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Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 1 CONTABILIDADE GERAL MÓDULO 1 CONCEITOS 1.1 - CONCEITO DE CONTABILIDADE ⇒⇒⇒⇒ Ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro dos atos e fatos de uma administração econômica. 1.2 – CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE: A ciência contábil aplica-se sobre as Entidades Econômico-Administrativas (ou Entidades Contábeis). Tais entidades são representadas pelas Sociedades, Associações, Fundações e Organismos Governamentais. O Campo de Aplicação da Contabilidade é formado pelas AZIENDAS, as quais são representadas pelas Entidades Econômico-Administrativas consideradas juntamente com as pessoas que sobre elas têm poder de gerência. 1.3 - OBJETO DA CONTABILIDADE ⇒ PATRIMÔNIO ⇒ Conjunto de bens, direitos e obrigações das entidades. 1.4 - FINALIDADE DA CONTABILIDADE ⇒ Estudar e controlar o patrimônio das entidades e de suas variações. Engloba o Planejamento e Controle das atividades das entidades. 1.5 – RESULTADO (RÉDITO) ⇒ É o confronto das receitas com as despesas ocorridas em um determinado período em uma entidade econômico-administrativa. 1.6 - BENS ⇒ São todos os elementos avaliáveis economicamente e que servem para atender a necessidades humanas. Exemplos: Máquinas, Equipamentos, Imóveis, Veículos, Numerário (bens tangíveis), Marcas, Patentes, Fundos de Comércio, Concessões Obtidas (bens intangíveis). 1.7 – DIREITOS ⇒ Direitos Pessoais representam os registros de valores referentes a transações praticadas pelas entidades em relação às quais existe o direito ao recebimento das quantias correspondentes em determinado prazo. Exemplos: Duplicatas a Receber/Clientes, Títulos a Receber, Empréstimos a Receber, Tributos a Compensar, Adiantamento a Empregados. 1.8 – OBRIGAÇÕES ⇒ Representam os registros de valores referentes a transações praticadas pelas entidades em relação às quais existe a obrigação por parte da entidade ao pagamento das quantias correspondentes em determinado prazo. Exemplos: Duplicatas a Pagar/Fornecedores, Títulos a Pagar, Empréstimos a Pagar, Financiamentos, Salários a Pagar, Tributos a Pagar. Exemplo (1.1) 1. A empresa “A” vende mercadorias, a prazo, para a empresa “B”. 2. “A” emite notas fiscais, faturas e duplicatas de venda as envia para “B”, juntamente com as mercadorias. 3. “B” assina a duplicata como prova de que aceitou a transação e a devolve para “A”. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 2 5. Na escrituração de “A” será efetuado o registro do valor da operação na conta Duplicatas a Receber ou Clientes, a qual representa o direito de “A” receber a quantia correspondente à venda no prazo estipulado entre as partes. 6. “B” registrará o valor da operação na conta Duplicatas a Pagar ou Fornecedores, representando a obrigação de pagar a quantia a “A”. 1.9 – RECEITAS ⇒ São registros correspondentes a operações de vendas de mercadorias, produtos, serviços ou de outras transações efetuadas pela entidade. Exemplos: Receitas de Vendas de Mercadorias e Produtos, Receitas da Prestação de Serviços, Receitas Financeiras. 1.10 – DESPESAS ⇒ Representam os sacrifícios necessários à obtenção das Receitas. Exemplos: Despesas de Salários, Despesas Gerais e Administrativas, Despesas Financeiras, Despesas de Vendas. Exemplo (1.2) de Registros Contábeis (Lançamentos) 1. Transferência de R$ 1.000,00 da conta bancária da empresa para o caixa. 2. Aquisição de um veículo no valor de R$ 20.000,00 pago em dinheiro. 3. Aquisição de uma máquina, no valor de R$ 30.000,00 por meio de um financiamento concedido por uma instituição financeira. 1.11 - TÉCNICAS CONTÁBEIS ⇒ Escrituração, Demonstrações Financeiras (ou Demonstrações Contábeis), Análise das Demonstrações Financeiras (ou Análise de Balanços ) e Auditoria. 1.12 - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ⇒⇒⇒⇒ As informações contábeis são organizadas utilizando-se demonstrativos, os quais permitem, por meio de suas análises, avaliar a situação patrimonial, econômica e financeira das entidades. As Demonstrações Contábeis são sistemas de informações integradas referentes a um período em determinada gestão administrativa. 