AULA 4 - DIGITALIZAÇÃO

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Professor Paulo Lacerda ADMINISTRAÇÃO #AprovAFO 
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Arquivologia 
Capítulo 4 – Digitalização 
1) Conceito 
Considerado um método eletrônico de 
arquivamento de documentos, a digitalização é o processo 
de conversão de um documento para o formato digital por 
meio de dispositivo apropriado, pelo qual se reproduzem 
documentos por varredura eletrônica, configurando-se 
como um representante digital do processo de digitalização 
do documento físico e seus metadados. 
➢ Eletrostático: “xerox”; 
➢ Cópia livre: característica da não autenticação; 
➢ Cópia figurada: reproduz o original em toda sua 
configuração – não tem fé pública; 
➢ Cópia autenticada: conferida à vista do original por 
autoridade competente – fé pública; 
O processo de digitalização de documentos 
arquivísticos deve ser realizado sem colocar em risco a 
integridade física dos documentos e com a garantia de que 
aqueles digitalizados 
1. representarão com fidelidade os originais. 
2. Gerarão agilidade na recuperação das informações 
e o seu intercâmbio; 
3. Reduzirão, em breve, o volume de documentos 
destinados à guarda corrente e intermediária; 
4. Preencherão lacunas nos acervos arquivísticos; 
5. garantirão preservação dos documentos originais, 
quando couber; 
Isso gera um representante digital; se for 
autenticado, um representante digital autenticado, nunca 
um original, carregando consigo: 
a) Metadados: dados estruturados que permitem 
classificar, descrever e gerenciar documentos; 
b) Documento Público: documentos produzidos ou 
recebidos por pessoas jurídicas de direito público 
interno ou por entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos; e 
c) Integridade: estado dos documentos que não 
foram corrompidos ou alterados (autênticos) de 
forma não autorizada. 
São exemplos de documentos arquivísticos digitais: 
planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e 
também textos, entre outras possibilidades, em formato 
digital. 
➢ Digitalização: processo de conversão de um 
documento convencional para o formato digital ou 
processo de conversão de imagens e sons de código 
analógico para código digital por meio de fatores e 
dispositivos apropriados que determinam a 
qualidade da imagem digital como: 
o características dos equipamentos, como no 
caso de um scanner; 
o nível de compressão; e 
o resolução óptica adotada no 
escaneamento. 
➢ Documento Eletrônico: acessível e interpretável por 
meio de um equipamento eletrônico (aparelho de 
videocassete, filmadora, computador), podendo ser 
registrado e codificado em forma analógica ou em 
dígitos binários; 
➢ Documento Digital: documento em meio eletrônico, 
com formato digital, caracterizado pela codificação 
em dígitos binários e processado e acessado por 
meio de sistema computacional, como nos casos de 
planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de 
dados e também textos, entre outras 
possibilidades, em formato digital; 
o Logo, todo documento digital é eletrônico, 
mas nem todo documento eletrônico é 
digital. 
Caso concreto: 
Uma empresa necessita organizar os seus 
documentos e, após a organização, pretende utilizar uma 
tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, 
visando à otimização da recuperação da informação. Assim, 
busca na área arquivística uma orientação para a melhor 
tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de 
escaner, visando a converter documentos convencionais 
(papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são 
apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que 
compõe a técnica de digitalização. 
Fonte: CESGRANRIO – 2008. 
 
Para saber mais 
Metadados mínimos 
Assunto 
Palavras-chave que representam o conteúdo do documento. 
Pode ser de preenchimento livre ou com o uso de vocabulário 
controlado ou tesauro. 
Autor (nome) Pessoa natural ou jurídica que emitiu o documento. 
Data e local da 
digitalização 
Registro cronológico (data e hora) e tópico (local) da digitalização 
do documento. 
Identificador do 
documento 
digital 
Identificador único atribuído ao documento no ato de sua 
captura para o sistema informatizado (sistema de negócios). 
