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GESTÃO ERGONÔMICA
Unidade VII – Concepção ergonômica da organização do trabalho
 
ENGº. GLADSTONE FONTGALLAND – CREACE 6.719
UNIVERSIDADE DE FORTALEZA
CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS
CURSO DE ENGENHARIA 
 INTRODUÇÃO
A concepção ergonômica da organização do trabalho se refere ao planejamento e 
orientação de como executar as tarefas que incluem: qual a estrutura, ferramentas e 
tecnologias que serão necessárias, os processos e mão de obra envolvida, o 
gerenciamento de tempo e acompanhamento das atividades.
Olhando por outro aspecto, seria planejar o trabalha a partir das seguintes questões: 
- Como será feito?
- Com que objetivo?
- O porquê?
- O quê?
- Quando?
- Quem?
- Onde?
 INTRODUÇÃO
A organização do trabalho utilizada nas corporações foi inicialmente chamada como 
gestão do conhecimento, quando surgiu no fim do século XX. A organização do trabalho 
envolve a forma como se organiza e gerencia um trabalho, desde a formulação deste 
como um projeto, até a criação dos atributos estratégicos da corporação, objetivando 
continuamente a segurança do colaborador e a eliminação de aspectos que atrapalham a 
produção.
Na época da Revolução Industrial existiu uma progressiva troca de trabalhadores (mão de 
obra humana) por tecnologias mecânicas, mas, simultaneamente à nossa impressão de 
que esse fato era negativo devido os desempregos gerados, isso fez com que esses 
trabalhadores braçais buscassem capacitação e cargos elevados. A partir disso, surgiu um 
novo tipo de trabalhador, que é mais competente por acrescentar diversas habilidades à 
sua função.
 INTRODUÇÃO
Após a revolução, a economia passou a possuir aspectos bastante característicos: o 
conhecimento passou a ser o principal objetivo, e não se podia eliminá-lo, pois teve início 
dentro de cada operário. Os resultados do conhecimento são diferentes de quaisquer 
coisas materiais, pois ao invés de diminuir com a frequência do seu uso, aumentam, 
apesar de uma parcela dele ser ocasionalmente “perdida”. 
O conhecimento, se bem administrado gera mais conhecimento, pois quando é partilhado, 
se multiplica, e conservar-se na mente de quem o partilha. Como consequência das 
tecnologias, também no período pós-revolução, o tempo “encolheu” e permitiu a 
comunicação de pessoas de diversas localidades sem a necessidade do deslocamento 
físico de uma área para outra.
As transformações dessa época modificaram o sistema de produção, já que também 
modificaram os alicerces para uma produção eficiente, os fatores exigidos em uma mão 
de obra, a competitividade e as estratégias organizacionais.
 IMPORTÂNCIA
Essa concepção apresenta diversas vantagens para os profissionais, que se refletem na 
qualidade do que é entregue para a empresa e no seu bem-estar pessoal. 
Vejamos:
1 Aumento da produtividade
Sair fazendo todas as suas atividades do dia sem um planejamento pode acabar não dando 
muito certo. E essa ação pode prejudicar a sua produtividade. 
Em todo trabalho existem demandas mais urgentes e outras que podem esperar. É importante 
ter um planejamento para te ajudar a identificar quais são prioridades para não prejudicar a 
produtividade pessoal ou da equipe.
 IMPORTÂNCIA
2 Rotina menos estressante
Imagine ter diversas atividades para concluir na semana e não saber por onde começar. É 
possível que isso cause muito estresse ao profissional que, no fim do dia, tem a sensação de 
que não fez nada.
Com uma organização no trabalho esse sentimento é diminuído. Saber o que deve fazer a cada 
dia para conquistar a meta da semana ou do mês causa uma satisfação pessoal. O que se reflete 
também na qualidade de vida e bem-estar.
 IMPORTÂNCIA
3 Melhora o engajamento
Ninguém gosta de trabalhar diariamente sem conseguir identificar qual está sendo sua 
contribuição para os resultados da empresa.
Uma organização no trabalho te ajuda a visualizar qual o propósito da sua atividade e faz você 
se sentir mais motivado profissionalmente.
4 Melhora assertividade nas tarefas
Com a organização no trabalho, o profissional consegue ter melhor controle dos prazos de 
entrega, do que precisa para realizar determinado serviço e pode traçar estratégias para atingir 
o objetivo.
Todo esse planejamento permite que as tarefas diárias sejam realizadas com mais assertividade. 
Além disso, quando se sabe o que precisa ser realizado, dedica-se muito mais cuidado e 
atenção ao trabalho.
 ORGANIZAÇÃO
1 Organize seus horários
A primeira dica é se organizar conforme seu horário de entrada e saída do trabalho. Planeje 
acordar com tempo para tomar seu café e fazer sua higiene pessoal da manhã com calma, para 
que haja tempo suficiente para você se deslocar e não chegar atrasado.
Além disso, tente separar os horários de trabalho dos de lazer. Toda a atividade profissional 
deve ser realizada durante o expediente e as horas extras devem ser uma exceção. Cuidado para 
que o excesso de trabalho não atrapalhe sua qualidade de vida.
2 Trace metas alcançáveis
Infelizmente, é comum os gestores traçarem metas inalcançáveis que não correspondem com a 
rotina dos funcionários. Isso pode causar um grande descontentamento nos colaboradores.
Essa dica é para que os líderes estipulem metas e prazos conforme o cenário real da empresa. 
Sabemos que este é um desafio, mas a partir de feedbacks e conversas pode-se chegar a um 
alinhamento justo para todos.
