Seja mais produtivo

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SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS 
 
Todos os direitos são reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser 
reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento 
prévio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicação de 
uma análise ao livro, entre em contacto via email para 
geral@escolafreelancer.com 
 
UTILIZAÇÃO DO LIVRO 
 
O autor deste livro não se responsabiliza direta ou indiretamente pela 
utilização de qualquer informação nele contida. Estas dicas são baseadas em 
experiências pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como 
da experiência adquirida através de testemunhos de outros blogueiros de 
língua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro é o de ensinar aos 
leitores os passos e métodos necessários a melhorar a sua produtividade, 
eficácia e o foco no trabalho. 
 
SOBRE LUCIANO LARROSSA 
 
Luciano Larrossa é autor exclusivo da Escola 
Freelancer. Licenciado em Comunicação 
Social e Educação Multimédia pelo Instituto 
Politécnico de Leiria e Jornalista por profissão. 
Praticou Ténis profissionalmente durante mais 
de 7 anos e adora desporto, sendo Professor 
de Ténis em part-time. É apaixonado pela 
leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte 
da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de 
2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma área com 
grande procura e onde o próprio se sente extremamente confortável.
 
AGRADECIMENTOS 
 
Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo. 
Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras 
pessoas através da minha experiência de vida, com algumas dicas e 
conselhos que considerasse úteis. 
 
A publicação deste ebook é exatamente isso: um sonho que se tornou 
realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua 
produtividade e a conseguirem encontrar um método de trabalho eficaz. É 
algo que demora tempo, mas que fará certamente a diferença nas suas vidas 
profissionais. 
 
Mas a publicação deste ebook não seria possível sem a ajuda da equipa da 
EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. São eles: Paulo Faustino, 
Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme 
Mazetto, João Vital e Vítor Carvalho. 
 
Aproveito também para deixar um enorme obrigado a toda a minha família. 
Mãe, Pai e irmãos, cada um à sua forma, ajudaram-me a ser quem sou. 
Vocês sempre foram e serão os meus melhores exemplos. 
 
 
 
ÍNDICE 
1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE 5 
2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 7 
3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO 10 
4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ 29 
5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 34 
6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 52 
7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO 58 
8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO 68 
9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO 73 
10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE 77 
11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 81 
12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS 86 
13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA 90 
14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACÇÃO 94 
15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR 
DIFICULDADE 100 
CONCLUSÃO 103 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
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1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE 
 
Na vida, existe apenas uma coisa que nunca irá voltar atrás: o tempo. Por 
isso devemos aproveitá-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente 
pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o 
tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro não quero 
que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum 
dinheiro ao final do mês, mas sim de um modo bem mais abrangente. 
Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser 
adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para 
outras coisas boas da vida. Com certeza todos nós conhecemos aqueles 
senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes 
acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro “4 horas por 
semana”, gosta de lhes chamar os “velhos ricos”. No fundo, este género de 
pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e 
deixaram para trás tanto a sua família, como o divertimento ou a saúde. Se 
quiserem aprender “truques” de produtividade para enriquecerem em pouco 
tempo, o melhor é pararem de ler estas páginas já por aqui. 
 
Jamais em qualquer frase deste livro vou incentivá-lo a ser mais produtivo no 
seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar 
aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. Até pode chegar 
a isso, mas não deverá ser o principal motivo para melhorar a sua 
produtividade. 
 
Todas as técnicas ou dicas que lhe vou dar são para chegar ao final do dia 
com uma melhor equilíbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a 
família, trabalho e cuidar da sua saúde. Sem estes pilares, todas estas 
técnicas que lhe vou ensinar não terão uma duração muito longa. 
 
Produtividade não é mais do que conseguir fazer um determinado número de 
tarefas, num menor período de tempo e com a mesma qualidade. Com isto, 
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conseguirá chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas 
finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo 
tempo para si, para cuidar da sua saúde e família. 
 
A estes Tim Ferriss chama os “novos ricos”, um conceito que me agrada 
bastante. No fundo, são pessoas que conseguem ter um bom rendimento no 
trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um 
pouco de exercício físico. 
 
TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS? 
 
A minha resposta a esta pergunta é um claro sim. Se aplicar estes conceitos 
em todos os campos da sua vida, conseguirá melhorar não só o seu negócio, 
mas também aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia é 
importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido à repetição de 
certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas 
também o seu tempo livre. 
 
Como já devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra 
aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Você deve sempre ter 
um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir 
hábitos, conseguirá ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro 
lado ter mais tempo livre. Uma coisa está ligada à outra e são completamente 
impossíveis de separar. Quem não for organizado no trabalho e não criar 
rotinas, dificilmente conseguirá ter tempo livre para aliviar o seu stress. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
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2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 
 
Muitos conceitos errados são transmitidos hoje em dia acerca da 
produtividade. A mais interessante foi um texto que li há cerca de um ano, 
num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveríamos anotar 
tudo o que fazíamos a cada 15 minutos. Trabalhávamos 15 minutos, 
escrevíamos o que estávamos fazendo. Outros 15 minutos e repetíamos a 
tarefa. Bem, eu não sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que 
ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a 
escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que 
efetivamente produziu. 
 
Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o 
tema “produtividade” em excesso. A principal diferença está no foco com que 
fazemos as coisas. É claro que também lhe irei falar de ferramentas para o 
ajudar no seu trabalho de freelancer,mas elas jamais devem ser utilizadas 
em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez 
mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que 
poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe 
pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade é que se quiser 
ser efetivo naquilo que está a fazer, irá usar um pequeno número delas. Mas 
antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade: 
 
 Quanto maior o número de ferramentas melhor: Bem pelo 
contrário. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar 
a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca 
mais tempo do que ganharia se não as utilizasse. Aquela ideia de um 
trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno é a melhor 
que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma 
pequena agenda para se organizar é difícil, mas tente simplificar os 
processo ao máximo. 
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8 
 
 A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha 
cuidado com essa ideia. Todos nós somos seres humanos e ninguém 
consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade 
disso. Não há um limite fixo de horas que alguém pode trabalhar, mas 
a partir do momento que isso começar a interferir na sua vida fora do 
trabalho, algo está errado. 
 Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse, 
talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores 
rendimentos nunca levou ninguém a passar de uma pessoa pouco 
produtiva para o “rei” das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a 
sua produtividade, pense bem nos seus motivos. 
 Quem planeja muito é mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos 
meus problemas ao início. Planejava muito e depois não via as tarefas 
serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que não tome mais 
do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ação e 
deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou 
períodos de férias. 
 Os sistemas devem ser rígidos: Errado. Bem pelo contrário. Todas 
as técnicas que lhe vou ensinar de seguida não necessitam de ser 
seguidas à risca. Se você é mais produtivo se a alterar, porque não 
poderá fazê-lo? Adapte-as à sua realidade e faça mais tarefas em 
menos tempo 
 Produtividade significa mais trabalho: Não necessariamente. Se 
você for mais produtivo, com certeza ficará com mais tempo 
disponível. O que você for fazer com ele, aí já será uma opção sua. 
 Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas 
acontece ao início. É bem normal que nas primeiras semanas que 
estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginação fique um 
pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocínio. Mas como o 
homem é um animal de hábitos, com o tempo conseguirá voltar aos 
níveis anteriores de criatividade. 
 Irei trabalhar constantemente sob stress: É também outra das 
sensações iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as 
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tarefas provoca mais stress ao início, mas que é facilmente aliviado ao 
mesmo tempo que vê as suas tarefas concluídas. 
 É chato ser produtivo: Bem pelo contrário! Existe algo mais 
motivador do que ver as tarefas concluídas e ficar com mais tempo 
para si? 
 Eu não nasci para ser produtivo: A produtividade não é algo que 
vem nos genes? Ser produtivo é um hábito que se adquire ao longo da 
vida. É claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais 
organizadas do que outras, mas a verdade é que isso é o resultado 
dos primeiros hábitos enquanto criança ou adolescente. A 
produtividade é facilmente treinável. 
 
Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabeça alguma ideias 
completamente erradas relativas à produtividade. Mas afinal de contas, como 
se melhora a produtividade? A maneira mais fácil de o fazer é começar por 
algumas técnicas que ajudam, principalmente para aqueles que não têm 
noção nenhuma do que é ser produtivo. 
 
Como o passar do tempo, verá que irá começar a adaptar as técnicas à sua 
realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noção de algumas bases da 
produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de 
seguida quatro técnicas, que poderão ajuda-lo a organizar melhor o seu dia-
a-dia. 
 
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3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS 
PRODUTIVO 
 
LEI DE PARETO 
 
O ser humano é por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir, 
um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver 
outra para passar férias, um computador para casa outro para o trabalho 
enfim, uma lista enorme de coisas que nós como habitantes deste belo 
planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em 
excesso. No entanto, vou demonstrar através da Lei de Pareto, o motivo pelo 
qual deve ter cuidado com toda essa ambição, principalmente quando se 
trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer. 
 
O PRINCÍPIO 80/20 
 
A lei de Pareto (ou princípio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo 
economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das 
consequências advêm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais 
facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano: 
80% da riqueza mundial está nas mãos de 20% das pessoas, 80% da 
poluição é causada por 20% dos países ou que 80% da receita de uma 
empresa provém de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre 
85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade é que 
dificilmente fogem a esta proporção. Veja como pode aplicar este princípio a 
algumas áreas da sua vida, focando-se naquilo que é realmente essencial e 
perdendo menos tempo. 
 
NEGÓCIOS 
 
Como já foi explicado em várias ocasiões na Escola Dinheiro, quando 
iniciámos um negócio na internet, devemos ter um nicho de mercado 
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específico. Caso não o façamos, poderemos estar a comprometer o nosso 
futuro negócio. Um dos maiores erros dos empresários por contra própria é 
pensarem que devem tentar atrair o maior número de potenciais clientes, pois 
assim aumentam as suas hipóteses de venda. A verdade é que não existe 
nada mais errado que essa forma de pensar. 
Ao tentar alargar o seu mercado, também aumentará os custos de 
publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do 
tempo àqueles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua 
empresa. Concentre-se nessa pequena parte, ofereça-lhes um atendimento 
mais personalizado e estará um grande passo em relação à concorrência. 
Até poderá actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas 
lembre-se que cada nicho específico necessita de um tratamento específico! 
Como fazer? Se já tem uma empresa sugiro que faça essa análise através 
da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos 
lucros. Deverá focar mais a sua atenção nesse segmento, garantindo-lhe 
mais qualidade e um serviço personalizado. Não digo que não se interesse 
pelos outros 20%, mas não perda muito tempo com eles e se tiver que perder 
alguns não se preocupe. Concentre-se nos que dão lucro e verá o seu 
negócio a crescer. 
Se está a iniciar a sua empresa o melhor mesmo é (re) definir o seu público-
alvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta 
análise poupará dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as 
pessoas envolvidas nesse nicho de mercado. 
 
TEMPO 
 
Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu 
dia de forma eficiente, a verdadeé que esta lei vem apoiar a parte onde eu 
explico que deve ir de encontro ao que é essencial. Se fizer a análise do 
tempo que perde do seu dia, verá que em 20% das suas atividades gastam 
80% do seu tempo. É verdade que existem momentos do dia que não 
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podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja 
ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem 
com que o tempo se esgote por entre os dedos. 
 Será que ler o e-mail sobre curiosidades é assim tão importante? 
 Até que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida é 
importante? 
 Será que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus 
objectivos? 
Algumas pessoas reclamam que têm falta de tempo e não sabem como vão 
lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta análise, verá que 
existem momentos do dia que a sua produtividade está a ser zero. Podemos 
pensar que pequenas distrações como as que referi acima consomem 
apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade é que todas elas, somadas 
ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponível pareça muito 
mais curto. 
Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que está 
fazendo enquanto está a trabalhar. No final, veja os momentos em que 
estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte 
melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do 
zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo. 
Sei que pode sentir-se como uma máquina ao apontar de uma em uma hora 
o que está a fazer. Mas lembre-se que essa será uma situação temporária e 
que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo. 
 
LEITURA 
 
Ler e querer aprender é uma atitude essencial para quem quer ter sucesso 
no negócio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui 
na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois 
sabemos que é esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda 
bem) existem milhares de documentos disponíveis na internet para pesquisa 
e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito úteis para adquirir 
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conhecimentos. Mas até que ponto será bom querer ler sobre tudo? Será que 
você está indo direto ao assunto que realmente lhe interessa? 
O que quero explicar ao leitor é que por vezes perdemos tempo a ler sobre 
determinados assuntos que pouco interessarão para o desenvolvimento da 
sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se 
e leia apenas artigos relacionados com a sua área. Não digo que não estude 
sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento 
que fará apenas quando tem tempo livre. 
Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, verá que 
apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que lê contribuem para 80% do seu 
conhecimento na área. Analise quais são e leia mais esse género de livros, 
de forma a aumentar a sua qualidade de leitura. 
 
FINANÇAS PESSOAIS 
Confesso que esta foi a análise que mais me chocou quando a realizei. Já é 
sabido que gastos como casa, carro ou alimentação contribuem para grande 
parte das despesas mensais. O que o leitor poderá ficar chocado quando 
fizer a análise é que estas fontes de despesa muitas vezes não ultrapassam 
os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua 
carreira ou empresa, é importante que analise os gastos supérfluos que anda 
a ter. 
Como fazer? Durante um mês aponte todos os dias os gastos que têm. Faça 
uma análise através da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a 
consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar 
gastos supérfluos que podem estar a impedir de abrir o seu próprio negócio. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
14 
 
DIVISÃO EM BLOCOS DE TEMPO 
 
Se tiver prestado atenção aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer, 
terá reparado na minha insistência sobre a organização pessoal e na 
capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por começar desta forma 
os primeiros artigos do blog por considerar que estes são pontos 
fundamentais para quem quiser trabalhar por conta própria e ser mais 
produtivo. Sem eles, você pode ter a melhor ideia do mundo, mas se não a 
puser em prática de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu 
trabalho como freelancer é fundamental para o sucesso. 
 