Responsável pela 
digitalização 
Pessoa jurídica ou física responsável pela digitalização 
Título 
Elemento de descrição que nomeia o documento. Pode ser 
formal ou atribuído: 
• formal: designação registrada no documento; 
• atribuído: designação providenciada para identificação de um 
documento formalmente desprovido de título. 
Tipo documental Indica o tipo de documento, ou seja, a configuração da espécie 
documental de acordo com a atividade que a gerou. 
 
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2) Alcance 
➢ Por pessoas jurídicas de direito público interno, 
ainda que envolva relações com particulares; e 
➢ Por pessoas jurídicas de direito privado ou por 
pessoas naturais para comprovação perante: 
o Pessoas jurídicas de direito público 
interno; ou 
o Outras pessoas jurídicas de direito privado 
ou outras pessoas naturais. 
Fonte: Decreto nº 10.278/2020 
Qualquer proposta de alteração de suporte das 
informações arquivísticas deve levar em consideração as 
questões legais, garantias jurídicas, normalização de 
procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela 
legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as 
peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de 
viabilidade econômica. 
Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo 
Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, 
em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como 
justificativa: 
1. principal: garantir amplo acesso aos documentos; 
2. secundárias: 
a. promover a redução da massa documental 
acumulada; 
b. otimizar a localização; 
c. Permitir o intercâmbio de acervos 
documentais e de seus instrumentos de 
pesquisa por meio de redes 
informatizadas; 
d. Promover a difusão e reprodução dos 
acervos arquivísticos não digitais; 
e. Incrementar a preservação e segurança 
dos documentos arquivísticos originais que 
estão em outros suportes não digitais, por 
restringir seu manuseio. 
Um projeto de digitalização envolve a captura 
digital, o processamento, o armazenamento e a distribuição, 
bem como o gerenciamento do ambiente tecnológico em 
que está inserido, processo que visa: 
➢ Desempenhar função essencial no acesso aos 
documentos de arquivo e como auxílio à sua 
preservação; 
➢ Implicar em um conhecimento não somente dos 
princípios da arquivologia, mas também das 
questões relacionadas à escolha e ao 
gerenciamento do ambiente tecnológico em que se 
inserem os representantes digitais; 
➢ Permitir o intercâmbio de acervos e de 
instrumentos de pesquisa por meio de redes 
informatizadas; 
➢ Promover a difusão e reprodução dos acervos 
arquivísticos não digitais de forma ética, moral e 
proba, sob a égide da lei geral de proteção de 
dados; 
➢ Acessar, simultaneamente, local ou remoto, aos 
representantes digitais de diferentes gêneros 
documentais, como os documentos textuais, 
cartográficos e iconográficos em suportes 
convencionais. 
3) Não se aplica 
➢ Documentos nato-digitais, que são documentos 
produzidos originalmente em formato digital; 
➢ Documentos referentes às operações e transações 
realizadas no sistema financeiro nacional; 
➢ Documentos em microfilme; 
➢ Documentos audiovisuais; 
➢ Documentos de identificação; e 
➢ Documentos de porte obrigatório. 
