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Cadastro da Nota Fiscal A ASP realiza o cadastro da nota fiscal no sistema Omie. Cadastro do Cliente • Caso o cliente ainda não esteja cadastrado, deve-se realizar o cadastro no sistema e salvar. • Se o cliente já estiver cadastrado, apenas conferir os dados e seguir com o processo. Conferência de Dados Após anexar as notas fiscais, é feita uma verificação de dados que estão na nota. Caso os dados não estejam corretos, terá que reemitir a nota. Caso esteja, salvar as notas. Faturamento das Notas • Com as notas salvas, é feito o faturamento de todas as notas fiscais emitidas no mês em questão. • Com o faturamento realizado, é enviado para a contabilidade. Integração com Sistema Contábil • A contabilidade recebe as notas, que são automaticamente importadas para o sistema da contabilidade através da integração. • É realizada uma conferência no site da prefeitura para garantir que todas as notas constem no sistema. • Caso alguma nota não esteja disponível, baixar o XML correspondente e realizar o upload manualmente. Apuração dos Impostos • Caso todas as notas estejam no sistema, a contabilidade realiza a apuração dos impostos através do sistema. • É feita uma verificação, para ver se os cálculos foram realizados corretamente. • Em caso de divergências, identificar o erro, corrigir e refazer a apuração. Envio das Guias de Pagamento Com as guias de impostos conferidas, elas são enviadas junto com o detalhamento dos cálculos por e-mail à ASP para conferência. Programação de Pagamentos As guias são programadas para pagamento até a data de vencimento, conforme o cronograma fiscal.