administração de materias e logistica atps anhanguera

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ADMINISTRAÇÃO
8º Semestre
Danilo Aurélio Proença Ortiz de Camargo RA: 4300066523
Américo Pedro A. L. Silva RA: 6750370392
Atividade Prática Supervisionada
Administração de Materiais e Logística
PROFESSORA EAD: Me. Luiz Manoel Palmeira
TUTOR: Marcos Rueda Guzman
Sorocaba
2015
 
Introdução
      Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, seja eles financeiros humanos ou materiais. Esta primeira etapa irá focar nos principais pontos na administração de insumos ou aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.
      Com a crescente concorrência existente por uma participação no mercado consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais.
      Com os custos crescentes é importante gerir bem seus estoques e seu patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia.
     
 Etapa 1: Administração de Materiais
      A administração de material é uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma organização, ou seja, planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.
      Objetivos Principais Destacados:
      • Preços baixos; alto giro de estoques; Baixo custo de aquisição e posses; Continuidade de suprimento; Consistência de qualidade; pouca despesa com pessoal; Relações favoráveis com os fornecedores; Aperfeiçoamento do pessoal; Bons registros.
      A administração de material é a parte da administração geral que trata da área especificados materiais. Nas empresas é uma atividade integrada da Logística Empresarial, que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção.
      
Critérios de classificação de materiais:
      Utilização podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matérias primas e insumos.
      Quanto ao valor econômico, os materiais podem ser classificados segundo diversos aspectos, tais como facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
      Quanto ao valor estratégico, pode ser classificada diferentemente se sua utilização está ligada a segurança nacional, se sua existência está ligada a escassez ou abundância de jazidas minerais ou vegetais.
     
 Ciclo dos Materiais
      Este programa visa preparar e programar a introdução dos materiais na organização. Com isso evita-se dispêndio excessivo de recursos, paralisação da empresa pela falta do referido material, além da eliminação de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida útil do material.
      Deve-se ter especial atenção ao processo de procura e obtenção dos materiais. Atualmente com a tendência de globalização da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em número, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente complexidade no seu trabalho.
      O transporte faz parte das preocupações básicas do administrador de materiais. Seja ele interno ou externo, um baixo desempenho na sua execução pode comprometer a atividade fim da organização. Deve-se estar sempre atento às modernas técnicas e equipamentos de transporte, além da evolução das relações comerciais com aquelas empresas prestadoras de serviço nesta área, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de economia de tempo e recursos.
      A armazenagem de materiais também é uma preocupação constante do administrador. Deve-se também estar atento às modernas técnicas e equipamentos de armazenagem e embalagem, para aumento da eficiência e redução de custos.
      A administração de estoques com eficiência leva à redução de materiais armazenados, citada acima, permite uma previsão de consumo e aquisições, além de permitir todo o planejamento do ciclo de materiais da empresa.
      Providencias
      Organização & Métodos - realiza estudos de métodos administrativos e de produção na organização, além da adequação da organização aos métodos otimizados e vice-versa. Termos como reengenharia, otimização de processos, são versões atuais ou subconjuntos desta prática;
      Qualidade - A implantação da qualidade passa pela mudança da mentalidade individual, da cultura coletiva da organização e pela quebra de paradigmas. Só ocorre de cima para baixo, ou seja, com liderança e participação efetiva do comando da organização desde os mais altos níveis, para melhor atender o cliente.
      Informatização - Trata-se da adoção pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas para a gestão e administração modernas.
Etapa 2: Gestão de Estoque e Compras
A gestão de estoque e compras é uma característica de extrema importância para as empresas envolvidas nesses processos, através dessas técnicas se obtém um controle da "Supply Chain"- que é a cadeia de suprimentos- onde se engloba fornecedores, empresas e consumidores, envolvendo nesses aspectos logística de suprimentos e logística de distribuição. O controle dos estoques se torna responsável por uma gestão econômica nos estoques através do planejamento e programação de materiais, envolvendo analise, necessidade, previsão e controle de materiais para a produção. 
Os estoques são importantes, pois determina que o processo de produção possua uma margem de segurança, juntamente com o processo de vendas englobando essa margem de segurança, para que não se tenha falta de materiais/produtos para atendimento da demanda. Envolvendo o controle de estoques também temos a classificação dos materiais ou matérias primas, onde a gestão é feita através de classificação, codificação, cadastramento e criação de catálogos de materiais a fim de se obter um controle eficiente. 
Na área de compras, temos um processo que engloba negociações, contratações e licitações de processos de compras de materiais, a área de compras está inteiramente relacionada com os estoques de materiais e matéria prima, onde fica responsável por assegurar que estejam disponíveis as matérias primas nas quantidades certas e no tempo certo. Também envolve a negociação que tem o foco direcionado para obtenção de menores preços de compra de materiais/matéria prima, já que o custo do produto final fica inteiramente relacionado ao valor da matéria prima.
O processo de Armazenagem é responsável pela gestão dos estoques, onde engloba a conservação, controle, expedição e gerenciamento correto da produção e dos materiais. A movimentação de material envolve o controle de recebimento, fornecimento, devoluções e transferências de materiais e entrada e saída dos mesmos utilizando sistemas modernos de gestão. Existe também a área de inspeção dos materiais relacionados aos estoques, ela é responsável por verificar e documentar os materiais, garantindo um controle de qualidade.
Esses processos são unificados entre si através de sistemas que realizam o gerenciamento com base nos dados inseridos neles, a tecnologia tem melhorado a gestão logística de maneira equilibrada e com considerável redução de custos e falhas, A integração destas funções de sistemas funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. Assim, quando um item de material é recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim, exatamente o mesmo processo que acontece com a distribuição da produção.
    
