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1 ANALISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ATIVIDADE UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PROFº CARLOS ROBERTO VALLIM INDICES DE ATIVIDADE Os Índices de Atividade mostram quantos dias a empresa demora , em média, para receber suas vendas, pagar suas compras e para renovar seu estoque. Medidas de endividamento Fórmulas Entendimento Posicionamento da Atividade (PA) PA = PMRE+PMRV PMPC Relação do ciclo operacional em dias com a quantidade de dias que a empresa espera para pagar as compras ( Ideal que seja menor ou igual a 1,00) Prazo médio de renovação de estoque (PMRE) PMRE = 360Xestoque médio CMV (ESTm / CPV) x DP Quantidade de dias que a empresa leva para girar seus estoques. (vender os estoques). Prazo médio de recebimento de vendas (PMRV) PMRV = 360Xduplic.a Rec.média Venda Liquida (DRm/ VL+IMP) x DP Quantidade de dias que a empresa leva para receber dos seus clientes ( duplicatas a receber) Prazo médio de pagamento de compras (PMPC) PMPC= 360 X fornecedor médio Compras (FORNm / C) x DP Quantidade de dias que a empresa tem para pagar as compras ( duplicatas a pagar) Ciclo Operacional (CO) CO = PMRE + PMRV Tempo existente entre o momento das aquisições ou compras de matérias primas e o pagamento dos Clientes (Duplicatas a pagar) Ciclo Financeiro (CF) CF = CO - PMRE Quantidade de dias necessários para financiar as atividades operacionais em análise. 2 ROTAÇÃO DOS ESTOQUES E PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM COMENTÁRIO Mede quantas vezes o estoque de produtos ou mercadorias se renovou, em média, no período, em função das vendas e das compras, no caso de mercadorias (comércio) e produção (indústria). FÓRMULAS: REM = CMV ÷ Estoque Médio PMRE = 360 ÷ REM PMRE = (360 X Estoque Médio) ÷ CMV OBJETIVO: quanto maior a rotação (REM), menor o prazo médio (PMRE), e portanto melhor, pois exige menos investimentos em capital de giro, capacidade de armazenamento, custos e despesas operacionais e riscos de perda com produtos perecíveis ou obsoletos. ROTAÇÃO DE CONTAS A RECEBER E PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO COMENTÁRIO Mede quantas vezes os valores a receber se renovaram, em media, no período, em função das vendas a prazo e dos recebimentos. O prazo médio de recebimento indica o tempo, em média, que decorre entre a realização das vendas a prazo e o seu recebimento. FÓRMULAS: RCR = Vendas Prazo (RL) ÷ Contas Rec. Médio PMRV = 360 ÷ RCR PMRV = (360 x Duplicatas a Receber média) ÷ Vendas Líquidas OBJETIVO: quanto maior a rotação de contas a receber(RCR), menor o prazo médio (PMRV), melhor, pois, mais rapidamente ocorrem os recebimentos, propiciando disponibilidades de caixa para o atendimento de compromissos financeiros e aplicações de sobras de recursos. 3 ROTAÇÃO DE FORNECEDORES E PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO COMENTÁRIO Mede quantas vezes os valores a pagar a fornecedores se renovaram, em média, no período, em função das compras a prazo e dos pagamentos. O prazo médio de pagamento indica o tempo, em média, que decorre entre a realização das compras a prazo e o sua liquidação. FÓRMULAS: RF = COMPRAS ÷ Fornecedores Médio PMPC = 360 ÷ RF PMRV = (360 x Fornecedor Médio) ÷ Compras CMV = Compras + Estoque Inicial - Estoque Final Compras = CMV + Estoque Final – Estoque Inicial OBJETIVO: quanto maior a rotação de fornecedores (RF), menor o prazo médio (PMPC), pior, pois mais rapidamente ocorrem os pagamentos aos fornecedores, exigindo disponibilidade de caixa. INTER-RELAÇÃO DOS PRAZOS MÉDIOS A partir dos prazos médios abordados anteriormente, pode-se calcular outros dois indicadores utilizados para avaliar a eficiência da gestão do capital de giro, a saber: CICLO OPERACIONAL COMENTÁRIO: Representa o período de tempo decorrido entre a compra de mercadorias e o recebimento das vendas. Durante esse período são investidos recursos