3 17 Teste seus conhecimentos_ Revisão da tentativa

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Iniciado em domingo, 28 jul 2024, 18:52
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 28 jul 2024, 19:03
Tempo
empregado
11 minutos 15 segundos
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considera-se materiais de consumo aqueles que sofrem desgastes a curto ou médio prazo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente os tipos de métodos e suas características.
não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise,
além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais
aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos. 
Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no
arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de
identificação é o número. Entre as instituições de grande porte, que precisam arquivar
parte considerável de seus documentos por número podemos mencionar o INSS, as
companhias de seguros, os hospitais, os bancos, entre outros.

além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a adotada
em quase todas as repartições públicas. (PAES, 2002) Numera-se o documento e não a
pasta. O documento depois de autuado, colocado capa de cartolina, onde além do
número de protocolo são transcritas outras informações, em geral, passa a ser
denominado processo.

É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades
apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand concebeu este método,
introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento,
como a localização de documentos.

Método por Assunto
Método Dígito Terminal
Método Numérico Cronológico
Método Variadex
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Preencha corretamente a lacuna:
Segundo Paes (2002), “Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair
sobre um dos seguintes métodos: simples, CRONOLÓGICO  ou dígito-terminal.”
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise,
além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Preencha corretamente a lacuna:
Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais pastas com o
mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual fica difícil a localização dos
DOCUMENTOS  .
Preencha corretamente a lacuna:
Método Variadex é uma variante do método ALFABÉTICO  .
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica,
obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o
método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a. simples 
b. dígito-terminal
c. cronológico
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os dois grandes sistemas de arquivamento são o direto e o especial.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O que é a centralização?
a. Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho, de forma a
manter a unidade de operação e eficiência do serviço dos arquivos setoriais, treinar pessoal especializado para que
sejam encarregados dos arquivos, promover reuniões com esse pessoal a fim de exame, debate e instruções sobre
assunto de interesse do sistema de arquivos.
b. Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como
exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução,
facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
c. Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão
hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
d. Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas
as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso
corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo,
comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.

e.  Onde se encontra armazenada a informação.
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a. Terciário
b. Secundário
c. Primário 
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