Agente-para-sindico

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! Capítulo 1 3 Organização Legal e 
Documental
1.1. Objetivo
Preparar o regimento interno, a convenção condominial e a base legal para que o síndico tenha respaldo jurídico nas 
decisões e fluxos operacionais.
1.2. Prompt para buscar a lei e súmulas
"Por favor, pesquise no Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002, arts. 1.33131.358), na Lei 4.591/1964 e em súmulas ou 
decisões jurisprudenciais relevantes sobre condomínio (ex.: uso de áreas comuns, inadimplência, animais, obras). 
Apresente:
Os artigos principais com resumo objetivo;1.
Súmulas e entendimentos do STJ (comentados);2.
Principais julgados e seus efeitos práticos."3.
1.3. Prompt para anexar regimento e convenção
"Vou colar a convenção e o regimento interno do condomínio. Preciso que você leia os textos e crie:
Resumo dos principais pontos (quóruns, multas, uso de áreas, regras sobre reformas, animais etc.);1.
Checklist de conformidade com o Código Civil e jurisprudência;2.
Sugestões de ajustes ou pontos a atualizar para refletir a legislação e as necessidades atuais."3.
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 Capítulo 2 3 Soluções para o Dia a Dia do 
Síndico
Aqui estão os 15 prompts para lidar com as situações mais comuns da gestão condominial:
1 Barulho fora do horário
"Um morador reclama de barulho após o horário permitido no regulamento. Como agir legalmente e com 
diplomacia?"
2 Obras dentro da unidade
"Reforma com quebra de paredes: o que a convenção permite e quais exigências de segurança impor?"
3 Uso irregular da garagem
"Morador usa vaga como depósito de entulho. Quais são as abordagens adequadas com respaldo legal?"
4 Animais no condomínio
"Cachorro grande incomoda vizinhos. Como equilibrar direito de propriedade e sossego, conforme jurisprudência 
sobre animais?"
5 Inadimplência persistente
"Morador com mais de 6 meses de atraso. Quais medidas administrativas e judiciais posso adotar garantidas por 
lei?"
1 Conflito entre vizinhos
"Conflito por uso de varanda e fumaça de 
churrasco. Como mediar com equilíbrio e respaldo 
legal?"
2 Locação por temporada / Airbnb
"Apartamentos sendo alugados por temporada. O 
que a convenção pode regulamentar sem violar 
direitos de propriedade?"
3 Condômino antissocial
"Morador causa tumulto, desrespeita regras e 
funcionários. Como aplicar advertência, multa e 
possível ação judicial?"
4 Assembleias com baixa participação
"Pouca adesão em assembleias. Quais estratégias 
legais e criativas posso usar para engajar e ampliar 
participação?"
5 Funcionário com desempenho 
inadequado
"Porteiro com críticas constantes. Como advertir, 
treinar ou substituir dentro da lei trabalhista?"
1 Instalação de câmeras e segurança
"Queremos instalar câmeras nas áreas comuns. 
Quais cuidados legais sobre privacidade e como 
aprovar isso em assembleia?"
2 Regras de uso da piscina
"Crianças desacompanhadas causaram um 
incidente. Como revisar o regulamento e reforçar 
boas práticas de uso?"
3 Antenas e fiação nas fachadas
"Morador instalou antena visível na fachada. Qual 
procedimento deve ser seguido para preservar a 
estética predial?"
4 Veículos estacionados incorretamente
"Estacionamentos ocupando duas vagas ou 
bloqueando acessos. Como advertir e aplicar 
penalidade segundo normas?"
5 Descumprimento de decisões da 
assembleia
"Morador se recusa a cumprir decisão da 
assembleia. Quais medidas posso tomar como 
síndico com respaldo legal?"
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« Capítulo 3 3 Inteligências Artificiais que 
Auxiliam o Síndico
Ferramentas recomendadas:
ChatGPT (OpenAI)
Criação de documentos, mediação de 
conflitos, redação de comunicados, 
resumo normativo.
