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Questão 1/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública Tribunal de Contas - Com origens no século XIII e significativas evoluções a partir do século XVIII, têm prevalecido na Europa Central. Cada órgão ou entidade pública deveria se estruturar de forma de criar mecanismos capazes de examinar se os responsáveis pelos gastos públicos estão procedendo de acordo com o que é exigido em leis e regulamentos. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012) De acordo com os conceitos abordados na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, responda: o que são Tribunais de Contas? Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A Órgãos de apoio do Poder legislativo na realização do controle externo. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! O Art. 71 da CF/88 estabelece que o controle externo, a cargo do Congresso Nacional, será exercido com o auxílio do Tribunal de Contas da União. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 149. B Órgão de controle interno. C Órgão subordinado e dependente do Poder Legislativo. D Órgão subordinado e dependente do Poder Judiciário. E Órgão subordinado e dependente do Poder Executivo. Questão 2/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O controle externo é praticado por outro agente ou órgão que não integra a entidade controlada, o interno se caracteriza como um conjunto coordenado de métodos e medidas adotado pela própria empresa para proteger seu patrimônio. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel - Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Editora Intersaberes 1ª. Edição 2012). De acordo com os conceitos abordados na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, responda: o controle externo da administração pública, de acordo com a CF/88, será realizado pelo: Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Pelo Poder Legislativo com auxílio da sociedade; B Pelo Poder Legislativo com auxílio de controle interno de cada poder; C Pelo Poder Legislativo com auxílio do Tribunal de Contas; Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! O Art. 71 da CF/88 estabelece que o controle externo, a cargo do Congresso Nacional, será exercido com o auxílio do Tribunal de Contas da União. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 54. D Pelo Poder Legislativo com auxílio do Poder Judiciário. E Pelo Poder Executivo com auxílio das empresas privadas; Questão 3/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O controle interno é o controle realizado pelo próprio órgão, com o objetivo de verificar a exatidão e a fidedignidade dos dados contábeis e o cumprimento de leis e de regulamentos aplicáveis, além de promover a eficiência operacional. Os objetivos do controle interno são: promover operações ordenadas, econômicas, eficientes, eficazes; salvaguardar os recursos contra perdas, erros e fraudes; aderir às leis, aos regulamentos e às diretrizes superiores; e avaliar os elementos dispostos na contabilidade e nas demais áreas que servirão de informes e de relatórios contábeis, financeiros e operacionais. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). O controle interno, em função de suas limitações, garante apenas uma razoável segurança que o alcance dos objetivos estão sendo alcançados. Constituem-se limitações do controle interno: Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A A eficiência no planejamento das ações, metas e prioridades da administração pública. B Contingenciamento e restrições de recursos. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Dentre as limitações do controle interno está a contingenciamento e restrições de recursos e, com isso, não conseguir estruturar-se adequadamente. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, pp. 102-103. C Subordinação ao Tribunal de Contas. D Subordinação ao Poder Judiciário. E Subordinação ao Poder Executivo. Questão 4/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O controle financeiro é aquele exercido sobre a movimentação dos recursos financeiros e dos bens valiosos, além das movimentações financeiras decorrentes de pagamentos e de recebimentos de natureza orçamentária ou extraorçamentária, considerando sempre o aspecto da conformidade. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). O Tribunal de Contas da União aprecia a prestação de contas anual do Chefe do Poder Executivo; este chefe refere-se ao: Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Prefeito. B Governador. C Presidente do Tribunal de Contas do Estado. D Presidente do Sindicato. E Presidente da República. Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Compete ao Tribunal de Contas a apreciação das contas anuais do Presidente da República, que após apreciada deve ser encaminhada ao Congresso Nacional. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 163. Questão 5/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O controle é o processo pelo qual a administração se assegura de que os seus planos e suas políticas estão sendo cumpridos pela organização. Caso a organização tenha se desviado dos planos, o controle permite que os atos sejam corrigidos visando atingir as metas e os objetivos. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). De acordo com os estudos feitos na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, a Constituição Federal de 1988 estabelece um sistema de controle com base na separação dos poderes, que são: Indique V para verdadeira ou F para falsa: ( ) pelo sistema de controle de cada Poder; ( ) pelo controle exercido pelo Poder Legislativo, com auxílio do Tribunal de Contas; ( ) pelo controle exercido pela sociedade, chamado de controle social; ( ) pelo controle de vários setores da iniciativa privada. Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A F - V - V – V. B V - V - V - F. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Pelo sistema de controle de cada Poder; pelo controle exercido pelo Poder Legislativo, com auxílio do Tribunal de Contas; e pelo controle exercido pela sociedade, chamado de controle social. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 54. C V - F - V - F. D V - F - F - F. E V - V - V - V. Questão 6/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O grau de competência e integridade do funcionário permite a razoável certeza de que os objetivos de controle interno sejam alcançados, porém não atende a esta finalidade: Indique V para verdadeiro ou F para falso: ( ) A implementação de um sistema de treinamento; ( ) A implementação de capacitação permanente; ( ) O estabelecimento de políticas de remuneração e promoções; ( ) Deixar de avaliar o desempenho dos funcionários. Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A F - V - V - V B V - V - V - V C V - F - V - F D V - F - F - F E V - V - V - F Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A avaliação de desempenho dos funcionários é fundamental para manter o grau de competência e integridade dos funcionários. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, pp. 70-71. Questão 7/10 - Controle Interno e Externoda Administração Pública A estrutura organizacional refere-se ao alicerce sobre o qual as atividades organizacionais estão estruturadas. Assim, definindo-se as autoridades e a responsabilidade, definem-se os níveis hierárquicos e a segregação de funções. A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos níveis hierárquicos, construindo o arcabouço para planejar, executar, controlar e monitorar as próprias atividades e o fluxo de informação. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). Com base nos conceitos abordados no livro da disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, assinale a alternativa que diz respeito corretamente à segregação de funções: Nota: 10.0 A Impedir que um funcionário conheça todas as fases do processo. B Impedir a progressão funcional. C Impedir que apenas uma pessoa controle todas as etapas-chave de uma transação. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A segregação de função visa reduzir o risco de erro, desperdício ou procedimentos incorretos e, para isso, impede que uma única pessoal ou equipe realize todas as etapas de um processo ou transação. Incluem-se como etapas-chave a autorização, a execução e registro das transações, assim como, a sua auditoria. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 83. D Impedir que o funcionário tenha responsabilidades e obrigações. E Impedir que o funcionário tenha contato com seu gestor imediato. Questão 8/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública "(...) De uma perspectiva histórica, verifica-se que a administração pública evoluiu através de três modelos básicos que se sucederam no tempo, sem, contudo, serem completamente suplantados: a administração pública patrimonialista, a burocrática e a gerencial ... O primeiro modelo implementado na administração pública brasileira foi a patrimonialista ... surge na segunda metade do século XIX, a administração pública burocrática.... na segunda metade do século XX , principalmente após a promulgação da Constituição Federal de 1988, temos a administração pública gerencial." (CORBARI, Ely C. MACEDO, Joel de J. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: InterSaberes, 2012). Considerando o texto acima e de acordo com os conceitos abordados na bibliografia básica e as leituras realizadas, no que diz respeito à administração pública gerencial, analise as proposições abaixo indicando V para Verdadeiro ou F para Falso: ( ) denominada empreendedora ( ) preocupa-se com a eficiência do Estado ( ) busca o gerenciamento dos custos e qualidade dos serviços públicos ( ) reduz custos, torna mais eficiente a administração de bens/serviços públicos Após a análise das proposições, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, V, V Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! A administração pública gerencial, denominada empreendedora, por Osborne e Gaebler, preocupa-se com a eficiência do Estado – busca o gerenciamento dos custos e a qualidade dos serviços públicos ... Matias-Pereira (2007) lembra que a administração pública gerencial surgiu como estratégia para reduzir custos, tornar mais eficiente a administração de bens/serviços públicos Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 37. B F, F, V, V C V, V, F, V D V, F, V, V E F, V, F, V Questão 9/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública A CF/88 estabelece que os responsáveis pelo Controle Interno, ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade, deverão comunicar outro órgão, sob pena de responsabilidade solidária. O outro órgão que a CF/88 se refere é: Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A O Congresso Nacional. B O Tribunal de Contas da União. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! O § 1º, art. 74 da CF/88 estabelece que os responsáveis pelo controle interno, ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade, dela darão ciência ao Tribunal de Contas. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 92. C A Auditoria Interna. D O Ministério Público. E A Auditoria Integral. TENTATIVA 2 Questão 2/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública A estrutura organizacional refere-se ao alicerce sobre o qual as atividades organizacionais estão estruturadas. Assim, definindo-se as autoridades e a responsabilidade, definem-se os níveis hierárquicos e a segregação de funções. A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos níveis hierárquicos, construindo o arcabouço para planejar, executar, controlar e monitorar as próprias atividades e o fluxo de informação. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). Com base nos conceitos abordados no livro da disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, assinale a alternativa que diz respeito corretamente à segregação de funções: Nota: 10.0 A Impedir que um funcionário conheça todas as fases do processo. B Impedir a progressão funcional. C Impedir que apenas uma pessoa controle todas as etapas-chave de uma transação. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A segregação de função visa reduzir o risco de erro, desperdício ou procedimentos incorretos e, para isso, impede que uma única pessoal ou equipe realize todas as etapas de um processo ou transação. Incluem-se como etapas-chave a autorização, a execução e registro das transações, assim como, a sua auditoria. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 83. D Impedir que o funcionário tenha responsabilidades e obrigações. E Impedir que o funcionário tenha contato com seu gestor imediato. Questão 3/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O controle é o processo pelo qual a administração se assegura de que os seus planos e suas políticas estão sendo cumpridos pela organização. Caso a organização tenha se desviado dos planos, o controle permite que os atos sejam corrigidos visando atingir as metas e os objetivos. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). De acordo com os estudos feitos na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, a Constituição Federal de 1988 estabelece um sistema de controle com base na separação dos poderes, que são: Indique V para verdadeira ou F para falsa: ( ) pelo sistema de controle de cada Poder; ( ) pelo controle exercido pelo Poder Legislativo, com auxílio do Tribunal de Contas; ( ) pelo controle exercido pela sociedade, chamado de controle social; ( ) pelo controle de vários setores da iniciativa privada. Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A F - V - V – V. B V - V - V - F. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Pelo sistema de controle de cada Poder; pelo controle exercido pelo Poder Legislativo, com auxílio do Tribunal de Contas; e pelo controle exercido pela sociedade, chamado de controle social. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 54. C V - F - V - F. D V - F - F - F. E V - V - V - V. Questão 4/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública A Constituição de 1988 consolidou as prerrogativas do controle externo ao estabelecer que cabe ao Poder Legislativo a fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na AdministraçãoPública. Curitiba: Intersaberes, 2012). De acordo com os conceitos abordados na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, dentre as funções do Tribunal de Contas, no exercício do controle externo, incluem-se: Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Ordenar despesas; B Liquidar empenhos; C Detalhar as contas anuais do Governador do Estado; D Apreciar as contas anuais do Chefe do Poder Executivo; Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! O inciso I do Art. 71, da CF/88, estabelece que compete ao Tribunal de Contas, em auxílio ao Congresso Nacional, apreciar as contas prestadas anualmente pelo Presidente da República, ou seja, pelo chefe do Poder Executivo. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 155. E Julgar as contas semestrais do Chefe do Poder Executivo; Questão 5/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública O monitoramento, geralmente, é estruturado por meio de uma combinação de duas formas de monitoramentos – contínuos e avaliações independentes –, com o objetivo de assegurar que o gerenciamento de riscos mantenha a sua eficácia ao longo do tempo e, com isso, garantir com razoável certeza que os resultados da administração pública sejam alcançados. Ao encontrar deficiências no decorrer do processo de monitoramento, elas devem ser relatadas aos responsáveis a tempo de não causar danos à administração pública. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). De acordo com os conceitos abordados na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, caracterizam- se como controles administrativos: Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A O controle dos registros patrimoniais; B O controle internamente sobre a análise de SWOT; C O controle da eficiência na execução das políticas públicas; Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! O controle da eficiência das operações, dos contratos administrativos e das políticas públicas são controles tipicamente administrativos. Já o controle da consistência e fidedignidade dos registros contábeis são típicos controles da área contábil. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 78. D O controle dos registros das receitas públicas; E O controle dos registros das despesas públicas; Questão 7/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública Os controles internos são todas as políticas adotadas pelas empresas com o intuito de mitigar riscos e melhorar processos. Os controles internos devem assegurar que várias fases do processo decisório e do fluxo de informação se revistam da necessária confiabilidade (PEREIRA, 2009). De acordo com os estudos feitos na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, analise as assertivas abaixo referentes aos objetivos principais dos processos de controle interno, indicando V para verdadeira ou F para falsa: ( ) Objetivos de desempenho ( ) Objetivos de informação ( ) Objetivos de conformidade ( ) Objetivos de controle Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V - V - V - F Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Objetivos de desempenho; Objetivos de informação; e Objetivos de conformidade. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel - Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Editora Intersaberes 1ª. Edição 2012, p.70. B V - F - V - F C V - F - F - F D V - V - V -V E F - V - V -V Questão 10/10 - Controle Interno e Externo da Administração Pública A segregação é essencial para a efetividade dos controles internos, por isso a contabilidade e as conciliações, as informações e as autorizações, a custódia e o inventário, a contratação e o pagamento, a administração de recursos próprios e de terceiros, as normatizações e a fiscalização, por exemplo, devem estar segregadas entre os colaboradores. (CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012). De acordo com os conceitos abordados na disciplina de Controle Interno e Externo da Administração Pública, responda: o que visa a segregação de função? Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Impedir a pro-atividade dos funcionários na solução de problemas; B Evitar erros e ações fraudulentas; Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A segregação de função tem como objetivo não deixar na mãos de uma só pessoa a responsabilidade por todas as fases de uma operação, visa evitar erros e ações fraudulentas. Referência: CORBARI, Ely Célia; MACEDO, Joel. Controle Interno e Externo na Administração Pública. Curitiba: Intersaberes, 2012, p. 130-130. C Fazer verificação cruzada para analisar se o funcionário está apto a exercer a função; D Estimular o funcionário; E Avaliação de desempenho;