Fonte: Decreto nº 10.278/2020 
4) Características 
➢ Pode acontecer nas três idades dos arquivos; 
➢ Ela visa na conversão de um documento em 
qualquer suporte ou formato para o formato 
digital, por meio de um dispositivo apropriado, 
como scanner; 
➢ Uma das indicações para a digitalização de 
documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou 
a grande demanda peladocumentação; 
➢ De acordo com a tabela de temporalidade, um 
documento destinado à eliminação não deve ser 
previamente digitalizado; 
➢ É recomendável que as instituições detentoras de 
acervos permanentes realizem acordos de 
cooperação com organizações especializadas em 
tecnologia para elaborar projetos de digitalização; 
do contrário, aos acervos correntes e 
intermediários, recomenda-se digitalização 
própria; 
➢ A desnecessidade da digitalização de documentos 
por pessoas jurídicas de direito público interno será 
precedida da avaliação dos conjuntos documentais, 
conforme estabelecido em tabelas de 
temporalidade e destinação de documentos, de 
modo a identificar previamente os que devem ser 
encaminhados para descarte; 
➢ Não faz um documento perder: 
o Valor funcional, fiscal, administrativo e 
legal; 
o Primeira, segunda e terceira idades; 
o Valores primário e secundário; 
o Efeitos gerados pela confecção da tabela 
de temporalidade: 
▪ Ciclo ou Estágio de vida; 
▪ Prazo de guarda estabelecidos 
pelas tabelas de temporalidade; 
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▪ Destinação de documentos: 
transferência, recolhimento ou 
descarte; 
➢ Documentos confidenciais devem ser protegidos 
por criptografia após a digitalização, especialmente 
quando forem armazenados em um ambiente 
digital; 
➢ Mantém a integridade, autenticidade e 
confidencialidade do documento digital; 
➢ Permite a redução do manuseio de originais que 
estejam em suportes não digitais; 
➢ Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o 
representante digital gerado e o documento 
original: 
o Quando um documento em suporte-papel 
é digitalizado, o exemplar que resulta 
desse processo é identificado como 
representante digital. 
➢ Devem-se observar os parâmetros que possam 
significar riscos ao documento original; 
➢ Como já frisado, a regulamentação da digitalização 
feita pelo Decreto n.º 10.278/2020 exclui os 
documentos referentes às operações e transações 
realizadas no sistema financeiro nacional; 
➢ Os documentos originais em papel, depois de 
digitalizados, ainda que certificados digitalmente, 
autenticados por um tabelião e registrados no 
cartório de registro de títulos e documentos, 
não poderão ser eliminados a priori, uma vez que 
aqueles podem ter sofridos alterações anteriores 
ao processo de digitalização; contudo, após o 
processo de digitalização realizado e uma análise 
de valor primário, o documento físico poderá ser 
descartado, desde que tal possiblidade esteja 
prevista na tabela de temporalidade do órgão; 
➢ Documento que apresente conteúdo ou valor 
histórico (valor secundário) de terceira idade não 
pode ser descartado, ainda que digitalizado; 
➢ Facilita o acesso remoto e a recuperação rápida 
dos documentos, enquanto a microfilmagem: 
o Requer acesso físico ao microfilme; 
o Tem como limitação a dificuldade de 
acesso múltiplo, uma das vantagens da 
digitalização de documentos; 
o Deve ser feita sempre em filme 
▪ Original; 
▪ Com o mínimo de 180 linhas por 
milímetro de definição; 
▪ Em tons de cinza; e 
▪ Resolução mínima de 300 dpi. 
➢ Permite a construção de Bancos de Dados para 
procura de informações, economizando custos e 
facilitando o acesso; 
➢ Na compressão de formato de imagem, não é 
permitido afetar a qualidade da imagem digital em 
relação a sua fidelidade com o original; 
➢ Consiste em um processo de conversão dos 
documentos arquivísticos em formato digital, que 
consiste em unidades de dados binários, 
denominadas de bits: 
o Segundo o CONARQ (2010), a digitalização 
é vista “como um processo de conversão 
dos documentos arquivísticos em formato 
digital, que consiste em unidade de dados 
binários, denominados de bits – que são 0 
(zero) e 1 (um), agrupadas em conjuntos 
de 8 bits (binary digit), formando um byte, 
e com os quais os computadores criam, 
recebem, processam, transmitem e 
armazenam dados”; 
➢ A fim de se gerar um representante digital fiel ao 
documento original, deve-se identificar o menor 
caractere (linha, traço, ponto, mancha de 
impressão) a ser digitalizado para a determinação 
da resolução óptica que garantirá sua legibilidade 
na versão digital; 
➢ Enquanto a: 
o Digitalização: é considerada importante 
ferramenta de acesso; 
o Microfilmagem: é tida como mecanismo 
de preservação; 
➢ Na digitalização de documentos arquivísticos 
permanentes, a qualidade da imagem pode 
resultar da interpolação, isto é, do aumento 
artificial da quantidade de pixels, por meio de 
software; 
➢ Para a geração de matrizes digitais, não é 
recomendado a interpolação, mecanismos ou 
recursos utilizados que resultam num aumento 
artificial da resolução óptica, com o propósito de 
fazer com que uma imagem digital pareça ter sido 
capturada originalmente com maior resolução; 
➢ Recomenda-se a digitalização de: 
o Capas, contracapas e envoltórios, 
incluindo as páginas sem impressão; 
o Conjuntos documentais integrais, como 
fundos/coleções ou séries. 