Dividir o dia em blocos de tempo é sem dúvida, a mais simples das técnicas 
que vou ensinar, visto que depois de aprendida, é realizada de forma 
automática. Trabalhando sozinho, você deve ter a capacidade de saber 
dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lógica. Isso implica não 
passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou 
confirmar o tempo todo se já recebeu algum pagamento. Apesar de serem 
tarefas habituais no seu trabalho, a verdade é que elas são nada mais que 
interrupções na sua capacidade de trabalho. 
Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem várias 
fases. Primeiro você vai para a cama, começa a tentar adormecer e mais 
tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem 
o seu celular ligado. Todas as vezes que está prestes a entrar num sono 
profundo, é acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante 
uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo 
novamente. Resultado? A qualidade do seu sono não foi a melhor, o que faz 
com que acorde no outro dia cansado e com sensação que não dormiu bem. 
O mesmo acontece no seu trabalho. Se está constantemente a ser 
interrompido por factores externos à sua produção, terá que iniciar 
novamente a sua concentração para o trabalho, voltando ao início de todo 
aquele ritual. E assim chegará ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
15 
 
o seu cérebro, sem no entanto conseguir uma produção razoável. Veja quais 
os principais inimigos da sua concentração nos dias de hoje: 
 O email. É a maior fonte de distração para quem trabalha através da 
internet 
 O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se 
atender chamadas a toda a hora 
 Sites de redes sociais. “Ah vou dar apenas uma olhada neste 
comentário”. Esqueça, acabou de interromper a sua produtividade 
 Correio. Para quem trabalha com encomendas, são uma grande perda 
de tempo 
 Reuniões. São muitas vezes desnecessárias e sem grande interesse. 
 
MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAÇÕES? 
 
Tenho uma boa notícia para si. Existem técnicas que o podem ajudar 
facilmente a contornar estas interrupções que podem estar destruindo a sua 
produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negócio próprio, 
significa que é dono e senhor do seu tempo e que está nas suas mãos 
conseguir alterar esta realidade. Não se desculpe com exigências dos seus 
clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dúzia de interessados no 
seu trabalho, se no final de contas está a perder o essencial do seu negócio: 
a produção! Aliás, basta realizar apenas uma análise com a Lei de Pareto ao 
seu tempo e verá que estes cinco inimigos estão a consumir grande parte 
das suas horas de trabalho. 
Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evitá-los. 
Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas até. Mas 
a verdade é que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um 
instrumento de trabalho, mas é necessário saber utilizá-los de forma racional. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
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EMAIL 
 
Podeser o seu maior aliado mas também o seu maior inimigo se não o 
utilizar com eficácia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao 
email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse 
terminar apenas porque não viu uma determinada mensagem de um cliente. 
Mas será que é mesmo assim? Será que irá perder tantos trabalhos assim 
por não ir ver o email naquele momento? Veja agora três passos para 
começar a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email 
 1º passo – Desligue todos os avisos de recepção de email, seja ele 
Hotmail ou Outlook. Para resistir à tentação o melhor a fazer é não saber 
que eles existem. Ver que está constantemente a receber emails pode 
tentá-lo a dar uma pequena visita à caixa de correio. Tente evitar este 
género de situações ao máximo 
 2º passo – Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu 
faço-o duas vezes: uma à hora do almoço e outra ao final do dia, por 
volta das dez da noite. E porquê não logo pela manhã? No meu caso, é 
essencial concluir várias tarefas logo cedo. Para quem também não tem 
necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia, 
considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante é 
produzir, daí é determinante que comece as primeiras horas do seu dia a 
fazer aquilo que é estritamente necessário. Ver uma mensagem é o 
suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que não vai ter 
que trabalhar depois como o almoço ou a seguir ao jantar. Caso tenha a 
necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir 
períodos fixos e que não interrompam o seu trabalho. 
 3º passo – Crie uma resposta automática. Sei que ainda não o tenho 
aqui no Escola Freelancer, mas pretendo tê-lo quando o volume de 
correspondência começar a disparar. Desta forma, os seus cliente e 
leitores saberão que não devem interrompe-lo desnecessariamente e 
darão maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto 
responder que utilizo em outros trabalhos: 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
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Bom dia, 
Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao 
meio-dia e às dez da noite. Portanto, o mais provável é que não responda ao 
seu email fora desse período. Se tiver muita urgência, ligue para o meu 
contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produção mais eficaz. 
Espero que compreenda. 
Cumprimentos, 
Luciano Larrossa 
 
CELULAR 
 
Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. É importante que 
tenha um celular particular e outro para o seu negócio. Para que possa 
manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgência familiar e 
o seu de negócios, que deve estar disponível apenas no horário de trabalho. 
O meu conselho é que faça da seguinte forma: defina algumas horas do dia 
para se manter contactável no celular que definiu para o seu trabalho. 
Durante as outras horas, deixe ele no silêncio e nem sequer pense no 
assunto. 
Isso fará com que o trabalho e a vida pessoal não se misturem demasiado. 
Lembre-se que não tem que estar disponível o tempo todo. Quanto ao 
particular, vou deixa-lo à sua escolha. Eu tenho o meu sempre à mão caso 
aconteça alguma urgência. Mas cada caso é um caso e se for capaz de o 
deixar de lado enquanto está trabalhando, melhor ainda! 
 
SITES DE REDES SOCIAIS 
 
Muitos chefes impedem os seus funcionários de irem às redes sociais como o 
Facebook ou o Twitter. Eu sou contra isso. Elas são uma interrupção, uma 
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forma de o nosso cérebro aliviar a cabeça de ideias para depois voltar mais 
produtivo. Mas as redes sociais são mesmo isso: uma distração! Ou seja, só 
deve utilizá-las quando está no seu tempo de descanso. 
Muitos pensam “vou só ver aquela mensagem” ou “vou só colocar umas fotos 
novas”. Esqueça. Lembra-se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o 
Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada 
de celular, estará a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra 
vez. Sou fã das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas 
livres para visitá-las. Nada mais que isso. 
 
CORREIO 
 
Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual é que todos os dias 
tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? Aí está 
outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez 
seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os 
dias. Não o poderá fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes 
perderiam muito com isso? 
Se é mesmo obrigado a ir lá diariamente, estude a opção de delegar essa 
tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se não ganharia mais 
se estivesse a produzir durante esse tempo. Peça a um amigo que está 
desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e 
ganharia você, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negócio. 
Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade! 
 
