Aula Office - Word

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Word 2010
Visual repaginado pela Interface “Ribbon”, que foi traduzida por “Faixa de Opções”.
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Word 2010
Atalhos de Teclado
Os atalhos que iniciam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar), permanecem iguais aos das versões anteriores do Word. 
O design da Faixa de Opções é fornecido com novos atalhos. 
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas. Essa alteração traz duas vantagens em relação às versões anteriores: 
• Atalhos para cada botão na faixa de opções. 
• Atalhos que normalmente requerem menos teclas. 
Os novos atalhos têm um novo nome:	Dicas de Teclas.
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Word 2010
Atalhos de Teclado
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas para as guias da Faixa de Opções, o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Word 2010
Os documentos e modelos básicos (.docx e .dotx) não podem conter macros nem códigos, assim eles são mais seguros para uso diário .
Novo formato de arquivo XML
Obs: o “x” significa XML e o “m” macro.
Agora é possível salvar um documentos diretamente como PDF.
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Word 2010
Compartilhar documentos entre versões com formato antigo 
1 Para salvar um documento na nova versão do Word use o comando Salvar como. 
2 Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções. 
 
 
Você receberá um aviso informando que o salvamento no formato de arquivo antigo fará 
com que alguns recursos sejam perdidos ou modificados. Se o documento contiver 
um diagrama, o Word notificará você de que o diagrama será combinado em um único objeto 
não-editável. Dessa forma, você poderá pelo menos ver o diagrama. Mas não poderá editá-lo, 
porque a versão antiga não consegue trabalhar com esse recurso. 
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Word 2010
Revisão e Sublinhados 
 
Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto. 
 
Sublinhado vermelho: indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconhece uma palavra, tal como um nome próprio ou lugar. Se você digitar uma palavra que esteja correta, mas que o Word não reconhece, adicione-a ao dicionário do Word para que ela não seja mais sublinhada no futuro.
 
Sublinhado verde: o Word considera que a gramática deve ser revisada. 
 
Sublinhado azul: uma palavra está escrita corretamente, mas parece não ser adequada para a frase. Por exemplo, você digita "nenhum", mas a palavra deve ser "nem um". 
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Word 2010
Imagens artísticas 
Surge na nova versão do Word a possibilidade de adicionar facilmente às imagens efeitos como: rabiscado, mosaico, escala de cinza em lápis, fotocópia e cimento.
 
 
Após aplicar o efeito na imagem, você poderá copiar o resultado e utilizá-lo também em outros aplicativos como o Paint. Com isso, podemos até mesmo salvar a imagem e enviá-la para amigos ou utilizar como imagem de exibição no Windows Live Messenger (MSN) 2009 . 
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Word 2010
O recurso Instantâneo permite capturar telas rapidamente, inserindo-as em documentos, planilhas ou apresentações. 
Para isso, acesse Inserir >Instantâneo. Serão mostradas todas as janelas abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e, depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse Inserir > Instantâneo > Recorte de Tela. O aplicativo do Office será minimizado. Daí, é só clicar e arrastar o mouse para definir a área de corte.
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Word 2010
Ferramenta Instantâneo
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Word 2010
Imagens, modelos e suporte (sem direitos autorais)
http://office.microsoft.com/pt-br/
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Word 2010
Treinamento na interface:
Aqui a Microsoft disponibiliza treinamentos on-line dos aplicativos Office:
http://office.microsoft.com/pt-br/training/default.aspx
Pacote de compatibilidade
Aqui os usuários do Office2003 podem pegar um pacote que permite abrir no Office2003 os arquivos os novos formatos do Office2007/2010:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displayLang=en
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Word 2010
Simulação dos menus do Office 2003
Ferramenta para o Office 2010 que retorna os menus do Office2003 (a versão Home and Student é grátis).
www.addintools.com/office2010/menutoolbar/index.html
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Novidades do Office 2010
Os programas principais tem como identidade visual as seguintes cores: Word com azul, o Excel com verde, PowerPoint com vermelho e Outlook com laranja.
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Office 2010 - Excell
Gráficos para cada célula
Possibilidade de adicionar gráficos que ocupam apenas uma célula. Este recurso é especialmente útil para demonstrar tendências para cada item de uma tabela,situação comum, por exemplo, no demonstrativo de vendas de uma loja, que normalmente reúne dezenas de produtos.
A configuração do novo tipo de gráfico, também conhecido como minigráfico, é realizada da mesma forma que as dos convencionais. Para utilizá-los, precisamos somente acessar a aba Inserir e seguir até algum dos botões Inserir minigráfico. Será oferecida em instantes a seleção dos intervalos de dados.
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Office 2010 - Excell
Análise segmentada de dados
O recurso Segmentação de Dados adicionado ao Excel 2010 facilita a análise de dados obtendo-os diretamente de sua fonte. Esta análise pode ser configurada a partir de servidores Microsoft SQL Server 2008 Ouro e outros compatíveis com o protocolo de comunicação ODBC, sendo possível desta forma visualizar em tempo real o desempenho dos negócios.
O recurso de análise segmentada surgiu principalmente para suprir as necessidades referentes à inteligência de negócios, fornecendo e filtrando informações com base no em dados atuais. Para utilizar este recurso é necessário configurar uma conexão com o banco de dados do negócio, tarefa normalmente realizada pelo administrador de tecnologia.
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Office 2010 - PowerPoint
Efeitos em Imagens
Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas.
 São 23 efeitos artísticos diferentes para aplicar nas imagens
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Office 2010 - PowerPoint
Capture telas direto no PowerPoint
PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
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Office 2010 - Outlook
Novo Menu
Ferramenta de Efeitos Artísticos foi adicionada
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Office 2010 - Outlook
Filtros mais práticos (data, anexos , categoria, sinalização).
Captura imagens da tela (ferramenta Instantâneo)
Envie mensagens de forma mais prática (guia Etapas rápidas) para grupos