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Normas e Práticas de Auditoria Aula 07 Planejamento da auditoria das demonstrações financeiras e trabalhos iniciais – saldos iniciais (NBC TA 300 e NBC TA 510) Objetivos Específicos • Conhecer o processo de planejamento da auditoria das demonstrações financeiras e trabalhos iniciais – saldos iniciais (NBC TA 300 e NBC TA 510). Temas Introdução 1 Planejamento 2 Auditoria do saldo inicial 3 Conclusões e relatórios de auditoria Considerações finais Referências Professora Autora Andréia Davanço Augusto Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 2 Introdução Nesta aula, aprenderemos um pouco mais sobre a importância de um planejamento de auditoria das demonstrações financeiras adequado, considerando, inclusive, a possibilidade frequente da troca de auditores. Dessa forma, visando regulamentar a forma adequada de definir-se o objetivo; a época do planejamento; o envolvimento de pessoas-chave na auditoria; as atividades do planejamento e as considerações adicionais requeridas em auditoria anterior, duas normas foram emitidas pelos órgãos que regulamentam a profissão de auditoria no Brasil, lembrando que estas, assim como outras normas de auditorias emitidas em nosso país, possuem normas internacionais equivalentes. 1 Planejamento É requisito do auditor independente elaborar o planejamento de auditoria contábil, de forma a realizá-la de maneira eficiente e eficaz, garantindo mitigar quaisquer riscos de emitir relatório com opinião inadequada. O planejamento de auditoria consiste em um processo sistemático, que busca auxiliar o auditor a executar seu trabalho de maneira objetiva, com foco na opinião sobre as demonstrações financeiras que, ao final de seu exame, deverá ser emitida formalmente através de um relatório. Segundo Cavalcanti (2003, p. 45), para atingir esse objetivo: [...] o auditor independente necessita planejar adequadamente seu trabalho, avaliar o sistema de controle interno relacionado com a parte contábil e proceder à revisão analítica das contas do ativo, passivo, despesa e receita, a fim de estabelecer natureza, datas e extensão dos procedimentos de auditoria, colher as evidências comprobatórias das informações das demonstrações financeiras e avaliar essas evidências. O planejamento não é uma fase isolada que ocorre no início dos trabalhos, mas sim uma atividade de extrema importância, dado seu dinamismo, que se inicia no estabelecimento de uma relação de trabalho entre a firma de auditoria independente e a entidade auditada, até a entrega do relatório contendo a opinião desse auditor sobre as demonstrações contábeis elaboradas pela administração. Para Lins (2014, p. 212): Todo trabalho de auditoria externa é precedido de um rigoroso processo de planejamento, de forma que todo trabalho possa ser devida e previamente avaliado com o intuito de avaliar possíveis problemas durante o trabalho de campo. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 3 Segundo a NBC TA 300, o planejamento é essencial para a condução de um bom trabalho em: • auxiliar o auditor a dedicar atenção apropriada às áreas importantes da auditoria; • auxiliar o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais; • auxiliar o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que seja realizado de forma eficaz e eficiente; • auxiliar na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responderem aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas; • facilitar a direção e a supervisão dos membros da equipe de trabalho e a revisão do seu trabalho; • auxiliar, se for o caso, na coordenação do trabalho realizado por outros auditores e especialistas; • entre outros fatores. (CFC, 2009). Um trabalho de auditoria eficiente é resultado de um planejamento adequado, no qual o auditor define riscos, estabelece testes e análises a serem feitos, bem como um adequado processo de comunicação, e faz uso da documentação, peça-chave da condução do processo, a fim de garantir as evidências que suportem, em nível adequado, sua conclusão. De acordo com Lins (2014, p. 215): Um planejamento mal elaborado pode comprometer todo o trabalho da auditoria, em alguns casos, de forma irreversível e danosa para a empresa de auditoria, notadamente quando se trata da avaliação dos riscos. 1.1 Papel e oportunidades do planejamento O planejamento de auditoria: [...] é a etapa do trabalho na qual o auditor independente estabelece a estratégia geral dos trabalhos a executar na entidade a ser auditada, elaborando-o a partir da contratação dos serviços, estabelecendo o alcance, a época e a direção da auditoria, para orientar o desenvolvimento do plano de auditoria de modo que possa desempenhar um trabalho eficiente e eficaz. (LINS, 2014, p. 213). Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 4 Ele engloba tanto a definição de estratégia global para o trabalho quanto do plano de auditoria propriamente dito. Boynton, Johnson e Kell (2002) mencionam as responsabilidades do auditor independente, de modo a incluir aspectos de avaliação de riscos de erros no planejamento do seu trabalho, garantindo, assim, uma razoável segurança e tendo o devido cuidado na realização de uma auditoria. O desenvolvimento adequado de um plano de trabalho resulta em uma série de benefícios facilmente identificáveis para o exercício da auditoria, e, segundo a NBC TA 300: • estabelece atenção especial às áreas de risco, as quais são as mais importantes da auditoria; • proporciona a identificação e a resolução, em tempo adequado, dos problemas potenciais; • possibilita a organização adequada e primorosa do trabalho, buscando permanentes eficiência e eficácia do trabalho; • facilita a direção e a supervisão, pelos auditores mais experientes, da equipe de campo, responsável por executar grande parte dos testes e das análises do plano de trabalho; • auxilia na coordenação do trabalho executado pelos especialistas, quando aplicável, e, também, na definição dos membros adequados para formar a equipe de auditoria, de modo que eles tenham a experiência e os conhecimentos adequados para responder aos riscos identificados e obter evidências suficientes e apropriadas, que garantam o devido suporte para a conclusão a ser emitida. 1.2 Envolvimento de membros-chave da equipe de trabalho Cabe ao sócio de auditoria, também conhecido como sócio do trabalho, e a outros membros-chave da equipe, contribuir com a sua experiência e ceticismo profissionais na qualidade do processo de planejamento dos trabalhos. A auditoria é um trabalho de equipe e cabe a todos aqueles com certa experiência contribuírem para a identificação de riscos e a execução dos testes, de forma que tais riscos sejam eficientemente mitigados. O trabalho não é feito apenas pelo sócio e gerente de auditoria; todos, sem exceção, têm seu grau de importância e responsabilidade para que o objetivo do trabalho seja atendido. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 5 1.3 Atividades de planejamento Enfatizando a importância dessa fase, Lins (2014, p. 213) menciona, em sua obra, quais as atividades que, de acordo com seu entendimento, devem ser englobadas nessa etapa do trabalho do auditor: Nessa etapa devem ser levantadas informações necessárias para conhecer o tipo de atividade da entidade auditada, suas peculiaridades e complexidades, práticas operacionais, legislações aplicáveis, confiança nos controles internos e sistemas de informações, bem como quaisquer outras fontes, de forma a determinar a natureza e a complexidade do trabalho a ser executado. O auditor independente deve estabelecer uma estratégia global que defina o alcance e a época dos trabalhos e também direção dos testes. Para isso, o auditor necessita, segundo a NBC TA 300: • identificar características do trabalhoa ser desenvolvido de modo que os objetivos sejam alcançados com a qualidade necessária; • estabelecer objetivos de forma a planejar qual a época adequada para a execução de cada uma das fases do trabalho, bem como, definir a natureza das comunicações necessárias, sejam com os níveis apropriados da administração, ou ainda, com os membros responsáveis pela governança corporativa; • estabelecer os fatores que, de acordo com o julgamento profissional do auditor, são relevantes e por isso deve focar esforços da equipe de trabalho; • considerar os resultados obtidos na fase preliminar de auditoria, ou até resultados em outros trabalhos já efetuados para a entidade auditada; • determinar a natureza, época e extensão dos recursos necessários para a execução da auditoria. (CFC, 2009). Também segundo Lins (2014), a continuidade da empresa auditada é outro ponto importante a ser considerado no planejamento de auditoria e, para isso, cabe ao auditor avaliar uma série de questões econômicas que envolvem a entidade, tais como: (i) nível geral de atividade econômica e fatores que podem afetar seu desempenho, como, inflação, taxa de desemprego, situação econômica do local onde a entidade está inserida; (ii) taxa de juros e condições de financiamentos; (iii) políticas governamentais; (iv) controle sobre capitais externos. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 6 A estratégia global de auditoria externa e o seu planejamento podem e devem ser modificados pelos membros-chave da auditoria no curso dos trabalhos se algo for identificado como risco, ou mesmo ponto de atenção, durante as fases da auditoria. Como exemplo, podemos citar uma empresa que tem parte significativa de seu faturamento para um único cliente; se, através da mídia, tomar-se conhecimento que tal cliente está com dificuldades financeiras, ou mesmo atravessando uma crise, esse assunto deve ser tratado como risco pelo auditor, mesmo se estiver próximo da emissão de sua opinião, pois esta pode, inclusive, ser alterada diante dessa informação. 