949

Prévia do material em texto

Contabilidade de empresas de manutenção: uma resenha jornalística com olhar prático
No cenário das pequenas e médias empresas brasileiras, as companhias de manutenção — que atendem indústrias, condomínios, comércio e órgãos públicos — enfrentam desafios contábeis que muitas vezes passam despercebidos fora do setor. A rotina desses negócios mistura atendimento emergencial, contratos periódicos, estoque de peças e a necessidade de mobilizar equipes em campo, o que cria uma teia de movimentações financeiras e fiscais que exige método e disciplina. Esta resenha procura mapear práticas recorrentes, destacar falhas frequentes e persuadir gestores a enxergarem a contabilidade não como custo, mas como instrumento estratégico.
Reportagem de campo e entrevistas com contadores que atendem empresas de manutenção revelam padrões: falta de segregação entre despesas operacionais e investimentos, controles de estoque pouco confiáveis e baixa adoção de sistemas de custeio por serviço. Esses problemas se refletem em margens aparentes e fluxos de caixa apertados. Uma oficina de manutenção predial, por exemplo, pode lançar a compra de uma bomba d’água como despesa corrente, distorcendo resultados e prejudicando decisões sobre amortização ou capitalização de ativos. Profissionais do setor argumentam que a contabilidade técnica, quando bem aplicada, corrige essas distorções e melhora a precificação.
Do ponto de vista fiscal, a escolha do regime tributário é crítica. Empresas optantes pelo Simples Nacional podem beneficiar-se de simplificação, mas precisam avaliar limite de faturamento e composição de serviços; por outro lado, Lucro Presumido pode ser mais vantajoso para operações com margem superior à base presumida, enquanto o Lucro Real exige contabilidade robusta, porém possibilita aproveitamento tributário em operações com margem reduzida. A reportagem encontrou casos em que a falta de simulação tributária anual levou a passivos evitáveis e a perda de competitividade em licitações.
A contabilidade gerencial é outro ponto fraco. Sem um custeio por ordem de serviço ou por contrato, gestores não sabem exatamente quanto cada tipo de prestação consome em horas, peças e deslocamento. Isso dificulta a definição de preços justos e a identificação de clientes deficitários. Ferramentas de controle — desde planilhas bem estruturadas até ERPs especializados para serviços — surgem na análise como investimento que se paga rapidamente pela visibilidade que devolvem ao negócio.
A prática de controles internos também merece nota: a ausência de conciliação regular entre estoque físico e estoque contábil, a delegação excessiva de compras a técnicos sem ordem de compra formal e a falta de verificação de notas fiscais de fornecedores criam ambiente propício a perdas e fraudes. Contadores entrevistados recomendam políticas claras de autorização, inventário rotativo e integração entre ponto de venda de serviços e faturamento.
No campo trabalhista e previdenciário, as empresas de manutenção lidam com escalas variáveis, contratação de autônomos e muitas vezes complementam a folha com serviços de terceiros. A contabilidade precisa refletir corretamente relações de emprego, retenções de INSS e impostos sobre serviços (ISS), além de provisões para férias e 13º. A ausência desses reflexos contábeis pode gerar contingências que minam a sustentabilidade do negócio.
Esta resenha também destaca a relevância do fluxo de caixa como instrumento de sobrevivência. Manutenção é atividade de receitas pulverizadas e ciclos de pagamento distintos de fornecedores de peças e mão de obra. Políticas de adiantamento de cliente, garantias contratuais e retenções — comuns em contratos maiores — requerem provisões contábeis bem definidas. Empresas que adotam forecast semanal e gerenciamento do ciclo financeiro demonstram maior resiliência diante de sazonalidades e inadimplência.
Por fim, há um aspecto cultural: muitos gestores enxergam a contabilidade como obrigação legal, não como ferramenta estratégica. O relato de empresários que decidiram investir em contabilidade técnica e software aponta para melhoria imediata em lucro operacional, redução de perdas e maior segurança em participações de concorrência e contratos públicos. A resenha conclui com recomendação clara e persuasiva: tratem a contabilidade como centro de decisão. Investir em controles, treinamento e tecnologia não é gasto supérfluo, é alavanca para profissionalizar operações, ampliar margens e reduzir riscos.
Recomendações práticas e imediatas: implantar custeio por ordem de serviço, reconciliar estoque mensalmente, simular regimes tributários anualmente, formalizar processos de compra e autorização, e adotar fluxo de caixa dinâmico. Essas ações, organizadas com auxílio de um contador com experiência em serviços de manutenção, transformam a contabilidade em vantagem competitiva, e não apenas em conformidade.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
1) Quais itens devem ser capitalizados em empresas de manutenção?
Resposta: Bens com vida útil superior a um exercício — veículos, equipamentos e ferramentas importantes — devem ser capitalizados e depreciados; peças de consumo e pequenas reparações ficam no resultado.
2) Como melhorar a precificação de ordens de serviço?
Resposta: Aplicando custeio por ordem (horas, peças, deslocamento), calculando margem desejada e considerando custos indiretos e provisões para garantias.
3) Qual regime tributário costuma ser mais vantajoso?
Resposta: Depende: Simples é simples e bom para menor faturamento; Lucro Presumido pode favorecer margens altas; Lucro Real exige contabilidade robusta e vale para margens apertadas ou créditos fiscais.
4) Como controlar o estoque de peças e evitar perdas?
Resposta: Inventário rotativo, código de peças, integração do estoque com ordens de serviço, regras de reposição e auditorias pontuais.
5) Que indicadores contábeis são essenciais?
Resposta: Margem por serviço, custo por ordem, turnover de estoque, prazo médio de recebimento, ciclo de caixa e EBITDA operacional.