1.13 – SEQÜENCIA DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS FATOS CONTÁBEIS DOCUMENTOS FISCAIS E COMERCIAIS ESCRITURAÇÃO DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 1.14 - BALANÇO PATRIMONIAL ⇒⇒⇒⇒ É a demonstração que tem como finalidade apresentar a posição financeira e patrimonial de uma entidade no fim de determinado período contábil. O período contábil pode coincidir com o exercício social, o qual normalmente coincide com o ano-calendário. No balanço patrimonial o Ativo (conjunto de bens e direitos) deve, necessariamente, ser igual ao Passivo, o qual compreende o Passivo Exigível (Obrigações) mais o Patrimônio Líquido (capital pertencente aos sócios). A T I V O P A S S I V O PASSIVO EXIGÍVEL OBRIGAÇÕES ATIVO BENS + DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO CAPITAL PRÓPRIO ATIVO = Patrimônio Bruto, Capital Total, Capital Aplicado. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 3 PASSIVO EXIGÍVEL = Capital de Terceiros, Capital Alheio. PATRIMÔNIO LÍQUIDO = Situação Líquida, Capital Pertencente aos Sócios. Nota - As contas pertencentes ao Balanço Patrimonial são denominadas CONTAS PATRIMONIAIS. Nota – Existe um outro grupo pertencente ao Passivo denominado Resultado de Exercícios Futuros que devido à sua menor importância não será abordado neste módulo. 1.15 - CONTAS QUE REPRESENTAM O PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) ⇒⇒⇒⇒ Capital Social, Reservas, Lucros Acumulados. 1.16- SITUAÇÕES PATRIMONIAIS (REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS ESTADOS PATRIMONIAIS) 1. Favorável, 2. Desfavorável (Passivo a Descoberto ou Situação Líquida Negativa) 3. Nula 4. Plena (Inexistência de Passivo Exigível) Exemplo (1.3): O Patrimônio de determinada sociedade é representado pelos seguintes dados: Bens ⇒ 1 - Um imóvel no valor de R$ 500.000,00 2 - Um veículo no valor de R$ 40.000,00 3 – Dinheiro em conta bancária no valor de R$ 60.000,00 4 - Móveis e utensílios no valor de R$ 100.000,00 Direitos ⇒ Valores a serem recebidos de clientes no valor de R$ 80.000,00. Obrigações com Terceiros ⇒ 1. Financiamento do imóvel em relação ao qual ainda existe o saldo devedor de R$ 200.000,00. 2.Empréstimo obtido junto ao banco aplicado na compra do veículo em relação ao qual já foi efetuado o pagamento da 1ª parcela de R$ 20.000,00, restando ainda outra de igual valor. Demonstrar a Situação Patrimonial da Pessoa Física 1.17 - DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO - DRE ⇒⇒⇒⇒ Nesta demonstração, são confrontadas as Receitas obtidas pela entidade com as Despesas, relacionados com estas Receitas, ocorridas em um período contábil. O objetivo é o de fornecer o Resultado Líquido do Exercício. Este resultado, quando positivo (Receitas > Despesas ) será um Lucro e quando negativo se constituirá em um prejuízo (Despesas > Receitas). Nota: As contas que compõem o Resultado do Exercício (Receitas e Despesas) são classificadas como Contas de Resultado.Nota: O Resultado do Exercício será transferido para a conta Lucros ou Prejuízos Acumulados, pertencente ao Patrimônio Líquido. Se positivo, aumentará o PL, se negativo, o reduzirá. Nota: As contas que compõem o Resultado do Exercício são chamadas de contas transitórias. Isto quer dizer que elas nascem no início de cada período contábil (exercício social) e são encerradas no final destes. O objetivo da Demonstração do Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 4 Resultado do Exercício é o de verificar se a entidade obteve lucro ou prejuízo. Na apuração do Resultado, as contas de resultado são zeradas para se iniciar a contagem no exercício seguinte. Nota: Toda Receita aumenta o Patrimônio Líquido. Toda Despesa diminui o Patrimônio Líquido. 1.18 - EXEMPLO DE EVOLUÇÃO PATRIMONIAL EM UMA SOCIEDADE (valores em milhares de reais) 1. Determinadas pessoas se unem e decidem constituir uma sociedade, investindo um capital inicial de R$ 1.000,00 aplicados na forma de dinheiro. 