1.4 Documentação Porém, é preciso ressaltar, mais uma vez, a importância da documentação para fins de auditoria; assim, é imprescindível que fatos como este sejam documentados pelo auditor em seus papéis de trabalho, de modo a evidenciar quais as razões que o fizeram alterar seu planejamento inicial. Lins (2014) também faz essa observação destacando a importância de documentar a estratégia global da auditoria, o plano de auditoria e as eventuais modificações relevantes referentes a esses processos. Segundo a NBC TA 300, é requerido que o auditor externo documente em seus papéis de trabalho: • a definição da estratégia global de auditoria; • o detalhamento do plano de trabalho a ser seguido pelos membros da equipe; • eventuais alterações relevantes ocorridas, seja na estratégia global de auditoria ou no plano de auditoria durante o trabalho, seja o motivo que levou o auditor a efetuar tal modificação. 1.5 Considerações adicionais em auditoria inicial É demandado aos auditores independentes que, antes de realizarem os trabalhos necessários, em uma auditoria inicial, cumpram algumas exigências estabelecidas pelos órgãos reguladores: • apliquem a totalidade dos procedimentos para a aceitação de um cliente e do Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 7 trabalho, conforme requerido pela NBC TA 220 – Controle de Qualidade de Auditoria das Demonstrações financeiras; • acessem o auditor externo responsável pela auditoria das demonstrações financeiras de exercício ou período imediatamente anterior, exceto se for proibido por lei, para conduzir a revisão dos seus papéis de trabalho; • realizem os procedimentos de auditoria necessários para obter evidência em nível adequado da validade, integridade e competência dos registros e das divulgações dos saldos iniciais das demonstrações financeiras, conforme determina a NBC TA 510 – Trabalhos Iniciais – Saldos Iniciais. 2 Auditoria do saldo inicial Cada auditor, no exercício de sua profissão, deve, obrigatoriamente, atender às normas estabelecidas pelos seus órgãos reguladores. É estabelecido em norma, que, ao emitir seu primeiro relatório sobre uma determinada entidade, o auditor deve estar atento, avaliar, revisar o trabalho de seus antecessores e até repetir o teste, se julgar cabível. O objetivo é ter evidências suficientes que suportem – ou não – os saldos iniciais por período, os quais, por consequência, podem, inclusive, afetar o resultado do período por ele auditado. 2.1 Saldos iniciais Segundo a NBC TA 510, o trabalho de auditoria inicial é decorrente do fato de que as demonstrações financeiras do período anterior não foram auditadas ou foram auditadas por outra firma de auditoria. A expressão saldos iniciais de uma demonstração financeira é representada por aqueles saldos contábeis existentes no início do período, ou seja, saldos finais do período imediatamente anterior e que refletem os efeitos de transações, eventos ocorridos em períodos anteriores e políticas contábeis também aplicadas nesse período. É preciso salientar que, em uma demonstração contábil, referente aos saldos iniciais, também há assuntos que precisam ser divulgados, tais como contingências e outros compromissos assumidos pela entidade auditada. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 8 Para entendermos a relevância de um saldo inicial, vamos pensar, por exemplo, em uma indústria, seja ela de qualquer ramo de atuação, que já possua alguns anos de operação; obviamente, grande parte de seu ativo imobilizado deve ter sido adquirido em anos anteriores. Porém, ainda constitui um saldo relevante para seu ativo, pois não está totalmente depreciado, ou seja, o auditor, ao emitir sua opinião sobre a adequação dessa demonstração financeira, estará opinando sobre esse saldo que foi registrado nos livros no passado, mas que, ainda hoje, é substancial para o balanço. Assim, cabe a ele executar procedimentos nos saldos iniciais de forma a garantir a validade e a integridade dos saldos atuais. Outro exemplo clássico que demonstra a importância dos saldos iniciais são os estoques registrados como saldos iniciais, alvo da opinião dos auditores atuais através da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), haja vista que tais estoques tendem a ser parte dos custos dos produtos vendidos do ano corrente. 