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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: A ANÁLISE SWOT COMO FERRAMENTA DE QUALIDADE NA EMPRESA MUNDO DOS ELETRÔNICOS Caroline Conter Pereira ¹ Sheila Patrícia Ramos ² 1. INTRODUÇÃO Este trabalho visa explorar o formato de um diagnóstico empresarial, a sua importância e as ferramentas utilizadas para a sua realização. Através de um diagnóstico empresarial, visualizamos detalhadamente os pontos fracos e fortes da empresa, auxiliando no aperfeiçoamento e melhora, consequentemente aumentando o nível de competição e concorrência no mercado. No presente trabalho, apresenta-se uma empresa do ramo de vendas de produtos eletrônicos e, através da análise de SWOT, conheceremos seus pontos que aguardam melhora. A empresa Mundo dos Eletrônicos, onde é feito o diagnóstico, atua no segmento de venda de produtos eletrônicos e acessórios. Localizada na cidade de São Lourenço do Sul, a loja utiliza a estratégia de venda Up-Selling, fazendo o upgrade do produto que o cliente possui ou quer adquirir. A empresa está sempre buscando produtos melhores e inovadores para atender a demanda de seus clientes. Este trabalho visa diagnosticar a empresa observada, identificando aspectos positivos e negativos de todos os processos até obter a satisfação do cliente.Sendo assim, é necessária a análise completa e profunda, conhecimento de todas as suas áreas de gestão e a rotina. Seguindo a linha de estudo, como a análise SWOT pode auxiliar no diagnóstico de uma empresa do ramo de produtos eletrônicos? No geral, realizaremos um diagnóstico empresarial, e para isso devemos selecionar os respectivos objetivos específicos. São eles: ❖ Encontrar as forças e fraquezas, bem como os pontos fortes e fracos da empresa; ❖ Comparar os fundamentos teóricos apresentados em aula com as práticas organizacionais. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA “A análise SWOT possibilita uma interpretação mais estruturada dos resultados e permite que esses sejam transformados em ações concretas, mais rapidamente ”. (TOIVANEN, 1999). “A avaliação global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma empresa é denominada análise SWOT. Trata-se de um meio de monitorar os ambientes externo e interno” (Kotler, 2012, p. 49). A matriz SWOT é grandemente utilizada em empresas de pequeno, médio e grande porte. Através dela podemos obter informações como: força, fraquezas, oportunidades e ameaças da instituição, ajudando assim na tomada de decisões e prevendo futuros problemas que a empresa pode vir a ter. Segue exemplo da Matriz SWOT: FONTE: Internet. Ainda sob a visão do Tribunal de Contas da União, “,atribui-se, no entanto, a Sun Tzu, em seu livro A Arte da Guerra, a base do pensamento da SWOT” (Boletim do Tribunal de Contas da União - ed. Especial Ano XLIII - N° 30, Brasília, p. 7, dez. 2010) . Conhece teu inimigo e conhece a ti mesmo, se tiveres cem combates a travar, cem vezes será vitorioso. Se ignoras teu inimigo e conheces a ti mesmo, tuas chances de perder e de ganhar serão idênticas. Se ignoras ao mesmo tempo teu inimigo e a ti mesmo, só contarás teus combates por tuas derrotas. (Sun Tzu, 2007, p.41). [...] delinear uma pesquisa, é em última análise, planejar a realização de sua parte científica operacional, tanto experimental como observacional: ou seja, é escrever corretamente um projeto onde estão previstas todas as etapas de sua realização (FONTELLES et al,, 2009). A grande ajuda da matriz SWOT para a elaboração das estratégias reside no cruzamento do conjunto de forças com as oportunidades e ameaças, além do cruzamento do conjunto de fraquezas com as mesmas oportunidades e ameaças. A observação dos resultados dos cruzamentos pode demonstrar o nível de preparação da organização para enfrentar o futuro desenhado e representado na matriz. Em um primeiro momento é necessário, portanto, que cada um dos fatores do ambiente interno seja considerado frente aos demais do ambiente externo. Essa técnica ajuda a 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 identificar como está a preparação da organização para cada um dos fatores