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<p>CONTABILIDADE BÁSICA</p><p>Identificação interna do documento</p><p>Atos e fatos administrativos e representação</p><p>gráfica dos estados patrimoniais</p><p>Danielly Marques Frazão</p><p>OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM</p><p>· Diferenciar atos e fatos administrativos.</p><p>· Reconhecer os fatos administrativos permutativos, modificativos e mistos.</p><p>· Representar graficamente os estados patrimoniais.</p><p>Introdução</p><p>A contabilidade é uma ferramenta indispensável para o controle e gestão dos recursos de uma entidade. Por meio dela, é possível registrar, avaliar e interpretar as operações econômico-financeiras de uma entidade. Nesse sentido, o processo contábil é o modo de produção de informação contábil que começa com a identificação dos fatos contábeis e termina com a aprovação das demonstrações contábeis pelos sócios ou acionistas.</p><p>A ciência contábil instrumentaliza-se como uma importante ferramenta para o processo de tomada de decisão, tendo em vista que fornece informações sobre a situação patrimonial, econômica e financeira a respeito do patrimônio</p><p>Identificação interna do documento</p><p>Identificação interna do documento</p><p>e das ações realizadas pelas empresas. Nas companhias abertas, esse processo contábil é formado por pelo menos sete etapas interdependentes: qualificação dos fatos; reconhecimento e desreconhecimento; mensuração; evidenciação; certificação independente; divulgação; e aprovação pelos sócios ou acionistas. No entanto, independentemente do tipo ou tamanho da empresa, a relevân- cia dessas informações, bem como das suas características, influencia uma série de fatores, como a evidenciação, o reconhecimento, a mensuração e a diferenciação dos atos e fatos contábeis. Esses fatores, consequentemente, influem nas informações produzidas e na tomada de decisão a ser realizada com base nessas informações.</p><p>Neste capítulo, você vai estudar os atos e fatos administrativos, entendendo a importância de cada um, bem como suas principais diferenças. Por fim, vai entender como esses atos e fatos são representados graficamente pela contabilidade e como esta os interpreta e fornece informações importantes para as empresas considerando esses atos e fatos.</p><p>Diferenças entre atos e fatos administrativo</p><p>Diversos estudos têm se dedicado a aprofundar o entendimento sobre os atos e fatos contábeis. Algumas pesquisas têm procurado entender suas diferenças e significados em busca de uma elaboração das informações pro- venientes deles. Segundo Bächtold (2018), compete à contabilidade registrar os atos e fatos administrativos e produzir informações que possibilitem ao administrador planejar e controlar suas ações, para traçar os objetivos da entidade em questão.</p><p>Nesse sentido, a adequada identificação e classificação de cada transação que ocorre nas entidades viabiliza a representação fidedigna dos resultados e da posição do patrimônio. Sendo assim, ao categorizar adequadamente os atos e fatos, é possível elaborar demonstrações financeiras confiáveis, como, por exemplo, o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e a demonstração dos fluxos de caixa.</p><p>Além disso, a diferenciação entre atos e fatos contábeis também é relevante para o processo de tomada de decisões, permitindo que a administração identifique eventos não planejados que impactam o patrimônio da empresa e, a partir dessa análise, tome medidas para otimizar seus recursos, mitigar riscos e alcançar os objetivos estabelecidos.</p><p>Os atos e fatos contábeis diferem nos relatórios financeiros de diversas maneiras, destacadas e explicadas caso a caso a seguir (Araújo, 2016; Olivo; Boschilia, 2012; Bächtold, 2018).