05 - MINI ACADEMIA MM - EM - DMestres Forn - Mat 43

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by Elton Mello
Dados Mestres
 - Fornecedor
 - Material
 - Registro Informações (Info)
by Elton Mello
Fornecedor
Domicílio fiscal 
Informações fiscais
CNPJ/CPF (No.IdFiscal-1/ No.IdFiscal-2)
Inscrição Estadual (No.IdFiscal-3)
Inscrição Municipal (No.IdFiscal-4)
Indicação pessoa física (Pessoa Física)
Compra Distribuidor - Equivalência à indústria (Não Industr. - Divis. Impostos)
Impostos retidos na fonte - (Código e Catg. Imposto) 
by Elton Mello
Mestre de Fornecedores
Dados de Compras
Cadastro
 De Fornecedores
Dados Contábeis / Financeiros
Dados Gerais
by Elton Mello
Níveis Organizacionais das Informações Mestre de Fornecedores

 SAP AG
Dados Gerais
Dados da Organiz.
 de Compras
Dados Contábeis
 
by Elton Mello
Manutenções do Cadastro de Fornecedores

 SAP AG
R
 
Dados Gerais
Dados Contábeis
 
Dados Contábeis e de Compras podem ser mantidos de forma centralizada ou de forma individual.
Dados de Compras
by Elton Mello
Manutenções do Cadastro de Fornecedores
R
 
Valid
 
for
 
one 
 
purchasing
 
organization
 
 
 
 
Válido para uma Organização de Compras
 
Válido para uma Empresa
 
 
Valid for 
all
Organizational levels
Valido para todos os Níveis Organizacionais
Abrangência das Informações
 
Informações
Dados Gerais
Endereço
Comunicação
Purchasing organization
data
Order 
currency
Partner 
roles
Control
 e.g. 
Invoice 
Verification type
Dados da Organização de Compras
Moeda do Pedido
Funções do Parceiro
Controle de Ent. Faturas
Esquema de Fornecedores
Dados da Empresa
Informações p/ Pgto.
Conta de Reconciliação
IRF
by Elton Mello
Mestre de Fornecedores 
Grupo de Contas
Determinação de Código (Ext x Int)
Intervalo de Numeração
Seleção de Campos
Funções de Parceiros
The account
group determines
O Grupo de Contas Determina
TO he account
Status (Forn. Normal ou Forn. One –Time)
Vendor Master Record:
 
Account Group
by Elton Mello
Fornecedor Eventual
One-Time Vendor
Endereço
?
Grupo de 
Contas
One- 
time
X
Vendor 
master recd
 
Description
 
Language
 
 Reconciliation acct
 
 Currency
Cadastro Fornecedor
 
Descrição
 
Idioma
 
Conta de Reconciliação
 
Moeda
Informações Bancárias
?
Quot. / Ped.
Miller
 Ltd
Hooper & Co.
MSK
 Ltd
Marks & Co.
Revisão
De Faturas
by Elton Mello
Conta de Reconciliação 
Mestre de Fornecedores
R/3 
System
Lçto. da Fatura de um Fornecedor
Subledger
 Conta
Contab. Financeira
Conta de Reconciliação
Fornec. A
Total 
lançamentos
Por Fornecedor
Total
Lançamentos de 
TODOS- Fornec.
paralelo
Reconciliation Account for Vendr Master Record
by Elton Mello
Criação de um Cadastro de Fornecedor com Referência
Dados de Controle
Dados de Endereço
Branco
Dados de Controle
Referência
Cópia
Creating a Vendor Master Record with Reference
X
by Elton Mello
Funções do Parceiro
Fornecedor
Recebedor do Pedido
Fornec. Da Mercadoria
Emissor da Fatura
Recebedor
Partner Roles
by Elton Mello
Exercícios
Configurações - IMG
Grupo de Contas 
Controle de Campos 
Ranges de Numeração
Cadastro Central / Específico
Criação com Referência
by Elton Mello
IMG  Logística Geral  Parceiro de Negócios  Fornecedor 
 Controle  Determinar Grupos de Contas e Seleção de Campos de 
Fornecedores
by Elton Mello
by Elton Mello
by Elton Mello
IMG  Logística Geral  Parceiro de Negócios  Fornecedor 
 Controle  Determinar Intervalos de Numeração
by Elton Mello
Material
Código NBM/NCM (Code de Controle)
Categoria de CFOP 
Material
Eletricidade
Comunicação
Transportes
Uso do material (Destinação material)
Comercialização
Industrialização
Consumo / Ativo 
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Material
Origem do material
Nacional
Estrangeiro (importação direta / adquirido no mercado interno)
Forma de suprimento (Produção Interna)
Produção interna
Material adquirido externamente
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Mestre de Materiais
Planejamento-MRP
Compras
Ger. Dep. - WM
Depósito
Contabilidade
 
