Caso Edifício Palácio Austregésilo de Athayde

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<p>28FEV2019</p><p>Gestão, inovação e tecnologia na área de</p><p>facilities: case Edifício Palácio</p><p>Austregésilo de Athayde</p><p>A gestão de facilities desempenha um papel fundamental para qualquer</p><p>organização. Nesse contexto, inovação e tecnologia se tornam fatores</p><p>importantes para a sua eficiência. Afinal, é preciso otimizar o uso dos recursos</p><p>disponíveis para garantir a produtividade naquele espaço e, ao mesmo tempo,</p><p>reduzir os custos operacionais.</p><p>Para esclarecer os benefícios da gestão de facilities, mostraremos, a seguir, o</p><p>case de sucesso da Engepred no Edifício Palácio Austregésilo de Athayde.</p><p>Aqui, detalharemos as medidas que foram aplicadas e os impactos resultantes,</p><p>alimentando a discussão sobre o que é possível aprender com esse tipo de</p><p>projeto.</p><p>Os desafios do edifício</p><p>O Edifício Palácio Austregésilo de Athayde fica localizado na região central do</p><p>Rio de Janeiro. O presidente da Academia Brasileira de Letras (ABL), que dá</p><p>nome ao prédio, tinha como objetivo estabelecer um patrimônio longevo para a</p><p>https://engepred.com.br/noticias/facilities/gestao-de-facilities-case-de-sucesso/</p><p>https://engepred.com.br/noticias/facilities/gestao-de-facilities-case-de-sucesso/</p><p>https://engepred.com.br/noticias/facilities/gestao-de-facilities-case-de-sucesso/</p><p>https://engepred.com.br/noticias/facilities/gestao-de-facilities-e-sustentabilidade/</p><p>entidade. Por isso, o edifício de 28 andares e 50.000 m² de área construída</p><p>abriga, ainda, a Diretoria da ABL e a Biblioteca Rodolfo Garcia, por exemplo.</p><p>No entanto, os desafios de manter a estrutura em boas condições — e, mais do</p><p>que isso, modernizá-la — culminou na contratação do serviço de gestão de</p><p>facilities da Engepred.</p><p>Inovar no sistema de eficiência energética, por exemplo, era uma das</p><p>necessidades mais urgentes. A gestão da manutenção predial, no entanto, não</p><p>poderia ser deixada de lado. Afinal, todo prédio exige manutenção preventiva</p><p>constante para servir aos seus propósitos, evitando ações corretivas.</p><p>A gestão de facilities da Engepred, como mostraremos agora, foi muito além.</p><p>A gestão de facilities</p><p>Eficiência Energética</p><p>Nos últimos anos, o Brasil esteve sofrendo com aumentos significativos dos</p><p>custos de água e de energia elétrica — algo que foi duramente sentido em 2015.</p><p>Nesse mesmo ano, a Engepred adotou medidas para equilibrar as contas em</p><p>ambos os casos. Para começar, foi feito um estudo de viabilidade e de custo com</p><p>uma empresa de consultoria.</p><p>O objetivo do projeto era implementar uma iluminação com lâmpadas de LED —</p><p>um investimento maior na compra, mas significativamente menor em médio</p><p>prazo, em termos de consumo e de vida útil. Calculado o tempo de payback (ou</p><p>seja, de retorno do investimento), foi dado o sinal verde para a implementação</p><p>do sistema.</p><p>Antigamente, o edifício fazia o descarte mensal das lâmpadas trocadas, algo</p><p>com grande impacto nos gastos. Com a troca pelo sistema de LED, esse</p><p>intervalo passou a ser de 6 meses! Para complementar, o consumo reduzido</p><p>das novas lâmpadas enxugou o custo de energia em cerca de 30% no</p><p>edifício.</p><p>Por fim, foi feita uma migração para o mercado livre de energia. Desde Abril de</p><p>2018, a energia contratada tem origem de fontes renováveis, com previsão de</p><p>20% de economia para os próximos cinco anos.</p><p>No entanto, não basta planejar e implementar uma mudança — é fundamental</p><p>acompanhá-la de perto.