Prévia do material em texto
administrativo https://elements.envato.com/pt-br/multiethnic-young-office-employees-working-on-proj-TZB7SSB UNIDADE CURRICULAR 7 ORGANIZAR E EXECUTAR ATIVIDADES DE APOIO AOS PROCESSOS DA ORGANIZAÇÃO Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos apresentação e contextualização vamos dar início à nossa jornada de aprendizagem! Ela acontece aqui, junto à turma e ao docente. Vamos conhecer a sua estrutura? Estratégias de Aprendizagem Dinâmicas Infográficos Exercícios de fixação Situações de atendimento Exposições dialogadas Games Vídeos Artigos Atividades práticas Objetivos da Unidade Curricular (Competência e indicadores ) Organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização Recebe e dá encaminhamento às solicitações recebidas dos diversos setores da organização, observando sua estrutura, seus processos internos e interfaces. Atende clientes internos e externos colaborando para o fluxo, sigilo e correção das informações, registrando necessidades e dando retorno às solicitações. Organiza e providencia recursos para o funcionamento administrativo, conforme demandas recebidas e processos institucionais. Conhecimentos, habilidades, atitudes e valores Conhecimentos Noções de cultura organizacional: conceitos e elementos. Introdução às funções da administração: planejamento, organização, direção e controle. Organização: conceito, tipologia, classificação, natureza jurídica, organograma (estrutura, níveis e áreas funcionais). Noções das principais funções organizacionais: gestão de pessoas, logística, finanças, marketing e vendas e jurídico: forma e importância da atuação do setor na organização, atribuições, processos sob sua responsabilidade e documentos relacionados. Conhecimentos, habilidades, atitudes e valores Conhecimentos Atendimento ao cliente: conceito e tipos de atendimento, tipos de clientes, técnicas de atendimento e abordagem ao cliente. Gestão de conflitos. Relacionamento interpessoal; comunicação oral, formas de contato com clientes (via telefone, e-mail e outros), técnicas de negociação. Planejamento de carreira: mundo do trabalho, formas de inserção no mercado de trabalho, preparação de currículos, entrevista de emprego. Processos organizacionais: conceito, inter-relação e aplicabilidade. Conhecimentos, habilidades, atitudes e valores Habilidades Organizar o ambiente de trabalho. Comunicar-se com clareza e assertividade oralmente e por escrito. Gerenciar tempo e atividades de trabalho. Pesquisar e coletar informações. Resolver conflitos inerentes ao processo de trabalho administrativo. Utilizar recursos da tecnologia da informação e comunicação. Conhecimentos, habilidades, atitudes e valores Atitudes / Valores Apresentação pessoal. Postura profissional. Colaboração com colegas e equipes de trabalho. Proatividade na movimentação de documentos e disponibilização das informações. Responsabilidade no cumprimento de prazos estabelecidos. Utilização consciente de recursos e insumos. Sigilo no tratamento das informações da organização, dos colaboradores, dos fornecedores e dos clientes. Investigar o conhecimento de mundo, as aptidões e os interesses prévios do aluno de forma a orientar a abordagem docente. Busca detectar as dificuldades de aprendizagem, a fim de corrigi-las durante o processo educativo e realizar adequações, se necessário. Atestar se os objetivos de aprendizagem foram atingidos e informar o resultado final dessa aprendizagem. MODALIDADES E FUNÇÕES AVALIATIVAS DIAGNÓSTICA FORMATIVA SOMATIVA Trechos e pontos de avaliação Trechos e pontos de avaliação MENÇÕES DURANTE A UNIDADE CURRICULAR AO TÉRMINO DA UNIDADE CURRICULAR – PARA O DESENVOLVIMENTO DAS COMPETÊNCIAS A (ATENDIDO) A (ATENDIDO) PA (PARCIALMENTE ATENDIDO) NA (NÃO ATENDIDO) NA (NÃO ATENDIDO) Para não termos interrupções e em respeito aos colegas, pedimos que não faça uso de celular durante a aula e que o coloque no modo silencioso. Estamos em um ambiente heterogêneo e diverso, onde sempre há respeito. Então, lembre-se de que: NÃO EXISTE RESPOSTA ERRADA, PERGUNTA BOBA ou que não valha a pena. PARTICIPE. OPINE. APROVEITE ao máximo o encontro. NOSSOS SUPLEMENTOSEXCLUSIVOS CAMPUS DIGITAL DO SENAC RJ Durante o curso você terá acesso: AO MATERIAL EDUCACIONAL DE APOIO. Para dar um gás ao longo do percurso. Planejando meu futuro Gerenciamento do tempo Será que posso ser um MEI? Importância de um atendimento de excelência Funções administrativas 1 Mapa de navegação Manual de orientação para trabalhar colaborativamente Cultura organizacional Objetivo do planejamento Apoio ao departamento pessoal: planejamento de férias Apoio ao RH: acompanhando o processo de seleção 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Apoio ao departamento de marketing Apoio à equipe comercial Apoio no controle de estoques: kit boas-vindas Game Cidade Maravilhosa Apresentação Apresentação e feedbacks Apoio ao departamento de relacionamento com o cliente Apoio ao gerente administrativo para uma campanha interna Apoio ao departamento financeiro Apoio ao departamento de compras Apoio na seleção de fornecedores 11 Mapa de navegação 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 b ra começar? Planejando o meu futuro 1 AULA vamos nos conhecer conhecendo o docente O que eu faço? Quais são os meus sonhos e projetos? Como o curso tem me ajudado no trabalho? Vocês já pesquisaram uma vaga de auxiliar administrativo, assistente administrativo ou auxiliar de escritório? Vamos pesquisar? Hoje, os profissionais são contratados pelas competências técnicas e demitidos pelo comportamento. ANÁLISE Vocês sabem o que são hard e soft skills? HARD SKILLS SOFT SKILLS Operar um sistema software. Realizar a confecção de uma planilha. Empatia Resiliência. Trabalho em equipe. Inteligência emocional. Currículo atividade prática Vocês sabem o que deve conter em um currículo? Clique na imagem. https://www.senacinterliga.com.br/orientacaoprofissional Vamos analisar os nossos currículos? Como está o nosso currículo nas redes sociais? Principais canais de divulgação das vagas: Para saber mais! Para saber mais: RH pra você [Artigo] Os impactos da IA no mercado de trabalho https://rhpravoce.com.br/colab/os-impactos-da-ia-no-mercado-de-trabalho/ Último acesso em: 10/09/24. link Para saber mais: LinkedIn [Artigo] Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira https://www.linkedin.com/pulse/redes-sociais-e-imagem-profissional-como-suas-podem-sua-kaltenbach/ Último acesso em: 10/09/24. link Para saber mais: Você S/A [Artigo] 7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego https://vocesa.abril.com.br/carreira/7-dicas-para-virar-um-ninja-das-entrevistas-de-emprego Último acesso em: 10/09/24. link QUAIS FORAM OS APRENDIZADOS DE HOJE? até a próxima aula! image1.jpeg image2.png image3.svg image4.png image5.svg image27.jpeg image6.jpeg image10.jpeg image8.png image9.svg image11.jpeg image7.jpeg image28.png image29.jpeg image14.jpeg image15.png image12.png image13.png image30.png image31.jpeg image32.png image33.jpeg image34.png image35.jpeg image36.png image37.png image43.svg image44.png image45.svg image46.png image47.svg image48.png image49.svg image50.png image51.svg image38.png image39.svg image40.png image41.svg image42.png image52.jpeg image26.jpeg