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Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Código da aula: [LOG]CCMU5S14A2 O controle financeiro: do bloco de notas ao uso da inteligência artificial Importância do planejamento financeiro Finanças pessoais CARREIRA E COMPETÊNCIAS PARA O MERCADO DE TRABALHO EM LOGÍSTICA Momento de reflexão © Getty Images Você tem o hábito de anotar os seus gastos? Da bala que você compra, do ingresso do cinema, até o tênis que você comprou? Qual é a importância desse hábito para o desenvolvimento do planejamento financeiro? Momento de reflexão © Getty Images Você faz estágio e recebe por mês R$550,00. O salário chega no dia 05 de todo mês, e no dia 18 do mesmo mês você olha sua conta pelo aplicativo do banco e não tem nem R$100,00 mais, sendo que a sua única conta fixa é a internet da sua casa, que custa R$150,00. Qual é o motivo de isso acontecer todo mês com você? O que fazer para mudar? Exposição Da educação financeira ao controle financeiro Elaborado especialmente para o curso. Exposição Afinal, por que fazer o controle financeiro? Possibilidade de criar objetivos e metas financeiras; 1 2 Obter total controle das contas que tem que pagar e receber; 3 Se for necessário cortar gastos, é possível visualizar os dados financeiros com maior clareza; 4 5 As decisões serão tomadas com segurança, pois você conhece os dados financeiros pessoais; Consegue prever o futuro a partir do controle realizado, diminuindo falhas. Exposição Relato fictício elaborado especialmente para o curso. Aline Vasconcelos: “Nossa, não estou entendendo o que aconteceu. Minha mãe me deu R$25,00 para ir lanchar ontem à noite, e eu não tenho mais nada na minha carteira. Estou achando que perdi o restante do dinheiro”. Anna Lisboa: “Sério mesmo? Mas quanto foi o lanche que você comeu? Não foi R$15,00?” Aline Vasconcelos: “Acho que foi isso mesmo. Eu anotei aqui, no bloco de notas do meu celular, deixa eu ver”. Anna Lisboa: “Olha só, você anotou o lanche aqui no seu bloco de notas, mas esqueceu que compramos um picolé antes de ir embora e um chiclete? Faz as contas aí para ver se deu R$25,00”. Aline Vasconcelos: “Nossa, Anna. Foi isso mesmo. Esqueci de anotar esses últimos gastos. Eu gastei dinheiro com essas coisas e só anotei o lanche”. Observe o diálogo a seguir Exposição Já te ocorreu situação semelhante, em que, ao sair com dinheiro, você fez diversas compras e, de repente, não havia mais recursos no bolso, na carteira, e você não se lembrava de como todo o dinheiro foi gasto? Você se parece com a Aline? Isso acontece porque muitas pessoas gastam dinheiro sem planejamento. Se o dinheiro que você tem costuma acabar antes do imaginado, talvez seja uma boa ideia começar a fazer um orçamento e controle financeiro. Exposição É uma ferramenta financeira, normalmente, apresentada por meio de uma tabela na qual um dos lados informa o quanto se ganha (receitas) e o outro lado, o quanto se gasta (despesas). É necessário ter informações para poder organizar suas prioridades e se planejar, pois o dinheiro é limitado e você precisa decidir como gastá-lo. Vamos ver como fazer um controle financeiro por meio de um orçamento? Orçamento financeiro: o que é? © Getty Images Exposição ANOTE AS RECEITAS Comece anotando quanto você recebe por mês: • Pode ser sua mesada; • Pode ser seu salário como estagiário; • Pode ser seu salário como jovem aprendiz; • Pode ser o salário dos seus pais. Como colocar em prática o controle financeiro? 