Gabarito Autoatividades Orçamento

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Gabarito das Autoatividades
ORÇAMENTO EMPRESARIAL - FTC 
(ADMINISTRAÇÃO/CIÊNCIAS CONTÁBEIS)
2008/2
Módulo VI
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UNIDADE 1
TÓPICO 1 
1 Como se processam, na cadeia de atividades, as premissas que foram 
abordadas em Teoria de Sistemas?
R.: Tomemos como exemplo um conjunto de funções relacionadas ao setor 
de projetos de uma empresa, onde os funcionários têm a função de elaborar 
o desenho de um determinado tipo de produto. A área de projetos, com base 
nas suas dimensões estruturadas, deverá identificar os tipos de materiais 
necessários para a sua produção. O setor de administração da produção 
necessita dessas informações para elaborar as planilhas que calcularão 
o tempo estimado da produção e saber quais os tipos de materiais que 
serão utilizados. Prosseguindo nessa cadeia de atividades, por exemplo, o 
departamento de compras realizará as cotações de preços e pesquisará os 
fornecedores com melhores preços, prazos e qualidade, para ter uma noção 
de quanto se gastaria na aquisição de insumos e matéria-prima necessária 
à fabricação do produto. Por sua vez, a área de custos apurará os valores 
necessários para a sua produção e identificará a margem de lucratividade 
ideal para manter a perenidade (a sobrevivência) da empresa no mercado.
2 Conforme os conceitos e características do Sistema Empresa, explique o 
funcionamento da interatividade das funções.
R.: Porque elas também fazem parte de um macrossistema que fornece 
seus serviços para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao 
produto final. 
3 Como funciona um sistema aberto para todos os setores empresariais?
R.: É importante ressaltar que cada decisão tomada, inclusive por dirigentes 
políticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar a necessidade de 
tomadas de decisões, mudando estratégias e ações já previstas. Por exemplo, 
se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos, e na política 
econômica daquele país foi aplicada alguma lei protecionista referente a 
estes produtos, estas empresas deverão rever seus planos de expansão, pois 
assim não terão condições de buscar esses mercados. Por isso é importante 
simular diversos cenários e analisar como a empresa reagiria a determinados 
acontecimentos no mercado. Isso pode prever diversos problemas futuros. 
4 No estudo da empresa como um sistema dinâmico, o que significa a palavra 
DINÂMICA?
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE 
ORÇAMENTO EMPRESARIAL 
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R.: A palavra “DINÂMICA” significa que todas as coisas se transformam com 
a influência de outros fatores ou mecanismos, com o poder de decisão. A 
empresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir do 
momento em que os gestores utilizam a força decisória para a tomada de 
decisões.
5 No modelo conceitual de sistema empresa, a que as mudanças ou mutações 
estão condicionadas?
R.: Pelas DECISÕES, pois as decisões que os gestores das empresas 
concorrentes tomarem afetam positivamente ou negativamente. Se o gestor 
da empresa concorrente decidir baixar o preço e, por conseguinte, diminuir 
a qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar a manutenção da 
perenidade dos seus negócios no mercado. Mas, se o gestor da empresa 
concorrente decidir melhorar a qualidade dos produtos sem elevar demais 
seus preços, isto poderá afetar a perenidade dos negócios das outras 
empresas do mesmo ramo de atividades.
6 Explique o que são entidades remotas no modelo conceitual do sistema 
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todas as entidades externas 
que exercem influência nos resultados da empresa.
7 Explique o que são variáveis ambientais no modelo conceitual do sistema 
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todos os recursos externos 
e internos que influenciam as atividades de produção e comercialização da 
empresa.
8 Explique o que é o ambiente interno da empresa no modelo conceitual do 
sistema empresa.
R.: O ambiente interno são todas as funções relacionadas e que exercem 
influência nas atividades da empresa.
9 Explique o que significa Resultado Econômico.
R.: O Resultado Econômico é o resultado da interação dos fatores oriundos 
das entidades remotas (econômica, social, política, tecnológica, dentre outras) 
com as variáveis ambientais. Utilizando-se dos recursos (fornecedores, 
mercadorias, recursos financeiros, dentre outros) que interagem com o 
ambiente interno da empresa, que, de acordo com as principais funções 
e atividades (como produzir, vender, dentre outras), geram o resultado 
almejado.
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TÓPICO 2 
1 De que forma se pode conceituar um orçamento?
R.: O orçamento pode ser conceituado como um plano geral de operações 
detalhado em todas as suas fases para um período futuro, buscando retratar 
formalmente as políticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores, 
expressos em forma quantitativa.
2 O que significa Orçar?
R.: Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de 
informação e apresentá-lo em forma de relatórios gerenciais, permitindo aos 
gestores terem uma visão do futuro da organização (de forma quantitativa) 
e poderem acompanhar de forma sistemática o cumprimento ou não do que 
foi orçado.
3 Qual é o papel do Planejamento na elaboração de um orçamento?
R.: O Planejamento é um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo 
com as ações individuais e grupais.