Estoques no Centro/Dep.
Produção
Dados Básicos
Vendas e Distrib.
Qualidade
Classificação
Previsão
A
B
Pc
t
Mestre de Materiais
by Elton Mello
Mestre de Materiais
Níveis Organizacionais

O Cadastro de Materiais tem
uma estrutura hierárquica
que abrange os seguintes
níveis organizacionias : 

Mandante

Centront

Depósito
Depósito
Quantidades em Estoque
Mandante
Centro
Dados Gerais
Dados Específicos do Centro
Código do Material
Descrição
Undades de Medida
Dados Técnicos
Dados de Depósitos
MRP 
Dados de Compras
Material
Material
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Mestre de Materiais - Telas
Material
(Industry sector)
(Material type)
(Reference)
Material
(Setor Industrial)
(Tipo de Material
(Referência)
Views
- Basic data
- Purchasing
- Storage
- Accounting
Visões
- Dados Básicos
- Compras
- Depósito
- Contabilidade
Organizational
levels
- Plant
- Storage location
- ...
Níveis Organiz.
- Centro
- Depósito
- ...
Data screen(s)
Telas / Visões
Material
Material
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Tipos de Materiais
Prod. Acabados
 Semi-Acabados
Sup. Operacionais
Matéria Prima
Range de Numeração – Int. x Ext.
Tipo de Suprimento
Departamentos - Visões
Seleção de Campos
Determinação de Contas
. . .
Controles
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Tipos de Materiais
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Setor Industrial
Description of Industry Sector
Plant engineering/construction
Chemical industry
Mechanical engineering
Pharmaceuticals
Industry sector
B
A
C
P
M

O setor industrial
determina
 
a qual ramo da 
Industria o material
pertence.

O Setor Industrial 
determina:

Quais telas aparecem e
em que ordem.

Quais dados específicos de 
Indústrias aparecem.
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Unidades de Medida
Unidade de Medida Base
 
peça
4
16
72
Carton
(Unit of issue)
Crate
(Purchase order
quantity)
Palette
(
Sales unit of measure
)
Cx. de Papelão
(UM. De Baixa
Graderate
(UM. De Compra
)
Palete
(
UM. De Venda
)
by Elton Mello
Mestre de Materiais 
Procedimento de Avaliação do Material
Controle de Preços
(no Cad. do Material
“
S”
Preço Standard
“
V
”
 Médio Móvel
Avaliação do Material
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Classe de Avaliação
Tipo de Material
300100
300000
Classe de Avaliação - 1
Classe de Avaliação - 2
Contabilidade - 1
Classe de Avaliação
Cad. Material
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Expansão
Compras
Material 4711
Material 4711
Contabilidade
Material 4711
Material 4711
Material 4711
Material 4711
Compras
 
Centro1000
Compras
 
Centro1000
Contabilidade
 
Centro1000
Compras
 
Centro1200
Contabilidade
 
Centro1200
Compras
 
Centro1200
Expandir com 
Contabilidade
 
Centro1200
Contabilidade
 
Centro 1000
Criar
Criar
by Elton Mello
Mestre de Materiais - Expansão
Maint. status
From date
Plant
Warehouse no.
Material
Material type
Industry sector
Tela de Seleção
TP - F112
Parameter
Visões
Status
Material
D
TP - F112
MRP
E
TP - F112
Purchasing
O
TP - F112
Basic data
B
TP - F112
Accounting
by Elton Mello
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Tipos 
de Material > Determinar características dos tipos de material
by Elton Mello
by Elton Mello
by Elton Mello
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos 
> Definir set.industriais e determinar seleç.cpos.dependente set.industriais
by Elton Mello
Lista de Materiais
Material
Material
Numbers
Numbers
Códigos
Centros
Tipo de Material
Usuário
by Elton Mello
Deletando Materiais
Mandante
Centro
Depósito
1. 
Ativa Flag de Deleção
2. 
Reorganização
Deleting a Material
by Elton Mello
Range de Numeração - Materiais
Se de Daods
Grupo
 01
Intervalo
 
