Manual para Protocolo de Conflitos no PJE

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Processo Judicial Eletrônico 
SUDIA – Subsecretaria de Distribuição e Autuação de 2˚ Instância 
 
 
 
 
 
 
 
 
PJE 
MANUAL DO USUÁRIO 
Protocolo e Distribuição de Processos de 2˚ Instância 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Processo Judicial Eletrônico 
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Sumário 
 
Do Acesso ---------------------------------------------------------------------------- 03 
Do Cadastro de novo Processo ------------------------------------------------ 04 
 Novo Processo ------------------------------------------------------------- 04 
 Seleção de Jurisdição e Classes ------------------------------------- 05 
 Seleção de Assuntos ----------------------------------------------------- 06 
 Cadastro de Partes -------------------------------------------------------- 08 
 Polo Ativo ------------------------------------------------------------ 08 
 Polo Passivo -------------------------------------------------------- 12 
 Ente Não Encontrado -------------------------------------------- 12 
 Partes do Processo de Origem ------------------------------- 15 
 Cadastro do Distrito Federal ----------------------------------- 17 
 Cadastro de Partes Sem CPF ou CNPJ -------------------- 18 
 Cadastro de Advogados ---------------------------------------- 20 
 Características do Processo ------------------------------------------- 21 
 Incluir Petições e Documentos ---------------------------------------- 22 
 Dados Específicos da Classe ------------------------------------------ 25 
 Protocolar Processo ------------------------------------------------------- 25 
 Salvar Comprovante ------------------------------------------------------- 28 
Processos Não Protocolados --------------------------------------------------- 30 
Fragmentar Arquivo ---------------------------------------------------------------- 31 
 
 
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SUDIA – Subsecretaria de Distribuição e Autuação de 2˚ Instância 
Manual Para Protocolo e Distribuição de Conflitos de Competência e de 
Jurisdição no PJE de 2˚ Instância 
 
O presente manual tem por objetivo auxiliar os servidores de todas as serventias 
do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios no protocolo e 
distribuição de Conflitos de Competência e de Jurisdição no PJE de 2˚ Instância. 
 
DO ACESSO 
 
1. Acesso ao Sistema – Acesse o sistema de 2˚ instância na pagina inicial do 
PJE: 
 
 
2. Login – Depois de acessar, faça login no sistema de 2˚ instância usando o 
certificado digital. 
 
 
a. Obs. 1 – É possível acessar o sistema também pela intranet por meio 
da aba sistemas: 
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b. Obs. 2 – É recomendável utilizar o assinador digital disponível na 
página do PJE no Link Download PjeOfficer e seguir as instruções 
para instalação fornecidas ao clicar no mesmo: 
 
 
DO CADASTRO DE NOVO PROCESSO 
 
Após acessar o sistema, siga os passos para incluir um novo processo no PJE 
de 2˚ Instância. 
 
1. Novo Processo – No menu localizado no canto superior esquerdo da tela, 
clique em processo e depois em novo processo. 
 
 
http://www.pje.jus.br/wiki/index.php/PJeOffice
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2. Seleção de Jurisdição e Classe – Selecione a jurisdição e classe nos 
campos apropriados. 
 
 
a. No campo “Seção/Subseção”, selecione “TJDFT – 2˚ Grau”. 
 
 
 
 
 
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b. No campo “Classe Judicial”, selecione “Conflito de Competência (221)” 
para conflitos cíveis ou “Conflito de Jurisdição (325)” para conflitos de 
matéria criminal. 
 
 
c. No campo “Processo de Referência”, insira o número do processo no 
qual foi suscitado o conflito: 
 
 
d. Depois de inseridos corretamente os dados, clique no botão “Incluir”: 
 
 
3. Seleção de Assunto – Após clicar em “Incluir”, indique o assunto referente 
ao processo que deseja incluir. Sugere-se indicar “Competência” como 
assunto padrão (código 8829). Em caso de conflitos de matéria criminal, 
indicar como assunto padrão “Jurisdição e Competência” (código 4291) 
 
 
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a. No campo de pesquisa, indique o assunto ou o código referente ao 
mesmo e clique em “Buscar” ou aperte o botão “Enter”: 
 
 
 
b. Para incluir, clique na seta ao lado do assunto encontrado na 
pesquisa: 
 
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i. O assunto irá aparecer no campo próprio ao lado e ficará 
marcado como principal. 
 
