Mapa Mental - Livro Eletrônico

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Encerramento do Livro Físico Assinaturas e Validação Após início do livro eletrônico, Atas devem ser assinadas pelo livro físico deve ser encerrado Juiz Corregedor Permanente e formalmente. Escrivão Judicial. Escrivão Judicial lança certidão para Demais servidores da unidade oficializar encerramento do livro também participam da assinatura físico. das atas. Livro físico encerrado permanece na Assinaturas garantem unidade para consulta e arquivo. autenticidade e validade Encerramento garante transição jurídica dos registros. oficial entre registros físicos e Padrão de assinatura é definido digitais. pela Corregedoria Geral da Justiça. Livro Formação do Livro Armazenamento do Suporte Físico Baseia-se no cadastro e Eletrônico Após digitalização, O suporte físico deve distribuição do expediente ser mantido por dois anos na unidade. digital administrativo. Inutilização do suporte físico só pode Registra as atas de visitas ocorrer seguindo diretrizes de descarte e correições conforme padrão seguro. da Corregedoria. Prazo de armazenamento garante segurança Atas assinadas pelo Juiz e possibilidade de consulta futura. Corregedor, Escrivão e Preservação física é importante para demais servidores. respaldo documental e auditorias. Substitui O livro físico tradicional após implantação do sistema digital. Normas e Atualizações Atualização do Artigo 67 moderniza O processo com uso do livro eletrônico. Digitalização do Conteúdo Provimento CG N° 13/2024 Redistribuição do Expediente regulamenta as novas práticas É facultada a digitalização dos digitais e físicas. Quando há mudança do Magistrado livros físicos para inserção no Normas visam maior eficiência, Corregedor, O expediente digital expediente digital. segurança e transparência nos deve ser redistribuído. Deve ser lançada certidão registros correcionais. Redistribuição direciona detalhada sobre a digitalização Padronização pelo Portal da expediente à Vara do novo Juiz realizada. Corregedoria facilita Corregedor Permanente. Digitalização permite preservação uniformidade em todas as Garantia de continuidade e e acesso facilitado ao conteúdo unidades. atualização da supervisão histórico. correcional na unidade. Facilita a integração dos Procedimento assegura que controle registros antigos ao novo sistema documental esteja sempre sob eletrônico. autoridade vigente.