1 2 ANOTE OS GASTOS FIXOS Gastos fixos são aqueles que ocorrem todos os meses, como: • Conta de luz; • Conta de água; • Aluguel; • Internet etc. Exposição PONTO 1: Crie o hábito de anotar tudo Como colocar em prática o controle financeiro? ANOTE OS GASTOS VARIÁVEIS Gastos variáveis são aqueles que não são frequentes, como: • A compra de uma blusa; • A ida ao cinema; • A viagem para um parque aquático etc. 3 4 CONTABILIZE AO FINAL DO MÊS Sempre que pagar uma conta fixa ou variável, anote! Acompanhe, constantemente, esses dados e, ao final do mês, faça a análise do quanto gastou, com o que gastou mais dinheiro e se organize para o próximo mês! Exposição Considerem-se como estagiários, recebendo um salário mensal de R$650,00 e enfrentando três despesas fixas, além de vários gastos variáveis. Ao elaborarem um orçamento e buscarem manter o controle financeiro, o procedimento inicial é: Exemplo de gastos mensais Elaborado especialmente para o curso. Exposição As ferramentas servem para registrar as contas, como o que entra, o que sai, o que precisa ser pago, o que vai receber de uma venda, por exemplo. Isso serve para que seja possível conhecer a situação financeira real da vida familiar e, também, de uma empresa, para, então, criar projetos e metas futuros. O uso dessas ferramentas é considerado simples e você pode fazer um controle financeiro diário, semanal, mensal, trimestral, semestral e anual por meio de uma tabela no caderno, ou, até, usando planilhas e aplicativos. PONTO 2: escolha como e onde anotar todos esses dados – o uso de ferramentas Como colocar em prática o controle financeiro? Exposição • Sabe aquele bloquinho de folhas que tem na sua casa? • Sabe aquela agenda que tem uma página específica para suas informações financeiras? • Sabe o bloco de notas que tem no seu celular? • Sabe aquele caderno que você não usa mais? Controle financeiro – O bloco de notas © Getty Images Dica Os blocos de notas servem para anotar seus gastos e te ajudar a ter conhecimento do quanto você gasta em um mês. Lembrem-se: para controlar seus gastos, você não precisa gastar dinheiro comprando algum sistema de controle. Basta um bloco de notas e ser organizado! Exposição A planilha de controle financeiro é um sistema para anotar todos os seus dados referentes ao seu orçamento mensal (individual ou de uma empresa), com o objetivo de organizar suas contas. São práticas, simples de preencher e que podem ser acessadas do seu próprio celular e/ou computador. Controle financeiro – Planilha de Excel © Getty Images Que tal separar seus gastos em categorias como alimentação, lazer, moradia, educação, entre outras? Dica Exposição Dica O site do Sebrae contém diversos modelos de planilhas, desde planilhas de controle financeiro pessoal até planilhas financeiras para as empresas. SEBRAE. Planilhas que facilitam a gestão – Finanças. 13 jul. 2017. Disponível em: https://sebrae.com.br/sites/v/index.jsp?vgnextoid=b6354e64c093d510VgnVCM10 00004c00210aRCRD. Acesso em: 22 mar. 2024. Não sabe montar uma planilha do zero? Isso não é um problema! Controle financeiro – Planilha de Excel https://sebrae.com.br/sites/v/index.jsp?vgnextoid=b6354e64c093d510VgnVCM1000004c00210aRCRD https://sebrae.com.br/sites/v/index.jsp?vgnextoid=b6354e64c093d510VgnVCM1000004c00210aRCRD Exposição Quantas horas por dia vocês utilizam seus celulares? Não seria mais fácil usar o celular para anotar seus gastos? Pois bem, existem diversos aplicativos que ajudam a controlar seus gastos e a realizar seus sonhos! Vocês já conheceram dois específicos, para gastos pessoais, mas que tal conhecer alguns modelos específicos para o mundo empresarial, que podem ajudar no projeto de empreendedorismo? Controle financeiro – Aplicativos © Getty Images Exposição