 
 
4. Cadastro de Partes – Depois de indicar o assunto referente ao processo que 
está sendo inserido, cadastre as partes do processo; clique na aba posterior 
“Partes”: 
 
 
a. Polo Ativo (Suscitante) – Para cadastrar o polo ativo do processo, 
que nos conflitos de competência e de jurisdição é o Juízo Suscitante, 
clique no botão “Mais Partes” no campo próprio do polo ativo: 
 
 
i. Em “Tipo de Parte”, selecione “Suscitante” como parte do polo 
ativo: 
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ii. Após clicar em “Suscitante”, abrirá uma janela para qualificação 
da parte: 
 
 
iii. Em “Tipo de Pessoa”, selecione a opção “Ente ou Autoridade” 
e insira o nome correspondente ao Juízo Suscitante no campo 
“Ente ou Autoridade”: 
 
 
1. Obs. 1 – Ao inserir o nome do Juízo Suscitante no 
campo “Ente ou Autoridade”, o sistema irá pesquisar o 
nome dos órgãos previamente cadastrados. Selecione o 
nome correspondente ao que deseja incluir. 
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2. Obs. 2 – Ao digitar o nome do Juízo, insira os números 
por extenso, pois estão cadastrados no sistema dessa 
forma. 
iv. Selecione o ente correspondente ao Juízo Suscitante. Podem 
aparecer várias opções para o mesmo ente, prefira a que 
estiver descrita como “Juízo da Vara...”: 
 
 
v. Após selecionar na opção adequada, clique em confirmar: 
 
 
vi. Após clicar em “Confirmar”, Confira o endereço cadastrado na 
aba “Endereços”: 
 
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vii. Selecione um endereço e clique em “Inserir”: 
 
 
1. Obs. – Caso não haja endereço cadastrado, clique em 
“Endereço Desconhecido”: 
 
 
2. Após clicar em endereço desconhecido, clique em “Sim” 
na mensagem de confirmação, depois clique em 
“Inserir”: 
 
 
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viii. Depois de clicar em inserir, o ente estará cadastrado no campo 
do Polo Ativo: 
 
 
b. Polo Passivo (Suscitado) – Repita os mesmos passos no campo 
“Polo Passivo”, ao final, estarão cadastrados os entes suscitante e 
suscitado: 
 
 
c. Ente Não Encontrado – Caso o ente digitado não esteja cadastrado 
ou cadastrado incorretamente, é possível efetuar o cadastro seguindo 
os seguintes passos: 
i. Quando o ente não é encontrado aparecerá um botão para 
cadastro de novo ente ou autoridade, clique em “Criar Novo 
Ente ou Autoridade”: 
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ii. No campo “Nome”, digite o nome do órgão que deseja 
cadastrar, observando o padrão. Preceda o nome do órgão 
semprepor JUÍZO DA VARA..., JUÍZO DO JUIZADO... Sempre 
cadastre um novo ente ou autoridade em CAIXA ALTA. 
 
 
iii. No campo “Pesquisar Órgão de Vinculação”, digite Tribunal de 
Justiça, selecione o primeiro resultado que será “Tribunal de 
Justiça do Distrito Federal e dos Territórios: 
 
 
iv. Após selecionar, Clique em “Criar Ente/Autoridade”: 
 
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v. Cadastre o endereço na aba “Endereços” e clique em “Incluir”. 
Caso não haja, marque o campo “Endereço Desconhecido”, 
clique em “Sim” na mensagem de confirmação e depois em 
“Inserir”: 
 
 
 
 
 
 
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d. Cadastro das Partes do Processo de Origem – Após inserir os 
campos Suscitante e Suscitado, cadastre as partes do processo em 
que foi suscitado o conflito de competência ou de jurisdição como 
interessados. Clique em “Mais Participante” no campo “Outros 
Participantes”: 
 
 
 
i. No campo “Tipo de Participação”, selecione “Interessado”: 
 
 
ii. Informe o CPF, caso seja pessoa física ou CNPJ em caso de 
pessoa jurídica, depois clique em pesquisar: 
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iii. Confira o nome e clique em confirmar: 
 
 
iv. Clique em “Inserir”: 
 
 
1. Quando a parte for representada pela Defensoria 
Pública, selecione “Defensoria Pública” no campo 
“Procuradoria/Defensoria”, depois clique em inserir. 
 