</p><p>Telemetria</p><p>Para o sistema de Gestão de Facilities e Manutenção, já instalado, somou-se o</p><p>sistema de Telemetria, que executa online as medições de consumo de água,</p><p>energia e ar condicionado, disponibilizando os dados em tempo real no celular</p><p>https://engepred.com.br/noticias/engepred/manutencao-predial-aumenta-produtividade/</p><p>https://engepred.com.br/noticias/facilities/descarte-de-residuos/</p><p>ou no computador. Nele, os consumos de energia elétrica e de água, por</p><p>exemplo, são mensurados em gráficos mais precisos.</p><p>Consequentemente, deixou de ser necessário contar com o apoio de uma equipe</p><p>específica para fazer rondas de medição e registro de consumo energético,</p><p>tendo em vista que o sistema é capaz de emitir os relatórios que antes</p><p>dependiam de um plantonista — que fazia três medições ao dia nos hidrômetros</p><p>das bombas de água.</p><p>Ao mesmo tempo, o edifício se adaptou à legislação, que previa multas</p><p>amargas para o gasto excessivo em períodos de pico (a partir das 17h30). O</p><p>monitoramento leva em conta o consumo, a demanda, o fator de potência etc.</p><p>— indicadores fundamentais para manter o controle sobre esse tipo de despesa.</p><p>Além disso, o sistema de telemetria oferece a possibilidade de gerenciamento</p><p>online, no qual as informações podem ser acessadas até mesmo pelo celular,</p><p>em casa. O resultado é um sistema a caminho da automatização completa,</p><p>garantindo eficiência energética e flexibilidade para o atendimento aos</p><p>condôminos.</p><p>Projeto de realidade virtual</p><p>Devido à crise no mercado imobiliário, algumas ações foram necessárias para</p><p>atrair novos clientes. Portanto, foi implementado um sistema de realidade virtual</p><p>que leva o prédio até o cliente por meio da tecnologia. Em um andar vazio,</p><p>foram feitos alguns estudos de layout e desenvolvida uma representação digital</p><p>das possibilidades de design do escritório.</p><p>Assim, o possível cliente coloca o óculos virtual e pode visualizar como ficaria o</p><p>ambiente já pronto — até mesmo a vista do Pão de Açúcar está disponível no</p><p>projeto! Vale destacar que o cliente pode acessar as imagens sem precisar ir</p><p>pessoalmente até o local.</p><p>Sustentabilidade</p><p>A Estação de Tratamento de Águas Residuais (ETAR) foi modernizada e ganhou</p><p>um sistema de filtros para reutilização da água purga do ar-condicionado. Depois</p><p>de tratada, ela é usada em bacias sanitárias, mictórios e na lavagem das áreas</p><p>externas no térreo e na garagem.</p><p>São ações inovadoras que deram novos ares a esse edifício tão importante para</p><p>a História do Rio de Janeiro e de todo o Brasil.</p><p>O papel estratégico da gestão de facilities</p><p>O case do Edifício Palácio Austregésilo de Athayde nos mostra que a gestão de</p><p>facilities pode desempenhar um papel estratégico para uma organização. No</p><p>cerne da questão, temos o uso inteligente e produtivo do espaço e dos recursos</p><p>https://engepred.com.br/noticias/engepred/qual-o-impacto-da-tecnologia-na-gestao-de-projetos-e-obras/</p><p>https://engepred.com.br/noticias/engepred/design-do-escritorio/</p><p>disponíveis. No entanto, é possível ir além e beneficiar até mesmo as ações de</p><p>mercado — como foi feito na busca por novos clientes.</p><p>Algo que devemos ter em mente é que a cultura inovadora e o uso da tecnologia</p><p>ocupam posições importantes no mindset de uma boa gestão de facilities. Ficar</p><p>acomodado é um erro que pode custar caro, literalmente! Assim, a busca por</p><p>novas soluções deve ser contínua.</p><p>Nos tópicos anteriores, mostramos alguns dos pontos de maior inovação que</p><p>foram adotados pela Engepred — entretanto, o serviço não se resumiu a isso.</p><p>Foi estabelecida uma parceria para realizar a modernização e automação do</p><p>sistema de ar-condicionado — algo que também vai gerar uma redução</p><p>significativa no custo de energia.</p><p>Como o uso de sensores reduz o</p><p>custo de operação do prédio</p><p>Sistemas inteligentes conseguem ler dados para otimizar o consumo de</p><p>água e energia, evitando manutenção e limpeza desnecessárias.