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PLANEJAMENTO Decidir antecipadamente o que deve ser feito e como será feito para alcançar determinados objetivos e Metas. É um processo contínuo que estuda estratégias para alcançar determinadas metas e objetivos. O planejamento serve para analisar possibilidades e preparar a organização para diferentes situações. Qual a importância do planejamento? O planejamento permite que a organização estabeleça objetivos, defina estratégias e organize recursos e ações para alcançá-los, reduzindo incertezas, desperdícios e atividades descoordenadas, além de possibilitar o acompanhamento e a correção das ações. Planejamento formal é aquele que é estruturado, documentado e possui objetivos, prazos e ações definidos Planejamento informal não é necessariamente registrado ou compartilhado com todos, muitas vezes fica na cabeça do proprietário/gestor. Formal = estruturado e documentado. Informal = geralmente não documentado e menos estruturado. PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO Princípio da contribuição aos objetivos Todo planejamento deve contribuir para que os objetivos da organização sejam alcançados. Princípio da precedência do planejamento O planejamento deve preceder as demais funções administrativas. Ou seja, antes de organizar, dirigir e controlar, é necessário saber o que se pretende alcançar e como isso será feito. Princípio da maior abrangência O planejamento provoca mudanças em diversas áreas e aspectos da organização, podendo envolver pessoas, atividades, tecnologia, estrutura, recursos e processos. OS 3 TIPOS DE PLANEJAMENTO Estratégico - amplo É feito no nível mais alto da organização. Estabelece a direção que a empresa deseja seguir e seus objetivos de longo prazo. Exemplo: Expandir a empresa para outras regiões nos próximos anos. Tático Fica no nível dos departamentos/áreas. Transforma a estratégia geral em planos para cada área. Pergunta: “Como cada área vai contribuir?” Exemplo: A empresa quer expandir. RH: contratar e capacitar novos funcionários. Marketing: desenvolver uma campanha para o novo mercado. Financeiro: elaborar orçamento para a expansão. Operacional É o nível da execução. É mais específico e de curto prazo. transforma os planos em atividades concretas do dia a dia. Exemplo: Publicar três anúncios por semana durante três meses. DECORA: Estratégico = para aonde a empresa vai. Tático = como cada área vai ajudar. Operacional = o que será feito na prática. TIPOS DE PLANOS Planos Estratégicos – permanentes, longo prazo, que são mais específicos e detalhados Planejamento operacional - É mais específico e está relacionado à execução das atividades necessárias para colocar os objetivos em prática. SWOT A SWOT organiza o diagnóstico em quatro partes. Forças são características internas positivas da empresa. Fraquezas são características internas negativas. Oportunidades são fatores externos que podem favorecer a empresa. Ameaças são fatores externos que podem prejudicar a empresa. MISSÃO, VISÃO E VALORES A missão representa o propósito atual da organização, ou seja, o que ela faz, para quem e por que existe. “Oferecer produtos e serviços que atendam às necessidades dos clientes, proporcionando qualidade, valor e uma experiência diferenciada.” A visão representa onde a empresa deseja chegar no futuro. (Ser....) “Ser reconhecida como referência em seu segmento, ampliando sua atuação no mercado e conquistando a confiança e a satisfação de seus clientes.” Valores são os princípios que orientam as decisões e comportamentos da empresa. Foco no cliente; qualidade e excelência; inovação e melhoria contínua; ética e transparência; valorização das pessoas; responsabilidade; colaboração. 5 FORÇAS DE PORTER 1. Rivalidade entre concorrentes Analisa o quanto as empresas que já estão no mercado competem entre si. Quando existem muitos concorrentes oferecendo produtos semelhantes, a competição tende a ser maior. 2. Poder de barganha dos fornecedores Analisa o quanto os fornecedores conseguem influenciar a empresa. 3. Poder de barganha dos compradores Analisa o poder que os clientes possuem para negociar ou pressionar a empresa 4. Ameaça de novos entrantes É a possibilidade de novas empresas entrarem no mercado. Quanto mais fácil for entrar em determinado setor, maior tende a ser essa ameaça. 5. Ameaça de produtos substitutos São produtos ou serviços diferentes, mas que conseguem atender à mesma necessidade do consumidor. Resumo Planejamento É decidir antecipadamente o que fazer e como fazer para alcançar objetivos. Princípios Contribuição aos objetivos → planejamento deve ajudar a alcançar os objetivos. Precedência → planejamento vem antes das demais funções administrativas. Abrangência → planejamento pode provocar mudanças em várias áreas da organização. Tipos Estratégico → direção geral da empresa. Operacional → execução das ações. SWOT Interno: forças e fraquezas. Externo: oportunidades e ameaças. Porter Rivalidade + fornecedores + compradores + novos entrantes + substitutos. MVV Missão = por que existimos/fazemos. Visão = onde queremos chegar. Valores = como devemos agir.