REUNIÕES 
 
Detesto reuniões, sempre detestei. Acho que não faz sentido estarem dez 
pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. Já viu que 
naquele momento são dez pessoas que não estão a produzir? Se a reunião 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
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durar uma hora, são dez horas de trabalho que estão sendo perdidas! Se 
trabalha como freelancer, o mais certo é que alguns clientes queiram marcar 
reuniões consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar 
algumas dicas para evitar perder muito tempo com este género de situações: 
 Veja se o assunto que vão falar não pode ser tratado por email ou 
telefone. Se puder, faça-o através desses meios; 
 Caso não possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a 
serem tratados. Permite que você chegue preparado e que a reunião 
aconteça de um modo mais rápido; 
 Defina uma hora para terminar. Geralmente as reuniões bem 
organizadas não demoram mais do que quinze minutos. O problema é 
que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial, 
demorando várias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns 
minutos; 
 
TÉCNICA DE POMODORO 
 
A Técnica de Pomodoro era daquelas que já conhecia há algum tempo, mas 
que apenas coloquei em prática quando reparei no sucesso que o texto sobre 
esta técnica tinha feito. Além de ser aplicável a grande parte dos negócios, 
este método permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que 
não conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que não 
conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a 
sensação que pouco fizeram. Se você é um desses freelancers, a técnica de 
Pomodoro é para si! 
 
Tal como todos os outros métodos, este também exige muita disciplina 
pessoal. Mas acima de tudo, que você se comprometa com esta técnica, que 
acredite nela e que a siga à risca. Não se limite a ler o que vou escrever a 
seguir. Se achar este método interessante, depois de ler o artigo, comece a 
aplicá-lo no momento. Não se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
20 
 
com todas as técnicas que ensino na Escola Freelancer é que aprenda sobre 
elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia. 
 
EM QUE CONSISTE A TÉCNICA DE POMODORO? 
 
Este método foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de 
faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de 
olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano), 
Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante 
10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou então dez minutos,nos 
quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupção pelo meio. Depois de 
vários estudos e de tentar melhorar o seu método, Cirillo conseguiu chegar a 
uma técnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A técnica 
de Pomodoro consiste no seguinte: 
 Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse 
3 a 4 minutos; 
 Faça isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos); 
 Depois disso, faça uma pausa maior; 
Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa 
tarefa foi concluída. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de 
fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber água) marque 
ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu 
Pomodoro. Veja algumas vantagens desta técnica: 
 
OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER 
 
A técnica de Pomodoro é bastante simples. Para poder realizá-la basta um 
papel, uma caneta e um cronómetro. Funciona quase como se fosse uma 
agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para 
todas as suas tarefas. O facto de escrever faz com que visualize as suas 
metas diárias, aumentando as suas possibilidades de serem concluídas. Para 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
21 
 
quem não tem o hábito (ou a teimosia) de não anotar e programar o seu dia, 
esta técnica pode funcionar como uma obrigação. 
 
DEFINE TIMINGS 
 
A pressão pode ser sua aliada quando é bem utilizada. Ao definir como 25 
minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigação de concluir o 
que se propôs, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto é ótimo para 
quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na 
tarefa que tem de fazer, evitando distrações como o Facebook, email ou 
Twitter. 
 
DESCANSA ENTRE AS TAREFAS 
 
O tempo dos workaholics já passou. O que está agora na moda é ser 
produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para 
que isso aconteça da melhor forma, é essencial que consiga descansar para 
depois voltar mais produtivo para o trabalho. A técnica de Pomodoro obriga a 
isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz 
com que volte com a cabeça mais fresca para o seu objetivo seguinte, 
conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho. 
 
DEFINE PRIORIDADES 
 
Um dos grandes problemas dos freelancers é terem demasiado trabalho e 
não saberem o que vão fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco 
produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estará a 
definir prioridades. Está a dizer para si, “agora vou fazer isto e aquela tarefa 
pode esperar”. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que 
no final do dia prejudicam em muito a nossa organização. Tarefas como 
fechar a cortina ou arrumar a secretária são completamente secundárias e 
devem ser ignoradas até que a tarefa principal (produzir) esteja realizada. 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
22 
 
 
NÃO SE ESQUECE DE NADA 
 
Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que você se 
esqueça daquilo que tem de fazer. Além disso, alivia a sua mente deixando-a 
livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que está realizando 
no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos 
por “bloquear”, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo 
tempo. Mesmo que não estejam na nossa mente naquele momento, pensar 
em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona 
exatamente como um computador. Podem existir programas que não 
estamos a utilizar, mas só o fato de ter que os mantermos ligados, acabam 
por consumir recursos ao nosso computador. 
 
MANTÉM-NO MOTIVADO 
 
Ao olhar para um papel e ver várias coisas ao fim de poucas horas 
realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte. 
No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes. 
Elas fazem-no perder a noção do que deve ser feito, mas acima de tudo 
contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que não concluiu. 
Portanto, é importante que faça listas pequenas, mas que sejam fáceis de 
concluir. E nisso a técnica de Pomodoro é exímia. 
 
SIMPLICIDADE 
 
A simplicidade deste método é enorme. Apenas precisa de um cronómetro, 
papel e caneta. Existe quem defenda a utilização de grandes aplicações de 
software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para 
mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
23 
 
para os fanáticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que 
podem ajudá-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos: 
 Pomodairo 
 Pomodoro para Apple 
 Pomodoro 
 Pomodoro tool 
 Pomodori 
 Pomodoro Desktop 
 
A TÉCNICA DE POMODORO É EFICAZ? 
 
Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi 
acima, tem inúmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que 
não se dão bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, também 
apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais 
conceituada a nível individual. Tais como: 
 
OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES 
 
Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade é 
que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem à cabeça, faz 
com que perda bastante tempo ao final do dia. 
 
ASSUME QUE A CONCENTRAÇÃO DURA APENAS 25 MINUTOS 
 
É verdade que à medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de 
concentração vai diminuindo. São coisas proporcionais que não podemos 
evitar. Contudo, isto irá sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu 
caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o 
olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
24 
 
que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. Se assumimos que 
25 minutos é o nosso tempo máximo de concentração, pode impedir-nos de 
desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso é um caso, mas penso que 
apenas 25 minutos, será subestimar a capacidade de muitos trabalhadores 
ou estudantes. 
 
O CÉREBRO TEM QUE “REINICIAR” MUITAS VEZES 
 
Quando se inicia uma tarefa, o nosso cérebro demora sempre alguns minutos 
até conseguir estar 100% concentrado para começar a realizá-la. Portanto, 
se obrigamos a que ele tenha essa função a cada meia hora, significa que 
em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos até que a nossa 
capacidade de concentração volte a estar nos 100%. 
 
LEI DE PARKINSON 
 
“Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rápida, entregue-a a uma 
pessoa ocupada”. Esta frase é bastante conhecida e pode ser facilmente 
considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porquê uma pessoa mais 
ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma 
pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta é simples. Quando temos 
pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas forças 
nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa 
concentração. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer 
uma análise ao seu dia-a-dia, com certeza verá que existem situações em 
que isso acontece. 
Principalmente nos seus tempos de estudante. Aliás, a Lei de Parkinson é 
bastante semelhante ao síndrome do estudante. O melhor exemplo são os 
trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe 
habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
25 
 
sejaadiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de 
realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais 
uma semana para a conclusão do trabalho. O que acontece? Os estudantes 
acabam realizando o trabalho apenas nas últimas 24 horas antes da entrega. 
Isto sucede porque, quanto mais tempo livre você tiver, maiores serão as 
distrações e menos ficará focado no essencial, que é produzir. No fundo, 
significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se irá 
concentrar nela para concluí-la o mais rápido possível. 
 
