Aula 04 - Sistemas e Métodos de Arquivamento

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<p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso</p><p>Regular</p><p>Autor:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>28 de Junho de 2024</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Índice</p><p>..............................................................................................................................................................................................1) Sistemas e Métodos de Arquivamento - AULA COMPLETA 3</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>2</p><p>215</p><p>SISTEMAS & MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO</p><p>Organização e Administração de Arquivos</p><p>Introdução</p><p>A organização de arquivos, assim como a organização de qualquer outro setor ou departamento de</p><p>uma instituição, tem como premissa o desenvolvimento de algumas etapas de trabalho. São essas etapas</p><p>que caracterizam o que as bancas costumam cobrar como "Organização e/ou Administração de arquivos".</p><p>São elas:</p><p>o Levantamento de dados</p><p>o Análise dos dados coletados</p><p>o Planejamento</p><p>o Implantação e acompanhamento</p><p>Após o cumprimento destas etapas parte-se para o arquivamento propriamente dito, o que veremos</p><p>ao longo da aula de hoje. Mas, antes, vamos entender cada uma dessas etapas.</p><p>Levantamento de dados</p><p>A primeira das quatro etapas é o Levantamento de dados.</p><p>Lembre-se que consideramos sempre que o arquivo é um conjunto de documentos recebidos ou</p><p>produzidos por uma entidade e no decorrer de suas atividades. Isso confere o caráter orgânico e cumulativo</p><p>(entre outros) que já estudamos em relação aos arquivos.</p><p>Pois bem, sendo assim, é necessário em primeiro lugar que a pessoa responsável pela atividade de</p><p>arquivamento conheça profundamente a entidade (sua estrutura, objetivos e funcionamento) para que</p><p>possa de fato compreender e avaliar o real significado de toda e qualquer documentação produzida pela</p><p>organização.</p><p>Este levantamento passa pelo estudo dos estatutos, regimentos, normas, organogramas e</p><p>regulamentos da instituição produtora, assim como as espécies de documentos e formulários mais</p><p>frequentes, volume e estado do acervo, processos regularmente adotados para arquivamento, consultas e</p><p>empréstimos e outras informações que constituam um verdadeiro "saber" arquivístico.</p><p>Esse levantamento inicial permitirá que os encarregados pela atividade possam iniciar seus trabalhos</p><p>com conhecimento do cenário e das verdadeiras demandas da organização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>3</p><p>215</p><p>Análise dos dados coletados</p><p>Com todos os dados acima disponíveis, o arquivista ou profissional responsável estará apto a analisar</p><p>a situação e iniciar a confecção de um diagnóstico (lembra-se que falamos dele algumas aulas atrás?) com o</p><p>objetivo de formular, propor e implementar alterações e ações no sistema em vigor.</p><p>Apenas relembrando, o diagnóstico pode ser Maximalista - usado no caso de amplos estudos de</p><p>questões estruturais, metodológicas e políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos - ou</p><p>Minimalista - quando a análise está focada em organizações específicas, em que geralmente o arquivista</p><p>está envolvido com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos</p><p>possíveis problemas.</p><p>Neste momento o responsável estará comparando a situação real da instituição com a sua estrutura,</p><p>sua documentação e seus planos, fruto dos dados coletados na primeira etapa do processo.</p><p>O resultado dessa comparação é justamente a geração de uma análise que aponte os problemas que</p><p>impedem o funcionamento ideal da atividade e um plano de melhoria e acompanhamento do processo</p><p>estudado.</p><p>Planejamento</p><p>Superadas essas duas primeiras etapas, o responsável pela atividade pode partir para o</p><p>Planejamento, ou seja, a formulação de um plano arquivístico considerando todas as disposições legais</p><p>levantadas e as necessidades da instituição para a qual se está trabalhando.</p><p>Vários temas devem ser considerados na elaboração do plano: posição do arquivo na estrutura da</p><p>instituição, centralização ou descentralização, coordenação dos serviços de arquivo, escolha de métodos de</p><p>arquivamento, normas de funcionamento, recursos humanos, instalações e equipamentos, constituição dos</p><p>diferentes arquivos e recursos financeiros. Ufa! Realmente é um plano completo e complexo! Vamos</p><p>entender um pouquinho mais cada uma das etapas acima listadas.</p><p>POSIÇÃO DO ARQUIVO</p><p>O ideal é que o arquivo de uma instituição, do ponto de vista hierárquico, posicione-se sempre no</p><p>ponto mais elevado possível, ou seja, vinculado à liderança da organização.</p><p>Como a estrutura arquivística vai atender de maneira transversal praticamente todas as áreas e</p><p>funcionários da instituição, a adoção desse posicionamento minimiza os problemas entre áreas no dia a dia</p><p>da operação.</p><p>CENTRALIZAÇÃO OU DESCENTRALIZAÇÃO</p><p>Essa é outra decisão que deve ser tomada na fase de planejamento.</p><p>Em relação ao arquivo corrente, qual será seu posicionamento: centralizado ou descentralizado?</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>4</p><p>215</p><p>A centralização tem diversas vantagens como a melhor capacitação do pessoal envolvido,</p><p>padronização de normas e procedimentos, delimitação de responsabilidades, redução de custos e de</p><p>espaços alocados à atividade, etc.</p><p>Por outro lado, uma centralização muito rígida do arquivo corrente pode trazer dificuldades quando</p><p>da existência de uma entidade geograficamente pulverizada, de caráter nacional por exemplo, e com</p><p>unidades administrativas de caráter autônomo e fisicamente distantes umas das outras.</p><p>Nesses casos a descentralização deve ser analisada, mas com cuidado, procurando-se manter</p><p>arquivos junto a cada um dos departamentos, preservando todos os documentos daquela área de atuação</p><p>reunidos.</p><p>COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS</p><p>Especialmente nos casos em que a decisão foi pela opção da descentralização, é fundamental ter uma</p><p>coordenação central com funções normativas, orientadoras e controladoras.</p><p>Em linhas gerais a área coordenadora presta assistência, estabelece normas, promove a organização</p><p>e integração dos arquivos e treina e orienta o pessoal envolvido.</p><p>ESCOLHA DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO</p><p>Sobre este tema falaremos com muito mais profundidade logo mais, ainda nesta aula, mas, de modo</p><p>geral, é importante que nesse momento o responsável decida pelo "mix" de métodos que será adotado.</p><p>Mesmo dentro de uma única instituição dificilmente um único método será empregado em função</p><p>das características peculiares de cada arquivo e das funções exercidas pela organização. De qualquer forma,</p><p>é impossível identificar determinado sistema ou método como o mais adequado, sem antes conhecer a</p><p>documentação a ser tratada.</p><p>O importante aqui é que, com base na análise da instituição, suas atividades e características, defina-</p><p>se qual será o método principal a ser empregado e quais serão os métodos auxiliares, escolhendo um</p><p>composto que esteja integrado e gerando o melhor resultado possível no que tange ao recebimento,</p><p>tramitação, guarda, difusão e eliminação de documentos.</p><p>NORMAS DE FUNCIONAMENTO</p><p>Visando a continuidade e uniformização dos trabalhos, essa é a hora de estabelecer regras e normas</p><p>básicas de funcionamento caso as atuais e levantadas previamente não sejam suficientes. Objetivo é</p><p>adaptar eventuais novas regras às rotinas, formulários e normas já existentes.</p><p>RECURSOS HUMANOS</p><p>É necessário planejar qual a força de trabalho necessária e, especialmente, treiná-la.</p><p>Hoje é muito comum diagnosticar a falta de conhecimento técnico por parte das pessoas envolvidas</p><p>em atividades de arquivamento. Essa é a hora de diagnosticar essa lacuna e colocar em prática um plano</p><p>para supri-la.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>5</p><p>90</p><p>O método alfanumérico tem como desvantagem a prévia determinação das divisões alfabéticas,</p><p>devendo-se ter o cuidado de definir as quebras (Aa-Af, Ag-Al, etc.) de modo que contenham número similar</p><p>de registros em seu conteúdo.</p><p>Bem, após conhecermos e estudarmos todos os métodos de arquivamento, vale novamente salientar</p><p>que só há um jeito de apontar qual o método ideal para cada tipo de arquivo: conhecendo a documentação</p><p>a ser tratada e as características e funções da organização para a qual o arquivo presta os seus serviços.</p><p>Já vimos que é praticamente impossível apenas um método endereçar todas as demandas</p><p>arquivísticas de uma organização.</p><p>Cabe, portanto, ao arquivista responsável, levando em conta os tipos (natureza dos documentos) e</p><p>a demanda institucional (estrutura da entidade), escolher o melhor mix de métodos que dê à atividade</p><p>arquivística a maior eficiência possível para a guarda, localização e preservação de documentos.</p><p>(Instituto AOCP/Pref. Mun. Betim-MG/Auxiliar Administrativo/2020) Tão importante quanto arquivar é</p><p>encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.</p><p>a) No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.</p><p>b) O método automático faz parte da classe de métodos básicos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>40</p><p>215</p><p>c) O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.</p><p>d) No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.</p><p>e) O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.</p><p>Comentário:</p><p>Note que nesta questão o examinador mistura métodos e sistemas de arquivamento.</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. No método numérico simples de fato atribuímos</p><p>números a cada correspondente ou cliente, por ordem de chegada e independentemente de outras</p><p>variáveis, fazendo com que este seja um método de arquivamento do sistema indireto, ou seja, é necessária</p><p>a consulta a código ou índice antes da busca do documento.</p><p>Na alternativa A o examinador lista o método “eletrônico” que sequer é um método de arquivamento</p><p>elencado entre os básicos e padronizados, explorados até aqui.</p><p>Na B o método automático não faz parte dos métodos básicos. Ele é o único método que não faz parte nem</p><p>da classe dos métodos básicos e nem da dos padronizados...</p><p>O método geográfico é um método tipicamente do sistema direto, como já estudamos.</p><p>E, por fim, na alternativa E, o método ideográfico faz parte dos métodos básicos e não dos padronizados</p><p>como sugere a banca.</p><p>(AOCP/FUNPAPA/Auxiliar em Administração/2018) O método alfanumérico de arquivamento</p><p>a) combina números e assuntos na organização dos documentos.</p><p>b) combina letras e números na organização dos documentos.</p><p>c) combina imagens e números na organização dos documentos.</p><p>d) combina letras, imagens e origem do documento na sua organização.</p><p>e) utiliza apenas números na organização dos documentos.</p><p>Comentário:</p><p>Acabamos de ver no estudo do método alfanumérico que ele é constituído por uma combinação de letras e</p><p>números.</p><p>Dessa forma a alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Na alternativa A o examinador traz os assuntos. Os assuntos não são considerados no método alfanumérico,</p><p>apenas os nomes.</p><p>Na alternativa C mais uma vez o examinador traz elemento estranho ao método: imagens.</p><p>Na D lista novamente imagem e a origem do documento, que também não interessam ao método</p><p>alfanumérico.</p><p>Por último, na leta E restringe o método à utilização de números e se esquece do uso das letras, que</p><p>compõem as divisões alfabéticas que deverão ser utilizadas na classificação dos documentos (Aa-Af, Ag-Al,</p><p>etc.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>41</p><p>215</p><p>Modelos de arquivo e tipos de pastas</p><p>É comum encontrarmos diferentes tipos de pastas utilizadas na organização dos mais variados tipos</p><p>de arquivos. Além das pastas, também são utilizados caixas e envelopes. Vamos entender um pouco mais</p><p>desse assunto.</p><p>PASTAS E CAIXAS</p><p>Entre as pastas os modelos mais comuns são:</p><p>• Pasta Suspensa</p><p>• Pasta AZ</p><p>• Pasta Catálogo Ofício</p><p>• Pasta L</p><p>• Pasta Sanfonada</p><p>• Pasta Grampo (grampo-trilho)</p><p>• Pasta com Aba Elástico</p><p>A pasta suspensa é a mais facilmente encontrada e é muito utilizada nos arquivos correntes (ou de</p><p>primeira idade).</p><p>Além de ser utilizada em arquivos e armários, possui a funcionalidade de uma pasta de mesa para</p><p>armazenar documentos e papéis, bastando para isso retirar sua haste plástica.</p><p>Dentro da pasta suspensa são agrupados os mais variados tipos de documentos, sempre soltos, como</p><p>ofícios, memorandos e contratos. Todos eles são ordenados nas respectivas pastas e guardados em arquivos</p><p>e gavetas ou armários.</p><p>Seu nome deriva do fato de ficarem suspensas durante o período de armazenamento.</p><p>Para efeitos de organização, geralmente possuem guias (projeção) nas quais são anotados os</p><p>assuntos, nomes ou interessados a quem se referem os documentos nela guardados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>42</p><p>215</p><p>A pasta AZ é também muito utilizada na organização de documentos em geral. Com ela é possível</p><p>ordenar documentos de arquivo e diferentes tipos de textos. É considerada instrumento indispensável em</p><p>escritórios, escolas e outros tipos de estabelecimento.</p><p>Contém um gancho central no qual os documentos são inseridos, após serem perfurados.</p><p>Quanto ao armazenamento, é geralmente armazenada em pé em armários ou estantes.</p><p>Cuidado para não se confundir pois, embora seu nome induza à utilização da ordem alfabética,</p><p>permite também a organização numérica, geográfica, ideográfica ou qualquer outra.</p><p>É também muito utilizada em arquivos correntes, dentro de unidades produtoras de documentos, ou</p><p>seja, nas áreas de trabalho e não, efetivamente, de arquivo.</p><p>Indo adiante, a pasta catálogo ofício é bastante utilizada nos âmbitos escolar, acadêmico, e em</p><p>ambientes corporativos ou residenciais, permite a organização dos mais variados documentos.</p><p>São as pastas mais indicadas para guardar documentos que não possam sofrer rasuras. Funcionam</p><p>como uma espécie de caderno onde as folhas são colocadas frente e verso em cada página plástica. A</p><p>durabilidade desse tipo de pasta é uma de suas características mais marcantes.</p><p>A pasta L também tem como característica sua durabilidade e geralmente é utilizada como divisória</p><p>dentro de unidades maiores de acondicionamento.</p><p>Podem ser de diferentes cores, permitindo variados tipos de organização e a adoção de subdivisões</p><p>dentro de outras pastas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>43</p><p>215</p><p>Muito utilizadas em arquivos pessoais e não profissionais.</p><p>A pasta sanfonada também é utilizada em diferentes ambientes, como escolas, universidades,</p><p>escritórios e seus respectivos arquivos, até mesmo residenciais.</p><p>Apresentam várias divisórias, permitindo que os documentos possam ser organizados e separados</p><p>de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. Dessa forma</p><p>também permite o emprego de diversos métodos de arquivamento.</p><p>A pasta grampo ou pasta grampo-trilho possui grampos (ou trilhos) que permitem que você prenda</p><p>os documentos na pasta após perfura-los. É possível também acondicionar os documentos em páginas</p><p>plásticas e, aí sim, prendê-los no grampo-trilho, protegendo-os contra rasuras ou outros danos.</p><p>Finalmente, temos as pastas com aba-elástico, que permitem a organização de documentos em</p><p>geral, prevenindo conta amassados ou demais danos. Usadas</p><p>tanto em ambiente residencial como</p><p>institucional, possuem abas retráteis e elásticos em suas extremidades, permitindo o fechamento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>44</p><p>215</p><p>Em relação às caixas, é muito comum a utilização das caixas box ou caixas de arquivo (as vezes</p><p>chamadas de caixas de arquivo-morto, ao contrário do que prega a Arquivística). Podem ser de papelão ou</p><p>de plástico (chamadas também de polionda).</p><p>Comumente empregadas nos arquivos intermediários, possuem tamanho indicado para o</p><p>acondicionamento de folhas A4 ou ofício, não havendo a necessidade de dobrá-las quando guardadas.</p><p>Permitem a afixação de etiquetas (ou mesmo dados ou códigos escritos a mão) em sua área externa,</p><p>facilitando a organização e a adoção dos mais variados métodos de arquivamento.</p><p>Vamos agora aos diferentes tipos de arquivos.</p><p>ARQUIVOS</p><p>O mais comum é o arquivo de gavetas. Nele os documentos são geralmente armazenados em pastas</p><p>suspensas. É muito utilizado nos arquivos correntes e torna muito prática a consulta aos documentos</p><p>arquivados, permitindo o acesso direto a todos eles.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>45</p><p>215</p><p>Temos ainda o modelo de arquivo destinado ao armazenamento de fichas, também conhecido por</p><p>fichário. Este tipo de arquivo vem perdendo espaço em função da informatização dos processos</p><p>arquivísticos, mas ainda pode ser encontrado em arquivos ou instituições que utilizam as fichas como</p><p>método de organização, como clínicas médicas ou odontológicas, academias e mesmo bibliotecas ainda não</p><p>informatizadas.</p><p>Por fim temos os arquivos deslizantes. Estes são formados por diversas fileiras de estantes que</p><p>correm sobre trilhos, permitindo que sejam deslizadas sem muito esforço pelo usuário.</p><p>Permite a maximização da utilização do espaço, pois não exige espaço entre as estantes (corredores),</p><p>visto que elas são deslizadas e deslocadas no momento da consulta sendo novamente “encostadas” após a</p><p>atividade.</p><p>Por outro lado exige significativo investimento para a implantação e manutenção do sistema. É</p><p>comumente utilizada por organizações com alto volume documental e pequeno espaço arquivístico.</p><p>Em geral não existe modelo certo ou errado para o emprego, seja quando falamos sobre pastas ou</p><p>quando falamos sobre arquivos. Tudo isso depende do cenário encontrado na organização, que deve</p><p>escolher os melhores métodos de arquivamento e os equipamentos ideais a serem utilizados de acordo com</p><p>suas necessidades e acervo.</p><p>Desta forma esta decisão estará nas mãos do Arquivista ou do profissional responsável pela gestão</p><p>arquivística na organização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>46</p><p>215</p><p>Desta forma esta decisão estará nas mãos do Arquivista ou do profissional responsável pela gestão</p><p>arquivística na organização.</p><p>(IBFC/EMDEC/Assistente Junior/2019) Para arquivar um documento é importante utilizar embalagens que</p><p>protejam os documentos durante o período em que estarão guardados. A esse respeito, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) A pasta A-Z é armazenada em pé, geralmente em armários e estantes. É organizada apenas pela ordem</p><p>alfabética, não sendo possível organizar pela ordem numérica ou qualquer outra que a empresa aplique aos</p><p>documentos</p><p>b) As pastas suspensas são as mais comuns, muito utilizadas nos arquivos correntes</p><p>c) O arquivo de gavetas é o mais usual. Nele, os documentos são armazenados, geralmente, em pastas</p><p>sanfonadas. É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes e é bastante prático na busca dos</p><p>documentos.</p><p>d) O arquivo fichário é formado por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam</p><p>deslizar e permitam a abertura na estante em que se deseja colocar ou buscar o documento.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa B é a correta. Pastas suspensas são grandes representantes do tipo vertical de arquivamento,</p><p>o mais indicado para arquivos correntes, que têm alta frequência de consulta.</p><p>A pasta AZ, embora tenha seu nome ligado à utilização da ordem alfabética, permite também a organização</p><p>numérica, geográfica, ideográfica ou qualquer outra.</p><p>O arquivo de gavetas é mesmo bastante usual. Porém, nele os documentos são armazenados, geralmente,</p><p>em pastas suspensas e não sanfonadas. É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes e é bastante</p><p>prático na busca dos documentos.</p><p>Por fim, na alternativa D o examinador está falando dos arquivos deslizantes e não dos fichários.</p><p>(CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos,</p><p>como plantas e cartazes, devem ser armazenados em</p><p>a) camisas.</p><p>b) estantes de aço.</p><p>c) mapotecas.</p><p>d) caixas-arquivo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>47</p><p>215</p><p>e) pastas suspensas.</p><p>Comentário:</p><p>Documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como plantas e cartazes, devem ser</p><p>armazenados em mapotecas, arquivos customizados para a guarda de documentos de grandes formatos, no</p><p>sentido horizontal.</p><p>(DIRPS UFU/UFU/Arquivista/2018) Considerando-se as recomendações de conservação de documentos</p><p>arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) Os documentos em digitais devem ser impressos visando à sua preservação física.</p><p>b) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.</p><p>c) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas.</p><p>d) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo</p><p>com suas dimensões.</p><p>Comentário:</p><p>Documentos digitais não devem ser impressos. Não há qualquer recomendação formal nesse sentido. Ao</p><p>contrário, a preservação em formato digital costuma ser mais eficiente e a sua não reprodução em formato</p><p>físico representa contenção de custos e recursos que seriam empregados na impressão.</p><p>(QUADRIX/CRO/Secretariado Executivo/2017) Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma</p><p>instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por</p><p>arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>CORRETA. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística essa é uma das definições</p><p>aceitas de arquivo. Vejamos as definições do DBTA, especialmente a de número 4:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>48</p><p>215</p><p>(QUADRIX/CRA-AC/Assistente Administrativo/2016) Além do arquivamento, os documentos precisam</p><p>estar dispostos de forma a facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta,</p><p>bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-</p><p>se da:</p><p>a) Pasta Grampeada.</p><p>b) Pasta Catálogo-ofício.</p><p>c) Pasta Suspensa.</p><p>d) Pasta AZ.</p><p>e) Pasta L.</p><p>Comentário:</p><p>Alternativa C. A pasta suspensa é a mais facilmente encontrada e é muito utilizada nos arquivos correntes</p><p>(ou de primeira idade). Além de ser utilizada em arquivos e armários, possui a funcionalidade de uma pasta</p><p>de mesa para armazenar documentos e papéis, bastando para isso retirar sua haste plástica. Dentro da pasta</p><p>suspensa são agrupados os mais variados tipos de documentos, sempre soltos, como ofícios, memorandos e</p><p>contratos. Todos eles são ordenados nas respectivas pastas e guardados em arquivos e gavetas ou armários.</p><p>(FUNRIO/IF-BA/Técnico de Arquivo/2014) A parte da pasta suspensa que fica em evidência, acima, com</p><p>um visor onde se escreve o seu conteúdo,</p><p>é chamada</p><p>a) projeção.</p><p>b) guia-fora.</p><p>c) posição.</p><p>d) etiqueta.</p><p>e) orientação.</p><p>Comentário:</p><p>Alternativa A. O nome da pasta suspense deriva do fato de ficarem suspensas durante o período de</p><p>armazenamento. Para efeitos de organização, geralmente possuem guias (projeção) nas quais são anotados</p><p>os assuntos, nomes ou interessados a quem se referem os documentos nela guardados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>49</p><p>215</p><p>(FUNRIO/IF-BA/Técnico de Arquivo/2014) Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o</p><p>mobiliário mais apropriado é</p><p>a) mapoteca horizontal ou vertical.</p><p>b) estante de aço.</p><p>c) armário de madeira.</p><p>d) tubos flexíveis.</p><p>e) arquivo para pasta suspensa.</p><p>Comentário:</p><p>Alternativa A. Documentos de valor permanente e de grandes dimensões ou formatos, como plantas e</p><p>cartazes, devem ser armazenados em mapotecas, arquivos customizados para a guarda de documentos de</p><p>grandes formatos.</p><p>(FUNRIO/IF-BA/Técnico de Arquivo/2014) Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados</p><p>em</p><p>a) pastas de elástico.</p><p>b) pastas suspensas.</p><p>c) caixas de transferência.</p><p>d) envelopes pardos.</p><p>e) caixas arquivo.</p><p>Comentário:</p><p>Alternativa B. A pasta suspensa é a mais facilmente encontrada e é muito utilizada nos arquivos correntes</p><p>(ou de primeira idade). Além de ser utilizada em arquivos e armários, possui a funcionalidade de uma pasta</p><p>de mesa para armazenar documentos e papéis, bastando para isso retirar sua haste plástica. Dentro da pasta</p><p>suspensa são agrupados os mais variados tipos de documentos, sempre soltos, como ofícios, memorandos e</p><p>contratos. Todos eles são ordenados nas respectivas pastas e guardados em arquivos e gavetas ou armários.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>50</p><p>215</p><p>Acondicionamento e Armazenamento de Arquivos</p><p>Como vimos anteriormente, o arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao</p><p>acondicionamento e ao armazenamento de documentos, de acordo com o DTA, enquanto que, para o DBTA,</p><p>o arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de</p><p>documentos ou a ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua</p><p>tramitação.</p><p>Preste atenção pois isso cauda um pouco de confusão. Para o DBTA a definição de arquivamento é</p><p>muito relacionada à guarda do documento enquanto para o DTA, além da guarda em si, fala-se em</p><p>acondicionamento e, a partir daí, as bancas separam as duas atividades.</p><p>Antes de prosseguir, vale lembrar que um não depende do outro. Essa é uma pegadinha clássica de</p><p>várias bancas. O documento não precisa estar necessariamente acondicionado para que seja armazenado. É</p><p>verdade que seu acondicionamento apropriado em pastas, caixas, envelopes ou outro formato apropriado,</p><p>em função do seu suporte, é bastante recomendado mas, novamente, não é obrigatório.</p><p>Um documento pode ser armazenado (ou arquivado) sem estar acondicionado e vice versa,</p><p>ou seja, o documento pode também ser acondicionado e não ser imediatamente</p><p>armazenado ou arquivado.</p><p>Bem, vamos conhecer as principais diretrizes cobradas em prova tanto para o acondicionamento</p><p>como para o armazenamento, usando para isso as recomendações oficiais do Conarq mas, antes disso,</p><p>vamos conhecer as duas definições de acordo com o DBTA:</p><p>Armazenamento - Guarda de documentos em depósito.</p><p>Acondicionamento - Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e</p><p>acesso.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>51</p><p>215</p><p>Armazenamento</p><p>Inicialmente é bom dizer que todos os documentos devem ser armazenados em locais que</p><p>apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda</p><p>estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.</p><p>Em relação às áreas externas a localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de</p><p>acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:</p><p>• áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações, como margens de rios e</p><p>subsolos;</p><p>• áreas de risco de incêndios, próximas a postos de combustíveis, depósitos e distribuidoras de</p><p>gases, e construções irregulares;</p><p>• áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias</p><p>de petróleo;</p><p>• áreas próximas a instalações estratégicas, como indústrias e depósitos de munições, de material</p><p>bélico e aeroportos.</p><p>Já quanto as áreas internas, as áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às</p><p>necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser</p><p>totalmente independentes das demais.</p><p>O manual Recomendações para a construção de arquivos, publicado pelo CONARQ em 2000, reúne</p><p>as indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivos.</p><p>ÁREAS DE DEPÓSITO</p><p>Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:</p><p>• evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do grande risco de inundações, dando</p><p>preferência a terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático. No caso de depósitos em</p><p>andares térreos, prever pisos mais elevados em relação ao solo e com boas condições de drenagem</p><p>deste, pelas mesmas razões;</p><p>• prever condições estruturais de resistência a cargas, de acordo com as Recomendações para a</p><p>construção de arquivos, do CONARQ;</p><p>• a área dos depósitos não deve exceder a 200 m2. Se necessário, os depósitos deverão ser</p><p>compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por</p><p>corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com sistemas</p><p>independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização;</p><p>• evitar tubulações hidráulicas, caixas d’água e quadros de energia elétrica sobre as áreas de depósito;</p><p>• evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagação de fogo ou formação de gases,</p><p>como madeiras, pinturas e revestimentos;</p><p>• aumentar a resistência térmica ou a estanqueidade das paredes externas, em especial daquelas</p><p>sujeitas à ação direta de raios solares, por meio de isolamento térmico e/ou pintura de cor clara, de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>52</p><p>215</p><p>efeito reflexivo. Além dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas,</p><p>sempre que for possível, posicionar os depósitos nos prismas de menor insolação;</p><p>• promover a ventilação dos ambientes de forma natural ou artificial com soluções de baixo custo,</p><p>inclusive com a disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo do ar;</p><p>• evitar a presença de pessoas em trabalho ou consulta em tais ambientes;</p><p>• manter suprimento elétrico de emergência.</p><p>Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o</p><p>seu suporte e suas especificidades, a saber:</p><p>• documentos textuais, como manuscritos e impressos;</p><p>• documentos encadernados;</p><p>• documentos textuais de grande formato;</p><p>• documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;</p><p>• documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;</p><p>• documentos em meio micrográfico;</p><p>• documentos fotográficos;</p><p>• documentos sonoros;</p><p>• documentos cinematográficos;</p><p>• documentos em meios magnéticos e ópticos.</p><p>Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados separadamente, de</p><p>acordo com sua base e condição de preservação.</p><p>CONDIÇÕES AMBIENTAIS</p><p>Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento</p><p>diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se diferenciar entre</p><p>si,</p><p>considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte.</p><p>Recomenda-se um estudo prévio das condições climáticas da região, nos casos de se elaborar um</p><p>projeto de construção ou reforma, com vistas a obter os melhores benefícios, com baixo custo, em favor da</p><p>preservação dos acervos.</p><p>A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações</p><p>químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela</p><p>exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.</p><p>A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15° e 22° C e</p><p>de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos</p><p>sofisticados, resultando em altos custos de investimento em equipamentos, manutenção e energia.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>53</p><p>215</p><p>Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta</p><p>de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos,</p><p>que aumentam as proporções dos danos.</p><p>Com base nessas constatações, recomenda-se:</p><p>• armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem sua preservação, pelo</p><p>prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada</p><p>suporte documental;</p><p>• monitorar as condições de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal treinado, a partir</p><p>de metodologia previamente definida;</p><p>• utilizar preferencialmente soluções de baixo custo direcionadas à obtenção de níveis de temperatura</p><p>e umidade relativa estabilizados na média, evitando variações súbitas;</p><p>• reavaliar a utilidade de condicionadores mecânicos quando os equipamentos de climatização não</p><p>puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupção;</p><p>• proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luz solar, por meio de filtros,</p><p>persianas ou cortinas;</p><p>• monitorar os níveis de luminosidade, em especial das radiações ultravioleta;</p><p>• reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores</p><p>aos tubos ou às luminárias;</p><p>• promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas áreas de armazenamento;</p><p>• manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção de insetos;</p><p>• monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, procurando reduzir ao</p><p>máximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros, bem como realizando o fechamento e a</p><p>abertura controlada de janelas;</p><p>• armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos em condições climáticas</p><p>especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos</p><p>bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições, a saber:</p><p>✓ Fotografias em preto e branco</p><p>T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%</p><p>✓ Fotografias em cor</p><p>T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%</p><p>✓ Filmes e registros magnéticos</p><p>T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5%</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>54</p><p>215</p><p>Acondicionamento</p><p>Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem</p><p>sua preservação.</p><p>A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A</p><p>confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e</p><p>sobre segurança no trabalho.</p><p>O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção contra danos físicos,</p><p>químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras,</p><p>apropriados a cada suporte e formato.</p><p>Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e</p><p>cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou</p><p>enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.</p><p>Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.</p><p>As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe</p><p>de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será</p><p>preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.</p><p>As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos acidentais, minimizam as variações</p><p>externas de temperatura e umidade relativa e reduzem os riscos de danos por água e fogo em casos de</p><p>desastre.</p><p>As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso</p><p>tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condições de conservação e limpeza, de forma a</p><p>proteger os documentos.</p><p>As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser</p><p>sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.</p><p>Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se</p><p>quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo provocar quaisquer reações que afetem a</p><p>preservação dos documentos.</p><p>Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e</p><p>corresponder às expectativas de preservação dos documentos.</p><p>No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos</p><p>de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instáveis.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>55</p><p>215</p><p>(CEBRASPE/MPE-AP/Auxiliar Administrativo/2021) O acondicionamento e o armazenamento dos</p><p>documentos devem favorecer a preservação dos documentos de arquivo. Nesse sentido, a melhor forma</p><p>de armazenar plantas e mapas é dispô-los em</p><p>a) arquivo vertical de pastas suspensas.</p><p>b) arquivo horizontal de gavetas.</p><p>c) estante de aço</p><p>d) pastas suspensas</p><p>e) caixas arquivo</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>A melhor forma de armazenar documentos como plantas e mapas, ou seja, os documentos cartográficos é</p><p>em arquivos horizontais de gavetas, as chamadas mapotecas e não na vertical, em estantes, pastas suspensas</p><p>ou caixas arquivo. Veja um exemplo abaixo:</p><p>(CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em documentos mantidos em arquivos</p><p>permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações esperadas,</p><p>mas praticamente impossíveis de ser evitadas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>56</p><p>215</p><p>De acordo com as recomendações do Conarq, “todos os materiais usados para o armazenamento de</p><p>documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo</p><p>provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos documentos”.</p><p>Dessa forma, ao contrário do que diz o enunciado, prevenir e não permitir reações químicas devido aos</p><p>materiais utilizados nos invólucros é um dos objetivos de um armazenamento bem sucedido.</p><p>(CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) O processo de embalar documentos em pastas ou</p><p>caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é</p><p>denominada armazenamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O acondicionamento é o processo no qual o documento é colocado em uma embalagem correta (pasta,</p><p>caixa, etc.), também chamada de invólucro. Acondicionar um documento</p><p>significa embalá-lo ou guardá-lo</p><p>(empacotá-lo) de forma a garantir sua proteção e preservação, também facilitando seu acesso.</p><p>Já o armazenamento é a guarda de documentos (que já foram acondicionados ou não) em mobiliários</p><p>apropriados (geralmente em estantes ou gaveteiros). Também deve garantir a preservação dos documentos</p><p>e facilitar seu acesso posterior.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>57</p><p>215</p><p>Terminologia Arquivística Aplicada</p><p>Bem, estamos chegando ao final de mais uma aula.</p><p>A partir daqui vamos discutir temas diretamente ligados à Terminologia Arquivística.</p><p>Como também já é de costume, vamos trazer definições do DBTA, pois é sempre comum termos ao</p><p>menos uma pergunta de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia.</p><p>Vamos aos termos!</p><p>ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS</p><p>Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. Também</p><p>chamada gestão de arquivos.</p><p>A administração ou gestão de arquivos está diretamente ligada à escolha do sistema ou método</p><p>de arquivamento. Com base no sistema ou método escolhido, o profissional responsável será</p><p>incumbido de planejar todo o processo de gestão documental.</p><p>ARQUIVAMENTO</p><p>Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ver</p><p>também arranjo, método de arquivamento e sistema de arquivamento.</p><p>Essa é uma das definições do DBTA. Veja que em observação do próprio DBTA o termo</p><p>"arquivamento" é relacionado a arranjo, método e sistema e arquivamento.</p><p>ARQUIVO ESPECIALIZADO</p><p>Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da</p><p>entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.</p><p>Apenas para relembrar o conceito, pois vimos que o método ideográfico numérico unitermo</p><p>(também chamado de indexação coordenada) é muito usado para os arquivos especializados e</p><p>especiais.</p><p>ARRANJO</p><p>Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo</p><p>ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver também método de</p><p>arquivamento, nível de arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo.</p><p>Outro termo/definição diretamente relacionado aos métodos de arquivamento que estudamos.</p><p>CLASSE</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>58</p><p>215</p><p>Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação.</p><p>Estudamos a importância dos planos de classificação para a organização dos arquivos. Os planos</p><p>são divididos incialmente em classes, o primeiro passo para permitir a classificação dos</p><p>documentos em muitos dos métodos considerados.</p><p>CLASSIFICAÇÃO</p><p>1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação,</p><p>código de classificação ou quadro de arranjo.</p><p>2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual</p><p>sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>Trago duas das três definições listadas pelo DBTA. São as que nos interessam nesse momento.</p><p>Note que a definição 1 fala propriamente da organização ou do método de arquivamento</p><p>empregado. É mais genérica.</p><p>A número 2 por sua vez trata da aposição de código ao documento, de acordo com a classe da</p><p>qual faz parte, que é basicamente a função classificação de arquivos, que estudaremos mais</p><p>adiante, uma das bases para que o documento possa ser depois organizado de acordo com o</p><p>método de arquivamento selecionado.</p><p>CLASSIFICAÇÃO DECIMAL</p><p>Classificação decorrente da aplicação do método decimal.</p><p>Veja que o DBTA traz um termo específico para a Classificação Decimal (ou método básico</p><p>ideográfico numérico decimal), também conhecido por classificação decimal Dewey. Guarde isso!</p><p>CÓDIGO</p><p>Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma convenção</p><p>representam dados.</p><p>Lembre-se que muitas vezes, ao longo dos diferentes métodos de arquivamento, códigos são</p><p>atribuídos aos documentos ao longo de seu processo de classificação, para que seja possível</p><p>executar o seu arquivamento e futura localização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>59</p><p>215</p><p>CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Código derivado de um plano de classificação</p><p>Quando falamos de códigos de classificação são justamente os códigos previstos no plano de</p><p>classificação, conforme vimos nas definições anteriores desta aula.</p><p>ENTRADA</p><p>Ponto de acesso de uma unidade de descrição em um índice.</p><p>Lembre-se que quando estudamos as operações de arquivamento (rotinas antes do arquivamento</p><p>propriamente dito), falamos que na etapa do estudo o documento recebe uma leitura cuidadosa</p><p>para que se possa determinar com exatidão em que assunto o documento deverá ser classificado.</p><p>Essa atividade é também conhecida pela atribuição de uma entrada ao documento, ou seja, a</p><p>classificação que a ele será atribuída.</p><p>GESTÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação</p><p>e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou</p><p>recolhimento. Também chamado administração de documentos.</p><p>A gestão de documentos engloba os métodos de arquivamento pois a atividade de arquivamento</p><p>faz parte do processo de gestão documental, como podemos observar na definição acima.</p><p>IDENTIFICAÇÃO</p><p>Processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas</p><p>ao seu controle físico e/ou intelectual.</p><p>A identificação correta de um documento é fundamental para o processo de gestão de</p><p>documentos e, especificamente, para a aplicação de qualquer método de arquivamento.</p><p>Uma identificação equivocada faz com que todo o processo de gestão de documentos fique</p><p>comprometido.