Aula 02 - Principais áreas do gerenciamento de projetos_Integração

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Prof. Sidnei Terentim
e-mail: sidnei.donizete1@terra.com.br
Aula 02 - Gerenciamento Estratégico de Projetos
Integração
Disciplina: Gestão de Projetos
e-mail: agostinho.figueira@cruzeirodosul.edu.br 
Prof. Me. Agostinho Figueira
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Prof. Me. Agostinho Figueira
25/02/2025
Objetivos 
Prof. Me. Agostinho Figueira
Gestão de Projetos 
Compreender o que é Integração, uma das áreas de conhecimento do PMBOK.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
Integração
Prof. Me. Agostinho Figueira
Gestão de Projetos 
 
A área de conhecimento Integração tem como objetivo reunir os processos que definem a estratégia de gerenciamento do projeto, ou seja, quais processos, metodologias e ferramentas serão necessários para a gestão do projeto.
Essa área integra todo o ciclo de vida do projeto.
Integração – Desenvolver o termo de abertura do projeto
Prof. Me. Agostinho Figueira
Gestão de Projetos 
Criar o termo de abertura do projeto é desenvolver um documento que descreve as necessidades e expectativas das partes interessadas; e registra também todos os envolvidos.
Modelo de termo de abertura do projeto
Prof. Me. Agostinho Figueira
Gestão de Projetos 
Um milestone, no contexto da gestão de projetos, é um ponto de referência significativo que marca um evento importante dentro do cronograma de um projeto. Ele serve como um sinalizador, indicando um momento chave, seja o início ou a conclusão de uma fase crítica do projeto
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2- Processos e áreas do gerenciamento de projetos 
2.2	Principais áreas do gerenciamento de projetos
2.2.1 Gerenciamento da integração
2.2.2	Gerenciamento do escopo
2.2.3	Gerenciamento do tempo
2.2.4	Gerenciamento de custos
2.2.5	Gerenciamento da qualidade
2.2.6	Gerenciamento dos recursos humanos
2.2.7	Gerenciamento da comunicação
2.2.8	Gerenciamento dos riscos
2.2.9	Gerenciamento das aquisições
ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
Módulo 2 - Processos e áreas do gerenciamento de projetos
Item 2.2 - Principais áreas do gerenciamento de projetos
2.2.1	Gerenciamento da integração
 
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para:
 identificar,
 definir,
 combinar,
 unificar e
 coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
No gerenciamento da integração do projeto serão efetuadas escolhas sobre:
Alocação de recursos (humanos e materiais)
Concessões entre objetivos e alternativas conflitantes
Gerenciamento de dependências mútuas entre as diversas áreas envolvidas
Gerenciamento dos documentos 
Assegurar consistência do plano de gerenciamento do projeto e as principais entregas
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
No gerenciamento da integração do projeto serão executadas algumas atividades específicas, tais como:
Analisar e entender o escopo do projeto, através dos requisitos do projeto e do produto, critérios, premissas, restrições, e outras influências relacionadas ao projeto. 
Entender como cada um dos itens acima será gerenciado ou discutido.
Entender como capturar a informação identificada e transformá-la em um plano de gerenciamento do projeto, através de formulário específico do PMI.
Realizar as atividades para produzir as entregas do projeto.
Medir e monitorar todos os aspectos do progresso do projeto e tomar as medidas necessárias para atender os objetivos deste projeto.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Exemplo de atuação no gerenciamento da integração do projeto (atuando como facilitar na interação entre processos distintos):
Necessidade: estimativa de custos para um plano de contingência.
Conhecimentos envolvidos: custos, tempo e riscos.
Ação do gerenciamento da integração: garantir que a área Financeira aponte os custos, a área de Compras identifique o tempo para a entrega e implantação da solução e a área de Riscos identifique os riscos inerentes.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
1.Desenvolver o termo de abertura do projeto: desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase do projeto, bem como documenta os requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Este termo estabelece uma parceria entre a área solicitante do projeto e a(s) área(s) executora(s). 
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Durante a elaboração do termo de abertura do projeto é identificado, selecionado e designado um gerente de projetos.