Interno
 NV
Intervalo
 
Externo
 NV
Grupo nn
Intervalo
 
Interno
 NV
Intervalo
 
Externo
 NV
...
Tipo de Material
Material
Material
Determinação Externa 
?
?
Material
 number
:
18
 characters
Código do Material 
18
Posições
Base de Dados
by Elton Mello
Seleção de Campos : Fatores Influentes
Centro
Setor Industrial
Transação
Indicador Tipo de
Suprimento
Tipo de Material








..................
..................
..................
?
Seleção de 
Campos
by Elton Mello
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais 
> Tipos de material > Determinar intervalo de numeração 
por tipo de material	
by Elton Mello
IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais 
 > Determinar representação de saída do no. De material
by Elton Mello
	 IMG > Logística Geral > Mestre de Materiais > Seleção de Campos >
	Atribuir campos a grupos de seleção de campos
	Atualizar seleção de campos para telas de dados
by Elton Mello
A informação Região (Visão Endereço) é sugerida como Domicílio Fiscal (Visão Controle).
Impostos Retidos na Fonte - Visão IRF.
Demais informações - Visão Controle.
- Os dados mestres de Fornecedores contém as informações dos Fornecedores sob as perspectivas Contábil e de Compras. - As informações do cadastro de Fornecedores são gravadas e distribuídas através de considerações específicas dos níveis organizacionais : Dados Gerais / Básicos - são válidos para todo o grupo (Nível de Mandante) Exemplo: Informações de comunicação do Fornecedor, código, nome. Dados Contábeis - são gravadas no nível da Empresa. Exemplo: Informações de pagamentos, IRF. Dados de compras - são gerenciados separadamente para cada Organização de compras. Exemplo: Condições de Pagamento / Condições - Preços
Ao criar um novo cadastro de Fornecedor, é necessário entrar com um Grupo de Contas.
O Grupo de Contas tem características de controles.
Podem ser criados cadastros especiais para Fornecedores dos quais a empresa compre materiais raramente ou até mesmo uma única vez. Estes são chamados de cadastro de Fornecedores eventuais.
 Informações específicas destes Fornecedores não são gravados. Este controle pode ser feito através da utilização de uma seleção de campos específica por um Grupo de Contas de Fornecedores eventuais. (One-Time Vendor)
 Quando são criados documentos de compras ou documentos contábeis para um Fornecedor eventual, o sistema automaticamente vai para uma tela de entrada de dados adicionais.
 Neste momento são informados os dados específicos do Fornecedor - Nome / Endereço / Dados Bancários.
Quando você cadastra um novo fornecedor no sistema, você precisa que este Fornecedore tenha um único código.
Dependendo do Grupo de contas utilizado, o sistema determina automaticamente este código ou o usuário responsável o informa manualmente.
 Este código também é utilizado como uma Conta Subledger no FI. Com isto é possível verificar o total de faturas lançadas e que deverão ser pagas para um Fornecedor específico.
Os lançamentos contábeis são atualizados por Fornecedor.
Quando você cadastra um novo Fornecedor, você precisa informar a Conta de Reconciliação. 
A Conta de Reconciliação é uma conta dentro do Plano de Contas da Empresa. (Informação no nível de Empresa).
 Esta conta mapeia os valores lançados de diversos fornecedores na contabilidade.
Quando uma fatura é lançada, para um determinado Fornecedor e o sistema utiliza durante o lançamento, a Conta de Reconciliação que está no cadastro deste Fornecedor. 
 Para ajudar na criação de um novo cadastro de Fornecedor, você pode usar um Fornecedor já cadastrado como referência . O sistema exige que você entre com algumas informações obrigatórias e específicas (endereço). 
Alguns dados de controle são copiados, mas ainda assim podem ser alterados durante o processo de cadastramento.
 Um Fornecedor pode ter diversas funções durante a interação com uma determinada Empresa.
 Podem ser definidas uma ou mais funções para um fornecedor dentro do seu cadastro.
Código NBM/NCM (Code de Controle)
Categoria de CFOP 
Material
Eletricidade
Comunicação
Transportes
Uso do material (Destinação material)
Comercialização
Industrialização
Consumo / Ativo
Os campos Code de Controle, Ctg.CFOP do Material - Visão Com.Ext.:Importação
Os campos Destinação material, Origem de material, Produção Interna - Visão Contabilidade Fin.2.
O Mestre de Materiais é a principal fonte de informações específicas de materiais. É utilizado em TODOS os componentes do sistema Logístico do R/3.
