04 - Escrituração Contábil

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12/03/2012
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Prof: Marcelo Alves de Almeida
Contador Especialista
Auditoria e Controladoria
Direito Tributário e Finanças Públicas
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
PATRIMÔNIO DA ENTIDADE
Bens
Direitos
Obrigações
Patrimônio Líquido
Aplicações 
de recursos
INVESTIMENTO
Recursos 
de 
terceiros
Recursos 
próprios
POSITIVO NEGATIVO
ATIVO PASSIVO
APLICAÇÕES
O ATIVO TEM UMA DÍVIDA 
PARA COM OS SEUS SÓCIOS E 
OU TERCEIROS.
ORIGEM
O PASSIVO TEM CRÉDITO COM 
A EMPRESA.
DEVEDOR CREDOR
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Nunca se esqueçam do quadro abaixo:
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Companhia: Marcelos S/A
Balanço Patrimonial
Exercício Findo em: 31/12/2010
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante
Ativo Não Circulante
Ativo Realizável a Longo Prazo
Investimentos
Imobilizado
Intangível
Passivo Circulante
Passivo Não Circulante
Patrimônio Líquido
Capital social
Reservas de capital
Ajustes de avaliação patrimonial
Reservas de lucros
Ações em tesouraria
Prejuízos acumulados
Ordem 
decrescente de 
liquidez
Ordem 
decrescente de 
exigibilidade
Até o 
término do 
exercício.
Até o 
término do 
exercício.
Após o 
exercício.
Após o 
exercício.
Bens Incorpóreos.
Bens Corpóreos.
Aplicações 
Financeiras.
Donos e 
acionistas.
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
O componente Patrimonial, ou seja, conta
contábil, possui débitos e créditos:
Exemplo: Conta CAIXA.
CAIXA
DÉBITO CRÉDITO
Aluguel....R$ 10.000 Carro....R$ 5.000
TOTAL DO CAIXA = R$ 5.000
POSITIVO
DEVEDOR
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SISTEMA CONTÁBIL
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Sistema de informações
CAPTAR REGISTRAR ACUMULAR
RESUMIR
INTERPRETAR
Informações de 
apoio à tomada 
de decisão
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ESCRITURAÇÃO 
CONTÁBIL
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
É uma técnica contábil que consiste em registrar nos
livros próprios (DIÁRIO, RAZÃO, CAIXA etc) todos
os acontecimentos que ocorrem na empresa e que
modifiquem ou possam vir a modificar a situação
patrimonial.
Ou seja
Balanço Patrimonial
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e
que não provocam alterações no patrimônio. Por
exemplo: admissão de empregado, assinatura de
contratos de compra e venda, assinatura de contratos
de seguro, fianças em favor de terceiros, avais de
títulos etc.
Atos Administrativos
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Fianças a favor de terceiros – por exemplo:
quando a empresa, por meio de titular ou sócios,
assina um contrato de locação como fiadora de uma
empresa locatária.
Exemplo de Ato Administrativo que deve ser 
contabilizado
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e
que provam modificações no patrimônio, sendo,
portanto, objeto de contabilização por meio das
contas patrimoniais ou das contas de resultado,
podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido
(Situação Líquida).
Fatos Administrativos
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
IMPORTANTE
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De acordo com art. 1.179 do Código Civil Brasileiro
(Lei n.º 10.406/2002), todas as empresas (sejam elas
caracterizadas como empresário – antiga empresa
individual – ou como sociedade empresária) estão
obrigadas a seguir um sistema de contabilidade,
mecanizado ou não, com base na escrituração
uniforme de seus livros, em correspondência com a
documentação respectiva.
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
De acordo com art. 1.182 do Código Civil Brasileiro
(Lei n.º 10.406/2002), A escrituração é de
responsabilidade de contabilista
legalmente habilitado.
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MÉTODOS DE 
ESCRITURAÇÃO
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É o modo de registro dos atos e dos
fatos administrativos.
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De uso universal, esse método foi apresentado pela primeira
vez pelo Frade Franciscano Luca Pacioli, na cidade de
Veneza, Itália, em 10 de novembro de 1494. Sua adoção
permite o controle de todos os componentes patrimoniais
bem como das variações do Patrimônio Líquido, que
poderão resultar em lucro ou prejuízo.