➢ Procedimentos e as tecnologias utilizados na 
digitalização de documentos físicos devem 
assegurar do documento digitalizado o/a: 
o Integridade; 
o Confiabilidade; 
o Confidencialidade, quando aplicável; 
o Rastreabilidade; 
o Auditabilidade dos procedimentos 
empregados; 
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o Emprego dos padrões técnicos de 
digitalização para garantir a qualidade da 
imagem, da legibilidade e do uso do 
documento digitalizado; 
o Interoperabilidade entre sistemas 
informatizados; 
➢ A fim de se gerar um representante digital fiel ao 
documento original, deve-se identificar o menor 
caractere (linha, traço , ponto, mancha de 
impressão) a ser digitalizado para a determinação 
da resolução óptica que garantirá sua legibilidade 
na versão digital. 
➢ Para a definição do tipo de equipamento de 
captura digital a ser utilizado, devem-se observar 
os tipos documentais existentes no acervo e sua 
quantificação, além das características físico-
químicas de cada tipo de documento, para reduzir 
os riscos à integridade física do original. 
➢ O processo de digitalização deverá ser realizado, 
preferencialmente, nas instalações das instituições 
detentoras do acervo documental, evitando-se seu 
transporte e manuseio inadequados, e a 
possibilidade de danos causados por questões 
ambientais, roubo ou extravio. 
➢ Recomenda-se a digitalização de conjuntos 
documentais integrais, como fundos/coleções ou 
séries; 
➢ No entanto, é possível digitalizar itens documentais 
isolados, devido a frequência de uso, estado de 
conservação ou alto valor intrínseco com 
necessidade de incremento de sua segurança, sem, 
entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que 
pertencem. 
5) Tipos de Equipamentos de Captura Digital 
Atualmente, existem diversos tipos de 
equipamentos de captura digital que se aplicam aos diversos 
tipos de documentos arquivísticos. 
1 Digitalizadores de Mesa: indicados para os documentos 
planos em folha simples e ampliações fotográficas 
contemporâneas em bom estado de conservação. 
2 Digitalizadores de Produção e Alimentação Automática: 
equipamentos de captura digital com mecanismos de maior 
velocidade de operação. Não são recomendáveis para 
digitalização de documentos permanentes. 
3 Digitalizadores Planetários: equipamentos usados para a 
digitalização de documentos planos em folha simples e de 
documentos encadernados que necessitem de compensação 
de lombada, de forma a garantir a integridade física desses 
materiais. 
4 Digitalizadores de Documentos Técnicos: equipamentos 
utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros 
documentos técnicos de grandes dimensões. 
5 Câmeras Digitais: requer o uso de mesas de reprodução 
para garantir o paralelismoda imagem digital gerada, e o 
mínimo de tempo de exposição necessário para não 
comprometer o estado de conservação dos documentos 
arquivísticos originais. 
6) Leitura 
➢ Diretamente: pelo hardware (DVD, Blue-ray, CD 
Players, Computadores, etc.); 
➢ Indiretamente: pelo software. 
7) Resolução 
 
9A resolução de 300dpi é a mínima quando se deseja utilizar a tecnologia 
OCR. Se for utilizar a ICR, aumente a resolução mínima para 10dpi por linha. 