2.2 Objetivo da auditoria inicial De acordo com a NBC TA 510, ao conduzir um trabalho de auditoria inicial, o objetivo do auditor externo é obter evidências de que a auditoria foi realizada pelos antigos auditores de maneira apropriada e com extensão suficiente, de modo a garantir que: • os saldos iniciais contêm, ou não, distorções que afetam, de maneira significativa, as demonstrações financeiras do período corrente; • as políticas e normas contábeis apropriadas refletidas nos saldos iniciais estão uniformes com aquelas aplicadas no período corrente, ou, ainda, as mudanças nessas políticas ou normas contábeis estão devidamente registradas, adequadamente apresentadas e divulgadas de acordo com as exigências contábeis da estrutura de relatório financeiro aplicável naquela determinada data. 2.3 Procedimentos de auditoria dos saldos iniciais Há uma série de procedimentos requeridos pela NBC TA 510 que devem ser cumpridos pelos auditores, com a finalidade de se obter segurança suficiente para suportar a sua opinião no término do seu trabalho. A seguir, apresentamos os habitualmente executados, definidos pela norma como mandatórios. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 9 2.3.1 Leitura das demonstrações contábeis Cabe ao auditor responsável por emitir opinião sobre os relatórios financeiros referentes ao corrente período ler as demonstrações financeiras elaboradas pela administração em período anterior, bem como o respectivo relatóriodo auditor independente responsável pela auditoria daquele período se essa demonstração tiver sido auditada. 2.3.2 Obtenção de evidências sobre os saldos iniciais O auditor externo deve obter evidências suficientes sobre os saldos iniciais, de modo a poder avaliar se eles contêm distorções que afetam, de maneira significativa, as demonstrações financeiras do período corrente. Essa análise deve ser executada avaliando-se as seguintes possibilidades: • os saldos finais do período anterior foram, ou não, transferidos adequadamente para o período corrente; • os saldos iniciais refletem a aplicação de políticas e normas contábeis apropriadas; • a realização dos seguintes procedimentos: no caso de as demonstrações financeiras do período anterior terem sido auditadas, revisar os papéis de trabalho do auditor antecessor; avaliar se os procedimentos de auditoria executados no período corrente fornecem evidência relevante para os saldos iniciais; executar procedimentos de auditoria específicos para obter evidência com relação aos saldos iniciais. 2.3.2 Execução de procedimentos adicionais Ao obter evidências de que os saldos iniciais contêm distorções que poderiam afetar, de forma significativa, as demonstrações financeiras do período corrente, o auditor independente deve executar procedimentos adicionais (testes e análises) que forem, de acordo com seu julgamento profissional, apropriados para determinar se há algum efeito sobre as demonstrações contábeis do período corrente, sobre os quais deverá emitir opinião. Caso, em decorrência dessa análise adicional, o auditor conclua que existem distorções nas demonstrações contábeis do período atual, é seu dever realizar a comunicação adequada tanto para alta administração da entidade auditada como para os membros responsáveis pela governança corporativa, de acordo com o estabelecido pela norma técnica específica (NBC TA 450 – Avaliação das Distorções Identificadas durante a Auditoria). Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 10 2.4 Uniformidades de políticas contábeis É importante avaliar se as políticas e normas contábeis apropriadas refletidas nos saldos iniciais foram aplicadas de maneira uniforme com as demonstrações financeiras do período corrente e se as mudanças nas políticas contábeis foram devidamente registradas, adequadamente apresentadas e divulgadas de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável segundo as normas técnicas vigentes naquela data. 2.5 Informações relevantes em auditoria anterior Para a NBC TA 510, nos casos em que as demonstrações financeiras do período anterior foram auditadas por outro auditor independente e o relatório desse profissional continha uma opinião com modificação, o auditor externo atual deve analisar o efeito desse assunto na sua avaliação de riscos de distorção relevante nas demonstrações financeiras do período corrente de acordo com o que determina a NBC TA 315 – Identificação e Avaliação dos Riscos de Distorção Relevante por meio do Entendimento da Entidade e do seu Ambiente. 3 Conclusões e relatórios de auditoria Neste tópico, abordaremos questões voltadas às conclusões e à formalização de um trabalho de auditoria sobre as demonstrações financeiras, além das considerações sobre a conclusão da auditoria dos saldos anteriores; a importância da uniformidade de políticas e normas contábeis, dada a comparabilidade requerida pelas Práticas Contábeis Brasileiras no que se refere à divulgação de demonstrações financeiras; e a possibilidade de o auditor independente deparar-se com a emissão de relatório do auditor independente antecessor com modificação. A seguir, apresentamos como o auditor deve tratar cada um dos casos mencionados para cumprir as exigências determinadas pelas normas de auditoria estabelecidas em nosso país, as quais se correlacionam com as normas internacionais. 