 A integração de todas as informações referentes aos Materiais em uma única base de dados, previne problemas de redundância de dados / informações. Cada uma das áreas, como Compras, Planejamento, Gerenciamento de Estoques, Revisão de Faturas podem se utilizar das informações armazenadas nos cadastros dos Materiais. 
As informações do Mestre de Materiais são requeridas por inúmeras funções dentro do R/3 : (Ex.: )
 Dados de Compras - Para Suprimentos.
 Dados de Gerenciamento de Estoques - Para Movimento de Materiais e Gerenciamento de Inventários Físicos.
 Dados Contábeis - Para Avaliação dos Materiais
 Dados de MRP - Para Planejamento da Produção
 Os Materiais são processados por vários departamentos dentro de uma empresa e cada departamento grava suas informações específicas as quais são agrupadas pelas visões. Estas visões são responsáveis pela manutenção de dados específicos às suas funções.
As informações são mantidas em visões e podem ser válidas para um ou mais níveis organizacionais.
Ao editar um determinado Registro Mestre de Material, você irá passar por algumas telas.
Da tela inicial, você passa por duas sucessivas caixas de diálogos.
Na primeira caixa de diálogo você especifica as visões que você quer processar.
Na segunda você especifica os níveis organizacionais relevantes que você quer processar. A partir daí você irá passar, para as telas de dados / visões.
Você pode agrupar materiais os quais possuem as mesmas características.
 No nível do Centro o Tipo de Material controla os requerimentos para o Gerenciamento de Estoques : - Se o sistema atualiza Quantidades / Valores em suas movimentações.
 Deteminação de Contas / Podem ser criados novos Tipos de Materiais.
Além da Unidade de Medida Básica que o sistema usa como UM de estocagem, outros departamentos podem utilizar suas próprias UM´s.
 Todas as demais UM´s utilizadas no sistema além da UM Base, são agrupadas através de fatores de conversão dentro do Cad. do Material sendo conhecidas como “Unidades de Medidas Alternativas“. 
A avaliação dos estoques recebidos, dependem do procedimento de controle de preços determinado no cadastro do material.
 No procedimento “S“ (standard) o sistema lança a quantidade pelo preço definido no cadastro do material. As diferenças são lançadas nas contas de diferença de preços. 
 No procedimento “V“ (médio móvel) o sistema avalia o estoque lançado na entrada pelo preço do pedido de compras e a baixa de estoque pelo preço médio corrente. 
 O sistema calcula automaticamente o novo valor unitário dividindo o valor total do estoque pelo total da quantidade. 
 Diferenças entre o preço do Pedido de Compras e a Fatura, são lançados na conta de estoque caso haja estoque. 
A Classe de Avaliação é utilizada para agrupar materiais em relação às Contas de Estoques que serão utilizadas nos lançamentos. 
 A Classe de Avaliação fica na Visão de Contabilidade Financeira no cadastro do material.
 As Classes de Avaliação permitidas para um determinado material depende do Tipo de Material e é determinado no Customizing.
 Durante a determinação automática de contas, o sistema utiliza a Classe de Avaliação para a determinação da conta de estoques para a qual o lançamento será efetuado.
Uma vez que um depto. entrou com os dados para um material, o cadastro foi criado para ele. Se um outro departamento precisa entrar com informações adicionais, ele deve expandir as informações para este departamento. O sistema também expande o cadastro para outras unidades organizacionais. (Ex.: centros)
 Você pode adicionar visões faltantes ou novos níveis organizacionais escolhendo a opção de - “ Criar materiais“ ... 
 Qualquer alteração (criação or alteração) que for feita no cadastro, ficarão gravadas em um documento de alterações. Isto significa que você pode ter todo o histórico de modificaões do cadastro a qualquer momento.
Esta função permite criar listas de materiais de acordo com combinações específicas de seleção : :
Lista de materiais por Código / Centro / Tipo de Material / Grupo de Mercadorias / Criados por um Usuário específico.
Você pode deletar materiais marando-o para eliminação no Cadastro do Material.
 O flag de deleção pode ser ativado imediatamente ou pode ser planejado.
 Todos os registros marcados para eliminação são deletados através de um programa de reorganização.
 O processo de deleção de materiais consiste em três passos : 1) O material é marcado para eliminação. 2) O registro do material é selecionado para o processamento do programa de reorganização. 3) Execução do processamento de reorganização.
 Um controle separado de strings existe para cada um destes fatores de influência.