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7/7/2015 1 ANÁLISE DE DADOS CENÁRIOS INTRODUÇÃO Define-se análise de dados como a tarefa de organizar e interpretar dados numéricos. Nada melhor para esta tarefa do que o uso de um programa de planilha eletrônica. Esse tipo de programa ajuda a controlar de forma mais eficiente as atividades diárias. A partir de agora vamos ver instruções de uso de alguns recursos de análise de dados, tais como: •Cenários •Solver 7/7/2015 2 Utilizar Cenários Havendo a necessidade de comparar resultados diferentes para um mesmo tipo de dado, pode ser utilizado o recurso de Cenários. Ele é bastante útil na elaboração de simulações, pois permite que sejam feitos cruzamentos de valores, sem que haja a necessidade de modificá-los a todo instante dentro da planilha. Para usar essa ferramenta, é necessário estabelecer os significados de exibição e cenários, os quais se caracterizam como o conjunto de diferentes dados definidos para a mesma região nomeada de uma planilha, utilizado como motivo da simulação. Procedimento •Em uma folha nova de trabalho crie uma nova planilha para os devidos testes e simulações com o recurso CENÁRIO. 7/7/2015 3 •A célula C7 deve possuir a função =SOMA(C3:C5) •A Célula C13 deve possuir a função =SOMA(C9:C11) •A Célula C15 deve possuir a fórmula =C7-C13 •A partir da célula C3 devem ser informados os valores para as receitas: R$ 400, R$ 700 e R$ 400, respectivamente, para as células C3, C4, e C5 conforme segue: Vamos utilizar o GERENCIADOR DE CENÁRIOS para criar uma nova versão com o nome RECEITAS NORMAIS para a faixa de células C3:C5. Para acionar o modo de Gerenciamento de Cenários, selecione a faixa de células C3:C5 e execute o comando. •Guia: Dados •Grupo: Ferramentas de Dados •Botão: Teste de Hipótese Escolha a opção Gerenciador de Cenários..., que abre a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários. 7/7/2015 4 • Vai apresentar a caixa de diálogo GERENCIADOR DE CENÁRIOS: No momento acione o botão Adicionar, será apresentada a caixa de diálogo Adicionar Cenários. 7/7/2015 5 No campo Nome do cenário escreva o nome da versão Receitas Normais e na sequência acione o botão ok Acione o botão OK dessa caixa, para que retorne a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários com os valores do cenário Receitas Normais •Veja que foi criado o Cenário Receitas Normais. •Será criado um segundo Cenário para a planilha. Acione o botão Adicionar..., informando para o campo Nome do Cenário a descrição Receitas Altas e Acione o botão OK. 7/7/2015 6 • Na caixa de diálogo Valores de Cenário escreva os valores considerados altos R$ 500, R$ 800, R$ 500 na sequência e acione o botão OK. Acione o botão OK Acione o botão OK Vamos adicionar uma terceira versão com Valores Baixos. Observe que neste momento, existem duas versões de valores para a região de Receitas, uma com Valores Normais e outra com Valores Altos. Acione o botão Adicionar..., informando na caixa de diálogo Adicionar Cenário o texto Receitas Baixas que deve estar escrito no campo Nome do Cenário. 7/7/2015 7 • Acione o botão OK e estabeleça os valores R$ 350,00 R$ 300,00, R$ 50,00 para as Receitas Baixas. Após fornecer os valores acione o botão ok Agora é possível selecionar uma das versões listadas na área de seleção Cenários, com o objetivo de ver o seu conteúdo. Para isso clique no botão Mostrar, observe que cada versão armazena um conteúdo diferente de valores. 7/7/2015 8 7/7/2015 9 A partir do uso dos mesmos recursos vamos, criar uma sequência de três versões para as despesas. Escreva na faixa de células C9:C11 os valores a serem considerados como Despesas Normais, sendo R$ 120,00; R$ 150,00; R$ 250,00; respectivamente para as células C9:, C10:, e C11. 7/7/2015 10 •Selecione a faixa de células de C9: até C11: e a partir do menu execute o módulo de gerenciamento de cenários com o comando: •Guia: Dados •Grupo: Ferramentas de Dados •Botão: Teste de Hipótese Escolha a opção Gerenciador de Cenários..., que abre a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários já conhecida. Acione o botão Adicionar..., E entre para o campo Nome do Cenário o texto Despesas Normais e no campo Células Variáveis informe a faixa C9:C11, e acione o botão ok. 7/7/2015 11 Após a descrição de “Despesas Normais” na Caixa de Diálogo Nome do cenário. Acione o Botão OK Acione o botão Ok para voltar a caixa “Gerenciador de Cenários Vamos criar os cenários para Despesas Altas e Baixas. Acione o botão Adicionar..., E entre para o campo Nome do Cenário e escreva o texto Despesas Baixas e no campo Células Variáveis informe a faixa C9:C11, e acione o botão ok. Na caixa de diálogo valores de cenário Mude os valores para R$ 80,00; R$ 90,00; R$ 100,00 Acione o botão OK 7/7/2015 12 Acione o botão Adicionar para incluir as despesas Altas Acione o botão Ok e retorne ao Gerenciador de Cenários Adicione o nome Despesas Altas e acione o botão ok 7/7/2015 13 Água R$ 150,00 Luz 300,00 Telefone 350,00 Acione o botão OK para retornar ao Gerenciador de Cenários. Definidas as três versões distintas para cada situação, é possível selecionar cada versão de despesa, por exemplo, e cruzar com uma versão de receita. Com esse recurso é possível realizar diversas análises. EXEMPLO •O que acontecerá com o lucro se a Receita for Baixa e a Despesa for Alta. EXEMPLO •O que acontecerá com o lucro se a Receita for Alta e a Despesa for Baixa.
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