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Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) Autor: Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior 04 de Julho de 2024 1 BIZU ESTRATÉGICO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL – TSE Olá, prezado aluno. Tudo certo? Neste material, traremos uma seleção de bizus da disciplina de Administração Geral para o concurso do TSE. O objetivo é proporcionar uma revisão rápida e de alta qualidade aos alunos por meio de tópicos que possuem as maiores chances de incidência em prova. Todos os bizus destinam-se a alunos que já estejam na fase bem final de revisão (que já estudaram bastante o conteúdo teórico da disciplina e, nos últimos dias, precisam revisar por algum material bem curto e objetivo). Além disso, utilizamos os materiais do professor Stefan Fantini para elaborar esse Bizu. Elizabeth Menezes Leonardo Mathias @prof.elizabethmenezes @profleomathias Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 2 Apresentação Antes de começarmos, gostaria de me apresentar. Meu nome é Elizabeth Menezes, tenho 33 anos e sou natural do Pernambuco. Sou graduada em Administração pela UFPE e Pós-Graduada em Direito Administrativo e Constitucional. Atualmente, exerço o cargo de Auditora de Controle Externo no Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE-SP). Também fui aprovada e nomeada para outros concursos da área fiscal (Auditor Fiscal Estadual e Municipal) e da área de controle. Serei a responsável pelo Bizu Estratégico de Administração Geral e, com ele, pretendo abordar os tópicos mais cobrados nessa disciplina, de maneira concisa e objetiva, por meio de uma linguagem bem clara! Espero que gostem! Um grande abraço e bons estudos! Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 3 ANÁLISE ESTATÍSTICA Pessoal, segue abaixo uma análise estatística dos assuntos mais exigidos, pelo Cebraspe, no âmbito da disciplina de Administração Geral. Assunto % de cobrança Planejamento 18,83% Gestão da Qualidade 12,99% Governança, governabilidade e accountability na Administração Pública 11,69% Organização 7,79% Evolução da administração 5,84% Análise realizada em provas, aplicadas entre os anos de 2015 e 2024. Com essa análise, podemos verificar quais são os temas mais exigidos e, através disso, focaremos nos principais pontos em nossa revisão! Administração Geral – TSE Assunto Bizus Caderno de Questões Evolução da administração 1 http://questo.es/5x849g Planejamento 2 http://questo.es/6v8wto Organização 3 http://questo.es/z8fs6z Gestão da Qualidade 4 http://questo.es/pirjbr Governança, governabilidade e accountability na Administração Pública 5 http://questo.es/b4dytb Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 4 Administração Pública 1. Evolução da administração No Brasil, tem origem na administração monárquica portuguesa, onde existia confusão entre o patrimônio do Estado e o patrimônio privado do administrador e a essência de sua dominação é a tradição; Relação baseada nas trocas de favores entre o administrador e seus apoiadores, marcado com a forte presença do nepotismo e corrupção e o sistema fiscal é injusto e irracional. Ainda possui traços na atual administração pública brasileira, manifestando-se pela utilização de bens públicos para fins pessoais. Administração Patrimonialista Administração Burocrática Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 5 Formalidade: O modelo deriva de normas com amplo controle de procedimentos e comunicação padronizada; Impessoalidade: O poder tem relação com o cargo e as regras são aplicadas de forma isonômicas; Profissionalização: Os cargos são integrantes de uma carreira de acordo com os princípios hierárquicos e os ocupantes são escolhidos segundo suas qualificações e estão submetidos a um sistema de disciplina e controle. Redução dos favoritismos e das práticas clientelistas; Mais democrática, possibilitou igualdade de oportunidades e tratamento; Racionalidade; Rapidez nas decisões e redução no atrito entre as pessoas, pois cada um conhece o que lhe é exigido e os limites das suas responsabilidade e das dos outros; Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronização, a redução de custos e erros; Benefícios para as pessoas, pois o trabalho é dividido de forma ordenada e os funcionários são treinados para se tornarem especialistas. Vantagens de um Modelo Burocrático Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 6 Rigidez e apreço extremo às regras o As normas passam a ser os principais objetivos; o Excesso de formalismo e papelório, decorrente da necessidade de documentar e formalizar todos os atos; o Excesso de conformidade às rotinas e aos procedimentos, diminuindo a chance de inovação. Perda da visão global da organização; Dificuldade de resposta às mudanças no meio externo; Lentidão no processo decisório: A impessoalidade requerida pelo modelo faz com que o relacionamento entre os burocratas assuma caráter despersonalizado Disfunções do Modelo