4 Qual é o papel da Direção na elaboração de um orçamento?
R.: A Direção pode ser compreendida como o “tomar cuidado” para que as 
ações individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma 
possível. E essa direção deve ser bem orientada através das reuniões dos 
comitês de avaliação.
5 Qual é o papel do Controle na elaboração de um orçamento?
R.: Desta forma, através do Controle, os comitês de avaliação farão as 
análises comparativas entre os valores orçados e realizados.
6 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Estático.
R.: O ORÇAMENTO ESTÁTICO é baseado a partir de um determinado volume 
de produção e vendas que a empresa deseja atingir.
Se ocorrerem mudanças no ambiente do sistema empresa, os orçamentos 
para um determinado período perdem sua validade, pois estarão “engessados” 
de acordo com o volume de produção e vendas que outrora foi definido.
Os mesmos NÃO PODERÃO SER ALTERADOS, pois a própria palavra já 
nos coloca isso: ESTÁTICO  IMÓVEL.
7 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Flexível.
R.: O ORÇAMENTO FLEXÍVEL pode ser ajustado de acordo com as 
necessidades da empresa e com as mudanças de mercado.
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8 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento de 
Tendências.
R.: O ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS é uma prática orçamentária que utiliza 
dados passados para projetar o futuro, pois situações ocorridas no passado, 
decorrentes da estrutura organizacional já existente, servem de base para 
projetar situações futuras, uma vez que se corre o risco de tais situações 
acontecerem novamente. Nesse aspecto é importante fazer uma média dos 
acontecimentos em um período de alguns exercícios sociais. 
9 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Base 
Zero.
R.: O ORÇAMENTO BASE ZERO é uma proposta conceitual que, apesar de 
ser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentado 
uma contribuição relevante para o processo orçamentário.
Esse tipo de orçamento surgiu como uma contrapartida ao orçamento de 
tendências, pois enquantoeste se apoia em dados passados, o orçamento 
base zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo de 
orçamento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir da 
observação dos dados passados.
Desta forma, a empresa será rediscutida toda vez que se elaborarem os seus 
orçamentos, pois a existência de gastos e receitas que serão orçados somente 
será efetivada se existir a atividade relacionada com os mesmos.
A partir da existência da atividade, será realizado um estudo – partindo-se do 
zero – de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade.
10 Que efeitos negativos pode-se causar quando os gestores enfatizam 
demasiadamente a lucratividade de curto prazo?
R.: Um dos perigos que se depara na organização quando se avalia a 
efetividade dos gestores na busca dos melhores resultados é a ênfase 
na lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar a 
lucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo 
da organização. 
UNIDADE 2 
TÓPICO 1 
1 Em um processo de gestão, como deve ser realizada a avaliação das áreas 
de responsabilidades?
R.: Em um processo de gestão, a avaliação das áreas de responsabilidades 
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deve ser realizada em concordância com os objetivos da empresa, sendo 
que estes objetivos devem atender às premissas do mercado. Por exemplo, 
se a empresa atua no ramo têxtil, o objetivo desta empresa é o atendimento 
do mercado neste segmento.
2 Qual é o risco de uma Expectativa Frustrada?
R.: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante os 
subalternos e a sociedade. O gestor não acreditará com tanta facilidade 
nos resultados previstos de um próximo processo orçamentário, além de 
colocar em risco a credibilidade do trabalho do responsável na elaboração 
do orçamento.
3 Qual é a vantagem do processo decisório centralizado?
R.: O processo decisório centralizado determina que somente uma pessoa 
decida e encaminhe todas as atividades inerentes à elaboração do 
orçamento.
4 Qual é a vantagem do processo decisório descentralizado?
R.: Em um processo decisório descentralizado acontece a delegação de 
responsabilidade e autoridade. 
5 Defina o que é Accountability.
R.: ACCOUNTABILITY consiste na obrigação que têm as pessoas envolvidas 
no processo decisório e operacional de prestar contas dos resultados obtidos, 
em função das suas responsabilidades vinculadas às suas funções que 
decorrem da delegação de poder.
6 O que significa “orientação para objetivos”?
R.: O sistema de orçamentos deve ser compreensível e objetivo, permitindo 
melhor entendimento dos seus usuários, e contribuir para que na elaboração 
e aprovação dos planos de ação as políticas e diretrizes sejam de acordo 
com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de forma 
satisfatória. 
7 O que significa “reconhecimento de esforços individuais e de grupos”?
R.: Os gerentes são contratados com a expectativa de serem empreendedores, 
tomadores de decisões, e para mantê-los sempre motivados é preciso 
reconhecer seus esforços individuais ou em grupos. Para isto é necessário que 
a empresa possua políticas e planos de incentivos adequados e claramente 
definidos, podendo ser por reconhecimento remuneratório ou por promoções. 