 ETAPA 3: Entrevista a empresas
     As empresas que entrevistaremos serão as seguintes:
E.E. Humberto de Campos
      Ramo: Escola pública/educação.Equiform equip. e formulários para administração 
      Ramo: encadernadora/gráfica.   
Rimpack Embalagens
Ramo: embalagens de alumínio
E.E Humberto de Campos
      a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.
A escola não possuí clientes, porém há necessidade de material para o desempenho das tarefas da escola. É realizado um levantamento mensal nos setores (administrativo, coordenação, limpeza e direção) á respeito da necessidade de material. Através deste levantamento, a vice-diretora decide com racionalidade o que deverá ser comprado de acordo com a verba disponível.
      b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima.
A compra é realizada através de empresas confiáveis via internet, geralmente empresas que fornecem produtos especificamente para escolas, onde trabalham com uma série de produtos. É feito o pedido no site da empresa, onde o fornecedor processa, emite a nota fiscal e autoriza o envio do pedido. Dentre um prazo de até 7 dias úteis, o pedido é entregue na escola, onde é feita a conferência da nota fiscal, da quantidade dos materiais e de suas marcas, respectivamente. Estando tudo de acordo, o responsável pelo frete é dispensado, havendo algum item danificado, faltando ou em desacordo, é contatado o fornecedor para a correção.
      c) Como são classificados e armazenados na empresa, os suprimentos, insumos e matéria prima.
Recebido os produtos, eles serão estocados de acordo com o tipo de material, setor e grau de necessidade. Se o produto é de limpeza, será estocado em local arejado, sem contato com o solo. Equipamentos eletrônicos e de grande valor são estocados em locais mais seguros. Materiais de escritório são alocados em locais de fácil acesso e manuseio. 
Equiform Equip. e Formulários para Administração 
      a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.
A empresa mantém um estoque mínimo planejado para pequenos serviços, porém há pedidos grandes que requerem uma grande necessidade de matéria prima. Quando a ordem de serviço é confirmada pelo setor de vendas, é repassado este pedido á produção, que através de prévio conhecimento determina a necessidade de material. Essa necessidade é repassada ao responsável pelas comprar, que analisará o melhor meio de adquirir esse material, levando em consideração prazo, qualidade e custo.
b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima.
Como toda empresa, a Equiform possuí fornecedores parceiros, cadastrados, onde apenas varia de acordo com o prazo. Os pedidos são feitos via contato telefônico e e-mail. A data de entrega é determinada de acordo com o volume do pedido, pois há fornecedores que demanda uma logística mais complicada (papelão), que vem de muito longe, e geralmente é feito um pedido de 4 toneladas. Uma parte do serviço é terceirizada, onde também demanda de um tempo para finalização do trabalho. O pedido é entregue, onde é feita a conferência da nota fiscal, da quantidade dos materiais e de suas marcas, respectivamente. Estando tudo de acordo, o responsável pelo frete é dispensado, havendo algum item danificado, faltando ou em desacordo, é contatado o fornecedor para a correção.
      c) Como são classificados e armazenados na empresa, os suprimentos, insumos e matéria prima.
Os produtos são classificados em grau de valor para a empresa. São estocados em prateleiras de fácil acesso e utilização, onde as mesmas ficam dispostas no ambiente de produção. Os papelões ficam próximos á guilhotina de corte, os espirais próximo á montagem, os miolos impressos próximos ás máquinas de furação. Tudo é disposto para que a produção flua rapidamente, pois a empresa trabalha com prazos curtos.
Rimpack Embalagens
Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.
Os consultores realizam visitas nos estabelecimentos alimentícios, oferecendo nosso produto, mostrando seu diferencial. Nisso, é gerado o pedido, que será comunicado ao setor de vendas, destacando a quantidade, o local e a forma de pagamento.
b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima.
A compra é efetuada de acordo com a demanda de vendas do mês anterior, sendo o mesmo retirado diretamente na fábrica de nosso fornecedor de bobinas de alumínio, com veículo próprio da empresa.