</p><p>ÍNDICE</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>60</p><p>215</p><p>Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou</p><p>em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.</p><p>Falamos muito da consulta a índices quando tratamos dos sistemas indiretos de arquivamento.</p><p>Lembre-se que nos sistemas indiretos, para se localizar o documento é preciso antes consultar um</p><p>código ou índice.</p><p>MÉTODO DE ARQUIVAMENTO</p><p>Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção,</p><p>uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.</p><p>Vejamos para o DBTA qual a definição dos métodos que acabamos de estudar.</p><p>MÉTODO ALFABÉTICO - Método de ordenação que tem por eixo o alfabeto.</p><p>MÉTODO ALFANUMÉRICO - Método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e</p><p>números.</p><p>MÉTODO DECIMAL - Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos</p><p>documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e</p><p>assim por diante.</p><p>MÉTODO DÍGITO-TERMINAL - Método de ordenação que tem por eixo um código numérico</p><p>dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física</p><p>dos documentos.</p><p>MÉTODO DUPLEX - Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em</p><p>grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em</p><p>classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.</p><p>MÉTODO GEOGRÁFICO - Método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos.</p><p>MÉTODO NUMÉRICO-CRONOLÓGICO - Método de ordenação que tem por eixo o número e a data</p><p>dos documentos.</p><p>MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES - Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às</p><p>unidades</p><p>de arquivamento.</p><p>MÉTODO SOUNDEX - Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.</p><p>MÉTODO TEMÁTICO - Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes,</p><p>explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por</p><p>assunto.</p><p>MÉTODO UNITERMO - Indexação por termos simples extraídos do conteúdo do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>61</p><p>215</p><p>MÉTODO VARIADEX - Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas</p><p>por cores diferentes.</p><p>ORDEM DICIONÁRIA</p><p>Disposição das entradas na sequência rigorosa de letras.</p><p>A ordem dicionária é aplicada a um dos métodos básicos ideográficos alfabéticos.</p><p>ORDEM ENCICLOPÉDICA</p><p>Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias,</p><p>ordenadas conforme a sequência rigorosa das letras.</p><p>A ordem enciclopédica é justamente aplicada ao outro método básico ideográfico alfabético,</p><p>como já estudamos.</p><p>PALAVRA CHAVE</p><p>Palavra ou grupo de palavras retiradas do título ou do texto de um documento e que indicam seu</p><p>conteúdo, facilitando a recuperação da informação.</p><p>Recurso usado na classificação dos documentos em diferentes métodos abordados em aula.</p><p>PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento</p><p>específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do</p><p>arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.</p><p>Falamos um pouco sobre isso ao estudarmos classificação. A confecção de um plano de</p><p>classificação completo e aderente as funções da entidade, assim como a sua correta utilização,</p><p>são fundamentais para garantir a eficiência de todo o processo de gestão de documentos,</p><p>especialmente no que diz respeito ao arquivamento e localização posterior dos documentos.</p><p>RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO</p><p>Identificação ou localização da informação desejada.</p><p>No final do dia é talvez a função mais importante de toda a atividade arquivística.</p><p>Caso o arquivo não cumpra a função de localizar e entregar ao usuário com rapidez a informação</p><p>buscada, podemos dizer que o processo - independente de todas as suas demais características -</p><p>não está funcionando a contento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>62</p><p>215</p><p>Esse resultado depende diretamente da escolha dos métodos de arquivamento empregados e de</p><p>outros aspectos como a classificação de documentos, criação de índices de consulta, entre outros.</p><p>SÉRIE</p><p>Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma</p><p>mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.</p><p>Subdivisão dos documentos de uma mesma classe. Compõe o plano de classificação documental.</p><p>SISTEMA DE ARQUIVAMENTO</p><p>Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista</p><p>a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles</p><p>contidas.</p><p>Importante saber a diferença entre sistemas de arquivamento e de arquivos. Note que um sistema</p><p>de arquivamento se refere a rotina de processos e métodos de arquivamento. É o conjunto de</p><p>escolhas realizadas pelo arquivista que gera o mix de métodos que estudamos a longo da aula.</p><p>SISTEMA DE ARQUIVOS</p><p>Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas</p><p>administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.</p><p>Um sistema de arquivos, por sua vez, é mais abrangente. Não se refere ao processo de</p><p>arquivamento especificamente (como vimos acima), mas à integração de inúmeros arquivos e ou</p><p>entidades arquivísticas que trabalham em conjunto.</p><p>SUBCLASSE</p><p>Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.</p><p>Mais um componente do plano de classificação, que já vimos anteriormente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>63</p><p>215</p><p>(FCC/DPE-SP/Agente de Defensoria Pública/2015) Num quadro de classificação de documentos em que</p><p>temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida</p><p>como</p><p>a) dicionária.</p><p>b) enciclopédica.</p><p>c) geográfica.</p><p>d) numérica.</p><p>e) alfanumérica.</p><p>Comentário:</p><p>Veja que o examinador usa basicamente a definição que acabamos de estudar para a ordem enciclopédica:</p><p>"agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, ordenadas</p><p>conforme a sequência rigorosa das letras".</p><p>Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão.</p><p>Na alternativa A, a ordem dicionária tem como definição do próprio DBTA: "disposição das entradas na</p><p>sequência rigorosa de letras".</p><p>Na letra C, o método geográfico é definido também pelo DBTA como: "método de ordenação que tem por</p><p>eixo aspectos geográficos".</p><p>Na alternativa D, o método numérico possui duas definições no DBTA e nenhuma se aplica ao enunciado da</p><p>questão:</p><p>MÉTODO NUMÉRICO-CRONOLÓGICO - Método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos</p><p>documentos.</p><p>MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES - Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de</p><p>arquivamento.</p><p>Por fim, na letra E a banca traz o método alfanumérico que, pelo DBTA, é "método de ordenação que tem</p><p>por eixo a combinação de letras e números", também distante do que se busca na questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>64</p><p>215</p><p>LISTA DE QUESTÕES</p><p>1. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) Na hora de escolher o método de arquivamento,</p><p>José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual aspecto eles são</p><p>mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados que João pode optar,</p><p>encontram-se:</p><p>I- alfabético;</p><p>II- geográfico;</p><p>III- numérico simples;</p><p>IV- numérico cronológico;</p><p>V- ideográfico.</p><p>Estão corretos:</p><p>a) apenas os itens I,II, IV e V.</p><p>b) apenas os itens II, III e V.</p><p>c) apenas os itens I, III e IV.</p><p>d) todos os itens.</p><p>2. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a</p><p>gestão de arquivos da empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e</p><p>prática (PAES, 2004), e se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como</p><p>elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método,</p><p>as cores são atribuídas às pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido</p><p>esse método?</p><p>a) Alfabético.</p><p>b) Duplex.</p><p>c) Variadex.</p><p>d) Unitermo.</p><p>e) Geográfico.</p><p>3. (SELECON/Pref. Mun. São Gonçalo-RJ/Técnico/2022) Considere-se que uma secretária usa, no</p><p>arquivamento de seus documentos, o método alfabético. Assim, uma nota fiscal emitida pela</p><p>empresa “J. SANTOS & FILHOS” será arquivada da seguinte forma:</p><p>a) SANTOS & FILHOS, J.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>65</p><p>215</p><p>b) FILHOS, J. SANTOS &</p><p>c) J. SANTOS & FILHOS</p><p>d) SANTOS & FILHOS</p><p>4. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se</p><p>referem.</p><p>“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.</p><p>“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.</p><p>a) Armazenamento.</p><p>b) Processamento.</p><p>c) Arranjo.</p><p>d) Arquivamento.</p><p>5. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Mun. Timóteo-MG/Secretário Escolar/2022) Umas das atribuições do</p><p>secretário escolar é manter a guarda dos</p><p>documentos escolares. Nesse sentido, a utilização do</p><p>arquivo físico possibilitará o acesso às informações contidas em seu acervo, utilizando-se de</p><p>diferentes formas de arquivamento. Sobre os tipos de arquivamento, é INCORRETO afirmar que(,):</p><p>a) para arquivos correntes, é aconselhável não utilizar o arquivamento horizontal.</p><p>b) no arquivamento horizontal, os documentos são arquivados em caixas.</p><p>c) no arquivo vertical, os documentou ou fichas ficam um atrás do outro.</p><p>d) a disposição dos móveis fará a distinção do tipo de arquivo a ser utilizado.</p><p>6. (FURB/Pref. Mun. Blumenal-SC/Agente/2022) Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras</p><p>utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o</p><p>elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:</p><p>a) Duplex.</p><p>b) Mnemônico.</p><p>c) Ideográfico.</p><p>d) Soundex.</p><p>e) Padronizado variadex.</p><p>7. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O método de arquivamento denominado duplex permite a</p><p>abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com</p><p>classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser</p><p>realizado em mais de um lugar.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>66</p><p>215</p><p>8. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível,</p><p>também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>9. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de</p><p>conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como</p><p>atas, correspondências, contratos e acordos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>10. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. No método geográfico para arquivamento de</p><p>correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital,</p><p>do país e, por fim, do correspondente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>11. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e,</p><p>entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o</p><p>mais simples.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>12. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais</p><p>permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados</p><p>unicamente pela natureza documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>13. (SUGEP UFRPE/UFRPE/Assistente/2022) A utilização do armazenamento de informações requer o</p><p>uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e ágil. Em relação aos métodos básicos de</p><p>arquivamento, numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>67</p><p>215</p><p>A sequência correta, de cima para baixo, é:</p><p>a) 4, 2, 1, 3.</p><p>b) 3 ,1 ,4 ,2.</p><p>c) 1, 2, 3 ,4.</p><p>d) 2, 4, 3, 1.</p><p>e) 3, 4 , 2, 1.</p><p>14. (CEBRASPE/TELEBRÁS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>15. (CEBRASPE/TELEBRÁS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o</p><p>número e a data do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>16. (AMEOSC/CM Bandeirante/Auxiliar Legislativo/2022) Segundo o dicionário brasileiro de</p><p>terminologia arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método de arquivamento é uma sequência</p><p>de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em</p><p>relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Assim, são técnicas de arquivamento de</p><p>documentos, EXCETO:</p><p>a) Método numérico.</p><p>b) Método geográfico.</p><p>c) Método objetivo.</p><p>d) Método alfabético.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>68</p><p>215</p><p>17. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma</p><p>unidade de classificação, categoria ou grupo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>18. (FGV/MPE GO/Assistente Administrativo/2022) Um aspecto importante a se considerar no</p><p>arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil</p><p>acesso aos documentos quando requisitados. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em</p><p>diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados:</p><p>a) o alfabético.</p><p>b) o geográfico.</p><p>c) os numéricos.</p><p>d) os ideográficos.</p><p>e) o automático.</p><p>19. (CEBRASPE/PC PB/Técnico/2022) O método de arquivamento:</p><p>a) duplex e o decimal são opostos.</p><p>b) por assunto apresenta baixa complexidade.</p><p>c) numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.</p><p>d) dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.</p><p>e) numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.</p><p>20. (AMEOSC/Pref. Mun. Palma Sola-SC/Atendente de Saúde/2022) Analise as assertivas acerca das</p><p>regras do método de arquivamento alfabético (sistema direto) e assinale as corretas.</p><p>I. Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva.</p><p>II. Preposições ("de", "da") não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da.</p><p>III. Sobrenomes compostos se separam. Ex: José Castelo Branco = Branco, José Castelo.</p><p>É CORRETO o que se afirma em:</p><p>a) F, F, V.</p><p>b) V, V, V.</p><p>c) F, F, F.</p><p>d) V, V, F.</p><p>21. (INSTITUTO MAIS/CM Praia Grande/Agente Administrativo/2022) Considere os nomes abaixo para</p><p>responder à questão.</p><p>✓ Bernardo Souza-Araújo</p><p>✓ Ricardo Nunes da Silva</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>69</p><p>215</p><p>✓ Silas Henrique Boris Filho</p><p>✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos</p><p>Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.</p><p>a) Araújo, Bernardo Souza</p><p>Encontro Nacional dos Músicos (Segundo)</p><p>Filho, Silas Henrique Boris</p><p>Da Silva, Ricardo Nunes</p><p>b) Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Segundo Encontro Nacional dos Músicos</p><p>Silva, Ricardo Nunes da</p><p>Souza-Araújo, Bernardo</p><p>c) Araújo, Bernardo Souza</p><p>Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Da Silva, Ricardo Nunes</p><p>Segundo Encontro Nacional dos Músicos</p><p>d) Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Encontro Nacional dos Músicos (Segundo)</p><p>Silva, Ricardo Nunes da</p><p>Souza-Araújo, Bernardo</p><p>22. (INSTITUTO MAIS/CM Praia Grande/Agente Administrativo/2022) Sobre o método de arquivamento</p><p>numérico simples, é correto afirmar que:</p><p>a) todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser numerados em ordem decrescente, conforme a</p><p>sequência de chegada.</p><p>b) todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser numerados em ordem decrescente, conforme a</p><p>data de criação do documento.</p><p>c) é indireto.</p><p>d) não depende de consulta de índice indicativo.</p><p>23. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Profissional de Nível Superior/2022) Os exemplos de códigos</p><p>259.01 e 10.09.73 são relativos, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação de</p><p>documentos:</p><p>a) decimal e duplex.</p><p>b) decimal e dígito-terminal.</p><p>c) duplex e unitermo.</p><p>d) duplex e numérico-cronológico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>70</p><p>215</p><p>e) numérico-simples e indexação coordenada.</p><p>24. (LEGALLE/CM POA/Assistente Legislativo I/2022) Em um departamento geralmente são gerados</p><p>diversos documentos de variadas naturezas. Esses documentos em algum momento poderão ser</p><p>consultados, e para tanto, precisam ser localizados com rapidez, visto que princípios como eficiência</p><p>e eficácia sempre são objetivados. Dessa forma, deve-se observar a forma de organização de</p><p>documentos a ser adotada por um departamento. Quantos dos seguintes itens apresentam algumas</p><p>dessas formas?</p><p>I. Por assunto;</p><p>lI. Método alfabético;</p><p>IlI. Método eletrônico;</p><p>IV. Método numérico.</p><p>a) Nenhum deles.</p><p>b) Apenas 1 deles.</p><p>c) Apenas 2 deles.</p><p>d) Apenas 3 deles.</p><p>e) Todos os 4.</p><p>25. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Auxiliar Administrativo/2022) Para responder à questão, considere o</p><p>caso abaixo.</p><p>Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas</p><p>funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa</p><p>atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus</p><p>colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-</p><p>los da necessidade de se fazer essa organização.</p><p>Em uma reunião com seus colegas de trabalho, Alberto ressaltou a importância da forma de</p><p>arquivamento, pois esta pode auxiliar na rápida localização das informações. Desse modo, nessa</p><p>reunião, ele afirmou, quanto ao arquivamento, que:</p><p>a) o método alfabético se caracteriza pela ordenação alfabética do arquivo e a sua busca ocorre de forma</p><p>direta.</p><p>b) o método da tabela de temporalidade é a forma de arquivamento mais recomendada.</p><p>c) o método numérico considera apenas o ano de elaboração do documento, sendo o mais utilizado pelas</p><p>organizações.</p><p>d) o método variadex utiliza uma combinação de letras e números.</p><p>26. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético,</p><p>devem ser incluídos os seguintes correspondentes:</p><p>I – Cláudia de Santana Sanchez;</p><p>II – Jonas de Sampaio Filho;</p><p>III – Beatriz de Almeida Santos;</p><p>IV – Tiago Conceição Salgado;</p><p>V – Joaquim de Sampaio Neto.</p><p>A ordem em que eles devem constar no arquivo é:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>71</p><p>215</p><p>a) III, I, V, II, IV;</p><p>b) III, IV, II, V, I;</p><p>c) III, IV, V, II, I;</p><p>d) IV, II, V, I, III;</p><p>e) IV, V, II, I, III.</p><p>27. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método</p><p>geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:</p><p>I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;</p><p>II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;</p><p>III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;</p><p>IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;</p><p>V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.</p><p>A ordem em que devem constar no acervo é:</p><p>a) II, III, V, I, IV;</p><p>b) II, IV, V, I, III;</p><p>c) III, V, II, IV, I;</p><p>d) IV, III, V, II, I;</p><p>e) V, III, II, IV, I.</p><p>28. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Cada método de arquivamento é identificado por um código.</p><p>Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:</p><p>I – dígito-terminal</p><p>II – duplex</p><p>III – decimal</p><p>P – 1.12.1</p><p>Q – 3050</p><p>R – 19.72.59</p><p>S –103.321</p><p>A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:</p><p>a) P – II, Q – III, R – I;</p><p>b) P – I, Q – II, S – III;</p><p>c) P – II, R – I, S – III;</p><p>d) P – III, R – I, S – II;</p><p>e) Q – III, R – II, S – I.</p><p>29. (QUADRIX/CRF GO/Agente/2022) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o</p><p>item. O método de arquivamento que consiste na elaboração prévia de uma tabela contendo</p><p>divisões do alfabeto, numeradas em ordem crescente, é denominado método duplex.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>72</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>30. (IBFC/DETRAN AM/Arquivista/2022) A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004),</p><p>assinale a alternativa incorreta.</p><p>a) Os métodos de arquivamento básicos são: alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos (assunto).</p><p>b) Os métodos de arquivamento padronizados são: variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.</p><p>c) O método de arquivamento numérico se subdivide em: simples, enciclopédico e dígito-terminal.</p><p>d) O método de arquivamento ideográfico (assunto) se subdivide em: alfabéticos e numéricos.</p><p>31. (FUNDATEC/IF RS/Assistente/2022) Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é</p><p>o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a</p><p>autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de</p><p>alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos,</p><p>arquiva-se: Santos, Pedro.</p><p>b) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.</p><p>Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.</p><p>c) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e</p><p>orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.</p><p>d) Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor</p><p>Carvalho, Roberto.</p><p>e) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e</p><p>Maria Loureiro, arquivam-se:</p><p>Loureiro, Maria</p><p>Loureiro, Suzana.</p><p>32. (QUADRIX/CRECI 11/Agente Fiscal/2022) Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.</p><p>No método numérico duplex, os temas são divididos em classes e subclasses, sem limitação em</p><p>relação à abertura de novas classes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>33. (QUADRIX/CRECI 11/Agente Fiscal/2022) Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.</p><p>No arquivamento vertical, os documentos são colocados ao lado ou atrás dos outros, o que</p><p>possibilita uma consulta mais ágil.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>73</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>34. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é</p><p>considerado como um sistema direto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>35. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome.</p><p>Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas</p><p>as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>36. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser</p><p>considerado o local ou a procedência do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>37. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma</p><p>data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>38. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos</p><p>documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.</p><p>a) Certo</p><p>b)</p><p>Errado</p><p>39. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados</p><p>como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>74</p><p>215</p><p>40. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) São diversos os</p><p>métodos de arquivamento utilizados, considerando as características dos documentos a serem</p><p>guardados, conforme a imagem abaixo.</p><p>Levando em conta que em cada etiqueta branca serão inseridas as seguintes informações, na ordem em</p><p>que aparecem:</p><p>• 2008/10/03 – Melissa Marques</p><p>• 2008/12/20 – Poliana Meirelles</p><p>• 2009/02/11 – Olívia Martins Bessa</p><p>• 2010/05/19 – Vítor Valentim de Sá</p><p>• 2012/05/22 – Antonia Rezende</p><p>• 2013/06/02 – Rita de Cássia Martins</p><p>• 2014/08/25 – Rodrigo Nascimento</p><p>• 2015/03/27 – Israel Vieira de Melo</p><p>• 2016/12/08 – Renata Maria</p><p>Assinale a alternativa que apresenta o método utilizado no arquivamento acima.</p><p>a) Trata-se do método de ordem cronológica. A forma de arquivamento é a mesma do método alfabético,</p><p>ou seja, considerando as letras dos nomes. Porém, o cronológico é um método direto e não necessita de</p><p>índice.</p><p>b) Trata-se do método variadex. A forma de arquivamento é a mesma do método numérico simples, ou seja,</p><p>por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o variadex é um método indireto e necessita de índice.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>75</p><p>215</p><p>c) Trata-se do método de ordem cronológica. A forma de arquivamento é a mesma do método numérico</p><p>simples, ou seja, por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o cronológico é um método direto e</p><p>não necessita de índice.</p><p>d) Trata-se do método numérico simples. A forma de arquivamento é a mesma do método cronológico, ou</p><p>seja, por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o numérico simples é um método indireto e</p><p>necessita de índice.</p><p>41. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) O método alfabético é</p><p>aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de alfabetação. Há 13 regras de</p><p>alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.</p><p>a) Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o sobrenome anterior.</p><p>b) Iniciais abreviadas têm precedência na alfabetação.</p><p>c) Títulos sempre devem ser considerados na alfabetação.</p><p>d) Nos nomes de instituições, o artigo do início deve se manter.</p><p>42. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Assinale a alternativa</p><p>em conformidade com as regras de alfabetação.</p><p>a) O nome “Ademir Barbosa Silva-Reis” deve ser arquivado da seguinte maneira: Reis, Ademir Barbosa Silva.</p><p>b) O nome “Ricardo dos Reis Almeida Neto” deve ser arquivado da seguinte maneira: Almeida Neto, Ricardo</p><p>dos Reis.</p><p>c) O nome “Elisa Mendonça de Sá” deve ser arquivado da seguinte maneira: De Sá, Elisa Mendonça.</p><p>d) O nome “Kaled Mustafah” deve ser arquivado da seguinte maneira: Mustafah, Kaled.</p><p>43. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Sobre as técnicas de</p><p>arquivamento, analise as proposições abaixo.</p><p>I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões</p><p>legais de prazo etc.</p><p>II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da</p><p>maneira mais objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.</p><p>III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo,</p><p>portanto, ser de fácil localização.</p><p>É correto o que se afirma em:</p><p>a) I e II, apenas.</p><p>b) I e III, apenas.</p><p>c) II e III, apenas.</p><p>d) I, II e III.</p><p>44. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Considere os nomes</p><p>abaixo para responder à questão.</p><p>• Catarina Vila Nova.</p><p>• Eliseu Carvalho da Silva Sobrinho.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>76</p><p>215</p><p>• Fernanda Gomes d’Almeida.</p><p>• Hugo Damião de Santo Ângelo.</p><p>• Quarto Seminário de Técnicas de Construção.</p><p>De acordo com as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de</p><p>arquivar os nomes acima.</p><p>a) d’Almeida, Fernanda Gomes da Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho de Santo Ângelo, Hugo Damião Seminário</p><p>de Técnicas de Construção (Quarto) Vila Nova, Catarina</p><p>b) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Seminário de Técnicas de</p><p>Construção (Quarto) Sobrinho, Eliseu Carvalho da Silva</p><p>c) Almeida, Fernanda Gomes d’ Santo Ângelo, Hugo Damião de Seminário de Técnicas de Construção</p><p>(Quarto) Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da Vila Nova, Catarina</p><p>d) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Quarto Seminário de</p><p>Técnicas de Construção Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da</p><p>45. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Agente Administrativo/2022) São vantagens do</p><p>método de arquivamento numérico simples, EXCETO,</p><p>a) ser um método de fácil aplicação.</p><p>b) não exigir treinamento prévio para sua utilização.</p><p>c) evitar o remanejamento de documentos já arquivados.</p><p>d) inserir novos documentos sempre no início do arquivo.</p><p>46. (SELECON/CM Dourados/Arquivista/2022) O Arquivista da Câmara Municipal de Dourados deve</p><p>organizar uma documentação em ordem alfabética, conforme segue:</p><p>1 - Emir EI Zaidan</p><p>2-Alexandre Rodrigues Filho</p><p>3-Alexandre Rodrigues Bisneto</p><p>4-Alexandre Rodrigues Neto</p><p>5- Fernanda Castelo Branco</p><p>6- Marechal José Monte Negro</p><p>7 - Câmara Municipal de Dourados</p><p>De acordo com as normas de arquivamento, a sequência anterior obedecerá à seguinte ordem:</p><p>a) 2,4,3,7, 1,5,6.</p><p>b) 7,5,1,6,2,3,4.</p><p>c) 2, 3, 4,7, 1, 5, 6.</p><p>d) 7,5, 1,6,3,2,4</p><p>47. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método específico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade na</p><p>classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>77</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>48. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a</p><p>um índice ou a um arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>49. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método alfabético somente pode ser subdividido em específico e geográfico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>50. (CETREDE/Pref. Munic. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Método de arquivamento é</p><p>um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de</p><p>guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético,</p><p>Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa</p><p>ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a</p><p>ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há</p><p>necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a</p><p>informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico</p><p>e por indexação.</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por</p><p>método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar</p><p>os documentos segundo o seu conteúdo.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com</p><p>filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias</p><p>etc.</p><p>Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.</p><p>a) I – II – III – IV.</p><p>b) I – III – IV.</p><p>c) II – III.</p><p>d) I – IV.</p><p>e) III – IV.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>78</p><p>215</p><p>51. (CETREDE/Pref. Munic. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Método de arquivamento é</p><p>um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de</p><p>guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético,</p><p>Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa</p><p>ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a</p><p>ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há</p><p>necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a</p><p>informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por</p><p>método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar</p><p>os documentos segundo o seu conteúdo.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência</p><p>com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e</p><p>mercadorias etc.</p><p>Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.</p><p>a) I – II – III – IV.</p><p>b) I – III – IV.</p><p>c) II – III.</p><p>d) I – IV.</p><p>e) III – IV.</p><p>52. (IDIB/CRF MS/Assistente Administrativo/2021) Acerca das técnicas de arquivamento, analise as</p><p>afirmativas a seguir:</p><p>I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e</p><p>numérico.</p><p>II. O método numérico é sempre cronológico.</p><p>III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.</p><p>É correto o que se afirma:</p><p>a) apenas em I.</p><p>b) apenas em I e III.</p><p>c) apenas em II e III.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>79</p><p>215</p><p>d) em nenhuma das afirmativas.</p><p>53. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Considerando os principais métodos de arquivamento</p><p>de documentos, assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.</p><p>a) alfabético.</p><p>b) alfanumérico.</p><p>c) geográfico.</p><p>d) sequenciamento longitudinal.</p><p>54. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a</p><p>assertiva incorreta.</p><p>a) O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas,</p><p>instituições ou eventos, por exemplo).</p><p>b) O método variadex pode utilizar, letras, números e cores.</p><p>c) O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto.</p><p>d) O método numérico cronológico é aquele em que se trabalha com data.</p><p>55. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Observe os nomes abaixo:</p><p>I. Papa João Paulo II</p><p>II. Paulo da Silva Bisneto</p><p>III. Aline Barros da Silva</p><p>IV. João do Santo Cristo</p><p>De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será:</p><p>a) II, IV, I, III.</p><p>b) II, III, I, IV.</p><p>c) I, IV, III, II.</p><p>d) I, II, III, IV.</p><p>56. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. O método de arquivamento variadex, que é uma variante do</p><p>método alfabético, consiste na introdução de cores como elemento auxiliar.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>57. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. A classificação por assunto é uma operação intelectual que requer</p><p>a análise e a interpretação dos documentos e que possibilita, com base em um código de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>80</p><p>215</p><p>classificação, o agrupamento dos documentos, partindo-se do geral para o particular, em classes,</p><p>subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios lógicos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>58. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. No método duplex, a documentação é dividida em classes,</p><p>conforme os assuntos; porém, ao contrário do método decimal, o duplex não possibilita a abertura</p><p>de novas classes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>59. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A escolha dos métodos e das técnicas de</p><p>arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>60. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. No planejamento da organização de um</p><p>arquivo, a escolha dos critérios de ordenação, como nome, local, número, data e assunto, deve</p><p>considerar o elemento mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o acesso ao</p><p>documento e às informações nele contidas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>61. (CEBRASPE/PF/Escrivão de Polícia Federal/2018) Acerca da gestão da informação e de</p><p>documentos, julgue o item que se segue.</p><p>A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação,</p><p>instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>62. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento</p><p>classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>81</p><p>215</p><p>63. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os</p><p>documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo</p><p>tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é:</p><p>a) numericamente.</p><p>b) alfabeticamente.</p><p>c) geograficamente.</p><p>d) cronologicamente.</p><p>e) tematicamente.</p><p>64. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item.</p><p>Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que</p><p>esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>65. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A ordenação dos arquivos permanentes é feita por:</p><p>a) ordem cronológica.</p><p>b) assunto.</p><p>c) ordem geográfica.</p><p>d) fundos.</p><p>e) formato.</p><p>66. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item</p><p>a seguir. Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento</p><p>depois de cessada a sua tramitação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>67. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item</p><p>a seguir.</p><p>215</p><p>INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS</p><p>Assim como a atenção dispensada ao recurso humano, o profissional à frente desta iniciativa também</p><p>deverá se preocupar com as questões logísticas e operacionais do arquivo.</p><p>A localização física do arquivo, por exemplo, é de fundamental importância levando-se em conta</p><p>questões como iluminação, umidade, temperatura e preservação em geral dos documentos em questão.</p><p>Ainda importantes são as decisões a respeito do equipamento que será utilizado em suas instalações,</p><p>o que pode ser dividido em materiais de consumo (como fichas, pastas, guias, etc.) e materiais permanentes</p><p>(como armários, estantes, fichários, etc.).</p><p>Especialmente em relação ao equipamento, a busca deve ser por materiais que gerem ao arquivo</p><p>economia de espaço, conveniência do serviço, capacidade de expansão, invulnerabilidade e resistência.</p><p>CONSTITUIÇÃO DOS DIFERENTES ARQUIVOS</p><p>Além da necessidade óbvia do arquivo corrente - indispensável em qualquer plano ou atividade</p><p>arquivística - o encarregado do planejamento deve pensar também nos demais arquivos necessários para a</p><p>organização.</p><p>A constituição de um arquivo permanente para o recolhimento de documentos vitais e,</p><p>possivelmente, a implantação de um arquivo intermediário, em função do volume e descentralização,</p><p>devem ser também analisados e planejados nessa etapa do processo.</p><p>RECURSOS FINANCEIROS</p><p>Aqui é muito importante lembrar aos responsáveis pela organização que a verba necessária não deve</p><p>ser apenas aquela para a implementação do plano e das alterações levantadas ao longo desse processo de</p><p>diagnóstico e planejamento.</p><p>É muito importante que o arquivo tenha disponibilidade financeira para sua manutenção ao longo</p><p>dos meses e anos seguintes, após a implementação do plano gerado nesta etapa.</p><p>Implantação e acompanhamento</p><p>Finalizado todo esse processo o especialista encarregado do planejamento estará em condições de</p><p>elaborar um documento final composto por três partes fundamentais:</p><p>o Situação real encontrada</p><p>o Análise e Diagnóstico</p><p>o Plano de Ação</p><p>A partir daí parte-se para a implementação do plano e, quando for possível concluir que as iniciativas</p><p>estão funcionando a contento, recomenda-se o registro de todo o plano e novo modelo de funcionamento</p><p>em um manual, o Manual de Arquivo que, em linhas gerais, deve conter:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>6</p><p>215</p><p>o Apresentação, objetivos e abrangência</p><p>o Informações sobre os arquivos da instituição</p><p>o Organogramas e fluxogramas</p><p>o Conceitos gerais do arquivo</p><p>o Detalhamento das rotinas utilizadas</p><p>o Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos</p><p>O Manual deve ser revisado e atualizado periodicamente, com o objetivo de abranger as mudanças</p><p>que certamente surgirão ao longo do processo.</p><p>(QUADRIX/CFO/Agente Operacional/2020) No que se refere a arquivamento e a procedimentos</p><p>administrativos, julgue o item. A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma</p><p>instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados;</p><p>análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Questão que nos ajudar a enfatizar o conteúdo recém estudado.</p><p>As etapas que devem ser percorridas ao longo da Organização ou Administração de arquivos são:</p><p>levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação/acompanhamento, ou</p><p>seja, exatamente o previsto para o que as bancas costumam cobrar como "Organização e/ou Administração</p><p>de arquivos".</p><p>(CONSULTEC/TRE-SC/Analista Judiciário Arquivologia/2014) As fases sequenciais de organização de uma</p><p>unidade de arquivo estão corretamente indicadas na alternativa</p><p>a) planejamento / levantamento de dados / implantação e acompanhamento / análise dos dados coletados.</p><p>b) levantamento de dados / diagnóstico / análise dos dados coletados / planejamento / implantação e</p><p>acompanhamento.</p><p>c) diagnóstico / planejamento / levantamento de dados / implantação e acompanhamento.</p><p>d) identificação / diagnóstico / planejamento / implantação / acompanhamento e avaliação.</p><p>e) diagnóstico / planejamento / implantação / acompanhamento e avaliação.</p><p>Comentário:</p><p>Esta questão é ótima para relembrarmos a estrutura que acabamos de estudar.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>7</p><p>215</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Logo no início da aula falamos que as etapas que devem ser percorridas ao longo da Organização ou</p><p>Administração de arquivos são: levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e</p><p>implantação/acompanhamento. Mas você deve estar perguntando: e onde está o diagnóstico?? Pois é...</p><p>Na definição clássica do tema, a atividade de diagnóstico está embutida na etapa de análise dos dados</p><p>coletados. Nesse momento o líder da iniciativa compara os dados obtidos com os objetivos, estrutura e</p><p>normas da organização e realiza o diagnóstico, assim como falamos em aula.</p><p>Dessa forma a alternativa B é completamente adequada ao que acabamos de estudar e está correta!</p><p>Nas demais alternativas temos erros muito evidentes, que também nos ajudariam a resolver a questão.</p><p>Na letra A a ordem das atividades está claramente errada. A análise dos dados coletados aparece por último,</p><p>quando na verdade é uma das primeiras etapas, a que dá subsídio para o encarregado iniciar suas análises e</p><p>a atividade de diagnóstico.</p><p>A alternativa C inverte a ordem entre diagnóstico e levantamento de dados. A ordem é inversa. Impossível</p><p>fazer um diagnóstico sem ter dados coletados previamente.</p><p>A letra D erra ao trazer a etapa identificação logo no início, no lugar do levantamento de dados. A ordem das</p><p>demais etapas segue uma lógica aceitável e poderia confundir, mas o uso do termo "identificação" torna a</p><p>alternativa definitivamente errada.</p><p>Por fim, na letra E o examinador também embaralha alguns dos conceitos que são oficialmente utilizados</p><p>pela comunidade arquivística, procurando mais uma vez confundir o candidato.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>8</p><p>215</p><p>Operações de Arquivamento</p><p>Introdução</p><p>Mudando de assunto, vamos agora entrar mais a fundo na atividade de arquivamento. Ainda não nos</p><p>seus tipos, sistemas e métodos, que abordaremos mais adiante, mas sim na atividade específica de se</p><p>arquivar os documentos.</p><p>A atividade da guarda documental deve sempre ser realizada com muito cuidado e atenção. Não é</p><p>qualquer documento que pode ser arquivado de maneira indistinta.</p><p>O futuro da documentação de uma organização, ou seja, a sua preservação, localização e acesso,</p><p>depende primordialmente do bom ou do mau tratamento que é dispensado a esse documento em sua fase</p><p>corrente, ou seja, antes do arquivamento!</p><p>Esses eventuais problemas, fruto de um mau tratamento ao longo de sua idade corrente, podem e</p><p>devem ser detectados e saneados no momento em que o documento chega à etapa de guarda, ou seja, no</p><p>momento do seu arquivamento.</p><p>Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais</p><p>de guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e</p><p>mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos</p><p>e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização.</p><p>Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma</p><p>termina e a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a</p><p>este processo completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As</p><p>A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses</p><p>processos desnecessária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>82</p><p>215</p><p>68. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores</p><p>de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de</p><p>documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação</p><p>correta das referidas regras.