2. A sociedade obtém um financiamento para a aquisição de equipamentos necessários às suas atividades, no valor de R$ 300,00. 3. Iniciando suas atividades, a sociedade obteve em seu primeiro exercício uma receita no valor de R$ 800,00, à vista. 4. Para a obtenção destas receitas a empresa incorreu em despesas no valor de R$ 500,00. O recebimento das receitas e o pagamento das despesas foram efetuados utilizando-se a conta bancária aberta pela sociedade. 1.19 – ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS ⇒ Conforme assinalado, os bens e direitos constituem-se em aplicações de recursos. As origens necessárias à obtenção de tais recursos são divididas em três grupos; Capital dos Sócios, Capital de Terceiros e Receitas (ou Lucros) obtidos pela entidade. Verifica-se, assim, que as origens de recursos são representadas por contas de saldo credor, enquanto que as aplicações por contas de saldo devedor. 1.20 – ESCRITURAÇÃO ⇒⇒⇒⇒ Conjunto dos registros dos Fatos Contábeis. A escrituração é efetuada nos Livros Contábeis, cujos principais são o Razão e o Diário. 1.21 – LANÇAMENTOS ⇒⇒⇒⇒ São os registros contábeis das operações ocorridas em determinada entidade, formando, em seu conjunto, a escrituração comercial da sociedade. São registrados por meio do Sistema de Débito e Crédito. Os lançamentos são efetuados envolvendo, no mínimo, duas contas. 1.22 - SISTEMA DE DÉBITO E CRÉDITO ⇒⇒⇒⇒ É o mecanismo utilizado para retratar as variações patrimoniais decorrentes das operações da Sociedade. Uma das representações utilizadas para as contas são os razonetes (representação simplificada das contas no livro Razão). Esta divisão é demonstrada por meio de duas colunas. À esquerda (débito) e à direita (crédito). 1.23 - MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS ⇒⇒⇒⇒ Determina que em um lançamento estarão envolvidas, no mínimo, duas contas, sendo que haverá sempre correspondência entre os valores lançados a débito e os lançados a crédito, de forma que os respectivos totais sejam iguais. Qualquer operação implica que a um débito, em uma ou mais contas, deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. Não há débito(s) sem crédito(s) correspondentes. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 5 1.24 - ELEMENTOS DAS CONTAS •••• Título (nome da conta) •••• Data da Operação •••• Histórico do Lançamento •••• Valor do Débito •••• Valor do Crédito •••• Saldo 1.25 – FATOS CONTÁBEIS ⇒⇒⇒⇒ São as operações que provocam alterações no patrimônio da entidade. Podem ser Fatos Permutativos, Modificativos (aumentativos ou diminutivos e Mistos (aumentativos ou diminutivos). Fatos Permutativos – Não alteram o Patrimônio Líquido. Fatos Modificativos – Alteram o Patrimônio Líquido, podem ser Aumentativos ou Diminutivos. Fatos Mistos ou Compostos- Incluem fatos permutativos e modificativos, podendo ser Aumentativos ou Diminutivos. (Ver exercícios) 1.26 - BALANCETE DE VERIFICAÇÃO ⇒ Antes da elaboração dos Demonstrativos Contábeis, é levantado o Balancete de Verificação. Neste, são agrupadas todas as contas registradas no período, independentemente de sua natureza, com seus respectivos saldos, devedores ou credores. Tal procedimento tem como finalidade verificar a exatidão aritimética dos lançamentos efetuados – o total dos valores lançados a débito tem que ser igual ao total dos valores computados a crédito - e desta forma a correta aplicação do método das partidas dobradas. 1.27 – EXERCÍCIOS SOBRE REGISTROS DE OPERAÇÕES Sugerimos o seguinte roteiro para fixação do mecanismo das Partidas Dobradas (Sistema de Débito e Crédito). 1 - Identificar quais as contas envolvidas no lançamento. 2 - Verificar a que grupo pertence cada uma das contas. 3 - Verificar se a conta está aumentando ou diminuindo. 