</p><p>10</p><p>Atos e fatos administrativos e representação gráfica dos estados patrimoniais</p><p>Atos e fatos administrativos e representação gráfica dos estados patrimoniais	3</p><p>· Natureza: atos administrativos são ações praticadas pela administra- ção que não provocam alteração imediata no patrimônio da entidade. São exemplos desses atos: admissão de empregados, assinaturas de contratos de seguro, o aval (garantia) dado a títulos, etc. Já os fatos administrativos, que também são conhecidos como fatos contábeis, são acontecimentos verificados na empresa que provocam variações nos elementos patrimoniais. Exemplos: compra e venda de ativos, pagamento de despesas.</p><p>· Prazo: uma vez que os atos contábeis não são normalmente registra- dos, nem sempre há um prazo estabelecido para o seu registro. Além disso, seu registro (quando ocorre) geralmente se dá em contas de compensação. No entanto, os fatos contábeis precisam observar o regime de competência para o prazo de seu registro.</p><p>· Mensuração: os atos geram fatos contábeis imediatamente, por alterar a situação patrimonial e/ou de resultado. Assim, devem ser registrados e mensurados em termos monetários, refletindo o valor da transação. Como exemplo, uma compra de estoque seria registrada pelo seu custo.</p><p>· Apresentação: os fatos contábeis costumam ser registrados no livro-</p><p>-razão geral e outros livros auxiliares, proporcionando um registro detalhado das transações. Quantos aos atos, quando eles não produzem alterações patrimoniais e de resultado, não necessitam ser registrados/ apresentados. Exemplos: decisões normais sobre a conduta dentro da organização, elaboração de manuais de procedimentos, reuniões, aplicação de advertências e até mesmo a contratação ou demissão de funcionários.</p><p>· Divulgação: os atos contábeis podem exigir divulgação adicional nas demonstrações financeiras ou notas explicativas, como o reconheci- mento de passivos contingentes ou transações com partes relacionadas. Já os fatos, por serem registrados nos livros contábeis e apresentados nas demonstrações contábeis, geralmente são divulgados seguindo a padronização desses relatórios.</p><p>Em resumo, essas diferenças evidenciam alguns pontos importantes de analise. Em primeiro lugar, é importante reconhecer corretamente os atos e fatos contábeis para o seu devido registro e mensuração. Ademais, os atos geralmente são pontos de registros quando geram fatos contábeis/adminis- trativos. Por fim, a apresentação das informações referentes a atos e fatos devem obedecer à legislação vigente e às especificidades das empresas.</p><p>Identificação interna do documento</p><p>Identificação interna do documento</p><p>É importante considerar que, a depender da empresa, seu enqua- dramento jurídico e relacionamento com os usuários, a divulgações</p><p>dos atos e fatos, bem como seu devido registro, tendem a variar. No entanto, as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC), frutos do processo de convergência e da legislação vigente no país, devem ser respeitadas em seu caráter obrigatório e, portanto requerem atenção por parte dos profissionais de contabilidade.</p><p>Assim, agora que já entendemos as principais diferenças entre os atos e fatos contábeis, bem como a importância de saber distingui-los em termos de reconhecimento e mensuração, na próxima seção vamos entender como podemos identificar os fatos nas seguintes categorias: permutativos, modi- ficativos ou mistos.</p><p>Classificação dos fatos administrativos como permutativos, modificativos ou mistos</p><p>Os fatos administrativos, também conhecidos como fatos contábeis, referem-</p><p>-se a eventos que ocorrem no ambiente organizacional e que geram consequ- ências nos elementos patrimoniais da entidade sem que haja manifestação de vontade da administração. Esses fatos podem ser divididos em fatos permutativos, modificativos e mistos (Olivo; Boschilia, 2012; Ribeiro, 2017; Bächtold, 2018)</p><p>De acordo com Olivo e Boschilia (2012), de maneira geral os fatos contábeis permutativos, ou compensativos, são os que acarretam uma troca (permuta) de valores dentro do patrimônio líquido, mas não alteram a situação líquida. Já os fatos contábeis modificativos provocam alterações no valor do patrimônio líquido. Por fim, os fatos mistos referem-se àqueles que envolvem elementos permutativos e modificativos ao mesmo tempo.