do ambiente interno, sobre o qual ela tem pleno domínio para capturar oportunidades ou para mitigar os efeitos negativos das ameaças que o ambiente externo apresenta (FERNANDES, 2012, P .62). “Para a realização do diagnóstico é necessário obter diversas informações do ambiente interno e externo da organização, para assim saber quais são relevantes para a execução do diagnóstico, podendo apontar o real potencial da empresa, é a fase inicial do planejamento estratégico, é uma ferramenta essencial utilizada por consultores ” (OLIVEIRA, 1996). “A antecipação das ações a serem executadas pela empresa coloca em prática o processo planejar, algumas atividades podem constar no planejamento: análise da situação atual, análise do futuro, determinar objetivos, decidir as atividades e determinar os recursos necessários” (BATEMAN e SNELL, 1998). “O conceito de inovação é amplo e complexo e, diante disso, entende-se que a inovação decorre da realização de novos produtos, métodos ou processos para cada tipo de empresa. É fundamental a introdução de um determinado tipo de inovação em uma organização, seja de produtos, métodos ou operações, dentre outras, além disso, possibilita o melhoramento contínuo dos seus processos” (OECD, 2005). Segundo Valadares (2002), o planejamento estratégico é uma forma atual de liderança empresarial, que se baseando em conceitos e ideias daquilo que a empresa crê, transforma o modo de planejar uma forma eficiente de escolhas de ações futuras para a organização, alcançando suas metas. Sendo assim, com um bom diagnóstico da empresa, é possível melhorar a produtividade e a qualidade da rotina, estimulando os profissionais com novos métodos para que as metas da organização sejam atingidas de forma mais precisa.. Um modelo exemplificando a estratégia organizacional como ponto de partida para o diagnóstico empresarial pode ser visto conforme demonstra a figura abaixo: 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 Fonte: Estrada, (2007). Disponível em: https://www.revistaespacios.com/a13v34n09/13340913.html 3. METODOLOGIA: O presente trabalho foi elaborado através de pesquisa qualitativa e descritiva, diretamente em campo, na empresa Mundo dos Eletrônicos. Também foi utilizado pesquisas bibliográficas de autores especializados, com base em artigos publicados e livros. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES: 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 https://www.revistaespacios.com/a13v34n09/13340913.html Neste trabalho verificou-se que a empresa Mundo dos Eletrônicos, através da análise de SWOT aplicada, tem em seu ambiente como suas forças: boa estrutura, conhecimento de seus clientes, aceitam todas as formas de pagamento, horário de funcionamento agradável e entregas delivery. E como fraquezas: falta de estacionamento e excesso de estoque. No ambiente externo nota-se: ótima localização, aumento de demanda por temporada, parcerias com outras empresas e diversos meios de propaganda ativos e operantes. Portanto, através desta pesquisa podemos concluir e mensurar a dimensão da importância do diagnóstico empresarial para qualidade nas empresas, pois tem um papel fundamental no monitoramento das organizações e no desenvolvimento dos processos, também evitando futuros problemas indesejados. 5. ROTEIRO DA ENTREVISTA: 1. A empresa utiliza conceitos de responsabilidade social-empresarial em seu planejamento estratégico? Quais conceitos são utilizados pela empresa? Sim, a empresa participa de patrocíniospara entidades beneficentes, além da atualização de conhecimento dos seus colaboradores continuamente. 2. A empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo? Em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos? Não. 3. A empresa investe em capacitação de seus colaboradores? Que tipo de investimentos são realizados? Sim, periodicamente a empresa busca aumentar o conhecimento de seus colaboradores através de cursos e aulas de eletrônicos e tecnologia. 4. A empresa pretende atuar em outros mercados? Estes mercados possuem aderência ao mercado que a mesma atende atualmente? Não há interesse de atuar em outros mercados momentaneamente. 