No processo de digitalização de documentos, deve-
se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de 
Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), 
tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de 
documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou 
textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a 
utilização da tecnologia OCR, após o processo de 
digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica 
de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso 
e pesquisa de informações. 
Alguns fatores dificultam o reconhecimento da 
imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, 
dificultando o correto processamento e conversão em textos 
localizáveis. Nesse sentido, itens ou fatores que dificultam 
este processamento do OCR quanto aos Documentos: 
➢ Desalinhados; 
➢ Escritos em idiomas diferentes do especificado; 
➢ Com muitos caracteres em contato com sublinhas 
ou bordas; 
➢ Com texto de cor clara em fundo escuro; 
➢ Que contêm fotografias ou padrões configurados 
como plano de fundo; 
 
 
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8) Manutenção/Preservação dos Documentos Digitalizados 
O armazenamento de documentos digitalizados 
assegurará a: 
➢ Proteção do documento digitalizado contra 
alteração, destruição e, quando cabível, contra o 
acesso e a reprodução não autorizados; e 
➢ Indexação de metadados que possibilitem a: 
o Localização e o gerenciamento do 
documento digitalizado; e 
o Conferência do processo de digitalização 
adotado. 
Os documentos digitalizados sem valor histórico 
serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos 
de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem. 
As pessoas jurídicas de direito público interno 
observarão o disposto na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 
1991, e nas tabelas de temporalidade e destinação de 
documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas 
públicas, no âmbito de suas competências, observadas as 
diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq quanto 
à temporalidade de guarda, à destinação e à preservação de 
documentos. 
9) Requisitos na Digitalização 
9.1) Entidades Públicas 
O documento digitalizado destinado a se equiparar 
a documento físico para todos os efeitos legais e para a 
comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de 
direito público interno deverá: 
➢ Ser assinado digitalmente com emprego de 
certificação digital no padrão da Infraestrutura de 
Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, de modo a 
garantir a autoria da digitalização, a autenticidade, 
a confidencialidade e a integridade do documento e 
de seus metadados; 
➢ Seguir os padrões técnicos mínimos; e 
➢ Conter, no mínimo, os metadados especificados, 
conforme o quadro a seguir. 
PADRÕES TÉCNICOS MÍNIMOS PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
DOCUMENTO 
RESOLUÇÃO 
MÍNIMA 
COR TIPO ORIGINAL 
FORMATO 
DE 
ARQUIVO* 
Textos impressos, 
sem ilustração, em 
preto e branco 
300 dpi 
Monocromático 
(preto e branco) 
Texto PDF/A 
Textos impressos, 
com ilustração, em 
preto e branco 
300 dpi Escala de cinza Texto/imagem PDF/A 
Textos impressos, 
com ilustração e 
cores 
300 dpi RGB (colorido) Texto/imagem PDF/A 
Textos manuscritos, 
com ou sem 
ilustração, em preto 
e branco 
300 dpi Escala de cinza Texto/imagem PDF/A 
Textos manuscritos, 
com ou sem 
ilustração, em cores 
300 dpi RGB (colorido) Texto/imagem PDF/A 
Fotografias e 
cartazes 
300 dpi RGB (colorido) Imagem PNG 
Plantas e mapas 600 dpi 
Monocromático 
(preto e branco) 
Texto/imagem PNG 
*Na hipótese de o arquivo ser comprimido, deve ser realizada compressão sem perda, 
de forma que a informação obtida após a descompressão seja idêntica à informação 
antes de ser comprimida. 
9.2) Entre Particulares 
Na hipótese de documento que envolva relações 
entre particulares, qualquer meio de comprovação da 
autoria, da integridade e, se necessário, da confidencialidade 
de documentos digitalizados será válido, desde que 
escolhido de comum acordo pelas partes ou aceito pela 
pessoa a quem for oposto o documento. 