</p><p>Alencastro, Marcelo Pereira d'</p><p>Brito, Pedro Paulo de</p><p>Castelo Branco, Antonio Barbosa</p><p>Moreira, Artur de Azevedo</p><p>São Tiago, Vicente de Paula de</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>69. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores</p><p>de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de</p><p>documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação</p><p>correta das referidas regras.</p><p>Bernardes, Ministro Marcus Afonsus</p><p>Fagundes, Demóstenes Farias</p><p>Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira</p><p>Hansen, Pedro Henrique de Almeida</p><p>Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>70. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição abaixo está correta, pois foi</p><p>feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.</p><p>Morro Alegre</p><p>Morro Branco</p><p>Morro Maior</p><p>Morro Santo</p><p>Monteiro</p><p>Montenegro</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>83</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>71. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos</p><p>assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são</p><p>atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir.</p><p>2 Comunicações</p><p>2 - 2 Correio</p><p>2 - 2 - 1 Franquia</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>72. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O arquivamento horizontal não é recomendado</p><p>para arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>73. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método de arquivamento alfanumérico faz parte</p><p>do sistema indireto de buscas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>74. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método geográfico considera a procedência do</p><p>documento para a realização de seu arquivamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>75. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. A aplicação do método ideográfico de</p><p>arquivamento é considerada complexa.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>76. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. No método de arquivamento numérico simples, a</p><p>ordenação é orientada pelo número do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>84</p><p>215</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>77. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) A respeito do disposto no código de</p><p>classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública</p><p>federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. Ordenação é</p><p>uma fase posterior à classificação de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>78. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) A disposição de documentos em determinada</p><p>sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada:</p><p>a) difusão.</p><p>b) avaliação.</p><p>c) ordenação.</p><p>d) arquivamento.</p><p>e) descrição.</p><p>79. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de planejamento, construção, organização e</p><p>administração de arquivos, julgue o item. Documentos em suportes de grandes formatos podem</p><p>ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em</p><p>invólucros fabricados em material alcalino.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>80. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão</p><p>de documentos. A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental</p><p>se dá de acordo com o suporte documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>81. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) Em relação à gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no</p><p>local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>85</p><p>215</p><p>82. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o</p><p>item que se segue. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento</p><p>definido pela classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>83. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição alfabética de pastas de</p><p>documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>84. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de</p><p>outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a</p><p>preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Para bem</p><p>ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico,</p><p>o alfabético e o numérico-cronológico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>85. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a</p><p>solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os</p><p>quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não</p><p>se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas.</p><p>A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao</p><p>garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao</p><p>garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a</p><p>eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos</p><p>documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental</p><p>produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir</p><p>quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. O método de arquivamento numérico</p><p>simples é aquele em que as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada</p><p>correspondente. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>86. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a</p><p>solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os</p><p>quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não</p><p>se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas.</p><p>A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas</p><p>sob diversos aspectos: ao</p><p>garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>86</p><p>215</p><p>garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a</p><p>eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos</p><p>documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental</p><p>produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir</p><p>quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. Segundo Schellenberg, um sistema de</p><p>arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita</p><p>expansões.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>87. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas</p><p>de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético</p><p>remissivo para a codificação das pastas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>88. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o</p><p>conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o</p><p>segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano</p><p>preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas</p><p>também a pesquisa destes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>89. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos</p><p>cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da</p><p>ordem alfabética.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>90. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela</p><p>arquivística, inclui os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>91. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela</p><p>arquivística, julgue o item subsequente. O método alfabético adota a primeira letra do nome como</p><p>o principal elemento na recuperação da informação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>87</p><p>215</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>92. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela</p><p>arquivística, julgue o item subsequente. O assunto é o elemento preponderante para a</p><p>recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>93. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de</p><p>documentos. A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do</p><p>tipo unitermo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>94. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca da classificação de documentos de arquivo</p><p>e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. Ordenação refere-se à ação de dispor</p><p>segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os</p><p>documentos dentro de uma unidade de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>95. (CEBRASPE/TJ AL/Técnico Judiciário/2012) Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de</p><p>ordenação de arquivo.</p><p>a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.</p><p>b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.</p><p>c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a</p><p>necessidade de instrumento auxiliar.</p><p>d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.</p><p>e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital</p><p>deve ser destacada.</p><p>96. (CEBRASPE/TRE MS/Técnico Judiciário/2013) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a</p><p>opção correta.</p><p>a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico-cronológica.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>88</p><p>215</p><p>b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice</p><p>alfabético remissivo.</p><p>c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados</p><p>conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.</p><p>d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.</p><p>e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.</p><p>97. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsequente. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético,</p><p>geográfico, numérico e ideográfico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>98. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsequente. O método alfanumérico é um método do sistema</p><p>direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>99. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsecutivo. Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao</p><p>documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>100. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsecutivo. No método numérico simples, um método de</p><p>arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>101. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. A disposição de processos por seu número é um</p><p>método de classificação de documentos conhecido como duplex.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>89</p><p>215</p><p>102. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Na organização feita segundo a origem dos</p><p>documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das</p><p>empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>103. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal</p><p>nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da</p><p>sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil,</p><p>obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem</p><p>alfabética.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>104. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido,</p><p>geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. A divisão da documentação em</p><p>classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>105. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. O método de arquivamento por</p><p>assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades</p><p>organizacionais.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>90</p><p>215</p><p>106. (CEBRASPE/IBAMA/Técnico Administrativo/2012) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do</p><p>documento dentro da unidade de classificação definida.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>107. (CEBRASPE/PRF/Técnico de Nível Superior/2012) No que se refere à gestão de documentos,</p><p>julgue o item a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a</p><p>avaliação do documento de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>108. (CEBRASPE/TRE ES/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item que se segue, relativo a gestão de</p><p>documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de</p><p>classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de</p><p>acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>109. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) No que se refere à gestão de documentos, julgue</p><p>o item a seguir. São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação,</p><p>armazenamento e eliminação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>110. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) A respeito das funções arquivísticas, julgue o item</p><p>subsequente. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida</p><p>como ordenação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>111. (FCC/TRE-PI/Analista Judiciário - Arquivologia/2019) A descrição e análise das atividades, funções</p><p>e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados</p><p>(quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis,</p><p>frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifícios, mobiliário,</p><p>equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado:</p><p>a) guia de fontes.</p><p>b) plano de destinação.</p><p>c) inventário topográfico</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>91</p><p>215</p><p>d) plano de armazenamento.</p><p>e) diagnóstico de arquivos.</p><p>112. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa</p><p>de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.</p><p>Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados</p><p>relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes</p><p>na gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>113. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa</p><p>de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.</p><p>Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental</p><p>acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>114. (AOCP/UNIR-RR/Arquivista/2018) A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como</p><p>VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.</p><p>O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de</p><p>procedimentos de gestão arquivística de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>115. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Guarani-MG/Técnico Administrativo/2019) Nas rotinas de</p><p>arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o</p><p>grupo de operações integrado por:</p><p>a) envio / localização.</p><p>b) estudo / codificação.</p><p>c) verificação / recebimento.</p><p>d) preenchimento / assinatura.</p><p>116. (COSEAC/UFF-RJ/Técnico de Arquivo/2017) A tecnologia provocou uma explosão burocrática,</p><p>que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento.</p><p>Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas</p><p>também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a</p><p>classificação, além do(a):</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>92</p><p>215</p><p>a) ordenação.</p><p>b) seleção.</p><p>c) julgamento.</p><p>d) encomenda.</p><p>e) equilíbrio.</p><p>117. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2017) Para que o Código de Classificação de Documentos de</p><p>Arquivo possa ser aplicado eficientemente, as operações e rotinas para classificação e arquivamento</p><p>de documentos devem ser observados.</p><p>1) Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob</p><p>que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem.</p><p>2) A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente</p><p>ao assunto de que trata o documento.</p><p>3) No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se</p><p>destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será</p><p>mantida ou alterada.</p><p>4) A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um</p><p>mesmo assunto.</p><p>5) O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são</p><p>retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada.</p><p>Estão corretas:</p><p>a) 1, 2 e 4, apenas.</p><p>b) 2, 3 e 5, apenas.</p><p>c) 1, 2 e 3, apenas.</p><p>d) 4 e 5, apenas.</p><p>e) 1, 2, 3, 4 e 5.</p><p>118. (CS-UFG/IF GOIANO/Auxiliar Administração/2017) O processo de arquivamento de documentos</p><p>tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas</p><p>são realizadas as operações a seguir:</p><p>I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.</p><p>II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto</p><p>sob a qual sejam recuperados.</p><p>III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros</p><p>documentos que tratam de matéria semelhante.</p><p>IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.</p><p>A ordem correta em que essas operações são realizadas é:</p><p>a) I, II, IV e III</p><p>b) II, III, I e IV</p><p>c) III, II, I e IV</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>93</p><p>215</p><p>d) IV, II, III e I</p><p>119. (COPS UEL/FOMENTO PR/Secretário Executivo/2018) O Conselho Nacional de Arquivos –</p><p>CONARQ recomenda que o documento, uma vez classificado e tramitado, deverá ser arquivado,</p><p>obedecendo às seguintes operações: Inspeção; Ordenação; Arquivamento; Retirada e Controle.</p><p>Considerando essas</p><p>quatro fases, relacione a coluna da esquerda com a da direita.</p><p>(I) Inspeção</p><p>(II) Ordenação</p><p>(III) Arquivamento</p><p>(IV) Retirada e Controle</p><p>(A) Guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a</p><p>classificação dada. Nessa fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente</p><p>poderá ficar perdido, sem possibilidade de recuperação quando solicitado posteriormente.</p><p>(B) Ocorre quando os documentos saem do arquivo para empréstimo; prestar informações; efetuar</p><p>uma juntada. Utiliza-se controle de empréstimo no qual são registradas informações sobre processos,</p><p>dossiês ou outros documentos, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela</p><p>solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento.</p><p>(C) Exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao</p><p>arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.</p><p>(D) Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o</p><p>arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Favorece manter reunidos todos os documentos</p><p>referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.</p><p>Assinale a alternativa que contém a associação correta.</p><p>a) I-B, II-C, III-A, IV-D.</p><p>b) I-C, II-B, III-D, IV-A.</p><p>c) I-C, II-D, III-A, IV-B.</p><p>d) I-D, II-A, III-C, IV-B.</p><p>e) I-D, II-C, III-A, IV-B.</p><p>120. (IBADE/CM Cacoal-RO/Agente Administrativo/2018) O tipo de arquivamento cujos documentos</p><p>ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de</p><p>manipular ou mover os demais, é denominado:</p><p>a) vertical.</p><p>b) semi-indireto.</p><p>c) horizontal.</p><p>d) indireto.</p><p>e) direto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>94</p><p>215</p><p>121. (FUNCERN/CM Trairi-CE/Recepcionista/2018) O acervo de documentos públicos exige um</p><p>arquivamento adequado capaz de viabilizar a sua localização.</p><p>Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o</p><p>arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Que alternativa diz respeito ao</p><p>arquivamento horizontal?</p><p>a) Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.</p><p>b) É o indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes</p><p>dimensões.</p><p>c) É o arquivamento mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, cujo</p><p>acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.</p><p>d) Nesse tipo de arquivamento, os documentos são dispostos uns atrás dos outros.</p><p>122. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Método de arquivamento define-se como uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em</p><p>um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as</p><p>necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto</p><p>representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o</p><p>a) específico.</p><p>b) mnemônico.</p><p>c) variadex.</p><p>d) duplex.</p><p>e) rôneo.</p><p>123. (VUNESP/ARSESP/Protocolo e Administrativo/2018) Método de Arquivamento é uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição de documentos de um arquivo ou coleção, uns</p><p>em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando- se os métodos de</p><p>arquivamento, assinale a alternativa correta.</p><p>a) O método alfabético é também denominado método específico.</p><p>b) O método numérico é um método de arquivamento indireto.</p><p>c) O método alfanumérico é subdividido em simples e duplex.</p><p>d) O método mnemônico busca combinar letras e números para facilitar a memória.</p><p>e) O método variadex é uma variante do método numérico.</p><p>124. (CS UFG/AparecidaPrev/Analista Financeiro/2018) Método de arquivamento de documentos é</p><p>uma sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um</p><p>arquivo. O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada</p><p>cor, podendo estas cores variarem de país para país, é o:</p><p>a) alfabético.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>95</p><p>215</p><p>b) rôneo.</p><p>c) duplex.</p><p>d) variadex.</p><p>125. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de</p><p>operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método</p><p>básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável</p><p>quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como,</p><p>por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os</p><p>correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado:</p><p>a) Numérico.</p><p>b) Ideográfico.</p><p>c) Geográfico.</p><p>d) Mnemônico.</p><p>e) Alfabético.</p><p>126. (VUNESP/CM Nova Odessa-SP/Assistente Legislativo/2018) Método de arquivamento é uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns</p><p>em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o</p><p>Alfabético.</p><p>Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método:</p><p>a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome, seguido do último sobrenome e, depois, do nome.</p><p>b) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser colocados por último, depois</p><p>do nome.</p><p>c) Os títulos que acompanham os nomes (ex.: Presidente, Ministro, etc.) devem ser colocados em primeiro</p><p>lugar.</p><p>d) Sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ou ligados por hífen, não devem ser</p><p>separados.</p><p>e) Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último,</p><p>depois do nome.</p><p>127. (DÉDALUS/LEMEPREV/Agente Administrativo/2018) Pode-se definir arquivamento como o</p><p>conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O</p><p>método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados,</p><p>visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes</p><p>sistemas, denominados:</p><p>a) Corrente e intermediário.</p><p>b) Direto e indireto.</p><p>c) Setorial e geral.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>96</p><p>215</p><p>d) Fixo e cíclico.</p><p>128. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) Em relação aos sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, é correto afirmar que:</p><p>a) o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um</p><p>código.</p><p>b) o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método</p><p>básico.</p><p>c) o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.</p><p>d) o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.</p><p>e) o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas</p><p>indiretos.</p><p>129. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) No contexto da gestão</p><p>de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta</p><p>de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.</p><p>a) Físico, material, tecnológico e virtual.</p><p>b) Decimal, hexadecimal, romano e grego.</p><p>c) Corrente, intermediário e permanente.</p><p>d) Local, regional, nacional, próprio e terceiros.</p><p>e) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.</p><p>130. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item.</p><p>Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades</p><p>de</p><p>documentos de assuntos variados.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>131. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Assinale a alternativa que lista corretamente</p><p>métodos de arquivamento mais comumente utilizados.</p><p>a) Alfabético • geográfico • metafórico • crítico</p><p>b) Alfabético • geográfico • numérico • autocrático</p><p>c) Alfabético • geográfico • numérico • ideográfico</p><p>d) Alfabético • geográfico • numérico • democrático</p><p>e) Alfabético • geográfico • numérico • metafórico</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>97</p><p>215</p><p>132. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os métodos de arquivamento “soundex” e</p><p>“dígito-terminal” são considerados, respectivamente,</p><p>a) alfabético e ideográfico.</p><p>b) padronizado e alfabético.</p><p>c) ideográfico e numérico.</p><p>d) alfanumérico e geográfico.</p><p>e) padronizado e numérico.</p><p>133. (COPESE-UFT/CM Palmas-TO/Técnico Legislativo/2018) O arquivamento eletrônico de</p><p>informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se</p><p>conhecer os métodos para propor soluções apropriados.</p><p>Sobre o tema responda à questão.</p><p>No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:</p><p>a) em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.</p><p>b) os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são</p><p>considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último</p><p>sobrenome.</p><p>c) sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do</p><p>sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.</p><p>d) sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer</p><p>inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.</p><p>134. (FUNDEP/Pref. Pará de Minas-MG/Técnico de Administração/2018) Considere que Alessandra</p><p>está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição</p><p>diversos métodos de arquivamento.</p><p>Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.</p><p>a) Geográfico</p><p>b) Alfabético nominal</p><p>c) Por tiras de inserção</p><p>d) Unitermos ou indexação coordenada</p><p>135. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de</p><p>operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método</p><p>básico, em que o principal elemento é o local ou procedência. sendo sua aplicação aconselhável</p><p>quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como,</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>98</p><p>215</p><p>por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os</p><p>correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado:</p><p>a) Numérico.</p><p>b) Ideográfico.</p><p>c) Geográfico.</p><p>d) Mnemônico.</p><p>e) Alfabético.</p><p>136. (PUC-PR/Pref. Foz do Iguaçú-PR/Assistente Administrativo/2018) A empresa Arquitetos e</p><p>Associados S.A. possui seu arquivo organizado pelo método alfabético que classifica o nome do</p><p>cliente, o número do respectivo projeto, o nome da cidade e o endereço. Não consta o nome do</p><p>Estado. Hoje, surgiu a necessidade de saber em qual Estado brasileiro a empresa possui maior</p><p>número de projetos em andamento e o método atual não atende. Será preciso incluir o nome do</p><p>Estado e reordenar o arquivo de projetos. Entre os métodos de arquivamento listados a seguir, qual</p><p>é o indicado para atender à necessidade que surgiu hoje na empresa?</p><p>a) Método numérico.</p><p>b) Método geográfico.</p><p>c) Método por assunto.</p><p>d) Método alfabético.</p><p>e) Método por data.</p><p>137. (IBADE/CRMV-ES/Agente de Fiscalização/2018) Segundo Paes (2005), os métodos de</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas classes. Assinale abaixo a alternativa que evidencie os</p><p>dois tipos de classes.</p><p>a) linear e clássico.</p><p>b) básico e padronizado.</p><p>c) básico e clássico.</p><p>d) linear e básico.</p><p>e) linear e padronizado.</p><p>138. (FCC/AGED-MA/Auxiliar de Fiscalização/2018) Observe as fichas que resultaram do cadastramento</p><p>de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:</p><p>a. José de Oliveira Júnior</p><p>b. Carlos de Oliveira Filho</p><p>c. O Boi Gordo Ltda.</p><p>d. Brasil Agropecuária & Cia.</p><p>e. José Cabral de Souza</p><p>f. Companhia Boa Vista</p><p>g. Paulo de Sousa</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>99</p><p>215</p><p>Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:</p><p>a) d, f, g, a, c, e, b.</p><p>b) d, b, f, e, a, g, c.</p><p>c) b, d, e, f, g, a, c.</p><p>d) c, d, f, b, a, g, e.</p><p>e) d, b, a, c, g, e, f.</p><p>139. (FUNRIO/CM São João do Meriti-RJ/Auxiliar Administrativo/2018) Se aplicarmos a regra de</p><p>alfabetação usual, um documento em nome de nome de Luis Carlos Oliveira dos Santos deve ser</p><p>arquivado como:</p><p>a) dos Santos, Luis Carlos Oliveira.</p><p>b) Santos, Luis Carlos Oliveira dos.</p><p>c) Oliveira dos Santos, Luis Carlos.</p><p>d) Oliveira, Luis Carlos dos Santos.</p><p>e) dos Santos Oliveira, Luis Carlos.</p><p>140. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a</p><p>entrada que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece entre</p><p>parênteses, é:</p><p>a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Associados).</p><p>b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3o Setor, XVIII).</p><p>c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimentos).</p><p>d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora).</p><p>e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Consultoria Ltda.).</p><p>141. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O setor de um arquivo</p><p>precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:</p><p>1. João Monte Verde</p><p>2. Marcos São Pedro</p><p>3. ChoYutang</p><p>4. Fábio d'Andrade</p><p>5. Joaquim Matos Neto</p><p>Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?</p><p>a) 4, 5, 1, 2, 3.</p><p>b) 3, 4, 5, 1, 2.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>100</p><p>215</p><p>c) 4, 3, 5, 1, 2.</p><p>d) 3, 4, 5, 2, 1.</p><p>e) 4, 5, 2, 1, 3.</p><p>142. (FCC/MPE-PE/Analista Ministerial Documentação/2018) A lista abaixo contém os nomes de</p><p>renomados autores de livros sobre Arquivologia:</p><p>1 Vicenta Cortés Alonso</p><p>2 Antonia Heredia Herrera</p><p>3 Manuel Vázquez Murillo</p><p>4 Michel Duchein</p><p>5 Bruno Delmas</p><p>6 Theodore Roosevelt Schellenberg</p><p>7 Sir Hilary Jenkinson</p><p>8 Heloísa Liberalli Bellotto</p><p>9 Helena Corrêa Machado</p><p>10 Marilena Leite Paes</p><p>Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta</p><p>desses nomes é:</p><p>a) 2, 5, 9, 8, 3, 10, 4, 7, 6, 1.</p><p>b) 8, 1, 5, 4, 2, 7, 9, 10, 6, 3.</p><p>c) 9, 1, 5, 4, 2, 7, 10, 8, 6, 3.</p><p>d) 1, 2, 5, 4, 7, 9, 8, 6, 3, 10.</p><p>e) 2, 5, 9, 8, 7, 3, 10, 4, 6, 1.</p><p>143. (Machado de Assis/CM Cocal-PI/Auxiliar Administrativo/2018) Segundo as Regras de Alfabetação</p><p>no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o</p><p>exemplo descrito não está conforme à essas regras:</p><p>a) Neto, Maria Souza Ferreira</p><p>b) Ferreira, Paulo</p><p>c) Vilas Boas, Bernardo Alves</p><p>d) Silva, Luciana Oliveira da</p><p>144. (NC-UFPR/COREN-PR/Secretário Executivo/2018) Em relação ao método alfabético de</p><p>arquivamento, é correto afirmar que ele possui:</p><p>a) 13 regras de alfabetação.</p><p>b) 12 regras de alfabetação.</p><p>c) 11 regras de alfabetação.</p><p>d) 10 regras de alfabetação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso</p><p>Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>101</p><p>215</p><p>e) 1 regra de alfabetação.</p><p>145. (QUADRIX/CRF-AL/Auxiliar Administrativo/2018) No arquivamento de documentos por nome,</p><p>existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação</p><p>dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.</p><p>I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de</p><p>sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.</p><p>II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser</p><p>feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos</p><p>para o início.</p><p>III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início,</p><p>entre parênteses.</p><p>IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A</p><p>ordenação, nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral.</p><p>Pode-se afirmar que:</p><p>a) todas estão corretas.</p><p>b) somente uma está correta.</p><p>c) somente duas estão corretas.</p><p>d) somente três estão corretas.</p><p>e) todas estão incorretas.</p><p>146. (IBADE/Pref. Ji-Paraná-RO/Agente Administrativo/2018) Utilizando-se as regras de alfabetação,</p><p>qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento?</p><p>a) nome: João Castelo Branco / arquiva-se: Branco, João Castelo</p><p>b) nome: João de Almeida / arquiva-se: de Almeida, João</p><p>c) nome: João dos Santos Silva / arquiva-se: Santos Silva, João dos</p><p>d) nome: João do Santo Cristo / arquiva-se: Cristo. João do Santo</p><p>e) nome: João de Abreu Sobrinho / arquiva-se: Abreu Sobrinho, João de</p><p>147. (FUNDATEC/Pref. Santa Rosa-RS/Agente Administrativo/2018) Paes (2004) define que o método</p><p>de arquivamento alfabético é o mais simples, e que o arquivamento de nomes obedece às regras</p><p>chamadas de regras de alfabetação. Assim, para fins de arquivamento de fichas ou pastas, ordene</p><p>alfabeticamente de um (1) a seis (6) os nomes das pessoas que seguem:</p><p>( ) Vicente Alvarez Cabral.</p><p>( ) Francisco Villa-Lobos.</p><p>( ) Dra. Marines Santa Rita.</p><p>( ) José de Almeida Filho.</p><p>( ) Carlos de Conto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>102</p><p>215</p><p>( ) Silvia Di Caprio.</p><p>A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:</p><p>a) 2 – 6 – 5 – 4 – 1 – 3.</p><p>b) 1 – 5 – 6 – 2 – 3 – 4.</p><p>c) 6 – 2 – 4 – 3 – 1 – 5.</p><p>d) 1 – 5 – 6 – 3 – 4 – 2.</p><p>e) 2 – 6 – 5 – 1 – 3 – 4.</p><p>148. (IADES/CRN-3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um</p><p>instrumento auxiliar. Qual é esse instrumento?</p><p>a) Índice alfabético remissivo</p><p>b) Plano de destinação</p><p>c) Catálogo</p><p>d) Repertório</p><p>e) Lista de acrônimos</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>103</p><p>215</p><p>QUESTÕES COMENTADAS</p><p>1. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) Na hora de escolher o método de</p><p>arquivamento, José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual</p><p>aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados</p><p>que João pode optar, encontram-se:</p><p>I- alfabético;</p><p>II- geográfico;</p><p>III- numérico simples;</p><p>IV- numérico cronológico;</p><p>V- ideográfico.</p><p>Estão corretos:</p><p>a) apenas os itens I,II, IV e V.</p><p>b) apenas os itens II, III e V.</p><p>c) apenas os itens I, III e IV.</p><p>d) todos os itens.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Todos os métodos listados são métodos comumente</p><p>utilizados para o arquivamento de documentos. Vejamos abaixo a lista completa de métodos de</p><p>arquivamento:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>104</p><p>215</p><p>2. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a</p><p>gestão de arquivos da empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e</p><p>prática (PAES, 2004), e se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como</p><p>elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método,</p><p>as cores são atribuídas às pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido</p><p>esse método?</p><p>a) Alfabético.</p><p>b) Duplex.</p><p>c) Variadex.</p><p>d) Unitermo.</p><p>e) Geográfico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao método Variadex e não ao Alfabético. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao método Variadex e não ao Duplex. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>105</p><p>215</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Desta feita o enunciado se refere ao método</p><p>padronizado Variadex. Vejamos o que a Profa. Marilena Leite Paes diz a respeito do método: “este método</p><p>é uma variante do alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas pelo método</p><p>nominal, a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares</p><p>para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. A ideia do método consiste</p><p>basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo assim , o campo de pesquisas e a</p><p>manipulação de pastas ou fichas. Neste método, concebido pela Remington, trabalha-se com uma chave</p><p>constituída por 5 cores:"</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao método Variadex e não ao Unitermo. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao método Variadex e não ao Geográfico. Veja mais</p><p>detalhes no gabarito da questão.</p><p>3. (SELECON/Pref. Mun. São Gonçalo-RJ/Técnico/2022) Considere-se que uma secretária usa, no</p><p>arquivamento de seus documentos, o método alfabético. Assim, uma nota fiscal emitida pela</p><p>empresa “J. SANTOS & FILHOS” será arquivada da seguinte forma:</p><p>a) SANTOS & FILHOS, J.</p><p>b) FILHOS, J. SANTOS &</p><p>c) J. SANTOS & FILHOS</p><p>d) SANTOS & FILHOS</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>106</p><p>215</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vejamos qual é a regra de alfabetação que endereça</p><p>a questão: Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como</p><p>se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os</p><p>constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses</p><p>após o nome.</p><p>Note que nomes de empresas são ordenados exatamente da forma que se apresentam, exceto em relação</p><p>a artigos e preposições, o que não se aplica ao caso apresentado. Assim: J. SANTOS & FILHOS = J. SANTOS &</p><p>FILHOS</p><p>4. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se</p><p>referem.</p><p>“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.</p><p>“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.</p><p>a) Armazenamento.</p><p>b) Processamento.</p><p>c) Arranjo.</p><p>d) Arquivamento.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.</p><p>“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado da questão se refere ao arquivamento e não ao armazenamento.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado da questão se refere</p><p>ao arquivamento e não ao processamento.</p><p>A alternativa C está incorreta. Cuidado, pois, a definição de arranjo do DBTA é bastante parecida com a de</p><p>arquivamento. A principal diferença é que a primeira visa a organização e a segunda, a guarda.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>107</p><p>215</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Ambas as definições são transcrições literais do que</p><p>o DBTA define como arquivamento. Vejamos:</p><p>5. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Mun. Timóteo-MG/Secretário Escolar/2022) Umas das atribuições do</p><p>secretário escolar é manter a guarda dos documentos escolares. Nesse sentido, a utilização do</p><p>arquivo físico possibilitará o acesso às informações contidas em seu acervo, utilizando-se de</p><p>diferentes formas de arquivamento. Sobre os tipos de arquivamento, é INCORRETO afirmar que(,):</p><p>a) para arquivos correntes, é aconselhável não utilizar o arquivamento horizontal.</p><p>b) no arquivamento horizontal, os documentos são arquivados em caixas.</p><p>c) no arquivo vertical, os documentou ou fichas ficam um atrás do outro.</p><p>d) a disposição dos móveis fará a distinção do tipo de arquivo a ser utilizado.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Arquivo corrente tem o arquivamento vertical (e não horizontal) indicado pela</p><p>rapidez e facilidade de consulta.</p><p>A alternativa B está incorreta. No arquivamento horizontal, os documentos são mesmo arquivados em caixas</p><p>ou mapotecas, dificultando sua consulta com rapidez.</p><p>A alternativa C está incorreta. No arquivo vertical, os documentou ou fichas ficam um atrás do outro em</p><p>arquivos como o arquivo de gavetas, facilitando a consulta.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, a disposição dos móveis não determinará</p><p>o tipo de arquivo a ser utilizado, mas sim o tipo de arquivo (corrente, intermediário ou permanente) define</p><p>ou recomenda o uso de móveis específicos.</p><p>6. (FURB/Pref. Mun. Blumenal-SC/Agente/2022) Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras</p><p>utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o</p><p>elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:</p><p>a) Duplex.</p><p>b) Mnemônico.</p><p>c) Ideográfico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>108</p><p>215</p><p>d) Soundex.</p><p>e) Padronizado variadex.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao método ideográfico e não ao Duplex.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao método ideográfico e não ao Mnemônico. Os</p><p>métodos rôneo e mnemônico são considerados obsoletos. Enquanto no rôneo combinam-se letras, números</p><p>e cores, no mnemônico, criam-se mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos, palavras, etc.) para auxiliar a</p><p>memória do arquivista.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método de arquivamento que tem o assunto como</p><p>principal elemento é o método ideográfico (ou "por assunto", ou mesmo "específico" ou temático). Vejamos</p><p>para o DBTA:</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao método ideográfico e não ao Soundex.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao método ideográfico e não ao Variadex.</p><p>7. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O método de arquivamento denominado duplex permite a</p><p>abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com</p><p>classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser</p><p>realizado em mais de um lugar.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>109</p><p>215</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Quando se fala de métodos numéricos - mesmo que dentro da subclasse dos ideográficos - devemos lembrar</p><p>sempre que, além do esquema ou plano de classificação, é necessário elaborar um índice alfabético</p><p>remissivo, ou seja, estamos falando de métodos do sistema indireto.</p><p>Esse procedimento em geral facilita a localização. Por meio da aposição de um número ao documento torna-</p><p>se fácil localizá-lo no momento da busca, bastando para isso efetuar a consulta ao índice acima citado.</p><p>No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral para o</p><p>particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método decimal que veremos na</p><p>sequência), o que é uma grande vantagem quando os dois são comparados.</p><p>Por outro lado, se as classes não forem bem definidas e forem criadas de forma desordenada, poderemos</p><p>encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, o que acontece</p><p>demais na prática!</p><p>8. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível,</p><p>também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil</p><p>aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo</p><p>conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes</p><p>quantidades de assuntos. É também chamado de Método Específico por algumas bancas.</p><p>Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da classificação,</p><p>cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as atividades da</p><p>organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos, partindo-se</p><p>sempre do genérico para o específico.</p><p>O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de</p><p>classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um</p><p>levantamento detalhado de toda a sua documentação.</p><p>O método ideográfico subdivide-se em alfabético e numérico, o primeiro um sistema direto e o segundo,</p><p>indireto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>110</p><p>215</p><p>9. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de</p><p>conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como</p><p>atas, correspondências, contratos e acordos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>No método ideográfico (por assunto), o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à</p><p>classificação por assunto / tema / conteúdo (e não de acordo com a espécie documental), ao contrário do</p><p>que sustenta o enunciado. Nesse cenário divide-se em alfabético e numérico:</p><p>• alfabético: enciclopédico ou dicionário</p><p>• numérico: duplex, decimal ou unitermo.</p><p>10. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. No método geográfico para arquivamento de</p><p>correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital,</p><p>do país e, por fim, do correspondente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>111</p><p>215</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Essa ordem não é usada necessariamente como traz o enunciado. A ordenação é feita levando-se em conta</p><p>a procedência ou</p><p>localidade.</p><p>O método geográfico é mais um método do sistema direto, assim como o alfabético. Seu uso é indicado</p><p>principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no documento é a sua</p><p>procedência ou local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>Tem como principais vantagens ser direto e de fácil manuseio. Por outro lado, como exige duas classificações</p><p>(local e nome do correspondente) traz um pouco de complexidade.</p><p>A ordenação neste caso pode ser feita por cidade, estado ou país.</p><p>ORDENAÇÃO POR CIDADE / ESTADO / CORRESPONDENTE - Quando o principal elemento para a identificação</p><p>dos arquivos é a cidade (e não o estado, como abaixo), deve-se adotar a ordem alfabética das cidades,</p><p>independentemente do estado ao qual pertençam. Neste caso não há qualquer destaque para as capitais.</p><p>CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE</p><p>BELO JARDIM PERNAMBUCO GUIMARÃES, LUCIO</p><p>ILHEUS BAHIA GAMA, BASILIO</p><p>RECIFE PERNAMBUCO MOURA, PAULO</p><p>SALVADOR BAHIA LOBO, ALFREDO</p><p>SANTOS SÃO PAULO COSTA, MARIANA</p><p>SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO</p><p>ORDENAÇÃO POR ESTADO / CIDADE / CORRESPONDENTE - Quando se organiza o arquivo priorizando o</p><p>estado, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independente da ordem alfabética</p><p>em relação as demais cidades listadas. Atenção, pois, essa é uma pegadinha muito comum em prova. A banca</p><p>traz cidades que, na ordem alfabética, viriam antes da capital, porém, se a ordenação é por estado, a Capital</p><p>sempre vem antes das demais cidades, independentemente da ordem alfabética. Veja abaixo os exemplos</p><p>(Salvador x Ilhéus, Recife x Belo Jardim e São Paulo x Santos).</p><p>ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE</p><p>BAHIA SALVADOR LOBO, ALFREDO</p><p>BAHIA ILHÉUS GAMA, BASILIO</p><p>PERNAMBUCO RECIFE MOURA, PAULO</p><p>PERNAMBUCO BELO JARDIM GUIMARÃES, LUCIO</p><p>SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO</p><p>SÃO PAULO SANTOS COSTA, MARIANA</p><p>ORDENAÇÃO POR CIDADE / ESTADO / CORRESPONDENTE - Quando o principal elemento para a identificação</p><p>dos arquivos é a cidade (e não o estado, como acima), deve-se adotar a ordem alfabética das cidades,</p><p>independente do estado ao qual pertençam. Neste caso não há qualquer destaque para as capitais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>112</p><p>215</p><p>CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE</p><p>BELO JARDIM PERNAMBUCO GUIMARÃES, LUCIO</p><p>ILHEUS BAHIA GAMA, BASILIO</p><p>RECIFE PERNAMBUCO MOURA, PAULO</p><p>SALVADOR BAHIA LOBO, ALFREDO</p><p>SANTOS SÃO PAULO COSTA, MARIANA</p><p>SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO</p><p>ORDENAÇÃO POR PAÍS - Quando o foco principal da ordenação é o país, alfabeta-se o próprio país em</p><p>primeiro lugar, seguido da capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas após a capital</p><p>que, nesta ordenação, novamente ganha relevância.</p><p>PAIS CIDADE CORRESPONDENTE</p><p>BOLIVIA LA PAZ MORALES, HUGO</p><p>BOLIVIA SANTA CRUZ DA LA SIERRA SANCHEZ, EVO</p><p>ITÁLIA ROMA PACELLO, PAOLO</p><p>ITÁLIA FLORENÇA BERTOLUCCI, PIERO</p><p>PORTUGAL LISBOA BONAVIDES, FREDERICO</p><p>PORTUGAL ESTORIL DURÃO, VASCO</p><p>11. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e,</p><p>entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o</p><p>mais simples.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método alfabético é mesmo um dos métodos de arquivamento mais utilizados. Baseando-se no</p><p>elemento nome, ele segue regras de alfabetação e ordenação. O método é mesmo</p><p>considerado simples (quando considera o nome como elemento principal) e prático, além de ser de fácil</p><p>implantação.</p><p>12. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais</p><p>permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados</p><p>unicamente pela natureza documental.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>113</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais permitem a escolha entre duas classes (básicos ou</p><p>padronizados), mas não serão determinados unicamente pela natureza documental, mas sim também</p><p>levando em conta a estrutura, os objetivos e limitações da entidade que acumula os documentos. É comum</p><p>- e mesmo indicado - que a entidade utilize mais de um método de maneira simultânea de acordo com seus</p><p>documentos e necessidades operacionais.</p><p>13. (SUGEP UFRPE/UFRPE/Assistente/2022) A utilização do armazenamento de informações requer o</p><p>uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e ágil. Em relação aos métodos básicos de</p><p>arquivamento, numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.</p><p>A sequência correta, de cima para baixo, é:</p><p>a) 4, 2, 1, 3.</p><p>b) 3 ,1 ,4 ,2.</p><p>c) 1, 2, 3 ,4.</p><p>d) 2, 4, 3, 1.</p><p>e) 3, 4 , 2, 1.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos considerar as descrições antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A determinação de um número sequencial (por ordem de chegada) é característica típica do método</p><p>numérico (3-X-X-X).</p><p>A ordenação por assunto faz parte do método ideográfico (3-4-X-X).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>114</p><p>215</p><p>Ordenação por meio do local é utilizada pelo método geográfico (3-4-2-X).</p><p>O método alfabético é mesmo considerado bastante rápido e simples e adotado por muitas empresas (3-4-</p><p>2-1).</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>14. (CEBRASPE/TELEBRÁS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>No tipo de arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida</p><p>consulta e manuseio, sem necessidade de remover os demais documentos ao redor.</p><p>Indicado para arquivos com documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes.</p><p>15. (CEBRASPE/TELEBRÁS/Técnico/2022) Julgue o item subsequente, acerca de noções de</p><p>arquivamento. O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o</p><p>número e a data do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método que tem como principal característica de busca a data do documento é o método numérico</p><p>cronológico e não o método numérico simples.</p><p>No método numérico cronológico, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Desta</p><p>feita quem é numerado é o próprio documento e não a pasta. É um método muito utilizado no sistema</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>115</p><p>215</p><p>público por meio do uso de seus sistemas de protocolo único (fichas ou registros eletrônicos), ou seja, uma</p><p>numeração única e sequencial que é atribuída aos documentos produzidos e recebidos.</p><p>Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método indireto visto que também</p><p>é necessária a consulta de um índice para a localização de um documento.</p><p>Este método tem como vantagens um maior grau de sigilo (visto que se trabalha apenas com os números</p><p>atribuídos ao documento) e menor possibilidade de erros pois considera-se mais fácil trabalhar com números</p><p>do que com letras.</p><p>16. (AMEOSC/CM Bandeirante/Auxiliar Legislativo/2022) Segundo o dicionário brasileiro de</p><p>terminologia arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método de arquivamento é uma sequência</p><p>de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em</p><p>relação aos outros, e a identificação</p><p>de cada unidade. Assim, são técnicas de arquivamento de</p><p>documentos, EXCETO:</p><p>a) Método numérico.</p><p>b) Método geográfico.</p><p>c) Método objetivo.</p><p>d) Método alfabético.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método numérico é mesmo uma técnica utilizada de arquivamento. Veja</p><p>mais comentários no gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>116</p><p>215</p><p>A alternativa B está incorreta. O método geográfico é mesmo uma técnica utilizada de arquivamento. Veja</p><p>mais comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método "objetivo" não existe. Vejamos a relação</p><p>completa dos métodos básicos e padronizados a seguir:</p><p>A alternativa D está incorreta. O método alfabético é mesmo uma técnica utilizada de arquivamento. Veja</p><p>mais comentários no gabarito da questão.</p><p>17. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma</p><p>unidade de classificação, categoria ou grupo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A ordenação é mesmo a forma como os documentos são organizados e dispostos em sua respectiva unidade</p><p>de classificação. Note que os métodos de arquivamento definidos pelo DBTA são considerados métodos de</p><p>ordenação, como o alfabético:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>117</p><p>215</p><p>18. (FGV/MPE GO/Assistente Administrativo/2022) Um aspecto importante a se considerar no</p><p>arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil</p><p>acesso aos documentos quando requisitados. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em</p><p>diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados:</p><p>a) o alfabético.</p><p>b) o geográfico.</p><p>c) os numéricos.</p><p>d) os ideográficos.</p><p>e) o automático.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método alfabético é um método básico e não padronizado.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método geográfico é um método básico e não padronizado.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método numérico é um método básico e não padronizado.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método ideográfico é um método básico e não padronizado.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O método automático é mesmo um dos métodos</p><p>padronizados, ao lado do Variadex, Soundex, Mnemônico e Rôneo. Vejamos a lista completa abaixo:</p><p>19. (CEBRASPE/PC PB/Técnico/2022) O método de arquivamento:</p><p>a) duplex e o decimal são opostos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>118</p><p>215</p><p>b) por assunto apresenta baixa complexidade.</p><p>c) numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.</p><p>d) dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.</p><p>e) numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os métodos duplex e decimal não são opostos, mas sim variantes do método</p><p>ideográfico numérico.</p><p>A alternativa B está incorreta. Os métodos ideográficos (por assunto) são complexos por envolverem</p><p>interpretação dos documentos e certa dose de subjetividade, além de exigirem conhecimento completo das</p><p>atividades da organização por parte do classificador.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O reaproveitamento de uma pasta é mesmo uma</p><p>característica do método numérico simples. O método numérico simples consiste na atribuição de um</p><p>número a cada correspondente ou cliente, obedecendo sempre à ordem de entrada ou de registro.</p><p>Neste método não há qualquer preocupação com a ordem alfabética visto que o emprego deste método</p><p>exige a criação de um índice remissivo alfabético, onde os itens serão pesquisados (por isso é um método</p><p>indireto!).</p><p>Este método é geralmente aplicado a arquivos especiais (discos, CDs, fotografias, etc.) e especializados</p><p>(arquivos de medicina, economia, entre outros).</p><p>A alternativa D está incorreta. Ao contrário, este método surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de</p><p>erros no processo de arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de</p><p>identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para</p><p>a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura não</p><p>convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização.</p><p>A alternativa E está incorreta. O método numérico cronológico apresenta a numeração anotada no</p><p>documento (e não na pasta, característica do método numérico simples).</p><p>20. (AMEOSC/Pref. Mun. Palma Sola-SC/Atendente de Saúde/2022) Analise as assertivas acerca das</p><p>regras do método de arquivamento alfabético (sistema direto) e assinale as corretas.</p><p>I. Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva.</p><p>II. Preposições ("de", "da") não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da.</p><p>III. Sobrenomes compostos se separam. Ex: José Castelo Branco = Branco, José Castelo.</p><p>É CORRETO o que se afirma em:</p><p>a) F, F, V.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>119</p><p>215</p><p>b) V, V, V.</p><p>c) F, F, F.</p><p>d) V, V, F.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as assertivas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva - CORRETA. Nos</p><p>nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome.</p><p>II. Preposições ("de", "da") não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da - CORRETA.</p><p>Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são considerados.</p><p>III. Sobrenomes compostos se separam. Ex: José Castelo Branco = Branco, José Castelo. ERRADA. Sobrenomes</p><p>compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.</p><p>Assim temos V-V-F.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>21. (INSTITUTO MAIS/CM Praia Grande/Agente Administrativo/2022) Considere os nomes abaixo para</p><p>responder à questão.</p><p>✓ Bernardo Souza-Araújo</p><p>✓ Ricardo Nunes da Silva</p><p>✓ Silas Henrique Boris Filho</p><p>✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos</p><p>Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>120</p><p>215</p><p>a) Araújo, Bernardo Souza</p><p>Encontro Nacional dos Músicos (Segundo)</p><p>Filho, Silas Henrique Boris</p><p>Da Silva, Ricardo Nunes</p><p>b) Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Segundo Encontro Nacional dos Músicos</p><p>Silva, Ricardo Nunes da</p><p>Souza-Araújo, Bernardo</p><p>c) Araújo, Bernardo Souza</p><p>Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Da Silva, Ricardo Nunes</p><p>Segundo Encontro Nacional dos Músicos</p><p>d) Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Encontro Nacional dos Músicos (Segundo)</p><p>Silva, Ricardo Nunes da</p><p>Souza-Araújo, Bernardo</p><p>Comentários:</p><p>Primeiro vamos efetuar os ajustes necessários em cada um dos nomes e depois buscaremos a alternativa</p><p>correta:</p><p>✓ Bernardo Souza-Araújo - sobrenomes ligados por hífen não se separam: Souza-Araújo, Bernardo</p><p>✓ Ricardo Nunes da Silva - os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são</p><p>considerados: Silva, Ricardo Nunes da</p><p>✓ Silas Henrique Boris Filho - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco</p><p>como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na</p><p>ordenação alfabética: Boris Filho, Silas Henrique</p><p>✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos - nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e</p><p>assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre</p><p>parênteses: Encontro Nacional dos Músicos (2o)</p><p>Assim temos:</p><p>Boris Filho, Silas Henrique</p><p>Encontro Nacional dos Músicos (2o)</p><p>Silva, Ricardo Nunes da</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>121</p><p>215</p><p>Souza-Araújo, Bernardo</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>22. (INSTITUTO MAIS/CM Praia Grande/Agente Administrativo/2022) Sobre o método de arquivamento</p><p>numérico simples, é correto afirmar que:</p><p>a) todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser numerados em ordem decrescente, conforme a</p><p>sequência de chegada.</p><p>b) todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser numerados em ordem decrescente, conforme a</p><p>data de criação do documento.</p><p>c) é indireto.</p><p>d) não depende de consulta de índice indicativo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser</p><p>numerados em ordem crescente (e não decrescente), conforme a sequência de chegada.</p><p>A alternativa B está incorreta. Todos os documentos nesse tipo de arquivo devem ser numerados em ordem</p><p>crescente (e não decrescente), conforme a ordem de chegada (e não a data de criação) do documento, usada</p><p>apenas no método numérico cronológico.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método numérico é utilizado quando o principal</p><p>elemento de referência em um documento é um número. Como a busca não é realizada diretamente nos</p><p>documentos (como nos métodos alfabético e geográfico), o método numérico é considerado indireto, no</p><p>qual, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um código ou índice.</p><p>A alternativa D está incorreta. Ao contrário, no método numérico a busca do documento é precedida por</p><p>consulta a código ou índice indicativo justamente porque o método faz parte do sistema indireto de</p><p>arquivamento.</p><p>23. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Profissional de Nível Superior/2022) Os exemplos de códigos</p><p>259.01 e 10.09.73 são relativos, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação de</p><p>documentos:</p><p>a) decimal e duplex.</p><p>b) decimal e dígito-terminal.</p><p>c) duplex e unitermo.</p><p>d) duplex e numérico-cronológico.</p><p>e) numérico-simples e indexação coordenada.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>122</p><p>215</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado descreve os métodos decimal e dígito terminal e não decimal e</p><p>duplex. Veja mais detalhes no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de</p><p>arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para</p><p>a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Já o método ideográfico numérico decimal baseia-se no sistema decimal de Melvil Dewey e hoje é</p><p>universalmente conhecido. A divisão dos assuntos novamente parte do geral para o particular e cada classe</p><p>é novamente dividida em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método Duplex que acabamos de</p><p>estudar.</p><p>A alternativa C está incorreta. No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos,</p><p>partindo-se do geral para o particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método</p><p>decimal que veremos na sequência), o que é uma grande vantagem quando os dois são comparados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>123</p><p>215</p><p>Já no método Unitermo, também chamado de indexação coordenada atribui-se a cada documento um</p><p>número em ordem crescente, sempre de acordo com sua entrada no arquivo, com o objetivo de identificar</p><p>e localizar o documento no momento em que ele é procurado.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado descreve os métodos decimal e dígito terminal e não duplex e</p><p>numérico cronológico.</p><p>No método numérico cronológico, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Desta</p><p>feita quem é numerado é o próprio documento e não a pasta. É um método muito utilizado no sistema</p><p>público por meio do uso de seus sistemas de protocolo único (fichas ou registros eletrônicos), ou seja, uma</p><p>numeração única e sequencial que é atribuída aos documentos produzidos e recebidos.</p><p>Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método indireto visto que também</p><p>é necessária a consulta de um índice para a localização de um documento. Veja mais detalhes no gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado descreve os métodos decimal e dígito terminal e não o numérico</p><p>simples e a indexação coordenada.</p><p>No método numérico simples atribui-se um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo sempre</p><p>à ordem de entrada ou de registro.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>124</p><p>215</p><p>Neste método não há qualquer preocupação com a ordem alfabética visto que o emprego deste método</p><p>exige a criação de um índice remissivo alfabético, onde os itens serão pesquisados (por isso é um método</p><p>indireto!).</p><p>24. (LEGALLE/CM POA/Assistente Legislativo I/2022) Em um departamento geralmente são gerados</p><p>diversos documentos de variadas naturezas. Esses documentos em algum momento poderão ser</p><p>consultados, e para tanto, precisam ser localizados com rapidez, visto que princípios como eficiência</p><p>e eficácia sempre são objetivados. Dessa forma, deve-se observar a forma de organização de</p><p>documentos a ser adotada por um departamento. Quantos dos seguintes itens apresentam algumas</p><p>dessas formas?</p><p>I. Por assunto;</p><p>lI. Método alfabético;</p><p>IlI. Método eletrônico;</p><p>IV. Método numérico.</p><p>a) Nenhum deles.</p><p>b) Apenas 1 deles.</p><p>c) Apenas 2 deles.</p><p>d) Apenas 3 deles.</p><p>e) Todos os 4.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Os métodos "por assunto" ou Ideográfico, alfabético</p><p>e numérico são todos métodos básicos de arquivamento, o que não se pode dizer do método "eletrônico".</p><p>Dessa forma, 3 das 4 formas propostas podem ser consideradas métodos de arquivamento.</p><p>25. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Auxiliar Administrativo/2022) Para responder à questão, considere o</p><p>caso abaixo.</p><p>Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas</p><p>funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa</p><p>atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus</p><p>colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-</p><p>los da necessidade de se fazer essa organização.</p><p>Em uma reunião com seus colegas de trabalho, Alberto ressaltou a importância da forma de</p><p>arquivamento, pois esta pode auxiliar na rápida localização das informações. Desse modo, nessa</p><p>reunião, ele afirmou, quanto ao arquivamento, que:</p><p>a) o método alfabético se caracteriza pela ordenação alfabética do arquivo e a sua busca ocorre de forma</p><p>direta.</p><p>b) o método da tabela de temporalidade é a forma de arquivamento mais recomendada.</p><p>c) o método numérico considera apenas o ano de elaboração do documento, sendo o mais utilizado pelas</p><p>organizações.</p><p>d) o método variadex utiliza uma combinação de</p><p>etapas são:</p><p>o Inspeção</p><p>o Estudo</p><p>o Classificação</p><p>o Codificação</p><p>o Ordenação</p><p>o Guarda de documentos</p><p>Inspeção</p><p>Nesta etapa inicial o profissional deve checar se o documento está mesmo destinado ao</p><p>arquivamento. Para isso deve ser lido o último despacho para observar se há instrução clara para o</p><p>arquivamento. Além disso o arquivista checa a existência de anexos e se a classificação atribuída será</p><p>mantida ou alterada.</p><p>É verdade que a grande parte dos documentos que são enviados ao arquivo é de fato candidata ao</p><p>arquivamento, porém, não é raro encontrar equívocos como despachos assinados por autoridades sem</p><p>competência para tal ou mesmo o envio equivocado ao arquivo de documentos que estavam destinados a</p><p>outras unidades administrativas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>9</p><p>215</p><p>Há ainda os casos em que os documentos não só devem ser arquivados, mas podem também conter</p><p>instruções para anexação, apensamento ou para que aguardem alguma outra exigência antes do efetivo</p><p>arquivamento. Tudo isso deve ser checado nesse momento.</p><p>Estudo</p><p>O estudo é a leitura cuidadosa do documento para que se possa determinar com exatidão em que</p><p>assunto o documento deverá ser classificado (entrada que lhe deverá ser atribuída) e quais as suas eventuais</p><p>referências cruzadas (pode citar outros interessados no mesmo documento exigindo ações específicas como</p><p>a juntada em outro documento já existente).</p><p>Classificação</p><p>Na etapa de classificação o arquivista, após efetuar o estudo do documento, deverá identificar os</p><p>assuntos principal e secundário do documento, assim como registrar as suas referências cruzadas.</p><p>A atividade de classificação é puramente interpretativa e, portanto, depende totalmente do nível de</p><p>conhecimento do responsável em relação as funções da organização para a qual trabalha. Lembra quando</p><p>falávamos do levantamento de dados da organização (estudo da estrutura, regimento, normas e</p><p>organograma)? Então...</p><p>É necessário conhecer tudo isso. Se o responsável não tiver esse conhecimento certamente não</p><p>poderá fazer uma boa classificação nesse momento.</p><p>Codificação</p><p>Na codificação o arquivista atribui ao documento o código correspondente a sua classificação,</p><p>conforme análise na etapa anterior.</p><p>A codificação reduz o tempo de ordenação, facilitando o arquivamento e a localização posterior.</p><p>Ordenação</p><p>A ordenação consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.</p><p>Caso os documentos estejam ordenados de maneira adequada, será possível manter todos os</p><p>documentos de um mesmo assunto reunidos e previamente preparados para o arquivamento.</p><p>Essa etapa tem dois grandes objetivos:</p><p>o Agilizar o arquivamento</p><p>o Racionalizar o trabalho</p><p>Guarda de documentos</p><p>A guarda é a última atividade desta sequência pré-arquivamento e que consolida o seu resultado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>10</p><p>215</p><p>Consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou eletrônica), caixa, arquivo,</p><p>estante, etc. É o arquivamento propriamente dito e, dependendo desta operação, o trabalho pode ser um</p><p>sucesso ou um completo fracasso, pois o documento arquivado em local errado pode ficar perdido por</p><p>longos períodos sem que seja novamente localizado e recuperado.</p><p>Por fim - e após a guarda do documento - temos a atividade de empréstimo (retirada e controle) que</p><p>ocorre quando processos, expedientes, dossiês ou outros documentos são retirados dos arquivos para</p><p>consulta ou juntada de outros documentos e posterior devolução.</p><p>Nessa fase é fundamental que o controle da retirada seja efetuado por meio do emprego de recibos</p><p>e de sistemas de gestão arquivísticos que possam controlar a saída e eventual nova tramitação do</p><p>documento.</p><p>(FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo/2018) Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser</p><p>arquivados, obedecendo, de acordo com o código de classificação de documentos de arquivo do Conarq,</p><p>às seguintes operações, na ordem indicada:</p><p>a) supervisão, organização e guarda.</p><p>b) inspeção, ordenação e arquivamento.</p><p>c) exame, arranjo e arquivamento.</p><p>d) vistoria, distribuição e guarda.</p><p>e) controle, destinação e armazenamento.</p><p>Comentário:</p><p>Mais uma boa e recente questão para relembrarmos a estrutura que acabamos de estudar.</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Veja que a banca traz uma série de procedimentos que devem ser seguidos ANTES do respectivo</p><p>arquivamento. É exatamente o que acabamos de estudar. E quais são as etapas que discutimos? Inspeção,</p><p>estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda/arquivamento, correto?</p><p>Olhando as alternativas e buscando a ordem correta - visto que a banca traz essa observação - apenas a letra</p><p>B fornece resposta aceitável. Só avaliando o primeiro termo das alternativas já podíamos matar a questão</p><p>pois termos como "supervisão", "exame", "vistoria" ou "controle" não fazem parte do universo que</p><p>estudamos, ok?</p><p>Dessa forma, inspeção -> ordenação -> arquivamento formam uma sequência correta e compatível com o</p><p>que acabamos de debater.</p><p>Na letra A o uso dos termos supervisão e organização estão equivocados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>11</p><p>215</p><p>A alternativa C traz o arranjo, que nada tem a ver com as ações prévias ao arquivamento. Além disso, sugere</p><p>ainda, de maneira equivocada, o termo exame no início da cadeia proposta.</p><p>A letra D erra ao trazer os termos vistoria e distribuição, ambos inexistentes no tema que estudamos.</p><p>Por último, na letra E, a banca fala em controle e destinação, outros termos também estranhos ao que</p><p>acabamos de estudar. É verdade que temos o controle da retirada ao longo da atividade de empréstimo, mas</p><p>isso é apenas uma coincidência de termos empregados a essa altura.</p><p>(FCC/CL-DF/Técnico Legislativo/2018) O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos</p><p>relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então,</p><p>aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes</p><p>operações:</p><p>I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado</p><p>e definir possíveis referências cruzadas.</p><p>II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.</p><p>Verifica-se que o funcionário está</p><p>a) incorreto; a codificação aparece de maneira simplista, quando se trata de uma operação complexa a ser</p><p>realizada por profissional treinado.</p><p>b) correto; as duas operações incluem as etapas de leitura, análise e tradução, esta última sujeita ao uso do</p><p>índice do Código.</p><p>c) incorreto; sabe-se inexequível a leitura de cada documento de arquivo, por isso, não são classificados</p><p>individualmente, mas em processos ou dossiês.d) vistoria, distribuição e guarda.</p><p>d) correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o documento, localizar o</p><p>assunto no Código etc.</p><p>e) incorreto; as referências cruzadas não são definidas na operação de estudo, mas durante a operação de</p><p>codificação.</p><p>Comentário:</p><p>Outra questão relativa ao tema e que traz conceitos que acabamos de estudar.</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Ambas as afirmativas estão corretas.</p><p>O estudo é mesmo a leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e</p><p>definir possíveis referências cruzadas, enquanto a codificação consiste essencialmente na atribuição do</p><p>código correspondente ao assunto de que trata o documento</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>12</p><p>215</p><p>letras e números.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>125</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O método alfabético é mesmo um método de busca</p><p>do sistema direto.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método da "tabela de temporalidade" não é um método oficialmente</p><p>reconhecido. A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão documental e não um método de</p><p>arquivamento.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método numérico simples considera a ordem de chegada dos documentos,</p><p>atribuindo a eles numeração crescente com base nessa variável. Quem leva em conta o ano de elaboração</p><p>do documento é o método numérico cronológico.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método variadex utiliza uma combinação de letras e cores (e não números).</p><p>26. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético,</p><p>devem ser incluídos os seguintes correspondentes:</p><p>I – Cláudia de Santana Sanchez;</p><p>II – Jonas de Sampaio Filho;</p><p>III – Beatriz de Almeida Santos;</p><p>IV – Tiago Conceição Salgado;</p><p>V – Joaquim de Sampaio Neto.</p><p>A ordem em que eles devem constar no arquivo é:</p><p>a) III, I, V, II, IV;</p><p>b) III, IV, II, V, I;</p><p>c) III, IV, V, II, I;</p><p>d) IV, II, V, I, III;</p><p>e) IV, V, II, I, III.</p><p>Comentários:</p><p>Primeiro vamos efetuar os ajustes necessários em cada um dos nomes e depois buscaremos a alternativa</p><p>correta:</p><p>I – Cláudia de Santana Sanchez - Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o</p><p>prenome: Sanchez, Claudia de Santana</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>126</p><p>215</p><p>II – Jonas de Sampaio Filho - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética: Sampaio Filho, Jonas de</p><p>III – Beatriz de Almeida Santos - Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o</p><p>prenome: Santos, Beatriz de Almeida</p><p>IV – Tiago Conceição Salgado - Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o</p><p>prenome: Salgado, Thiago Conceição</p><p>V – Joaquim de Sampaio Neto - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética: Sampaio Neto, Joaquim de</p><p>Assim, temos:</p><p>Salgado, Thiago Conceição (IV)</p><p>Sampaio Neto, Joaquim de (V)</p><p>Sampaio Filho, Jonas de (II)</p><p>Sanchez, Claudia de Santana (I)</p><p>Santos, Beatriz de Almeida (III)</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>27. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método</p><p>geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:</p><p>I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;</p><p>II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;</p><p>III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;</p><p>IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;</p><p>V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.</p><p>A ordem em que devem constar no acervo é:</p><p>a) II, III, V, I, IV;</p><p>b) II, IV, V, I, III;</p><p>c) III, V, II, IV, I;</p><p>d) IV, III, V, II, I;</p><p>e) V, III, II, IV, I.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos inicialmente fazer os ajustes necessários para, depois, buscar a alternativa correta:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>127</p><p>215</p><p>I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara -> Minas Gerais – Santa Bárbara - Lucinda Moraes</p><p>II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara -> Bahia – Santa Bárbara - Lia Macedo</p><p>III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna -> Bahia – Itabuna - Lucas Muniz</p><p>IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte -> Minas Gerais – Belo Horizonte - Lorena Machado</p><p>V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador -> Bahia – Salvador - Lucia Moraes</p><p>Organizando por estados e cidades (lembrando que as capitais devem vir a frente), temos:</p><p>Bahia – Salvador - Lucia Moraes (V)</p><p>Bahia – Itabuna - Lucas Muniz (III)</p><p>Bahia – Santa Bárbara - Lia Macedo (II)</p><p>Minas Gerais – Belo Horizonte - Lorena Machado (IV)</p><p>Minas Gerais – Santa Bárbara - Lucinda Moraes (I)</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>28. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Cada método de arquivamento é identificado por um código.</p><p>Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:</p><p>I – dígito-terminal</p><p>II – duplex</p><p>III – decimal</p><p>P – 1.12.1</p><p>Q – 3050</p><p>R – 19.72.59</p><p>S –103.321</p><p>A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:</p><p>a) P – II, Q – III, R – I;</p><p>b) P – I, Q – II, S – III;</p><p>c) P – II, R – I, S – III;</p><p>d) P – III, R – I, S – II;</p><p>e) Q – III, R – II, S – I.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos fazer as correlações antes de buscar a alternativa correta:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>128</p><p>215</p><p>I – dígito-terminal - O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no</p><p>processo de arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de</p><p>identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para</p><p>a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Assim, ao método dígito terminal corresponde o item R – 19.72.59 ou R = I.</p><p>II – duplex - No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral</p><p>para o particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método decimal que</p><p>veremos na sequência), o que é uma grande vantagem quando os dois são comparados.</p><p>Assim, ao método duplex corresponde o item P – 1.12.1 ou P = II.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>129</p><p>215</p><p>III – decimal - Já o método ideográfico numérico decimal baseia-se no sistema decimal de Melvil Dewey e</p><p>hoje é universalmente conhecido. A divisão dos assuntos novamente parte do geral para o particular e cada</p><p>classe é novamente dividida em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método Duplex que</p><p>acabamos de estudar.</p><p>Assim, ao método decimal corresponde o item S –103.321 ou S = III.</p><p>Temos, portanto: R-I, P-II, S-III.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>29. (QUADRIX/CRF GO/Agente/2022) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o</p><p>item. O método de arquivamento que consiste na elaboração prévia de uma tabela contendo</p><p>divisões do alfabeto, numeradas em ordem crescente, é denominado método duplex.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Desta feita a banca traz o raro conceito do método alfanumérico, que é uma combinação de letras e</p><p>números. Ele não está incluído em nenhuma das classes de métodos (básicos e padronizados) e é</p><p>considerado do sistema semi-indireto. É importante conhecê-lo pois é uma exceção, às vezes cobrada em</p><p>prova.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>130</p><p>215</p><p>30. (IBFC/DETRAN AM/Arquivista/2022) A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004),</p><p>assinale a alternativa incorreta.</p><p>a) Os métodos de arquivamento básicos são: alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos (assunto).</p><p>b) Os métodos de arquivamento padronizados são: variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.</p><p>c) O método de arquivamento numérico se subdivide em: simples, enciclopédico e dígito-terminal.</p><p>d) O método de arquivamento ideográfico (assunto) se subdivide em: alfabéticos e numéricos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa</p><p>A está incorreta. Esses são, de fato, os quatro métodos básicos de arquivamento.</p><p>A alternativa B está incorreta. Agora a banca traz os cinco métodos padronizados de arquivamento, de forma</p><p>correta.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>131</p><p>215</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método de arquivamento numérico se divide em</p><p>simples, cronológico (e não enciclopédico) e dígito terminal.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa é mesmo a divisão adotada pelo método ideográfico.</p><p>31. (FUNDATEC/IF RS/Assistente/2022) Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é</p><p>o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a</p><p>autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de</p><p>alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.</p><p>a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos,</p><p>arquiva-se: Santos, Pedro.</p><p>b) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.</p><p>Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.</p><p>c) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e</p><p>orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.</p><p>d) Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor</p><p>Carvalho, Roberto.</p><p>e) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e</p><p>Maria Loureiro, arquivam-se:</p><p>Loureiro, Maria</p><p>Loureiro, Suzana.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Essa é a regra de alfabetação mais utilizada pelo método alfabético: Nos</p><p>nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome.</p><p>A alternativa B está incorreta. Também correta. Vejamos:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>132</p><p>215</p><p>A alternativa C está incorreta. Nomes espanhóis e orientais têm regras próprias. Para os demais estrangeiros</p><p>vale a regra abaixo:</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, títulos não são considerados na</p><p>alfabetação. Observe:</p><p>A alternativa E está incorreta. Vejamos alguns exemplos:</p><p>32. (QUADRIX/CRECI 11/Agente Fiscal/2022) Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.</p><p>No método numérico duplex, os temas são divididos em classes e subclasses, sem limitação em</p><p>relação à abertura de novas classes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral para o</p><p>particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método decimal), o que é uma</p><p>grande vantagem quando os dois são comparados.</p><p>Por outro lado, se as classes não forem bem definidas e forem criadas de forma desordenada, poderemos</p><p>encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, o que acontece</p><p>demais na prática!</p><p>Veja abaixo um exemplo e note a ordenação do geral para o particular e a independência da ordenação</p><p>alfabética:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>133</p><p>215</p><p>Já no método ideográfico numérico decimal, a divisão dos assuntos novamente parte do geral para o</p><p>particular e cada classe é novamente dividida em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método</p><p>Duplex que acabamos de estudar.</p><p>A maior diferença é que no método decimal as classes podem ser no máximo 10 (9 principais e uma reservada</p><p>para demais assuntos) e isso exige um profundo conhecimento da atividade da organização para que todos</p><p>os assuntos sejam esgotados nas 10 classes permitidas. Esse procedimento acaba criando certa</p><p>complexidade para o método, assim como a limitação imposta pelo limite das classes que podem ser</p><p>utilizadas.</p><p>Por outro lado, uma vantagem é o fato de que todos os assuntos relacionados com determinado tópico ficam</p><p>reunidos em grupos, assim como os números formam nomenclaturas fáceis de serem retidas na memória.</p><p>O número das classes é composto por três algarismos separados por um ponto. A parte inteira do número é</p><p>composta por três algarismos, já a parte decimal pode ou não existir e pode ter um, dois, três ou mais</p><p>algarismos. Veja a seguir:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>134</p><p>215</p><p>33. (QUADRIX/CRECI 11/Agente Fiscal/2022) Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.</p><p>No arquivamento vertical, os documentos são colocados ao lado ou atrás dos outros, o que</p><p>possibilita uma consulta mais ágil.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>No arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e</p><p>manuseio, sem necessidade de remover os demais documentos ao redor. Indicado para arquivos com</p><p>documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes.</p><p>Já no arquivamento horizontal, os Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados em</p><p>caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos, especialmente em arquivos</p><p>permanentes. As bancas cobram muito a relação do arquivamento horizontal com os documentos</p><p>cartográficos, fique atento!</p><p>Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso pois para</p><p>se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>135</p><p>215</p><p>34. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é</p><p>considerado como um sistema direto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método alfanumérico é uma combinação de letras e números. Ele não está incluído em nenhuma das</p><p>classes de métodos (básicos e padronizados) e é considerado do sistema semi-indireto. É importante</p><p>conhecê-lo pois é uma exceção, às vezes cobrada em prova.</p><p>35. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome.</p><p>Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas</p><p>as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>136</p><p>215</p><p>O método alfabético de fato respeita as regras gerais de alfabetação e ordenação para a disposição final das</p><p>pastas em ordem alfabética, sendo o nome o seu principal elemento de organização.