Burocrático Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, GlauberPeixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 7 Controle é a posteriori ou finalístico, tendo foco no resultado final do bem ou serviço ofertado; Maior autonomia e flexibilidade, diminuindo a hierarquia verticalizada do modelo burocrático e favorecendo o processo de horizontalização; Espelhados na gestão das empresas privadas, a administração pública passou a adotar a inovação como forma de aumentar a sua eficiência na oferta dos serviços públicos e também nos seus gastos. Com controle focado nos resultados terá consequentemente foco também na qualidade; Administração Gerencial Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 8 Descentralização e foco no “cliente”: o foco no “cliente” relaciona-se com a melhoria da qualidade e celeridade dos serviços; Maior eficiência dos gastos públicos e dos processos administrativos, com a consequente redução dos gastos do Estado; Aumento na qualidade e na velocidade da entrega dos serviços públicos; Maior participação popular na gestão, dando maior voz aos clientes; Aumento da accountability (responsabilização), transparência, equidade e justiça por parte das ações do Estado; Vantagem da Administração Gerencial Reforma Gerencial no Brasil Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 9 Primeira fase do gerencialismo (Managerialism): o O foco foi a redução de custos e de pessoal e o aumento da eficiência. A ideia central era equilibrar as finanças e melhorar a produtividade dos órgãos públicos. Algumas iniciativas relacionadas a essa primeira etapa são: a privatização, a desregulamentação, a redução de cargos públicos, a definição clara dos objetivos de cada setor; todas objetivando a redução dos gastos públicos; o A principal crítica a essa fase inicial foi justamente o fato de focar nas finanças da máquina pública, sem grande enfoque na qualidade do serviço prestado à população e das necessidades dos “clientes” (contribuinte, mero financiador do Estado); Segunda fase do gerencialismo (Consumerism): o Passa a focar nas necessidades do consumidor, na efetividade das ações estatais. Essa fase é marcada pelo foco no cidadão como consumidor dos serviços do oferecidos pelo Estado (paradigma do cliente); Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 10 o Descentralização do processo decisório, delegando poderes aos que estavam envolvidos na prestação do serviço à população, com o fim de melhorar a sua qualidade; o Quebra do monopólio na prestação de serviços, gerando competitividade entre os prestadores de serviços; Terceira fase do gerencialismo (Public Service Orientation): o O destinatário do serviço público deixou de visto como um mero cliente e passou a ser encarado como um cliente-cidadão, possuindo direitos e deveres; o O Estado deve não só prestar serviços de qualidade e tratar bem seus cidadãos, mas conferir-lhes os meios que possibilitem a cobrança de resultados e a participação nas políticas públicas (por meio do processo de descentralização); o São introduzidos os conceitos de equidade, de justiça, de transparência, de accountability e de participação popular. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 11 2. Planejamento Não confunda planejamento, com plano. Os planos são as principais consequências (resultados) do planejamento. São os produtos que o processo de planejamento gera. Eles identificam os meios (recursos, tarefas e ações) a serem percorridos. Os planos funcionam como “norteadores”, facilitando o alcance dos objetivos. Chiavenato destaca alguns benefícios proporcionados pelo planejamento. Vejamos quais são esses benefícios: Conceitos Iniciais Vantagens do Planejamento Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 12 Aumento do Foco: O planejamento possibilita o aumento do foco, isto é, possibilita o aumento da “convergência dos esforços”. Em outras palavras, permite focalizar esforços. Aumento da Flexibilidade: O planejamento possibilita, também, o aumento da flexibilidade. Ou seja, aumenta a capacidade da organização de ajustar-se e adaptar-se às novas situações que vão surgindo com o tempo. Melhora na coordenação: O planejamento melhora a coordenação das atividades, para que os todos os objetivos “hierarquizados” sejam mais facilmente alcançados. Melhora no controle: É o planejamento que determina os objetivos a serem alcançados. Os objetivos devem ser claramente estabelecidos. Isso ajuda a medir e controlar se os resultados estão de acordo com os objetivos definidos pelo planejamento. Administração do tempo: O planejamento ajuda o administrador a direcionar as atividades e manter-se no caminho daquilo que realmente importa (objetivos). Sem planejamento, a administração sai do seu caminho e começa a perder tempo com atividades que não são necessárias e essenciais ao atingimento dos objetivos O planejamento é dividido de forma hierarquizada, ou seja, de acordo com o nível da organização que o elabora. Nesse sentido, o planejamento pode ser dividido em: Planejamento Estratégico, Planejamento