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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Gerenciamento de projetos Fórum Temático Avaliativo A1 NOME: JONAS RIBEIRO FERREIRA MATRÍCULA: 20142100726 RIO DE JANEIRO, 24 DE SETEMBRO DE 2021 Ferramenta de gerenciamento de projetos – Podio O Podio foi desenvolvido pela editora de software Citrix, este aplicativo é uma ferramenta que não simplesmente gerencia o relacionamento com os clientes, mas os integra numa perspectiva mais global para proporcionar a experiência mais completa possível. É uma ferramenta SaaS que é sempre acessível, assim como ágil, para que possa realmente se adaptar a qualquer negócio. -Utilidade Desenvolvido pela Citrix, o Podio é uma das ferramentas de gestão de projetos que centraliza a organização de prazos de entrega, tarefas e arquivos em um só lugar. Ao usar o Podio, o gestor e o time ganham maior visibilidade. Isso porque todos os envolvidos no projeto podem acompanhar o que está sendo planejado, em progresso e completo. Ou seja, a gestão de todos os processos se torna muito mais transparente e simples. O Podio ainda dispõe de uma série de filtros para verificar, por exemplo, as entregas feitas por cada colaborador. O sistema tem integração garantida com muitos dos mais populares serviços de compartilhamento de arquivos, produtos de suporte ao cliente e ferramentas de marketing. Zendesk, GoToMeeting, Dropbox e Evernote são alguns deles. O software também conta com o recurso de armazenamento do histórico dos antigos projetos. Assim, você e seu time podem usá-los como referências. -Benefícios Nada diminui mais a produtividade de um projeto do que relatórios e reuniões de status intermináveis. Para manter a equipe produtiva, o Podio organiza todos os prazos de entrega, arquivos e conversas do projeto em um único lugar. Você obtém a visão geral necessária sem complicações, enquanto sua equipe se mantém concentrada no trabalho. Outro benefício do Podio é a sua customização, já que é possível desenvolver um modelo de acordo com a necessidade da empresa e de cada equipe. Este aplicativo define a estrutura de cada projeto e ajuda a ver rapidamente o status e os resultados relacionados. Também lhe dá uma visão geral de outros projetos dentro da sua equipe. Diferentemente de outros concorrentes, os assinantes do Podio contam com um chat dentro da plataforma que pode ser utilizado para comunicar com toda a equipe ou somente com um participante em específico. -Dificuldades A ferramenta não possui versão gratuita. o Podio é um software extremamente profissional e técnico, e por isso, pode gerar certa confusão em quem acessa. Ele é muito utilizado por pequenas e médias empresas, porém a sua estrutura se encaixa melhor para instituições maiores que necessitam de muitos recursos. -Aplicação Além disso, a plataforma ainda proporciona a criação de apps personalizados. Como exemplo de aplicação temos o site da eNotas que foi desenvolvido dentro da ferramenta Podio. - Com o Podio, ainda é possível gerenciar finanças e CRM. Essa é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais completas e que se encaixa às necessidades de diversos tipos de times, já que é permitido ajustar tudo o que for necessário. Referências: - https://enotas.com.br/blog/ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos/ - https://www.appvizer.com.br/vendas-relacao-cliente/crm/podio - https://podio.com/site/pt/use-cases/project-management - https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais- utilizadas/ https://enotas.com.br/blog/ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos/ https://www.appvizer.com.br/vendas-relacao-cliente/crm/podio https://podio.com/site/pt/use-cases/project-management https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/ https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/