5. A empresa busca desenvolver seus produtos com base em tendências de mercado, ou apenas em necessidades imediatas? Sim. A empresa busca trazer novidades para atrair novos clientes. 6. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de longo prazo? Sim. 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com os seus produtos atuais? Que segmento a empresa atende atualmente e em quais segmentos pretende atuar? Sim. A empresa já atua no segmento de produtos eletrônicos e consertos de celulares, mas pretende atuar também em consertos de computadores e afins. 8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Que tipo de inovação costuma aplicar? Incremental, radical ou disruptiva? Sim. Incremental. 9. A empresa investe no brading de sua marca? Como a mesma é vista por seus clientes? Sim. A empresa é vista como lugar de inovação e tecnologia, onde o cliente consegue atualizar seus produtos tecnológicos e sair inteiramente entendido daquilo que está adquirindo. 10. A empresa busca fidelizar seus clientes? Quais são as estratégias utilizadas pela mesma? Sim. Desde o atendimento personalizado, até a completa satisfação do cliente com sua compra, e se necessário, possui atendimento pós venda caso reste alguma dúvida. 11. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de médio prazo? Sim. 12. As diretrizes estratégicas da empresa são claras e compreendidas por todos da empresa? Sim. 13. Como a empresa comunica as ações de seu planejamento estratégico a todos os colaboradores? Através de reuniões periódicas. 14. A empresa utiliza métodos de análise de informações para elaboração de suas estratégias de curto prazo? Sim. 15. A empresa possui metas previstas em seu planejamento estratégico de curto prazo? Sim. 16. A empresa utiliza métodos de acompanhamento e controle dos resultados previstos em seu planejamento estratégico de curto Sim. 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 prazo? 6. IMAGENS DA VISITA: 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 7. REFERÊNCIAS _____, TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Boletim do Tribunal de Contas da União - Análise SWOT e Diagrama de Verificação de Risco aplicados em Auditoria, PORTARIA- SEGECEX N° 31, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2010, BTCU Especial Ano XLII n° 30. Brasília 2010. BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. ADMINISTRAÇÃO: construindo vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998. FERNANDES, Djair Roberto. Uma Visão Sobre a Análise da Matriz SWOT como Ferramenta para Elaboração da Estratégia. UNOPAR. Londrina, v. 13, n. 2, p. 57-68, set. 2012. Disponível em: file:///C:/User/Downloads/admin+Gerente+da+revista+720-2831-1-CE.pdf. Acesso em 10 abr. 2025. 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 FONTELLES, Mauro José; SIMÕES, Marilda Garcia; FARIAS, Samantha Hasegawa: FONTELLES, Renata Garcia Simões. Metodologia da pesquisa científica: diretrizes para a elaboração de um protocolo de pesquisa. Trabalho realizado no Núcleo de Bioestatística Aplicado à pesquisa da Universidade Da Amazônia -UNAMA. Belém, 2009. Disponível em: https://cienciassaude.medicina.ufg.br/up/150/o/Anexo_C8_NONAME.pdf. Acesso em: 10 abr. 2025. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. 14. ed. São Paulo: Pearson Education do brasil, 2012. OCDE. Organização para a cooperação e o desenvolvimento Econômico. Oslo Manual. Paris: OCDE, 2005. OLIVEIRA, Djalma de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias, prática. 10. ed São Paulo: Atlas, 1996. TZU, Sun. A Arte da Guerra. Disponível em: Acesso em: 10 abr. 2025. VALADARES, Maurício. C. B. Planejamento estratégico empresarial: foco em clientes e pessoas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002. 1 Caroline Conter Pereira, 2 Sheila Patrícia Ramos. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI (FLD 216545CSA) – Maio/2025 https://cienciassaude.medicina.ufg.br/up/150/o/Anexo_C8_NONAME.pdf http://unes.br/Biblioteca/Arquivos?A_Arte_da_Guerra_L&PM.pdf 1.INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 6. IMAGENS DA VISITA: 7. REFERÊNCIAS