 
2. A parte representada pela defensoria aparece da 
seguinte forma: 
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v. Cadastro do Distrito Federal – Para cadastrar o Distrito 
Federal ou qualquer órgão da Administração Pública, marque o 
campo pessoa jurídica. No campo “Órgão Público”, marque 
“Sim”. Digite o nome e clique em “Pesquisar”: 
 
 
vi. Encontre o órgão desejado nos resultados das pesquisas, e 
selecione, marcando o campo ao lado do nome: 
 
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vii. Depois Clique em “Inserir”. Observe que o Distrito Federal e 
demais órgãos previamente cadastrados já aparecem 
representados pela Procuradoria Geral do Distrito Federal: 
 
 
 
viii. Cadastro de Partes Sem CPF ou CNPJ – Caso a parte não 
tenha CPF ou CNPJ informados, é possível cadastra-las 
informando apenas o nome. Marque o campo “Não Possui Este 
Documento”: 
 
 
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ix. Na pergunta “possui outro documento”, selecione “Não”: 
 
 
x. Informe o nome em caixa alta e clique em “Confirmar”: 
 
 
xi. Cadastre o endereço na aba “Endereços” ou marque o campo 
Endereço desconhecido da forma descrita no item 4.C.V. Se for 
representado pela Defensoria Pública, selecione “Defensoria 
Pública” no campo “Procuradoria/Defensoria”, depois clique em 
“Inserir”: 
 
 
 
 
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e. Cadastro de Advogados – Para cadastrar advogado para alguma 
parte clique em “Mais Procurador/Terceiro Vinculado: 
 
 
i. Em “Tipo de Vinculação”, selecione “Advogado”: 
 
 
ii. Informe o número da OAB e o selecione o estado 
correspondente. Depois, clique em pesquisar: 
 
 
iii. Confira o nome e clique em confirmar: 
 
 
 
 
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iv. Marque a parte para qual deseja vincular o advogado e clique 
em inserir: 
 
 
f. Editar ou Remover Parte ou Advogado – Para editar parte ou 
advogado, clique na seta que aparece ao lado do nome 
correspondente: 
 
i. Para remover Clique na Lixeira: 
 
 
5. Características do Processo – Após proceder o cadastro adequado das 
partes, insira as eventuais características do processo, como pedido liminar, 
segredo de justiça e prioridade de tramitação. 
a. Para marcar Liminar ou Justiça Gratuita marque “Sim” para os campos 
desejados, informe o valor da causa se for necessário, depois clique 
em “Salvar”: 
 
 
 
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b. Para informar o segredo de justiça marque o campo “Sim” em 
“Selecionar Sigilo”, depois marque a justificativa e clique em “Gravar 
Sigilo”: 
 
 
c. Para adicionar prioridade na tramitação selecione o motivo no campo 
“Prioridade de Processo” depois clique em “Incluir”: 
 
 
 
6. Incluir Petições e Documentos – Depois de marcadas as características 
adequadas ao processo, insira os documentos digitalizados, nos formatos e 
tamanhos permitidos pelo PJE. O primeiro documento será sempre a Petição 
Inicial, pois é obrigatório. Digite informações básicas e clique no botão 
“Salvar”: 
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a. Depois de clicar em “Salvar” aparecerá o botão “Adicionar”, clique para 
adicionar os documentos digitalizados referentes ao processo em que 
foi suscitado o Conflito de competência ou de Jurisdição. 
 
i. Posicione o cursor do mouse em cima de “Arquivos 
Suportados” para saber quais arquivos e tamanhos podem ser 
inseridos no PJE: 
 
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b. Ao clicar em “Salvar”, busque o arquivo correspondente anteriormente 
salvo no computador, selecione-o e clique em “Abrir”: 
 
 
c. Selecione o Tipo de Documento: 
 
 
i. Aguarde até que apareça um símbolo de confirmação ao lado 
do documento inserido: 
 
 
ii. Adicione quantos documentos forem necessários, dentro 
daqueles suportados pelo PJE. 
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d. Depois de adicionados os documentos ao processo, clique em 
“Assinar Documentos”, certifique-se de estar utilizando a Assinatura 
Digital: 
 
7. Dados Específicos da Classe – Em caso de Conflito de Jurisdição, 
aparecerá a aba “Dados Específicos da Classe”, informe a delegacia 
responsável, o número do Inquérito Policial e a data de instauração nos 
campos apropriados, depois clique em “Salvar”: 
 
 
8. Protocolar Processo – Depois de clicar em “Assinar Documentos”, clique na 
aba “Protocolar Inicial”: 
 
 
a. Selecione o Órgão Julgador competente. No caso de Conflitos de 
Competência será a Câmara Cível. Nos casos de Conflitos de 
Jurisdição a determinação da competência será automática (Câmara 
Criminal): 
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b. Confira os dados do processo no resumo que aparecerá nesta aba: 
 