TERÁ QUE SER SEMPRE ASSIM? 
 
Nem sempre precisará que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser 
produtivo. Essas situações apenas acontecem com as pessoas que são 
desorganizadas e que necessitam de sentir a pressão do trabalho para 
realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra: 
organização. Você pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita 
antecedência relativamente à época de entrega de algum serviço ou produto. 
Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que 
tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si 
mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta 
“simular” essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma pressão fictícia 
em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo. 
 
É claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal 
extremamente forte. Sim, este hábito não é espontâneo em qualquer um. 
Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir 
adquirir esta rotina. Além da entrega de trabalhos como dei no exemplo 
acima, veja em que situações pode utilizar a Lei de Parkinson: 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
26 
 
ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 
 
Manter a sua caixa de email vazia é uma coisa importante. É uma tarefa que 
nos mantém organizados, mas que na verdade não contribui para a produção 
de algo com valor, como um produto ou serviço. No nosso trabalho podemos 
fazer três coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz 
parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta é apenas o terceiro 
que nos garante os rendimentos ao final do mês. Portanto, deve ser encarado 
como mais importante que os outros dois. 
 
E aí a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que 
não nos dá dinheiro, devemos aplicar esta técnica ao máximo. Para isso, 
aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. Na sua 
agenda, coloque que não vai perder mais do que meia hora por dia com essa 
tarefa. Mas não perda mesmo! Ou já reparou que enquanto organiza a sua 
caixa de email perde dinheiro? Não se esqueça que um freelancer na maioria 
das vezes recebe à hora. 
 
ANALISAR A CONCORRÊNCIA 
 
Saber o que os seus concorrentes estão a fazer é bom. Mas o bom é inimigo 
do essencial. E o essencial é a sua produção. Portanto, em vez de perder 
tempo verificando o que os outros estão fazendo, programe uma hora do seu 
dia para analisar os seus concorrentes e depois não perda mais tempo com 
isso. Afinal de contas, eles não devem estar fazendo algo tão importante que 
o obrigue a desconcentrar-se do essencial. 
 
ESTUDAR 
 
Já referi na Escola Freelancer várias vezes que renovar os conhecimentos é 
importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
27 
 
de negócio. É essencial que o faça todos os dias. Mas não é tão essencial ao 
ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mínimo, um 
capítulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses 
momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma 
a terminar essa tarefa o mais rápido possível. Quando tiver que estudar, 
foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois. 
 
REUNIÕES 
 
Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. “Peço desculpa, mas só 
tenho meia hora pois já tenho outra reunião marcada, portanto vamos direto 
ao assunto”. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no 
início de uma reunião. A verdade é que ao aplicar isto o tempo despendido 
nas reuniões caiu drasticamente. Mas o mais curioso é que o resultado das 
mesmas até melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como é óbvio, ao dizer 
que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial. 
O segundo é que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores 
sentem-se mais satisfeitos, pois têm a sensação que estão conseguindo 
fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados 
comparativamente com outras pessoas que costumem reunir. 
 
A MINHA OPINIÃO SOBRE A LEI DE PARKINSON 
 
Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso 
pode ser mais maléfica do que benéfica. Isto porque ao utilizá-la em algumas 
tarefas, principalmente na parte da produção, faz com que tente fazer as 
coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu 
trabalho. Aí estará a funcionar com os benefícios completamente ao 
contrário. Quando utiliza a Lei de Parkinson, é para que consiga realizar as 
tarefas mais secundárias de um modo mais rápido, para depois poder 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
28 
 
concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundárias 
podem dividir-se em duas partes: 
 Coisas básicas de um produto/serviço: Com certezas existem rituais 
que você necessita de realizar na maioria das suas tarefas diárias. 
Imagine que está escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatação 
das letras ou fazer o resumo no último parágrafo são tarefas que se 
repetem em todos os artigos que escrevo. Ora, isto são tarefas 
secundárias, pois têm pouca influência na qualidade do texto que vou 
escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realizá-
las o mais rápido possível e poder me concentrar na produção do texto 
em si. 
 Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas são todas as que 
referi nos títulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso 
trabalho, a verdade é que se não as realizássemos, talvez o nosso 
negócio continuaria a existir. Pior do que está de certeza, mas 
continuaria. 
Além destas duas, existe outra situação, que é a mais importante. E a essa 
dá-se o nome de produção. Nela não o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto 
é: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas básicas, mas depois 
disso, não tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque são eles que 
fazem toda a diferença. Portanto, tenha pressa naquilo que é supérfluo, mas 
faça o que é essencial com a maior calma possível. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
29 
 
4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ 
 
Depois de saber as várias técnicas, está na hora de começar pela parte mais 
importante do dia: a manhã. Gerir mal este período do dia, significa muitas 
vezes andar correndo atrás das tarefas durante as próximas oito ou dez 
horas de trabalho. Com certeza já reparou que existem manhãs que você 
sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que até anotou uma lista do 
que haveria de fazer, até tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no 
final do dia o resultado o número de tarefas concluídas foi mínimo. 
 
O leitor pode estar pensando: “Não, eu agora produzo o dobro à tarde e 
compenso isso”. Uma ambição nobre, mas que não passará disso. Isto 
porque acabamos por colocar demasiada pressão no nosso trabalho durante 
a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos 
frustrados e que não façamos as coisas da melhor forma. 
Mas não penseque é apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo 
quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manhã as tarefas 
realizadas por eles acontecem em menor número que durante a tarde. Mas 
porque será que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos: 
 Acordam em cima da hora, não dando tempo para o seu cérebro 
começar a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se 
preparar para o trabalho e isso só acontece com um bom café da manhã 
e algum tempo de pé antes de começar a produzir; 
 
 Não têm ideia do que vão fazer. Não criam uma lista, o que faz com que 
comecem o dia perdidos, sem ter uma orientação; 
 
 Preguiça. É verdade, as pessoas parecem que ainda estão um pouco 
sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para não perder as primeiras 
horas, beba um bom café ou coloque uns fones nos ouvidos e escute 
música. Verá que o seu cérebro irá acordar mais rapidamente; 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
30 
 
 Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente 
têm esta atitude por pensarem que podem compensar nas próximas 
horas. Infelizmente não é assim, o que faz com que o trabalho fique com 
menos qualidade; 
 
Se você se revê em algumas destas características, trate já de eliminá-las. O 
seu dia de trabalho deve ter as horas que você quiser, sejam elas quatro, oito 
ou dez. Mas num ponto você tem que ser coerente: as horas que você definir 
para trabalhar, têm que ser mesmo para trabalhar. Se você definir oito horas 
de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o 
seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas 
acredito, também, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiçadas 
e não perceba porquê. Isto acontece porque você está a utilizar “ladrões de 
tempo”. Eles fazem com que você não produza da melhor maneira. Mas de 
seguida, vou dizer quais são, de modo a evitá-los já no seu próximo dia de 
trabalho. 
 
