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Conceito Esforço Temporário Criar um resultado exclusivo Características de um projeto PROJETOS X PROCESSOS Semelhanças Diferenças GERENCIAMENTO DE PROJETOS PMI Project Management Institute É o instituto referência PMBOK Project Management Body of Knowledge Guia de boas práticas GESTÃO DE PROJETOS FINITUDE FOCO SINGULARIDADE LIMITES INCERTEZA ELABORAÇÃO PROGRESSIVA SINGULARIDADE Realizado por pessoas Recursos limitados Planejado, executado e controlado Projetos são temporários e exclusivos Processos são contínuos e repetitivos FASES DO CICLO DE VIDA DO PROJETO Preparação/iniciação Estruturação/planejamento Desenvolvimento/implementação/execução Controle e monitoramento Finalização/encerramento Características Ciclo de vida do projeto ≠ Ciclo de vida do produto As fases podem ser: sequenciais, sobrepostas ou iterativas Níveis de custo e de pessoal: máximos na execução e baixos no início e no fim Custo de mudança: baixo no início e alto no fim PMO – ESCRITÓRIO DE PROJETOS Unidade central que gerencial, apoia e coordena os projetos De suporte – papel consultivo, baixo nível de controle Pode ser De controle – exige conformidade, médio nível de controle Diretivo – gerencia o projeto diretamente, alto nível de controle portfólio programa projeto Conjunto de projetos Conjunto de programas ou projetos gerenciados de forma inter-relacionada ÁREAS DE CONHECIMENTO 1. Gerenciamento de Escopo: definição daquilo e somente aquilo necessário para realizar o projeto com sucesso; envolve a elaboração da EAP, que é o detalhamento do trabalho do projeto em partes menores de forma hierárquica, até o nível mais baixo, denominado pacote de trabalho. 2. Gerenciamento de Custo: o que fazer para que o projeto seja realizado com o orçamento calculado. 3. Gerenciamento de Tempo: o que fazer para que o projeto realizado dentro do prazo estipulado. 4. Gerenciamento de Aquisições: o que fazer para realizar as aquisições de materiais e de serviços necessárias de forma a realizar o projeto com sucesso. 5. Gerenciamento de Stakeholders (partes interessadas): o que fazer para atender às necessidades das pessoas que podem influenciar o projeto positivamente e para evitar as influências daquelas que podem influenciá-lo negativamente. 6. Gerenciamento de Recursos Humanos: o que fazer para melhor utilizar as habilidades das pessoas envolvidas na execução do projeto. 7. Gerenciamento da Qualidade: o que fazer para realizar o projeto de forma a atender as necessidades de quem o requisitou, da forma que foi requisitado. 8. Gerenciamento de Riscos: o que fazer para minimizar as incertezas que cercam o projeto, maximizando as oportunidades e evitando as ameaças. 9. Gerenciamento de Comunicação: o que fazer para que a comunicação durante o projeto seja eficaz, eficiente e efetiva. 10. Gerenciamento da Integração: o que fazer para que todos os processos que permeiam o projeto sejam executados de forma articulada e integrada. GRUPOS DE PROCESSOS 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Monitoramento e controle 5. Encerramento Características Não são fases do projeto, nem do ciclo de vida; Podem ocorrer dentro de cada fase e no projeto como um todo. CURIOSIDADES CPM – CRITICAL PATH METHOD (MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO): tem a ver com o gerenciamento do tempo do projeto; o caminho crítico identifica o caminho mais longo, no qual não pode haver atrasos. PERT – PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE: é uma técnica para estimar o tempo do projeto, usando ferramentas probabilísticas.
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