Na hipótese não ter havido acordo prévio entre as 
partes, aplica-se o disposto no item 9.1. 
10) Fases 
a) Planejamento: define objetivos, recursos, 
cronograma e padrões técnicos; 
b) Preparação dos documentos: remove grampos, 
desmonta pastas e repara páginas danificadas. 
c) Digitalização (estrita): captura das imagens por 
meio de scanner; 
d) Controle de qualidade: verifica legibilidade e 
conformidade das imagens; 
e) Indexação: associa metadados para facilitar a busca 
e a recuperação; 
f) Disponibilização: torna os documentos acessíveis 
no sistema digital; 
Exceção: algumas fontes consideram o planejamento 
como fase inicial, mas as bancas frequentemente tratam 
a preparação como a primeira fase prática do processo, 
como é o caso da Quadrix; 
 
11) Vantagens 
1. facilidade no compartilhamento de informações 
entre indivíduos e/ou instituições; 
2. A legislação específica sobre o assunto permite 
dizer que a microfilmagem não se sobrepõem ao 
processo de digitalização, que mais moderno, 
seguro, tempestivo e alinhado à tecnologia 
contemporânea; 
3. A criação de múltiplas cópias, que podem servir a 
diversas finalidades, sem a utilização de papel, o 
que encarece os trabalhos em uma instituição; 
4. Agilidade na recuperação da informação, desde que 
sejam aplicados procedimentos consistentes de 
classificação e indexação correta; 
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5. Contribui para o amplo acesso e disseminação dos 
documentos arquivísticos por meio da Tecnologia 
da Informação e Comunicação; 
6. Um único documento torna-se acessível a várias 
pessoas ao mesmo tempo; 
7. Torna possível encontrar a informação 
rapidamente; 
8. Segurança e confidencialidade garantida por meio 
de restrições lógicas de acesso à informação; 
9. Controle, monitoramento e estatística de utilização 
do documento ou da informação; 
10. Backup dos dados: teremos uma cópia dos 
documentos possibilitando a continuidade dos 
negócios após desastres (incêndios, desabamento, 
enchentes, etc.) 
11. Ágil e fiel, quando os procedimentos de 
digitalização estão alinhados às funções 
arquivísticas, tendo em vista todo o processo de 
organização documental. 
Exercícios 
Quadrix - 2017 - CONTER - Auxiliar Administrativo – CRTR) A 
digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação 
do acervo documental. Antes do início do projeto de 
digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquivístico 
dos documentos, a avaliação e a seleção dos conjuntos 
documentais a serem digitalizados já tenham sido 
desenvolvidos e que o acervo arquivístico selecionado tenha 
sido previamente higienizado, identificado e organizado 
(arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as 
seguintes afirmativas. 
I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao 
documento original, deve-se identificar o menor caractere 
(linha, traço , ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado 
para a determinação da resolução óptica que garantirá sua 
legibilidade na versão digital. 
II. Para a definição do tipo de equipamento de captura 
digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos 
documentais existentes no acervo e sua quantificação, além 
das características físico-químicasde cada tipo de 
documento, para reduzir os riscos à integridade física do 
original. 
III. O processo de digitalização deverá ser realizado, 
preferencialmente, nas instalações das instituições 
detentoras do acervo documental, evitando-se seu 
transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de 
danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio. 
IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais 
integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é 
possível digitalizar itens documentais isolados, devido a 
frequência de uso, estado de conservação ou alto valor 
intrínseco com necessidade de incremento de sua 
segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do 
conjunto a que pertencem. 
Pode-se afirmar que: 
A) todas estão corretas. 
B) somente uma está correta. 
C) somente duas estão corretas. 
D) somente três estão corretas. 
E) todas estão incorretas. 
Gabarito: A. 
