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Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 1 Olá, querido (a) amigo (a)! Como está? Chegamos à aula 4! Um bom ritmo, não acha? Você está conseguindo estudar todos os tópicos? Acertando todas as questões da aula? E não se esqueça do FOCO na APROVAÇÃO! Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do software utilizado para edição de textos (Word), com foco nas versões 2010 e 2013 (Isso mesmo! Essa versão já começou a ser bem cobrada nas últimas provas!). Fique com Deus e ótimos estudos! Profa Patrícia Lima Quintão E-mail: patricia@pontodosconcursos.com.br Instagram: @patriciaquintao | Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/professorapatriciaquintao Livro FCC (Impresso ou digital => http://www.grupogen.com.br/catalogsearch/result/?q=inform%C3% A1tica+fcc). Livro Cespe/2015: NOVO! http://www.grupogen.com.br/1001-questoes-comentadas-de-informatica- cespe.html Aula 4 – Edição de Textos (Ambiente Microsoft Office - Word) – Versões 2010 e 2013 Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 2 Sumário Microsoft Word 2013 ................................................................ 3 Microsoft Word 2010 .............................................................. 47 Memorex.............................................................................. 80 Lista das Questões Comentadas ............................................... 81 Lista das Questões Apresentadas na Aula ................................ 110 Gabarito ............................................................................ 118 Acompanhe a Evolução do seu Aproveitamento ........................ 118 Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 3 Microsoft Word 2013 Vamos então ao estudo do Word 2013, que é o “carro-chefe do pacote Office” e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está sendo liberada!), memorandos, cartas e muito mais. É preciso bastante atenção nesta última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft, que já começou a ser cobrado em provas de concursos, a partir de 2014. O Word 2013 é bem semelhante ao Word 2010, e quem aprende um deles basicamente aprende o outro! Vamos abordar as diferenças, quando elas aparecerem, e muito mais, ok? Então, força nos estudos! Interface do Word Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2013, a figura seguinte é mostrada. Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2013. Atenção para a guia Design, que não existia no Word 2010. O Word apresenta sua área de trabalho como uma página em branco, pronta para ser preenchida. Além dos componentes comuns a qualquer janela (como barra de título, botões Minimizar, Maximizar e Fechar, etc.), há outros componentes próprios da janela do Word 2013 que não podemos deixar de destacar. São eles: 1)Faixa de Opções A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, é usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa. Figura. Faixa de Opções Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 4 2)Guias ou Abas Há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição). Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos! Cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Figura. Guia Ferramentas de Imagem, exibida quando uma figura está selecionada. 3)Grupos de Comandos Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2013 com o grupo Fonte da guia Página Inicial em destaque. Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte . Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 5 A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opções disponíveis. Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Você pode ocultar temporariamente a Faixa de Opções, caso precise de mais espaço para trabalhar com o seu documento. Para isso, dê duplo clique na guia ativa. Para visualizar os grupos e os respectivos comandos, volte a clicar duas vezes na guia desejada. Pode-se também clicar com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e escolher a opção Recolher a faixa de opções. Para retornar, proceda da mesma maneira clicando com o botão direito na guia. Lembre-se de que, na versão 2013, pode-se clicar também no ícone , que fica do lado do botão Ajuda, ou no ícone , que fica no fim da Faixa de Opções. 4)A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, geralmente acima da Faixa de Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. Ela pode ser exibida também abaixo da Faixa de opções. 5)Barra de Status Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra. Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2013 Comentários dos itens da barra de status, aqui exemplificada: Páginas 1 de 1: mostra que o documento tem 1 página e que o cursor está parado na página 1; Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 6 7 Palavras: mostra o número de palavras de todo o documento. Para visualizar detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta: Figura. Estatísticas do Contar Palavras indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela Ortografia, ilustrada a seguir, foi aberta: Figura. Ações para auxílio às correções indicao idioma que foi utilizado no documento. indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento. Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: modo de leitura, layout de impressão e layout da web, respectivamente. Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica- se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 7 Uso do Teclado Pressione a tecla ALT e observe que as Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. Figura. Dicas de teclas de atalho Guias (Abas) do Word 2013 Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia, importantes para prova. **Guia Arquivo É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Nesse momento, é aberta uma tela (modo de exibição Backstage) que preenche toda a área de trabalho do Word 2013 e auxilia nas tarefas comuns à maioria dos documentos criados. Figura. Modo de exibição Backstage Verifique à esquerda alguns dos comandos utilizados com frequência no decorrer de suas atividades: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 8 Informações – exibe informações sobre o documento e acessa recursos que ajudam no gerenciamento de permissões e versões. Novo – além do acesso a um novo documento, oferece uma variedade de modelos. Abrir – abre o arquivo gravado. Ao clicar nesse comando, é exibida uma lista dos últimos documentos salvos. Salvar – grava o seu arquivo, tornando-o permanente. Salvar Como – possibilita a abertura da caixa de diálogo para possíveis modificações após salvar. Imprimir – combina a visualização de impressão e as opções de impressão das edições anteriores. Compartilhar – você encontra opções para enviar e compartilhar seu documento on-line. Exportar – permite alterar o tipo do arquivo e criar documento PDF/XPS. Fechar –fecha a janela do documento ativo. Conta – possibilita alterar configurações e aparência do Word, mostra informações sobre o produto e conta. Opções – entre outros itens, possibilita personalizar barras, faixas e a forma de trabalhar com o processador de textos. Criar um Novo Documento Para criar um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique no comando Novo. Na caixa de diálogo Novo que irá aparecer, você poderá escolher um modelo da galeria, clicar em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. Se você preferir não usar um modelo, basta clicar em Documento em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 9 Salvar o Documento Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo ! Para salvar seu novo documento no Word 2013, utilize a tecla de atalho Ctrl + B. Também se pode clicar o botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou clicar na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. Figura. Tela Salvar Como, com destaque para formato padrão .docx. A opção Salvar como, abrirá a tela seguinte: Se desejarmos salvar no antigo Skydrive (agora OneDrive), selecione OneDrive. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 10 Proteger seu Documento Para proteger seu documento do Word 2013, use as opções a seguir. 1. Em um documento aberto, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage é aberto. 2. No modo de exibição Backstage, clique em Informações. 3. Em Permissões, clique em Proteger Documento. As seguintes opções são exibidas: A imagem anterior é um exemplo das opções de Proteger Documento, importantes para a prova. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 11 Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Restringir Edição Controla os tipos de permissões que as pessoas podem fazer no documento. Restringir Acesso Conceda acesso às pessoas e as impeça de editar, copiar ou imprimir. Adicionar uma Assinatura Digital Garanta a integridade do documento adicionando uma assinatura digital. Exportar Documento Observe que é na opção Exportar que se altera o tipo do arquivo. Figura. Exportar Figura. Alterar Tipo de Arquivo Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 12 Por padrão o Word 2013 salva o arquivo com o tipo .DOCX, porém pode-se exportar o documento para os formatos PDF, DOC, ODT (BrOffice/LibreOffice Writer), entre outros. Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2013: .docx: documento padrão do Word 2007/2010/2013 sem macros ou códigos; .dotx: modelo do Word 2007/2010/2013 sem macros ou códigos. No Word 2013, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word. Idioma Ao clicar na Guia Arquivo -> Opções, e selecionar Idioma, você poderá escolher o idioma desejado para idiomas de edição, idiomas de exibição e da ajuda, bem como o idioma das dicas de tela. No meu caso, a instalação do Office 2013 foi realizada no idioma Inglês, e, posteriormente, por essa tela, fiz a alteração para o Português. (Nota: Existe um pacote de tradução do Office 2013, que foi instalado no meu notebook, para que essa opção pudesse ser utilizada!). Conta Permite listar informações do produto, bem como acessar seus documentos em qualquer lugar entrando no Office. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 13 Ao clicar em entrar veja a tela que irá aparecer. Forneça a conta de acesso aos serviços da Microsoft (Windows Live ID e sua senha) e aproveite os recursos que lhe serão oferecidos (vide figura seguinte). Figura. Guia Arquivo -> Conta. Atenção aos aqui destacados. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 14 Figura. Adicionar um serviço. Se o usuário não possuir uma conta da Microsoft, basta clicar em Inscreva-se para criá-la. Após a configuração, o Word 2013 já exibe omeu nome na tela seguinte, veja em: “OneDrive de Patrícia Quintão”. Agora, qualquer documento já pode ser salvo diretamente no OneDrive (ambiente de armazenamento na nuvem!), no computador, ou em outro local a ser fornecido, dependendo do que for selecionado na tela anterior. Nota Quando você salvar um documento no OneDrive (antigo SkyDrive), ele será armazenado em um local central que você poderá acessar, praticamente, de qualquer lugar. Mesmo que não esteja com seu computador, você poderá trabalhar em seu documento sempre que obtiver uma conexão com a Internet. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 15 Compartilhar o Documento Imprimir o Documento Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo e em Imprimir. Siga então este procedimento: Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas. Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada. Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 16 Figura. Configurações de Impressão no Word 2013 Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador. Para ver as páginas de um documento na visualização, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo. Para imprimir apenas certas páginas, imprimir algumas das propriedades do documento ou imprimir alterações acompanhadas e comentários, em Configurações, ao lado de Imprimir Todas as Páginas (o padrão), clique na seta para ver todas as suas opções. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 17 Fechar o Documento Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2013, que por padrão oferece uma lista dos 25 ÚLTIMOS ARQUIVOS ABERTOS (Item configurável no comando Opções da guia Arquivo). Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. Definir o Idioma de Edição Padrão no Office 2013 Abra um programa do Office, como o Microsoft Word 2013. Clique na guia Arquivo. Clique em Opções. Clique em Idioma. Na caixa de diálogo Configurar as Preferências de Idioma do Office, em Escolher Idiomas de Edição, selecione o idioma de edição que você deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como padrão e clique em Definir como Padrão. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 18 Figura. Escolher Idiomas de Edição, Word 2013 Depois de alterar o idioma de edição padrão, deve-se fechar todos os programas do Office e, em seguida, abri-los novamente para que a alteração seja efetivada. Nota (Importante) Os Pacotes de Idiomas do Microsoft Office 2013 atendem às necessidades de indivíduos multilíngues. Os revisores de texto de documento podem incluir: verificadores ortográficos; verificadores gramaticais e de estilo; dicionários de sinônimos; hifenizadores; etc. Com os Pacotes de Idiomas do Office, os clientes podem trocar facilmente as caixas de exibição e de diálogo dos programas do Microsoft Office entre diferentes idiomas, como ilustrado a seguir. **Guia Página Inicial Figura. Guia Página Inicial -Grupo área de Transferência Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. <- Figura. Grupo Área de Transferência Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 19 A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir: Recortar (CTRL+X) Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar. Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Colar Especial (ALT+CTRL +V) Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML. Pincel de Formatação Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Área de transferência Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 20 -Grupo Fonte Figura. Grupo Fonte Formatar um Texto Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito. Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico. Botão Sublinhado (CTRL+S). Faz o texto ficar sublinhado. Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo. Botão Subscrito Atalho: CTRL+= Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito). Botão Sobrescrito Atalho: CTRL+SHIFT+= Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito). Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto. Botão Aumentar e Diminuir CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte) Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte). Botão Maiúsculas e Minúsculas Atalho: SHIFT+F3 Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. Botão Efeitos de Texto e Tipografia Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo. Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um Marca Texto. Botão Limpar Toda a Formatação Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Observe a setinha no final do grupo Fonte , que irá abrir a tela: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa.Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 21 Figura. Fonte Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2013 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto. Figura. Minibarra de Ferramentas Selecione o texto que você deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. -Grupo Parágrafo Figura. Grupo Parágrafo Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Marcadores Liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas. Botão Numeração Liga ou desliga a numeração. Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 22 Botão Lista de Vários Níveis Liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso. Botão Diminuir Recuo e Aumentar Recuo Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo) Alteram o recuo (afastamento do texto em relação à margem da página) do parágrafo selecionado. Botão Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica. Botão Mostrar Tudo Atalho: CTRL + * Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres não imprimíveis (como enter, espaços, etc.). Botão Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + Q) Alinha o parágrafo à esquerda. Botão Centralizar Atalho: CTRL + E Centraliza o parágrafo. Botão Alinhar Texto à Direita Atalho: CTRL + G Alinha o parágrafo à direita. Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita. Botão Espaçamento de Linha e Parágrafo Determina quanto (em pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte. A setinha à direita permite que se abra a janela de opções do parágrafo para mais opções. Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto ou parágrafo selecionado. Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que irá abrir a tela seguinte: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 23 Figura. Tela Parágrafo Alterar o Espaçamento entre Linhas de um Documento Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado. Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas Mostrar Marcas de Formatação Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 24 digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB é pressionado. Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. -Grupo Estilo Adicionar um Estilo Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2013. Figura. Estilo Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 25 -Grupo Edição Figura. Grupo Edição Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto. Figura. Painel de Navegação Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí los por outros trechos. Figura. Localizar e Substituir Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. Figura. Selecionar **Guia Inserir Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 26 Figura. Guia Inserir -Grupo Páginas Figura. Grupo Páginas Esse grupo possui apenas 3 comandos: Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, título, etc. Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o ponto de inserção estiver. Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a próxima página. -Grupo Tabelas Figura. Grupo Tabelas Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter Texto em Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 27 Figura. Inserir Tabela -Grupo Ilustrações Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Comandos desse grupo: Images: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Imagens OnLine: permite encontrar e inserir imagens de várias fontes online. Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observe as figuras listadas a seguir: Figura. Guia IlustraçõesNoções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 28 Figura. Formas SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 29 Figura. Janela Inserir Gráfico Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela. -Grupo Links Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. Figura. Grupo Links Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé -Grupo Cabeçalho/Rodapé Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 30 -Grupo Texto Figura. Grupo Texto Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição. Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. Letra Capitular: cria uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo. Linha de Assinatura: insere uma linha de assinatura. Data e Hora: permite adicionar rapidamente a data e hora no texto. Objeto: insere um objeto como documento do Excel, etc. Boa prova! Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 31 -Grupo Símbolos Figura. Guia Símbolos Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. **Guia Design Figura. Guia Design (nova no Word 2013!) -Grupo Plano de Fundo da Página Figura. Grupo Plano de Fundo da Página Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 32 Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento **Guia Layout da Página Figura. Guia Layout da Página -Grupo Configurar Página Figura. Grupo Configurar Página Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout da Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 33 Figura. Grupo Configurar Página -> Margens Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem. Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado. Figura. Colunas Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 34 Figura. Quebras Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. -Grupo Parágrafo Figura. Grupo Parágrafo Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 35 -Grupo Organizar Figura. Grupo Organizar Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura. Avançar: trazer o objeto selecionado para frente de forma que menos objetos fiquem à frente dele. Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele. Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. Girar: permite girar o objeto selecionado. **Guia Referências Figura. Guia Referências -Grupo Sumário Figura. Grupo Sumário Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça: 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 36 2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: Figura. Exemplo deSumário 3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. -Grupo Notas de Rodapé Figura. Grupo Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da página corrente. Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficará disponibilizada no final do documento. Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé no documento. Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em edição. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 37 -Grupo Citações e Bibliografia Figura. Grupo Citações e Bibliografia Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2013, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Figura. Criar Fonte Bibliográfica Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas antecipadamente. A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência criada e aparecerá (Quintão, 2015) no texto que está sendo editado. Esse recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre outros. Figura. Exemplo de Referência Bibliográfica Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: Quintão, P. L. (2014). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto - 3a edição. São Paulo: Gen/Método. Quintão, P. L. (2015). 1001 Questões Comentadas de Informática - CESPE. São Paulo: Gen/Método. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 38 -Grupo Legendas Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no documento. Figura. Grupo Legendas Figura. Grupo Índice -Grupo Índice Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura “Índice Remissivo”. A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice. Figura. Índice Remissivo **Guia Correspondências Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos dessa guia: -Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta -Grupo Visualizar Resultados Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 39 -Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir **Guia Revisão Figura. Guia Revisão Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: -Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma -Grupo Comentários -Grupo Controle -Grupo Alterações -Grupo Comparar Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 40 -Grupo Proteger -Grupo Tinta **Guia Exibição Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir régua, etc. Figura. Guia Exibição -Grupo Modos de Exibição Figura. Opções de Modos de Exibição É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes maneiras, como: Pelos botões da guia Exibição, grupo Modos de Exibição. Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição. Os cinco botões referentes aos modos de exibição são: Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS) É um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 41 Modo de Leitura Oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que será exibida uma setinha apontando para a próxima página. Layout da Web Mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Estrutura de Tópicos É um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Rascunho Permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. -Grupo Zoom O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Figura. Grupo Zoom Ao clicar no botão Zoom, o Word apresenta a seguinte janela: . Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 42 -Grupo Janela Figura. Grupo Janela Dividir (IMPORTANTE) É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical. 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada. Observações: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. -Grupo Macros Macro: é uma sequência de ações ou comandos resumidos em um botão ou tecla de atalho. Exibirmacros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: permite gravar uma macro. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 43 Habilitar ou desabilitar alertas de segurança na Barra de Mensagem A Barra de Mensagens exibe alertas de segurança ao detectar algum conteúdo ativo possivelmente não seguro (como macros, controles ActiveX, conexões de dados, etc.) no arquivo que você deseja abrir. Nesses casos, a Barra de Mensagens é exibida em amarelo ou vermelho, com um ícone de escudo, para alertá-lo sobre possíveis problemas. As imagens a seguir são exemplos de Barras de Mensagens. Se você souber que o conteúdo é de uma fonte confiável, na Barra de Mensagens amarela, você poderá clicar em Habilitar Conteúdo para habilitar o conteúdo e torná-lo um documento confiável ou habilitar o conteúdo para esta sessão. Na Barra de Mensagens vermelha, você pode clicar no texto de aviso para obter mais detalhes. Se você não quiser alertas de segurança, poderá desabilitar a Barra de Mensagens. Inversamente, você pode habilitar a Barra de Mensagens para aumentar a segurança. Novidades do Word 2013 Veja as principais novidades reportadas por Microsoft (2013): Novo Modo de Leitura Agora você pode se concentrar nos documentos do Word diretamente na tela com um modo de leitura limpo e confortável. Aproveite sua leitura com um modo de exibição que mostra seus documentos em colunas fáceis de ler na tela. Figura. Modo de Leitura (Fonte: Microsoft) Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 44 As ferramentas de edição são removidas para minimizar as distrações, mas você ainda tem acesso às ferramentas que estão sempre à mão para leitura como Definir, Traduzir e Pesquisar na Web. Zoom do objeto Dê dois toques com o seu dedo ou dois cliques com o mouse para ampliar e fazer com que as tabelas, gráficos e imagens de seu documento preencham a tela. Foque a imagem e obtenha as informações, depois toque ou clique novamente fora do objeto para reduzi-la e continuar lendo. Retomar leitura Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O Word lembrará onde você estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro computador. Vídeo online Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim você pode ficar concentrado no conteúdo. Expandir e recolher Recolha ou expanda as partes de um documento com apenas um toque ou um clique. Coloque resumos nos títulos e permita que os leitores abram a seção e leiam os detalhes se desejarem. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 45 Trabalhe em conjunto Trabalhar com outras pessoas com ferramentas otimizadas de colaboração. Salve e compartilhe os arquivos na nuvem Você pode acessá-la a qualquer momento para armazenar seus arquivos quando estiver online. Você pode até trabalhar juntamente com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo. Marcação simples Um novo modo de exibição de revisão, Marcação Simples, oferece uma exibição limpa e sem complicações do seu documento, mas você ainda vê os indicadores onde as alterações controladas foram feitas. Responder aos comentários e marcá-los como concluídos Agora, os comentários têm um botão de resposta. Você pode discutir e controlar facilmente os comentários ao lado do texto relevante. Quando um comentário for resolvido e não precisar mais de atenção, você poderá marcá-lo como concluído. Ele ficará esmaecido em cinza para não atrapalhar, mas a conversa ainda estará lá se você precisar consultá-la posteriormente. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 46 Abrir e editar PDFs Abra PDFs e edite o conteúdo no Word. Edite parágrafos, listas e tabelas, exatamente como os documentos do Word com os quais você já está familiarizado. Transforme o conteúdo para ter uma ótima aparência. Inserir fotos e vídeos online Adicione diretamente aos seus documentos vídeos online que os leitores poderão assistir no Word. Adicione as suas fotos de serviços de fotos online sem precisar salvá-los primeiro em seu computador. Guias dinâmicas de layout e alinhamento Obtenha uma visualização dinâmica à medida que você redimensionar e mover fotos e formas em seu documento. As novas guias de alinhamento facilitam o alinhamento de gráficos, fotos e diagramas com o texto. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 47 Microsoft Word 2010 Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa. Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira. Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 48 Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opções disponíveis. Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. -A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opções, que permite acesso aos comandosadministrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. -Barra de Status Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra. Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010 Comentários dos itens da barra ilustrada acima: Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor está parado na página 3; Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 49 Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta: Figura. Estatísticas do Contar Palavras indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta: Figura. Ações para Auxílio às Correções indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento. Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, respectivamente. Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica- se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho. Uso do Teclado Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 50 Os atalhos de teclado que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT e observe que as Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. Figura. Dicas de Teclas de Atalho Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ele será executado. Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia, importantes para prova. **Guia Arquivo É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão. Figura. Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 51 Modo de Exibição Backstage A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informações pessoais e muito mais. Criar um Novo Documento Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Documento em branco. Salvar o Documento Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo ! Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões anteriores do Word: por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos. Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx: documento padrão do Word 2010 sem macros ou códigos; .dotx: modelo do Word 2010 sem macros ou códigos. No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word. Verificador de Compatibilidade Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 52 Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não funcionarão. Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de compatibilidade é automaticamente ativado. Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando Problemas->Verificar Compatibilidade . Salvar e Enviar Observe a tela que será aberta ao clicar na guia Arquivo -> Salvar e Enviar. Fiz alguns destaques na tela para memorização!! Salvar um documento do Office 2010 no SkyDrive (Importante) Quando você salvar um documento no SkyDrive, ele será armazenado em um local central que você poderá acessar, praticamente, de qualquer lugar. Mesmo que não esteja com seu computador, você poderá trabalhar em seu documento sempre que obtiver uma conexão com a Internet. Salvar um documento no SkyDrive também facilita o compartilhamento do documento com outras pessoas. Você pode enviar um link em vez de enviar um anexo. Dessa forma, manterá apenas uma cópia do documento. Se as Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 53 pessoas precisarem fazer revisões, poderão usar essa mesma cópia, sem a necessidade de reconciliar várias versões e cópias do documento. Se salvarem os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote no SkyDrive, você e outros usuários poderão exibi-los e editá-los em um navegador usando aplicativos Web do Office. Isso significa que você poderá compartilhar seu documento com as pessoas sem se preocupar se elas têm o aplicativo correto instalado, porque elas o exibirão e o editarão em seus navegadores. Para isso: 1. Clique na guia Arquivo e em Salvar e Enviar. 2. Clique em Salvar na Web. 3. Clique em Entrar,insira seu Windows Live ID e sua senha e clique em OK. Se o usuário não possuir um Windows Live ID, basta clicar em Inscrever-se no Windows Live SkyDrive para criar um novo Windows Live ID. 4. Selecione uma pasta no SkyDrive e clique em Salvar Como. Digite um nome para seu arquivo e clique em Salvar. O documento agora foi salvo no SkyDrive. No SkyDrive, você poderá conceder permissão às pessoas para exibir e editar o conteúdo das pastas. Quando quiser compartilhar um documento, envie um link dele no email. Veja uma questão bem legal sobre esse assunto: Caiu em Prova! (CESPE/TRT/2012) Os documentos do Office 2010 podem ser armazenados em um servidor especial da Microsoft, o SkyDrive Live, por meio de uma conexão com a internet, utilizando qualquer navegador, e uma ferramenta para upload incorporada ao Office 2010. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 54 Comentários Pelo Office 2010, clique na guia Arquivo e em Salvar e Enviar. Em seguida, escolha Salvar na Web. Clique em Entrar, insira seu Windows Live ID e sua senha e clique em OK para enviar o arquivo para o servidor do SkyDrive (serviço de armazenamento na nuvem que faz parte da linha Windows Live da Microsoft) da Microsoft. Também utilizando-se qualquer navegador, podemos usar os Office Web Apps (aplicativos Web do Office), que são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar. Observe que antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao Skydrive. Gabarito: item correto. Imprimir o Documento Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador. Figura. Configurações de Impressão no Word 2010 Proteger seu Documento Para proteger seu documento do Word 2010, use as opções a seguir. 4. Em um documento aberto, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage é aberto. 5. No modo de exibição Backstage, clique em Informações. 6. Em Permissões, clique em Proteger Documento. As seguintes opções são exibidas: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 55 A imagem anterior é um exemplo das opções de Proteger Documento, importantes para a prova. Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Restringir Edição Controla os tipos de permissões que as pessoas podem fazer no documento. Adicionar uma Assinatura Digital Garanta a integridade do documento adicionando uma assinatura digital. Fechar o Documento Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 25 ÚLTIMOS ARQUIVOS ABERTOS (Item configurável no comando Opções da guia Arquivo). Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 56 Definir o Idioma de Edição Padrão no Office 2010 Abra um programa do Office, como o Microsoft Word 2010. Clique na guia Arquivo. Clique em Opções. Clique em Idioma. Na caixa de diálogo Configurar as Preferências de Idioma do Office, em Escolher Idiomas de Edição, selecione o idioma de edição que você deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como padrão e clique em Definir como Padrão. Depois de alterar o idioma de edição padrão, deve-se fechar todos os programas do Office e, em seguida, abri-los novamente para que a alteração seja efetivada. Nota (Importante) Os Pacotes de Idiomas do Microsoft Office 2010 atendem às necessidades de indivíduos multilíngues. Os revisores de texto de documento podem incluir: verificadores ortográficos; verificadores gramaticais e de estilo; dicionários de sinônimos; hifenizadores; etc. Com os Pacotes de Idiomas do Office, os clientes podem trocar facilmente as caixas de exibição e de diálogo dos programas do Microsoft Office entre diferentes idiomas, como ilustrado a seguir. Caiu em prova! É possível alterar o idioma de exibição dos seguintes programas do Microsoft Office 2010 e da Microsoft: Word 2010, Excel 2010, Access 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspaces 2010,Visio 2010. **Guia Página Inicial Figura. Guia Página Inicial -Grupo área de Transferência Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. <- Figura. Grupo Área de Transferência Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 57 A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir: Recortar (CTRL+X) Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar. Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Colar Especial (CTRL+ALT+V) Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML. Pincel de Formatação Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Área de transferência (CTRL+CC) Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. -Grupo Fonte Figura. Grupo Fonte Formatar um Texto Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito. Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico. Botão Sublinhado (CTRL+S). Faz o texto ficar sublinhado. Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 58 Botão Subscrito Atalho: CTRL+= Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito). Botão Sobrescrito Atalho: CTRL+SHIFT+= Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito). Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto. Botão Aumentar e Diminuir CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte) Faz o mesmo que o botãoanterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte). Botão Maiúsculas e Minúsculas Atalho: SHIFT+F3 Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. Botão Efeitos de Texto Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo. Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um Marca Texto. Botão Limpar Formatação Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Observe a setinha no final do grupo Fonte , que irá abrir a tela: Figura. Fonte -> Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 59 Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto. Figura. Minibarra de Ferramentas Selecione o texto que você deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. -Grupo Parágrafo Figura. Grupo Parágrafo Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Marcadores Liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas. Botão Numeração Liga ou desliga a numeração. Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso. Botão Lista de Vários Níveis Liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso. Botão Diminuir Recuo e Aumentar Recuo Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo) Alteram o recuo (afastamento do texto em relação à margem da página) do parágrafo selecionado. Botão Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 60 Botão Mostrar Tudo Atalho: CTRL + * Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres não imprimíveis (como enter, espaços, etc.). Botão Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + Q) Alinha o parágrafo à esquerda. Botão Centralizar Atalho: CTRL + E Centraliza o parágrafo. Botão Alinhar Texto à Direita Atalho: CTRL + G Alinha o parágrafo à direita. Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita. Botão Espaçamento de Linha e Parágrafo Determina quanto (em pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte. A setinha à direita permite que se abra a janela de opções do parágrafo para mais opções. Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto ou parágrafo selecionado. Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que irá abrir a tela seguinte: Figura. Tela Parágrafo Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 61 espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado. Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas Mostrar Marcas de Formatação Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB é pressionado. Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. -Grupo Estilo Adicionar um Estilo Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 62 palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Figura. Estilo Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente. -Grupo Edição Figura. Grupo Edição Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto. Figura. Painel de Navegação Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí los por outros trechos. Figura. Localizar e Substituir Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 63 Figura. Selecionar **Guia Inserir Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento. Figura. Guia Inserir -Grupo Páginas Figura. Grupo Páginas Esse grupo possui apenas 3 comandos: Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, título, etc. Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o ponto de inserção estiver. Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é. -Grupo Tabelas Figura. Grupo Tabelas Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserirtabelas rápidas. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 64 Figura. Inserir Tabela -Grupo Ilustrações Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Comandos desse grupo: Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observe as figuras listadas a seguir: Figura. Formas SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Figura. Guia Ilustrações Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 65 Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. Figura. Janela Inserir Gráfico Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela. -Grupo Links Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. Figura. Grupo Links Figura.Grupo Cabeçalho e Rodapé -Grupo Cabeçalho/Rodapé Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 66 -Grupo Texto Figura. Grupo Texto Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição. Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. -Grupo Símbolos Figura. Guia Símbolos Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. **Guia Layout da Página Figura. Guia Layout da Página Boa prova! Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 67 -Grupo Temas Figura. Grupo Temas Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos, etc. -Grupo Configurar Página Figura. Grupo Configurar Página Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado. Figura. Grupo Configurar Página -> Margens Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem. Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 68 Figura. Colunas Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. Figura. Quebras Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 69 -Grupo Plano de Fundo da Página Figura. Grupo Plano de Fundo da Página Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento -Grupo Parágrafo Figura. Grupo Parágrafo Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 70 Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. -Grupo Organizar Figura. Grupo Organizar Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura. Avançar: trazer o objeto selecionado para frente de forma que menos objetos fiquem à frente dele. Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele. Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. Girar: permite girar o objeto selecionado. **Guia Referências Figura. Guia Referências Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 71 -Grupo Sumário Figura. Grupo Sumário Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça: 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:Figura. Exemplo de Sumário 3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. -Grupo Notas de Rodapé Figura. Grupo Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da página corrente. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 72 Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficará disponibilizada no final do documento. Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé no documento. Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em edição. -Grupo Citações e Bibliografia Figura. Grupo Citações e Bibliografia Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Figura. Criar Fonte Bibliográfica Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas antecipadamente. A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre outros. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 73 Figura. Exemplo de Referência Bibliográfica Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: Quintão, P. L. (2014). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. São Paulo: Gen/Método. 3ª. Edição. -Grupo Legendas Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada automaticamente pelo Microsoft Word. Figura. Grupo Legendas Figura. Grupo Índice -Grupo Índice Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura “Índice Remissivo”. A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 74 Figura. Índice Remissivo **Guia Correspondências Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos dessa guia: -Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta -Grupo Visualizar Resultados -Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 75 **Guia Revisão Figura. Guia Revisão Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: -Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma -Grupo Comentários -Grupo Controle -Grupo Alterações -Grupo Comparar -Grupo Proteger -Grupo Concluir (2013/CNJ/Técnico Administrativo/Nível Médio/Adaptada) No Word 2010, na guia Revisão, é possível acionar os grupos Revisão de Texto e Alterações, que apresenta uma série de atributos de controle de alterações de um documento, como a revisão ortográfica e gramatical e o realce das alterações realizadas no documento, em suas diferentes versões. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 76 **Guia Exibição Figura. Guia Exibição Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir régua, etc. -Grupo Modos de Exibição de Documento Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes maneiras, como: Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento. Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição. Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 77 Para alternar para o modo de exibição de leitura em tela inteira, clique em na guia Exibição. Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição. Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de rascunho, clique em na guia Exibição. -Grupo Mostrar Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. PatríciaQuintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 78 -Grupo Zoom O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela. -Grupo Janela Figura. Grupo Janela Dividir (IMPORTANTE) É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical. 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada. Observações: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 79 -Grupo Macros Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: permite gravar uma macro. Habilitar ou desabilitar alertas de segurança na Barra de Mensagem A Barra de Mensagens exibe alertas de segurança ao detectar algum conteúdo ativo possivelmente não seguro (como macros, controles ActiveX, conexões de dados, etc.) no arquivo que você deseja abrir. Nesses casos, a Barra de Mensagens é exibida em amarelo ou vermelho, com um ícone de escudo, para alertá-lo sobre possíveis problemas. As imagens a seguir são exemplos de Barras de Mensagens. Se você souber que o conteúdo é de uma fonte confiável, na Barra de Mensagens amarela, você poderá clicar em Habilitar Conteúdo para habilitar o conteúdo e torná-lo um documento confiável ou habilitar o conteúdo para esta sessão. Na Barra de Mensagens vermelha, você pode clicar no texto de aviso para obter mais detalhes. Se você não quiser alertas de segurança, poderá desabilitar a Barra de Mensagens. Inversamente, você pode habilitar a Barra de Mensagens para aumentar a segurança. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 80 Memorex Seção: Área independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc. Por exemplo, um documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações distintas num mesmo documento. Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito quanto do lado esquerdo! ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve para fechar QUALQUER JANELA). ALT+TAB = alterna entre janelas abertas. Seleção de texto Usando o MOUSE Palavra - 2 cliques sobre a palavra. Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado. Parágrafo - mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do parágrafo. Usando o TECLADO Posicione o cursor no início do trecho; segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar. menu Editar -> Recortar ou CTRL X menu Editar -> Copiar ou CTRL C menu Editar -> Colar ou CTRL V Efeitos de Fonte: Tachado, Tachado Duplo, Sobrescrito, Subscrito. Ufa, vamos às questões agora ! Colar Recortar Copiar Aula MMeMMMeMeeMeMMMMMeeemommmmmmmmmm reererrererrerereererrreex i d d t d t d d t Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 81 Lista das Questões Comentadas Nota: Deixei, a seguir algumas questões de versões anteriores do Word, propositalmente, só para fixação de algumas funcionalidades do aplicativo! A figura acima mostra uma janela do Word 2013 em um computador com o sistema operacional Windows 8. Com relação a essa figura e ao Word 2013, julgue os próximos 2 itens. 1- (CESPE/ANTAQ/Conhecimentos Básicos - Todos os cargos/2014) Ao se aplicar um clique duplo em algum lugar da primeira linha de texto e clicar o botão , toda essa linha será apagada. Comentários Para realizar a seleção de texto no Word: Usando o MOUSE Palavra - 2 cliques sobre a palavra. Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado. Parágrafo - mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do parágrafo. Usando o TECLADO Posicione o cursor no início do trecho; segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 82 Assim, conforme visto, um clique duplo em algum lugar da primeira linha irá selecionar uma palavra. Ao clicar no botão (Tachado) será desenhada uma linha no meio do texto selecionado. Gabarito: item errado. 2- (CESPE/ANTAQ/Conhecimentos Básicos - Todos os cargos/2014) Ao se aplicar um clique triplo em qualquer lugar de uma das linhas do texto, todo o parágrafo correspondente será selecionado. Se, em seguida, for clicado o botão , todo o parágrafo será sublinhado; ao se clicar novamente o mesmo botão, o sublinhado será retirado. Comentários Perfeito! Para realizar a seleção de parágrafo no Word, mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do parágrafo, conforme informado nessa assertiva! Após selecionar o parágrafo, ao se clicar o botão (Sublinhado), o texto do parágrafo selecionado ficará sublinhado. Ao se clicar novamente o botão, o sublinhado será retirado. Gabarito: item correto. 3- (CESPE/DPF/Departamento de Polícia Federal/Administrador/ 2014) O Microsoft Word apresenta a opção de criar documentos em colaboração, que permite que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um mesmo documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcação e destaque para as partes do texto alteradas. Comentários O Word 2010 já apresenta a opção de criar documentos em colaboração — quando duas ou mais pessoas editam o texto ao mesmo tempo. As marcações mostram as alterações que foram propostas por cada revisor. Pode-se ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcação. Gabarito: item correto. 4- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 julgue o item seguinte. [Por padrão, quando o Word é aberto, a primeira tela mostrada é uma página em branco, o que já acontecia nas versões anteriores desse editor de texto]. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 83 Comentários Ao iniciaro Word 2013, será exibida a caixa de diálogo Novo, que permite escolher um modelo da galeria que já pode ser utilizado, clicar em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. Se você preferir não usar um modelo, basta clicar em Documento em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo. Gabarito: item errado. 5- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 julgue o item seguinte. [Uma forma otimizada de adicionar uma linha ou coluna em uma tabela no Word é posicionar o cursor no local onde se deseja inseri-la e aguardar alguns segundos; em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo na qual o usuário deve informar a quantidade de linhas ou colunas a serem inseridas]. Comentários Esse recurso ainda não está presente no Microsoft Word 2013. Gabarito: item errado. 6- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 julgue o item seguinte. [Um novo recurso do Word é o Modo de Leitura, disponível no menu Exibição, que permite ao usuário uma leitura mais agradável do documento, com a possibilidade, inclusive, de editá-lo]. Comentários Os cinco botões referentes aos modos de exibição do Word 2013 são: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 84 Oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que será exibida uma setinha apontando para a próxima página. Esse modo não permite a edição do documento, como informado na questão, o que a torna incorreta. É um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Permite que se visualize o documento em tópicos, de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Gabarito: item errado. 7- (CESPE/CBMCE/2014) Para se utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e escolher o botão Zoom. Comentários O menu que apresenta o botão Zoom é chamado de Exibição, como no Word 2010. Gabarito: item errado. 8- (CESPE/CBMCE/2014) Em um documento em edição no Microsoft Word 2013, é possível localizar o termo SOLDADO apenas se este aparecer, no documento, escrito em letras maiúsculas. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 85 Comentário Essa restrição não se aplica em nenhuma das edições do Microsoft Word. No entanto, a banca considerou essa questão como correta no gabarito final. Veja a pesquisa ilustrada a seguir. A busca no Word 2013, aqui exemplificada, foi feita pela palavra SOLDADO e o aplicativo exibiu 3 resultados, sendo que a palavra escrita em maiúscula só aparecia uma vez no texto. Gabarito para a professora: item errado (Item considerado correto para o Cespe!). 9- (CESPE/2013/MPU/Técnico - Tecnologia da Informação e Comunicação) Acerca de editores de texto e planilhas, julgue os itens a seguir. No Microsoft Word, é possível combinar e automatizar comandos por meio do recurso de gravação de macros. Comentários Com a utilização do software Microsoft Word, é possível automatizar tarefas usadas frequentemente com a criação de macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando, com o objetivo de realizar uma ou mais tarefas automaticamente. A tecla de atalho do Word (ALT+F8) exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gabarito: item correto. 10- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011-Adaptada) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto na Guia Revisão do Word 2010 quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 86 Comentários Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar sinônimos de palavras. Pode ser obtido pela Guia Revisão, ou então, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra. Como exemplo, cliquei na palavra perfeito, e a tela seguinte foi exibida: Gabarito: item correto. 11- (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/ Apoio Técnico e Administrativo/2012) O aplicativo Microsoft Word 2010 conta com o recurso de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança (backup) do documento em edição. Comentários Tem-se o recurso de AutoRecuperação no Word 2010, no entanto, esse recurso é distinto do que garante a realização de cópias de segurança (backup) do documento em edição. O recurso de AutoRecuperação pode ser acessado pela guia Arquivo - >Opções ->Salvar. Em seguida, verifique se a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s) está marcada, para permitir a gravação das alterações do documento de forma automática de modo a possibilitar a recuperação do documento quando o mesmo for fechado de forma indesejada, em decorrência de falhas no aplicativo, falta de energia, etc. Com o uso desse recurso, o documento poderá ser recuperado para o estado da última gravação automática, e pode-se inclusive recuperar documentos que não foram salvos. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 87 Pode-se habilitar a funcionalidade de backup, que cria uma cópia do documento ao salvá-lo. Para isso, basta acessar a guia Arquivo ->Opções - >Avançado. Em seguida, verifique se a caixa de seleção Criar sempre backup está marcada, pois essa função vem desativada por padrão. A partir daí, sempre teremos dois arquivos após o procedimento de salvar o documento! Gabarito preliminar: item errado. 12- (FCC/TRE-PR/2012) Com a utilização do editor Microsoft Word é possível proteger arquivos com senhas, definindo a permissão de acesso ao arquivo, para modificação ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word, em sua versão 2010, é possível entrar no menu (A) Inserir, e clicar em Senha de Proteção. (B) Editar, clicar em Segurança e em seguida Proteger Arquivo. (C) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportar com Senha. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 88 (D) Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento e definir o modo de proteção do arquivo. (E) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteção. Comentários A banca usou o termo menu, mas o correto aqui é Guia!! No Word 2010, basta acessar a Guia Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento e definir o modo de proteção do arquivo, conforme listado na figura I seguinte. Figura I. Figura II. A Figura II destaca a tela que será aberta ao se clicarem Restringir Edição, na Figura I. Gabarito: letra D. 13- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos. Comentários O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compõem esse pacote são: Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 89 Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de cálculos para vários fins); Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade e variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na Internet). Gabarito: item correto. 14- (CESPE/TJ-DFT/2013/Nível Superior) O Word possui recurso de inserir, de forma automática, sem interferência do usuário, índice no documento em edição, o que é feito quando são reconhecidos os títulos dos itens do documento. Comentários O Microsoft Word possui o recurso de inserir, de forma automática um índice no documento em edição, no entanto, é necessário que o usuário dê o comando de inserção, indo na guia referências, clicando em sumário e escolhendo o tipo de sumário e o local onde o mesmo irá ficar no documento. Gabarito: item errado. 15- (CESPE/TJ-RR/Nível Médio/2012) Somente a partir da versão 2010 do Microsoft Office tornou-se possível gravar arquivos no formato aberto (padrão ODT) no Word. Comentários A versão 2007 do Word também já disponibilizava essa função, conforme visto na tela seguinte. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 90 Figura. Salvar Como no Word 2007 Gabarito: item errado. 16- (CESPE/ EBC/Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo editado. Comentários Nos 2 aplicativos é possível a inserção de seções no documento.No Microsoft PowerPoint 2010, de acordo com Microsoft, é possível usar o novo recurso Seções para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. Gabarito: item errado. 17- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribuídas senhas distintas para leitura e gravação de arquivos, como forma de protegê-los contra acessos indevidos. Comentários No Microsoft Office 2010, você pode usar senhas distintas para leitura e gravação de arquivos, com o objetivo de impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos. Gabarito: item correto. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 91 18- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nível Médio/2011) Na tela Modificar estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o botão permite, entre outras ações, alterar o campo de soma, o nome do arquivo salvo, a tabulação do texto, o comentário de uma caixa de texto e a tabela. Comentários Dentre as opções listadas somente é possível alterar pelo botão Formatar a tabulação, conforme ilustrado na figura seguinte. Gabarito: item errado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 92 19- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 ) Na figura anterior, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word 2010, a seta inclinada aponta para botão correspondente à função a) Separador de Base. b) Formatação de Parágrafo. c) Tópicos Numerados. d) Espaçamento entre linhas. e) Bordas e Sombreamento Comentários Abre a opção para configurar o espaçamento entre as linhas de um texto, conforme ilustrado a seguir. Gabarito: letra D. 20- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. Comentários Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma correspondência que será endereçada para vários destinatários. Nesse caso, a lista de endereços pode ser perfeitamente extraída do Outlook ou de um Banco de Dados. Gabarito: item correto. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 93 21- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e impressão. Comentários O modo de exibição intitulado Layout de impressão mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel e, por meio desse modo, pode-se perfeitamente realizar alterações no documento em edição. Gabarito: item errado. 22- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010, a partir do menu Layout de Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. Comentários Observe que o nome daquelas opções lá em cima é GUIA, não MENU. Os MENUS acabaram!!! Não há mais MENUS! Só GUIAS na faixa de opções. E em segundo lugar, que tem o comando DIVISÃO é a GUIA Exibir, não a GUIA Layout de Página. Gabarito: item errado. 23- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles. Comentários No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência profissional e moderna a um documento inteiro do Office . Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007/2010, contém um tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 94 você aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência. Gabarito: item correto. 24- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais nesse segmento. Comentários A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde. Gabarito: item correto. 25- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. Comentários Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar sinônimos de palavras. Gabarito: item correto. 26- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar páginas de documentos. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 95 Comentários O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia no que tange a um programa editor de textos. Gabarito: item correto. 27- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Comentários O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é acionado também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado na figura seguinte. Gabarito: item correto. 28- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 96 Comentários Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A criação de uma mala direta envolve três etapas: 1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário individual. 2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros dados dos destinatários. 3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais. Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados. Gabarito: item correto. 29- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. Comentários Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 97 Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedades de compactação da imagem. Figura. Compactar Imagens Gabarito: item correto. 30- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrônico. Comentários O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok. Gabarito: item errado. 31- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vídeos, filmes e sons. Comentários Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons deve ser feita por softwares específicos. Gabarito: item errado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 98 32- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas de arquivos em HTML, navegar na Internet. Comentários Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos, imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007. Gabarito: item errado. 33- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pré-formatados para cálculos numéricos. Comentários As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e, portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada. Gabarito: item errado. 34- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 99 Comentários A extensão .docxé típica das versões mais recentes do Word (como Word 2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na questão seria a .rtf. Gabarito: item errado. 35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada teclando- se simultaneamente CTRL e PageDown. Comentários Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página no documento do Word. Gabarito: item errado. 36- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico. Comentários O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois gerar o índice diretamente a partir desses títulos. Gabarito: item correto. 37- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em edição. Comentários Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto. Gabarito: item errado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 100 (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas. 38- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão , são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da página. Comentários O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início. Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções: Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos afirmar que esta opção permite alterar o design geral do documento, especialmente o plano de fundo da página. Gabarito: item errado. 39- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta . Comentários O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 101 do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é possível definir o recuo desejado. Gabarito: item correto. 40- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais romanos com a utilização da ferramenta . Comentários A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração para numerais romanos. Gabarito: item correto. 41- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 102 Comentários A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas. Gabarito: item correto. 42- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento. Comentários Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto desejado. O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 103 forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das demais. É possível ainda, criar seções e, para cada seção um cabeçalho/rodapé diferente. Gabarito: item errado. 43- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento: selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida. Comentários A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote Office. A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar (Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes na área de transferência na aplicação ativa. Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word. Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse). Gabarito: item correto. (CESPE/Analistade Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 104 Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no.... despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes: 44- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok. Comentários Ao clicar o botão Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte será exibida: Em intervalo de páginas, assinalar Seleção e, em seguida, clicar no botão OK. Gabarito: item correto. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 105 45- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso. Comentários O botão Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um documento previamente criado. Quando acionado, abrirá uma caixa que exibe o diretório de pastas do computador para que o usuário indique o local em que está armazenado o arquivo que será aberto. Gabarito: item errado. 46- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será desabilitado. Comentários Ao se clicar o botão Ortografia e Gramática (Tecla de Atalho: F7) será dado início à verificação ortográfica e gramatical do texto no documento do Word 2007. Gabarito: item errado. 47- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a área de transferência. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 106 Comentários O botão Formatar Pincel é utilizado para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receberá o efeito. Gabarito: item errado. 48- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edição. Comentários Não existe opção para esta funcionalidade. Gabarito: item errado. Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens seguintes. 49- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em permite definir, no formato padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de visualização do documento em edição. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 107 Comentários As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem definir as configurações reportadas na questão. Vamos ao detalhamento das principais opções de formatação dessa barra: 1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação em que é possível reaplicar formatações com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatação. 2- Fonte. É igual ao botão Estilo, já vem pronto o tipo de formatação com o modelo da fonte e tamanho. 3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado. 4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Através desta caixa é possível alterar o tamanho da letra do texto selecionado. 5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o comum. Teclas de atalho CTRL+N. 6- Itálico. Os caracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de atalho CTRL+I. 7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S. 8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q. 9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento. Teclas de atalho CTRL+E. 10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem direita.Teclas de atalho CTRL+G. 11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J. 12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no Menu Formatar -> Parágrafo. 13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até a guia “Numerada”. 14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 108 numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até a guia “Com Marcadores”. 15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a tabulação anterior. 16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima tabulação. 17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de Ferramentas Tabelas”. 18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce. 19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecioná-lo e a seguir escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opção “Automático”, na caixa de cores, o texto automaticamente será escrito em cor automática (a cor usada nos documentos, de modo geral). Gabarito: item errado. 50- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente clicar o botão , na barra de ferramentas. Comentários O botão encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que a expressão selecionada “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. Ao se clicar novamente no botão a formatação de negrito será desfeita.Gabarito: item correto. 51- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 109 Comentários Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O alinhamento do parágrafo está justificado. Gabarito: item errado. 52- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado. Comentários O ícone está relacionado ao comando Colar (Ctrl + V). Gabarito: item errado. 53- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do documento ou outras formatações de estrutura. Comentários Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu Formatar, como listado a seguir. Menu O Que Permite Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte. Formatar -> Parágrafo Configurar a disposição dos parágrafos. Arquivo -> Configurar Página Configurar margens. Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha. Inserir -> Números de Páginas Inserir número de página do documento ou outras formatações de estrutura. Gabarito: item errado. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 110 Lista das Questões Apresentadas na Aula A figura acima mostra uma janela do Word 2013 em um computador com o sistema operacional Windows 8. Com relação a essa figura e ao Word 2013, julgue os próximos 2 itens. 1- (CESPE/ANTAQ/Conheciment os Básicos - Todos os cargos/2014) Ao se aplicar um clique duplo em algum lugar da primeira linha de texto e clicar o botão , toda essa linha será apagada. 2- (CESPE/ANTAQ/Conheciment os Básicos - Todos os cargos/2014) Ao se aplicar um clique triplo em qualquer lugar de uma das linhas do texto, todo o parágrafo correspondente será selecionado. Se, em seguida, for clicado o botão , todo o parágrafo será sublinhado; ao se clicar novamente o mesmo botão, o sublinhado será retirado. 3- (CESPE/DPF/Departamento de Polícia Federal/Administrador/ 2014) O Microsoft Word apresenta a opção de criar documentos em colaboração, que permite que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um mesmo documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcação e destaque para as partes do texto alteradas. 4- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 julgue o item seguinte. [Por padrão, quando o Word é aberto, a primeira tela mostrada é uma página em branco, o que já acontecia nas versões anteriores desse editor de texto]. 5- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 julgue o item seguinte. [Uma forma otimizada de adicionar uma linha ou coluna em uma tabela no Word é posicionar o cursor no local onde se deseja inseri-la e aguardar alguns segundos; em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo na qual o usuário deve informar a quantidade de linhas ou colunas a serem inseridas]. 6- (CESPE/TJ-CE/Nível Médio/Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos/2014) A respeito do Microsoft Office 2013 Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 111 julgue o item seguinte. [Um novo recurso do Word é o Modo de Leitura, disponível no menu Exibição, que permite ao usuário uma leitura mais agradável do documento, com a possibilidade, inclusive, de editá-lo]. 7- (CESPE/CBMCE/2014) Para se utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e escolher o botão Zoom. 8- (CESPE/CBMCE/2014) Em um documento em edição no Microsoft Word 2013, é possível localizar o termo SOLDADO apenas se este aparecer, no documento, escrito em letras maiúsculas. 9- (CESPE/2013/MPU/Técnico - Tecnologia da Informação e Comunicação) Acerca de editores de texto e planilhas, julgue os itens a seguir. No Microsoft Word, é possível combinar e automatizar comandos por meio do recurso de gravação de macros. 10- (CESPE/TJ- ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011-Adaptada) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto na Guia Revisão do Word 2010 quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. 11- (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/ Apoio Técnico e Administrativo/2012) O aplicativo Microsoft Word 2010 conta com o recurso de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança (backup) do documento em edição. 12- (FCC/TRE-PR/2012) Com a utilização do editor Microsoft Word é possível proteger arquivos com senhas, definindo a permissão de acesso ao arquivo, para modificação ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word, em sua versão 2010, é possível entrar no menu (A) Inserir, e clicar em Senha de Proteção. (B) Editar, clicar em Segurança e em seguida Proteger Arquivo. (C) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportar com Senha. (D) Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento e definir o modo de proteção do arquivo. (E) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteção. 13- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em diversos formatos. 14- (CESPE/TJ-DFT/2013/Nível Superior) O Word possui recurso Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 112 de inserir, de forma automática, sem interferência do usuário, índice no documento em edição, o que é feito quando são reconhecidos os títulos dos itens do documento. 15- (CESPE/TJ-RR/Nível Médio/2012) Somente a partir da versão 2010 do Microsoft Office tornou-se possível gravar arquivos no formato aberto (padrão ODT) no Word. 16- (CESPE/ EBC/Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo editado. 17- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribuídas senhas distintas para leitura e gravação de arquivos, como forma de protegê-los contra acessos indevidos. 18- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nível Médio/2011) Na tela Modificar estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o botão permite, entre outras ações, alterar o campo de soma, o nome do arquivo salvo, a tabulação do texto, o comentário de uma caixa de texto e a tabela. 19- (CESPE/AL- ES/Procurador/2011) Na figura anterior, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word 2010, a seta inclinada aponta parabotão correspondente à função a) Separador de Base. b) Formatação de Parágrafo. c) Tópicos Numerados. d) Espaçamento entre linhas. e) Bordas e Sombreamento 20- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. 21- (CESPE/TJ- ES/CBNS1_01/Superior/2011 ) O Layout de Impressão, um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 113 para posterior impressão em papel, sem que seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e impressão. 22- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011 ) No Word 2010, a partir do menu Layout de Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. 23- (CESPE/TJ- ES/CBNS1_01/Superior/2011 ) No MS Word, os temas são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles. 24- (CESPE/TJ- ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais nesse segmento. 25- (CESPE/TJ- ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. 26- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar páginas de documentos. 27- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN- ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. 28- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN- ES/2010) No Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 114 a qual é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal. 29- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN- ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. 30- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrônico. 31- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vídeos, filmes e sons. 32- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas de arquivos em HTML, navegar na Internet. 33- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pré-formatados para cálculos numéricos. 34- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo. 35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown. 36- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico. 37- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 115 palavras e frases digitadas em um documento em edição. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas. 38- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão , são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da página. 39- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) O texto em edição pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta . 40- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais romanos com a utilização da ferramenta . 41- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) Considere que o último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente. 42- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento. 43- (CESPE/Técnico- Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usuário do MS Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 116 Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação,o objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento: selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no.... despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes: 44- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok. 45- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso. 46- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será desabilitado. 47- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a área de transferência. 48- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edição. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 117 Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens seguintes. 49- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em permite definir, no formato padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de visualização do documento em edição. 50- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente clicar o botão , na barra de ferramentas. 51- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas. 52- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado. 53- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA- NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do documento ou outras formatações de estrutura. Noções de Informática em Teoria e Exercícios Comentados p/ Tribunal de Contas da União (TCU) – Turma: 15 – Foco: Cespe/UnB Aula 04 – Word - Profa. Patrícia Quintão www pontodosconcursos com br | Profa Patrícia Lima Quintão 118 Gabarito 1- Item errado. 2- Item correto. 3- Item correto. 4- Item errado. 5- Item errado. 6- Item errado. 7- Item errado. 8- Item errado (Item considerado correto para o Cespe!) 9- Item correto. 10- Item correto. 11- Item errado. 12- Letra D. 13- Item correto. 14- Item errado. 15- Item errado. 16- Item errado. 17- Item correto. 18- Letra C. 19- Letra D. 20- Item correto. 21- Item errado. 22- Item errado. 23- Item correto. 24- Item correto. 25- Item correto. 26- Item correto. 27- Item correto. 28- Item correto. 29- Item correto. 30- Item errado. 31- Item errado. 32- Item errado. 33- Item errado. 34- Item errado. 35- Item errado. 36- Item correto. 37- Item errado. 38- Item errado. 39- Item correto. 40- Item correto. 41- Item correto. 42- Item errado. 43- Item correto. 44- Item correto. 45- Item errado. 46- Item errado. 47- Item errado. 48- Item errado. 49- Item errado. 50- Item correto. 51- Item errado. 52- Item errado. 53- Item errado. Acompanhe a Evolução do seu Aproveitamento Data Nº questões Acertos % acerto Data Nº questões Acertos % acerto 53 53 Data Nº questões Acertos % acerto Data Nº questões Acertos % acerto 53 53 Data Nº questões Acertos % acerto Data Nº questões Acertos % acerto 53 53