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PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU EM PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO Contabilidade Gerencial e Controladoria ‹nº› Conceitos Finalidades Características Tipos de controle de gestão Controle Operacional e Orçamentário Controle de gestão para a pequena empresa Exercícios CONTROLE DE GESTÃO ‹nº› Atkinson et al. (2000, p. 581) definem controle como o “conjunto de métodos e ferramentas que os membros da empresa usam para mantê-la na trajetória para alcançar seus objetivos”. Para Welsch (1992, p.41) controle é “a ação necessária para verificar se os objetivos, planos, políticas e padrões estão sendo obedecidos. O controle pressupõe o estabelecimento e a comunicação dos objetivos, planos, políticas e padrões aos administradores responsáveis pela sua realização”. Conceitos ‹nº› Gomes e Salas (1999, p. 22) explicam que o controle de gestão é um “mecanismo de reforço do comportamento positivo e correção de rumo no caso de resultados não desejados”. Para Anthony (1965), controle de gestão é o processo pelo qual os administradores asseguram que os recursos sejam obtidos e usados eficaz e eficientemente. Conceitos ‹nº› Sistema de controle de gestão é o meio de se obter e utilizar a informação para ajudar e coordenar as decisões de planejamento e controle em uma organização e para orientar o comportamento do empregado. O objetivo do sistema é melhorar as decisões coletivas dentro de uma organização. (HORNGREN;FOSTER; DATAR, 1997, p. 636) Conceitos ‹nº› Os controles de gestão se apresentam como instrumentos de auxílio à gestão. Além disso, proveem informações que demonstram a situação da empresa e apresentam indicadores que possibilitam a tomada de decisões sobre o rumo da empresa e de ações corretivas contra eventuais problemas e ineficiências do processo organizacional. (RAUPP; MARTINS; BEUREN, 2006, p. 121) Finalidades ‹nº› O controle do sistema empresa visa salvaguardar o patrimônio e definir o rumo da empresa, garantindo sua continuidade e o cumprimento de sua missão. Para tanto, necessita da definição de metas e padrões. (MOSIMANN; FISCH, 1999, p. 81) Finalidades ‹nº› Para que sejam bem sucedidas as empresas devem manter um bom sistema de controle. Um bom controle significa dizer que o gestor está bem informado e que pode estar confiante de que surpresas maiores e indesejáveis não irão ocorrer. (MERCHANT, 1997, p. 9) Características ‹nº› A consideração de algumas características pode contribuir para que a empresa tenha bons controles: 1) o controle deve estar orientado para o futuro; 2) os controles devem estar direcionados para os objetivos estabelecidos; 3) nem sempre ter controles que assegurem o alcance dos objetivos e metas fixados pela organização é economicamente conveniente. (MERCHANT 1997, p. 9) Características Um sistema de controle de gestão deve: 1) Promover a consecução eficiente e eficaz dos objetivos e metas estabelecidos no planejamento estratégico e operacional da empresa; 2) Compatibilizar a estrutura organizacional e a responsabilidade dos gestores com eles; 3) Motivar as pessoas dentro da organização. (BEUREN, 2002, p. 32) Características Os sistemas de controle podem se apresentar de duas formas básicas: Controle Estratégico (Foco nos aspectos externos) Nossa estratégia é válida? Nossa estratégia ainda é válida? Como posso ser modificada nossa estratégia? Controle Gerencial (Foco nos aspectos internos) Nossos empregados entendem o que nós esperamos deles? Trabalham de forma consistente para alcançar o que deles se espera? São capazes de fazer um bom trabalho? (MERCHANT 1997, p. 9) Tipos O controle de gestão também pode ser classificado em: Controle Geral: mede o progresso alcançado em busca da realização dos objetivos e das metas estratégicas definidas no plano estratégico [...] Controle Gerencial: é uma atividade subordinada que diz respeito ao uso eficiente dos recursos comprometidos com a realização dos objetivos organizacionais [...] Controle Operacional: ocupa-se em assegurar que as tarefas definidas no plano operacional estão sendo realizadas eficientemente. (FIGUEIREDO; CAGGIANO 1992, p. 189) Tipos Controle Financeiro e Orçamentário Controle Operacional Controle Financeiro e Orçamentário Controle Operacional ‹nº› ‹nº› 1) Elaborar utilizando o excel três instrumentos de controle de gestão que possa ser utilizado em uma micro ou pequena empresa. Exercício ‹nº› REFERÊNCIAS ANTHONY, R.N. Planning and control systems: a framework for analysis. Havard Bussiness School. Boston, 1965. ATKINSON, Antony et al.. Contabilidade gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. BEUREN, Ilse Maria. O papel da controladoria no processo de gestão. In: SCHMIDT, Paulo. (Org.). Controladoria agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman, 2002. CREPALDI, Silvio Aparecido, Contabilidade Gerencial: teoria e prática. 2. ed., São Paulo: Atlas, 2002. FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo Cesar. Controladoria: teoria e prática. São Paulo : Atlas, 1992. GOMES, Josir S.; SALAS, Joan M.. Controles de gestão: uma abordagem contextual e organizacional. São Paulo: Atlas, 1999. ‹nº› REFERÊNCIAS HORNGREN, Charles T.; FOSTER, George; DATAR, Srikant M. Contabilidade de custos. 9 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000. MERCHANT, Kenneth A. Modern Management control Systems: Text & Cases. New Jersey. Prentice-Hall, 1997. MOSIMANN, Clara Pellegrinello; FISCH, Sílvio. Controladoria: seu papel na administração de empresas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1999. RAUPP, Fabiano Maury.MARTINS, Samuel João. BEUREN. Ilse Maria. Utilização de controles de gestão nas maiores indústrias catarinenses. Revista de Contabilidade e Finanças – USP, São Paulo, n. 40, p. 120 – 132, Jan./Abr. 2006. WELSCH, Glenn Albert. Orçamento empresarial. São Paulo, Atlas, 1992. ‹nº›
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