Tático e Planejamento Operacional. Vejamos cada um deles: Tipos de Planejamento Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves,Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 13 Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 14 Para Djalma Oliveira “estratégia é definida como um caminho, ou maneira, ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira diferenciada e inovadora, as metas, os desafios e os objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente, onde estão os fatores não controláveis.” Planejamento Estratégico Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 15 Análise Swot A Análise SWOT é uma ferramenta utilizada na etapa do diagnóstico organizacional. Ela é utilizada para buscar entender a “posição atual” da organização. Consiste, basicamente, na análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (ameaças e oportunidades). O acrostico “SWOT” deriva das seguintes palavras em inglês: Strengths (Forças), Weakness (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Em português, também é conhecida como matriz “FOFA”. Missão x Visão x Valores x Negócio Ferramentas Estratégicas Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 16 Matriz BCG A Matriz BCG, Também chamada de Matriz de Crescimento e Participação, é uma ferramenta de análise de portfólio que classifica os produtos de uma organização de acordo com o “crescimento do mercado“ e “participação do produto nesse mercado”. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 17 Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 18 3. Organização A estrutura organizacional decorre das decisões tomadas pela alta cúpula da companhia (nível estratégico). Ela representa a forma como a empresa está organizada estruturalmente. Em outras palavras, ela envolve tanto a definição da estrutura básica da empresa, bem como de que maneira as tarefas serão divididas e distribuídas entre os departamentos, áreas, unidades e cargos. A estrutura organizacional é o alicerce de sustentação e funcionamento de toda a empresa e inclui 04 sistemas: Autoridade, Responsabilidade, Decisão e Comunicação. Esses quatro sistemas devem ser consideramos quando do delineamento da estrutura organizacional. Já os Fatores Condicionantes da Estrutura Organizacional, ou seja, os fatores que condicionam e interferem no funcionamento da estrutura organizacional, são os seguintes: Fator Humano: Toda organização tem, fundamentalmente, o fator humano como força motriz para alcançar seus objetivos. Fator sistemas de objetivos, estratégias e políticas da empresa: O objetivo é a situação (o “alvo”) que se pretende alcançar; a estratégia é o “caminho” para se alcançar esse objetivo; e a política é responsável por orientar a tomada de decisões. Esses fatores também têm bastante influência na estrutura organizacional, uma vez que, quando Estrutura Organizacional Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 19 todos esses aspectos estão claros e bem definidos, torna-se mais fácil “organizar”. Para alcançar seus objetivos, a empresa deve traçar estratégias sólidas. Fator Tecnologia: No atual mundo em que vivemos, competitivo e dinâmico, a tecnologia é um fator essencial. A empresa deve estar sempre em busca de se renovar no quesito tecnologia, sob pena de perder mercado para a concorrência. Fator ambiente externo da empresa: A comunicação entre a empresa e o ambiente externo é um fator fundamental para o desenvolvimento da empresa. A interação e as mudanças entre a empresa e seu ambiente externo devem ser avaliadas continuamente. Robbins destaca que, quando da definição a estrutura organizacional, devem ser levados em consideração 06 elementos básicos: 1. Especialização do Trabalho (Divisão do Trabalho): Indica até que ponto as atividades podem ser divididas em tarefas separadas. 2. Departamentalização: Indica qual é a base para o agrupamento de tarefas. 3. Cadeia de Comando (Hierarquia de Autoridade): Indica a “quem” os indivíduos (ou grupos) devem se reportar. 4. Amplitude de Controle: Indica quantas pessoas cada executivo pode dirigir de forma eficaz e eficiente. Elementos da Estrutura Organizacional Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 20 5. Centralização e Descentralização: Indica “onde” fica a autoridade no processo decisório. 