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Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Métodos e técnicas de controle de estoques: classificação ABC e Curva de Pareto Código da aula: [LOG]C3U2S12A1 Planejamento e organização de estoques Aula 1 Exposição A classificação ABC é uma ferramenta de gestão e análise de dados, amplamente utilizada em diversos campos, incluindo gestão de estoque, controle de qualidade e tomada de decisões. Ela tem o objetivo de ajudar a identificar e priorizar itens ou atividades, com base em sua importância ou seu impacto. Enquanto a Curva de Pareto é uma abordagem geral para identificar e priorizar elementos com base em seu impacto ou sua contribuição, a classificação ABC é uma técnica específica para classificar itens com base em sua importância financeira, geralmente usada em gestão de estoque e inventário. Introdução © Getty Images Exposição Introdução A classificação ABC é uma técnica de categorização usada principalmente em gestão de estoque, controle de inventário e compras. Ela divide os itens em três categorias, com base em sua importância relativa: Categoria A: itens de alta importância, que representam um pequeno número de itens com um grande impacto financeiro. Geralmente, são monitorados e gerenciados com cuidado. Categoria B: itens de importância moderada, que estão em uma categoria intermediária em termos de impacto financeiro. São gerenciados de modo menos intenso do que os da categoria A. Categoria C: itens de baixa importância, que são numerosos, mas têm um impacto financeiro relativamente pequeno. Recebem menos atenção no gerenciamento. Essa classificação ajuda as organizações a alocar recursos e focar seus esforços onde é mais necessário. Exposição Nesta e nas próximas aulas, vamos apresentar exercícios para a elaboração da Classificação ABC, seguindo as oito etapas apresentadas em aulas anteriores. Nesse momento, os exercícios vão abordar as etapas 1 e 2. Introdução Elaborado especialmente para o curso com imagem © Getty Images. Exposição Exercitando – Contextualização © Getty Images Uma empreendedora do ramo de fabricação de chocolates está buscando realizar um planejamento estratégico para seus estoques e produção, visando preparar-se para o período da Páscoa, que representa o auge de suas vendas ao longo do ano. Nos últimos anos, ela tem enfrentado desafios recorrentes, como a escassez de matéria-prima (chocolates) ou o excesso de produtos acabados. Com o objetivo de otimizar sua gestão, a empresária está direcionando seu planejamento para a aplicação da classificação ABC. Relato fictício elaborado especialmente para o curso. Exposição Nos quadros a seguir, estão listados os itens relacionados com a linha de produção de ovos de Páscoa da fábrica. Esse processo de categorização, baseado na importância relativa dos itens, proporcionará uma abordagem mais focalizada, permitindo à empresária priorizar recursos e atenção em relação aos elementos que têm maior impacto financeiro no desempenho do negócio. Essa abordagem proativa visa minimizar os desafios observados nos anos anteriores, equilibrando a oferta de matéria-prima e direcionando produtos que terão prioridade na produção. Relato fictício elaborado especialmente para o curso. Exercitando – Contextualização Exposição 1. Coleta de dados: comece reunindo dados sobre todos os produtos em estoque. Isso inclui informações como volume de vendas, custo unitário, margem de lucro, rotatividade, quantidade em estoque, entre outras. Nesse estudo de caso, vamos considerar uma amostra de 12 produtos, conforme indicado abaixo: Exercitando – Etapa 1 © Getty Images Ovo Chocolate 100 g Ovo Chocolate Branco 100 g Ovo Chocolate 150 g Ovo Chocolate Branco 150 g Ovo Chocolate 250 g Ovo Chocolate Branco 250 g Ovo Chocolate 350 g Ovo Chocolate Branco 350 g Ovo Chocolate 500 g Ovo Chocolate Branco 500 g Coelho Chocolate 150 g Coelho Chocolate Branco 150 g Elaborado especialmente para o curso. Exposição ITEM Custo de produção Preço de venda Quant. vendida Ovo Chocolate 100 g R$ 15,00 R$ 22,20 340 Ovo Chocolate Branco 100 g R$ 15,00 R$ 21,50 113 Ovo Chocolate 150 g R$ 22,50 R$ 32,50 488 Ovo Chocolate Branco 150 g R$ 22,50 R$ 31,50 123 Ovo Chocolate 250 g R$ 37,50 R$ 45,00 1320 Ovo Chocolate Branco 250 g R$ 37,50 R$ 43,00 877 Ovo Chocolate 350 g R$ 52,50 R$ 59,00 240 Ovo Chocolate Branco 350 g R$ 52,50 R$ 57,00 89 Ovo Chocolate 500 g R$ 75,00 R$ 88,00 125 Ovo Chocolate Branco 500 g R$ 75,00 R$ 85,00 88 Coelho Chocolate 150 g R$ 22,50 R$ 37,50 873 Coelho Chocolate Branco 150 g R$ 22,50 R$ 35,00 669 Exercitando – Etapa 1 – Coleta de dados Elaborado