Para um profissional estar sempre motivado é importante o reconhecimento 
dos seus esforços, sendo que muitas vezes este reconhecimento está pautado 
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em bônus ou incentivos financeiros.
8 O que se entende por Educação Orçamentária?
R.: A educação orçamentária está voltada para atender à necessidade de 
conscientização, principalmente dos gestores, na mesma linha de comando, 
ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria ou, no caso, a Gerência. É 
importante que isto aconteça, porque é a gerência que dá credibilidade à 
atuação dos demais gestores. De nada adiantaria implantar um orçamento 
que a diretoria não utiliza, nem o valida.
9 O que é necessário para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso?
R.: Para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso na empresa e ser 
reconhecido como uma ferramenta útil à gestão de negócios, é importante que 
a empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fácil visualização 
em um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funções da 
empresa, possibilitando identificar todos os envolvidos neste processo.
10 Como se comprova a importância do sistema de Controle Orçamentário 
na administração moderna?
R.: A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administração 
moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o 
uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua 
complexidade.
11 Na sua opinião, quem faz os orçamentos?
R.: No mundo empresarial existe a necessidade do envolvimento de todas 
as áreas da empresa. Todas as áreas possuem conexão entre si, e o 
resultado final do empreendimento será o resultado do somatório de todos 
os departamentos.
12 Explique o que é uma situação imaginável. 
R.: Uma situação imaginável é criar cenários que PODEM OCORRER.
UNIDADE 3 
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1 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que 
significa Previsão?
R.: Previsão: esta etapa compreende a fase de cálculo. Basicamente, é onde 
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colocamos no papel aquilo que se espera, aquilo que é previsto para acontecer 
no próximo período. Assim, podemos dizer que é a etapa de elaboração dos 
quadros orçamentários.
2 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que 
significa Reprojeção?
R.: Reprojeção: os dados orçados devem ser submetidos aos setores 
responsáveis e, após o retorno (o feed-back) de todas as observações e 
críticas necessárias à sua elaboração, realizados os ajustes e os acertos 
das previsões iniciais.
3 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que 
significa Controle?
R.: Controle: nesta etapa é verificado se os objetivos previstos foram 
realmente alcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliado 
o desempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais 
correções apontadas.
4 O que significa “orçamento operacional”?
R.: O orçamento operacional é a parte que geralmente contém a maioria 
das peças orçamentárias, pois praticamente envolve todos os orçamentos 
específicos, englobando os orçamentos da estrutura administrativa, da 
estrutura de produção e da estrutura de vendas da empresa.
5 Qual é o “ponto de partida” do orçamento operacional?
R.: Praticamente o ponto de partida do orçamento operacional é o orçamento 
de vendas, marcando o início do processo orçamentário.
6 Apure os impostos das vendas e o total das vendas brutas de acordo com 
a seguinte previsão das receitas:
7 Apure a programação de produção para os produtos A, B e C de acordo 
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com os dados a seguir: 
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1 Quando tratamos de projeções orçamentárias, devemos tomar o cuidado 
para não identificar apenas o comportamento do mercado e sua demanda 
com suas perspectivas de consumo, produção e venda. Temos que nos 
preocupar também com os efeitos nocivos ao poder aquisitivo da moeda, ou 
seja, a INFLAÇÃO.
2 Apure a inflação para os seguintes períodos abaixo: Relação do Mês 3 
para o Mês 1. 
3 Apure os coeficientes de participação dos gastos em relação às receitas, 
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de acordo comas seguintes contas contábeis:
 Custo dos Produtos Vendidos = R$ 80.500,00 de gastos/R$ 210.000,00 
de receitas de vendas = 0,3833
 Propaganda e Publicidade = R$ 5.200,00 de gastos/210.000,00 de receitas 
de vendas = 0,0248
4 O cálculo para a apuração desse coeficiente de participação dos gastos, 
conforme a questão anterior, deve ser realizado em quais tipos de gastos?
R.: Esse cálculo deverá ser realizado apenas nos gastos VARIÁVEIS, 
dividindo-se o mesmo, sempre, pelo montante do faturamento.
5 Fundamente a resposta da 4ª questão.
R.: O coeficiente final serve para apurarmos uma média dos gastos variáveis 
que TIVERAM participação no montante de determinado faturamento da 
empresa.
6 O que permite identificar o Resultado Operacional Projetado? (Conforme 
a Quadro 23).
R.: Permite identificar a necessidade para a PROVISÃO DO IMPOSTO DE 
RENDA e o LUCRO LÍQUIDO para a empresa.
7 Se sua empresa apurar, em um determinado período, o Resultado 
Operacional no valor de R$ 67.596,00, qual é o valor do Imposto de Renda 
aplicando um percentual de 30%?
R.: Valor do Imposto de Renda  R$ 20.278,80.
8 Em qual momento da elaboração do orçamento o gestor encontra-se na 
etapa de CONTROLE?
R.: Nesta etapa é verificado se os objetivos previstos foram realmente 
alcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliado o 
desempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais 
correções apontadas.