 
 
c. Confira os documentos inseridos no processo: 
 
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i. Certifique-se de que os cadeados estejam fechados. Isso 
significa que o documento foi devidamente assinado: 
 
 
ii. Se o Cadeado estiver aberto, clique no botão para assinar 
o documento. 
1. Na janela que abrir, clique em “Assinar Documento”: 
 
 
2. O cadeado aparecerá fechado: 
 
 
iii. Para remover um Documento Clique na lixeira, para visualizá-
lo clique no botão visualizar: 
 
 
 
d. Depois de conferidos todos os detalhes do processo, clique no botão 
“Protocolar”. 
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e. Ao clicar em protocolar, o processo será distribuído. Em seguida, 
abrirá uma janela com o número do processo e o nome do 
Desembargador para qual o processo foi distribuído: 
 
 
9. Salvar Comprovante – Se for necessário poderá salvar o comprovante de 
distribuição clicando no botão salvarcomprovante: 
 
 
a. Será gerado um arquivo PDF com o comprovante de distribuição, 
salve ou imprima o documento se for necessário: 
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DOS PROCESSOS NÃO PROTOCOLADOS 
 
Caso algum processo não seja protocolado e o sistema seja fechado por algum 
motivo sem que haja a devida distribuição do mesmo, os dados já cadastrados 
não serão perdidos. O processo não protocolado ficará salvo apenas no perfil de 
usuário de quem o incluiu. Para acessar o processo iniciado e não finalizado, 
siga as instruções que se seguem. 
 
1. Abra o Menu no canto esquerdo Superior e clique em “processo”, depois 
clique em “não protocolado”: 
 
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2. Selecione o processo que deseja continuar a cadastrar clicando no botão 
: 
 
 
 
3. Continue o cadastro de onde parou: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FRAGMENTAR ARQUIVO 
 
O sistema do PJE aceita arquivos PDF de até 5 Mega Bits. O número de 
documentos é ilimitado, mas o tamanho de cada documento está restrito ao 
informado acima. 
Alguns documentos ficam com tamanho maior que o permitido. No momento em 
que é adicionado, aparece um aviso em vermelho, informando que o arquivo é 
maior que 5 MB. 
Quando isso ocorre, é necessário fragmentar o arquivo, dividindo-o em partes 
de até 5 MB cada. 
Para fragmentar o arquivo que exceda o tamanho permitido, siga os seguintes 
passos: 
1. Abra a página do PJE - TJDFT, em seguida, na parte de baixo da tela, do 
lado esquerdo, clique no link softwares auxiliares: 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Aparecerá a seguinte tela: 
 
 
 
3. Clique em fragmentador de arquivo: 
 
 
4. Na tela que aparecer, clique em “dividir em partes iguais”, depois coloque o 
número de partes que deseja dividir para que cada uma fique com, no 
máximo, 5 MB: 
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5. “clique em selecionar arquivo” e abrirá uma janela do Windows. Busque o 
arquivo que deseja fragmentar: 
 
 
6. Depois clique em fragmentar: 
 
 
 
 
 
 
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7. Abrirá uma Janela para download, selecione a opção “download” e clique em 
ok: 
 
 
 
8. Abrirá uma janela para salvar. Salve onde desejar. 
 
9. O Arquivo será salvo em formato zip. Para que possa ser utilizado é 
necessário descomprimi-lo. Siga os seguintes passos: 
a. Selecione o arquivo em formato .zip. e de um clique duplo: 
 
 
 
 
 
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b. Abrirá a seguinte página: 
 
 
c. Selecione todos os arquivos, mantendo pressionado o botão Ctrl: 
 
 
d. Clique, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste para a 
janela com a pasta que deseja salvar. Para isso é importante deixá-la 
aberta, dessa forma: 
 
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e. Depois de arrastar o arquivo para dentro da pasta ele ficará salvo com 
a quantidade de partes que foi determinada dessa forma: 
 
 
 
10. Depois de descomprimido, adicione todas as partes do arquivo fragmentado 
no PJE: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SERPOR – Serviço de Autuação de Processos Originários 
Larissa Vieira 
Sheyla Duarte 
Raphael Lima 
 
 
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Maria José Borges 
Marcio Sathler 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brasília-DF, Fevereiro/2018