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MÉTODO BÁSICO ALFABÉTICO: REGRAS DE ALFABETAÇÃO 1. Nomes de pessoas físicas considera-se (puxa) o último sobrenome e depois o prenome. (a, o, de, d', da, do, e, um, uma), essas partículas não são consideradas. São colocadas no final do prenome. Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Frank Menezes Menezes, Frank 6 Edson Pereira dos Santos Santos, Edson Pereira dos 7 Pedro de Almeida Almeida, Pedro de 1 Ricardo d'Almeida Almeida, Ricardo d’ 2 Lúcia de Câmara Câmara, Lúcia de 4 Arnaldo do Couto Couto, Arnaldo do 5 Marcos Roberto Araújo da Silva Silva, Marcos Roberto Araújo da 8 Aníbal Barbosa Barbosa, Aníbal 3 2. Nomes de pessoas físicas com sobrenomes iguais, considera-se o prenome. Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Fábio Miranda Miranda, Fábio 5 Carmem Miranda Miranda, Carmem 4 Luciano Miranda Miranda, Luciano 6 Veneza Miranda Miranda, Veneza 7 Antônio Corrêa Corrêa, Antônio 1 João Carlos Corrêa Corrêa, João Carlos 2 Paulo Corrêa Corrêa, Paulo 3 3. Sobrenomes compostos com substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Joaquim da Boa Morte Boa Morte, Joaquim da 1 Camilo Castelo Branco Heitor Villa-Lobos Castelo Branco, Camilo Villa-Lobos, Heitor 2 4 Sérgio Castelo Branco Castelo Branco, Sérgio 3 4. Sobrenomes com as palavras “Santa, Santo, São” não se separam. Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Ricardo Santa Rita Santa Rita, Ricardo 1 João do Santo Cristo Santo Cristo, João do 3 José Carlos São Paulo São Paulo, José Carlos 6 Valter Santa Rita Santa Rita, Valter 2 Ana Santo Inácio Santo Inácio, Ana 4 Inácio São Benito São Benito, Inácio 5 5. Partículas estrangeiras se escritas com inicial maiúscula não se separam, não são consideradas como parte integrante do nome ou prenome. ( D, DA, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O, Van, Vander, Van der, Von, Vonder, etc.). Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Carlos Santos de Oliveira Oliveira, Carlos Santos de Obs.: não se refere a esta regra de partículas estrangeiras. Refere-se a regra número 1 Erick Von Johnson Von Johnson, Erick 1 Eduardo Vonder Blum Vonder Blum, Eduardo 2 6. Sobrenomes com as palavras de grau de parentesco não se separam. Nomes de pessoas físicas Pastas arquivadas Classificação das Pastas Edison Miranda Júnior Miranda Júnior, Edison 3 Osório Miranda Neto Miranda Neto, Osório 4 Márcio Cerqueira Sobrinho Cerqueira Sobrinho, Márcio 1 Ary Freitas Jr Freitas Jr, Ary 2 Henrique Ribeiro Neto Ribeiro Neto, Henrique 5 Alcides Vasconcelos Sobrinho Vasconcelos Sobrinho, Alcides 6 7. Títulos não são considerados, não são alfabetados. Coloca-se no final do nome entre parênteses Ministro Jorge Cardoso Cardoso, Jorge (Ministro) (2) Professor Carlos Fernandes Fernandes, Carlos (Professor) (3) Coronel Émerson Pontes Pontes, Émerson (Coronel) (5) Doutor Raimundo Torres Torres, Raimundo (Doutor) (6) General Paulo Araújo Araújo, Paulo (General) (1) Dr. Antônio Eduardo Pinto Pinto, Antônio Edu (4) 8. Nomes de empresas não são alterados. O que não são alfabetados, não são considerados são os artigos. Álvaro Costa & Cia Barbosa Souza Ltda Embratel Antônio Silva & Cia Fundação Bradesco A tentação Tentação (A) The Washington Post Washington Post (The) Companhia Petrolífera Nacional Associação dos Jornalistas Associação Educacional do DF El País País (El) 9. Nomes de eventos não são alterados. O numeral é colocado no final da frase. I Encontro Nacional de Arquivistas Encontro Nacional de Arquivistas (I) (3) Quinto Congresso de Biblioteconomia Congresso de Biblioteconomia (Quinto) (1) 3º Curso de Ciências Contábeis Curso de Ciências Contábeis (3º) (2) 10. Espanhóis ou Hispânicos pelo penúltimo sobrenome (pai) Miguel de Cervantes y Saavedra Cervantes y Saavedra, Miguel de (1) José Hernandes Xavier Hernandes Xavier, José (3) Enrico Gutierrez Salazar Gutierrez Salazar, Enrico (2) 11. Orientais, Japoneses, Chineses e Árabes não se alteram Li Yutang Li Yutang (2) Mao Tsé Tung Mao Tsé Tung (3) Al Bem Abib Al Bem Abib (1) 12. As palavras Sociedade, Companhias e Empresas são consideradas (são alfabetadas, não são colocadas no final da frase). Companhia Brasileira de Alimentos (1) Sociedade Espírita Alan Kardec (3) Editora Abril Ltda. (2) 13. Escrever por extenso o número Inseticida mata 7 (sete) (2) Ferragem 2 (dois) irmãos (1) 3 (três) M do Brasil (3) Uma pasta em nome de Clóvis Fabiano da Silva Neto deve ser arquivada como: a) Fabiano da Silva Neto, Clovis b) Silva Neto, Clovis Fabiano da c) Da Silva Neto, Clovis Fabiano d) Neto, Clovis Fabiano da Silva e) Da Silva Neto, C.F.