Simulado 18_ Noções de Arquivologia - Questões para Concursos Públicos

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Simulado 18: Noções de Arquivologia - Questões para Concursos 
Públicos
Introdução:
A Arquivologia é uma disciplina importante para quem deseja trabalhar com a gestão de 
documentos e arquivos em instituições públicas e privadas. Este simulado foi elaborado 
para testar seus conhecimentos sobre organização e preservação de documentos.
Questões:
1. Qual é a principal função da Arquivologia? A) Organizar os dados financeiros
B) Classificar e armazenar documentos
C) Criar novos documentos
D) Eliminar documentos antigos
E) Administrar arquivos jurídicos
2. O que é a "tabela de temporalidade" em Arquivologia? A) Documento que define
o tempo de permanência de documentos em arquivos
B) Lista de documentos a serem eliminados
C) Relatório de atividades administrativas
D) Processo de digitalização de documentos
E) Nenhuma das alternativas
3. Qual dos tipos de documentos abaixo pertence à categoria dos documentos 
correntes? A) Arquivos históricos
B) Documentos de transações financeiras recentes
C) Documentos de planejamento de longo prazo
D) Documentos jurídicos arquivados
E) Nenhuma das alternativas
4. O que é a "digitalização" de documentos? A) Transcrição manual de documentos 
antigos
B) Conversão de documentos físicos para formatos digitais
C) Armazenamento de documentos em nuvem
D) Eliminação de documentos por falta de utilidade
E) Nenhuma das alternativas
5. Qual é a principal característica dos documentos classificados como 
"arquivísticos"? A) São documentos temporários
B) São documentos com valor histórico e permanente
C) São documentos administrativos
D) São documentos privados
E) Nenhuma das alternativas
6. Qual é o objetivo do "avaliação documental" em Arquivologia? A) Determinar a 
relevância dos documentos para a organização
B) Armazenar os documentos no formato físico
C) Digitalizar documentos históricos
D) Classificar documentos por datas
E) Nenhuma das alternativas
7. Qual é o nome do processo de eliminação de documentos desnecessários? A) 
Eliminação seletiva
B) Arquivamento definitivo
C) Seleção documental
D) Trâmite documental
E) Nenhuma das alternativas
8. O que significa "preservação de documentos" na Arquivologia? A) Limpeza dos
documentos
B) Aumento do tempo de vida útil dos documentos
C) Armazenamento dos documentos em computadores
D) Digitalização dos documentos
E) Nenhuma das alternativas
9. Qual é a ferramenta utilizada para a organização dos arquivos de um setor? A) 
Sistema de gestão de documentos
B) Scanner
C) Papel reciclado
D) Banco de dados
E) Nenhuma das alternativas
10. Qual dos tipos de documentos abaixo é classificado como "documento 
permanente"? A) Correspondências comerciais
B) Relatórios de transações financeiras
C) Documentos que contêm informações históricas
D) Papéis de trabalho temporários
E) Nenhuma das alternativas
Resposta Correta e Justificativa:
1. B) Classificar e armazenar documentos
2. A) Documento que define o tempo de permanência de documentos em arquivos
3. B) Documentos de transações financeiras recentes
4. B) Conversão de documentos físicos para formatos digitais
5. B) São documentos com valor histórico e permanente
6. A) Determinar a relevância dos documentos para a organização
7. A) Eliminação seletiva
8. B) Aumento do tempo de vida útil dos documentos
9. A) Sistema de gestão de documentos
10. C) Documentos que contêm informações históricas
Conclusão:
A Arquivologia é essencial para garantir o gerenciamento adequado de documentos e 
informações. Com o avanço da tecnologia, a digitalização e preservação de documentos se 
tornam ainda mais cruciais, e dominar esse campo pode abrir portas em diversos concursos
públicos.