Fontes de Dados para Mala Direta

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Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta
Os destinatários de uma mala direta geralmente vêm de uma lista de nomes e dos dados de uma lista existente, como uma planilha do Excel ou lista de contatos do Outlook. A lista existente também pode ser algum banco de dados ao qual você pode se conectar. Se ainda não tiver uma lista, você poderá digitar uma no Word como parte do processo de mala direta.
A lista ou o banco de dados é conhecido como a fonte de dados para a mala direta.
Escolha o tipo de lista que você usará como fonte de dados:
Nova lista: Se você ainda não tiver uma fonte de dados, escolha Digitar uma Nova Lista e, em seguida, use o formulário exibido para criar sua lista. A lista é salva como um arquivo de banco de dados (.mdb) que você pode reutilizar.
Lista existente: Uma lista existente pode ser uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou algum outro tipo de banco de dados. Para usá-la como fonte de dados, escolha Usar uma Lista Existente.
Importante: Não importa o tipo de arquivo que você usa como fonte de dados, certifique-se de salvá-lo em seu computador local ou em um compartilhamento de arquivos. Não há suporte para salvar em local HTTP para mala direta.
Planilha do Excel: Uma planilha do Excel funciona bem como uma fonte de dados para mala direta se todos os dados estiverem bem formatados e estiverem em uma única planilha, para que possam ser lidos pelo Word.
Banco de dados do Access: Com o Access, você pode selecionar dados de qualquer tabela ou consulta definidas no banco de dados.
Outros arquivos do banco de dados: Para acessar outros tipos de fontes de dados, você executará o assistente para conexão de dados:
Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários > Usar uma Lista Existente e, em seguida, escolha Nova Fonte para abrir o Assistente para Conexão de Dados.
 
Escolha o tipo de fonte de dados que deseja usar na mala direta e selecione Avançar.
 a. Para que a mala direta do Word consiga funcionar é necessário que a fonte de dados já esteja pronta antes de se começar o processo de criação
b. Ao usar uma fonte de dados hospedada na Internet, a Mala Direta do Word solicitará o link de acesso a essa fonte de dados
c. O uso de um Banco de Dados do Access tem a restrição de permitir a conexão apenas com tabelas
d. A mala direta do Word permite usar vários tipos de fontes de dados, a lista de contatos do Outlook é uma delas (CORRETA)
e. As fontes de dados da Mala Direta do Word precisam ser de softwares do ecossistema Microsoft: Excel, Access, SQL Server
I – Na planilha 1 os valores apresentados nas colunas Número foram arredondados.
II – O resultado da Soma na coluna Porcentagem não corresponde aos valores apresentados.
III – A coluna Porcentagem apresenta os valores copiados da coluna Geral multiplicados por 100 e sem arredondamento.
IV – O resultado apresentado na célula A3 da planilha 2 indica que o número de casas decimais definido no formato Número não é suficiente para representar o valor do resultado da soma.
V – Considerando os valores apresentados na coluna Moeda (2,37 e 0,58) o resultado da soma seria 2,95.
 
É correto apenas o que se afirma em
Questão 2Resposta
a. III, IV e V
b. I, II e III
c. II, III e V
d. I, II e V (CORRETA)
e. II, III e IV
Por padrão, uma referência de célula é uma referência relativa, o que significa que a referência é relativa ao local da célula. Se, por exemplo, você se referir à célula A2 da célula C2, você está realmente se referindo a uma célula que é duas colunas à esquerda (C menos A)— na mesma linha (2). Quando você copia uma fórmula que contém uma referência de célula relativa, essa referência na fórmula será mudada.
Como exemplo, se você copiar a fórmula =B4*C4 da célula D4 para D5, a fórmula em D5 se ajustará à direita por uma coluna e se tornará =B5*C5. Se você quiser manter a referência da célula original neste exemplo ao copiá-la, faça a referência de célula absoluta precedendo as colunas (B e C) e a linha (2) com um sinal de dólar ($). Em seguida, quando você copia a fórmula =$B$4*$C$4 de D4 para D5, a fórmula permanece exatamente a mesma.
Com menos frequência, você pode querer misturar referências de célula absolutas e relativas precedendo a coluna ou o valor da linha com um sinal de dólar, que corrige a coluna ou a linha (por exemplo, $B4 ou C$4).
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/alternar-entre-refer%C3%AAncias-relativas-absolutas-e-mistas-dfec08cd-ae65-4f56-839e-5f0d8d0baca9
 