4 - Aplicar a regra demonstrada. Exercício 1: Efetuar os registros nos Livros DIÁRIO E RAZÃO dos FATOS CONTÁBEIS a seguir relacionados (valores em milhares de reais): A) INTEGRALIZAÇÃO DE CAPITAL PELOS SÓCIOS 1. Integralização de Capital Social em dinheiro no valor de R$ 200,00; 2. Integralização de Capital Social com imóvel no valor de R$ 400,00; B) TRANSFERÊNCIAS DE VALORES ENTRE CONTAS DO ATIVO 3. Depósito do valor de R$ 200,00 do Caixa na conta bancária aberta pela sociedade; 4. Compra de Móveis e Utensílios no valor de R$ 20,00; 5. Aquisição de Veículos por R$ 40,00; Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 6 C) AQUISIÇÃO DE BENS DO ATIVO A PRAZO 6. Compra de Equipamentos a prazo no valor de R$ 35,00; 7. Compra de Mercadorias a prazo por R$ 30,00 D) PAGAMENTO DAS DÍVIDAS 8. Pagamento dos equipamentos adquiridos; 9. Pagamento da dívida com os fornecedores das mercadorias; E) RECEITA DA VENDA DE SERVIÇOS 10. Receita de prestação de serviços à vista no valor de R$ 100,00; F) REGISTRO DE DESPESAS 11. Despesas de Salários à vista no valor de R$ 40,00; 12. Despesas de Aluguéis à vista no valor de R$ 10,00. Exercício 2: Efetuar os registros nos Livros DIÁRIO E RAZÃO dos FATOS CONTÁBEIS a seguir apresentados e classificá-los como Permutativos, Modificativos (aumentativos ou diminutivos) e Mistos (aumentativos ou diminutivos). (Valores em milhares de reais). 1 - Integralização do Capital no valor de R$ 600,00; 2 - Transferência do Caixa para a conta bancária da empresa (Banco cta. Movimento) de R$ 500,00; 3 - Compra de um Imóvel para instalação da sede da empresa por R$200,00 (Pagamento efetuado em cheque); 4 - Compra de um Veículo a prazo por R$ 20,00; 5 - Pagamento da Dívida acima (com cheque); 6 - Compra de Mercadorias a prazo por $10,00; 7 - Pagamento das compras efetuadas anteriormente (cheque). Elaborar o Balancete de Verificação e o Balanço Patrimonial referentes aos fatos descritos. Exercício 3: Efetuar os registros dos fatos contábeis a seguir apresentados e classificá-los como Permutativos, Modificativos (aumentativos ou diminutivos e Mistos (aumentativos ou diminutivos). (Valores em milhares de reais). Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afinswww.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 7 3.1) A sociedade ALFA adquiriu mercadorias a prazo pelo valor de R$ 10,00; a) Pagamento da Dívida com Juros de 20%; b) Pagamento da Dívida com Descontos de 20%. 3.2) A sociedade ALFA efetuou a venda das mercadorias a prazo pelo valor de R$ 30,00; a) Recebimento do Direito com Juros de 20%; b) Recebimento do Direito com Descontos de 20%. Exercício 4: Em relação ao Exemplo do item 1.18, efetuar os registros contábeis e classificá-los, elaborar o Balancete de Verificação, o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado referentes aos fatos descritos. Exercício 5: Efetuar os registros dos fatos contábeis a seguir apresentados e classificá-los como Permutativos, Modificativos (aumentativos ou diminutivos e Mistos (aumentativos ou diminutivos). (Valores em milhares de reais). 1 - Integralização do Capital no valor de R$ 100,00 (entrega de cheques pelos sócios: 2 - Transferência do Caixa para a conta bancária de R$ 100,00; 3 – Compra de Mercadorias a prazo no valor R$ 10,00; 4 - Venda de Mercadorias a prazo pelo valor de R$ 30,00; 5 – Pagamento de Despesas de Aluguéis no valor de R$ 7,00; Elaborar o Balancete de Verificação, o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado referentes aos fatos descritos. MÓDULO 2 2.1 – ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO ⇒⇒⇒⇒ O objetivo da Demonstração do Resultado do Exercício é o de verificar o lucro ou prejuízo ocorrido em um período contábil. Desta forma, as contas de resultado são transitórias. No início do exercício social, têm saldo zero e no final são encerradas contra a Conta Resultado do Exercício (ou Apuração do Resultado do Exercício). Assim, os saldos das receitas e despesas são transferidos para o Resultado do Exercício. Na conta Resultado do Exercício, são confrontados os respectivos valores transferidos, definindo-se, assim, o Resultado Líquido do Exercício, que se constituirá em um lucro ou prejuízo contábil. O Resultado Líquido encontrado será transferido para o Patrimônio Líquido da entidade, mais especificamente para a conta Lucros ou Prejuízos Acumulados. As contas de Receitas, por possuírem saldo credor, são debitadas em contrapartida ao Resultado do Exercício e as contas de Despesas e Custos, por possuírem saldo devedor, são creditadas. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 8 Exercício Prático: Supondo que uma empresa tenha obtido, durante um período contábil, Receitas no valor de 800.000 e Despesas, correspondentes a estas receitas, no valor de 500.000. Efetuar os lançamentos no Diário e no Razão referentes a: 1. Registro das Receitas; 2. Registro das Despesas; 3. Encerramento das Contas de Resultado. 4. Transferência do Resultado do Exercício para a Conta Lucros ou Prejuízos Acumulados . 2.2 – DÉBITOS E CRÉDITOS ⇒⇒⇒⇒ Supondo negociação envolvendo venda de mercadorias a prazo da entidade A para a entidade B. O direito da entidade A representa uma obrigação da entidade B, com a qual realiza a negociação. A aquisição de um direito (duplicatas a receber), por parte de A significa um aumento do seu Ativo. Todo aumento do Ativo é lançado a débito na respectivo conta. Já a empresa B assume uma obrigação (duplicatas a pagar), significando um aumento de seu Passivo Exigível. Todo aumento do Passivo Exigível é lançado a crédito na respectiva conta. O direito da entidade A é lançado a crédito na empresa B. Diz-se, portanto, que A possui um crédito com a entidade B. A obrigação de B é lançada a débito na entidade A. Desta forma, B possui um débito com A. 2.3 - FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS ⇒⇒⇒⇒ As fórmulas de lançamento referem-se à quantidade de contas envolvidas na operação. 1º Fórmula ⇒ Duas contas envolvidas, sendo uma debitada e outra creditada. Exemplos: a) Compra de Mercadorias a prazo por R$ 2.000,00). b) Pagamento da dívida acima. 2º Fórmula ⇒ Três ou mais contas envolvidas, sendo uma debitada e mais de uma creditada. Neste caso, as contas creditadas são precedidas pela palavra diversos, indicando que há mais de uma conta creditada. Exemplo: Recebimento de duplicatas (R$ 1.000,00) referentes à venda a prazo com juros (R$ 100,00). Nota: Receita de Juros = Juros Ativos Despesas de Juros = Juros Passivos 3º Fórmula ⇒⇒⇒⇒ Três ou mais contas envolvidas, sendo uma creditada e mais de uma debitada. Exemplo: Pagamento de duplicatas (R$ 2.000,00) com juros (R$ 200,00). 4º Fórmula ⇒⇒⇒⇒ Quatro ou mais contas envolvidas, sendo mais de uma debitada e mais de uma creditada. Exemplo: Pagamento de Duplicatas (R$ 3.000,00) com juros (R$ 300,00), sendo parte paga com dinheiro (R$ 1.300,00) e parte com cheque (R$ 2.000,00). Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 9 2.4 - REGIME DE COMPETÊNCIA ⇒⇒⇒⇒ Tem como fundamento o PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA, o qual determina que na apuração do resultado do exercício; “As Receitas e Rendimentos são computados no resultado do exercício em que forem ganhos, independentemente de sua realização em moeda e os Custos, Despesas, Encargos e Perdas, relacionados a estas Receitas, quando pagos ou incorridos.” Nota - A contabilização das contas de resultado (receitas e despesas) é efetuada no período de ocorrência dos respectivos fatos geradores, independentemente dos efetivos recebimentos e pagamento em moeda. É obrigatório nas entidades com fins lucrativos. Exemplos: 1. A companhia ALFA tem como atividade principal a prestação de serviços de instalações elétricas. No exercício social X1, a sociedade executou serviços para a empresa BETA, sendo que o pagamento referente a estes serviços, no valor de R$ 15.000,00, só foi efetuado no exercício X2. A companhia ALFA arcou com despesas de salários referentes ao serviço prestado, no valor de R$ 9.000,00, sendo que o efetivo pagamento só ocorreu no período X2. Supondo ter sido esta a única despesa necessária à obtenção da Receita, a seguir é representada a situação descrita de acordo com o regime de Competência dos Exercícios. 