 ORGANIZAÇÃO
3 Analise quais são as prioridades do dia
Comece o dia listando o que é mais importante fazer. Sabemos que em um negócio tudo pode 
ser urgente. Mas é preciso entender quais são suas responsabilidades e o que é prioridade para 
deixar sua rotina de trabalho fluir com mais leveza.
4 Faça pausas regulares
Ser produtivo não significa trabalhar direto sem descanso. Aliás, isso vai diminuir a sua 
produtividade. Faça pausas regulares a cada 40 ou 50 minutos para ir ao banheiro, tomar uma 
água, se alimentar, fazer um alongamento ou conversar com os colegas de trabalho.
Esses momentos são importantes para cuidar do seu bem-estar físico e emocional e te ajudarão 
a se concentrar melhor na sua atividade.
 ORGANIZAÇÃO
5 Divida as atividades em etapas
Ao fazer parte de um grande projeto, tente dividir suas responsabilidades em pequenas etapas. 
Concluir pequenas tarefas deixará você mais motivado a seguir para a próxima até alcançar a 
meta final.
6 Evite distrações
Quando organizar a rotina do seu trabalho, é importante listar o que pode te tirar do foco e 
buscar soluções para contornar a situação.
Se você sente dificuldades em trabalhar em um local com muito barulho, por exemplo, tente 
ouvir uma música para ajudar na concentração.
Tente criar um ambiente de trabalho agradável, limpo e deixe tudo o que vai utilizar durante o 
dia próximo a você.
 ORGANIZAÇÃO
7 Faça um balanço no fim do dia
É importante chegar no fim da jornada de trabalho e checar se tudo o que planejou foi realizado 
ou será preciso remanejá-lo para outro dia. Isso é importante para reestruturar o planejamento e 
não atrasar demandas e prazos.
Vimos que ter uma limpeza e organização no trabalho é importante para qualquer profissional 
que deseja ser produtivo e crescer na sua carreira. 
DO LOCAL E ESPAÇOS DE TRABALHO
1 Dimensionamento e disposição dos postos de trabalho;
2 Previsão de locais ditos anexos;
3 Proximidades entre subsistemas;
4 Arranjo físico das circulações;
5 Prevenção dos efeitos de barreiras arquitetônicas (deficientes físicos);
6 Prever evoluções posteriores (áreas de amliação);
7 Previsão de fundações especiais para máquinas vibrantes;
8 Previsão de paredes especiais para máquinas/equipamentos barulhentos;
9 Previsão de sistemas de climatização e de ventilação;
10 Previsão de vazios técnicos (forro e piso falso);
11 Previsão de iluminação natural. 
 EXECUÇÃO
1 Descreva o que fundamenta uma boaorganização: uma boa organização é feita através de 
três passos: a antecipação, o planejamento e o controle.
2 Identifique coisas que tiram sua atenção, desviam o foco e perturbam a organização do seu 
trabalho: busque soluções para reduzir os efeitos desses problemas e para otimizar o tempo em 
que você conclui suas tarefas.
3 Analise como você administra seu tempo: observe suas atividades e verifique se você não 
passa muito tempo fazendo coisas alheias ao trabalho; busque soluções para finalizar suas 
atividades no fim do dia sem que acumule serviço para o dia posterior.
4 Utilize ferramentas para se organizar: elabore uma agenda (cronograma) de trabalho, assim 
você poderá se programar para atividades futuras e concluir suas tarefas dentro do prazo.
5 Organize-se quando houver trabalhos em equipe: procure aperfeiçoar seus conhecimentos em 
informática, determine prioridades e as acompanhe ao longo de sua execução, converse com 
seu grupo e fixe regras que beneficiem a todos, e comunique-se com sua equipe de forma 
afirmativa.
 EXECUÇÃO
6 Aplique as leis da gestão do tempo: 
- No seu trabalho, se você se esforçar pelo menos 20%, terá resultado de pelo menos 80%;
- Evite interromper seu trabalho, isso diminui a eficácia dos resultados e você demorará mais 
para terminá-lo; 
- Planeje seu tempo, pois o tempo que você investe em uma tarefa depende do tempo que você 
tem disponível e não do que tempo necessário para realizá-la; 
- Saiba usar o tempo disponível, pois às vezes, investir tempo demais em uma tarefa acaba 
diminuindo sua produtividade; 
- Evite fazer mil coisas de uma vez, separe um tempo para realizar cada tarefa com eficácia;
- Conheça o ritmo do seu corpo, pois assim você respeitará seus limites; 
- Evite perder a noção do tempo quando o seu trabalho se tornar muito interessante e 
prazeroso.
 EXECUÇÃO
7 Cumpra suas tarefas dentro do prazo e assim você não precisará realizá-las com pressa e 
urgência.
8 Compare a qualidade do seu trabalho com o de outras pessoas, assim você poderá indagar 
causas e solucionar os problemas.
9 Encontre obstáculos que impedem a organização das suas tarefas; busque soluções.
10 Comunique-se bem e saiba negar/recursar algo quando for preciso.
A concepção ergonômica da organização do trabalho não é tão simples quanto parece, pois 
existe uma complexidade devido à variedade de cargos/funções, aspectos que cada profissional 
possui e ao número de partes (pessoas) envolvidas. Conhecendo esses fatores e visto que há 
uma grande competição dentro do mercado de trabalho na atualidade, os sistemas de 
informação unidos à gestão do conhecimento tornam-se ferramentas imprescindíveis para 
promover pensamentos de modo integrado e trabalhos organizados.
 
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