</p><p>24 de Fevereiro de 2021 - Tendências & Insights 2021</p><p>Um prédio inteligente (ou smart building) é aquele que usa a tecnologia</p><p>para melhorar não apenas a experiência do usuário, mas também para</p><p>otimizar o consumo de recursos, tanto materiais como humanos. “Quando</p><p>os diferentes sistemas se conversam e geram informações, a operação do</p><p>prédio fica mais barata”, afirma Vinícius Santos, coordenador de Soluções</p><p>Digitais de Gerenciamento de Propriedades da JLL.</p><p>Isso é resultado de uma combinação de diversos fatores, como usar sensores</p><p>e internet das coisas, conectar os sistemas do edifício, automatizar</p><p>processos e fazer um bom aproveitamento dos dados captados,</p><p>que vão</p><p>desde o número de pessoas em um ambiente até a utilização da água em</p><p>tempo real. Descubra, a seguir, como é possível usar a tecnologia para deixar</p><p>a gestão do prédio mais eficiente.</p><p>Consumo de energia sob demanda</p><p>Os sensores permitem adequar o consumo de energia elétrica à demanda</p><p>real do prédio. Assim, a iluminação, o ar-condicionado, os elevadores e</p><p>demais equipamentos funcionam de acordo com o número de pessoas que</p><p>realmente estão nos ambientes (e não em horários pré-programados),</p><p>seguindo as informações que recebem dos sensores de presença.</p><p>“Isso otimiza o uso dos dispositivos que consomem energia, pois o sistema</p><p>é capaz de desligar equipamentos que não estão sendo utilizados de acordo</p><p>com as informações que recebe dos sensores”, afirma Vinícius.</p><p>https://www.jll.com.br/pt/tendencias-insights/investidor/aliando-eficiencia-conforto-smart-buildings-vao-muito-alem-tecnologia</p><p>https://www.jll.com.br/pt/tendencias-insights/workplace/como-melhorar-qualidade-ar-condicionado-proteger-escritorio-covid-19</p><p>Identificação imediata de desperdício de água</p><p>Vazamentos ocultos e consumos anormais de água podem ser captados de</p><p>forma mais ágil com a ajuda de sensores que geralmente são instalados no</p><p>cano de abastecimento e medem o fluxo em tempo real. “O gestor tem</p><p>informação minuto a minuto, por isso consegue identificar um consumo</p><p>acima do normal na mesma hora, sem surpresa quando a conta chegar no</p><p>fim do mês”, diz Vinícius.</p><p>O sistema também avalia o padrão de consumo de água do prédio, levando</p><p>em conta as margens de variação e o histórico para sinalizar um consumo</p><p>anormal e agilizar a sua correção, evitando prejuízos maiores.</p><p>Otimização da limpeza</p><p>Quando sensores de fluxo de pessoas são instalados em halls, banheiros e</p><p>outros ambientes das áreas comuns do prédio, sua limpeza passa a ser</p><p>planejada de acordo com o uso real, e não conforme uma tabela de horários</p><p>pré-estabelecida. Além disso, a limpeza sob demanda pode gerar economia</p><p>na compra de insumos.</p><p>“Se não tem ninguém usando o banheiro em um intervalo de uma hora, ele</p><p>não precisa ser higienizado, portanto a equipe pode ser alocada para</p><p>realizar outras tarefas mais necessárias”, acrescenta Vinícius.</p><p>Mais inteligência na manutenção</p><p>Alguns equipamentos do prédio precisam seguir uma manutenção com data</p><p>programada. Os que não precisam podem receber sensores para que os</p><p>gestores decidam, com base nos dados, quando é hora de fazer a</p><p>manutenção ou troca de componentes.</p><p>“Um sensor consegue medir, por exemplo, a frequência de giros de um</p><p>motor, a temperatura e até a frequência dos sons emitidos”, explica Vinícius.</p><p>“Com essas informações, o sistema identifica se a máquina está operando</p><p>bem ou se precisa de um reparo preventivo antes de dar problema.”</p><p>Quer saber mais sobre como a tecnologia melhora a gestão de edifícios</p><p>comerciais?</p>