</p><p>36. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser</p><p>considerado o local ou a procedência do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método geográfico é mais um método do sistema direto, assim como o alfabético. Seu uso é indicado</p><p>principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no documento é a sua</p><p>procedência ou local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>Tem como principais vantagens ser direto e de fácil manuseio. Por outro lado, como</p><p>exige duas classificações</p><p>(local e nome do correspondente) traz um pouco de complexidade.</p><p>37. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma</p><p>data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Essa é a principal característica do método numérico cronológico e não do método numérico simples, que</p><p>organiza os documentos de forma crescente, com base em sua ordem de chegada ou de registro.</p><p>38. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos</p><p>documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>137</p><p>215</p><p>Justamente por depender da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das</p><p>atividades institucionais, o método de arquivamento por assunto (ou ideográfico), não pode ser considerado</p><p>um método de fácil aplicação, mas sim revestido de relevante complexidade.</p><p>39. (QUADRIX/CRMV MS/Agente Fiscal/2022) No que se refere à organização de um arquivo, julgue o</p><p>item. No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados</p><p>como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são</p><p>considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.</p><p>40. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) São diversos os</p><p>métodos de arquivamento utilizados, considerando as características dos documentos a serem</p><p>guardados, conforme a imagem abaixo.</p><p>Levando em conta que em cada etiqueta branca serão inseridas as seguintes informações, na ordem em</p><p>que aparecem:</p><p>• 2008/10/03 – Melissa Marques</p><p>• 2008/12/20 – Poliana Meirelles</p><p>• 2009/02/11 – Olívia Martins Bessa</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>138</p><p>215</p><p>• 2010/05/19 – Vítor Valentim de Sá</p><p>• 2012/05/22 – Antonia Rezende</p><p>• 2013/06/02 – Rita de Cássia Martins</p><p>• 2014/08/25 – Rodrigo Nascimento</p><p>• 2015/03/27 – Israel Vieira de Melo</p><p>• 2016/12/08 – Renata Maria</p><p>Assinale a alternativa que apresenta o método utilizado no arquivamento acima.</p><p>a) Trata-se do método de ordem cronológica. A forma de arquivamento é a mesma do método alfabético,</p><p>ou seja, considerando as letras dos nomes. Porém, o cronológico é um método direto e não necessita de</p><p>índice.</p><p>b) Trata-se do método variadex. A forma de arquivamento é a mesma do método numérico simples, ou seja,</p><p>por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o variadex é um método indireto e necessita de índice.</p><p>c) Trata-se do método de ordem cronológica. A forma de arquivamento é a mesma do método numérico</p><p>simples, ou seja, por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o cronológico é um método direto e</p><p>não necessita de índice.</p><p>d) Trata-se do método numérico simples. A forma de arquivamento é a mesma do método cronológico, ou</p><p>seja, por ordem de data crescente ou decrescente. Porém, o numérico simples é um método indireto e</p><p>necessita de índice.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método cronológico leva em conta as datas destacadas e não os nomes.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método Variadex se utiliza de letras e cores. Não é o caso trazido pelo</p><p>enunciado.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método cronológico leva em conta as datas</p><p>destacadas e as ordena de forma crescente, conforme vemos no enunciado.</p><p>Essa é uma questão que costuma gerar confusão pois o examinador evoca o método cronológico, que não</p><p>é o mesmo que o numérico cronológico. Note que na questão observa-se um método que não leva em</p><p>conta o número do documento, mas apenas sua data. Essa é a diferença.</p><p>O método numérico cronológico, assim como todos os métodos numéricos, é do sistema indireto. É isso</p><p>que diz a doutrina e qualquer diferença de interpretação certamente gera recursos.</p><p>Já o método "puramente" cronológico (as vezes aparece, como nessa questão), leva em conta apenas as</p><p>datas e organiza os documentos dessa forma. Assim, da mesma forma que no alfabético, é possível buscar</p><p>o documento levando em conta a ordem das datas (crescente ou decrescente), descartando a necessidade</p><p>de um código ou índice.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>139</p><p>215</p><p>Já no método numérico cronológico, como o número atribuído ao documento depende de sua ordem de</p><p>chegada e ele é levado em conta na ordenação, a busca do documento demandado exige o uso do</p><p>código/índice típico dos sistemas indiretos.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método numérico simples não leva em conta as datas, mas sim a ordem de</p><p>chegada dos documentos. Também não é o caso trazido pelo enunciado.</p><p>41. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) O método alfabético é</p><p>aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de alfabetação. Há 13 regras de</p><p>alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.</p><p>a) Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o sobrenome anterior.</p><p>b) Iniciais abreviadas têm precedência na alfabetação.</p><p>c) Títulos sempre devem ser considerados na alfabetação.</p><p>d) Nos nomes de instituições, o artigo do início deve se manter.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o prenome (e não o</p><p>sobrenome anterior).</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Regra pouco usada mas tão importante quanto as</p><p>outras. As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.</p><p>A alternativa C está incorreta. Ao contrário, os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados</p><p>após o nome completo, entre parênteses.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem</p><p>ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e</p><p>preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados</p><p>entre parênteses após o nome.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>140</p><p>215</p><p>42. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Assinale a alternativa</p><p>em conformidade com as regras de alfabetação.</p><p>a) O nome “Ademir Barbosa Silva-Reis” deve ser arquivado da seguinte maneira: Reis, Ademir Barbosa Silva.</p><p>b) O nome “Ricardo dos Reis Almeida Neto” deve ser arquivado da seguinte maneira: Almeida Neto, Ricardo</p><p>dos Reis.</p><p>c) O nome “Elisa Mendonça de Sá” deve ser arquivado da seguinte maneira: De Sá, Elisa Mendonça.</p><p>d) O nome “Kaled Mustafah” deve ser arquivado da seguinte maneira: Mustafah, Kaled.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen</p><p>não se separam.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco</p><p>como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são</p><p>considerados na ordenação alfabética.</p><p>A alternativa C está incorreta.</p><p>Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são</p><p>considerados.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se</p><p>apresentam.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>141</p><p>215</p><p>43. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Sobre as técnicas de</p><p>arquivamento, analise as proposições abaixo.</p><p>I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões</p><p>legais de prazo etc.</p><p>II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da</p><p>maneira mais objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.</p><p>III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo,</p><p>portanto, ser de fácil localização.</p><p>É correto o que se afirma em:</p><p>a) I e II, apenas.</p><p>b) I e III, apenas.</p><p>c) II e III, apenas.</p><p>d) I, II e III.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões legais de</p><p>prazo etc - CORRETA. As técnicas de arquivamento devem levar em conta não só a natureza dos documentos,</p><p>mas os objetivos, necessidades e limitações da entidade custodiadora.</p><p>II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da maneira mais</p><p>objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc - CORRETA. A classificação</p><p>objetiva e o agrupamento correto e bem planejado por assunto, ou classe, ou departamentos etc., são</p><p>fundamentais para o sucesso da guarda e posterior localização documental.</p><p>III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo, portanto, ser</p><p>de fácil localização - CORRETA. Exatamente o que foi abordado nos itens anteriores.</p><p>Dessa forma, as três afirmativas são corretas.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>44. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Oficial Administrativo/2022) Considere os nomes</p><p>abaixo para responder à questão.</p><p>• Catarina Vila Nova.</p><p>• Eliseu Carvalho da Silva Sobrinho.</p><p>• Fernanda Gomes d’Almeida.</p><p>• Hugo Damião de Santo Ângelo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>142</p><p>215</p><p>• Quarto Seminário de Técnicas de Construção.</p><p>De acordo com as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de</p><p>arquivar os nomes acima.</p><p>a) d’Almeida, Fernanda Gomes da Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho de Santo Ângelo, Hugo Damião Seminário</p><p>de Técnicas de Construção (Quarto) Vila Nova, Catarina</p><p>b) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Seminário de Técnicas de</p><p>Construção (Quarto) Sobrinho, Eliseu Carvalho da Silva</p><p>c) Almeida, Fernanda Gomes d’ Santo Ângelo, Hugo Damião de Seminário de Técnicas de Construção</p><p>(Quarto) Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da Vila Nova, Catarina</p><p>d) Almeida, Fernanda Gomes d’ Ângelo, Hugo Damião de Santo Nova, Catarina Vila Quarto Seminário de</p><p>Técnicas de Construção Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da</p><p>Comentários:</p><p>Vamos ordenar os nomes antes de buscar a alternativa correta:</p><p>• Catarina Vila Nova - Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se</p><p>separam -> Vila Nova, Catarina.</p><p>• Eliseu Carvalho da Silva Sobrinho - sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética -> Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da.</p><p>• Fernanda Gomes d’Almeida - os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são</p><p>considerados -> Almeida, Fernanda Gomes d'.</p><p>• Hugo Damião de Santo Ângelo - sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra</p><p>dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo -> Santo Ângelo, Hugo Damião de.</p><p>• Quarto Seminário de Técnicas de Construção - nos títulos de congressos, conferências, reuniões,</p><p>assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no</p><p>fim, entre parênteses -> Seminário de Técnicas de Construção (Quarto).</p><p>Assim temos:</p><p>Almeida, Fernanda Gomes d'.</p><p>Santo Ângelo, Hugo Damião de.</p><p>Seminário de Técnicas de Construção (Quarto).</p><p>Silva Sobrinho, Eliseu Carvalho da.</p><p>Vila Nova, Catarina.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>143</p><p>215</p><p>45. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. Ilha Comprida-SP/Agente Administrativo/2022) São vantagens do</p><p>método de arquivamento numérico simples, EXCETO,</p><p>a) ser um método de fácil aplicação.</p><p>b) não exigir treinamento prévio para sua utilização.</p><p>c) evitar o remanejamento de documentos já arquivados.</p><p>d) inserir novos documentos sempre no início do arquivo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método numérico simples é mesmo de baixa complexidade e fácil aplicação.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método numérico simples de fato não exige treinamento prévio para</p><p>utilização.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método numérico simples tem como característica evitar o remanejamento</p><p>de documentos já arquivados.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O método numérico simples organiza os documentos</p><p>por ordem de chegada, sempre em ordem crescente e não os acrescentando ao início dos arquivos.</p><p>46. (SELECON/CM Dourados/Arquivista/2022) O Arquivista da Câmara Municipal de Dourados deve</p><p>organizar uma documentação em ordem alfabética, conforme segue:</p><p>1 - Emir EI Zaidan</p><p>2-Alexandre Rodrigues Filho</p><p>3-Alexandre Rodrigues Bisneto</p><p>4-Alexandre Rodrigues Neto</p><p>5- Fernanda Castelo Branco</p><p>6- Marechal José Monte Negro</p><p>7 - Câmara Municipal de Dourados</p><p>De acordo com as normas de arquivamento, a sequência anterior obedecerá à seguinte ordem:</p><p>a) 2,4,3,7, 1,5,6.</p><p>b) 7,5,1,6,2,3,4.</p><p>c) 2, 3, 4,7, 1, 5, 6.</p><p>d) 7,5, 1,6,3,2,4</p><p>Comentários:</p><p>Vamos organizar os nomes de acordo com as regras de alfabetação antes de buscar a alternativa correta:</p><p>1 - Emir EI Zaidan - Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam</p><p>-> Emir El Zaidan</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>144</p><p>215</p><p>2-Alexandre Rodrigues Filho - os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética -> Rodrigues Filho, Alexandre.</p><p>3-Alexandre Rodrigues Bisneto - os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética -> Rodrigues Bisneto, Alexandre.</p><p>4-Alexandre Rodrigues Neto - os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,</p><p>Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação</p><p>alfabética -> Rodrigues Neto, Alexandre.</p><p>5- Fernanda Castelo Branco - sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen</p><p>não se separam -> Castelo Branco, Fernanda</p><p>6- Marechal José Monte Negro - os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome</p><p>completo, entre parênteses -> Monte Negro, José (Marechal)</p><p>7 - Câmara Municipal de Dourados - os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais</p><p>devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos</p><p>e preposições que os constituem.</p><p>Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam</p><p>colocados entre parênteses após o nome -> Câmara Municipal de Dourados.</p><p>Assim temos:</p><p>Câmara Municipal de Dourados (7)</p><p>Castelo Branco, Fernanda (5)</p><p>Emir El Zaidan (1)</p><p>Monte Negro, José (Marechal) (6)</p><p>Rodrigues Bisneto, Alexandre (3)</p><p>Rodrigues Filho, Alexandre (2)</p><p>Rodrigues Neto, Alexandre (4)</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>47. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método específico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade na</p><p>classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método específico (ou ideográfico ou "por assunto") depende não só da definição de uma palavra-chave</p><p>para cada assunto a ser arquivado, mas também da interpretação dos documentos sob análise, além de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>145</p><p>215</p><p>amplo conhecimento das atividades institucionais. Dessa forma, não pode ser considerado um método de</p><p>fácil aplicação, mas sim revestido de relevante complexidade.</p><p>48. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a</p><p>um índice ou a um arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Nos sistemas de arquivamento indiretos, para se localizar o documento é preciso antes consultar um código</p><p>ou índice.</p><p>O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência em um documento é um número.</p><p>Como a busca não é realizada diretamente nos documentos (como nos métodos alfabético e geográfico), o</p><p>método numérico é considerado indireto.</p><p>49. (QUADRIX/CRBM 3/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos métodos de arquivamento,</p><p>julgue o item. O método alfabético somente pode ser subdividido em específico e geográfico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Essa é uma cobrança menos frequente das bancas mas que as vezes aparece. O método alfabético pode ser</p><p>dividido em Específico (por assunto ou ideográfico), geográfico, Variadex e Mnemônico. Vejamos:</p><p>I. Específico: nesse método, os arquivos e pastas são ordenados por termos (palavras-chave) que os</p><p>descrevem, e dispostos em ordem alfabética. A sua aplicação é considerada complexa devido a</p><p>dificuldade de escolha das palavras-chave para cada um dos assuntos. É um método em desuso;</p><p>II. Geográfico: método em que a ordenação é feita levando em consideração a procedência ou</p><p>localidade (ex.: estado, cidade, etc.) dos documentos e correspondências;</p><p>III. Variadex: utiliza um esquema de cores, combinando-as com as letras do alfabeto para facilitar o</p><p>arquivamento e a recuperação de documentos;</p><p>IV. Mnemônico: nesse método, utilizam-se combinações de letras no lugar de números, com padrões</p><p>fáceis de se lembrar (mnemônicos), o que auxilia na recuperação dos documentos. É um método em</p><p>desuso (obsoleto).</p><p>50. (CETREDE/Pref. Munic. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Método de arquivamento é</p><p>um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>146</p><p>215</p><p>guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético,</p><p>Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa</p><p>ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a</p><p>ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há</p><p>necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a</p><p>informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por</p><p>método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar</p><p>os documentos segundo o seu conteúdo.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com</p><p>filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias</p><p>etc.</p><p>Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.</p><p>a) I – II – III – IV.</p><p>b) I – III – IV.</p><p>c) II – III.</p><p>d) I – IV.</p><p>e) III – IV.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou</p><p>empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o</p><p>elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética. -> CORRETA. O método</p><p>alfabético leva mesmo em conta o nome como principal elemento para a ordenação.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se</p><p>recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O</p><p>Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação. -> ERRADA. A afirmativa vai bem em sua</p><p>primeira parte pois é mesmo um método indireto que remete ao número sob o qual a informação foi</p><p>arquivada. Porém o método numérico divide-se em simples, cronológico e dígito terminal (e não por</p><p>indexação, que é uma variação do método ideográfico numérico, também conhecido por Indexação</p><p>Coordenada).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>147</p><p>215</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método</p><p>específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos</p><p>segundo o seu conteúdo. -> CORRETA. O método "por assunto" ou Ideográfico ou Específico leva mesmo em</p><p>conta o conteúdo do documento como principal elemento para a ordenação.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais</p><p>e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc. -></p><p>CORRETA. O método geográfico é mesmo um método direto e leva em conta o local como principal elemento</p><p>para a ordenação.</p><p>Assim temos V-F-V-V.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>51. (CETREDE/Pref. Munic. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Método de arquivamento é</p><p>um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de</p><p>guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético,</p><p>Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa</p><p>ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a</p><p>ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há</p><p>necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético</p><p>que remeterá ao número sob o qual a</p><p>informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por</p><p>método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar</p><p>os documentos segundo o seu conteúdo.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com</p><p>filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias</p><p>etc.</p><p>Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.</p><p>a) I – II – III – IV.</p><p>b) I – III – IV.</p><p>c) II – III.</p><p>d) I – IV.</p><p>e) III – IV.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>148</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou</p><p>empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o</p><p>elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética. -> CORRETA. O método</p><p>alfabético leva mesmo em conta o nome como principal elemento para a ordenação.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se</p><p>recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O</p><p>Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação. -> ERRADA. A afirmativa vai bem em sua</p><p>primeira parte pois é mesmo um método indireto que remete ao número sob o qual a informação foi</p><p>arquivada. Porém o método numérico divide-se em simples, cronológico e dígito terminal (e não por</p><p>indexação, que é uma variação do método ideográfico numérico, também conhecido por Indexação</p><p>Coordenada).</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método</p><p>específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos</p><p>segundo o seu conteúdo. -> CORRETA. O método "por assunto" ou Ideográfico ou Específico leva mesmo em</p><p>conta o conteúdo do documento como principal elemento para a ordenação.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais</p><p>e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc. -></p><p>CORRETA. O método geográfico é mesmo um método direto e leva em conta o local como principal elemento</p><p>para a ordenação.</p><p>Assim temos V-F-V-V.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>52. (IDIB/CRF MS/Assistente Administrativo/2021) Acerca das técnicas de arquivamento, analise as</p><p>afirmativas a seguir:</p><p>I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e</p><p>numérico.</p><p>II. O método numérico é sempre cronológico.</p><p>III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.</p><p>É correto o que se afirma:</p><p>a) apenas em I.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>149</p><p>215</p><p>b) apenas em I e III.</p><p>c) apenas em II e III.</p><p>d) em nenhuma das afirmativas.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico. -></p><p>ERRADA. O arquivamento por assunto é um dos métodos básicos de arquivamento e não utiliza não utiliza</p><p>nem o método alfabético e nem o numérico, mas sim se baseia no conteúdo do documento.</p><p>II. O método numérico é sempre cronológico. -> ERRADA. O método numérico pode ser simples, cronológico</p><p>ou dígito terminal.</p><p>III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético. -> ERRADA. Não há</p><p>qualquer indicação desse movimento de substituição. Cada um é indicado e usado em situações específicas</p><p>e diferentes.</p><p>Dessa forma, todas estão erradas.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>53. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Considerando os principais métodos de arquivamento de</p><p>documentos, assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.</p><p>a) alfabético.</p><p>b) alfanumérico.</p><p>c) geográfico.</p><p>d) sequenciamento longitudinal.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método alfabético é um método básico de arquivamento.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método alfanumérico embora não pertença nem a categoria dos métodos</p><p>básicos e nem a dos padronizados, é um método de arquivamento reconhecido, que mistura caraterísticas</p><p>do alfabético e do numérico e faz parte do sistema semi indireto.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método geográfico é um método básico de arquivamento.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Veja abaixo os principais métodos de arquivamento,</p><p>tanto básicos como padronizados. Note que o sequenciamento longitudinal não é um deles:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>150</p><p>215</p><p>54. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a</p><p>assertiva incorreta.</p><p>a) O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas,</p><p>instituições ou eventos, por exemplo).</p><p>b) O método variadex pode utilizar, letras, números e cores.</p><p>c) O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto.</p><p>d) O método numérico cronológico é aquele em que se trabalha com data.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. De fato o nome é o principal elemento da ordenação alfabética.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O método Variadex utiliza essencialmente cores e</p><p>letras, mas não números.</p><p>A alternativa C está incorreta. O assunto / conteúdo é o principal elemento da ordenação ideográfica.</p><p>A alternativa D está incorreta. A data e os números são os principais elementos da ordenação numérico</p><p>cronológica.</p><p>55. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Observe os nomes abaixo:</p><p>I. Papa João Paulo II</p><p>II. Paulo da Silva Bisneto</p><p>III. Aline Barros da Silva</p><p>IV. João do Santo Cristo</p><p>De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será:</p><p>a) II, IV, I, III.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>151</p><p>215</p><p>b) II, III, I, IV.</p><p>c) I, IV, III, II.</p><p>d) I, II, III, IV.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos ordenar os nomes antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Papa João Paulo II -> Paulo II, João (Papa)</p><p>II. Paulo da Silva Bisneto -> Silva Bisneto, Paulo da</p><p>III. Aline Barros da Silva -> Silva, Aline Barros da</p><p>IV. João do Santo Cristo -> Santo Cristo, João do</p><p>Assim temos:</p><p>Paulo II, João (Papa) - I</p><p>Santo Cristo, João do - IV</p><p>Silva, Aline Barros da - III</p><p>Silva Bisneto, Paulo da - II</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>56. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. O método de arquivamento variadex, que é uma variante do método</p><p>alfabético, consiste na introdução de cores como elemento auxiliar.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>As bancas adoram cobrar a relação do método Variadex com o uso de cores e está correto!</p><p>Desenvolvido por Remington Rand, o método Variadex introduz as cores como elementos auxiliares. O</p><p>objetivo é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos.</p><p>O funcionamento do método se baseia em dividir os arquivos em seções menores, diminuindo o campo de</p><p>pesquisa.</p><p>Neste método trabalha-se com 5 cores, conforme abaixo:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>152</p><p>215</p><p>Veja um exemplo e preste atenção: como é impossível determinar uma cor para cada uma das letras do</p><p>alfabeto, as cores devem ser atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial, ok?</p><p>Dessa forma, para cada grupo de letras do alfabeto teremos uma cor correspondente.</p><p>A grande vantagem do variadex é que ele reduz o universo de procura sempre em 80%, visto que reduz as</p><p>buscas a apenas 1/5 do universo, ou seja, uma entre as 5 cores disponíveis.</p><p>57. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. A classificação por assunto é uma operação intelectual que requer a</p><p>análise e a interpretação dos documentos e que possibilita, com base em um código de classificação,</p><p>o agrupamento dos documentos, partindo-se do geral para o particular, em classes, subclasses,</p><p>grupos e subgrupos, segundo critérios lógicos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A classificação por assunto de fato se baseia na análise e na interpretação dos documentos, partindo sempre</p><p>do geral para o particular e seguindo critérios lógicos.</p><p>O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil</p><p>aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo</p><p>conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes</p><p>quantidades de assuntos. É também chamado de Método Específico por algumas bancas.</p><p>Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da classificação,</p><p>cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as atividades da</p><p>organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos, partindo-se</p><p>sempre do genérico para o específico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>153</p><p>215</p><p>O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de</p><p>classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um</p><p>levantamento detalhado de toda a sua documentação.</p><p>58. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme</p><p>os assuntos; porém, ao contrário do método decimal, o duplex não possibilita a abertura de novas</p><p>classes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, o método decimal é que apresenta restrições na abertura de classes e subclasses. Embora elas</p><p>possam existir, estão sempre limitadas a 10 em cada um dos níveis, o que é a principal característica do</p><p>sistema chamado de "Decimal".</p><p>No sistema Decimal a divisão dos assuntos parte do geral para o particular e cada classe é novamente dividida</p><p>em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método Duplex.</p><p>A maior diferença é que no método decimal as classes podem ser no máximo 10 (9 principais e uma reservada</p><p>para demais assuntos) e isso exige um profundo conhecimento da atividade da organização para que todos</p><p>os assuntos sejam esgotados nas 10 classes permitidas. Esse procedimento acaba criando certa</p><p>complexidade para o método, assim como a limitação imposta pelo limite das classes que podem ser</p><p>utilizadas.</p><p>59. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A escolha dos métodos e das técnicas de</p><p>arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Sempre. A escolha de métodos e técnicas de arquivamento devem levar em conta não só a fase do ciclo de</p><p>vida dos documentos (arquivos correntes exigem práticas absolutamente diferentes das dos arquivos</p><p>permanentes, por exemplo), como também as necessidades e recursos da instituição, a natureza dos</p><p>documentos, etc.</p><p>60. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos</p><p>administrativos, julgue o item a seguir. No planejamento da organização de um arquivo, a escolha dos</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>154</p><p>215</p><p>critérios de ordenação, como nome, local, número, data e assunto, deve considerar o elemento mais</p><p>frequentemente procurado, de modo a facilitar o acesso ao documento e às informações nele contidas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Exato. Por isso é que cabe ao arquivista (ou responsável pelo processo) escolher o método de arquivamento</p><p>e técnicas mais indicadas para otimizar todo o processo de guarda, preservação, localização e acesso aos</p><p>documentos. Muitas vezes mais de um método é adotado em função de características diversas dos</p><p>documentos, da instituição, etc. Neste processo de escolha a adoção do critério de ordenação mais indicado</p><p>para a situação é crítico para trazer eficiência a todo o sistema.</p><p>61. (CEBRASPE/PF/Escrivão de Polícia Federal/2018) Acerca da gestão da informação e de documentos,</p><p>julgue o item que se segue.</p><p>A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação,</p><p>instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Vimos também no capítulo de Terminologia Arquivística que código é o "conjunto de símbolos, normalmente</p><p>letras e/ou números, que, mediante uma convenção, representam dados".</p><p>Em diferentes métodos de arquivamento, códigos são atribuídos aos documentos ao longo de seu processo</p><p>de classificação, para que seja possível executar o seu arquivamento e futura localização.</p><p>62. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento</p><p>classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Segundo Marilena Leite Paes o arquivamento é a “ operação que consiste na guarda de documentos nos seus</p><p>devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>155</p><p>215</p><p>previamente estabelecido”, ou seja, após ele estar devidamente classificado e ordenado, será depositado</p><p>em seu “devido lugar” (com base na classificação), em equipamentos próprios (arquivos ou outros formatos</p><p>de acondicionamento).</p><p>Além disso, é importante saber que acondicionar um documento significa embalá-lo ou guardá-lo de forma</p><p>a garantir sua proteção e preservação, também facilitando seu acesso. Segundo o DBTA: "embalagem ou</p><p>guarda de documentos visando à sua preservação e acesso", mas aceita-se também a aplicação do termo</p><p>quando o documento é guardado (arquivado) em um móvel ou arquivo onde ficará protegido e devidamente</p><p>custodiado.</p><p>63. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os</p><p>documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo</p><p>tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é:</p><p>a) numericamente.</p><p>b) alfabeticamente.</p><p>c) geograficamente.</p><p>d) cronologicamente.</p><p>e) tematicamente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método numérico simples utiliza como elemento identificador o número do</p><p>documento. Não é este que é considerado o modo-padrão de ordenamento, mas sim o método numérico</p><p>cronológico.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método alfabético é um método direto e simples desde que o elemento</p><p>principal a ser considerado seja o nome. Não é este que é considerado o modo-padrão de ordenamento, mas</p><p>sim o método numérico cronológico.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método geográfico também é um método direto e é preferido quando o</p><p>principal elemento a ser considerado é a procedência. Também não é este que é considerado o modo-padrão</p><p>de ordenamento, mas sim o método numérico cronológico.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O método cronológico é aquele indicado como padrão</p><p>quando não houver qualquer orientação diferente quanto ao modo de ordenação dos documentos.</p><p>Segundo a Profa. Marilena Leite Paes "esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas".</p><p>Neste método, além da ordem numérica observa-se a data como forma de ordenar os documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Os métodos ideográficos ou por assunto (tema), não é de fácil aplicação e</p><p>depende de interpretações e subjetividades para sua aplicação. Não é este que é considerado o modo-</p><p>padrão de ordenamento, mas sim o método numérico cronológico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>156</p><p>215</p><p>64. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item.</p><p>Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que</p><p>esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais de</p><p>guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e</p><p>mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos</p><p>e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização.</p><p>Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma termina e</p><p>a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a este processo</p><p>completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As etapas são:</p><p>• Inspeção</p><p>• Estudo</p><p>• Classificação</p><p>• Codificação</p><p>• Ordenação</p><p>• Guarda de documentos</p><p>Portanto, a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento.</p><p>65. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A ordenação dos arquivos permanentes é feita por:</p><p>a) ordem cronológica.</p><p>b) assunto.</p><p>c) ordem geográfica.</p><p>d) fundos.</p><p>e) formato.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não pela ordem</p><p>cronológica.</p><p>A alternativa B está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não por assunto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>157</p><p>215</p><p>A alternativa C está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não pela ordem</p><p>geográfica.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Segundo a Profa. Marilena Leite Paes, Em arquivologia</p><p>entende-se por arranjo (uma das principais atividades dos arquivos permanentes) a ordenação dos</p><p>documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e se necessário, dos itens documentais</p><p>dentro das séries.</p><p>A ordenação dos documentos em fundos respeita, entre outros, um dos pilares básicos da Arquivologia, o</p><p>princípio da Proveniência. Este é o princípio mais cobrado em provas. Para o DBTA é um princípio básico da</p><p>arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser</p><p>misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.</p><p>Para o DBTA fundos nada mais são do que conjuntos de documentos de uma mesma proveniência. É um</p><p>termo que equivale a arquivo. Então, para não complicar, fundo e arquivo são sinônimos. Você precisa saber</p><p>disso para não se confundir na hora da prova.</p><p>A alternativa E está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não com base no</p><p>formato.</p><p>66. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item</p><p>a seguir. Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento</p><p>depois de cessada a sua tramitação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A guarda do documento é a atividade que completa todo o ciclo do arquivamento.</p><p>Consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou eletrônica), caixa, arquivo,</p><p>estante, etc. É o arquivamento propriamente dito e, dependendo desta operação, o trabalho pode ser um</p><p>sucesso ou um completo fracasso, pois o documento arquivado em local errado pode ficar perdido por longos</p><p>períodos sem que seja novamente localizado e recuperado.</p><p>Para que haja o encerramento e arquivamento definitivo do documento de fato deve haver determinação</p><p>de autoridade competente de acordo com a legislação vigente.</p><p>67. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item</p><p>a seguir. A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses</p><p>processos desnecessária.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>158</p><p>215</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, a classificação dos documentos é fundamental para permitir sua posterior ordenação, mesmo</p><p>que numérica. Voltando as atividades de pré arquivamento, são elas:</p><p>• Inspeção</p><p>• Estudo</p><p>• Classificação</p><p>• Codificação</p><p>• Ordenação</p><p>• Guarda de documentos</p><p>Note que a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento.</p><p>68. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores</p><p>de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de</p><p>documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação</p><p>correta das referidas regras.</p><p>Alencastro, Marcelo Pereira d'</p><p>Brito, Pedro Paulo de</p><p>Castelo Branco, Antonio Barbosa</p><p>Moreira, Artur de Azevedo</p><p>São Tiago, Vicente de Paula de</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar cada nome com base nas regras de alfabetação:</p><p>Alencastro, Marcelo Pereira d' - está correto. Com base na regra 5, os artigos e preposições tais como a, o,</p><p>de, d', da, do, e, um, uma, não são considerados.</p><p>Brito, Pedro Paulo de - está correto, com base na mesma regra 5 que vimos acima.</p><p>Castelo Branco, Antonio Barbosa - está correto. De acordo com a regra 2 sobrenomes compostos de um</p><p>substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.</p><p>Moreira, Artur de Azevedo - está correto. Com base na regra 1 nos nomes de pessoas físicas considera-se o</p><p>último sobrenome e depois o prenome</p><p>São Tiago, Vicente de Paula de - está correto. Com base na regra 4, sobrenomes formados com as palavras</p><p>Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo.</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>159</p><p>215</p><p>69. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores</p><p>de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de</p><p>documentos cujo</p><p>principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação</p><p>correta das referidas regras.</p><p>Bernardes, Ministro Marcus Afonsus</p><p>Fagundes, Demóstenes Farias</p><p>Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira</p><p>Hansen, Pedro Henrique de Almeida</p><p>Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar cada nome com base nas regras de alfabetação:</p><p>Bernardes, Ministro Marcus Afonsus - está errado. De acordo com a regra 7, Os títulos não são considerados</p><p>na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses. O correto seria Bernardes, Marcus</p><p>Afonsus (Ministro).</p><p>Fagundes, Demóstenes Farias - está correto. De acordo com a regra 1, nos nomes de pessoas físicas</p><p>considera-se o último sobrenome e depois o prenome.</p><p>Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira. Está errado. De acordo com a mesma regra 7 que vimos</p><p>acima. O correto seria Fagundes, Carlos Tadeu Ferreira (Desembargador).</p><p>Hansen, Pedro Henrique de Almeida - está correto de acordo com a regra 1.</p><p>Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza. Está errado. De acordo com a mesma regra 7 que vimos acima. O</p><p>correto seria Queiroz, Amadeu Antonio de Souza (Juiz).</p><p>Teríamos portanto:</p><p>Bernardes, Ministro Marcus Afonsus</p><p>Fagundes, Carlos Tadeu Ferreira (Desembargador)</p><p>Fagundes, Demóstenes Farias</p><p>Hansen, Pedro Henrique de Almeida</p><p>Queiroz, Amadeu Antonio de Souza (Juiz)</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>160</p><p>215</p><p>70. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição abaixo está correta, pois foi</p><p>feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.</p><p>Morro Alegre</p><p>Morro Branco</p><p>Morro Maior</p><p>Morro Santo</p><p>Monteiro</p><p>Montenegro</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os termos Monteiro e Montenegro vêm antes dos termos iniciados por "Morro" em qualquer uma das regras</p><p>de ordenação, seja por palavras ou por letras.</p><p>A disposição correta palavra por palavra seria a seguinte:</p><p>Monteiro</p><p>Montenegro</p><p>Morro Alegre</p><p>Morro Branco</p><p>Morro Maior</p><p>Morro Santo</p><p>71. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos</p><p>assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são</p><p>atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir.</p><p>2 Comunicações</p><p>2 - 2 Correio</p><p>2 - 2 - 1 Franquia</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>161</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método duplex divide a documentação em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a</p><p>espécie e depois para os detalhes menores. Veja abaixo um exemplo:</p><p>0 Administração Geral</p><p>1. Pesquisas</p><p>1-1 Psicologia</p><p>1-1-1 Aplicada ao Trabalho</p><p>1-1-2 Aplicada à Educação</p><p>1-2 Ciência Política</p><p>1-3 Economia</p><p>1-3-1 Desenvolvimento Econômico</p><p>1-3-2 Custo de Vida</p><p>1-3-2-1 São Paulo</p><p>1-3-2-2 Rio de Janeiro</p><p>2. Cursos</p><p>3. Publicações</p><p>...</p><p>Este formato permite a abertura de um número ilimitado de classes, tornando o método bastante flexível.</p><p>Esse é exatamente o método representado no enunciado.</p><p>72. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O arquivamento horizontal não é recomendado</p><p>para arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>No arquivamento horizontal os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados</p><p>em caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos,</p><p>especialmente em arquivos permanentes.</p><p>Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso pois para</p><p>se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>162</p><p>215</p><p>73. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método de arquivamento alfanumérico faz parte</p><p>do sistema indireto de buscas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método alfanumérico é um método a parte. Assim como não é considerado nem um método Básico e nem</p><p>um método Padronizado, ele também não se encaixa nem no sistema direto e nem no indireto, sendo</p><p>considerado um método semi-indireto.</p><p>74. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método geográfico considera a procedência do</p><p>documento para a realização de seu arquivamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método geográfico é do sistema direto e é o indicado quando o principal elemento a ser considerado em</p><p>um documento é a procedência ou local.</p><p>75. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. A aplicação do método ideográfico de</p><p>arquivamento é considerada complexa.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método ideográfico não é de fácil aplicação. Depende da interpretação dos documentos sob análise, além</p><p>de amplo conhecimento das atividades institucionais para a sua correta implementação.</p><p>Dessa forma é mesmo considerado um método complexo e que envolve subjetividade em seu processo de</p><p>avaliação e classificação, podendo gerar equívocos na classificação, especialmente quando conduzida por</p><p>pessoas com pouca experiência na função ou na organização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>163</p><p>215</p><p>76. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de</p><p>documentos de arquivo, julgue o seguinte item. No método de arquivamento numérico simples, a</p><p>ordenação é orientada pelo número do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Embora o método numérico simples tenha mesmo o número como elemento principal do processo de</p><p>classificação, o número que é levado em conta é o número da pasta e não o número do documento. Atenção</p><p>pois é uma diferença bem sutil, mas suficiente para tornar a questão errada.</p><p>O método numérico em geral se divide em:</p><p>O Método Numérico se divide em:</p><p>Numérico Simples:</p><p>• Organização pelo número relativo à pasta e um número sequencial de entrada</p><p>• As pastas serão numeradas</p><p>• Método indireto</p><p>Numérico Cronológico:</p><p>• Organização pela data</p><p>• Os documentos serão numerados</p><p>• Método indireto</p><p>Numérico Dígito-Terminal:</p><p>• Arquivamento de grandes volumes de documentos</p><p>• Documentos numerados sequencialmente</p><p>• Os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a</p><p>esquerda, formando pares.</p><p>• Método indireto</p><p>Perceba que no método de arquivamento numérico simples, a organização se dá pelo número relativo à</p><p>pasta e um número sequencial de entrada. Portanto, atenção, neste método as pastas é que são numeradas</p><p>e não os documentos!</p><p>77. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) A respeito do disposto no código de</p><p>classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública</p><p>federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item</p><p>que se segue. Ordenação é</p><p>uma fase posterior à classificação de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>164</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Tanto a classificação como a ordenação fazem parte das atividades de pré arquivamento. Veja abaixo quais</p><p>são e a ordem em que acontecem:</p><p>• Inspeção</p><p>• Estudo</p><p>• Classificação</p><p>• Codificação</p><p>• Ordenação</p><p>• Guarda de documentos</p><p>Note que a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento.</p><p>78. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) A disposição de documentos em determinada</p><p>sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada:</p><p>a) difusão.</p><p>b) avaliação.</p><p>c) ordenação.</p><p>d) arquivamento.</p><p>e) descrição.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A função difusão relaciona-se com o fornecimento ou disseminação da</p><p>informação. A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições</p><p>ou órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do acervo propriamente dito. É</p><p>uma função que se vincula ao arquivo permanente.</p><p>A alternativa B está incorreta. A avaliação consiste, fundamentalmente, em identificar valores e definir</p><p>prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme,</p><p>a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A ordenação trata de estabelecer um ou mais critérios</p><p>que determinem a disposição física de um dado conjunto de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. O arquivamento é a guarda do documento no local designado, ou seja,</p><p>essencialmente um ato físico, guiado pela atividade intelectual da ordenação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>165</p><p>215</p><p>A alternativa E está incorreta. A descrição, por fim, é o processo intelectual de sintetizar os elementos</p><p>formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que</p><p>se pretende produzir. Logo, conhecer a proveniência do acervo é requisito essencial para a descrição de</p><p>documentos.</p><p>79. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de planejamento, construção, organização e</p><p>administração de arquivos, julgue o item. Documentos em suportes de grandes formatos podem</p><p>ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em</p><p>invólucros fabricados em material alcalino.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Segundo o Conarq: "documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas,</p><p>plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou</p><p>enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.</p><p>Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão", ao contrário do que diz a alternativa.</p><p>80. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão</p><p>de documentos. A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental</p><p>se dá de acordo com o suporte documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método de arquivamento a ser adotado é escolhido com base em uma série de variáveis e não só com</p><p>base no suporte documental. Fatores como os objetivos da instituição arquivística, o volume e complexidade</p><p>dos documentos, limitações das áreas de arquivo e, inclusive, os gêneros e suportes documentais, devem</p><p>ser levados em conta no momento da tomada de decisão.</p><p>Indo mais além, a Profa. Marilena Leite Paes é ainda mais objetiva. Segundo ela o método de arquivamento</p><p>é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.</p><p>81. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) Em relação à gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no</p><p>local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>166</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de</p><p>classificação é o arquivamento e não a ordenação. O arquivamento ou guarda documental (operação física)</p><p>depende exatamente da execução da classificação e da ordenação do documento (operações intelectuais).</p><p>Tudo isso faz parte da atividade de arranjo, uma das principais do arquivo permanente, ao lado da descrição,</p><p>conservação/preservação/restauração e difusão de documentos e arquivos.</p><p>82. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o</p><p>item que se segue. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento</p><p>definido pela classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A ordenação não consiste em colocar fisicamente um documento em um local mas sim em estabelecer um</p><p>ou mais critérios que determinem a disposição física de um dado conjunto de documentos. É por natureza</p><p>uma atividade intelectual, ao contrário da guarda ou arquivamento, aí sim uma operação física, consistindo</p><p>em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação e pela própria ordenação.</p><p>83. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição alfabética de pastas de</p><p>documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>As regras de alfabetação valem não só para os nomes de pessoas. Os nomes de empresas e instituições são</p><p>endereçados pela regra 12: os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser</p><p>transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e</p><p>preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados</p><p>entre parênteses após o nome.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>167</p><p>215</p><p>Já a regra 13 trata de congressos, conferências, reuniões e eventos similares: nos títulos de congressos,</p><p>conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso</p><p>deverão aparecer no fim, entre parênteses.</p><p>84. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de</p><p>outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a</p><p>preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Para bem</p><p>ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico,</p><p>o alfabético e o numérico-cronológico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Os métodos geográfico, alfabético e numérico (neste caso o numérico-cronológico) são todos métodos</p><p>básicos de arquivamento. Além deles, entre os métodos básicos temos ainda o Ideográfico (ou por assunto).</p><p>Para finalizar as opções temos ainda os métodos Padronizados. São eles: Variadex, Automático, Rôneo,</p><p>Mnemônico e Soundex, além do método Alfanumérico, que não se encaixa em nenhuma das duas</p><p>classificações anteriores.</p><p>85. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a</p><p>solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos,</p><p>Tipos, Sistemas e Métodos de Arquivamento</p><p>Introdução</p><p>Agora chegamos à parte mais importante da aula, o arquivamento em si e os seus mais variados</p><p>métodos, tema muito popular em provas!</p><p>Porém, antes de partir para os métodos de arquivamento, vale conhecermos os tipos de</p><p>arquivamento com base na disposição física dos seus documentos. É a posição em que eles são dispostos</p><p>que distingue o tipo de arquivamento e não a forma dos móveis ou da estrutura física do arquivo. São apenas</p><p>dois:</p><p>Tipos de Arquivamento</p><p>HORIZONTAL</p><p>Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados em caixas, escaninhos ou</p><p>estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos, especialmente em arquivos</p><p>permanentes.</p><p>As bancas cobram muito a relação do arquivamento horizontal com os documentos cartográficos,</p><p>fique atento!</p><p>Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso</p><p>pois para se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele.</p><p>VERTICAL</p><p>Documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e manuseio, sem</p><p>necessidade de remover os demais documentos ao redor.</p><p>Indicado para arquivos com documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes.</p><p>TIPOS DE</p><p>ARQUIVAMENTO</p><p>HORIZONTAL</p><p>(plantas, mapas e desenhos</p><p>/ arquivos permanentes)</p><p>VERTICAL</p><p>(documentos ou fichas</p><p>/ demais arquivos)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>13</p><p>215</p><p>(CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) O acondicionamento e o armazenamento de documentos</p><p>devem favorecer a preservação dos documentos de arquivo. Nesse sentido a melhor forma de armazenar</p><p>plantas e mapas é dispo-los em:</p><p>a) arquivo vertical de pastas suspensas.</p><p>b) pastas suspensas.</p><p>c) arquivo horizontal de gavetas.</p><p>d) estantes de aço.</p><p>e) caixas arquivo.</p><p>Comentário:</p><p>Pergunta clássica das bancas sobre o tema: onde/como arquivar documentos do gênero cartográfico (mapas,</p><p>plantas, etc)? Como vimos, o arquivamento de documentos de grandes dimensões deve ser feito na</p><p>horizontal, em arquivos de gavetas, específicos para este fim e chamados muitas vezes de mapotecas. veja</p><p>uma abaixo:</p><p>A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Pastas suspensas ou arquivos verticais não devem ser usados para esse tipo de arquivamento que demanda,</p><p>necessariamente, o arquivo no sentido horizontal.</p><p>Estantes de aço e caixas arquivos, outras opções trazidas pela banca também não atendem de maneira</p><p>adequada as necessidades de arquivamento deste gênero documental.</p><p>(UFMT/Pref. de Cáceres-MT/Assistente Administrativo/2017) Sobre tipos de arquivamento de</p><p>documentos, analise as afirmativas.</p><p>I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>14</p><p>215</p><p>II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.</p><p>III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.</p><p>IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo</p><p>permanente.</p><p>Estão corretas as afirmativas</p><p>a) I e IV, apenas.</p><p>b) II e III, apenas.</p><p>c) II, III e IV, apenas.</p><p>d) I, II e III, apenas.</p><p>Comentário:</p><p>Boa questão para exercitarmos o que acabamos de ver em tipos de arquivamentos. Antes de analisar as</p><p>alternativas vamos discutir cada uma das afirmativas:</p><p>I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente - Vimos que não.</p><p>O arquivamento horizontal dificulta a consulta e é indicado para arquivos com menor frequência de uso,</p><p>portanto, está errada.</p><p>II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental - Está correta. O arquivamento</p><p>vertical é indicado para arquivos correntes justamente por permitir a rápida consulta e manuseio dos</p><p>documentos.</p><p>III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos - Também está</p><p>correta. São documentos de menor frequência de consulta e, por suas características, exigem um tipo</p><p>especial de arquivamento, nesse caso o horizontal, conforme trazido pela banca.</p><p>IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo</p><p>permanente - Não está correto. O tipo vertical de arquivamento dispõe os documentos uns atrás dos outros</p><p>e não uns sobre os outros. Por isso é indicado para arquivos de alta frequência de consulta, como os arquivos</p><p>correntes e não os permanentes.</p><p>Dessa forma temos F, V, V e F. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Ainda antes de estudarmos os métodos de arquivamento, devemos conhecer os Sistemas de</p><p>Arquivamento. Preste atenção pois é muito comum as bancas misturarem os conceitos de tipos, sistemas e</p><p>métodos de arquivamento em uma única questão. Já estudamos os tipos, vamos conhecer agora os Sistemas</p><p>de Arquivamento:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>15</p><p>215</p><p>Sistemas de Arquivamento</p><p>Os métodos de arquivamento que estudaremos a seguir pertencem a dois grandes sistemas: Direto</p><p>e Indireto.</p><p>No sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado.</p><p>Essa busca direta é direta mesmo! Ao buscar um documento a pessoa vai lá onde estão os arquivos e busca</p><p>o documento com as mãos, mexendo no local onde eles estão armazenados e acessando a localização do</p><p>documento com base no seu critério de guarda. Se for o método alfabético, por exemplo, pela letra do</p><p>documento a pessoa o localiza e o acesso manualmente. Se for por cidade de origem (método geográfico),</p><p>a mesma coisa. E assim por diante.</p><p>Já no Indireto, para se localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice. Como</p><p>assim? Simples:</p><p>Você já já vai estudar o método numérico. No método numérico, vamos supor que cada documento</p><p>é arquivado em uma pasta, numerada por ordem de chegada, sem qualquer outra informação sobre o</p><p>documento.</p><p>Dessa forma, eu tenho um arquivo de cartas e a primeira que recebi foi de João. Coloquei na pasta 1.</p><p>A segunda foi de Maria. Foi para a pasta 2. A terceira de Joana. Coloquei na pasta 3. Depois recebi mais uma</p><p>carta de Maria e coloquei novamente na pasta 2. Hoje tenho mais de 100 pastas e milhares de cartas</p><p>arquivadas e pretendo encontrar as cartas enviadas por Renata. Não há como procurar em cada uma das</p><p>100 pastas numeradas, correto? Seria uma baita perda de tempo. Dessa forma, consulto um índice no qual</p><p>encontro: João – 01, Maria – 02, Joana – 03,...Renata – 75, etc, e vou direto a pasta 75 ao invés de pesquisar</p><p>uma a uma.</p><p>Perceba que nos métodos do sistema indireto, antes de buscar o documento é necessário consultar</p><p>um índice ou código, para otimizar o processo de localização do documento, ao contrário dos métodos do</p><p>sistema direto, nos quais você, com base no critério de arquivamento adotado, encontra o documento com</p><p>facilidade sem nenhuma consulta anterior.</p><p>Para efeito de prova, sabendo isso você certamente já gabarita a questão relativa a esse tema. Veja</p><p>abaixo:</p><p>SISTEMA DIRETO</p><p>Busca do documento é feita</p><p>diretamente no local onde ele se acha</p><p>guardado</p><p>SISTEMA INDIRETO</p><p>Busca do documento é feita por meio</p><p>da consulta de um índice ou código</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>16</p><p>215</p><p>Finalmente, há ainda o método alfanumérico, que é uma combinação de letras e números.</p><p>Ele não está incluído em nenhuma das classes de métodos (básicos e padronizados) e é</p><p>considerado do sistema semi-indireto. É importante conhecê-lo pois é uma exceção,</p><p>os</p><p>quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não</p><p>se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas.</p><p>A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao</p><p>garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao</p><p>garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a</p><p>eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos</p><p>documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental</p><p>produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>PETROBAS CARLOS DE CAMPOS & CIA.</p><p>THE GUARDIAN FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS</p><p>EL PAIS GUARDIAN (THE)</p><p>FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PAIS (EL)</p><p>CARLOS DE CAMPOS & CIA. PETROBRAS</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>11A. JORNADA DA ARTE MODERNA CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA (III)</p><p>PRIMEIRO ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS (PRIMEIRO)</p><p>III CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA JORNADA DA ARTE MODERNA (11A.)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>168</p><p>215</p><p>quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. O método de arquivamento numérico</p><p>simples é aquele em que as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada</p><p>correspondente. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes, o método numérico simples constitui-se na atribuição de um</p><p>número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou</p><p>de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice</p><p>alfabético remissivo. Dessa forma, numeram-se as pastas e não os documentos.</p><p>Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais</p><p>pastas com o mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual torna-se muito</p><p>difícil a localização da pasta buscada.</p><p>86. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a</p><p>solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os</p><p>quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não</p><p>se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas.</p><p>A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao</p><p>garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao</p><p>garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a</p><p>eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos</p><p>documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental</p><p>produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir</p><p>quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. Segundo Schellenberg, um sistema de</p><p>arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita</p><p>expansões.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com Schellenberg, na escolha dos sistemas os seguintes pontos devem ser observados:</p><p>- o sistema deve ser simples, dando preferência a sistemas por assunto versus sistemas numéricos quando o</p><p>volume for pequeno.</p><p>- o sistema deve ser flexível, não ficando preso a representações simbólicos ou mnemônicas, por exemplo,</p><p>vinculados a coisas sujeitas a alterações.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>169</p><p>215</p><p>- o sistema deve admitir expansões, acolhendo documentos recém criados, frutos de novas atividades até</p><p>então inexistentes.</p><p>87. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas</p><p>de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético</p><p>remissivo para a codificação das pastas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes, o método numérico simples constitui-se na atribuição de um</p><p>número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou</p><p>de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice</p><p>alfabético remissivo. Dessa forma, numeram-se as pastas e não os documentos. Atenção pois essa troca</p><p>entre a numeração entre pastas e documentos sempre surge em questões de prova sobre o método</p><p>numérico simples!</p><p>Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais</p><p>pastas com o mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual torna-se muito</p><p>difícil a localização da pasta buscada.</p><p>88. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o</p><p>conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o</p><p>segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano</p><p>preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas</p><p>também a pesquisa destes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas também</p><p>a pesquisa destes é claramente um método. Perceba que aqui o enunciado refere-se, por exemplo, aos</p><p>métodos básicos e padronizados de arquivamento. Os métodos de arquivamento são justamente planos de</p><p>arranjo de documentos tendo como objetivos a guarda e a busca de cada um deles no momento em que são</p><p>demandados. Constituem a execução, o lado operacional de um grande sistema.</p><p>Por outro lado temos os sistemas, que podem ser considerados princípios ordenados entre si, de modo que</p><p>concorram para um determinado fim. São geralmente mais abrangentes e menos detalhados quando</p><p>comparados aos métodos. Pense no sistema único de saúde, ou nos sistemas do corpo humano (nervoso,</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>170</p><p>215</p><p>circulatório ou respiratório). Os sistemas contém os métodos e não o contrário. Os métodos levam à</p><p>consecução dos objetivos aos quais os sistemas de propõem.</p><p>Dessa forma, os sistemas diretos e indiretos, por exemplo, abrangem todos os métodos sejam eles básicos</p><p>ou padronizados e todas as suas subdivisões.</p><p>89. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item</p><p>seguinte. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos</p><p>cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da</p><p>ordem alfabética.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Arquivos de Correspondência formam uma subclassificação dos sistemas numéricos de arquivamento. Nele</p><p>as pastas é que são numeradas, de forma consecutiva, enquanto seu conteúdo interno, aí sim é organizado</p><p>geralmente pelo índice de nomes ou de assuntos.</p><p>No enunciado a banca trata dos Arquivos por Assuntos, quando números são atribuídos a diversos</p><p>cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração a respeito de</p><p>sua</p><p>ordem alfabética.</p><p>Por fim, nessa antiga classificação temos os Arquivos de Casos, sistema no qual as pastas são numeradas</p><p>contendo índices por nome, assunto ou, ainda, atos legais reguladores e de investigação.</p><p>90. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela</p><p>arquivística, inclui os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os documentos podem ser considerados arquivos independentemente do método de arquivamento ao qual</p><p>estão submetidos. Aliás, é comum que arquivos (como instituições ou locais de guarda) adotem diferentes</p><p>métodos de arquivamento de acordo com as necessidades e limitações da organização e o suporte, gênero</p><p>e características específicas de seus documentos.</p><p>91. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela</p><p>arquivística, julgue o item subsequente. O método alfabético adota a primeira letra do nome como</p><p>o principal elemento na recuperação da informação.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>171</p><p>215</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método alfabético é um método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas o NOME</p><p>porém, não necessariamente se baseia na primeira letra do nome como o principal elemento na busca da</p><p>informação.</p><p>Na verdade, nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui diversas</p><p>regras que devem ser respeitadas. São as 13 regras de alfabetação, além de 2 regras de ordenação e em cada</p><p>uma delas temos critérios para a ordenação dos documentos, na grande maioria das vezes diferentes do uso</p><p>da primeira letra do nome como elemento principal na recuperação da informação.</p><p>92. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela</p><p>arquivística, julgue o item subsequente. O assunto é o elemento preponderante para a</p><p>recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método onomástico é o método que utiliza o nome como elemento principal na recuperação da</p><p>informação. Dessa forma o método onomástico não é aquele que usa o assunto como elemento chave na</p><p>busca da informação. O enunciado refere-se ao método ideográfico, ou por assunto.</p><p>93. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de</p><p>documentos. A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do</p><p>tipo unitermo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método ideográfico numérico unitermo atribui a cada documento (ou grupo de documentos) um número</p><p>em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Dessa forma, para cada documento haverá</p><p>uma ficha índice que fornecerá uma série minuciosa de informações a respeito do documento ao qual se</p><p>refere.</p><p>Note que a atribuição do número ao documento não tem relação com o nome do cliente e depende apenas</p><p>de sua ordem de entrada no arquivo. Neste caso o enunciado está se referindo ao método alfabético.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>172</p><p>215</p><p>94. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca da classificação de documentos de arquivo</p><p>e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. Ordenação refere-se à ação de dispor</p><p>segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os</p><p>documentos dentro de uma unidade de classificação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Tanto a classificação como a ordenação fazem parte das atividades de pré arquivamento. Veja abaixo quais</p><p>são e a ordem em que acontecem:</p><p>• Inspeção</p><p>• Estudo</p><p>• Classificação</p><p>• Codificação</p><p>• Ordenação</p><p>• Guarda de documentos</p><p>A Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser a alfabética, cronológica</p><p>ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.</p><p>De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes os objetivos da ordenação são:</p><p>- Agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só</p><p>direção;</p><p>- Racionalização do trabalho: reunião dos documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto</p><p>antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador.</p><p>95. (CEBRASPE/TJ AL/Técnico Judiciário/2012) Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de</p><p>ordenação de arquivo.</p><p>a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.</p><p>b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.</p><p>c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a</p><p>necessidade de instrumento auxiliar.</p><p>d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.</p><p>e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital</p><p>deve ser destacada.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>173</p><p>215</p><p>==1365fc==</p><p>A alternativa A está incorreta. A ordenação numérica é tipicamente indireta, exigindo a consulta de</p><p>instrumento auxiliar ou intermediário como índices ou códigos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Na ordenação numérico-cronológica, numera-se o documento e não a pasta</p><p>de arquivo, o que ocorre na ordenação numérica simples.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método alfabético é de fato um método direto no</p><p>qual a busca da informação é feita diretamente nos documentos, sem a necessidade de uso de instrumento</p><p>auxiliar ou intermediário como índices ou códigos.</p><p>A alternativa D está incorreta. A ordenação por assunto possui regras e métodos entre os métodos básicos</p><p>de arquivamento, como o método ideográfico (ou por assunto) e todas as suas subdivisões.</p><p>A alternativa E está incorreta. Ao contrário, na ordenação geográfica, caso o principal elemento de</p><p>identificação seja o estado e não a cidade, a capital deve ser destacada.</p><p>96. (CEBRASPE/TRE MS/Técnico Judiciário/2013) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a</p><p>opção correta.</p><p>a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico-cronológica.</p><p>b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice</p><p>alfabético remissivo.</p><p>c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados</p><p>conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.</p><p>d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.</p><p>e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A ordem alfabética leva em conta os nomes e não a sequência numérico-</p><p>cronológica que, para esse método, é irrelevante.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. No método numérico simples a busca pela informação</p><p>exige a consulta de índice alfabético remissivo. O método numérico é um sistema indireto.</p><p>A alternativa C está incorreta. A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os</p><p>documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, porém, não dispensando o índice</p><p>alfabético remissivo na recuperação da informação, visto que é um método numérico, portanto indireto.</p><p>A alternativa D está incorreta. Na ordenação temática dicionária, os assuntos isolados são dispostos</p><p>alfabeticamente, obedecendo-se somente a sequência de letras, portanto ao contrário do que diz o</p><p>enunciado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>174</p><p>215</p><p>A alternativa E está incorreta. A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por procedência</p><p>ou local e não por temas.</p><p>97. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsequente. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético,</p><p>geográfico, numérico e ideográfico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>98. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsequente. O método alfanumérico é um método do sistema</p><p>direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método alfanumérico é um método de sistema Semi-Indireto e não é considerado nem básico e nem</p><p>padronizado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>175</p><p>215</p><p>No sistema Semi-Indireto a busca de arquivo é realizada sem auxílio de índices, mas utilizando tabelas em</p><p>forma de cartão, constituída de divisões do alfabeto previamente planejadas. O método alfanumérico é o</p><p>único nessa classificação.</p><p>99. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsecutivo. Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao</p><p>documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método Variadex é um dos métodos Padronizados e é uma variação do método alfabético.</p><p>Consiste basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo, assim, o campo de pesquisa</p><p>e a manipulação de pastas ou fichas.</p><p>Nele atribuem-se cores a cada um dos documentos com base na segunda letra do nome considerado como</p><p>elemento principal na classificação.</p><p>Exemplo: Flores, José Antonio -> aplica-se a cor verde pois o "L" é a segunda letra de "Flores".</p><p>Dessa forma teremos todos os documentos divididos em 5 grandes grupos, cada um com uma cor:</p><p>100. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de</p><p>arquivamento, julgue o item subsecutivo. No método numérico simples, um método de</p><p>arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os métodos numéricos, entre eles o numérico simples, são métodos indiretos (e não direto) pois exigem a</p><p>consulta a índices ou códigos no momento da recuperação da informação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>176</p><p>215</p><p>101. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. A disposição de processos por seu número é um</p><p>método de classificação de documentos conhecido como duplex.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para</p><p>a espécie e, dessa, para a minúcia. É na verdade um método ideográfico (por assunto) que, por sua vez,</p><p>dividem-se em alfabéticos e numéricos. O Duplex é um dos numéricos, ao lado do decimal e do unitermo.</p><p>No caso do enunciado, quando os documentos são dispostos com base no seu número, o examinador está</p><p>se referindo ao método numérico tradicional, do sistema indireto, que pode se dividir em simples,</p><p>cronológico ou dígito terminal.</p><p>102. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Na organização feita segundo a origem dos</p><p>documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das</p><p>empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a regra 12 os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser</p><p>transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e</p><p>preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados</p><p>entre parênteses após o nome.</p><p>103. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da</p><p>classificação de documentos, julgue o item. Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal</p><p>nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da</p><p>sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil,</p><p>obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem</p><p>alfabética.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>177</p><p>215</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de</p><p>arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para</p><p>a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura não</p><p>convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização.</p><p>Dessa forma, não é a esse método que o enunciado está se referindo, mas sim ao método numérico simples.</p><p>104. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. A divisão da documentação em</p><p>classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>178</p><p>215</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de</p><p>arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para</p><p>a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura não</p><p>convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização.</p><p>Dessa forma, não é a esse método que o enunciado está se referindo, mas sim ao método numérico simples.</p><p>A divisão dos documentos em classes proposta pelo enunciado da questão, segundo seus temas, diz respeito</p><p>aos métodos de arquivamento por assunto (método ideográfico), no qual os documentos</p><p>são agrupados de</p><p>acordo com temas de natureza semelhante e segundo os critérios fixados pelo plano de classificação.</p><p>105. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. O método de arquivamento por</p><p>assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades</p><p>organizacionais.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>179</p><p>215</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil</p><p>aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo</p><p>conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes</p><p>quantidades de assuntos.</p><p>Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da classificação,</p><p>cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as atividades da</p><p>organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos, partindo-se</p><p>sempre do genérico para o específico.</p><p>O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de</p><p>classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um</p><p>levantamento detalhado de toda a sua documentação.</p><p>O método ideográfico subdivide-se em alfabético e numérico, o primeiro um sistema direto e o segundo,</p><p>indireto.</p><p>106. (CEBRASPE/IBAMA/Técnico Administrativo/2012) Acerca da gestão de documentos, julgue o</p><p>item que se segue. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do</p><p>documento dentro da unidade de classificação definida.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O enunciado refere-se à ordenação e não ao arquivamento.</p><p>Na ordenação, documentos classificados sob um mesmo assunto são reunidos, exatamente como diz o</p><p>enunciado.</p><p>Já o arquivamento (ou guarda) consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou</p><p>eletrônica), caixa, arquivo, estante, etc. É o arquivamento do documento propriamente dito.</p><p>107. (CEBRASPE/PRF/Técnico de Nível Superior/2012) No que se refere à gestão de documentos,</p><p>julgue o item a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a</p><p>avaliação do documento de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>180</p><p>215</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A classificação de documentos é uma atividade matricial da arquivologia, constituindo-se na base dos demais</p><p>procedimentos.</p><p>Dessa forma, a descrição ocorre depois e não antes da classificação, assim como a avaliação que, embora</p><p>possa ser feita de forma paralela, nunca poderá ser feira anteriormente a classificação, visto que os valores</p><p>de cada documentos são justamente definidos pela classe documental a qual pertencem.</p><p>108. (CEBRASPE/TRE ES/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item que se segue, relativo a gestão de</p><p>documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de</p><p>classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de</p><p>acondicionamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>As definições estão literalmente invertidas.</p><p>A ordenação é considerada a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o</p><p>arquivamento, por sua vez, é considerado o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de</p><p>acondicionamento.</p><p>Perceba que a ordenação é uma atividade que estabelece uma disposição física. Assim, temos que distinguir</p><p>a atividade de ordenação (mais intelectual) da atividade de arquivamento (mais ato físico). São etapas do</p><p>que costumamos chamar de arranjo.</p><p>109. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) No que se refere à gestão de documentos, julgue</p><p>o item a seguir. São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação,</p><p>armazenamento e eliminação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Um programa de gestão de documentos é composto de três grandes fases:</p><p>Produção - refere-se à criação de documentos sempre de acordo com as atividades naturais de um órgão ou</p><p>setor da instituição.</p><p>Utilização - refere-se a todo o fluxo percorrido pelo documento enquanto está cumprindo a sua função</p><p>administrativa, assim como inclui também a sua guarda após o encerramento da sua tramitação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>181</p><p>215</p><p>Destinação - consiste na análise e avaliação dos documentos com o objetivo de estabelecer os seus prazos</p><p>de guarda e a sua destinação final, ou seja, se deverão ser eliminados ou ser custodiados de forma definitiva</p><p>em arquivos permanentes.</p><p>110. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) A respeito das funções arquivísticas, julgue o item</p><p>subsequente. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida</p><p>como ordenação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Esta é uma definição aceitável para a atividade de ordenação.</p><p>A ordenação consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Caso os documentos</p><p>estejam ordenados de maneira adequada, será possível manter todos os documentos de um mesmo assunto</p><p>reunidos e previamente preparados para o arquivamento.</p><p>Essa etapa tem dois grandes objetivos: agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.</p><p>A ordenação não se confunde com o conceito de arquivamento. Esse é o ato físico de colocar o documento</p><p>dentro de uma unidade de acondicionamento.</p><p>•Racionalização na criação de documentos.</p><p>•Otimização do uso de recursos.</p><p>•Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no</p><p>processo.</p><p>PRODUÇÃO</p><p>•Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função</p><p>administrativa.</p><p>•Armazenamento após o encerramento.</p><p>•Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.</p><p>UTILIZAÇÃO</p><p>•Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final.</p><p>•Eliminação periódica de documentos.</p><p>•Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos</p><p>arquivos.</p><p>AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>182</p><p>215</p><p>111. (FCC/TRE-PI/Analista Judiciário - Arquivologia/2019) A descrição e análise das atividades, funções</p><p>e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados</p><p>(quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis,</p><p>frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifícios, mobiliário,</p><p>equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado:</p><p>a) guia de fontes.</p><p>b) plano de destinação.</p><p>c) inventário topográfico</p><p>d) plano de armazenamento.</p><p>e) diagnóstico de arquivos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A</p><p>está incorreta. Guia de fontes é um instrumento fornecido geralmente à imprensa ou a</p><p>pesquisadores listando pessoas ou instituições aptas a falar ou compartilhar informações sobre</p><p>determinados temas. Não tem qualquer relação com a questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. O plano de destinação é a informação contida na Tabela de Temporalidade e</p><p>Destinação de documentos e indica se o documento em análise será eliminado ou arquivado em caráter</p><p>permanente. Também não se relaciona ao tema do enunciado.</p><p>A alternativa C está incorreta. Outro tema não relacionado sequer com o que estamos estudando.</p><p>A alternativa D está incorreta. Aproxima-se um pouco mais do estudado, mas não é exatamente o que</p><p>estamos procurando, ou seja, uma resposta relacionada ao levantamento de dados, diagnóstico e plano de</p><p>ação.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que o levantamento de dados</p><p>e a posterior análise da situação encontrada, ao longo do processo de organização e administração dos</p><p>arquivos, dá ao arquivista a possibilidade de elaborar um diagnóstico da situação arquivística em questão.</p><p>Isso permite que, na sequência, ele possa identificar os pontos falhos da atividade e atuar sobre eles, com o</p><p>desenvolvimento e implementação de um plano arquivístico de melhorias, o chamado planejamento.