nas atividades operacionais da empresa, sem que ocorram entradas de caixa por recebimentos das vendas. FÓRMULA: PMRE + PMRV 4 CICLO FINANCEIRO COMENTÁRIO: Representa o período de tempo decorrido entre o pagamento aos fornecedores e o recebimento das vendas. Durante esse período a empresa deverá providenciar o financiamento das necessidades financeiras exigidas pelas operações. Quanto maior o ciclo financeiro, mais recursos próprios e/ou de terceiros (exceto fornecedores) estarão temporariamente sendo utilizados para o financiamento das atividades operacionais, provocando custos de financiamento e afetando a rentabilidade. FÓRMULA: CO – PMPC Ciclos PMRV PMRE CO += PMPC - CO CF = Compra de Matéria-prima Pagamento Fornecedor Venda Recebimento da Venda PMPC PMRV PMRE PMPC - PMRV PMRE CF += � Ciclo Operacional � Ciclo de Caixa Ciclo Econômico Ciclo de Caixa ou Financeiro Ciclo Operacional 8 5 Ciclos Compra de Matéria-prima Início da Fabricação Fim da Fabricação Venda Recebimento da Venda PME(Mp) PMF PMV PMRV PMRE= Prazo médio de Renovação dos Estoques PME(Mp) = Prazo Médio de Estocagem de Matéria-prima PMF = Prazo Médio de Fabricação PMV = Prazo Médio de Venda PMPC = Prazo Médio de Pagamento das Compras PMRV = Prazo Médio de Recebimento de Venda PMRE 9 Pagamento Fornecedor Os ativos circulantes se caracterizam pela conversão de seus elementos em outros do mesmo grupo, e conseqüentes reconversões, até a transformação em dinheiro, que será utilizado para pagar os compromissos financeiros assumidos. Exemplificando: mercadorias em estoques; estoques em dinheiro (à vista) ou em contas a receber (vendas a prazo); valores a receber em dinheiro e se liquida as obrigações; e assim se repete o ciclo. ENTENDIMENTO SIMPLIFICADO Índice de Atividade =Quantos dias a empresa demora , em média, para receber suas vendas, pagar suas compras e para renovar seu estoque. Lógica: Recebimento de Vendas = Veloz Renovação de Estoque = Veloz Pagamento de Compras = Lento PMRE + PMRV ( Ciclo Operacional) tempo entre as compras de MP e recebimento dos clientes PMRE + PMRV -PMPC ( Ciclo Financeiro) quantos dias de financiamento são necessários CMV=EI + C –EF PMRV = quantos dias a empresa espera para receber as vendas PMPC= quantos dias a empresa espera para pagar compras PMRE= quantos dias a empresa leva para vender seu estoque 6 Ciclos � O ciclo operacional (CO) abrangendo o período entre a compra de mercadoria e o recebimento da venda. � O ciclo econômico (CE) considera unicamente os eventos de natureza econômica, envolvendo a compra de materiais até a respectiva venda. � O ciclo de caixa [financeiro] (CF) é definido como o período de tempo que vai do ponto em que a empresa faz um desembolso para adquirir matérias-primas, até o ponto em que é recebido o dinheiro da venda do produto acabado. 11 Giro de Caixa � O Giro de Caixa (GC) refere-se ao número de vezes por ano que o caixa da empresa realmente se reveza. � O Giro de Caixa é calculado dividindo o suposto número de dias do ano (360) pelo ciclo de caixa: CF 360 GC = 12 7 Caixa Mínimo Operacional � O objetivo do Caixa Mínimo Operacional (CMO) é fazer com que a empresa opere de modo a precisar de um mínimo de caixa, planejando o montante de caixa que permitirá a mesma saldar suas contas no vencimento e com margem de segurança para efetuar pagamentos não programados ou operar sem a entrada das receitas programadas. � Um dos métodos utilizados consiste em determinar o nível mínimo de caixa com base em um percentual (%) sobre as vendas. Ex. 8 % das vendas faturadas. � Outro método é dividir os Desembolsos Totais Anuais (DTA) da empresa pelo seu Giro de Caixa (GC). GC DTA CMO = 13 Exercício de Fixação Aquisição de matéria-prima realizada em 01/07/2009, para pagamento em 02/08/2009. Estoque de produtos acabados vendidos em 01/09/2009, para receber em 01/10/2009. Empresa tem um desembolso total anual de R$ 6.000.000,00. Calcule o Ciclo Financeiro ou de Caixa, o Giro de Caixa e o Caixa mínimo operacional? 