O mercado de investimentos conta com diversos tipos de instituições que podem arrecadar valores e “pagar” uma determinada taxa de juros sobre o valor investido. Ao mesmo tempo essas instituições podem, dependendo do tipo de investimento, cobrar uma taxa de administração.
Nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I – A cópia de fórmulas no Excel altera os endereços de acordo com o número de linhas e colunas em que a célula destino está, para que o endereço não se altere é necessário fixá-lo com um “$” antes do indicador da linha e/ou coluna.
PORQUE
II – A cópia relativa é usada quando se quer que o “movimento” da cópia tenha efeito na fórmula no destino, e os endereços absolutos (fixos) são usados como forma de manter fixas a coluna (Taxa de Juros e Taxa de Administração) ou linha (Valor do Investimento) ou ambas.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
 
 
Questão 3Resposta
a. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I (CORRETA)
b. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira
c. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa
d. As asserções I e II são proposições falsas
e. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I
Há duas maneiras de importar dados de um arquivo de texto com o Excel: você pode abri-los no Excel ou importá-los como um intervalo de dados externos.
Os arquivos texto do tipo CSV apresentam valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o caractere de vírgula (,) normalmente separa cada campo de texto.
Observação: Você pode importar ou exportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Importar um arquivo de texto abrindo-o no Excel
Importar um arquivo de texto conectando-se a ele.
Você pode importar dados de um arquivo de texto para uma planilha existente.
Na guia “Dados”, no grupo “Obter e Transformar Dados”, clique no botão “De Texto/CSV”.
Na caixa de diálogo “Importar Dados”, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e clique em Importar.
Na caixa de diálogo visualização, selecione “Carregar” para carregar os dados diretamente em uma nova planilha.
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/importar-ou-exportar-arquivos-de-texto-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
A figura abaixo apresenta um fragmento de planilha com os valores de Emendas Parlamentares que foram aprovadas. Os dados foram obtidos por meio de um arquivo CSV baixado do Portal de Convênios do Ministério do Planejamento (http://portal.convenios.gov.br/download-de-dados) do item . (Link quebrado desde 2020). O arquivo original tem 106566 linhas e 10 colunas.
Considerando o contexto apresentado e seus conhecimentos sobre banco de dados no Excel, avalie as afirmações a seguir.
I – A “importação” de um arquivo CSV deve ser feita com cuidado pois há uma limitação de 6144 linhas que podem ser carregadas para um arquivo do tipo xlsx.
II – A coluna NOME_PARLAMENTAR pode ser usada para ordenar as “emendas” no processo de se saber o valor total de “emendas” de cada parlamentar.
III – Ao se classificar a planilha de emendas pela coluna VALOR_REPASSE_EMENDA é possível ter uma visão de quais parlamentares apresentaram a emendas com os maiores valores.
IV – A apresentação de uma lista em ordem alfabética de parlamentares e ordenada para cada parlamentar em ordem decrescente de valor obtido pela emenda deve ser feita selecionando-se diretamente na planilha as colunasNOME_PARLAMENTAR e VALOR_REPASSE_EMENDA (em ordem decrescente).
V – O botão com a “ponta de seta” ao lado do nome da coluna dá acesso a função de filtragem, permitindo, por exemplo, apresentar a planilha com as emendas de apenas um dos parlamentares.
 
É correto apenas o que se afirma em
Questão 4Resposta
a. I, III e V
b. III, IV e V
c. II, III e V (CORRETA)
d. II, III e IV
e. I, II e III
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