Prévia do material em texto
Quando entrei pela primeira vez na sala onde os sócios costumavam decidir o futuro da empresa, o ar cheirava a café e a pressa de quem confia no instinto. Havia um contrato social amassado sobre a mesa, planilhas artesanais e comentários apressados sobre “fluxo de caixa” e “tributação”. Sentei-me, abri meu estojo de regras — não em papel apenas, mas em princípios: transparência, consistência, responsabilidade. A contabilidade societária, propus, não é uma técnica fria: é a crônica oficial da vida de uma sociedade, e sua narrativa pode salvar ou condenar um negócio. Contei aos sócios a história de uma empresa que cresceu rápido, com vendas exuberantes e controles frágeis. Lucros apareciam e sumiam dependendo do humor dos lançamentos. Um dia veio uma exigência de auditoria e, com ela, a descoberta de práticas que mascaravam resultados. Aquela história é comum: sem contabilidade societária adequada, a memória da empresa se perde, contratos viram labirintos e decisões estratégicas se tornam apostas. Este editorial-narrativa tem um propósito prático: orientar e convencer. Primeiro, entenda que contabilidade societária não é sinônimo de apuração fiscal. Ela atende aos sócios, ao mercado e à legislação societária (por exemplo, Lei nº 6.404/76 e pronunciamentos do CPC). Registre sempre as operações de forma cronológica e com documentação de suporte. Exija que cada lançamento tenha justificativa, origem e responsável. Faça a conciliação bancária semanalmente; reconcilie saldos patrimoniais ao menos mensalmente. Não confie em memorandos verbais: documente acordos societários, aditivos e deliberações. Implemente políticas claras: padronize planos de contas, defina políticas de avaliação de ativos, mensure critérios de reconhecimento de receitas e perdas. Adote demonstrações financeiras completas: balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração dos fluxos de caixa e das mutações do patrimônio líquido. Atualize notas explicativas que contem a história por trás dos números. Instrua: comunique aos sócios de forma periódica e compreensível; exponha riscos e projeções; proponha alternativas de mitigação. Exerça governança: nomeie um responsável pela contabilidade societária, estabeleça controles internos mínimos e promova auditorias independentes quando for pertinente. Informe: realize reuniões de sócios com ata registrada e preste contas anualmente, respeitando prazos legais e as boas práticas de mercado. Proteja minoritários com regras claras sobre distribuição de lucros e política de dividendos. Previna conflitos com acordos de sócios bem redigidos e cláusulas de solução de controvérsias. Opine: a qualidade da contabilidade societária é um termômetro da maturidade empresarial. Onde falta transparência, surgem oportunismos e perda de valor. Onde há disciplina contábil, há confiança — e investidores olham para confiança como ativo. No Brasil, a convergência às normas internacionais (IFRS) e a atuação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) impõem maior exigência técnica; aceite isso como oportunidade para profissionalizar atividades e elevar a credibilidade do negócio. Execute medidas práticas agora: 1) Revisite o contrato social e alinhe capital social e participações com os registros contábeis; 2) Estruture um plano de contas que reflita as atividades da empresa; 3) Documente políticas contábeis e aprovações de sócios; 4) Faça provisões e ajustes de forma prudente, sem manipular resultados; 5) Invista em treinamento da equipe contábil; 6) Use tecnologia para controles e rastreabilidade de lançamentos; 7) Contrate assessoria jurídica e contábil quando houver operações complexas ou reorganizações societárias. Advirto: negligenciar a contabilidade societária é semear incerteza. Erros deliberados ou por omissão podem provocar responsabilidade civil e até penal, além de destruir reputações e inviabilizar negócios. Seja proativo: identifique falhas, corrija retrospectivamente com transparência e aprenda com auditorias. Não espere crise para organizar o registro da sua sociedade. Concluo como editor e contador de histórias empresariais: a contabilidade societária é a língua em que uma empresa se comunica com seus sócios, credores e mercado. Trate-a como documento vivo: mantenha-a atualizada, fiel e compreensível. Aplique as medidas acima — registre, documente, governe — e permita que a narrativa da sua companhia seja um relato de sustentabilidade, e não um texto em tinta borrada por improvisos. PERGUNTAS E RESPOSTAS 1) O que é contabilidade societária? R: É o registro e a apresentação das operações de uma sociedade segundo normas legais e contábeis, para informar sócios, credores e o mercado. 2) Quais demonstrações são essenciais? R: Balanço patrimonial, Demonstração do Resultado, Demonstração dos Fluxos de Caixa e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, com notas explicativas. 3) Como a contabilidade societária difere da contabilidade fiscal? R: A societária busca refletir a situação e desempenho para os sócios e mercado; a fiscal foca no cumprimento de obrigações tributárias. 4) Quando contratar auditoria? R: Contrate em reorganizações, antes de buscar investidores, em operações de grande porte ou quando houver dúvidas sobre controles e confiabilidade. 5) Qual é o primeiro passo para melhorar práticas? R: Revisar e padronizar o plano de contas e as políticas contábeis, garantindo documentação e conciliações regulares. Quando entrei pela primeira vez na sala onde os sócios costumavam decidir o futuro da empresa, o ar cheirava a café e a pressa de quem confia no instinto. Havia um contrato social amassado sobre a mesa, planilhas artesanais e comentários apressados sobre “fluxo de caixa” e “tributação”. Sentei-me, abri meu estojo de regras — não em papel apenas, mas em princípios: transparência, consistência, responsabilidade. A contabilidade societária, propus, não é uma técnica fria: é a crônica oficial da vida de uma sociedade, e sua narrativa pode salvar ou condenar um negócio. Contei aos sócios a história de uma empresa que cresceu rápido, com vendas exuberantes e controles frágeis. Lucros apareciam e sumiam dependendo do humor dos lançamentos. Um dia veio uma exigência de auditoria e, com ela, a descoberta de práticas que mascaravam resultados. Aquela história é comum: sem contabilidade societária adequada, a memória da empresa se perde, contratos viram labirintos e decisões estratégicas se tornam apostas. Este editorial-narrativa tem um propósito prático: orientar e convencer. Primeiro, entenda que contabilidade societária não é sinônimo de apuração fiscal. Ela atende aos sócios, ao mercado e à legislação societária (por exemplo, Lei nº 6.404/76 e pronunciamentos do CPC). Registre sempre as operações de forma cronológica e com documentação de suporte. Exija que cada lançamento tenha justificativa, origem e responsável. Faça a conciliação bancária semanalmente; reconcilie saldos patrimoniais ao menos mensalmente. Não confie em memorandos verbais: documente acordos societários, aditivos e deliberações.