É recomendável que este gerente de projetos participe da elaboração do termo de abertura, pois será um documento que suprirá o gerente com a autoridade para usar os recursos nas atividades do projeto que ocorrerão nas fases seguintes.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Os projetos são autorizados por um patrocinador (sponsor), que possui um cargo na alta direção da empresa, pois está autorizando um orçamento para o projeto e deve ter alçada para tal.
A assinatura do patrocinador no termo de abertura autoriza formalmente o início do projeto.
Para apoiar o patrocinador, são utilizados estudos, análise de necessidades, business case e/ou a descrição da situação que o projeto tratará. 
O projeto deve estar conectado à estratégia e ao trabalho em progresso na organização.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Fluxo de Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
Patrocinador:
Ler contratos
Declaração do trabalho do projeto
Business Case
Opiniões técnicas
Empresa:
Fatores ambientais
Ativos de processos organizacionais
Equipe do Projeto:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Gerente do Projeto:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Outros itens futuros:
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Identificar as partes interessadas
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Fluxo de Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
Patrocinador:
Ler contratos
Declaração do trabalho do projeto
Business Case
Opiniões técnicas
Empresa:
Fatores ambientais
Ativos de processos organizacionais
Equipe do Projeto:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Gerente do Projeto:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Outros itens futuros:
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Identificar as partes interessadas
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
- Declaração do trabalho do projeto (DT): é a descrição narrativa dos produtos e serviços a serem fornecidos pelo projeto, baseada nos requisitos das necessidades dos negócios, produtos ou serviços. Informa:
As necessidades de negócios: pode ser uma demanda de mercado, avanço tecnológico, requisito legal ou regulamentação do governo.
A descrição do escopo do produto: documenta as características do produto que o projeto estará encarregado de criar, bem como documenta a relação entre os produtos e serviços sendo criados e a necessidade de negócio a qual o projeto se dedicará.
Plano estratégico: documenta os objetivos estratégicos da organização (por isso todos os projetos devem estar alinhados ao plano estratégico da organização).
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
- Business Case: este documento fornece informações necessárias do ponto de vista de um negócio, para determinar se o projeto justifica ou não o investimento. Geralmente contempla a necessidade do negócio e a análise de custo benefício, para justificar o projeto.
O business case é criado como resultado de um ou mais fatores, listados a seguir:
Demanda do mercado: companhia automobilística autoriza um projeto para construir carros mais eficientes e econômicos em resposta à escassez de gasolina.
Necessidade organizacional: empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso para aumentar sua receita.
Solicitação do cliente:companhia elétrica autoriza um projeto para construir uma subestação para atender a parque industrial.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O business case é criado como resultado de um ou mais fatores, listados a seguir (continuação):
Avanço tecnológico: empresa de produtos eletrônicos autoriza um novo projeto para desenvolver laptop mais rápido, barato e menor, após avanços de tecnologia de memória de computador e componentes eletrônicos)
Um requisito legal: um fabricante de tintas autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de materiais tóxicos
Impactos ecológicos: projeto para diminuir o impacto ambiental de uma empresa, como liberação de resíduos
Necessidade social: uma ONG (organização não governamental) no Brasil autoriza um projeto para fornecer sistemas de água potável, banheiros públicos e educação sanitária para comunidades com alta incidência de cólera
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
- Contrato: se o projeto for conduzido por um fornecedor ou cliente externo.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Fluxo de Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
Patrocinador:
Ler contratos
Declaração do trabalho do projeto
Business Case
Opiniões técnicas
Empresa:
Fatores ambientais
Ativos de processos organizacionais
Equipe do Projeto:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Gerente do Projeto:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Outros itens futuros:
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Identificar as partes interessadas
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
- Fatores ambientais da empresa: podem influenciar o processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto 
Padrões governamentais ou industriais
Infraestrutura organizacional
Condições do mercado
- Ativos dos processos organizacionais: podem influenciar o processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto 
Processos organizacionais padronizados, políticas e definições padronizadas de processos para uso na organização
Modelos existentes (exemplo: modelo de termo de abertura do projeto)
Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas em projetos anteriores