      c) Como são classificados e armazenados na empresa, os suprimentos, insumos e matéria prima.
Trabalhamos com a metodologia F.I.F.O de classificação de materiais. Eles são armazenados em racks, em ambiente arejado e próximo a prensa pneumática, facilitando o processo de produção.
Etapa 4: Descrição do Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos 
      Recebimento
A entrada de materiais corresponde a primeira etapa do processo de recebimento, este local deve ser coberto para assegurar a adequada manutenção/conservação dos produtos recebidos e tem como objetivo   a recepção dos veículos de transporte, realizar a verificação da documentação suporte do recebimento, encaminhá-los para a descarga e realizar o cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa é realizada a conferencia primaria da documentação, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o material recebido, como compras não autorizadas, como compras em desacordo com a programação, deve se recusar o recebimento.
As aquisições cujas documentações no recebimento estejam de acordo com o planejamento da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o almoxarifado. O cadastramento dos dados efetuados na recepção deverá constar as informações necessárias para á entrada dos materiais em estoque como: pendências com fornecedores, atualização de saldos e baixa dos processos de compra e informações para o controle da entrada de materiais.
No almoxarifado é realizada as conferências de volumes, comparando com a nota fiscal do fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento do veículo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os equipamento e materiais necessários para a descarga. Também na fase de entrada de matéria-prima são realizadas verificações quanto a avarias e volumes de matérias, podendo ocorrer à recusa do recebimento.
      Conferência quantitativa
Através da conferência quantitativa é observado se as quantidades declaradas na nota fiscal pelo fornecedor correspondem as quantidades realmente recebidas.
      A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, através de cálculo, pelo meio de balanças de pesagem e medição. Nesse tipo de conferência a pessoa responsável não tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela apenas realiza a conferência e anota os valores encontrados em um formulário, que é utilizado posteriormente para as comparações e analises.
      Conferência qualitativa
A conferência qualitativa ou inspeção Técnica é muito importante no recebimento de materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, através da comparação das especificações da autorização de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal pelo fornecedor, tem como objetivo garantir o recebimento adequado do material, para isso, verifica-se suas características dimensionais especificas e restrições de especificação. 
        Regularização
A atividade é realizada através do controle do processo de recebimento, pela confirmação qualitativa e quantitativa, através do laudo de inspeção Técnica e comparação das quantidades conferidas com as faturadas, decidindo se aceitará ou recusará a compra. A regularização será feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.
      Caso não seja constatado nenhuma irregularidade os materiais serão encaminhados ao almoxarifado sendo incluídos no estoque físico e contábil da empresa. Caso contrário deve providenciar a devolução ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devolução.
      Armazenagem
O principal objetivo do armazenamentoé otimizar o seu espaço disponível o máximo possível, proporcionando uma movimentação rápida e fácil desde a etapa do recebimento até a sua expedição. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita atenção em alguns cuidados essenciais, como definir um local que será ou não um layout apropriado, adotar políticas de preservação utilizando embalagens apropriadas aos produtos, monitoramento da temperatura e umidade dentro dos parâmetros adotados pela empresa, tendo como referência as indústrias produtoras das matérias primas e manter sempre o almoxarifado organizado e limpo. As seguranças contra furtos e incêndios são também importantes para segurança dos produtos armazenados.