Quadrix - 2017 - CONTER - Auxiliar Administrativo – CRTR) O 
controle de qualidade é uma etapa fundamental após a 
digitalização dos documentos. Assegurar que a imagem 
gerada esteja íntegra e pronta para o uso é um diferencial 
do serviço profissional. A qualidade da imagem digital é o 
resultado dos seguintes fatores: da resolução óptica adotada 
no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de 
interpolação (quando utilizados) e dos níveis de compressão, 
além das características dos próprios equipamentos e 
técnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no 
objeto digital. Após a captura digital, devem ser realizadas as 
atividades de controle de qualidade. Importante ressaltar 
que o parâmetro de qualidade é o de Resolução Óptica, que: 
A) consiste na adição, por meio de software, de novos pixels, 
a partir dos pixels existentes. 
B) é a capacidade de captura real da imagem, em 
quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de 
interpolação, que resultam num aumento artificial da 
resolução. 
C) tem como propósito a utilização de filtros para a geração 
das matrizes digitais. 
D) é uma medida do número de bits utilizados para definir 
cada pixel. 
E) é o dispositivo de captura digital (sensor - CCD) acoplado a 
uma câmera fotográfica dotada de conjunto óptico (lentes) 
convencional ou hib́rido. 
Gabarito: B. 
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo) O 
gestor público pode autorizar a digitalização de processos de 
guarda permanente mediante escaneamento simples, 
descartando o suporte físico para otimizar o espaço na 
biblioteca. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2017 - CRMV-DF - Agente Administrativo) O 
processo de conversão de um documento para o formato 
digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido 
como digitalização. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2017 - CRMV-DF - Agente Administrativo) A 
digitalização é mais indicada para acervos documentais com 
necessidade de muitos acessos. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2018 - CRBM 6º Região - Agente Administrativo) A 
digitalização de documentos de arquivo deve ser utilizada 
somente em documentos considerados como permanentes 
Gabarito: Errada. 
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Quadrix - 2025 - CRO-SP - Agente Fiscal) A digitalização 
consiste na conversão de um documento digital em arquivo 
físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da 
integridade, da autenticidade e, quando necessário, da 
confidencialidade do documento eletrônico. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2025 - CRO-SP - Auxiliar Administrativo) Mesmo 
após a digitalização, os documentos devem respeitar os 
prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de 
temporalidade e destinação de documentos. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2018 - CREA 12º Região - Auxiliar Administrativo) 
De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização 
de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem 
atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os 
padrões técnicos mínimos são Resolução Mínima – 300 dpi; 
Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de 
Arquivo – PNG. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Um documento digitalizado com resolução de 300 PPI possui 
um tamanho em bytes maior que o mesmo documento 
digitalizado com resolução de 150 PPI. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2025 - CRO-SP - Agente Fiscal) A digitalização 
proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que 
favorece a eficiência na tomada de decisões. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo – 
Financeiro) A primeira etapa da digitalização de documentos 
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em lotes a 
serem digitalizados. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2024 - CRO-ES - Assistente Administrativo) Na 
digitalização de documentos, a fase de preparação envolve a 
remoção de grampos, a desmontagem de pastas e processos 
e, se necessário, a recuperação de páginas rasgadas. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2024 - NOVACAP - Técnico Administrativo) O 
tratamento digital de imagens representa o significativo 
avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade 
para a recuperação dos documentos, a qualidade das 
imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2025 - CRO-SP - Assistente Administrativo) 
Suponha‑se que uma repartição pública tenha decidido 
digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, 
eliminando os documentos originais em papel após a 
digitalização. Nesse caso, é correto afirmar que, após a 
produção dos arquivos digitais com boa resolução e 
armazenamento em sistema eletrônico, não haverá mais 
necessidade de manter os documentos físicos, 
independentemente do tipo documental, do valor jurídico 
ou da existência de legislação específica sobre digitalização e 
preservação de documentos. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2025 - CRP - 16ª Região (ES) - Assistente 