EMAIL 
 
Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manhã. 
Se você organizou o seu dia na noite anterior, com certeza terá várias tarefas 
para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para você se concentrar 
nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e só depois dê uma olhada na 
sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus 
primeiros objetivos ou ao final da manhã. Se você é uma pessoa organizada, 
as mensagens que receber não irão afetar o seu trabalho, pois você já sabe 
desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que dê uma leitura 
sobre as estratégias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja 
mesma essencial abrir o email, tente perder o mínimo de tempo possível. 
 
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31 
 
REDES SOCIAIS 
 
Hoje em dia a maioria das pessoas já abre o Facebook ou o Twitter ao 
mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se alguém comentou 
uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet é enorme. O problema é que 
você não irá ficar apenas por aí. Com certeza irá deixar algum comentário. E 
depois esse comentário será respondido e por aí adiante. A melhor coisa é só 
mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoço. E esta hora tem 
um motivo. Se for antes do almoço, você não terá muito tempo para estar 
nestes sites, visto que começará ficando com fome. Ora, com certeza você 
irá preferir almoçar do que ficar deixando comentários, perdendo menos 
tempo no Facebook. 
 
REDES SOCIAIS (2) 
 
Existe outra coisa que está a começar a tornar-se hábito nas redes sociais, 
principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabéns a quem faz 
aniversário. Muitas pessoas têm sempre essa atitude logo pela manhã. Não 
tenho nada contra estes princípios, mas sejamos coerentes: o que você quer 
para o seu trabalho? De outra forma, a questão que fica no ar é se aquele 
“bom dia” ou aquele aniversário que você deseja a todos os seus amigos do 
Facebook (muitos você nem conhece), fazem assim tanta diferença no seu 
dia? Será que você não pode esperar por um tempo livre para fazer isso? 
Pela manhã concentre-se em produzir. 
 
SITES DE NOTÍCIAS 
 
O mundo não acabou ontem à noite. Portanto, o melhor é mesmo parar de 
pensar em ver as notícias logo pela manhã. Ver o que aconteceu à sua volta 
não é apenas prejudicial em termos de tempo, mas também pode ser 
prejudicial para a sua motivação. Imagine que viu uma notícia que o seu País 
está em dificuldades económicas muito graves. Isso pode funcionar de um 
modo bastante negativo no seu cérebro, levando-o a ficar desmotivado com a 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
32 
 
situação e sem vontade de trabalhar. Se não vir nada, terá como guia as 
suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajudá-lo a ser mais 
produtivo. 
 
ANALYTICS 
 
Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhãs ir ver 
o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. Não 
digo para não verificar o número de visitas que teve. Mas o meu conselho é 
que pela manhã esse hábito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde 
elas vêm e que palavras-chave têm é importante, mas deve ser feito com 
calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse período temos 
mais tempo para analisar bem as coisas e não interromper a nossa 
produtividade. 
 
RESPONDER A COMENTÁRIOS 
 
Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a 
comentários ao fim-de-semana. Este motivo é mais ou menos igual ao 
anterior. Os comentários dos leitores também são muito importantes e por 
isso necessitam de uma análise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana é 
mesmo o melhor período para o fazer. Além disso, estarei dividindo a minha 
semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-de-
semana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a 
comentários deve ser uma tarefa proibida pela manhã. 
 
TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS 
 
Tal como referi no artigo sobre como começar o seu dia mais produtivo, deve 
evitar fazer tarefas maiores logo pela manhã. Esta decisão prende-se apenas 
por razões motivacionais. Se começar vendo um número de tarefas 
concluídas logo cedo, irá se sentir mais motivado para trabalhar o resto do 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
33 
 
dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais árduas, com maior 
naturalidade. 
 
ORGANIZAR O TRABALHO 
 
O seu trabalho já tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser 
ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manhã a tendência será 
sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu cérebro encontra-se 
menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba já desde a noite anterior as 
tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira 
mais produtiva possível. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
34 
 
5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 
 
Para triunfar como freelancer, é importante que trabalhe com as ferramentas 
certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valerá essa 
competência se não tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade 
ou que o façam perder menos tempo com clientes. Para que não lhe falte 
nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar 
para que consiga analisá-las de um modo mais rápido e fácil. 
 
Contam quase todas com um período experimental, no qual aconselhamos 
que dê uma vista de olhos. Assim, sem custos, terá uma boa oportunidade de 
analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos 
seus negócios. Contudo, aconselhamos que não se fique apenas por aqui. 
Algumasdestas ferramentas são pagas, mas o seu investimento acaba por 
compensar a longo prazo. Se quiser realmente ser um freelancer de sucesso, 
necessita de realizar algum investimento no seu negócio. Se você não 
investe no seu projeto, porquê os seus clientes devem investir em si? 
 
EVERNOTE 
 
 
Sou apaixonado pelo Evernote. É daqueles sites básicos e que você 
consegue ter tudo lá. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma 
foto com o celular, gostou e quer passá-la para um site? Faça isso no 
Evernote. Este site não é mais do que um bloco de notas na internet. Esta 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
35 
 
ferramenta para frelancers é gratuita (apesar de ter uma versão premium) e 
poderá colocar lá quase tudo o que quiser. O bom é que ainda por partilhar 
no seu Facebook ou enviar para o email o que quiser. 
 
 
GOOGLE CALENDAR 
 
 
Para quem trabalhar através do computador, esta ferramenta deve estar 
sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar não é mais do que uma 
agenda electrónica, no qual você pode apontar o que vai fazer durante o dia, 
a semana ou o próprio mês. Parece uma coisa demasiado simples não? A 
verdade é que a simplicidade é mesmo a arma principal desta ferramenta 
para freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o fará perder e menos 
confuso irá parecer. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
36 
 
BASECAMP 
 
 
Excelente site para quem já está numa fase mais avançada da sua carreira 
de freelancer. Com o Basecamp, você pode organizar vários projetos ao 
mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta, 
distribuir tarefas e partilhar documentos. É essencialmente útil para pessoas 
que trabalhem a vários quilómetros de distância, ajudando a manter uma 
ligação que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado. 
 
INVOICEXPRESS 
 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
37 
 
Geralmente os sistemas de faturação são um grande problema para os 
freelancers. Passar faturas e fazê-lo da maneira correta é uma dificuldade 
para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nível de 
financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fácil. Esta 
plataforma de faturação funciona de um modo bastante simples, na qual pode 
realizar várias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatórios 
de atividades e agendamentos. 
 
RESCUE TIME 
 
 
O Rescue Time é a minha ferramenta de eleição para conseguir saber onde 
realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta 
plataforma faz uma análise de todas as janelas que tem abertas no seu 
computador, criando posteriormente um relatório no qual diz quanto tempo 
perdeu em cada site. E isso tudo está disponível no site do Rescue Time a 
qualquer hora. Contudo, o software envia também um email todo o final de 
semana com um relatório completo de onde você andou perdendo todo o seu 
tempo durante os dias de trabalho. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
38 
 
PAYPAL 
 
 
O Paypal é um sistema electrónico de transacção de dinheiro, que permite 
entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do 
mundo, independentemente da moeda ou do país de origem do utilizador. O 
sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leilões do ebay, 
adquirir produtos ou serviços na internet, ou mesmo fazer doações a 
websites ou blogs. Indispensável para quem compra e vende na internet, 
principalmente devido à sua elevada segurança. 
 