14 8 Resolução 01/07/200901/07/2009 02/08/200902/08/2009 Compra Pagamento PMPCPMPC 01/10/200901/10/2009Venda Recebimento PMRVPMRV 01/09/200901/09/2009 01/07/200901/07/2009 01/09/200901/09/2009 Compra Venda PMREPMRE 3232 6262 3030 CC = PMRE + PMRV – PMPC CC = 62 + 30 – 32 CC = 60 dias CC ou CF (CICLO FINANCEIRO) GC = 360 CC GC = 360 60 GC = 6 vezes anos CMO = DTA GC CMO = 6.000.000 6 CMO = $ 1.000.000,00 cada 60 dias 15 Gestão Eficiente Ciclos de Caixa Nível baixo de investimentos em caixa = Maximização do valor da empresa 16 9 Estratégias para reduzir o Ciclo Financeiro � Girar o estoque tão rápido quanto possível, � Cobrar duplicatas a receber o mais cedo possível, � Retardar os pagamento de duplicatas a pagar Desembolsos Operacionais � Pagamentos relacionados com as atividades operacionais no exercício social. Caixa operacional � Média mensal dos recursos mínimos necessários para atender aos desembolsos operacionais � Parcela de capital de giro necessária para suportar determinado nível de vendas. 17 ANALISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS RENTABILIDADE UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PROFº CARLOS ROBERTO VALLIM 10 INDICES DE RENTABILIDADE Os índices de rentabilidade têm por objetivo avaliar o desempenho final da empresa. A rentabilidade é o reflexo das políticas e das decisões adotadas pelos seus administradores, expressando objetivamente o nível de eficiência e o grau do êxito econômico-financeiro atingido. Medidas de Rentabilidade 15. Margem de Lucro - ML ou Retorno sobre as Vendas - RSV ML = Lucro Líquido / Vendas Líquidas 16. Taxa de Retorno do Ativo - ROA ou RSA ROA = Lucro Líquido / Ativo Total Médio 17. Taxa de Retorno do Capital Próprio - ROE ou RSPL ROE = Lucro Líquido / Patrimônio Líquido Médio 18. Giro do Ativo Total - GA GA = Vendas Líquidas/ Ativo Total Médio 19. Multiplicador de Alavancagem Financeira - MAF MAF = Ativo Total Médio / Patrimônio Líquido Médio INDICES DE RENTABILIDADE Medidas de Rentabilidade Fórmulas Entendimento 15. Margem de Lucro - ML ou Retorno sobre as Vendas - RSV ML = Lucro Líquido / Vendas Líquidas Quantos centavos de cada real de venda restaram após dedução de todas as despesas, inclusive IR ( Quantos centavos de lucro para cada Real Vendido) 16. Taxa de Retorno do Ativo - ROA ou RSA ROA = Lucro Líquido / Ativo Total Médio Mede a eficiência globo da administração na geração de lucros com seus ativos disponíveis. Quanto mais alta a taxa melhor 17. Taxa de Retorno do Capital Próprio - ROE ou RSPL ROE = Lucro Líquido / Patrimônio Líquido Médio Mede a capacidade de remunerar os acionistas e proprietários, quantos centavos a cada Real colocado no negócio. Quanto maior a taxa melhor 18. Giro do Ativo Total - GA GA = Vendas Líquidas/ Ativo Total Médio Eficiência que a empresa utiliza seus ativos com objetivo de gerar reais de vendas ( quanto maior a geração de vendas maior a eficiência dos ativos) 19. Multiplicador de Alavancagem Financeira - MAF MAF = Ativo Total Médio / Patrimônio Líquido Médio O Multiplicador de alavancagem tem a finalidade de comparar a utilização do capital de terceiros com relação ao capital próprio. 11 MARGEM LÍQUIDA DE LUCRO – ML SOBRE AS VENDAS: LL ML = ---------------- VL Quantos centavos de cada real de venda restaram após dedução de todas as despesas, inclusive IR ( Quantos centavos de lucro para cada Real Vendido) ML ����MARGEM LIQUIDA DE LUCRO SOBRE AS VENDAS LL ���� LUCRO LIQUIDO DO EXERCÍCIO ROL ���� RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (VENDAS LÍQUIDAS) MARGEM OPERACIONAL DE LUCRO – MOL SOBRE AS VENDAS LO ML = ---------------- VL Este resultado demonstra que a empresa conseguiu Margem Operacional Líquida de X % no exercício. LO ���� LUCRO OPERACIONAL (ANTES DAS RECEITAS/DESPESAS NÃO OPERACIONAIS) ROL ���� RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (VENDAS LÍQUIDAS) 