3.1 Saldos iniciais Segundo o que determina a NBC TA 510, como visto, é requerido ao auditor responsável por emitir opinião pelas demonstrações financeiras do período corrente obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação aos saldos iniciais, no caso de estes terem sido auditados por outros auditores. Caso não consiga comprovar que a auditoria feita pelo seu antecessor foi apropriada, o auditor atual deve expressar a opinião com ressalva ou, ainda, abstenção de opinião, conforme determina a NBC TA 705 – Modificações na Opinião do Auditor Independente. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 11 3.2 Uniformidade de política contábil Também para a NBC TA 510, uma opinião com ressalva ou, ainda, uma opinião adversa, não só pode como deve ser emitida pelo auditor independente, respaldado pela NBC TA 705, caso, após suas análises, ele conclua que: • as normas e políticas contábeis do período corrente não estão aplicadas de maneira uniforme em relação aos saldos iniciais de acordo com o que é requerido pelas normas contábeis que estabelecem os elementos da estrutura de relatório financeiro; • uma mudança nas políticas não está devidamente registrada, adequadamente apresentada ou divulgada, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. 3.3 Relatório do auditor independente antecessor com modificação Como requer a NBC TA 510, caso a opinião do auditor independente antecessor com relação às demonstrações financeiras do período anterior inclua modificação no seu relatório, que continua relevante e significativa para as demonstrações financeiras do período corrente, o relatório do auditor externo responsável pela opinião a ser emitida no período corrente deve, também, incluir modificação, de acordo com o estabelecido pela NBC TA 705 e pela NBC TA 710 – Informações Comparativas. Considerações finais Nesta aula, compreendemos a importância de um processo adequado de planejamento, focando essa atividade, principalmente, no fato de como o auditor deve preparar-se, definindo a estratégia global de seu trabalho, isso além de detalhar o plano de auditoria para a demonstração contábil do exercício corrente, caso o saldo inicial dessa demonstração tenha sido auditado por outros auditores, ou, ainda, que tais saldos iniciais não tenham sido auditados. Conhecemos um pouco das normas que regulamentam essa etapa da auditoria, sendo que, sempre que possível, estabelecemos a conexão com outras normas técnicas cujo conhecimento prévio é requerido ao auditor. Também ressaltamos a importância de um processo documental adequado e elaborado de forma tempestiva, que suporte a opinião do auditor na emissão de seu relatório. Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Normas e Práticas de Auditoria 12 Referências CAVALCANTI, Marcelo. Auditoria: Um curso moderno e completo. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2003. BOYNTON, Willian C.; JOHNSON, Raymond N.; KELL, Walter G. Auditoria. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2002. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE (CFC). Resolução CFC nº 1.205/09. Aprova a NBC TA 220 – controle de qualidade de auditoria das demonstrações contábeis. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.211/09. Aprova a NBC TA 300 – planejamento de auditoria das demonstrações contábeis. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.212/09. Aprova a NBC TA 315 – identificação e avaliação dos riscos de distorção relevante por meio de entendimento da entidade e de seu ambiente. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.216/09. Aprova a NBC TA 450 – avaliação das distorções identificadas durante a auditora. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.220/09. Aprova a NBC TA 510 – trabalhos iniciais – saldos iniciais. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.232/09. Aprova a NBC TA 705 – modificações na opiniãodo auditor independente. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. ______. Resolução CFC nº 1.234/09. Aprova a NBC TA 710 – informações comparativas. Disponível em: . Acesso em: 27 jun. 2015. LINS, Luiz dos Santos. Auditoria: Uma abordagem prática com ênfase na auditoria externa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2014. _GoBack Introdução 1 Planejamento 2 Auditoria do saldo inicial 3 Conclusões e relatórios de auditoria Considerações finais Referências