6. Formalização: Indica até que ponto existirá regras eregulamentos para dirigir e coordenar os funcionários e os executivos. A especialização consiste em pegar um trabalho “global” e dividi-lo em várias “partes”. Por exemplo: pense em uma fábrica de automóveis. Ao invés de um operário montar o carro inteiro, cada operário irá se especializar apenas em uma tarefa. Assim, o “operário Especialização do Trabalho Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 21 A” irá se especializar apenas em instalar a porta traseira do carro; por sua vez, o “operário B” será especialista em instalar os vidros dianteiros; etc. Nesse sentido, Chiavenato (2014) ensina que a especialização (ou diferenciação) pode ser dar em duas direções diferentes: horizontal e vertical. Especialização vertical: Trata-se do desdobramento em níveis hierárquicos, através da criação de mais níveis de autoridade. Especialização horizontal: Se refere ao desdobramento em departamentos ou divisões, através da departamentalização. Acontece quando é necessária, dentro de um mesmo nível hierárquico, a criação de mais unidades organizacionais (departamentos, áreas) especializadas em determinada atividade. Depois de dividir o trabalho (por meio da especialização), é hora de agrupar as atividades para que as tarefas possam ser devidamente coordenadas. É aí que entra a Departamentalização Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 22 departamentalização, a qual pode ser conceituada como o agrupamento de atividades “homogêneas” e dos respectivos recursos (financeiros, humanos, tecnológicos e materiais), em unidades organizacionais. Trata-se do “grau” em que as atividades do trabalho são agrupadas e coordenadas. Departamentalização Funcional -> Nesse tipo de departamentalização as atividades são agrupadas de acordo com as diversas funções especializadas que são realizadas dentro da empresa. As atividades “semelhantes/similares” são agrupadas em áreas (departamentos) especializadas. Departamentalização por Produto (ou por Serviços) -> Aqui, as atividades são agrupadas de acordo com os produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 23 Departamentalização por Cliente (Departamentalização por Clientela) -> Nesse tipo de departamentalização as atividades são agrupadas de acordo com o tipo de pessoa para quem o trabalho é realizado, ou seja, de acordo com o tipo de cliente. Em outras palavras, pode-se dizer que as atividades são agrupadas de acordo com as necessidades dos clientes. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 24 Departamentalização por Processo (Departamentalização por Fase do Processo)-> Nesse tipo de departamentalização as atividades são agrupadas de acordo com os principais processos do fluxo de produção, isto é, de acordo com as fases do processo produtivo. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 25 Departamentalização por Projetos -> Na departamentalização por projetos as atividades são agrupadas de acordo com os resultados (outputs). As pessoas e as atividades recebem atribuições temporárias para a realização de todo o trabalho, ou de apenas uma parte dele. Departamentalização Territorial (Departamentalização Geográfica) -> Na departamentalização territorial as atividades são agrupadas de acordo com a localização onde o trabalho será executado ou de acordo com a área em que a organização irá atender. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 26 Departamentalização Híbrida (Departamentalização Mista) -> Na departamentalização híbrida a empresa utiliza mais de um tipo de departamentalização (ou mais de um tipo de critério) para compor a sua estrutura organizacional. Departamentalização por Matriz (Departamentalização Matricial ou “em Grade”) -> É um tipo de departamentalização híbrida em há a sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização sobre a mesma pessoa (múltipla subordinação). Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 27 O nível de centralização está relacionado ao grau de concentração do poder decisório. Na centralização as decisões são tomadas pela alta cúpula, ou seja, as decisões estão concentradas nos níveis hierárquicos mais altos da empresa. Os níveis mais baixos não participam do processo decisório. Por outro lado, na descentralização as decisões estão “espalhadas” por todos os níveis da empresa. Ou seja, na descentralização ocorre transferência do poder decisório (da autoridade) dos níveis mais elevados para os níveis mais baixos da empresa. Centralização x Descentralização Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo JúniorAula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 28 Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 29 4. Gestão da Qualidade Qualidade: Deve ter como objetivo as necessidades do usuário, presentes e futuras; Representa a adequação à finalidade; Por trás dos conceitos de qualidade sempre está a figura do cliente; Excelência é o melhor que se pode fazer, o padrão mais elevado de desempenho em qualquer campo de atuação; Especificações: Se refere à qualidade “planejada”. É a definição de “como” o produto ou serviço deve ser; Conformidade: Se refere ao grau de identidade entre o produto ou serviço e suas especificações. O que é qualidade? Ferramentas da Qualidade Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 30 Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 31 O A metodologia Kaizen está relacionada ao alcance da melhoria contínua, técnica de mudança organizacional que acontece de forma incremental e contínua em todos os níveis do processo ou da organização. Seu mote é “nada está tão bom que não possa ser melhorado. Promover aprimoramentos contínuos; Enfatizar o cliente; Reconhecer os problemas abertamente; Melhoria