2. A empresa GAMA efetuou vendas de mercadorias a prazo para a empresa DELTA, no valor de R$ 8.000,00. A transferência da propriedade das mercadorias ocorreu no período X1, sendo o efetivo recebimento ocorrido em X2. Estas mercadorias haviam sido adquiridas anteriormente por GAMA pelo valor de R$3.000,00. De acordo com o Regime de Competência dos Exercícios, a operação terá a seguinte representação: 2.5 - REGIME DE CAIXA Por este regime, as receitas e as despesas são computados no período em que ocorrerem os respectivos recebimentos e pagamentos em moeda. Exercício: Representar a situação do item acima descrito de acordo com o regime de caixa. 2.6 - FORMALIDADES DO LIVRO DIÁRIO A legislação comercial estabelece formalidades a serem observadas na escrituração contábil. Formalidades Extrínsecas: a) ser encadernado; b) ter suas folhas numeradas tipograficamente; c) ser registrado no Registro do Comércio ou Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas; d) conter termos de abertura e de encerramento devidamente preenchidos e autenticados. Formalidades Intrínsecas: a) a utilização do idioma nacional e de moeda corrente do país;b) o uso da linguagem mercantil; c) a individualização e clareza dos lançamentos nele feitos; Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 10 d) o registro dos fatos em rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano; e) a inexistência, na escrituração, de intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas, ou transportes para as margens. Nota - A inobservância das formalidades extrínsecas invalida todo o DIÁRIO, o qual passa a fazer prova apenas contra o contribuinte. A inobservância das formalidades intrínsecas invalida apenas o registro ou registros onde ocorrerem. Livros Obrigatórios das Sociedades por Ações (LEI 6.404/76, Art. 100) 1 – Registro de Ações Nominativas; 2 – Transferência de Ações Nominativas ; 3 – Registro de Partes Beneficiárias; 4 – Registro de Transferência de Partes Beneficiárias Nominativas; 5 – Atas de Assembléias Gerais; 6 – Presença de Acionistas; 7 – Atas das Reuniões do Conselho de Administração, se houver, e Atas das Reuniões da Diretoria; 8 – Atas e Pareceres do Conselho Fiscal. Nota: Nas companhias abertas os livros descritos de 1 a 4 podem ser substituídos por registros eletrônicos, observadas as regras estabelecidas pela CVM. 2.7 - TEORIA DAS CONTAS Basicamente, existem três teorias de classificação das contas. • Teoria Patrimonialista Contas Patrimoniais ⇒ Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido Contas de Resultado ⇒ Receitas e Despesas • Teoria Materialista Contas Integrais ⇒ Ativo e Passivo Exigível Contas Diferenciais ⇒ Receitas, Despesas e Patrimônio Líquido • Teoria Personalística Contas do Proprietário ⇒ Receitas, Despesas e Patrimônio Líquido Contas dos Agentes Consignatários ⇒ Bens e Valores (Caixa, Mercadorias, Equipamentos, Imóveis, etc...) Contas dos Agentes Correspondentes ⇒ Direitos e Obrigações 2.8- OUTRAS CLASSIFICAÇÕES DAS CONTAS CONTAS ESTÁVEIS E INSTÁVEIS (Quanto ao Saldo) Estáveis ⇒⇒⇒⇒ Têm saldo sempre da mesma natureza, ou credor ou devedor. Ex: Caixa, Bancos etc... Instáveis ⇒⇒⇒⇒ Podem apresentar saldo devedor ou credor. Ex: Lucros ou Prejuízos Acumulados CONTAS UNILATERAIS OU BILATERAIS ( Quanto aos Registros) Unilaterais ⇒⇒⇒⇒ Só recebem registros ou a débito ou a crédito. Ex: Capital Social, Lucros Acumulados, ICMS a Recuperar, ICMS a Recolher Bilaterais ⇒⇒⇒⇒ Recebem lançamentos a débito e a crédito. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 11 Ex: Caixa, Clientes, ICMS Conta Corrente, Mercadorias (quando conta mista), Resultado do Exercício, Lucros ou Prejuízos Acumulados. CONTAS SINTÉTICAS OU ANALITICAS (Quanto à Divisão) Sintéticas ⇒⇒⇒⇒ São contas individuais, que não se desdobram em outras. Ex: Caixa Analíticas ⇒⇒⇒⇒ São desdobradas em outras para melhor identificação dos elementos patrimoniais. Ex: Bancos conta Movimento ⇒ A empresa pode utilizar a conta Bancos para registrar toda a sua movimentação bancária em suas diversas contas (sintética) ou especificar uma conta para cada instituição financeira (analítica). CONTAS DINÂMICAS E ESTÁTICAS Dinâmicas ⇒⇒⇒⇒ São as que são movimentadas com freqüência durante o período contábil. Ex: Caixa, Bancos, Estáticas ⇒⇒⇒⇒ São as que normalmente só são movimentadas na data do balanço. Ex: Capital, Reservas, Lucros Acumulados. 