AULA 3 A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

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A ESTRUTURA 
ORGANIZACIONAL 
PROF. GUSTAVO SCHRÖDER 
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA 
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 
• É o conjunto de funções, cargos, 
relações e responsabilidades que 
constituem o desempenho orgânico da 
empresa. 
 
• Cargo: é a composição de todas 
aquelas atividades desempenhadas 
por uma única pessoa e que ocupa um 
lugar formal. 
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 
• Função: é um conjunto de tarefas ou 
de atribuições exercida de maneira 
sistemática e reiterada por um 
ocupante de cargo. 
 
• Pode ser exercida provisória ou 
definitivamente. 
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 
• Toda organização é reconhecida pela 
sua estrutura, que representa: 
 
• A media exata daquilo que sua 
direção idealiza como caminho para 
atingir os objetivos; 
 
• A medida como valoriza e distribui os 
seus módulos operativos dentro do 
contexto empresarial. 
ESTRATÉGIA E ESTRUTURA 
• São dois itens que são sempre unidos, 
mas a estratégia deve definir a 
estrutura. 
 
• A tendência atual das organizações é 
ainda, manter estruturas tradicionais ou 
departamentalizadas. 
ORGANOGRAMAS 
• É o gráfico que representa a estrutura 
formal da empresa, ou seja, a 
disposição e a hierarquia dos órgãos. 
 
• Existem várias maneiras de se 
representar à estrutura da empresa. 
ORGANOGRAMAS 
• Clássico ou vertical: este tipo é 
simplificado e procura deixar bem claro 
os níveis de hierarquia. 
 
• É bastante utilizado em instituições 
tradicionais, onde a visão é fator 
preponderante. 
ORGANOGRAMAS 
• FUNCIONAL: é voltada para as funções da 
organização. 
 
• É aplicado em organizações de pequeno 
porte onde existem poucos chefes para 
uma série de atividades. 
 
• Apenas o retângulo da atividade maior 
difere das demais. 
 
• Fica a critério do elaborador do 
organograma dispor ou não todas as 
funções. 
ORGANOGRAMAS 
GERÊNCIA 
ADMINISTRATIVA 
COMPRAS CONTABILIDADE PESSOAL 
ORGANOGRAMAS 
• POR CARGOS: utilizando quando o objetivo 
é analisar os cargos e não apenas 
representá-los no gráfico. 
 
• Todos os cargos são listados bem como a 
vinculação hierárquica de cada um deles. 
 
• Há necessidade de muito espaço na base 
pirâmide. 
 
• É possível colocar dentro de cada 
retângulo o número de ocupantes do cargo 
ORGANOGRAMAS 
GERENTE 
ADMINISTRATIVO 
ASSISTENTE DE 
COMPRAS (1) 
ASSISTENTE 
FINACEIRO (3) 
ASSISTENTE DE 
PESSOAS (2) 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Exige certos cuidados: uns de natureza 
estética, outros de natureza técnica. 
 
• Devem ser evitadas siglas e 
abreviaturas dos órgãos para que 
qualquer pessoa possa ver e entender 
a estrutura da organização; 
 
• Subordinação de um órgão em 
relação a outro é representado por 
linha cheia, de cima para baixo, ou 
das esquerda para a direita; 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Deve ser buscado um equilíbrio 
estético entre os espaços laterais e 
verticais dos órgãos de mesmo 
nível hierárquico; 
 
• Organograma não deve ser 
fracionado em hipótese alguma, ou 
seja, não deve constar parte numa 
folha, parte em outra; 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Representação de órgãos de caráter 
mais formal, deve ser dada preferência 
à utilização de retângulos, em 
detrimento de outras formas 
geométricas, podendo ou seu tamanho 
variar em função do nível hierárquico de 
cada setor representado; 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Representação de setores menos 
formais, como grupos e equipes, ou até 
mesmo setores ligados a atividade 
artísticas, sociais, ou criativas, admite-
se usar outras formas gráficas, como 
círculos, triângulos, elipses, retângulos 
curvados; 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Tipo de organograma mis utilizado pelas 
instituições e que, consequentemente, mais 
aparece nos livros e trabalhos técnicos é o 
organograma clássico ou vertical. 
 
• Tipos: 
• Por Função; 
• Por Produtos ou Serviços; 
• Por Localização Geográfica; 
• Por Clientes; 
• Por Fases do Processo; 
• Por Projetos. 
POR FUNÇÃO 
POR PRODUTOS OU SERVIÇOS 
POR LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA 
POR CLIENTES 
POR FASES DO PROCESSO 
POR PROJETOS 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Centralização do Poder: 
 
• As decisões são tomadas mas rapidamente 
pelos próprios executores as ação; 
 
• Tomadores de decisão são os que tem mais 
informação sobre a situação; 
 
• Maior participação no processo decisório, 
promove motivação e moral elevado entre os 
administradores médios; 
 
• Proporciona excelente treinamento para os 
administradores médios. 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Descentralização do Poder: 
 
• Poder ocorrer falta de informação e coordenação 
entre os departamentos envolvidos; 
 
• Maior custo pela exigência de melhor seleção e 
treinamento dos administradores médios; 
 
• Risco de sub-objetivação: os administradores 
podem defender mais os objetivos 
departamentais do que empresariais; 
 
• As políticas e procedimentos podem variar 
enormemente nos diversos departamentos. 
ELABORAÇÃO ORGANOGRAMAS 
• Vantagens do processo de delegação: 
 
• Empresa: melhoria da qualidade, moral da 
equipe elevada, aumento de produção; 
 
• Chefe: alívio do volume de trabalho, 
economia de tempo, ausenta-se de 
problemas; 
 
• Subordinado: maior satisfação, sente-se 
valorizado, proporciona seu 
desenvolvimento. 
MATRIZ SWOT 
• Análise Interna = Organizacional 
 
• Análise Externa = Análise Ambiental 
• Previsões sobre novos produtos ou 
serviços; 
• Novas tecnologias; 
• Mudanças políticas, econômicas e 
sociais; 
• Comparação com a concorrência; 
• Configurações mercadológicas. 
MATRIZ SWOT 
• O temos SWOT, refere-se a um método de 
análise que consiste em um diagrama de 
quatro casas nas quais se devem anotar, 
os seguintes itens previamente 
identificados: 
 
• Strengths = Pontos Fortes 
• Weakness = Pontos Fracos 
• Opportunities = Oportunidades 
• Threats = Ameaças 
MATRIZ SWOT 
SWOT PONTOS FORTES PONTOS FRACOS 
A
M
E
A
Ç
A
S
 
A B 
O
P
O
R
T
IN
ID
A
D
E
S
 
C D 
MATRIZ SWOT 
• “A”: Área para indicar ameaças que 
poderão ser abordados sem 
inconvenientes, já que é a zona de pontos 
fortes. 
 
• “B”: área para indicar ameaças que 
atentam contra os pontos fracos 
identificados. Para evitar este fracasso, é 
preciso estabelecer uma clara estratégia 
para superar as fraquezas ou para eliminar 
as ameaças. 
MATRIZ SWOT 
• “C”: Zona dos êxitos certos, que para tais 
correlações se convertem realmente em 
sucessos, é necessário estabelecer uma 
adequada estratégia para aproveitamento 
das oportunidades. 
 
• “D”: Oportunidades dessa área, 
dificilmente serão aproveitadas a curto 
prazo por estar na parte dos pontos fracos. 
Para obter êxito neste caso, seria 
importante converter as fraquezas em 
pontos fortes, para isso são necessários 
planos de ação a médio e longo prazo.