</p><p>Essas são basicamente as etapas do processo de organização e administração de arquivos.</p><p>112. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa</p><p>de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.</p><p>Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados</p><p>relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes</p><p>na gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>183</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Outra questão relacionada a organização e planejamento de arquivos. Note que mais uma vez o examinador</p><p>traz o conceito de levantamento de dados e produção subsequente de um diagnóstico, que o subsidiará na</p><p>produção de um plano de melhoria arquivística.</p><p>113. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa</p><p>de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.</p><p>Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental</p><p>acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Nesta questão que a banca interpretou como errada, há um detalhe sutil que derruba muito candidato.</p><p>Embora a questão à primeira vista pareça correta, indo ao encontro do que estamos estudando, ou seja,</p><p>levantamento de dados, diagnóstico e plano, note que o examinador usa a expressão "realizar a</p><p>identificação" no enunciado.</p><p>A identificação é de fato considerada uma das etapas do plano arquivístico ou mesmo uma operação de</p><p>arquivamento (teremos questões sobre isso mais a frente), portanto não é realizada antes dele, mas sim</p><p>durante o plano ou o próprio arquivamento.</p><p>Segundo Rhoads, a identificação se caracteriza pelo estudo analítico do órgão produtor e dos documentos</p><p>produzidos. Trata-se de uma tarefa de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, compilando</p><p>dados sobre as competências, funções e atividades desempenhadas e sobre a tipologia documental</p><p>produzida neste contexto. Em síntese, é um trabalho de investigação e de crítica sobre a gênese do</p><p>documento.</p><p>114. (AOCP/UNIR-RR/Arquivista/2018) A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como</p><p>VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.</p><p>O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de</p><p>procedimentos de gestão arquivística de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>184</p><p>215</p><p>Mais uma vez, é exatamente o que temos visto nesta etapa da aula. O diagnóstico é realizado após o</p><p>levantamento de dados e análise da situação real arquivística do órgão ou sistema que está sendo estudado.</p><p>Tem como resultado o fornecimento das lacunas da atividade, que justificam intervenção e plano de</p><p>melhoria, ou seja, oferece exatamente os subsídios que o examinador se refere no enunciado da questão.</p><p>115. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Guarani-MG/Técnico Administrativo/2019) Nas rotinas de</p><p>arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o</p><p>grupo de operações integrado por:</p><p>a) envio / localização.</p><p>b) estudo / codificação.</p><p>c) verificação / recebimento.</p><p>d) preenchimento / assinatura.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Na rotina de arquivamento não há atividades de envio ou de localização dos</p><p>documentos.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>A atividade de classificação é uma das operações prévias de arquivamento que deve ser realizada pelo</p><p>arquivista. Nela o arquivista deve, após efetuar o estudo do documento, identificar os assuntos principal e</p><p>secundário do documento, assim como registrar as suas referências cruzadas.</p><p>Dessa forma, após o estudo e a identificação do documento o profissional deve codificá-lo, antes de seguir</p><p>para o arquivamento final. São todas atividades encadeadas e subsequentes, imprescindíveis para o correto</p><p>arquivamento do documento.</p><p>A alternativa C está incorreta. Nas atividades prévias ao arquivamento, também não há atividades</p><p>relacionadas ao recebimento.</p><p>A alternativa D está incorreta. Preenchimento e assinatura também não são atividades relacionadas a rotina</p><p>de arquivamento de documentos.</p><p>116. (COSEAC/UFF-RJ/Técnico de Arquivo/2017) A tecnologia provocou uma explosão burocrática,</p><p>que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento.</p><p>Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas</p><p>também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a</p><p>classificação, além do(a):</p><p>a) ordenação.</p><p>b) seleção.</p><p>c) julgamento.</p><p>d) encomenda.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>185</p><p>215</p><p>e) equilíbrio.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>As atividades que fazem parte da rotina de operações do arquivamento são: inspeção, estudo, classificação,</p><p>codificação, ordenação e a efetiva guarda do documento.</p><p>A alternativa B está incorreta. A seleção não faz parte da rotina de arquivamento. É considerada pelo DBTA</p><p>como a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante</p><p>critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”.</p><p>A alternativa C está incorreta. O julgamento também não é uma atividade que faça parte das operações</p><p>(rotina) de arquivamento.</p><p>A alternativa D está incorreta. A encomenda também não é uma atividade que faça parte das operações</p><p>(rotina) de arquivamento e sequer se relaciona com o tema.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, o equilíbrio também não tem qualquer relação com o tema.</p><p>117. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2017) Para que o Código de Classificação de Documentos de</p><p>Arquivo possa ser aplicado eficientemente, as operações e rotinas para classificação e arquivamento</p><p>de documentos devem ser observados.</p><p>1) Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob</p><p>que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem.</p><p>2) A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente</p><p>ao</p><p>assunto de que trata o documento.</p><p>3) No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se</p><p>destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será</p><p>mantida ou alterada.</p><p>4) A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um</p><p>mesmo assunto.</p><p>5) O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são</p><p>retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada.</p><p>Estão corretas:</p><p>a) 1, 2 e 4, apenas.</p><p>b) 2, 3 e 5, apenas.</p><p>c) 1, 2 e 3, apenas.</p><p>d) 4 e 5, apenas.</p><p>e) 1, 2, 3, 4 e 5.</p><p>Comentários:</p><p>Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada uma das afirmativas do enunciado:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>186</p><p>215</p><p>Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que</p><p>assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem - Correto. A</p><p>classificação depende do estudo, que define o assunto correto e as referências cruzadas do documento.</p><p>A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente ao</p><p>assunto de que trata o documento - Exato. É na codificação que o arquivista atribui ao documento o</p><p>código correspondente a sua classificação, conforma análise na etapa anterior.</p><p>No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se destina(m)</p><p>realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou</p><p>alterada. - Perfeito. Ao longo da inspeção, todas essas atividades são realizadas pelo profissional</p><p>arquivista.</p><p>A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um mesmo</p><p>assunto - Correto. É na ordenação que documentos classificados sob um mesmo assunto são reunidos.</p><p>O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados</p><p>do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada - Correto. Embora</p><p>não seja uma atividade prévia ao arquivamento, a retirada de documentos ocorre justamente quando o</p><p>documento é cedido (emprestado) a usuários para consulta ou juntada de nova documentação.</p><p>Dessa forma todas as afirmativas são corretas e a alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>118. (CS-UFG/IF GOIANO/Auxiliar Administração/2017) O processo de arquivamento de documentos</p><p>tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas</p><p>são realizadas as operações a seguir:</p><p>I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.</p><p>II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto</p><p>sob a qual sejam recuperados.</p><p>III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros</p><p>documentos que tratam de matéria semelhante.</p><p>IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.</p><p>A ordem correta em que essas operações são realizadas é:</p><p>a) I, II, IV e III</p><p>b) II, III, I e IV</p><p>c) III, II, I e IV</p><p>d) IV, II, III e I</p><p>Comentários:</p><p>Veja que o examinador solicita a ordem correta da ocorrência de cada uma das atividades listadas, após a</p><p>inspeção e até a guarda do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>187</p><p>215</p><p>Como já estudamos, sabemos que após a inspeção, temos a atividade de estudo (III) do documento, depois</p><p>a classificação (II), seguida da codificação (I) e da ordenação (IV), após o que, finalmente, o documento é</p><p>arquivado.</p><p>Lembre-se sempre que essas atividades são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita</p><p>distinção entre onde uma termina e a outra se inicia. Mas a ordem correta é essa: III, II, I e IV.</p><p>Dessa forma a alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>119. (COPS UEL/FOMENTO PR/Secretário Executivo/2018) O Conselho Nacional de Arquivos –</p><p>CONARQ recomenda que o documento, uma vez classificado e tramitado, deverá ser arquivado,</p><p>obedecendo às seguintes operações: Inspeção; Ordenação; Arquivamento; Retirada e Controle.</p><p>Considerando essas quatro fases, relacione a coluna da esquerda com a da direita.</p><p>(I) Inspeção</p><p>(II) Ordenação</p><p>(III) Arquivamento</p><p>(IV) Retirada e Controle</p><p>(A) Guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a</p><p>classificação dada. Nessa fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente</p><p>poderá ficar perdido, sem possibilidade de recuperação quando solicitado posteriormente.</p><p>(B) Ocorre quando os documentos saem do arquivo para empréstimo; prestar informações; efetuar</p><p>uma juntada. Utiliza-se controle de empréstimo no qual são registradas informações sobre processos,</p><p>dossiês ou outros documentos, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela</p><p>solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento.</p><p>(C) Exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao</p><p>arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.</p><p>(D) Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o</p><p>arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Favorece manter reunidos todos os documentos</p><p>referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.</p><p>Assinale a alternativa que contém a associação correta.</p><p>a) I-B, II-C, III-A, IV-D.</p><p>b) I-C, II-B, III-D, IV-A.</p><p>c) I-C, II-D, III-A, IV-B.</p><p>d) I-D, II-A, III-C, IV-B.</p><p>e) I-D, II-C, III-A, IV-B.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos fazer as associações antes de avaliarmos as alternativas:</p><p>Inspeção - já vimos que é a atividade na qual o profissional se certifica se o documento deve mesmo ser</p><p>arquivado, se possui anexos e se a classificação está correta. A correspondência é a letra C.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>188</p><p>215</p><p>Ordenação - vimos também que a ordenação é a reunião dos documentos classificados sob um mesmo</p><p>assunto, o que agiliza o arquivamento e racionaliza o trabalho. É a letra D.</p><p>Arquivamento - é a guarda propriamente dita do documento, de acordo com a classificação recebida.</p><p>Dependendo desta operação, o trabalho pode ser um sucesso ou um completo fracasso pois o documento</p><p>arquivado em local errado pode ficar perdido por longos períodos sem que seja novamente localizado e</p><p>recuperado. É a letra A.</p><p>Retirada e Controle - por último, a atividade de retirada e controle, que ocorre após a guarda, caracteriza-se</p><p>pelo empréstimo do documento para consulta ou juntada de nova documentação, devendo ser</p><p>acompanhada pela emissão de recibo ou sistema de controle de saída e tramitação. É a letra B.</p><p>Temos então: C - D - A - B.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>120. (IBADE/CM Cacoal-RO/Agente Administrativo/2018) O tipo de arquivamento cujos documentos</p><p>ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de</p><p>manipular ou mover os demais, é denominado:</p><p>a) vertical.</p><p>b) semi-indireto.</p><p>c) horizontal.</p><p>d) indireto.</p><p>e) direto.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>No arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e</p><p>manuseio, sem necessidade de remover os demais documentos ao redor. É indicado para arquivos com</p><p>documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes.</p><p>A alternativa B está incorreta. Semi-indireto não é um tipo de arquivamento, mas sim um sistema,</p><p>do qual</p><p>só faz parte o método alfanumérico.</p><p>A alternativa C está incorreta. No arquivamento horizontal os documentos e fichas são colocados uns sobre</p><p>os outros, sendo arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas,</p><p>mapas e desenhos, especialmente em arquivos permanentes.</p><p>A alternativa D está incorreta. Indireto também é um sistema de arquivamento e não tipo. Nele, para se</p><p>localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice.</p><p>A alternativa E está incorreta. O sistema direto também não é um tipo de arquivamento. No sistema direto</p><p>a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>189</p><p>215</p><p>121. (FUNCERN/CM Trairi-CE/Recepcionista/2018) O acervo de documentos públicos exige um</p><p>arquivamento adequado capaz de viabilizar a sua localização.</p><p>Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o</p><p>arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Que alternativa diz respeito ao</p><p>arquivamento horizontal?</p><p>a) Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.</p><p>b) É o indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes</p><p>dimensões.</p><p>c) É o arquivamento mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, cujo</p><p>acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.</p><p>d) Nesse tipo de arquivamento, os documentos são dispostos uns atrás dos outros.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Já vimos que no arquivamento horizontal os documentos são colocados uns</p><p>sobre os outros.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O arquivamento horizontal é mesmo indicado para</p><p>documentos de grande dimensão e de baixa frequência de consulta.</p><p>A alternativa C está incorreta. O arquivamento horizontal não é indicado para arquivos com alta frequência</p><p>de consulta, como os arquivos correntes.</p><p>A alternativa D está incorreta. Como já vimos, no arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns</p><p>sobre os outros.</p><p>122. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Método de arquivamento define-se como uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em</p><p>um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as</p><p>necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto</p><p>representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o:</p><p>a) específico.</p><p>b) mnemônico.</p><p>c) variadex.</p><p>d) duplex.</p><p>e) rôneo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método específico é uma antiga subdivisão do método alfabético, mas já</p><p>em desuso.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>190</p><p>215</p><p>A alternativa B está incorreta. O método mnemônico, além de obsoleto consiste na criação de mnemônicos</p><p>(esquemas, gráficos, símbolos, palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método variadex, desenvolvido por Remington</p><p>Rand, introduz as cores como elementos auxiliares, representando grupos de letras do alfabeto. O objetivo</p><p>é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. No método ideográfico numérico duplex, a documentação é dividida em</p><p>classes, por assuntos, partindo-se do geral para o particular e não há limite para a criação de novas classes.</p><p>Não há o emprego de cores.</p><p>A alternativa E está incorreta. No método rôneo, embora haja o emprego de cores, ele não tem por eixo as</p><p>letras do alfabeto representadas por cores diferentes. É conhecido como método híbrido e também é um</p><p>método obsoleto. Seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico</p><p>ordinário.</p><p>123. (VUNESP/ARSESP/Protocolo e Administrativo/2018) Método de Arquivamento é uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição de documentos de um arquivo ou coleção, uns</p><p>em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando- se os métodos de</p><p>arquivamento, assinale a alternativa correta.</p><p>a) O método alfabético é também denominado método específico.</p><p>b) O método numérico é um método de arquivamento indireto.</p><p>c) O método alfanumérico é subdividido em simples e duplex.</p><p>d) O método mnemônico busca combinar letras e números para facilitar a memória.</p><p>e) O método variadex é uma variante do método numérico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método alfabético, em classificação antiga, dividia-se em algumas</p><p>categorias, entre elas o método específico, o que não está mais em uso.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O método numérico é mesmo um método indireto,</p><p>no qual a busca do documento é feita por meio da consulta de um índice ou código.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método alfanumérico não possui subdivisões.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método mnemônico emprega mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos,</p><p>palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista.</p><p>A alternativa E está incorreta. O método variadex pertence a classe dos métodos padronizados, enquanto</p><p>os métodos numéricos são da classe dos métodos básicos e subdividem-se em simples, cronológico e dígito-</p><p>terminal.</p><p>124. (CS UFG/AparecidaPrev/Analista Financeiro/2018) Método de arquivamento de documentos é</p><p>uma sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>191</p><p>215</p><p>arquivo. O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada</p><p>cor, podendo estas cores variarem de país para país, é o:</p><p>a) alfabético.</p><p>b) rôneo.</p><p>c) duplex.</p><p>d) variadex.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método alfabético não usa cores em sua classificação.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método rôneo, embora empregue cores em sua dinâmica, não associa uma</p><p>determinada cor a um grupo de letras. Essa é característica típica do método variadex.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método ideográfico numérico duplex também não usa cores em sua</p><p>classificação.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O método variadex introduz as cores como elementos</p><p>auxiliares. O objetivo é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos. As cores</p><p>certamente variarão entre países, pois baseiam-se nas letras da grafia de cada país.</p><p>125. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de</p><p>operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método</p><p>básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável</p><p>quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como,</p><p>por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os</p><p>correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado:</p><p>a) Numérico.</p><p>b) Ideográfico.</p><p>c) Geográfico.</p><p>d) Mnemônico.</p><p>e) Alfabético.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os métodos numéricos não são os mais indicados quando o principal elemento</p><p>do documento é a sua procedência/local.</p><p>A alternativa B está incorreta. Os métodos ideográficos também não são os mais indicados quando o</p><p>principal elemento do documento é a sua procedência/local.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>192</p><p>215</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da</p><p>questão. O método geográfico é mais um método do sistema</p><p>direto. Seu uso é indicado principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no</p><p>documento é a sua procedência ou local.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método mnemônico também não é o mais indicado quando o principal</p><p>elemento de identificação no documento é a sua procedência.</p><p>A alternativa E está incorreta. O método alfabético é do sistema direto e tem como elemento principal das</p><p>buscas o nome e não a procedência ou local do documento.</p><p>126. (VUNESP/CM Nova Odessa-SP/Assistente Legislativo/2018) Método de arquivamento é uma</p><p>sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns</p><p>em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o</p><p>Alfabético.</p><p>Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método:</p><p>a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome, seguido do último sobrenome e, depois, do nome.</p><p>b) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser colocados por último, depois</p><p>do nome.</p><p>c) Os títulos que acompanham os nomes (ex.: Presidente, Ministro, etc.) devem ser colocados em primeiro</p><p>lugar.</p><p>d) Sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ou ligados por hífen, não devem ser</p><p>separados.</p><p>e) Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último,</p><p>depois do nome.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A regra 1 diz que nos nomes de pessoas físicas considera-se o último</p><p>sobrenome e depois o prenome.</p><p>A alternativa B está incorreta. A regra 6 diz na verdade que os sobrenomes que exprimem grau de parentesco</p><p>como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são</p><p>considerados na ordenação alfabética.</p><p>A alternativa C está incorreta. Os títulos não devem ser considerados na alfabetação. São colocados após o</p><p>nome completo, entre parênteses. É o que diz a regra 7 que estudamos.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Essa é a regra 2 de alfabetação. Sobrenomes com</p><p>substantivo + adjetivo ou separados por hífen, não são separados.</p><p>A alternativa E está incorreta. A regra 3 anuncia que sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou</p><p>São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo, portanto também não</p><p>devem ser separados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>193</p><p>215</p><p>127. (DÉDALUS/LEMEPREV/Agente Administrativo/2018) Pode-se definir arquivamento como o</p><p>conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O</p><p>método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados,</p><p>visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes</p><p>sistemas, denominados:</p><p>a) Corrente e intermediário.</p><p>b) Direto e indireto.</p><p>c) Setorial e geral.</p><p>d) Fixo e cíclico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Corrente e Intermediário são classificações de arquivos, de primeira e segunda</p><p>idade, respectivamente. Não dá para se confundir com isso a essa altura!</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que todos os métodos de arquivamento,</p><p>independentemente de sua classe (básicos ou padronizados), dividem-se em 2 sistemas: direto e indireto.</p><p>Atenção apenas com o método alfanumérico que é uma grande exceção a toda essa regra. Não se encaixa</p><p>nem nas classes básicos ou padronizados assim também como não é do sistema direto nem do indireto, mas</p><p>constitui, ele sozinho, o sistema semi-indireto.</p><p>A alternativa C está incorreta. Setorial e Geral é uma classificação atribuída aos arquivos quanto a sua</p><p>extensão, lembra-se? Se não lembra, volte as aulas anteriores, pois isso já estudamos!</p><p>A alternativa D está incorreta. Fixo e cíclico não são classificações atribuídas aos sistemas dos métodos de</p><p>arquivamento.</p><p>128. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) Em relação aos sistemas e métodos de</p><p>arquivamento, é correto afirmar que:</p><p>a) o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um</p><p>código.</p><p>b) o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método</p><p>básico.</p><p>c) o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.</p><p>d) o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>194</p><p>215</p><p>e) o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas</p><p>indiretos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O correto é exatamente o contrário. O sistema direto é aquele no qual a busca</p><p>do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado.</p><p>A alternativa B está incorreta. O sistema alfanumérico é uma exceção. Não se enquadra nem entre os básicos</p><p>e nem entre os padronizados. Também não é um sistema direto. É o único método considerado de sistema</p><p>semi-indireto.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os métodos de arquivamento se dividem em duas</p><p>classes: básicos e padronizados. Entre os padronizados estão os métodos variadex, automático, soundex,</p><p>rôneo e mnemônico.</p><p>A alternativa D está incorreta. Ambos os métodos estão enquadrados na classe dos métodos padronizados</p><p>e não básicos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Todos os métodos listados são métodos básicos e não padronizados, como já</p><p>vimos acima.</p><p>129. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) No contexto da gestão</p><p>de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta</p><p>de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.</p><p>a) Físico, material, tecnológico e virtual.</p><p>b) Decimal, hexadecimal, romano e grego.</p><p>c) Corrente, intermediário e permanente.</p><p>d) Local, regional, nacional, próprio e terceiros.</p><p>e) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A lista apresentada não possui métodos de arquivamento.</p><p>A alternativa B está incorreta. Os itens listados também não são métodos de arquivamento.</p><p>A alternativa C está incorreta. Os três itens trazidos pela banca são arquivos de diferentes idades: corrente</p><p>(primeira idade), intermediário (segunda idade) e permanente (terceira idade).</p><p>A alternativa D está incorreta. Também não são métodos de arquivamento e pouco ou nada se relacionam</p><p>com a matéria estudada.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Os quatro métodos listados são os métodos em que</p><p>se subdivide a classe básica dos métodos de arquivamento: alfabéticos, geográficos, numéricos e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>195</p><p>215</p><p>ideográficos (ou por assunto). A outra classe é a padronizada, com os métodos variadex, automático,</p><p>soundex, mnemônico e rôneo.</p><p>130. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item.</p><p>Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de</p><p>documentos de assuntos variados.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O método de arquivamento ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto.</p><p>Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além do necessário</p><p>completo conhecimento das atividades da instituição. Como já estudamos, é recomendado para grandes</p><p>massas documentais e grandes quantidades de assuntos.</p><p>131. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Assinale a alternativa que lista corretamente</p><p>métodos de arquivamento mais comumente utilizados.</p><p>a) Alfabético • geográfico • metafórico • crítico</p><p>b) Alfabético • geográfico • numérico • autocrático</p><p>c) Alfabético • geográfico • numérico • ideográfico</p><p>d) Alfabético • geográfico • numérico • democrático</p><p>e) Alfabético • geográfico • numérico • metafórico</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os termos metafórico e crítico não correspondem a métodos de arquivamento</p><p>estudados.</p><p>A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, autocrático não é um método de arquivamento.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que os métodos de</p><p>arquivamento mais utilizados são justamente aqueles classificados como básicos, ou seja: métodos</p><p>alfabético, geográfico, numérico e ideográfico (ou por assunto).</p><p>A alternativa D está incorreta. Democrático também não é um método de arquivamento.</p><p>A alternativa E está incorreta. Mais uma vez, metafórico não se enquadra entre os métodos de</p><p>arquivamento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>196</p><p>215</p><p>132. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os métodos de arquivamento “soundex” e</p><p>“dígito-terminal” são considerados, respectivamente,</p><p>a) alfabético e ideográfico.</p><p>b) padronizado e alfabético.</p><p>c) ideográfico e numérico.</p><p>d) alfanumérico e geográfico.</p><p>e) padronizado e numérico.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Alfabético e ideográfico são outros métodos de arquivamento e não classes</p><p>nas quais os métodos soundex e dígito-terminal pudessem ser classificados.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método soundex realmente é um método padronizado, porém o método</p><p>dígito-terminal não é um método alfabético, mas sim numérico.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método soundex não é ideográfico (método básico). Já o dígito-terminal é</p><p>sim um método numérico, da classe dos métodos básicos.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método soundex também não pode ser classificado como método</p><p>alfanumérico, que é um método a parte, sem qualquer classificação. E o método dígito-terminal também</p><p>não pode ser classificado como geográfico, que é um outro tipo de método, da classe dos métodos básicos.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O método soundex é classificado como um método</p><p>padronizado, ao lado do variadex, automático, rôneo e mnemônico. Já o método dígito-terminal é uma das</p><p>subdivisões dos métodos numéricos, da classe dos métodos básicos.</p><p>133. (COPESE-UFT/CM Palmas-TO/Técnico Legislativo/2018) O arquivamento eletrônico de</p><p>informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se</p><p>conhecer os métodos para propor soluções apropriados.</p><p>Sobre o tema responda à questão.</p><p>No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:</p><p>a) em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.</p><p>b) os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são</p><p>considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último</p><p>sobrenome.</p><p>c) sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do</p><p>sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.</p><p>d) sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer</p><p>inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>197</p><p>215</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. De acordo com a regra 1, nos nomes de pessoas físicas considera-se o último</p><p>sobrenome e depois o prenome. Dessa forma a afirmativa está correta e a alternativa, errada.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com as normas 6 e 7, títulos e graus de</p><p>parentesco não são considerados na ordenação alfabética. Assim a afirmativa está errada e a alternativa,</p><p>correta.</p><p>A alternativa C está incorreta. Segundo a norma número 9, as partículas dos nomes estrangeiros podem ou</p><p>não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com</p><p>letra maiúscula. Assim a afirmativa está correta e a alternativa, errada.</p><p>A alternativa D está incorreta. Pela regra 2, sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou</p><p>ligados por hífen não se separam. Nesse cenário a afirmativa está correta e a alternativa, errada.</p><p>134. (FUNDEP/Pref. Pará de Minas-MG/Técnico de Administração/2018) Considere que Alessandra</p><p>está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição</p><p>diversos métodos de arquivamento.</p><p>Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.</p><p>a) Geográfico</p><p>b) Alfabético nominal</p><p>c) Por tiras de inserção</p><p>d) Unitermos ou indexação coordenada</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método geográfico é mais um método do sistema direto. Indicado</p><p>principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou local. É um</p><p>método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método alfabético nominal pertence ao sistema direto e tem como</p><p>elemento principal das buscas justamente o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a</p><p>ordem alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. "Tiras de inserção" não é um método de</p><p>armazenamento de arquivos.</p><p>A alternativa D está incorreta. No método numérico unitermo (também chamado de indexação</p><p>coordenada), atribui-se a cada documento um número em ordem crescente, sempre de acordo com sua</p><p>entrada no arquivo, com o objetivo de identificar e localizar o documento no momento em que ele é</p><p>procurado).</p><p>135. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de</p><p>operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>198</p><p>215</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método</p><p>básico, em que o principal elemento é o local ou procedência. sendo sua aplicação aconselhável</p><p>quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como,</p><p>por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os</p><p>correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado:</p><p>a) Numérico.</p><p>b) Ideográfico.</p><p>c) Geográfico.</p><p>d) Mnemônico.</p><p>e) Alfabético.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência</p><p>em um documento é um número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos como nos</p><p>métodos alfabético e geográfico, o método numérico é considerado indireto.</p><p>A alternativa B está incorreta. O método ideográfico é utilizado quando o principal elemento a ser</p><p>considerado é o assunto. Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método geográfico é mais um método do sistema</p><p>direto. Indicado principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou</p><p>local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>A alternativa D está incorreta. Neste método criam-se mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos, palavras,</p><p>etc.) para auxiliar a memória do arquivista. É considerado atualmente um método obsoleto.</p><p>A alternativa E está incorreta. O método alfabético também é um método de sistema direto e tem como</p><p>elemento principal das buscas o nome. Nesse método os documentos</p><p>são dispostos seguindo a ordem</p><p>alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas.</p><p>136. (PUC-PR/Pref. Foz do Iguaçú-PR/Assistente Administrativo/2018) A empresa Arquitetos e</p><p>Associados S.A. possui seu arquivo organizado pelo método alfabético que classifica o nome do</p><p>cliente, o número do respectivo projeto, o nome da cidade e o endereço. Não consta o nome do</p><p>Estado. Hoje, surgiu a necessidade de saber em qual Estado brasileiro a empresa possui maior</p><p>número de projetos em andamento e o método atual não atende. Será preciso incluir o nome do</p><p>Estado e reordenar o arquivo de projetos. Entre os métodos de arquivamento listados a seguir, qual</p><p>é o indicado para atender à necessidade que surgiu hoje na empresa?</p><p>a) Método numérico.</p><p>b) Método geográfico.</p><p>c) Método por assunto.</p><p>d) Método alfabético.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>199</p><p>215</p><p>e) Método por data.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência</p><p>em um documento é um número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos como nos</p><p>métodos alfabético e geográfico, o método numérico é considerado indireto.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O método geográfico é mais um método do sistema</p><p>direto. Indicado principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou</p><p>local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>A alternativa C está incorreta. O método por assunto, também conhecido por ideográfico, é usado quando</p><p>o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a</p><p>interpretação do usuário.</p><p>A alternativa D está incorreta. O método alfabético também é um método de sistema direto e tem como</p><p>elemento principal das buscas o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem</p><p>alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas.</p><p>A alternativa E está incorreta. O método por data, também chamado de método numérico cronológico é</p><p>aquele em que, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Neste método quem é</p><p>numerado é o próprio documento e não a pasta.</p><p>137. (IBADE/CRMV-ES/Agente de Fiscalização/2018) Segundo Paes (2005), os métodos de</p><p>arquivamento podem ser divididos em duas classes. Assinale abaixo a alternativa que evidencie os</p><p>dois tipos de classes.</p><p>a) linear e clássico.</p><p>b) básico e padronizado.</p><p>c) básico e clássico.</p><p>d) linear e básico.</p><p>e) linear e padronizado.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Linear e clássico não são as classes nas quais estão divididos os métodos de</p><p>arquivamento.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a classificação de métodos estudadas,</p><p>todos eles são divididos em duas classes principais: os básicos (alfabético, geográfico, numérico e</p><p>ideográfico) e os padronizados (variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo). Atenção, pois, há ainda</p><p>o método alfanumérico. Este último não se encaixa em nenhuma das duas classes.</p><p>A alternativa C está incorreta. Embora básico seja de fato uma das classes nas quais se dividem os métodos</p><p>de arquivamento, clássico não é a outra. Está no lugar dos métodos padronizados, que seria o correto.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>200</p><p>215</p><p>A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador traz a classe dos métodos básicos, porém substitui</p><p>equivocadamente a classe dos métodos padronizados pelo termo linear.</p><p>A alternativa E está incorreta. A banca usa o mesmo recurso. Traz dessa vez, de forma correta a classe dos</p><p>métodos padronizados, mas substitui a outra, dos métodos básicos, novamente pelo termo linear.</p><p>138. (FCC/AGED-MA/Auxiliar de Fiscalização/2018) Observe as fichas que resultaram do</p><p>cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada</p><p>região:</p><p>a. José de Oliveira Júnior</p><p>b. Carlos de Oliveira Filho</p><p>c. O Boi Gordo Ltda.</p><p>d. Brasil Agropecuária & Cia.</p><p>e. José Cabral de Souza</p><p>f. Companhia Boa Vista</p><p>g. Paulo de Sousa</p><p>Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:</p><p>a) d, f, g, a, c, e, b.</p><p>b) d, b, f, e, a, g, c.</p><p>c) b, d, e, f, g, a, c.</p><p>d) c, d, f, b, a, g, e.</p><p>e) d, b, a, c, g, e, f.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos primeiro fazer a ordenação dos nomes para, em seguida, analisar as alternativas:</p><p>a. José de Oliveira Júnior -> Oliveira Junior, José de</p><p>b. Carlos de Oliveira Filho -> Oliveira Filho, Carlos de</p><p>c. O Boi Gordo Ltda.-> Boi Gordo LTDA (O)</p><p>d. Brasil Agropecuária & Cia.-> Brasil Agropecuária & Cia.</p><p>e. José Cabral de Souza -> Souza, Jose Cabral de</p><p>f. Companhia Boa Vista -> Companhia Boa Vista</p><p>g. Paulo de Sousa -> Sousa, Paulo de</p><p>Assim, com a ordenação alfabética temos:</p><p>Boi Gordo LTDA (O) - C</p><p>Brasil Agropecuária & Cia. - D</p><p>Companhia Boa Vista - F</p><p>Oliveira Filho, Carlos de - B</p><p>Oliveira Junior, José de - A</p><p>Sousa, Paulo de - G</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>201</p><p>215</p><p>Souza, Jose Cabral de - E</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>139. (FUNRIO/CM São João do Meriti-RJ/Auxiliar Administrativo/2018) Se aplicarmos a regra de</p><p>alfabetação usual, um documento em nome de nome de Luis Carlos Oliveira dos Santos deve ser</p><p>arquivado como:</p><p>a) dos Santos, Luis Carlos Oliveira.</p><p>b) Santos, Luis Carlos Oliveira dos.</p><p>c) Oliveira dos Santos, Luis Carlos.</p><p>d) Oliveira, Luis Carlos dos Santos.</p><p>e) dos Santos Oliveira, Luis Carlos.</p><p>Comentários:</p><p>De acordo com a regra 1 de alfabetação, nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e</p><p>depois o prenome. Além disso, segundo a regra 9, os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e,</p><p>um, uma, não são considerados. Sendo assim teríamos Santos, Luis Carlos Oliveira dos.</p><p>A alternativa A está incorreta. A preposição "dos" não é levada em conta na ordenação alfabética.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. O sobrenome Oliveira não é considerado na ordenação alfabética, mas apenas</p><p>o último: Santos.</p><p>A alternativa D está incorreta. A ordenação apresentada alterou a ordem natural do nome proposto.</p><p>A alternativa E está incorreta. A ordenação apresentada também alterou a ordem natural do nome proposto.</p><p>140. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a</p><p>entrada que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece entre</p><p>parênteses, é:</p><p>a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Associados).</p><p>b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3o Setor, XVIII).</p><p>c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimentos).</p><p>d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora).</p><p>e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Consultoria Ltda.).</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>202</p><p>215</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Segundo a regra 12 os nomes de firmas, empresas,</p><p>instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando,</p><p>porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.</p><p>Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.</p><p>Desta forma, não teríamos qualquer alteração: Pires e Benevides Advogados Associados.</p><p>A alternativa B está incorreta. A regra 13 diz que nos títulos de congressos,</p><p>às</p><p>vezes cobrada em prova.</p><p>Esse resumo abaixo é importante memorizar para a prova. Vamos falar dos métodos de arquivamento</p><p>em seguida, mas é bom você já ir memorizando quais são os do sistema direto e do sistema indireto. Se</p><p>precisar, depois volte aqui para relembrar.</p><p>MÉTODO SISTEMA</p><p>ALFABÉTICO DIRETO</p><p>GEOGRÁFICO DIRETO</p><p>NUMÉRICO INDIRETO</p><p>IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO - DIRETO</p><p>NUMÉRICO - INDIRETO</p><p>ALFANUMÉRICO SEMI-INDIRETO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>17</p><p>215</p><p>(GUALIMP/Pref. Mun. Areal-RJ/Almoxarife/2020) Arquivo também pode ser definido como a entidade ou</p><p>órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos</p><p>arquivos sob sua jurisdição. Na arquivologia, é CORRETO afirmar que se trata de um sistema de</p><p>arquivamento:</p><p>a) Horizontal e vertical.</p><p>b) Direto e indireto.</p><p>c) Formato e espécie.</p><p>d) Horizontal e espécie.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. Esses são os sistemas de arquivamento existentes.</p><p>Note que o examinador mistura tipos e sistemas de arquivamento.</p><p>Na alternativa A ele traz os tipos que estudamos: horizontal e vertical.</p><p>Já nas letras C e D a banca mistura outros itens da arquivologia que não tem qualquer relação com o tema,</p><p>apenas para confundir o candidato.</p><p>(QUADRIX/CONRERP 2 (SP/PR)/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item.