2.9 – ERROS DE ESCRITURAÇÃO E SUAS CORREÇÕES Estorno ⇒ Consiste no lançamento inverso ao efetuado anteriormente objetivando a correção de registros indevidos, duplicidade de um mesmo lançamento ou inversão nas contas debitadas e creditadas. Exemplo: É efetuado o lançamento de uma Receita de Vendas de R$ 100,00 equivocado (o fato contábil não ocorreu). Complementação ⇒⇒⇒⇒ Quando um lançamento é feito a menor é efetuada a complementação para atribuir-se o valor correto às contas envolvidas. Exemplo: Receita de Vendas no valor de R$ 100,00, sendo efetuado o lançamento no valor de R$ 80,00. Transferência ⇒⇒⇒⇒ Quando em um lançamento ocorre erro em apenas em uma conta é efetuada a transferência do valor para a conta correta. Exemplo: Registro de Receita a prazo de R$ 100,00 lançada como se fosse a vista. Ressalva ⇒ Deve ser efetuada ressalva na ocorrência de rasuras ou borrões nos registros contábeis. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 12 MÓDULO 3 - OPERAÇÕES COM MERCADORIAS E PRODUTOS (PARTE 1) 3.1 – SOCIEDADES COMERCIAIS E INDUSTRIAIS É comercial a entidade cujo objeto principal constitui-se na compra e venda de mercadorias. È industrial a entidade cujo objeto principal constitui-se na fabricação de produtos. 3.2 - RESULTADO COM MERCADORIAS É a verificação do lucro ou prejuízo ocorrido em determinado período em uma empresa comercial. O resultado é obtido por meio da diferença entre a soma das Receitas de Vendas efetuadas no curso de um período contábil e os Custos que tiveram para a empresa as mercadorias que foram vendidas. Para uma correta apuração dos Custos das Mercadorias Vendidas é necessário o estabelecimento de critérios para a avaliação de estoques. Os dois principais critérios para a avaliação de Estoques são: • Inventário Periódico • Inventário Permanente 3.3 – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES (INVENTÁRIO PERIÓDICO) Neste critério, os estoques são contabilizados por meio da contagem física, na data do balanço, atribuindo-se o valor das últimas aquisições. É normalmente aplicado em empresas de menor porte onde é possível o inventário físico das mercadorias no final do período contábil. No Inventário Periódico podem ser adotados dois métodos: 1. Conta Mercadorias com Função Desdobrada e; 2. Conta Mercadorias com Função Mista. 3.3.1 - CONTA MERCADORIAS COM FUNÇÃO DESDOBRADA Neste método, os estoques são registrados em duas contas: Mercadorias e Compras. Na conta Mercadorias são registrados o Estoque Inicial e o Estoque Final. As aquisições efetuadas no período são registradas na conta Compras. O Estoque Inicial adicionado às Compras representa as Mercadorias Disponíveis Para Venda. Normalmente, as Mercadorias Disponíveis para Venda não são comercializadas em sua totalidade no período, restando, neste caso, o Estoque Final. Subtraindo-se das Mercadorias Disponíveis para Venda o Estoque Final, obtém- se o Custo das Mercadorias Vendidas. Nota: No Inventário de Estoques realizado no final do período, as contas Mercadorias e Compras são encerradas em contrapartida à conta Custo das Mercadorias Vendidas. O Estoque Final é registrado na conta Mercadorias em contrapartida também à conta Custo das Mercadorias Vendidas. EXEMPLO: - Considere as seguintes operações em uma empresa comercial: - Compra, a vista, de 100 unidades de um produto a R$10,00 a unidade; - Havia um Estoque Inicial de 20 unidades no valor de R$10,00 a unidade; Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 13 - Venda, à vista no valor de 110 unidadesa R$ 20,00 cada; - Não houve impostos, despesas ou abatimentos nas compras ou vendas; 3.3.2– CONTA MERCADORIAS COM FUNÇÃO MISTA No Inventário Periódico, além do método verificado no início do capítulo (Conta Mercadorias com Função Desdobrada), existe o critério que utiliza a Conta Mercadorias com Função Mista ou Conta Mista de Mercadorias. A Conta Mista exerce, simultaneamente, função patrimonial e de resultado, sendo todos os fatos contábeis referentes