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Nome: Débora Santos Data: 25/04/2024 Focando no funcionamento da empresa Shopee, é importante alinhar os processos de controle e organização do armazém com as especificidades do e-commerce, onde a eficiência logística é crucial para o sucesso operacional e a satisfação do cliente. Vamos detalhar os processos e sistemas que podem ser implementados ou melhorados na Shopee: 1. Recebimento e Conferência de Produtos Processo de Recebimento: • Inspeção e Conferência: Ao receber produtos, uma equipe especializada deve verificar se os itens correspondem às especificações dos pedidos. Isso inclui checar qualidade, quantidade e condições dos produtos. • Registro e Documentação: Cada item recebido é imediatamente registrado em um sistema de gerenciamento de armazém. Esse registro detalha a data, o fornecedor, as quantidades e outros dados relevantes. 2. Sistema de Gestão de Armazém • Integração: O sistema de registro deve ser totalmente integrado ao sistema padrão já utilizado na Shopee para uma visão unificada das operações de estoque, compras e vendas. 3. Estratégias de Armazenamento e Movimentação Organização do Estoque: • Endereçamento Dinâmico: Implementar endereçamento dinâmico para otimizar o espaço de armazenamento e reduzir o tempo de busca e recuperação de produtos. • Utilização de Equipamentos: Empilhadeiras automatizadas e sistemas de esteiras rolantes para aumentar a eficiência na movimentação de produtos dentro do armazém. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Controle e Organização do Armazém 4. Expedição Processo de Expedição: • Preparação e Envio: Garantir que os processos de embalagem e etiquetagem sejam rápidos e precisos, com revisões periódicas para buscar melhorias. 5. Layout e Infraestrutura do Armazém Planejamento do Espaço: • Design Eficiente: Desenvolver um layout que minimize o deslocamento necessário, otimizando os fluxos de entrada e saída. • Zonas de Atividade: Criar zonas específicas para recebimento, armazenamento, expedição, com clara sinalização e acessibilidade. 6. Gestão de Inventário Controle de Estoque: • Sistema de Inventário Periódico: Implementar revisões de estoque regulares para manter a precisão do inventário. 7. Capacitação e Treinamento Desenvolvimento de Competências: • Programas de Formação: Oferecer programas de treinamento contínuos para a equipe de armazém, focados em segurança, uso de tecnologia e melhores práticas operacionais. Ao implementar essas melhorias, poderemos aumentar significativamente a eficiência de suas operações logísticas, reduzir custos, e melhorar a experiência do cliente através de entregas mais rápidas e confiáveis. Objetivo (Para que funciona?) O sistema de gestão de armazém na Shopee visa otimizar todas as operações de armazenamento e distribuição, garantindo que os produtos sejam recebidos, armazenados, gerenciados e expedidos de forma eficiente e precisa. O principal objetivo é reduzir o tempo de ciclo do pedido, minimizar os custos de operação, aumentar a precisão do inventário e melhorar a satisfação do cliente através de entregas rápidas e confiáveis. Aplicação (Quais são os setores e pessoas envolvidas?) ▪ Setor de Logística: Responsável pela coordenação das operações de armazém, incluindo recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de produtos. ▪ Setor de Operações de Armazém: Inclui os operadores de armazém, supervisores e gerentes que executam as atividades diárias de armazenamento e gerenciamento de pedidos. ▪ Setor de TI: Responsável por manter e atualizar o sistema de gestão de armazém, garantindo que a tecnologia esteja funcionando corretamente e esteja integrada com outros sistemas. ▪ Setor de Atendimento ao Cliente: Utiliza informações do sistema para responder a consultas dos clientes relacionadas ao status dos pedidos e problemas de entrega. ▪ Setor de Compras e Planejamento: Dependente dos dados do inventário para planejar compras e gerir o estoque de maneira eficaz. Definição (O que não pode faltar?) • Integração de Sistemas: Integração completa com plataformas tecnológicas para sincronização de dados em tempo real. • Equipamentos de Movimentação Eficientes: Inclusão de empilhadeiras automatizadas, sistemas de esteiras e outras tecnologias de movimentação. • Infraestrutura Adequada: Um layout de armazém bem planejado que suporte operações eficientes e seguras. • Capacitação Contínua: Programas regulares de treinamento para os setores envolvidos nas operações de armazém, focados em segurança, eficiência e uso de novas tecnologias. Esses componentes são fundamentais para o sucesso do sistema de gestão de armazém na Shopee, assegurando que a empresa possa responder de forma ágil e eficiente às demandas do mercado e às expectativas dos clientes.