ChatGPT
Claude (Anthropic)
Análise jurídica de textos longos 
(convenção e regimento) com 
apontamento de inconsistências.
Claude.AI
Gemini
Pesquisa em linguagem natural sobre 
jurisprudência e atualizações 
legislativas.
Gemini
Microsoft Copilot
Integração com planilhas financeiras para gerar 
orçamentos e relatórios. 
Copilot
Notion AI / Obsidian AI
Construção de banco de dados interno: cláusulas 
da convenção, decisões anteriores, histórico 
condominial.
Notion
Legal Robot / JusBrasil (Brasil)
Pesquisa de jurisprudência, súmulas, decisões e 
sugestões automáticas de redação jurídica.
JusBrasil
Zapier + OpenAI
Automação de notificações, envio de comunicados por 
email/WhatsApp, integrações com sistemas de gestão.
Zapier
Gamma
Criação de apresentações impactantes para assembleias, 
prestação de contas e comunicados visuais. 
Gamma
Canva
Desenvolvimento de criativos como avisos, comunicados, 
editais e peças visuais para redes sociais e murais do 
condomínio.
Canvas
https://openai.com/index/chatgpt/
https://claude.ai/login?returnTo=%2F%3F
https://gemini.google.com/app?hl=pt-BR
https://copilot.microsoft.com/chats/d9majwLHYUktasbPX6E1w
https://www.notion.com/
https://ia.jusbrasil.com.br/
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Material extra
« Agente de Apoio à Gestão Condominial 3 Prompts para o Síndico
1Gestão Financeira 4 Análise de 
Orçamento
Sou síndico de um condomínio com X unidades e 
receita mensal de R$ Y. Me ajude a revisar o 
orçamento do condomínio e identifique onde 
posso cortar gastos sem comprometer a 
segurança e os serviços essenciais.
2 Cobrança de Inadimplentes 4 
Estratégia Humanizada
Preciso montar um plano de cobrança eficaz e 
humanizado para condôminos inadimplentes. 
Crie um fluxo com aviso amigável, carta de 
cobrança formal e sugestão de acordo para 
regularização de débitos.
3Planejamento de Obras e 
Manutenção
Me ajude a organizar um cronograma de obras e 
manutenções preventivas no condomínio para os 
próximos 12 meses, com prioridade nas áreas 
mais críticas. Quero evitar gastos emergenciais 
futuros.
4 Elaboração de Comunicados Oficiais
Crie um modelo de comunicado formal, claro e 
respeitoso para informar aos moradores sobre 
[assunto específico, como aumento de taxa 
condominial, mudança de empresa terceirizada, 
ou nova regra interna].
5Prevenção de Conflitos e Mediação
Estou com conflitos entre vizinhos por causa de 
barulho e uso da área comum. Me ajude a 
elaborar um plano de mediação e um código de 
convivência simples, eficiente e aplicável no 
cotidiano.
1 Reuniões e Assembleias 4 
Organização e Ata
Preciso montar a pauta de uma assembleia geral 
ordinária com os seguintes temas: [listar temas]. 
Também quero um modelo de ata objetiva, 
seguindo a legislação condominial.
2 Gestão de Terceirizados e Prestadores
Me ajude a criar um checklist para contratar, 
supervisionar e avaliar empresas terceirizadas de 
limpeza, portaria e segurança. Preciso garantir 
qualidade e cumprimento do contrato.
1 Comunicação com os Condôminos 4 
Canais e Estratégias
Quais são as melhores estratégias e canais para 
melhorar a comunicação com os moradores? Me 
ajude a montar um plano com uso de WhatsApp, e-
mail, aplicativo e murais físicos/digitais.
2 Reserva e Uso das Áreas Comuns
Quero implementar um sistema justo e organizado 
para reservas de salão de festas, churrasqueira e 
academia. Crie um regulamento objetivo e 
amigável para os moradores.
3 Análise de Convenção e Regimento 
Interno
Analise a convenção e o regimento interno do meu 
condomínio (vou colar o texto) e aponte os pontos 
que precisam ser atualizados para refletir as 
necessidades atuais e a legislação vigente.
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