12 ROTAÇÃO DO ATIVO – GIRO DO ATIVO – GA: VL GA = ------------------------------- (ATAT + ATAN) / 2 O número obtido revela a quantidade de vezes que o "Ativo Total" ou "Investimento Total" da empresa se renovou durante o exercício, ou, em outras palavras, quantas vezes a empresa conseguiu "vender" seu Ativo Total no exercício. ROL ���� RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (VENDAS LÍQUIDAS) ATAT ���� ATIVO TOTAL, EXERCÍCIO ATUAL ATAN ���� ATIVO TOTAL, EXERCÍCIO ANTERIOR RENTABILIDADE DOS INVESTIMENTOS – RSA ou ROA LL ROA = ----------------------- (ATAM + ATAT) / 2 Este índice mede a capacidade da empresa de produzir lucros. Poder de Ganho da Empresa – PGE Mede a eficiência globo da administração na geração de lucros com seus ativos disponíveis. Quanto mais alta a taxa melhor LO ���� LUCRO LIQUIDO ATAN ���� ATIVO TOTAL, EXERCÍCIO ANTERIOR ATAT ���� ATIVO TOTAL, EXERCÍCIO ATUAL 13 ROA = MARGEM X GIRO Margem de Lucro Líquido : Quantos centavos de cada Real de venda restaram após dedução de todas as despesas , inclusive IR (Quantos centavos de lucro para cada Real Vendido) Margem de Lucro= Lucro Líquido Vendas Líquidas Giro do Ativo: Eficiência que a empresa utiliza seus ativos com objetivo de gerar reais de vendas. ( Quanto maior a geração de vendas maior eficiência ativos) Giro do Ativo= Vendas Ativo Total médio (A empresa vende o correspondente a “X” vezes o seu ativo) Taxa De Retorno sobre investimentos: ROA = Margem de Lucro x Giro do Ativo Lucro Líquido x Vendas liquidas = ROA Vendas liquidas Ativo Total médio ROA = Lucro Líquido Ativo Total médio MELHORAR OU PIORAR DECISÕES PARA AUMENTAR O ML AUMENTAR A VENDAS MAIS DO QUE PROPORCIONAL AS DESPESAS OPERACIONAIS E AOS CUSTOS DOS PRODUTOS VENDIDOS. REDUÇÃO DOS GASTOS COM AS OPERAÇÕES MAIS QUE PROPORCIONAL AS VENDAS COMO COMO Custos de Natureza Fixa Aproveitamento de capacidade ociosa Substituir os Materiais mais Caros por outros mais baratos Aumentar a Eficiência da Mão-de-obra Substituir equipamentos obsoletos que exigem gastos excessivos com manutenção O NÍVEL DE DESEMPENHO DA EMPRESA EM UM TODO 14 DECISÕES PARA AUMENTAR O GA Reduzir Alguns Ativos Corrente -Caixa -Clientes -Estoques Arrendamento de Ativos Operacionais Produção Aumento Vendas Aumentar as Vendas Envolve Riscos Maiores RETORNO SOBRE O PATRIMÔNIO LÍQUIDO – RSPL ou ROE LL RSPL = --------------------------- (PLAN + PLAT) / 2 Este índice mede a remuneração dos capitais próprios investidos na empresa. Mede a capacidade de remunerar os acionistas e proprietários, quantos centavos a cada Real colocado no negócio. Quanto maior a taxa melhor LL ���� LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO PLAN ���� PATRIMÔNIO LIQUIDO DO EXERCÍCIO ANTERIOR PLAT ���� PATRIMÔNIO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO ATUAL 15 MULTIPLICADOR DE ALAVANCAGEM FINANCEIRA – MAF (ATAM + ATAT) / 2 MAF = --------------------------- (PLAN + PLAT) / 2 Este índice mede a relação do Capital de terceiros com o Capital Próprio ( O grau de alavancagem financeira). ATAN ���� ATIVO TOTAL DO EXERCÍCIO ANTERIOR ATAT ���� ATIVO TOTAL DO EXERCÍCIO ATUAL PLAN ���� PATRIMÔNIO LIQUIDO DO EXERCÍCIO ANTERIOR PLAT ���� PATRIMÔNIO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO ATUAL MULTIPLICADOR DE ALAVANCAGEM FINANCEIRA – MAF Momento Anterior Balanço Patrimonial Ativo Passivo AT = 100 CT=70 CP=30 Momento Atual Balanço Patrimonial Ativo Passivo AT=100 CT=40 CP=60 MAF = 100/30 = 3,33 MAF = 100/60 = 1,66 MAF = (100 + 100) = 200 = 2,22 (30 + 60) 90 16 ROE = ROA X MAF ROE = MARGEM X GIRO X MAF Lucro Líquido = Lucro Líquido x Vendas liquidas x Ativo Total médio PL médio Vendas liquidas Ativo Total médio PL médio ROA = MARGEM X GIRO ROA = Lucro Líquido x Vendas liquidas Vendas liquidas Ativo Total médio Lucro Líquido = Lucro Líquido x Vendas liquidas Ativo Total médio Vendas liquidas Ativo Total médio
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