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1 Webconferência Webconferência 2 Webconferência Webconferência Webconferência é uma reunião que se realiza em uma sala virtual. Ela ocorre em tempo real no formato de chat, e dela participam os professores e os alunos de um curso. A comunicação é feita por áudio e vídeo, com a possibilidade de uso de textos e de outros arquivos. Requisitos: • Acesso à Internet a partir de 28,8 kbps de velocidade ou superior; • Programa Java instalado; • Placa de som com microfone, caixa de som ou fones de ouvido; • Webcam (opcional) Acessando uma sala Para acessar uma sala, siga estas orientações: 1. Clique no nome da sala de webconferência em que você deseja entrar. 2. Quando você clicar no link, uma mensagem será exibida apresentando o programa Collaborate Launcher. Clique no botão OK para iniciar a instalação. 3 Webconferência 3. Após realizar o download do Collaborate Launcher, execute o instalador e siga o passo a passo. Para realizar a instalação, clique nos botões Next, Install e Finish (nessa sequência). 4 Webconferência 4. Depois da instalação e do carregamento, a sala de webconferência será aberta em uma nova janela, como mostra a imagem a seguir. 5. Ao entrar na sala de webconferência, é importante observar que nem todos os recursos estarão disponíveis para os participantes. A permissão para utilizar o bate-papo, o microfone ou o vídeo deverá ser concedida pelo moderador da sala. 6. Observe que na sua barra de tarefas haverá um botão com um círculo lilás ( ). Clique nele sempre que desejar minimizar a tela de webconferência. Configurações de entrada e de saída de áudio Para ajustar as configurações de áudio, clique no botão Iniciar o assistente da configuração de áudio. A tela de configuração de dispositivos de entrada e saída de áudio então será aberta. 5 Webconferência Na tela de configuração do sistema de saída de áudio, escolha o dispositivo e clique em OK. Se ele não estiver aparecendo na lista, clique em Atualizar. Quando você clicar em OK, uma tela de teste será aberta. Clique em Executar para verificar se está ouvindo o áudio. Se estiver escutando algo, clique em Parar. Se tudo estiver funcionando bem, clique em Sim. Se houver algum problema, clique em Não e repita o procedimento. 6 Webconferência Na tela de configuração do sistema de entrada de áudio, escolha um dispositivo e clique em OK. Caso o dispositivo desejado não apareça na lista, clique em Atualizar. Quando você clicar em OK, uma tela de teste será aberta. Clique em Executar para verificar se está ouvindo o áudio. Se estiver escutando algo, clique em Parar. Clique em Gravar, faça um teste e clique em Parar. Depois, clique em Executar para ouvir a gravação. Se tudo estiver funcionando bem, clique em Sim. Se houver algum problema, clique em Não e repita o procedimento. 7 Webconferência Quando tudo estiver certo, clique no botão Falar durante a sessão para iniciar sua participação com voz. Configuração de câmera (vídeo) Para ajustar as configurações de vídeo, clique no menu de opções e escolha a opção Configurações da câmera. A tela de configuração da câmera aparecerá. 8 Webconferência Selecione a câmera e faça as demais configurações necessárias. Quando tiver concluído, clique em OK. Na tela principal, você poderá testar o vídeo. Clique no botão Pré-visualizar vídeo antes de transmitir. Editar perfil Para alterar o seu perfil, clique em Editar para abrir o painel de preferências. No menu, selecione a opção Perfil. Preencha as informações que deseja compartilhar, altere sua fotografia e clique no botão OK para disponibilizar seu perfil atualizado para todos os participantes. 9 Webconferência Solicitar permissões Antes de iniciar uma webconferência, o aluno participante precisa da permissão do moderador para acessar os recursos da sala. As permissões podem ser concedidas a qualquer momento pelo moderador. Estas são as permissões disponíveis: Participação em áudio (microfone) Participação em vídeo (webcam) Participação pelo bate-papo Participação pelo quadro branco Compartilhamento de arquivo Navegação pela internet Painel de participantes Neste painel, você consegue ver quem está participando da sessão. 10 Webconferência Você também consegue visualizar as permissões liberadas pelo moderador para você. Se não estiverem visíveis, clique no seu nome e em Exibir minhas permissões. Painel de bate-papo As mensagens serão trocadas por escrito no painel de bate-papo. Digite as suas ideias no espaço em branco e pressione Enter no teclado para enviar. Caso queira, você ainda pode utilizar emoticons. 11 Webconferência No painel de bate-papo, há alguns recursos que permitem uma interação maior entre os participantes da sessão. É possível exibir emoções, ausentar-se da seção, erguer a mão e responder a uma enquete. a) Exibir emoção (expressar algum sentimento) b) Ausentar-se da sessão (sair temporariamente) 12 Webconferência c) Erguer a mão (pedir atenção dos participantes) d) Responder à enquete (responder a alguma questão) Você também pode enviar mensagens particulares para o professor ou a outro participante da sessão. Para fazer isso, clique sobre o nome do participante para quem deseja enviar a mensagem e selecione a opção Enviar bate-papo privado. Gravação de webconferência Todas as webconferências podem ser gravadas pelo moderador. Assim, elas ficam disponíveis no ambiente virtual para que os demais participantes possam acessar. Para acessar as webconferências gravadas, clique na aba Gravações. Depois, clique em na que desejar na lista que aparecerá. 13 Webconferência Fica a dica! Aproveite este espaço para interagir em tempo real com seus colegas e professores. Anote suas dúvidas antes do início da reunião. Assim, você aproveita melhor o tempo, e os seus questionamentos serão mais facilmente esclarecidos.