</p><p>A seguir são apresentados exemplos de fácil entendimento das principais diferenças entre os três tipos de fatos (Ribeiro; 2017; Olivo; Boschilia, 2012; Bächtold,</p><p>2018).</p><p>· Fatos permutativos: não alteram o patrimônio líquido da entidade, mas promovem modificações nos elementos do ativo e passivo de forma equivalente, qualitativamente. Exemplo: uma empresa compra um veí-</p><p>culo à vista por R$ 50.000,00, utilizando recursos do caixa. Nesse caso, há um aumento do ativo (veículo) em R$ 50.000,00 e uma diminuição no ativo (caixa) em R$ 50.000,00.</p><p>· Fatos modificativos: promovem alterações no patrimônio líquido da entidade, ou seja, aumentam ou diminuem seu valor. Exemplo: uma empresa realiza uma venda de mercadorias à vista por R$ 10.000,00. Nesse caso, o ativo (caixa ou clientes) aumenta em R$ 10.000,00, en- quanto o patrimônio líquido também aumenta em R$ 10.000,00 devido à receita reconhecida pelas vendas.</p><p>· Fatos mistos: são ao mesmo tempo permutativos e modificativos. Exemplo: a venda de um ativo imobilizado com prejuízo, quando uma empresa vende o imobilizado de R$ 40.000,00 por R$ 25.000,00 à vista. Nesse caso, o ativo aumenta em R$ 25.000,00 (caixa) e diminui em R$ 40.000,00 (valor da baixa do ativo), enquanto o patrimônio líquido diminui em R$ 15.000,00 (valor da perda).</p><p>Além dessas classificações, é importante considerar a subdivisão que existe nos fatos modificativos. Eles podem ser aumentativos ou diminutivos: o fato modificativo aumentativo é aquele que provoca aumento da situação líquida mediante aumento do ativo ou diminuição do passivo, enquanto o fato modificativo diminutivo é aquele que tem o condão de reduzir a situação líquida da empresa.</p><p>Em 2023, os autores Gomes e Carmo desenvolveram um estudo intitu- lado “A relevância dos fatos relevantes: um estudo das empresas do</p><p>novo mercado que compõem o Índice Bovespa (IBOV [B]³”, com o objetivo analisar como as divulgações das diferentes categorias de fatos relevantes influenciam o retorno das empresas do novo mercado integrantes d Ibov no período de 2014 a 2017. Como resultado, a pesquisa constatou que há diferença de relevância entre as categorias de fatos relevantes divulgadas, sendo a categoria com maior frequência de divulgação a relacionada a “fusões e aquisições”. No entanto, a categoria que apresentou proporcionalmente eventos mais significativos foi a de “celebração/alteração/rescisão” de acordo de acionistas. Além disso, apesar de todos os fatos terem apresentado eventos significativos, os testes não paramétricos de proporções evidenciaram que não há diferença entre os retornos anormais acumulados significativos e não significativos para categorias de “mudança de diretoria”, “mudança de critérios contábeis”, “lucro/prejuízo da companhia” e “projeções”.</p><p>A compreensão desses fatos auxilia na análise da saúde financeira das empresas, na identificação de tendências e na detecção de riscos potenciais ou oportunidades. Sendo assim, a correta categorização dos fatos permutativos, modificativos e mistos é imprescindível para o bom funcionamento e para a eficiência da gestão de qualquer empresa.</p><p>Na próxima seção, estudaremos as formas de apresentação dos estados patrimoniais, com base em exemplos que ilustram os três tipos de fatos — permutativos, modificativos e mistos.</p><p>Representação gráfica de estados patrimoniais</p><p>Considerando os tipos de fatos elencados na seção anterior — permutativos, modificativos e mistos — e considerando suas alterações quantitativas e/ou qualitativas nos elementos patrimoniais, veremos agora como eles podem ser representados graficamente de formas diferentes.</p><p>No caso de fatos permutativos, as trocas podem ser entre elementos do ativo, passivo, de ambos, ou entre elementos da situação líquida. Dessa forma, considere o balanço patrimonial da Figura 1 como ponto de partida para entender os estados patrimoniais.</p><p>Balanço Patrimonial</p><p>ATIVO:</p><p>PASSIVO:</p><p>Fornecedor</p><p>PL</p><p>Capital Social: Reserva de Lucro</p><p>Total do Passivo + PL</p><p>80.000</p><p>100.000</p><p>70.000</p><p>250.000</p><p>Caixa:</p><p>50.000</p><p>Contas a Receber:</p><p>120.000</p><p>Estoques:</p><p>40.000</p><p>Veículo</p><p>40.000</p><p>Total do Ativo</p><p>250.000</p><p>Figura 1. Ponto de partida (PL = patrimônio líquido).