[E-book] Guia de Saude Financeira para Escolas Particulares pdf

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Guia de Saúde
Financeira para
Escolas Particulares
Introdução........................................................................................................3
Controle do fluxo de caixa escolar......................................................4
Gestão de custos...........................................................................................5
Retenção escolar..........................................................................................6
Organize uma reserva financeira.........................................................7
Reduza a inadimplência...........................................................................8
Facilite a gestão financeira com tecnologia..................................9
Ganhe mais segurança financeira com previsibilidade de
receita...............................................................................................................10
Introdução
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O mercado educacional foi fortemente
abalado com a pandemia do Covid-19 e
centenas de escolas fecharam as portas.
Para ficarmos apenas com um exemplo,
um dado produzido por uma empresa
de serviços financeiros no setor de
educação revela que só no Estado do Rio
de Janeiro, pelo menos 150 escolas
particulares tiveram suas atividades
encerradas. No segmento Infantil houve
um nível de encerramento de atividades
nunca visto na história do país. Segundo
o Censo Escolar do INEP de 2020-21,
mais de 2.000 creches particulares
fecharam as portas durante a
pandemia, criando um grande fluxo de
matrículas em escolas públicas.
Vale lembrar que durante esse período as
escolas precisaram reduzir o valor da
mensalidade, sofreram com a evasão de
alunos para escolas públicas, além de
terem enfrentado necessidades de
investimentos em adaptação para o
formato remoto, com novas tecnologias,
para continuarem funcionando. Muitas
escolas precisaram assumir um nível
alarmante de endividamento bancário, e,
consequentemente, tributário. Para os
próximos anos, mesmo que venham a
recuperar sua rentabilidade, isso poderá
não ser suficiente para fazer frente aos
compromissos assumidos.
Diante de tantos desafios, é fundamental
para os gestores de escolas particulares
atentarem-se para a saúde financeira,
visando à garantia do funcionamento, e,
não menos importante, do crescimento da
sua instituição.
O e-book que você tem em mãos é uma
união de esforços entre o Proesc (sistema
de gestão escolar) e o Educbank
(programa de apoio financeiro para
escolas), que resultou no primeiro guia de
saúde financeira da escola.
FECHADA
https://www.proesc.com/
https://educbank.com.br/
Fluxo de caixa é a movimentação de
entradas e saídas de dinheiro no caixa
de sua escola. Ou seja, tudo aquilo que a
escola recebe ou paga. Manter o
controle do fluxo de caixa é essencial
para a saúde financeira. Registre sempre
de forma diária, semanal e mensal tudo
o que a instituição recebeu e gastou. É
preciso ser rigoroso com o registro de
todas as informações financeiras da
escola.
Controle do fluxo
de caixa escolar
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A automatização do controle de fluxo de
caixa é uma solução financeira ideal
para evitar o descontrole das despesas
de uma escola. A tecnologia é uma
aliada neste sentido, pois a ferramenta
que automatiza esse fluxo organiza as
entradas e saídas segundo critérios
objetivos e remove o fator humano do
processo.
Controlar as despesas é fundamental. E
isto é feito de maneira otimizada com o
mapeamento de todos os gastos que
são essenciais para a manutenção da
qualidade da escola. Em seguida, a
identificação de gastos não essenciais se
mostra necessária, para que nesta parte
do mapeamento fiquem reveladas as
despesas que podem ser enxugadas.
Repensar os gastos é essencial para
manter a saúde financeira do negócio.
Reduzir despesas é uma forma de evitar
surpresas desagradáveis quando, por
algum motivo, a receita da instituição de
ensino diminui.
Para reduzir gastos, considere reavaliar a
utilização de tecnologia que aumenta o
número de processos administrativos,
assuma uma política interna de redução
do uso de papel, o que vale também
para a utilização de energia elétrica e
consumo de água, políticas estas que se
estendem aos alunos e alunas.
Ações como optar por torneiras que
desligam de forma automática, usar
lâmpadas LED que consomem menos
energia, utilizar equipamentos como ar-
condicionado sempre da forma indicada
podem minimizar os gastos.
Gestão
de custos
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Manter os alunos matriculados na instituição ano após ano é um excelente recurso. A
retenção é essencial para construir uma boa reputação e contribuir ainda mais para a
captação de novos alunos, além de ajudar a instituição a manter o número de alunos.
Para aumentar a retenção, é importante traçar uma pesquisa diagnóstica para entender
os motivos que estão levando os alunos a cancelarem suas matrículas. Conhecendo as
causas, é possível construir soluções específicas para elas.
Retenção
escolar
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Organize uma
reserva financeira
Uma grande lição que a pandemia
trouxe sobre gestão financeira para
escolas é a necessidade de uma reserva
financeira, principalmente para
momentos de emergências. A escola
estará prevenida caso aconteça algum
incidente, como o aumento da
inadimplência ou a necessidade de
realização de obras e instalação de
novos equipamentos.
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A reserva financeira é diferente da
poupança, pois o valor guardado não
deve ser usado até que de fato ocorra
algum imprevisto. Hoje, recomenda-se
que o valor da reserva de emergência
seja pelo menos três vezes o valor dos
custos operacionais de um mês. Assim,
sua escola poderá se manter por 3 meses
caso ocorra algum problema.
1. Prevenção em relação a atrasos e não
pagamentos. Você pode aumentar as
possibilidades de pagamento para além
do recebimento em espécie. Boleto
bancário, PIX, e Pagamento Recorrente
no cartão de crédito ajudam a facilitar o
recebimento da recorrência.
2. Ações de cobrança quando essa
situação efetivamente acontece.
Disparos em canais de e-mail e
whatsapp podem ocorrer em um
primeiro momento como lembretes. E
caso ocorra a inadimplência, podem ser
usados como canais de cobrança.
Reduza a
inadimplência
Para reduzir a inadimplência escolar, é
essencial tomar dois tipos de ações:
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Facilite a gestão
financeira com
tecnologia
Um grande erro das escolas que gera
problemas financeiros é o excesso de
planilhas. Ter várias planilhas gera mais
retrabalho e dificulta o controle da
inadimplência.
É fundamental para a escola usar um
sistema de gestão escolar que organize
de maneira eficiente os débitos e
entradas de receitas, além de gerar
relatórios que falem da realidade
financeira escolar.
Com o sistema de gestão escolar
Proesc, você tem real controle
financeiro da sua escola, com
cobranças automatizadas, relatórios do
caixa escolar e controle da
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