Controle financeiro – Aplicativos © Getty Images MoneyWise Objetivo: gerenciar as finanças e o fluxo de caixa, gerar gráficos, tabelas e filtros e, também, arquivos de Excel para registrar e editar. Gratuito! Sebrae Objetivo: realizar o fluxo de caixa da sua empresa, registrando toda a entrada e saída de dinheiro, acompanhando o fluxo em tempo real e obtendo insights valiosos para tomar decisões assertivas. Gratuito! Exposição Controlando os seus gastos Para terminar este conteúdo introdutório sobre educação financeira, nada melhor do que vocês observarem o perfil financeiro, estipularem a receita, os gastosfixos e variáveis e analisarem se vocês têm se preocupado com os seus gastos. Preparados para esse desafio? Sigam, atentamente, as orientações a seguir. Vamos fazer uma atividade Controlando os seus gastos Chegou a hora de colocar em prática e realizar o seu controle financeiro. 1 2 3 4 Suponha que você recebe um salário de estagiário, ou de jovem aprendiz, no valor de R$ 500 por mês. Liste em “Receita” quanto você ganha. Você deverá realizar o seu controle financeiro no caderno, ou em folha em branco) e, também, em uma planilha do Excel, caso tenha familiaridade. Chegou a hora de listar os gastos fixos: comece o seu controle financeiro colocando os gastos que você tem todo mês, por exemplo: a conta da internet da sua casa, a fatura do seu celular, o valor da água etc.; Hora dos gastos variáveis: sempre que você comprar algo, pagar alguém, ou seja, gastar dinheiro, deverá anotar. ATENÇÃO: anote no celular para não esquecer e, depois, passe para a planilha e para o Livro! Registro ATIVIDADE 2 Vamos fazer uma atividade 5 6 7 Controlando os seus gastos Chegou a hora de colocar em prática e realizar o seu controle financeiro. Reflita sobre os seus gastos e responda às perguntas: a) O valor que eu recebo a cada mês é suficiente para pagar todas as minhas contas fixas e meus gastos variáveis desse mês? b) Para onde foi o meu dinheiro? Com o que mais gastei este mês? Opções: comida, lazer, educação, contas fixas, entre outras. c) Quais mudanças são necessárias para melhorar o meu planejamento financeiro? Faça isso durante um mês! No final do mês, some todos os seus gastos e coloque, na planilha e no Livro, o valor dos gastos do mês. Registro Reflita sobre os seus gastos e responda às perguntas: a) Como foi a experiência de fazer seu orçamento e anotar suas despesas ao longo dessas semanas? b) A percepção dos seus gastos mudou? O que mudou? c) Você observou alguma mudança em relação às suas despesas? O que mudou? Vamos fazer uma atividade GASTOS Valor Dia Forma de pagamento Internet R$ 90,00 10/03 Pix Curso de inglês R$ 100,00 15/03 Boleto bancário Telefone celular R$ 100,00 18/03 Cartão de crédito Cinema R$ 15,00 08/03 Dinheiro Lanche R$ 50,00 12/03 Pix Transporte R$ 35,00 23/03 Dinheiro Blusa R$ 55,00 27/03 Pix Exemplo de uma planilha financeira Gastos fixos Gastos variáveis Receita: R$ 500,00 Despesas: R$ 445,00 Registro Exposição “ ” A maioria das pessoas associa dinheiro a prazer imediato. Para mim, ele deve ser acumulado para proporcionar liberdade. EKER, T. HARV. Os segredos da mente milionária (SEXTANTE, 2010, capa). 