Método das Partidas Dobradas
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
O princípio fundamental do método é o de que não
há devedor sem que haja credor,
correspondendo a cada débito um
crédito de igual valor.
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Exemplo:
Aquisição de Veículo a prazo no valor de R$ 25.000.
D – ATIVO
C – PASSIVO
Conta: Veículos.....................R$ 25.000
Conta: Fornecedores........R$ 25.000
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Esse exemplo representa 
o lançamento Contábil.
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Lançamentos é a forma utilizada pela Contabilidade
para registrar os fatos contábeis, no momento de
sua ocorrência.
Lançamento Contábil
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Os lançamentos são constituídos de cinco elementos
essenciais, que são:
Características do lançamento 
Contábil
Local e data da ocorrência do fato.
Conta a ser debitada.
Conta a ser creditada.
Histórico.
Valor.
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A data da ocorrência do fato é imprescindível para que
possamos observar se a escrituração está sendo feita em
ordem cronológica.
Data
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
A conta a ser debitada e aquela a ser creditada são
informações necessárias para que se possam identificar as
operações, por exemplo.
Conta
Conta debitada - Veículos.....................R$ 25.000
Conta creditada - Caixa.........................R$ 25.000
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Observando o lançamento, pode-se perceber que ele
representa a contabilização de uma aquisição de veículos a
vista, não havendo neste caso a necessidade de conhecer o
fato, pois de acordo com a natureza das contas utilizadas
pode-se identificar claramente a operação que foi
contabilizada.
Importante
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante
C Caixa.....................................25.000
Ativo Não Circulante
Ativo Realizável a Longo Prazo
Investimentos
Imobilizado
D Veículo................................25.000
Intangível
Passivo Circulante
Passivo Não Circulante
Patrimônio Líquido
Aumentou o Ativo, pela a entrada do veículo e ao mesmo tempo
diminuiu pela saída de um bem (dinheiro).
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
O histórico evidencia as características qualitativas da
operação realizada destacando detalhes importantes dos
bens, direitos, obrigações, despesas e receitas.
Histórico
O valor representa a característica quantitativa da operação,
indicando, portanto, sua qualidade e evidencia o patrimônio
das entidades em seus aspecto quantitativo.
Valor
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Lançamento referente a aquisição de veículo a vista efetuada
no dia 02/04/20x1, da firma J. M. Ltda, conforme nota fiscal n.º
2001, no valor de R$ 30.000,00, fica da seguinte forma.
Exemplo
Dia 01/02/2011.
D – Veículos
C – Caixa
Aquisição de Veículo GOL G5,
conforme Nota Fiscal n.º 2001
da Saga Veículos S/A..........................................R$ 30.000.
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Quadro auxiliar para escrituração
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
De acordo com a natureza dos fatos ocorridos, e
objetivando a redução de tempo e custo dos serviços
contábeis, os lançamentos contábeis podem ser
efetuados de diversas formas, a saber.
Fórmulas de Lançamentos
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Ex.: Compra de veículo a vista em dinheiro:
Lançamento de primeira fórmula ou fórmula 
simples
Conta Débito = Veículos
Conta Crédito = Caixa
Não esquecer a data, histórico e valor.
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Elaborados com apenas um débito e mais de um crédito.
Ex.: Compra de veículo parte a vista e parte a prazo.
Lançamento de segunda fórmula ou fórmula 
composta
Conta Débito = Veículos
Conta Crédito = Caixa
Conta Crédito = Fornecedores
Não esquecer a data, histórico e valor.
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Permitem mais de um débito e apenas um crédito.
Ex.: Pagamento de despesa de tributos com multa.
Lançamento de segunda fórmula ou fórmulacomposta
Conta Débito = Pis/Pasep
Conta Débito = Multas e Penalidades
Conta Crédito = CAIXA
Não esquecer a data, histórico e valor.
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Permitem diversos débitos e diversos créditos.
Ex.: Prestação de serviços com recebimento de parte a vista e
parte prazo, mais receita financeira de juros.
Lançamento de segunda fórmula ou fórmula 
composta
Conta Débito = CAIXA
Conta Débito = Duplicatas a Receber
Conta Crédito = Receita de Serviços
Conta Crédito = Receita Financeira
Não esquecer a data, histórico e valor.
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