Contínua Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 32 Promover a discussão aberta e franca; Criar e incentivar equipes de trabalho; Gerenciar projetos por intermédio de equipes multifuncionais; Incentivar o relacionamento entre as pessoas; Desenvolver a autodisciplina; Comunicar e informara a todas as pessoas; Treinar intensamente e capacitar todas as pessoas. Deve ser uma responsabilidade de todos, de modo que seu controle seja descentralizado; Qualidade Total (TQM): É um programa de melhoria contínua que irá englobar toda a organização em todos os seus aspectos, incluindo desde o nível operacional e administrativo até a cúpula estratégica da organização. Deve começar no topo da empresa Sistema Toyota de Produção, associado à técnica de aprimoramento de processos por melhoria conhecida como Lean Management, que tem entre seus princípios a qualidade perfeita na primeira vez (zero defeito) e a minimização de desperdício. Gestão da Qualidade Total Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 33 5. Governança, governabilidade e accountability Para Matias-Pereira governabilidade se refere à capacidade política de governar; ou seja, a governabilidade é resultante da relação de legitimidade do Estado (e do seu Governo) com a sociedade. Legitimidade é a aceitação e o reconhecimento da autoridade (do poder) de um governo. A governabilidade se refere às condições sistêmicas gerais por meio das quais se dá o exercício do poder em determinada sociedade. É um conceito associado à capacidade política de governar e à legitimidade. A governabilidade é formada pelo binômio: legitimidade democrática do Estado + legitimidade política do Governo. A governabilidade se refere às condições sistêmicas gerais por meio das quais se dá o exercício do poder em determinada sociedade. É um conceito associado à capacidade Governabilidade Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 34 política de governar e à legitimidade. Nesse sentido, se um Governo possui o apoio do povo e do Poder Legislativo para governar, ele possui governabilidade. A governança, por sua vez, decorre da capacidade financeira e administrativa, em sentido amplo, do governo realizar políticas públicas. Ou seja, envolve a capacidade da ação do Governo de implantar políticas públicas e atingir metas coletivas. A governança trata-se da forma pela qual o Governo exerce o seu poder; ou ainda, a forma com que os recursos do Estado são gerenciados pelo Governo. Trata-se da capacidade do Governo de formular e implantar políticas públicas. Em suma, a governança trata-se da forma pela qual o Governo exerce o seu poder; ou ainda, a forma com que os recursos do Estado são gerenciados pelo Governo. Trata-se da capacidade do Governo de formular e implantar políticas públicas. Governança Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 35 Governabilidade x Governança Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br36 Accountability se refere ao dever que o administrador público possui de prestar contas, promovendo a transparência de suas ações e, como consequência, ser responsabilizado pelos atos de sua gestão. Tipos de Accountability A accountability pode ser classificada em três tipos: vertical, horizontal, e societal. Accountability horizotal: ocorre por meio do controle e fiscalização mútua existente entre os poderes (sistema de freios e contrapesos), ou então entre os órgãos. Ou seja, Accountability Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 37 está relacionada à prestação de contas que ocorre quando um dos poderes fiscaliza o outro (Congresso Nacional fiscaliza as contas do Presidente da República, por exemplo), ou quando um órgão fiscaliza o outro (Controladoria Geral da União fiscaliza um outro órgão do poder executivo federal, por exemplo). Accountability vertical: ocorre quando os cidadãos controlam as ações dos governantes por meio do referendo, do plebiscito, do voto, ou então mediante o exercício do controle social. Accountability societal (ou social): Esse tipo de accountability está relacionado ao controle exercido pelas diversas entidades sociais como associações, sindicados, ONG´s, mídia, as quais investigam e denunciam os abusos cometidos e cobram responsabilização. Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 38 Vamos ficando por aqui. Esperamos que tenha gostado do nosso Bizu! Bons estudos! "A única pessoa que você está destinado a se tornar é a pessoa que você decide ser." (Ralph Waldo Emerson) Elizabeth Menezes Leonardo Mathias @prof.elizabethmenezes @profleomathias Aline Calado Fernandes, Aline Cristine Rodrigues de Andrade, Eduardo Furtado Gonçalves, Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Glauber Peixoto Macedo Bueno, Hayk Carvalho Silva, Leonardo Mathias, Luna Figueira Neves Alves, Mendelson da Silva Dias, Talita Corrêa do Nascimento, Neidsi Paraizo, Paulo Júnior Aula 01 TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Área Administrativa) Bizu Estratégico - 2024 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br