Elaboração de check list de Segurança

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Senhor Vice Chefe do Setor de Segurança da Empresa Security Corporation RJ, 
 
 
Tendo em vista a segurança operacional e empresarial, encaminho para V.Sª. um plano 
contendo algumas medidas que podem ser adotadas evitando incidentes a nível de 
segurança interna, instalações, materiais e digitais desta Empresa. 
 
Inicialmente devemos manter uma organização da Empresa no sentido de quem será o 
responsável por cada Setor e as medidas que serão tomadas para evitar riscos. 
Manter sempre as políticas de segurança através do uso de senhas que devem sem 
intransferíveis, Backup dos dados pela Central de comando, confidencialidade a respeito dos 
trabalhos executados, sigilo e autenticidade dos materiais e do servidor que o utiliza. 
Manter um Setor Central de comando de Segurança com monitoramento por câmeras com 
mais de três servidores da área de segurança para gerenciarem esse monitoramento; 
Nomear um especialista na área de segurança para atuar diretamente nesse setor que em caso 
de qualquer ocorrência: 
 
Identificará o problema e analisar os riscos antes que aconteçam; Comunicar imediatamente 
o Setor Central de Comando de Segurança em caso de qualquer alteração ; Adotar as medidas 
constantes no Protocolo de Segurança interna a fim de evitar tumultos e pânico na Empresa; 
Ativar os mecanismo de segurança em cada tipo de ocorrência, tanto para as 
instituições como para os usuários, como por exemplo acionando o alarme, orientando 
para as saídas e evitando que pessoas alheias a empresa possam ter acesso ao que 
está acontecendo evitando mais alarde; 
Manter um padrão na identificação dos funcionários através de crachás com leitura 
óptica e dentro das dependências da empresa ativação dos setores por biometria 
garantindo assim a autenticidade. 
 
A escolha do método de arquivamento do materias é de suma importância para a 
segurança destes, pois assegura a integridade dos materiais guardados no acervo. 
 
A segurança documental é primordial em uma empresa pois os materiais são sempre 
valiosos. Para tanto devemos adotar medidas como: verificação do tipo de material e 
adequar seu armazenamento; evitar manter nos locais de guarda de material 
iluminação inadequada; acesso restrito a pessoas do Setor de Materiais e Protocolos 
evitando que pessoas alheias a empresa tenham acesso a documentos considerados 
sigilosos ou críticos na empresa. 
A informação digital é um dos principais produtos atualmente e precisa ser sempre 
protegida. A criptografia diz respeito à segurança de dados digitais. A segurança de 
determinadas informações podem ser afetadas por vários fatores assim devemos 
verificar sempre os princípios da segurança da informação que são: 
Identificação: permitir que uma pessoa diga quem ela é. 
Autenticação: verificar se o servidor é realmente quem ela diz ser. 
Autorização: determinar as ações que o servidor pode executar. 
Integridade: proteger a informação contra alteração não autorizada. 
Confidencialidade ou sigilo: proteger uma informação contra acesso não autorizado. 
Não repúdio: evitar que o servidor possa negar que foi ela quem executou uma ação. 
Disponibilidade: garantir que um recurso esteja disponível sempre que necessário. 
Evitar compartilhamento de senhas; divulgação de informações confidenciais; envio de 
boatos e mensagens contendo spam e códigos maliciosos; envio de mensagens com 
objetivo de difamar, caluniar ou ameaçar alguém; cópia e distribuição não autorizada 
de material protegido por direitos autorais; ataques a outros computadores; 
comprometimento de computadores ou redes. 
O procedimento de segurança dos dados deverá ser realizado através de backup. A 
periodicidade deverá ser mensal. Isso se faz necessário para que os dados estejam 
sempre disponíveis em caso de falhas operacionais, ataques maliciosos ou perda de 
algum dispositivo. 
As instalações internas devem ser refrigeradas e manter em cada compartimento 
equipamentos de prevenção e combate a incêndios. Além disso devem conter 
extintores para cada tipo de combustão; procurar manter os extintores dentro do 
prazo de validade. O Chefe do setor de instalações deverá manter um plano de 
emergencial para identificação de problemas referentes as instalações bem como 
procedimentos técnicos que devam ser adotados em caso de emergências, tomando 
ainda precauções e desenvolvendo medidas preventivas e corretivas aos usuários. 
Atenciosamente, 
Caroline Barboza Freire de Carvalho 
Supervisora chefe de setor Alfa