1. Livro Vocês sabiam que a maneira como pensamos tem papel fundamental quando o assunto é finanças pessoais? No livro Os segredos da mente milionária – aprenda a enriquecer mudando seus conceitos sobre dinheiro e adotando hábitos das pessoas bem- sucedidas (SEXTANTE, 2010), o autor T. Harv Eker conta sua jornada ressaltando a importância da substituição de crenças negativas e limitantes relacionadas ao dinheiro por ideias positivas. Saiba mais 2. Sessão pipoca Você aprendeu sobre educação financeira, planejamento financeiro e controle financeiro, certo? Mas tem gente que não sabe nada disso e se enrola todo. O Tino do filme Até que a sorte nos separe (Direção: Roberto Santucci, 2012) é um exemplo! Faça uma pipoca, assista ao filme e veja como Tino não pensou no seu futuro e perdeu tudo o que conseguiu. Saiba mais Referências da aula Identidade visual: Imagens © Getty Images BANCO CENTRAL DO BRASIL. Departamento de Educação Financeira. Caderno de educação financeira – gestão de finanças pessoais (conteúdo básico), 2013. Disponível em: https://www.bcb.gov.br/content/cidadaniafinanceira/documentos_cidadania/Cuidando_do_seu_dinheiro_Gestao_de_Financas_Pe ssoais/caderno_cidadania_financeira.pdf. Acesso em: 22 mar. 2024. CONEF. Educação financeira nas escolas: Ensino Médio - bloco 1, 2013. Disponível em: https://gmw.investidor.gov.br/wp- content/uploads/2021/03/EM-Livro1-VoceAquieAgora.pdf. Acesso em: 20 mar. 2024. EKER, T. H. Os segredos da mente milionária: aprenda a enriquecer mudando seus conceitos sobre o dinheiro e adotando os hábitos das pessoas bem sucedidas. Rio de Janeiro: Sextante, 2010. FRIEDRICH, J. A. C; MALLMANN, L. M. Ferramentas de controle financeiro: um estudo da Instituição de Educação Infantil Ltda. (Trabalho de conclusão de curso). Rio Grande do Sul: Universidade de Santa Cruz do Sul, 2019. Disponível em: https://repositorio.unisc.br/jspui/bitstream/11624/2605/1/Janice%20Adolpho%20Cabral%20Friedrich.pdf. Acesso em: 22 mar. 2024. SEBRAE. Planilhas que facilitam a gestão – Finanças, 13 jul. 2017. Disponível em: https://sebrae.com.br/sites/v/index.jsp?vgnextoid=b6354e64c093d510VgnVCM1000004c00210aRCRD. Acesso em: 22 mar. 2024. WAGNER, G. O que são custos fixos e custos variáveis. Sebrae, 27 set. 2023. Disponível em: https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-que-sao-custos-fixos-e-custos- variaveis,7cf697daf5c55610VgnVCM1000004c00210aRCRD. Acesso em: 22 mar. 2024. https://www.bcb.gov.br/content/cidadaniafinanceira/documentos_cidadania/Cuidando_do_seu_dinheiro_Gestao_de_Financas_Pessoais/caderno_cidadania_financeira.pdf https://www.bcb.gov.br/content/cidadaniafinanceira/documentos_cidadania/Cuidando_do_seu_dinheiro_Gestao_de_Financas_Pessoais/caderno_cidadania_financeira.pdf https://gmw.investidor.gov.br/wp-content/uploads/2021/03/EM-Livro1-VoceAquieAgora.pdf https://gmw.investidor.gov.br/wp-content/uploads/2021/03/EM-Livro1-VoceAquieAgora.pdf https://repositorio.unisc.br/jspui/bitstream/11624/2605/1/Janice%20Adolpho%20Cabral%20Friedrich.pdf/ https://sebrae.com.br/sites/v/index.jsp?vgnextoid=b6354e64c093d510VgnVCM1000004c00210aRCRD https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-que-sao-custos-fixos-e-custos-variaveis,7cf697daf5c55610VgnVCM1000004c00210aRCRD https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-que-sao-custos-fixos-e-custos-variaveis,7cf697daf5c55610VgnVCM1000004c00210aRCRD Exposição Você já conhecia? Glossário Gastos fixos São aqueles que estão sempre presentes no orçamento e o valor não costuma sofrer muita alteração, tais como: aluguel, prestação de um financiamento, mensalidade de um curso de inglês ou de uma escola, internet, condomínio, entre outros. Gastos variáveis São aqueles que também estão presentes no orçamento, mas podem sofrer alterações significativas no valor de um mês para o outro, por exemplo: alimentação, como a compra mensal no supermercado, os gastos com lazer, como a ida ao cinema, o lanche no final de semana, entre outros. Fonte: CONEF, 2013. Aula 2 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27