especialmente para o curso. No quadro a seguir, observe os dados que serão analisados sobre a projeção das vendas de ovos de Páscoa, com base nas vendas do ano anterior: Exposição Dica Para facilitar o seu trabalho, recomenda-se que a elaboração da classificação ABC seja realizada em uma planilha eletrônica – por exemplo, o Excel. Ela irá facilitar a tarefa para uma constante atualização das informações, quando houver novos dados. Note que a elaboração da classificação ABC envolverá diversas variáveis e também demandará muitos cálculos. Exercitando – Etapa 1 – Coleta de dados Exposição 2. Identificação dos critérios de classificação: determine os critérios pelos quais você deseja classificar os produtos. Os critérios mais comuns na classificação ABC incluem: • Volume de vendas: a quantidade de unidades vendidas em um período específico; • Valor de compra: o custo unitário do produto multiplicado pela quantidade em estoque; • Margem de lucro: a margem de lucro obtida com a venda de cada item; • Rotatividade: a frequência com que um produto é vendido em relação ao seu estoque médio; • Margem de contribuição: a margem bruta de lucro em relação às vendas do produto. Exercitando – Etapa 2 © Getty Images Exposição Exercitando – Etapa 2 • Margem de lucro: a margem de lucro é uma métrica que indica a porcentagem de lucro obtida sobre as vendas totais. É calculada da seguinte maneira: (Lucro Líquido/Receita Total)* 100; • O lucro líquido é obtido subtraindo todos os custos, incluindo custos fixos e variáveis, dos ganhos totais. Por exemplo, se uma empresa tem uma receita de R$ 100.000 e um lucro líquido de R$ 20.000, a margem de lucro seria de 20% ((20.000/100.000)* 100); • Margem de contribuição: a margem de contribuição é uma métrica que calcula a porcentagem de contribuição das vendas para cobrir os custos variáveis e, assim, contribuir para a cobertura dos custos fixos e a geração de lucro. É calculada da seguinte maneira: ((Receita Total - Custos Variáveis)/Receita Total)* 100. Os custos variáveis são aqueles que variam diretamente de acordo com o volume de produção ou vendas. Usando o mesmo exemplo, se a receita é de R$ 100.000 e os custos variáveis são de R$ 60.000, a margem de contribuição seria de 40% (((100.000 - 60.000)/100.000)* 100). Exposição Para realizar uma classificação ABC na fábrica de ovos de páscoa, você pode usar o critério financeiro como base principal, considerando o valor de consumo de cada produto. Além disso, outros critérios, como a demanda de clientes e a margem de lucro, podem ser levados em consideração para uma análise mais abrangente. Outros critérios para a elaboração da classificação ABC podem ser utilizados, tais como previsibilidade da demanda, sazonalidade das vendas e disponibilidade de fornecedores, entre outros. Nesse estudo de caso, a priorização será realizada em função do lucro total por tipo de ovo de páscoa. Exercitando – Etapa 2 – Critérios de classificação Saiba mais A CURVA ABC é uma aliada na tomada de decisão eficiente. Contudo,muitos Logísticos não sabem o que é a Curva ABC e não sabem como utilizá-la. Assista ao vídeo que explica, de maneira simples, o que é Curva ABC e como ela é utilizada no dia a dia. LOGÍSTICOS OFICIAL. O que é Curva ABC. Disponível em: https://youtu.be/j7qptlRhGCs?si=b1wuj5v_clR4QMrP. Acesso em: 11 mar. 2024. Esta obra apresenta a parte operacional do almoxarifado, abrangendo as etapas de planejamento industrial, desde a produção até a movimentação dos materiais e fluxos de transportes. PAOLESCHI, B. Almoxarifado e gestão de estoques. São Paulo: Érica, 2019. https://youtu.be/j7qptlRhGCs?si=b1wuj5v_clR4QMrP Referências da aula BERTAGLIA, P. R. Logística e gerenciamento da cadeia de abastecimento. São Paulo: Saraiva, 2020. EXCELENTE JOÃO. Gráfico de Pareto no Excel – Diagrama de Pareto. Disponível em: https://youtu.be/IKUwo-o210c. Acesso em: 11 mar. 2024. LOGÍSTICOS OFICIAL. O que é Curva ABC. Disponível em: https://youtu.be/j7qptlRhGCs?si=b1wuj5v_clR4QMrP. Acesso em: 11 mar. 2024. MARTIN, C. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos. São Paulo: Cengage Learning, 2019. MOTTA, F. C. P.; VASCONCELOS, I. F. G. Teoria geral da administração. São Paulo: Cengage Learning, 2021. PAOLESCHI, B. Almoxarifado e gestão de estoques. São Paulo: Érica, 2019. TADEU, H. F. B. Gestão de estoques: fundamentos, modelos matemáticos e melhores práticas aplicadas. São Paulo: Cengage Learning, 2011. Identidade visual: Imagens © Getty Images https://youtu.be/IKUwo-o210c https://youtu.be/j7qptlRhGCs?si=b1wuj5v_clR4QMrP Aula 1 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15