DROP-BOX 
 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
39 
 
No Dropbox, poderá guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do 
mundo, desde que tenha uma ligação à internet. Ao contrário do Evernote, 
este site é dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como 
fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No 
Dropbox, terá sempre duas opções: trabalhar através de internet ou instalar 
no seu próprio computador. O único problema é que ainda não tem site em 
português. Aproveite e aprenda também como fazer backups automáticos do 
seu blog WordPress para o Dropbox.~ 
 
SKYPE 
 
 
Muito na moda no Brasil, o Skype é uma excelente ferramenta para quem 
necessita falar com colaboradores ou clientes que estão a muitos quilómetros 
de distância e precisa de fazê-lo com segurança e velocidade. Um dos 
pontos positivos é que pode falar de computador para computador de forma 
gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e 
outros celulares também pode, mas aí já terá que pagar. 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
40 
 
GO TO MY PC 
 
 
Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc não é mais do que 
um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu 
computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou 
seja, você pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter 
acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma versão grátis 
de 30 dias, que lhe pode ser bem útil para ter ideia do potencial deste 
software. 
 
SLIMTIMER 
 
 
SEJA MAIS PRODUTIVO 
 
41 
 
É outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer 
você pode definir quando vai começar uma tarefa e quando deve pará-lo. 
Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A versão é 
gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em 
controlar o seu tempo. 
 
FRESHBOOKS 
 
 
O Fresh Books, um sistema de faturação bastante simples, é uma excelente 
plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers. 
Isto porque permite que mais do que um usuário possam utilizar o site. O 
Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de 
faturação necessita: permite enviar cobranças, saber a situação de cada 
cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta também com uma versão 
grátis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma versão permite 
que seja gerente de apenas três clientes e possa utilizar uma pessoa além do 
criador da conta. 
 
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ODESK 
 
 
Conseguir trabalho é uma das grandes dificuldades dos freelancers, 
principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa 
dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site 
oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e 
empregadores que procuram colaboradores têm uma boa oportunidade para 
trocarem contatos e fecharem negócios. O odesk funciona de um modo 
bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram 
trabalhadores. 
 
UNPRINTED 
 
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Este site é uma excelente forma de evitar que esteja constantemente 
imprimindo o seu portfólio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus 
clientes o seu portfólio a partir de um computador ou celular. Além de poupar 
em impressões, permite que atualize o seu portfólio em poucos minutos e 
que esteja disponível para mostrar aos seus clientes em apresentações. 
 
 
GETTY IMAGES 
 
Vários freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja 
jornalista freelancer, fotógrafo freelancer ou web designer. O Getty Images, 
apesar do preço elevado, oferece um serviço de qualidade e uma grande 
quantidade de opções para quem opta pela qualidade do seu trabalho em vez 
do baixo preço. 
 
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ZOHO 
 
 
Conheci este site há bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O 
Zoho não é mais do queum escritório on-line no qual pode ter todas as suas 
funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de 
potenciais clientes. Nele pode também organizar os seus vendedores ou ter 
uma lista dos produtos mais vendidos. É bastante completo e ainda por cima 
tem uma versão grátis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro 
investido. 
 
GO TO MEETING 
 
 
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Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting não é mais do 
que um site que permite fazer uma conferência para várias pessoas com uma 
qualidade de serviço impressionante. A maneira de funcionar é bastante 
simples: Você organiza uma conferência e envia o convite para o email de 
outra pessoa. A partir daí recebem o link e um código e ganham o direito e 
assistirem ao que você está dizendo. 
 
SQUARE 
 
 
Ainda não chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante 
engraçada e que irá ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a 
empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles 
enviariam um email. Ficarei à espera. Passando para o negócio em si, o 
Square não é nada mais do que um pequeno aparelho de plástico portátil, 
quer permite fazer pagamentos de um cartão de crédito. Este pequeno 
aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir daí pode ser feita a cobrança. 
 
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TUNGLE 
 
Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se você é fã daquelas 
agendas normais (como eu), o Tungle com certeza irá agradá-lo. Este site 
não é mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu 
dia, semana ou mesmo o mês. Basta clicar na hora e no dia que seja e 
colocar os assuntos que vão ser falados. Além de não se esquecer de nada, 
ainda pode partilhar as suas tarefas com outras pessoas. 
Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer e quer marcar 
uma reunião com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o 
tempo de duração da reunião e envie-lhes um email a partir do Tungle. 
 
DOODLE 
 
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Tem as mesmas funções que o site anterior mas de uma qualidade um pouco 
inferior. O design é menos apurado e a não é tão intuitivo. Contudo, tem uma 
grande vantagem: algumas partes do site estão em português, o que pode 
ajudar os freelancers que tenham problemas com o inglês. Neste caso, a 
versão paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contém poucas 
opções. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com 
uma versão paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um 
valor irrisório comparativamente aos seus beneficios. 
 
SCREENR 
 
 
Ideal para quem trabalhar especialmente com vídeos. O Screenr é dos sites 
mais simples para gravar o que está a fazer no seu ambiente de trabalho. 
Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecrã que quer captar e 
começar a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no botão Stop e 
depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que 
fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook. 
 
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BUFFER 
 
 
Se você é daquelas pessoas que o Twitter é uma ferramenta indispensável, o 
Buffer pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o 
que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no 
Buffer e depois define uma hora para que os seus tweets apareçam durante o 
dia, sem que você necessita de fazer mais nada. O site também conta com 
uma aplicação que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito 
a sua utilização, tal como acontece com Bit Ly. 
 
GE.TT 
 
 
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Partilhe ficheiros de um modo mais rápido e eficiente. Crie uma conta no 
Ge.tt e faça o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente 
partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a 
minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt é a velocidade com que 
é feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como 
acontece no Facebook por exemplo. Além disso, poderá mais tarde procurar 
por todas as suas partilhas no site através de uma barra de pesquisa. 
 
RAPPORTIVE 
 
 
Esta aplicação apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail. 
Com o Rapportive, você poderá ter acesso a várias fontes dos seus 
contactos como os últimos tweets, às suas contas no Facebook ou perfil no 
LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrás dos seus contatos 
nas redes sociais, tendo tudo sempre à mão, fazendo com que ganhe uma 
boa quantidade de tempo. 
 
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PROXLET 
 
 
Imagine que aquela pessoa que você segue tem estado bastante chata 
ultimamente, tweetando assunto sem graça e ainda por cima tem feito isso 
muitas vezes nos últimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, “bloqueando” 
essa pessoa durante o tempo que você decidir. O Proxlet funciona como uma 
extensão, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter. 
 
TIMELY 
 
 
 
Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha 
performance nesta rede social. O Timely não é mais do que um site que 
permite escolher quais os tweets que vai publicar e o próprio site decide a 
que horas vai fazê-lo de acordo com o número de usuários online. Até ao 
momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de 
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tráfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus 
tweets todos agendados para os próximos três meses. Para perceberem um 
pouco melhor, leiam este artigo: Timely – Agendamento de Tweets para 
máxima performance no Twitter. 
 