</p><p>Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que</p><p>fornecem o número correspondente ao documento arquivado.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Métodos de arquivamento numéricos são mesmo indiretos. Não se busca o documento diretamente em</p><p>contato com eles. Primeiro se consulta um índice alfabético de busca de identificação numérica para, aí sim,</p><p>ir buscar o documento fisicamente.</p><p>Em resumo, no sistema direto de busca, a busca é feita diretamente pelo nome, enquanto no sistema</p><p>indireto de busca há índices alfabéticos de busca por identificação numérica, como no caso acima.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>18</p><p>215</p><p>Dessa forma, métodos numéricos são indiretos e métodos alfabéticos são diretos. Guarde isso pois cai em</p><p>prova!!</p><p>Vamos agora entender cada um dos métodos. Essa é uma parte da aula bastante teórica e que, ao</p><p>contrário, costuma ser cobrada em prova também com exercícios práticos, portanto é importante que você</p><p>resolva os exercícios propostos aqui e nas questões comentadas ao final do livro eletrônico.</p><p>Bem, vamos conhecer agora os métodos de arquivamento.</p><p>Em um programa de gestão de documentos a atividade de arquivamento é provavelmente a mais</p><p>enfatizada pois, como já estudamos, a função essencial dos arquivos é disponibilizar o acesso à informação</p><p>ao interessado de forma rápida, simples e desburocratizada. Caso isso não aconteça, o processo (seja ele</p><p>organizado ou não) simplesmente não funciona.</p><p>Dessa forma, o sucesso do arquivamento está diretamente ligado à rápida localização dos</p><p>documentos quando são procurados. A escolha dos métodos de arquivamento é provavelmente a principal</p><p>responsável por isso.</p><p>Já vimos que muito provavelmente um arquivo adotará diferentes métodos de arquivamento de</p><p>acordo com as características de cada um dos seus conjuntos ou fundos documentais. Nem todo método</p><p>serve para todo tipo de arquivo. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado as suas</p><p>finalidades.</p><p>Segundo Marilena Leite Paes:</p><p>O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem</p><p>arquivados e pela estrutura da entidade.</p><p>Dessa forma, cabe ao arquivista determinar qual o melhor método em cada caso e escolher o mix</p><p>ideal de métodos para que toda a instituição arquivística funcione da melhor forma.</p><p>Os métodos de arquivamento podem basicamente ser divididos em duas classes: Básicos e</p><p>Padronizados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>19</p><p>215</p><p>CLASSES DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO</p><p>Métodos Básicos</p><p>MÉTODO ALFABÉTICO</p><p>Esse é o método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas o NOME. Nesse</p><p>método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui diversas regras que devem</p><p>ser respeitadas e veremos abaixo. São as 13 regras de alfabetação e as 2 regras de ordenação.</p><p>O método alfabético tem como vantagens ser rápido, direto, fácil e barato.</p><p>Por outro lado, tende a gerar erros de arquivamento quando seu volume de documentos é muito</p><p>grande, em função de cansaço visual, variação na grafia dos nomes e mesmo equívocos na aplicação das</p><p>regras de alfabetação e ordenação abaixo.</p><p>Vamos a elas:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>20</p><p>215</p><p>Regras de Alfabetação</p><p>REGRA 01 - Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>ANDRÉ ROBERTO RIGOTTO FONSECA, FERNANDO MARTINS</p><p>FERNANDO MARTINS FONSECA GALLO, THIAGO SILVA</p><p>THIAGO SILVA GALLO RIGOTTO, ANDRÉ ROBERTO</p><p>Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>ZULEIKA CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, JULIO</p><p>MARIANA CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, MARIANA</p><p>JULIO CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, ZULEIKA</p><p>REGRA 02 - Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se</p><p>separam.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>MARIO CASTELO BRANCO CASTELO BRANCO, MÁRIO</p><p>JOSE VILLA-LOBOS SILVA-SANTOS, MARCELO</p><p>MARCELO SILVA-SANTOS VILLA-LOBOS, JOSE</p><p>REGRA 03 - Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos</p><p>sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>REINALDO SÃO PEDRO SANTA BRANCA, GISELE</p><p>GISELE SANTA BRANCA SANTO CRISTO, ABIGAIL</p><p>ABIGAIL SANTO CRISTO SÃO PEDRO, REINALDO</p><p>REGRA 04 - As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes</p><p>iguais.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>R. SILVA SILVA, R.</p><p>ROBERTO SILVA SILVA, ROBERTO</p><p>SAUL SILVA SILVA, SAUL</p><p>REGRA 05 - Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são considerados</p><p>(ver também regra 9).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>21</p><p>215</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>Maria do Socorro Abreu, Marta d'</p><p>Marta d'Abreu Almeida, Ailton de</p><p>Ailton de Almeida Silva, Benedito da</p><p>Benedito da Silva Socorro, Maria do</p><p>Saulo de Andrade Trigo Trigo, Saulo de Andrade*</p><p>* Note que se o artigo/preposição estiver localizado junto a outro sobrenome que não o último, isso não influencia a</p><p>regra que considera sempre o último sobrenome para fazer a ordenação alfabética. No caso de "Saulo de Andrade Trigo", o que</p><p>vale para a ordenação é "Trigo", mesmo que a preposição esteja localizada antes de "Andrade". Cuidado!</p><p>REGRA 06 - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são</p><p>considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>RICARDO DE OLIVEIRA FILHO DANTAS SOBRINHO, MARCIO</p><p>MARIO DANTAS JUNIOR DANTAS JUNIOR, MARIO</p><p>MARCIO DANTAS SOBRINHO OLIVEIRA FILHO, RICARDO DE</p><p>* Note que na ordenação acima "Dantas Sobrinho" vem antes de "Dantas Junior" pois o critério leva em conta a</p><p>comparação entre "Marcio" e "Mario", que devem ficar nesta ordem, apenas quando os nomes são iguais é que o grau de</p><p>parentesco deve ser considerado para a ordenação alfabética. Veja abaixo e cuidado!</p><p>Os graus de</p><p>conferências, reuniões,</p><p>assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no</p><p>fim, entre parênteses: Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (XVIII).</p><p>A alternativa C está incorreta. Novamente aplica-se a regra 12. Ao contrário da alternativa, ficaríamos com:</p><p>Companhia de Alimentos Cabeça Branca, sem alteração.</p><p>A alternativa D está incorreta. Mesmo caso acima: Transportadora Santo André.</p><p>A alternativa E está incorreta. Repete-se o caso. Como estamos falando do nome de uma empresa, aplica-</p><p>se a regra 12: Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda.</p><p>141. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O setor de um arquivo</p><p>precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:</p><p>1. João Monte Verde</p><p>2. Marcos São Pedro</p><p>3. ChoYutang</p><p>4. Fábio d'Andrade</p><p>5. Joaquim Matos Neto</p><p>Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?</p><p>a) 4, 5, 1, 2, 3.</p><p>b) 3, 4, 5, 1, 2.</p><p>c) 4, 3, 5, 1, 2.</p><p>d) 3, 4, 5, 2, 1.</p><p>e) 4, 5, 2, 1, 3.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos à análise caso a caso antes de escolher a alternativa correta:</p><p>1. João Monte Verde - Monte Verde, João</p><p>2. Marcos São Pedro - São Pedro, Marcos</p><p>3. ChoYutang - ChoYutang</p><p>4. Fábio d'Andrade - Andrade, Fabio d'</p><p>5. Joaquim Matos Neto - Matos Neto, Joaquim</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>203</p><p>215</p><p>Assim, com a ordenação alfabética temos:</p><p>Andrade, Fabio d' - 4</p><p>ChoYutang - 3</p><p>Matos Neto, Joaquim - 5</p><p>Monte Verde, João - 1</p><p>São Pedro, Marcos - 2</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>142. (FCC/MPE-PE/Analista Ministerial Documentação/2018) A lista abaixo contém os nomes de</p><p>renomados autores de livros sobre Arquivologia:</p><p>1 Vicenta Cortés Alonso</p><p>2 Antonia Heredia Herrera</p><p>3 Manuel Vázquez Murillo</p><p>4 Michel Duchein</p><p>5 Bruno Delmas</p><p>6 Theodore Roosevelt Schellenberg</p><p>7 Sir Hilary Jenkinson</p><p>8 Heloísa Liberalli Bellotto</p><p>9 Helena Corrêa Machado</p><p>10 Marilena Leite Paes</p><p>Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta</p><p>desses nomes é:</p><p>a) 2, 5, 9, 8, 3, 10, 4, 7, 6, 1.</p><p>b) 8, 1, 5, 4, 2, 7, 9, 10, 6, 3.</p><p>c) 9, 1, 5, 4, 2, 7, 10, 8, 6, 3.</p><p>d) 1, 2, 5, 4, 7, 9, 8, 6, 3, 10.</p><p>e) 2, 5, 9, 8, 7, 3, 10, 4, 6, 1.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos à análise caso a caso antes de escolher a alternativa correta:</p><p>1 Vicenta Cortés Alonso - Cortés Alonso, Vicenta</p><p>2 Antonia Heredia Herrera - Heredia Herrera, Antonia</p><p>3 Manuel Vázquez Murillo - Vázquez Murillo, Manuel</p><p>4 Michel Duchein - Duchein, Michel</p><p>5 Bruno Delmas - Delmas, Bruno</p><p>6 Theodore Roosevelt Schellenberg - Schellenberg, Theodore Roosevelt</p><p>7 Sir Hilary Jenkinson - Jenkinson, Hilary (Sir)</p><p>8 Heloísa Liberalli Bellotto - Bellotto, Heloísa Liberalli</p><p>9 Helena Corrêa Machado - Machado, Helena Corrêa</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>204</p><p>215</p><p>10 Marilena Leite Paes - Paes, Marilena Leite</p><p>Assim, com a ordenação alfabética temos:</p><p>Bellotto, Heloísa Liberalli (8)</p><p>Cortés Alonso, Vicenta (1)</p><p>Delmas, Bruno (5)</p><p>Duchein, Michel (4)</p><p>Heredia Herrera, Antonia (2)</p><p>Jenkinson, Hilary (Sir) (7)</p><p>Machado, Helena Corrêa (9)</p><p>Paes, Marilena Leite (10)</p><p>Schellenberg, Theodore Roosevelt (6)</p><p>Vázquez Murillo, Manuel (3)</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>143. (Machado de Assis/CM Cocal-PI/Auxiliar Administrativo/2018) Segundo as Regras de Alfabetação</p><p>no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o</p><p>exemplo descrito não está conforme à essas regras:</p><p>a) Neto, Maria Souza Ferreira</p><p>b) Ferreira, Paulo</p><p>c) Vilas Boas, Bernardo Alves</p><p>d) Silva, Luciana Oliveira da</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a regra 6 os sobrenomes que exprimem</p><p>grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último</p><p>sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Ordenação errada, portanto, alternativa</p><p>correta.</p><p>A alternativa B está incorreta. Usando a mesma regra, ordenação correta.</p><p>A alternativa C está incorreta. Regra 2: sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados</p><p>por hífen não se separam. Ordenação correta, alternativa errada.</p><p>A alternativa D está incorreta. Segundo a regra 5 os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e,</p><p>um, uma, não são considerados. Ordenação correta e alternativa errada.</p><p>144. (NC-UFPR/COREN-PR/Secretário Executivo/2018) Em relação ao método alfabético de</p><p>arquivamento, é correto afirmar que ele possui:</p><p>a) 13 regras de alfabetação.</p><p>b) 12 regras de alfabetação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>205</p><p>215</p><p>c) 11 regras de alfabetação.</p><p>d) 10 regras de alfabetação.</p><p>e) 1 regra de alfabetação.</p><p>Comentários:</p><p>Como vimos ao longo da aula, dentro do método alfabético temos 13 regras de alfabetação e 2 de ordenação.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>145. (QUADRIX/CRF-AL/Auxiliar Administrativo/2018) No arquivamento de documentos por nome,</p><p>existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação</p><p>dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.</p><p>I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de</p><p>sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.</p><p>II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser</p><p>feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos</p><p>para o início.</p><p>III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início,</p><p>entre parênteses.</p><p>IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A</p><p>ordenação, nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral.</p><p>Pode-se afirmar que:</p><p>a) todas estão corretas.</p><p>b) somente uma está correta.</p><p>c) somente duas estão corretas.</p><p>d) somente três estão corretas.</p><p>e) todas estão incorretas.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos analisar cada uma das afirmativas antes de partir para as alternativas:</p><p>I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes</p><p>iniciados com as palavras Santo, São e Santa - Errado. Sobrenomes compostos de um substantivo e um</p><p>adjetivo ou ligados por hífen não se separam, assim como sobrenomes formados com as palavras Santa,</p><p>Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. Regras 2 e 3.</p><p>II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita</p><p>pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>206</p><p>215</p><p>- Correto. De acordo com a regra 10 os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que</p><p>corresponde ao sobrenome da família do pai.</p><p>III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre</p><p>parênteses - Errado. Pela regra 7, embora os títulos realmente não sejam considerados na alfabetação,</p><p>devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses.</p><p>IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação,</p><p>nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral. - Correto. Regra 13 da alfabetação: Nos títulos</p><p>de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou</p><p>escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.</p><p>Temos, portanto:</p><p>parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de</p><p>distinção.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>LEONEL MIRANDA SOBRINHO MIRANDA FILHO, LEONEL</p><p>LEONEL MIRANDA NETO MIRANDA NETO, LEONEL</p><p>LEONEL MIRANDA FILHO MIRANDA SOBRINHO, LEONEL</p><p>REGRA 07 - Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo,</p><p>entre parênteses.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>MINISTRO SERGIO ANDRADE ALMEIDA, DIÓGENES (PROFESSOR)</p><p>PROFESSOR DIÓGENES ALMEIDA ANDRADE, SERGIO (MINISTRO)</p><p>CAPITÃO PAULO MORAES MORAES, PAULO (CAPITÃO)</p><p>DOUTOR VINICIUS ZENO ZENO, VINICIUS (DOUTOR)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>22</p><p>215</p><p>REGRA 08 - Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de</p><p>nomes espanhóis e orientais (ver também regras 10 e 11).</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>SARAH GOLDBERG DAVIDSON, MARTIN</p><p>PAUL PFEIFER GOLDBERG, SARAH</p><p>MARTIN DAVIDSON PFEIFER, PAUL</p><p>REGRA 09 - As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é</p><p>considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>Paolo di Caprio Caprio, Paolo di</p><p>Michel Du Pont De Gutierrez, Juan</p><p>Juan De Gutierrez Du Pont, Michel</p><p>Steve O´Brian Mac Alister, John</p><p>John Mac Alister O´Brian, Steve</p><p>REGRA 10 - Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao</p><p>sobrenome da família do pai.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>Jose de Oviedo y Baños Arco y Molinero, Angel del</p><p>Francisco de Pina de Mello Oviedo y Baños, Jose de</p><p>Angel del Arco y Molinero Pina de Mello, Francisco de</p><p>REGRA 11 - Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>LI YUTANG AL BEN-HUR</p><p>HAO CHEN HAO CHEN</p><p>AL BEN-HUR LI YUTANG</p><p>REGRA 12 - Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser</p><p>transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e</p><p>preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados</p><p>entre parênteses após o nome.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>PETROBAS CARLOS DE CAMPOS & CIA.</p><p>THE GUARDIAN FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS</p><p>EL PAIS GUARDIAN (THE)</p><p>FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PAIS (EL)</p><p>CARLOS DE CAMPOS & CIA. PETROBRAS</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>23</p><p>215</p><p>REGRA 13 - Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os</p><p>números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>11A. JORNADA DA ARTE MODERNA CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA (III)</p><p>PRIMEIRO ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS (PRIMEIRO)</p><p>III CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA JORNADA DA ARTE MODERNA (11A.)</p><p>Ufa! São 13 regras e cada uma com os seus detalhes, mas, fique atento. É um tema que exige a</p><p>memorização dos critérios, mas que não é complexo. Tão logo você faça alguns exercícios, tenho certeza que</p><p>você vai absorver de forma natural a maioria dos critérios.</p><p>Isso representa muito do que acontece no estudo da matéria de Arquivologia. Exige esforço, atenção</p><p>aos detalhes e memorização, porém o conteúdo muitas vezes é simples!</p><p>(IDECAN/AGU/Arquivista/2019) Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.</p><p>De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir:</p><p>a) João Pedro Filho</p><p>b) Antônia Sá de Pinho</p><p>c) Mariana Monte Castelo</p><p>d) Úrsula do Monte Calvo</p><p>e) Ataíde Dias Júnior</p><p>Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação correta.</p><p>a) d – c – b – a – e</p><p>b) e – d – c – a – b</p><p>c) c – b – a – e – d</p><p>d) b – c – e – d – a</p><p>e) e – d – a – b – c</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>24</p><p>215</p><p>Comentário:</p><p>Antes de mais nada vamos colocar cada um dos elementos da forma que deve ser considerado para, em</p><p>seguida, ordená-los de acordo com a ordem alfabética:</p><p>João Pedro Filho - note na regra 6 que os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior,</p><p>Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na</p><p>ordenação alfabética. Portanto: Pedro Filho, João</p><p>Antônia Sá de Pinho - regra 5. Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são</p><p>considerados: Pinho, Antônio Sá de.</p><p>Mariana Monte-Castelo - o sobrenome Monte-Castelo possui hífen, portanto se aplica a regra 2. Nesse caso:</p><p>Monte-Castelo, Mariana.</p><p>Úrsula do Monte Calvo - neste caso, "Calvo" é um adjetivo portanto aplica-se a regra 2: Monte Calvo, Úrsula</p><p>de</p><p>Ataíde Dias Júnior - regra 6, que já vimos no primeiro nome analisado: Dias Junior, Ataíde.</p><p>Temos, portanto, a seguinte ordem alfabética:</p><p>Dias Junior, Ataíde, letra e.</p><p>Monte Calvo, Úrsula de, letra d.</p><p>Monte-Castelo, Mariana, letra c</p><p>Pedro Filho, João, letra a.</p><p>Pinho, Antônio Sá de, letra b.</p><p>Dessa forma temos e, d, c, a, b. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>(IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de nomes,</p><p>assinale a alternativa correta.</p><p>a) Branco, Camilo Castelo.</p><p>b) São Paulo, Alberto.</p><p>c) Alvares Cabral, Pedro.</p><p>d) Filho, Antonio Almeida.</p><p>e) Alberto di Capri, Georgio.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A ignora a regra 2 que diz que sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou</p><p>ligados por hífen não se separam. Dessa forma o correto seria: Castelo Branco, Camilo.</p><p>Na alternativa B a regra 3 foi corretamente aplicada: sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou</p><p>São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. A alternativa B é a</p><p>correta e é o gabarito da questão.</p><p>A alternativa C não leva em conta a regra 1: nos nomes de pessoas físicas considera-se o ultimo sobrenome</p><p>e depois o prenome. O correto seria Cabral, Pedro Alvares.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>25</p><p>215</p><p>A alternativa D não interpreta corretamente a regra 6: os sobrenomes que exprimem grau de parentesco</p><p>como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são</p><p>considerados na ordenação alfabética. Nesse caso o correto seria: Almeida Filho, Antonio.</p><p>Por último, a alternativa E também considera de forma equivocada a regra 9: as partículas dos nomes</p><p>estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome</p><p>quando escritas com letra maiúscula. Neste caso teríamos: Capri, Georgio Alberto di.</p><p>Bem, mais não acabou...</p><p>Ainda dentro do método alfabético, além das regras de alfabetação, precisamos conhecer as regras</p><p>de ordenação. Mas calma porque essa é bem curtinha!</p><p>Regras de Ordenação</p><p>Na regra de ordenação, o importante é saber qual o critério que o examinador está usando, pois, as</p><p>duas regras que veremos, são válidas e auto excludentes, ou seja, ao se escolher uma, descarta-se a outra.</p><p>A forma provável desse tema aparecer em prova é a banca dizer qual a regra que está sendo usada e</p><p>pedir para você ordenar os itens ou, ao contrário, apresentar uma lista de itens ordenada e pedir para você</p><p>apontar qual a regra de ordenação utilizada.</p><p>LETRA POR LETRA - Independente das palavras completas, considera-se cada uma das letras, na</p><p>ordem que aparecem.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>MONTENEGRO MONTE ALEGRE</p><p>MONTE MOR MONTE BRANCO</p><p>MONTE ALEGRE MONTEIRO</p><p>MONTE SINAI MONTE MOR</p><p>MONTEIRO MONTENEGRO</p><p>MONTE</p><p>BRANCO MONTE SINAI</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>26</p><p>215</p><p>PALAVRA POR PALAVRA - Nesta regra considera-se primeiro a palavra, depois parte-se para a</p><p>primeira letra da palavra seguinte. Antes disso a primeira letra da palavra seguinte não tem relevância para</p><p>a ordenação.</p><p>CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE</p><p>MONTENEGRO MONTE ALEGRE</p><p>MONTE MOR MONTE BRANCO</p><p>MONTE ALEGRE MONTE MOR</p><p>MONTE SINAI MONTE SINAI</p><p>MONTEIRO MONTEIRO</p><p>MONTE BRANCO MONTENEGRO</p><p>Bem, agora sim encerramos o método alfabético, mas, ainda dentro dos métodos básicos, temos</p><p>outras três subdivisões, como já vimos. São os métodos geográfico, numérico e ideográfico. Vamos a eles!</p><p>MÉTODO GEOGRÁFICO</p><p>O método geográfico é mais um método do sistema direto, assim como o alfabético. Seu uso é</p><p>indicado principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no documento é a sua</p><p>procedência ou local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências.</p><p>Tem como principais vantagens ser direto e de fácil manuseio. Por outro lado, como exige duas</p><p>classificações (local e nome do correspondente) traz um pouco de complexidade.</p><p>A ordenação neste caso pode ser feita por cidade, estado ou país.</p><p>ORDENAÇÃO POR CIDADE / ESTADO / CORRESPONDENTE - Quando o principal elemento para a</p><p>identificação dos arquivos é a cidade (e não o estado, como abaixo), deve-se adotar a ordem alfabética das</p><p>cidades, independentemente do estado ao qual pertençam. Neste caso não há qualquer destaque para as</p><p>capitais.</p><p>CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE</p><p>BELO JARDIM PERNAMBUCO GUIMARÃES, LUCIO</p><p>ILHEUS BAHIA GAMA, BASILIO</p><p>RECIFE PERNAMBUCO MOURA, PAULO</p><p>SALVADOR BAHIA LOBO, ALFREDO</p><p>SANTOS SÃO PAULO COSTA, MARIANA</p><p>SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO</p><p>ORDENAÇÃO POR ESTADO / CIDADE / CORRESPONDENTE - Quando se organiza o arquivo</p><p>priorizando o estado, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independente da</p><p>ordem alfabética em relação as demais cidades listadas. Atenção, pois, essa é uma pegadinha muito comum</p><p>em prova. A banca traz cidades que, na ordem alfabética, viriam antes da capital, porém, se a ordenação é</p><p>por estado, a Capital sempre vem antes das demais cidades, independentemente da ordem alfabética. Veja</p><p>abaixo os exemplos (Salvador x Ilhéus, Recife x Belo Jardim e São Paulo x Santos).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>27</p><p>215</p><p>ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE</p><p>BAHIA SALVADOR LOBO, ALFREDO</p><p>BAHIA ILHÉUS GAMA, BASILIO</p><p>PERNAMBUCO RECIFE MOURA, PAULO</p><p>PERNAMBUCO BELO JARDIM GUIMARÃES, LUCIO</p><p>SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO</p><p>SÃO PAULO SANTOS COSTA, MARIANA</p><p>ORDENAÇÃO POR PAÍS - Quando o foco principal da ordenação é o país, alfabeta-se o próprio país</p><p>em primeiro lugar, seguido da capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas após a</p><p>capital que, nesta ordenação, novamente ganha relevância.</p><p>PAIS CIDADE CORRESPONDENTE</p><p>BOLIVIA LA PAZ MORALES, HUGO</p><p>BOLIVIA SANTA CRUZ DA LA SIERRA SANCHEZ, EVO</p><p>ITÁLIA ROMA PACELLO, PAOLO</p><p>ITÁLIA FLORENÇA BERTOLUCCI, PIERO</p><p>PORTUGAL LISBOA BONAVIDES, FREDERICO</p><p>PORTUGAL ESTORIL DURÃO, VASCO</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>28</p><p>215</p><p>(IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) Quando o principal elemento para o arquivamento é a</p><p>procedência, utiliza-se o método de arquivamento</p><p>a) temático.</p><p>b) alfanumérico.</p><p>c) geográfico.</p><p>d) termodigital.</p><p>e) numérico- cronológico.</p><p>Comentário:</p><p>O método geográfico é um método de sistema direto que é preferido quando o principal elemento a ser</p><p>considerado em um documento é a procedência ou local.</p><p>Dessa forma a alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Na alternativa A o examinador traz o método "temático", que sequer existe entre os métodos estudados.</p><p>Na B o método em questão é o alfanumérico, que não é um método classificado nem como básico e nem</p><p>como padronizado. Além disso ele é o único considerado de sistema semi-indireto. Não é o mais indicado</p><p>para casos nos quais o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.</p><p>Na letra D o examinador cita o método "termodigital", que não existe. O examinador certamente tenta</p><p>confundir o candidato em relação aos métodos Dígito-terminal ou o método Unitermo (Básico Ideográfico</p><p>Numérico).</p><p>Por último, na letra E a banca traz o método numérico cronológico, método este adotado em quase todas as</p><p>repartições públicas. Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método</p><p>indireto visto que também é necessária a consulta a um índice para a localização de um documento. Também</p><p>não é o método indicado para casos nos quais o principal elemento a ser considerado em um documento é</p><p>a procedência ou local.</p><p>MÉTODO NUMÉRICO</p><p>O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência em um documento é um</p><p>número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos (como nos métodos alfabético e</p><p>geográfico), o método numérico é considerado indireto.</p><p>Nele é preciso recorrer a um índice que fornecerá o número do documento ou da pasta de</p><p>arquivamento para localização. Já vimos que quando a busca é feita em outro lugar que não propriamente</p><p>nos documentos, o método é considerado indireto.</p><p>Existem três tipos de métodos numéricos (todos indiretos!): método simples, método cronológico e</p><p>método dígito-terminal. Vamos estudá-los a partir de agora:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>29</p><p>215</p><p>Método Numérico Simples</p><p>O método numérico simples consiste na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente,</p><p>obedecendo sempre à ordem de entrada ou de registro.</p><p>Neste método não há qualquer preocupação com a ordem alfabética visto que o emprego deste</p><p>método exige a criação de um índice remissivo alfabético, onde os itens serão pesquisados (por isso é um</p><p>método indireto!).</p><p>Este método é geralmente aplicado a arquivos especiais (discos, CDs, fotografias, etc.) e</p><p>especializados (arquivos de medicina, economia, entre outros).</p><p>Você se lembra das classificações de arquivos que já estudamos? Se não se lembra, volte lá para</p><p>revisar. Esse é um assunto que você já deve dominar neste momento!</p><p>Vamos exemplificar para ficar mais fácil.</p><p>CORRESPONDENTE NÚMERO DA PASTA</p><p>SECRETARIA DA FAZENDA 1</p><p>REGINA AUGUSTO DA SILVA 2</p><p>SANTOS FUTEBOL CLUBE 3</p><p>TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 4</p><p>BANCO SANTANDER 5</p><p>ESTRATÉGIA CONCURSOS 6</p><p>Note que as correspondências têm suas pastas numeradas na ordem em que foram recebidas. A</p><p>primeira correspondência a chegar tinha como remetente a Secretaria da Fazenda, depois veio mais uma,</p><p>de Regina Augusto da Silva e assim por diante, até a última, do Estratégia Concursos.</p><p>Para facilitar a localização das pastas, cria-se um índice alfabético, apontando a numeração de cada</p><p>um dos remetentes e, nesse caso, aplica-se a ordenação alfabética e todas as suas regras. Veja abaixo:</p><p>CORRESPONDENTE NÚMERO DA PASTA</p><p>BANCO SANTANDER 5</p><p>ESTRATÉGIA CONCURSOS 6</p><p>SANTOS FUTEBOL CLUBE 3</p><p>SECRETARIA DA FAZENDA 1</p><p>SILVA, REGINA AUGUSTO DA 2</p><p>TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 4</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>30</p><p>215</p><p>Dessa forma, quem estiver procurando o documento, consulta o índice (não se esqueça que é um</p><p>método indireto) e, em seguida, localiza a pasta que contém os documentos do remetente buscado, que</p><p>está organizada por ordem numérica.</p><p>Por fim, vale destacar que correspondentes eventuais serão arquivados em pastas "Miscelânea",</p><p>representadas por "M", evitando a abertura desenfreada de pastas, o que poluiria o arquivo.</p><p>Método Numérico Cronológico</p><p>Neste método, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Desta feita quem é</p><p>numerado é o próprio documento e não a pasta. É um método muito utilizado no sistema público por meio</p><p>do uso de seus sistemas de protocolo único (fichas ou registros eletrônicos), ou seja, uma numeração única</p><p>e sequencial que é atribuída aos documentos produzidos e recebidos.</p><p>Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método indireto visto que</p><p>também é necessária a consulta de um índice para a localização de um documento.</p><p>Este método tem como vantagens um maior grau de sigilo (visto que se trabalha apenas com os</p><p>números atribuídos ao documento) e menor possibilidade de erros pois considera-se mais fácil trabalhar</p><p>com números do que com letras.</p><p>Método Numérico Dígito-Terminal</p><p>Este método surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de arquivamento de</p><p>grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número.</p><p>Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita</p><p>para a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos</p><p>acostumados.</p><p>Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura</p><p>não convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização.</p><p>Parece confuso, né? Vejamos:</p><p>MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES NOVA ORDEM MÉTODO DÍGITO-TERMINAL</p><p>56.212 21-87-03</p><p>86.212 05-62-12</p><p>94.217 08-62-12</p><p>218.703 09-42-17</p><p>672.789 97-26-89</p><p>972.689 67-27-89</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>31</p><p>215</p><p>Note que os números são ordenados de forma crescente (do menor para o maior), usando-se para</p><p>isso o último grupo de dois dígitos, do lado direito: 03, 12, 12, 17, 89 e 89. Quando ocorre o empate (12 x 12</p><p>ou 89 x 89), analisa-se o dígito do meio (26 menor que 27) ou, persistindo o empate, o grupo da esquerda</p><p>(05 menor que 08). Essa é a lógica.</p><p>Outro ponto importante e que você deve ter estranhado pois ainda não expliquei: quando o número</p><p>é composto por menos de 5 dígitos, 0 (zeros) são acrescentados a sua esquerda, portanto, no exemplo</p><p>acima, 56.212 tornou-se 05-62-12.</p><p>Importante saber também que cada dupla de dígitos tem um nome. E é importante lembrar que a</p><p>contagem é feita da direita para esquerda. Sendo assim, veja o exemplo a seguir:</p><p>21-87-03</p><p>03 - GRUPO PRIMÁRIO</p><p>87 - GRUPO SECUNDÁRIO</p><p>21 - GRUPO TERCIÁRIO</p><p>MÉTODO IDEOGRÁFICO (POR ASSUNTO)</p><p>O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de</p><p>fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo</p><p>conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes</p><p>quantidades de assuntos. É também chamado de Método Específico por algumas bancas.</p><p>Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da</p><p>classificação, cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as</p><p>atividades da organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos,</p><p>partindo-se sempre do genérico para o específico.</p><p>O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de</p><p>classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um</p><p>levantamento detalhado de toda a sua documentação.</p><p>O método ideográfico subdivide-se em alfabético e numérico, o primeiro um sistema direto e o</p><p>segundo, indireto. Em seguida, novamente se subdivide, como vimos na introdução deste capítulo. Relembre</p><p>abaixo:</p><p>Método Ideográfico ou por Assunto</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>32</p><p>215</p><p>• Alfabético (sistema DIRETO)</p><p>o Dicionário</p><p>o Enciclopédico</p><p>• Numérico (sistema INDIRETO)</p><p>o Duplex</p><p>o Decimal</p><p>o Unitermo ou Indexação Coordenada</p><p>Vamos entender cada uma dessas subdivisões.</p><p>O método ideográfico alfabético, em geral, deve ser utilizado quando o volume e a diversidade de</p><p>assuntos da documentação alvo de arquivamento são pequenos.</p><p>Método Ideográfico Alfabético Dicionário</p><p>Assuntos são dispostos alfabeticamente, obedecendo-se somente à sequência de letras.</p><p>Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico</p><p>Assuntos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>33</p><p>215</p><p>Este e outros exemplos desta aula foram inspirados ou extraídos de "Arquivo: Teoria e Prática" - Marilena Leite Paes</p><p>Método Ideográfico Numérico Duplex</p><p>Quando se fala de métodos numéricos - mesmo que dentro da subclasse dos ideográficos - devemos</p><p>lembrar sempre que, além do esquema ou plano de classificação, é necessário elaborar um índice alfabético</p><p>remissivo, ou seja, estamos falando de métodos do sistema indireto.</p><p>Esse procedimento em geral facilita a localização. Por meio da aposição de um número ao</p><p>documento torna-se fácil localizá-lo no momento da busca, bastando para isso efetuar a consulta ao índice</p><p>acima citado.</p><p>No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral para o</p><p>particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método decimal que veremos na</p><p>sequência), o que é uma grande vantagem quando os dois são comparados.</p><p>Por outro lado, se as classes não forem bem definidas e forem criadas de forma desordenada,</p><p>poderemos encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, o que</p><p>acontece demais na prática!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>34</p><p>215</p><p>Veja abaixo um exemplo e note a ordenação do geral para o particular e a independência da</p><p>ordenação alfabética:</p><p>Método Ideográfico Numérico Decimal</p><p>O método ideográfico numérico decimal baseia-se no sistema decimal de Melvil Dewey e hoje é</p><p>universalmente conhecido.</p><p>A divisão dos assuntos novamente parte do geral para o particular e cada classe é novamente dividida</p><p>em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método Duplex que acabamos de estudar.</p><p>A maior diferença é que no método decimal as classes podem ser no máximo 10 (9 principais e uma</p><p>reservada para demais assuntos) e isso exige um profundo conhecimento da atividade da organização para</p><p>que todos os assuntos sejam esgotados nas 10 classes permitidas. Esse procedimento acaba criando certa</p><p>complexidade para o método, assim como a limitação imposta pelo limite das classes que podem ser</p><p>utilizadas.</p><p>Por outro lado, uma vantagem é o fato de que todos os assuntos relacionados com determinado</p><p>tópico ficam reunidos em grupos, assim como os números formam nomenclaturas fáceis de serem retidas</p><p>na memória.</p><p>O número das classes é composto por três algarismos separados por um ponto. A parte inteira do</p><p>número é composta por três algarismos, já a parte decimal pode ou não existir e pode ter um, dois, três ou</p><p>mais algarismos. Veja a seguir:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>35</p><p>215</p><p>Método Ideográfico Numérico Unitermo ou Indexação Coordenada</p><p>Por fim temos o método ideográfico numérico unitermo, também chamado de indexação</p><p>coordenada. Este método não tem sua aplicação recomendada a arquivos convencionais, mas vem sendo</p><p>utilizado</p><p>com grande êxito nos arquivos especiais e especializados.</p><p>Nesse método atribui-se a cada documento um número em ordem crescente, sempre de acordo com</p><p>sua entrada no arquivo, com o objetivo de identificar e localizar o documento no momento em que ele é</p><p>procurado.</p><p>Após numerado, o documento é analisado e são identificadas as suas principais características e</p><p>palavras-chave, que servirão para pesquisa posterior: nome, assunto, datas, acontecimentos, objetos, etc.</p><p>Todos esses dados serão transferidos para uma ficha índice.</p><p>Essa ficha deverá ser arquivada respeitando a ordem alfabética e deverá ser consultada para que se</p><p>possa descobrir quais os números dos arquivos que tratam daquele assunto.</p><p>(CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Método de arquivamento é um plano</p><p>preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa.</p><p>No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples,</p><p>cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.</p><p>I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou</p><p>empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o</p><p>elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.</p><p>II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de</p><p>se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada.</p><p>O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>36</p><p>215</p><p>III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método</p><p>específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos</p><p>segundo o seu conteúdo.</p><p>IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita</p><p>diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais</p><p>e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.</p><p>Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.</p><p>a) I-II-III-IV</p><p>b) I-III-IV</p><p>c) II-III</p><p>d) I-IV</p><p>e) III-IV</p><p>Comentário:</p><p>Questão clássica sobre os métodos básicos de arquivamento.</p><p>Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A afirmativa I está completamente correta e traz um bom resumo do método alfabético.</p><p>A afirmativa II ia bem até citar a subdivisão do método numérico. Em verdade o método numérico se</p><p>subdivide em simples, cronológico e dígito terminal e não "por indexação", que é uma subdivisão do método</p><p>ideográfico numérico, mas não do numérico.</p><p>As afirmativas III e IV também estão inteiramente corretas, trazendo boas definições para relembrarmos os</p><p>conteúdos dos métodos por assunto (ideográfico) e geográfico, respectivamente.</p><p>Dessa forma estão corretas as afirmativas I, III e IV. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Métodos Padronizados</p><p>Nos métodos padronizados (lembre-se sempre que são duas classes de métodos: básicos, que</p><p>acabamos de estudar, e padronizados, ok?), foram empregadas também as cores, como recurso para a</p><p>organização dos arquivos, ao lado dos números e letras, como já estudado.</p><p>Os métodos padronizados mais conhecidos são o variadex, o automático, o soundex, o rôneo e</p><p>mnemônico. Vamos a cada um deles:</p><p>MÉTODO VARIADEX</p><p>Desenvolvido por Remington Rand, o método Variadex introduz as cores como elementos auxiliares.</p><p>O objetivo é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos.</p><p>O funcionamento do método se baseia em dividir os arquivos em seções menores, diminuindo o</p><p>campo de pesquisa.</p><p>Neste método trabalha-se com 5 cores, conforme abaixo:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>37</p><p>215</p><p>Veja um exemplo e preste atenção: como é impossível determinar uma cor para cada uma das letras</p><p>do alfabeto, as cores devem ser atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial,</p><p>ok? Dessa forma, para cada grupo de letras do alfabeto teremos uma cor correspondente.</p><p>NOMES ENTRADA CORES</p><p>C. FORD, S.A. C. (ABREVIAÇÃO) OURO</p><p>DEROSO, MARIO ROBERTO DEROSO ROSA</p><p>FINAMORE, ROBSON FINAMORE VERDE</p><p>FLORENCIO, AUGUSTO JOSÉ FLORENCIO VERDE</p><p>POMERODE, ANTONIO POMERODE AZUL</p><p>TREMURA, LUIS TREMURA PALHA</p><p>A grande vantagem do variadex é que ele reduz o universo de procura sempre em 80%, visto que</p><p>reduz as buscas a apenas 1/5 do universo, ou seja, uma entre as 5 cores disponíveis.</p><p>MÉTODO AUTOMÁTICO</p><p>No método automático os documentos são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões</p><p>das letras do alfabeto.</p><p>É um método que não encontra aplicações práticas no país e praticamente não é cobrado em</p><p>concursos. Não vale a pena investir muito tempo por aqui.</p><p>MÉTODO SOUNDEX</p><p>Já no método soundex as unidades de arquivamento são ordenadas por código, independentemente</p><p>da sequência alfabética. Tal código é originado pelo som das consoantes dos nomes, ou seja, pela fonética</p><p>e pela pronúncia dos nomes.</p><p>É mais um método que não tem aplicação prática no Brasil.</p><p>MÉTODO RÔNEO E MNEMÔNICO</p><p>Os métodos rôneo e mnemônico são considerados obsoletos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>38</p><p>215</p><p>Enquanto no rôneo combinam-se letras, números e cores, no mnemônico, criam-se mnemônicos</p><p>(esquemas, gráficos, símbolos, palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista.</p><p>(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva</p><p>incorreta.</p><p>a) O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas,</p><p>instituições ou eventos, por exemplo).</p><p>b) O método variadex pode utilizar, letras, números e cores.</p><p>c) O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto.</p><p>d) O método numérico cronológico é aquele em que se trabalha com data.</p><p>Comentário:</p><p>Mais uma vez a banca mistura métodos básicos e padronizados em uma mesma questão.</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. Na verdade ela está incorreta pois o método Variadex</p><p>utiliza letras e cores, mas não números!</p><p>Na alternativa A o examinador descreve corretamente o método alfabético.</p><p>Na C o método ideográfico (ou “por assunto” ou mesmo “específico”) é mesmo o método que ordena os</p><p>documentos com base nos assuntos.</p><p>Por fim na letra D, o método numérico cronológico é realmente a versão do método numérico que prioriza</p><p>as datas dos documentos.</p><p>Método Alfanumérico</p><p>Por fim temos o método alfanumérico, que é uma combinação de letras e números.</p><p>Ele é analisado a parte pois não é incluído nem entre os métodos básicos e nem entre os</p><p>padronizados. Além disso é considerado um método de sistema semi-indireto, ou seja, nem direto e nem</p><p>indireto.</p><p>O método alfanumérico trabalha com uma tabela que abrange divisões do alfabeto, previamente</p><p>planejadas pelo profissional responsável por sua elaboração. Todas são numeradas em ordem crescente.</p><p>Abaixo temos um exemplo para que possamos materializar o que estamos discutindo:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 04</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>39</p><p>215</p><p>DIVISÕES DO ALFABETO NÚMERO DA PASTA</p><p>AA-AF 1</p><p>AG-AL 2</p><p>AM-AS 3</p><p>AT-AZ 4</p><p>BA-BL 5</p><p>BM-BZ 6</p><p>CA-CH 7</p><p>... 8 A 88</p><p>YA-YZ 89</p><p>ZA-ZZ 90</p><p>Desta forma o arquivamento dos nomes deveria acontecer conforme abaixo:</p><p>NOME PASTA</p><p>ALVELADE, JOÃO ROBERTO 2</p><p>CAMPANATTI, RENATO 7</p><p>BOZELLI, JUAN 6</p><p>ZANOTTA, EDUARDO</p>