</p><p>Fonte: Adaptada de Ribeiro (2017), Olivo e Boschilia (2012), Bächtold (2018).</p><p>Suponhamos então que uma empresa hipotética resolveu pagar o valor de R$ 5.000,00 do fornecedor (passivo). Após este fato, percebe-se que o patrimônio líquido ficou inalterado, havendo apenas mudança entre elemen- tos do ativo (diminuindo o caixa com o pagamento) e passivo (diminuindo a conta do fornecedor, quitando uma parte de sua obrigação). Na Figura 2, podemos verificar como o balanço patrimonial da empresa ficará após esse fato permutativo.</p><p>Balanço Patrimonial</p><p>ATIVO:</p><p>PASSIVO:</p><p>Fornecedor</p><p>PL</p><p>Capital Social: Reserva de Lucro</p><p>Total do Passivo + PL</p><p>Caixa:</p><p>90.700</p><p>75.000</p><p>Contas a Receber:</p><p>120.000</p><p>Estoques:</p><p>100.000</p><p>Veículo</p><p>40.000</p><p>70.000</p><p>Total do Ativo</p><p>245.000</p><p>245.000</p><p>Figura 2. Balanço patrimonial após fato permutativo.</p><p>Fonte: Adaptada de Ribeiro (2017), Olivo e Boschilia (2012), Bächtold (2018).</p><p>Nos fatos modificativos, há um aumento ou diminuição da situação líquida mediante aumento do ativo ou diminuição do passivo. Suponha que a empresa tenha tido um recebimento de receita de juros no valor de R$ 700,00. Na Figura 3, é possível ver como ficará seu balanço após esse fato modificativo.</p><p>Balanço Patrimonial</p><p>ATIVO:</p><p>Caixa:</p><p>45.700</p><p>PASSIVO:</p><p>Fornecedor</p><p>PL</p><p>Capital Social: Reserva de Lucro Lucros Acumulados</p><p>Total do Passivo + PL</p><p>75.000</p><p>100.000</p><p>70.000</p><p>700,00</p><p>245.700</p><p>Contas a Receber:</p><p>120.000</p><p>Estoques:</p><p>40.000</p><p>Veículo</p><p>40.000</p><p>Total do Ativo</p><p>245.700</p><p>Figura 3. Balanço patrimonial após fato modificativo.</p><p>Fonte: Adaptada de Ribeiro (2017), Olivo e Boschilia (2012), Bächtold (2018).</p><p>Por sua vez, fatos mistos acarretam, portanto, alterações no ativo e no patrimônio líquido (PL), no passivo e no PL ou no ativo, passivo e PL. Suponha que houve uma venda à vista de um veículo, contabilizado por R$ 40.000,00, com um ganho de R$ 5.000,00. Na Figura 4, é possível visualizar o estado patrimonial após o fato misto.</p><p>Balanço Patrimonial</p><p>ATIVO:</p><p>Caixa:</p><p>90.700</p><p>PASSIVO:</p><p>Fornecedor</p><p>PL</p><p>Capital Social: Reserva de Lucro Lucros Acumulados</p><p>Total do Passivo + PL</p><p>75.000</p><p>q</p><p>100.000</p><p>70.000</p><p>5.700,00</p><p>250.700</p><p>Contas a Receber:</p><p>120.000</p><p>Estoques:</p><p>40.000</p><p>Total do Ativo</p><p>250.700</p><p>Figura 4. Balanço patrimonial após fato misto.</p><p>Fonte: Adaptada de Ribeiro (2017), Olivo e Boschilia (2012), Bächtold (2018).</p><p>Por fim, é importante considerar que o cumprimento das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) é crucial e vai além de uma questão de obrigatoriedade. Acima de tudo, a devida adequação às normas visa garantir a qualidade, a confiabilidade e a relevância das informações contábeis, além de proporcionar uma base sólida para a gestão financeira e a tomada de decisões estratégicas nas empresas.</p><p>Um estudo desenvolvido por Vieira et al. (2022) teve por objetivo evidenciar os fatores determinantes da utilização da contabilidade</p><p>mental no julgamento e tomada de decisão dos fatos contábeis. A pesquisa foi aplicada com estudantes de ciências contábeis de uma universidade pública e profissionais da contabilidade, obtendo-se uma amostra de 125 respondentes. Com isso, constatou-se a formulação de quatro fatores determinantes na utiliza- ção da contabilidade mental no julgamento e tomada de decisão: relacionamento com o cliente, participação do contador no processo decisório, menor julgamento dos fatos contábeis e serviços associados a outras atividades.