Administrativo) A digitalização de documentos elimina 
completamente a necessidade de qualquer tipo de 
armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital 
automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os 
fins. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo) Assim 
como investir em equipamentos adequados é essencial à 
qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é 
fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos 
documentos digitalizados. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo) Em 
benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem 
eliminar, de imediato, todos os documentos físicos 
recebidos e que foram digitalizados. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Analista-
Psicólogo) O documento, ao ser digitalizado, seja na fase 
corrente, intermediária ou permanente, poderá ser 
eliminado. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente 
Administrativo) O Conarq, considerando os documentos 
públicos e privados e seus processos de digitalização, 
estabeleceu diretrizes e orientações por meio das quais é 
possível que os documentos digitalizados produzam os 
mesmos efeitos legais que os documentos originais. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor – Arquivologia) O Decreto nº 
10.278/2020, que regulamenta e estabelece técnicas e 
requisitos para digitalização de documentos, não é aplicável 
a documentos nato-digitais e a documentos em microfilme. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2025 - CRM-MS - Auxiliar Administrativo) Um 
documento digitalizado é a versão digital de um conteúdo 
originalmente produzido em formato físico, convertido para 
meio digital mediante um processo de digitalização. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2025 - CRM-MS - Auxiliar Administrativo) A 
digitalização de documentos deve assegurar a integridade, a 
autenticidade e, quando aplicável, a confidencialidade doconteúdo, utilizando, para isso, um certificado digital. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2025 - CRM-MS - Auxiliar Administrativo) A adoção 
do processo de digitalização permite a eliminação do 
documento em suporte papel. 
Gabarito: Errada. 
Professor Paulo Lacerda ADMINISTRAÇÃO #AprovAFO 
Instagram/Youtube: @ProfessorPauloLacerda 8 
 
Quadrix - 2025 - CRO-SP - Auxiliar Administrativo) A 
digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do 
documento original em papel. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2018 - CRQ 4ª Região-SP - Técnico Administrativo – 
Financeiro) Depois de digitalizados, os documentos 
permanentes de interesse público devem ter seus originais 
descartados. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2018 - CRBM 6º Região - Agente Administrativo) 
Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de 
guarda permanente, após digitalizados, devem ser mantidos. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2024 - NOVACAP - Técnico Administrativo) Os 
documentos de arquivo identificados com valor secundário 
poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, 
mas deve ser mantida sua versão original em papel. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2024 - CRO-ES - Assistente Administrativo) Com 
relação ao uso do meio eletrônico para a realização do 
processo administrativo no âmbito dos órgãos e das 
entidades da Administração Pública Federal direta, 
autárquica e fundacional, é correto afirmar que é 
indispensável, no ato de digitalização de documentos 
produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades públicas, 
a conferência da integridade do documento digitalizado. 
Gabarito: Certa. 
Leia o texto seguinte: “A digitalização de acervos é uma 
das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos 
acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua 
preservação, uma vez que restringe o manuseio aos 
originais, constituindo-se como instrumento capaz de dar 
acesso simultâneo, local ou remoto, aos seus 
representantes digitais, como os documentos textuais, 
cartográficos e iconográficos em suportes convencionais, 
objetos desta recomendação.” 
julgue, abaixo, as cinco próximas assertivas com base na 
recomendação dada pelo Conselho Nacional de Arquivos 
(CONARQ) para digitalização de textos impressos, com 
ilustração e cor. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta 
de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal 
de cor), modo RGB, com carta de cinza para ajuste de níveis 
(preferencialmente). 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta 
de 0,2 cm ao redor do documento, 4 bits, modo bitonal. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta 
de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de 
cinza. 
Gabarito: Errada. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta 
de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal 
de cor), modo RGB. 
Gabarito: Certa. 
Quadrix - 2018 - CRO-MT - Assistente Administrativo Geral) 
Resolução mínima de 600 dpi, 8 bits, com possibilidade de 
modo tons de cinza. 
Gabarito: Errada.