TWEETDECK 
 
 
 
É o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de 
compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais 
como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck é um aplicativo para 
Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso às mensagens, 
tweets ou enviar os seus próprios tweets. A meu ver, a principal vantagem 
desta ferramenta é que permite gerir várias contas do Twitter ao mesmo 
tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vários 
sites. 
 
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6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 
 
Uma das áreas mais exploradas pelos freelancer é a escrita. Mesmo que 
sejam fotógrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem 
que seja para tentar angariar mais clientes, daí o tema da escrita tenha mais 
destaque que outros Todos nós gostamos de fazer as nossas tarefas mais 
rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para 
conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a família. 
 
Mas entramos constantemente num dilema: mais rápido muitas vezes 
significa menos qualidade. Isso acontece porque não sabemos organizar o 
ambiente de trabalho de forma correta ou porque não sabemos definir as 
nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria até que irá conseguirá 
fazer o trabalho em metade do tempo se quiser. 
 
Utilizar algumas destas técnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma 
repetição. No início vão parecer incomodativas, mas a verdade é que com o 
passar do tempo irão aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que 
faça o trabalho em metade do tempo. Com isto, não perderá qualidade no 
seu trabalho, podendo até conseguir ganhá-la. Há alguns meses, o Paulo 
Faustino da EscolaDinheiro escreveu um artigo sobre as estratégias para 
realizar o seu trabalho de blogueiro mais rápido, no qual falou sobre a 
procrastinação. Esta palavra estranha, não é mais do que o adiar constante 
de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo 
começá-lo às dez da noite. Procrastinação significa que adia constantemente 
esse artigo, até que chega a um momento que não tem mais como fazê-lo e 
acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada. 
 
Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo 
com que a sua carreira de freelancer não evolua e fique sempre no mesmo 
nível, não procurando uma evolução. Hoje vou partilhar algumas dicas que 
utilizo para não perder, em média, mais do que duas horas à volta de um 
artigo. Conseguir manter estes princípios obriga também a muita disciplina 
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53 
 
pessoal, mas acredito que com muita motivação no trabalho irá conseguir 
chegar lá. 
 
USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS 
 
Os meus artigos começam muito antes de eu sequer pensar neles. Como 
pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o ténis pode ensinar sobre 
ser freelancer, eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse 
mesmo dia fui escrevê-lo. Mas imagine que já tinha um artigo planejado e 
apenas ia escreve-lo no dia seguinte. É importante que tenha um local onde 
possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote. Isto 
evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que 
perca ideias fantásticas. 
 
PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO 
 
Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. É importante que leia na 
internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas será que isto 
não o fará perder demasiado tempo? Isso depois dependerá de si. O 
importante é que não se perca quando pesquisar pela informação. Defina um 
tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze 
minutos servem para pesquisar informação. Se durante esse período não 
encontrou, paciência. Comece já escrevendo o seu artigo. Ter um maior 
número de informação faz com que evite aqueles períodos em que está 
olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar é tempo perdido 
antes, mas que é recuperado mais tarde, além de tornar o seu post bem mais 
interessante. 
 
DESLIGUE-SE DO RESTO 
 
Quando quero escrever em metade do tempo, não existe celular, Facebook 
ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo 
isso. O que faço com esta atitude é nada mais do que dividir o dia em blocos 
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54 
 
de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas 
interrupções constantes fazem com que perca capacidade de raciocínio e de 
concentração. E não pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai 
verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns 
minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor é mesmo esquecer 
que essas ferramentas para freelancers existem. É só durante duas horas do 
seu dia. Com certeza, não acontecerá nada de grave nesse período. 
 
EVITE TAREFAS REPETITIVAS 
 
Uma das coisas que prejudica a sua produtividade são as tarefas repetitivas 
de um artigo: colocar links, alterar formatações de palavras ou inserir 
imagens. São tarefas que se repetem durante o artigo mas que são as que 
mais o fazem perder tempo. Então, o que deve fazer nestes casos? Faça 
tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de 
uma vez. Vai alterar a formatação? Faça-o apenas no fim. Isto tem uma 
explicação bastante lógica: está a educar o seu cérebro para uma 
determinada tarefa. Mas antes, vamos à lista de tarefas que deve deixar para 
fazer de um modo repetitivo: 
 
 Colocar links 
 Inserir imagens 
 Fazer a formatação 
 Enviar para os agregadores 
 Tratar das fotos 
 Pesquisar por informação 
 Reler o texto 
 
Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso cérebro demora sempre 
algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais 
uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as 
ligações na sua página, demora mais tempo do que quando for fazê-lo pela 
quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu cérebro habituou-se a trabalhar de 
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55 
 
um modo tão rápido, que faz as tarefas de um modo automático, gastando-
lhe menos energia. Portanto lembre-se: conteúdo primeiro, pormenores 
depois. 
 
USE OS ATALHOS 
 
Esta informação parece um pouco cliché, mas é importante referi-la. O leitor 
não faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu 
teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mãos 
praticamente ainda não saíram do teclado para ir buscar o rato. É que esta 
pequena deslocação do teclado para o rato, ao fim de umas horas é uma 
consumidora de tempo temível. Para que fique por dentro de todos os atalhos 
que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas 
postagens com wordpress. 
 
FAÇA UMA PAUSA PELO MEIO 
 
Nós somos humanos, não somos máquinas. Por isso, precisámos sempre de 
fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias. 
O que aconselho é que pare durante cinco minutos quando for a metade do 
artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte à carga. A técnica de 
Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu 
arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas 
não muito mais. Esta paragem faz com que não perca qualidade de raciocínio 
depois de um longo período de produtividade. 
 
DEFINA UMA HORA PARA TERMINAR 
 
Saber quando vai parar de escrever é uma boa forma de colocar um pouco 
de pressão para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais 
naquilo que está fazendo. Se não tiver este método, facilmente vai cair no 
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56 
 
erro de começar a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se 
possível, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Verá que, 
com o passar do tempo, os seus artigos irão demorar muito menos tempo a 
serem escritos, até que chegue a um limite pessoal. Depois é só manter. 
 
RELEIA O TEXTO DUAS VEZES 
 
Um dos hábitos que ganhei nos últimos tempos foi o de reler os meus 
textos...duas vezes. A minha mudança de atitude deveu-se ao fato de ver 
que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia 
sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por relê-lo sempre duas 
vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por 
passar tantas horas à frente do ecrã, que acabam por não rever os erros 
mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto. 
 
USE TECNOLOGIA DE PONTA 
 
Há bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco 
dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negócio de 
freelancer também é importante e se isso significa fazer as tarefas em 
metade do tempo, melhor ainda. Já reparou que se eu ganhar meia hora por 
dia, ao fim de um mês estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso dá para 
fazer muita coisa, acredite. É uma questão de fazer os cálculos, ver quanto 
ganha à hora e saber quando terá esse investimento recuperado. Será ainda 
melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultâneo. 
 
FAÇA DESTA ATITUDE UMA ROTINA 
 
Ninguém consegue reduzir o tempo de produção de um artigo de um dia para 
o outro. Estas atitudes demoram muito