</p><p>O atual cenário em que as empresas se encontram, fruto de uma elevada concorrência e disponibilidade de dados, exige rigorosas análises contábeis. Nesse sentido, o entendimento sobre os atos e fatos se torna uma neces- sidade, para que sejam registrados de forma correta e para que forneçam informações úteis para os usuários da contabilidade. Assim, o profissional da área precisa ser conhecedor dos significados e diferenças entre os atos e fatos, uma vez que a contabilidade constantemente passa por mudanças substanciais na</p><p>sua legislação.</p><p>Conforme aponta Vieira et al. (2022), é importante considerar que decisões são tomadas a todo momento, e os futuros contabilistas e profissionais da área de contabilidade são responsáveis pelos demonstrativos contábeis, e por essa e outras razões precisam garantir a produção de informações claras e objetivas, que seja úteis e que representem fidedignamente os atos e fatos ocorridos.</p><p>Neste capítulo, você viu como a contabilidade contribui e é uma ciência primordial para o controle e registro de todas as atividades das empresas que atuam dentro do cenário atual. Através da contabilidade, é possível obter informações precisas sobre o negócio para se garantir uma tomada de decisão mais assertiva. Além disso, entendeu como os atos e fatos contábeis podem ser registrados e sua importância para a elaboração das demonstrações contábeis.</p><p>Referências</p><p>ARAÚJO, S. M.; CABRAL, M. S. C. Contabilidade. Natal: eTec, 2016. BÄCHTOLD, C. Contabilidade básica. Curitiba: IFPR, 2018.</p><p>GOMES, J. V.; CARMO, C. H. S. A relevância dos fatos relevantes: um estudo das empre- sas do novo mercado que compõem o Índice Bovespa (IBOV [B]³). Revista Ambiente Contábil, v. 15, n. 1, 2023. Disponível em: https://periodicos.ufrn.br/ambiente/article/</p><p>view/24899. Acesso em: 16 ago. 2023.</p><p>OLIVO, A. M.; BOSCHILIA, L. Contabilidade geral e gerencial: conceitos introdutórios para os cursos superiores de tecnologia. Florianópolis: IFSC, 2012.</p><p>RIBEIRO, O. M. Contabilidade básica. São Paulo: Saraiva Educação, 2017.</p><p>VIEIRA, D. L. M. et al. Fatores determinantes da utilização da contabilidade mental no julgamento e tomada de decisão de fatos contábeis. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE CUSTOS, 29., 2022. Anais [...]. João Pessoa, 2022. Disponível em: https://anaiscbc. emnuvens.com.br/anais/article/view/4921. Acesso em: 16 ago. 2023.</p><p>Leituras recomendadas</p><p>ANDRADE FILHO, E. O. Interpretação e aplicação de normas sobre a mensuração de fatos contábeis. Revista de Direito Contábil Fiscal, v. 4, n. 7, p. 45-63, 2022. Disponível em: https://revistas.apet.org.br/index.php/rdcf/article/view/33/19. Acesso em: 16 ago. 2023.</p><p>CREPALDI, S. A.; CREPALDI, G. S. Contabilidade gerencial: teoria e prática. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2019.</p><p>FREZATTI, F. et al. Controle gerencial: uma abordagem da contabilidade gerencial no contexto econômico, comportamental e sociológico. São Paulo: Atlas, 2009.</p><p>GARRISON, R. H. Contabilidade gerencial. 14. ed. Porto Alegre: AMGH, 2013.</p><p>IUDÍCIBUS, S.; SEGATO, V. D. Contabilidade gerencial: da teoria à prática. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2020.</p><p>MELO, D. G. O uso da contabilidade gerencial na tomada de decisão em pequenas empresas nas cidades de Goiânia e Anápolis no estado de Goiás. 2021. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis) — Centro Universitário Alves Farias, UNIALFA, 2021. Disponível em: https://repositorio.bc.ufg.br/bitstream/ri/21241/3/TCCG%20-%20 Ci%C3%AAncias%20Cont%C3%A1beis%20-%20Lucas%20Nunes%20Lopes%20-%20 2021.pdf. Acesso em: 16 ago. 2023.</p><p>Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu funcionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os edito- res declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou</p><p>integralidade das informações referidas em tais links.</p><p>Identificação interna do documento</p><p>image4.png</p><p>image5.png</p><p>image6.png</p><p>image7.png</p><p>image8.png</p><p>image9.png</p><p>image10.png</p><p>image11.png</p><p>image12.png</p><p>image13.png</p><p>image14.png</p><p>image1.png</p><p>image2.png</p><p>image3.png</p>