      Através da otimização da armazenagem nos almoxarifados se obtêm uma máxima utilização do espaço e dos recursos disponíveis como equipamentos e pessoas, organização, proteção e rápida acessibilidade aos itens em estoque, dessa forma cumprindo um importante papel que é satisfazer as necessidades dos seus clientes.
O conceito de armazenagem está sofrendo modificações consideráveis passando do significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mão-de-obra para a movimentação dos materiais, para a sofisticação atual das estruturas de grande altura, com estritos corredores de movimentação e empilhadeira de grande elevação. O objetivo dos depósitos é maximizar a utilização de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
      Mediante essas mudanças em relação ao almoxarifado pode-se observar que as empresas que não buscarem qualificar sua mão de obra, conhecerem e utilizarem os modernos equipamentos para o armazenamento e distribuição de materiais, além da implantação de novas técnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas físicas dos armazéns ideais para cada tipo de produção, não conseguem reduzir seus custos de armazenamento, consequentemente seus produtos finais não terão um preço competitivo e perderão espaço no mercado para os seus concorrentes.
      Estoque
Estoque define-se em acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação e é também usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente usamos o termo para fazer referência a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa de manufatura manterá estoques de material.
      Pode ser também especificado como, regra e meios para se manter a quantidade de mercadorias disponível para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de fornecimento rápido.
      Suprimento
      Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e são fundamentais para a administração de materiais. De maneira semelhante ao que acontece com a Distribuição Física, em que um canal de distribuição é gerado, na Administração de Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funções são:
Dar início aos pedidos e transmissões de Ordens de Compra;
Transportar suprimentos até a empresa (fábrica);
Manter estoques para atender às necessidades do sistema de operação (produção).
De maneira simplista, para que se atendam às necessidades do sistema de operações, as demandas da Administração de Materiais são:
      1. Conversão das demandas do sistema de operações em ordens de compra;
      2. Seleção de fornecedores em razão de preços, datas, entrega e qualidade;
      3. Transmissão da ordem de compra ao fornecedor (contendo: quantidade, destino da carga, data, entre outros);
      4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente executado pelo fornecedor);
      5. Estes suprimentos vão para o estoque ou diretamente para a produção (em razão de sua aplicação, das necessidades de cada setor, em razão dos compromissos assumidos pela venda e distribuição, entre outros).
Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produção, ou seja, um plano que dita o quê, quanto e quando produzir para atender as demandas dos clientes e os compromissos de venda.
Conclusão
A administração de materiais, pela sua importância, vai além do papel que executa em uma indústria e ganha o papel principal em vários negócios, entre eles os mercados, os super/hipermercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas empresas, que compram para revender, põem em prática toda uma ótima administração de materiais, que envolve estudos dos lotes econômicos de compra, lotes ideais de compra, estoque mínimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.
Hoje em dia é muito comum ter vários cursos de aperfeiçoamento profissional nesta área. O profissional de logística para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os assuntos que dizem respeito à cadeia logística e, portanto, não pode deixar de entender de administrar materiais.
     
 Referências Bibliográficas
      CHIAVENATO, IDALBERTO. Administração de Materiais Uma Abordagem Introdutória S.Paulo: Cortez, 2005
      Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrônio Garcia. Administração de Materiais e Logística. ed. especial Anhanguera. São Paulo: SARAIVA, 2009