Mapa Mental - Gestão Documental

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Ciclo Vital do Documento Aspectos da Gestão Documental Fases principais: corrente, intermediária e permanente, nesta Aspecto teórico fundamenta conceitos e ordem teorias arquivísticas Documentos correntes são usados Aspecto metodológico envolve técnicas frequentemente e em processos e procedimentos para gestão ativos Aspecto legal garante conformidade com Fase intermediária envolve normas e legislações vigentes documentos com uso reduzido, mas Aspecto prático refere-se à aplicação ainda necessários e operacionalização no dia a dia Documentos permanentes são preservados para memória e valor histórico Gestão Conceito Geral Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade Gestão documental envolve produção, uso e Documental Instrumentos que definem prazos de guarda e destinação final dos documentos arquivamento de Organizam documentos conforme sua função e valor para a documentos instituição Visa avaliação, seleção e Facilitam avaliação e eliminação segura e legalmente eliminação adequada dos adequada documentos Baseados na Teoria das Três Idades dos documentos Método essencial para arquivísticos organizações públicas e privadas Busca garantir eficiência e controle na Sustentabilidade e Gestão Ambiental administração documental Gestão ambiental orienta descarte consciente e sustentável de documentos Separação, monitoramento e reciclagem são Normas ISO e Gestão Documental práticas recomendadas Qualidade na Gestão Documental ISO 9001:2015 destaca seção 7.5 para ISO 14001 é referência para práticas Requisitos de depreciação, controle da informação documentada ambientais em gestão documental acessibilidade e segurança são Norma orienta criação, atualização e Reduz impactos ambientais e promove essenciais controle para garantir qualidade responsabilidade social organizacional Controle documental assegura eficácia e ISO 14001 orienta exclusão ambientalmente eficiência dos processos consciente dos documentos Sistemas de gestão da qualidade Normas aplicam-se a organizações de todos suportam melhoria contínua documental portes e setores Documentação controlada evita perdas e facilita auditorias e consultas