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Fluxo de Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
Patrocinador:
Ler contratos
Declaração do trabalho do projeto
Business Case
Opiniões técnicas
Empresa:
Fatores ambientais
Ativos de processos organizacionais
Equipe do Projeto:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Gerente do Projeto:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Outros itens futuros:
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Identificar as partes interessadas
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto:
Opinião especializada: esta opinião é utilizada para avaliar as entradas necessárias para desenvolver o termo de abertura do projeto e para qualquer detalhe técnico e de gerenciamento durante todo o projeto. A opinião especializada é fornecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado e está disponível:
Em outras unidades dentro da organização
Consultorias ou associações profissionais e técnicas
Clientes ou patrocinadores, especialistas no assunto
Setores econômicos ou escritórios de projeto
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O Termo de Abertura do Projeto propriamente dito: documenta as necessidades do negócio, o entendimento atual das necessidades do cliente e o novo produto/serviço/resultado que se pretende satisfazer, tais como:
Propósito ou justificativa do projeto
Objetivos mensuráveis do projeto
Critérios de sucesso relacionados
Requisitos de alto nível
Descrição do projeto em alto nível
Riscos de alto nível
Resumo do cronograma de marcos
Resumo do orçamento
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O Termo de Abertura do Projeto propriamente dito(continuação):
Requisitos para aprovação do projeto (o que constitui o sucesso do projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido e quem assina o projeto)
Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade designados
Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza o termo de abertura do projeto
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerencia-mento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O plano de gerenciamento do projeto:
É o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado.
Seu conteúdo será adequado conforme a complexidade e área de atuação do projeto.
Este plano é constantemente atualizado, controlado e aprovado conforme as etapas vão sendo conduzidas.
Utiliza os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Fatores ambientais da empresa - os seguintes fatores podem influenciar o processo de plano de gerenciamento do projeto:
Padrões governamentais ou industriais
Sistema de informações para gerenciamento de projetos que a empresa utiliza (MS Project ou outro software para elaboração de cronogramas, interfaces web para sistemas online automatizados, etc.)
Estrutura e cultura organizacionais
Infraestrutura organizacional (equipamento e instalações existentes)
Administração de pessoal (diretrizes para contratações e demissões, revisões de desempenho de empregados e registros de treinamentos)
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Ativos dos processos organizacionais – os seguintes ativos podem influenciar o processo de desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto: 
Diretrizes padrão, instruções de trabalho, critério de avaliação de propostas e critérios de avaliação de desempenho
Modelo de plano de gerenciamento de projeto 
Procedimentos e controles de mudanças (modificação de padrões, políticas, planos e procedimentos oficiais da empresa) e como estas mudanças serão aprovadas e validadas
Arquivos de projetos passados para avaliar os padrões utilizados e forma de apuração de custos, cronogramas, escopo, etc.
Lições aprendidas 
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Opinião especializada – durante o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, é utilizada para: 
Adequar o processo pra atender às necessidades do projeto
Desenvolver detalhes técnicos do gerenciamento
Determinar recursos e níveis de habilidades necessárias para executar o trabalho do projeto
Determinar quais os documentos do projeto estarão sujeitos ao processo formal de controle de mudanças
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Plano de Gerenciamento do Projeto – este plano integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento do projeto, incluindo:
O ciclo de vida do projeto (etapas do projeto) e os processos que serão aplicados a cada fase
Adequações dos processos de projeto quando necessários
Nível de implementação de cada processo
Descrições de ferramentas e técnicas a serem usadas para efetuar estes processos
Dependências e interações entre processos (entradas e saídas essenciais)
Como o trabalho será executado para completar os objetivos do projeto
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Plano de Gerenciamento do Projeto (continuação)
Plano de gerenciamento de mudanças (documentação de como as mudanças serão monitoradas e controladas)
Como a medição do desempenho do projeto será mantida
Necessidades e técnicas para a comunicação entre as partes interessadas (por escrito e reuniões)
Revisões do gerenciamento do conteúdo do plano de gerenciamento, bem como planejamento do melhor momento e quem será chamado para tratar as questões em averto e decisões pendentes
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integraçãodo projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerencia-mento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Orientar e gerenciar a execução do projeto é o processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto. Nesta fase ocorrem as seguintes atividades:
Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto
Criar as entregas do projeto
Formar, treinar e gerenciar os funcionários designados para o projeto
Obter, gerenciar e usar os recursos (materiais, ferramentas, equipamentos e instalações)
Implementar os padrões e os métodos planejados
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto externos como internos à equipe do projeto
Gerar dados do projeto (custos, cronograma e progresso técnico) e da qualidade do projeto
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Orientar e gerenciar a execução do projeto (continuação):
Gerar informações sobre o andamento do projeto para facilitar as previsões 
Emitir solicitações de mudança e adaptar mudanças aprovadas no escopo do projeto, planos e ambiente
Gerenciar riscos e implementar os planos de ação
Gerenciar vendedores e fornecedores
Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Orientar a gerenciar a execução do projeto – a partir do Plano de Gerenciamento do Projeto, esta etapa de execução do projeto contemplará as seguintes atividades:
Aprovação das entregas do projeto (entrega é qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço exclusivo e verificável, que deve ser produzido para concluir um processo, uma fase ou um projeto)
Informações periódicas sobre o desempenho do trabalho (situação das entregas, progresso do cronograma e custos incorridos)
Solicitações de mudanças para mudar políticas, procedimentos, escopo, custo ou orçamento, cronograma ou qualidade do projeto, ações preventivas ou corretivas para prevenir impactos negativos ao projeto
Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualizações dos documentos do projeto
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerencia-mento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o processo de acompanhamento (do início ao fim do projeto), revisão e ajuste do progresso (andamento) para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. Nesta fase ocorrem as seguintes atividades (continua no próximo slide):
Coletar, medir e distribuir as informações de desempenho e avaliar este desempenho para efetuar melhorias no processo, se necessário.
Determinar ações corretivas ou preventivas para garantir o desempenho do projeto.
Comparar o desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento inicial.
Identificar, analisar e acompanhar novos riscos, bem como monitorar os riscos existentes, reportando periodicamente e garantindo que os planos de ação sejam implementados.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto (continuação):
Fornecimento de informações e documentos para dar suporte ao relatório de andamento/medição de progresso e previsão do andamento futuro
Previsões para atualização do custo e do cronograma do projeto
Monitoramento da execução das mudanças aprovadas, conforme ocorrerem
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerencia-mento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Realizar o Controle Integrado das Mudanças é o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documento do projeto e plano de gerenciamento do projeto. Seguem as atividades desta etapa:
Influenciar para que somente mudanças aprovadas sejam implementadas.
Revisar, analisar e aprovar imediatamente as solicitações de mudança para não afetar negativamente o tempo, custo e/ou viabilidade da mudança.
Gerenciar as mudanças aprovadas.
Para todas as sugestões de ações recomendadas, garantir que sejam revisadas, aprovadas ou rejeitadas.
Coordenar as mudanças e documentar seu impacto no projeto.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O gerenciamento da integração do projeto envolve os seguintes processos do projeto:
Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerencia-mento do Projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado das mudanças
Encerrar o projeto ou fase
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Encerrar o projeto ou uma fase do projeto envolve:
Garantir os arquivos do projeto: documentos relativos ao Plano de Gerenciamento, escopo, custos, cronograma, registro dos riscos, gerenciamento de mudanças, ações para responder a riscos, etc.
Levantar os documentos de encerramento do projeto: documentação formal sobre a conclusão do projeto.
Documentar as informações históricas: informações históricas e lições aprendidas são transferidas para uso em projetos ou fases futuras (como riscos e planos de ação efetivos que foram utilizados).
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Encerrar o projeto ou uma fase do projeto é o processo de finalização de todas as atividades - de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto – para encerrar formalmente o projeto ou a fase do projeto em andamento. Atividades (continua no próximo slide):
O gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo atingiu seus objetivos.
Antes de encerrar o projeto (ou uma fase dele) o gerente revisará o documento Plano de Gerenciamento para validar se o escopo foi atingido.
2.2.1.GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Encerrar o projeto ou uma fase do projeto (continuação):
Validar as ações e atividades necessárias para satisfazer a conclusão do projeto, transferir a entrega do projeto para a próxima fase da implantação em produção.
Coletar registros do projeto, auditar o seu sucesso ou fracasso, coletar lições aprendidas e arquivar informações para uso futuro.
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