à Apuração do Resultado com Mercadorias nela registrados. Em linhas gerais, são registradas a débito da Conta Mista de Mercadorias os Estoques Iniciais e Finais e as Compras do período e a crédito nesta conta as Vendas efetuadas no período. CONTA MISTA MERCADORIAS Estoque Inicial Compras Estoque Final Vendas Exemplo (1) Estoque Inicial R$ 1.000,00 Compras R$ 7.000,00 Vendas R$ 12.000,00 Estoque Final R$ 3.000,00 Calcular o Saldo com Mercadorias (SCM) e o Resultado com Mercadorias (RCM) Exemplo (2) Estoque Inicial R$ 1.000,00 Compras R$ 7.000,00 Vendas R$ 5.000,00 Estoque Final R$ 4.000,00 Calcular o Saldo com Mercadorias (SCM) e o Resultado com Mercadorias (RCM) Exemplo (3) Estoque Inicial R$ 1.000,00 Compras R$ 7.000,00 Vendas R$ 3.000,00 Estoque Final R$ 2.000,00 Calcular o Saldo com Mercadorias (SCM) e o Resultado com Mercadorias (RCM) Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 14 3.4 – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES (INVENTÁRIO PERMANENTE) É o sistema de controle de estoques no qual a apuração do CMV é realizada a cada operação de venda, utilizando-se uma ficha de controle para cada mercadoria. Pelo Inventário Permanente, são adotados três critérios de avaliação de Estoques; PEPS - O CMV é apurado com base nos valores mais antigos do estoque de mercadorias, ou seja, a cada venda, são baixados os estoques adquiridos inicialmente. (Primeiro que entra é o primeiro que sai) MÉDIA PONDERADA - O CMV é apurado com base no valor médio de aquisição dos estoques. UEPS - O CMV é calculado pelos valores mais recentes de aquisição do Estoque de Mercadorias. (Último que entra é o primeiro que sai) Nota: No Brasil, o método UEPS não é permitido pela Legislação Fiscal. Exemplo de Ficha de Controle de Estoques no Inventário Permanente Na empresa Alfa, foram feitas as seguintes operações com mercadorias no mês 03.X1: 02.03 - Compra de 100 unidades a R$5,00 cada. 06.03 - Compra de 250 unidades a R$6,00 cada. 10.03 - Venda de 50 unidades a R$ 8,00 cada. 13.03 - Venda de 100 unidades a R$ 8,00 cada 20.03 - Compra de 200 unidades a R$7,00 cada 26.03 - Venda de 300 unidades a R$ 8,00 cada. No dia 01.03.X1, havia um estoque de 50 unidades a R$4,00, cada. Considerar a inexistência de impostos sobre as operações descritas. Considerar o critério PEPS de avaliação de estoques. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 15 Avaliação de Estoques pelo Método PEPS Data EI Entradas Saídas = CMV Saldo 01.03 50 un x R$ 4,00 50 un. x R$ 4,00 02.03 100 un. x R$ 5,00 50 un. x R$ 4,00 100 un, x R$ 5,00 06.03 250 un. x R$6,00 50 un. x R$ 4,00 100 un. x R$ 5,00 250 un. x R$ 6,00 10.03 50 un. x R$4,00 100 un. x R$ 5,00 250 un. x R$ 6,00 13.03 100 un. x R$5,00 250 un. x R$ 6,00 20.03 200 un. x R$ 7,00 250 un. x R$ 6,00 200 un. x R$ 7,00 26.03 250 un.x R$ 6,00 50 un. x R$ 7,00 150 un. x R$ 7,00 Apuração do Lucro Bruto Datas Vendas Brutas Custo das Mercadorias Vendidas 10.03 50 um x R$ 8,00 = R$ 400 50 um x R$ 4,00 = R$ 200 13.03 100 um. X R$ 8,00 = R$ 2.400 100 um. X R$ 5,00 = R$ 500 26.03 300 um. X R$ 8,00 = R$ 2.400 250 um. X R$ 6,00 = R$ 1.500 50 um. X R$ 7,00 = R$ 350 Total R$ 3.600 R$ 2.550 ATENÇÃO: As vendas são computadas fora da ficha. Resultado com Mercadorias Vendas Brutas ---------------------- 3.600 (-) Vendas Canc.-------------- - (-) Imp. s/ Vendas------------ - (-) Desc. Incond.------------- - Vendas Líquidas-------------------- 3.600 (-) CMV-----------------------(2.550) Lucro Bruto---------------------------1.050 Nota: Sendo Lucro Bruto = Resultado com Mercadorias (RCM) Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 16 Nota: O CMV corresponderá à soma dos valores da coluna “Saídas”, enquanto o estoque final será o valor da coluna “Saldo”, na última data. As vendas devem ser contabilizadas fora do quadro. Avaliação de Estoques pela Média Ponderada Móvel Data EI Entradas Saídas = CMV Saldo 01.03 50 un x R$ 4,00 50 un. x R$4,00 02.03 100 un. x R$ 5,00 150 un. x R$ 4,66 06.03 250 un. x R$ 6,00 400 un. x R$ 5,50 10.03 50 un. x R$ 5,50 350 un. x R$ 5,50 13.03 100 un. x R$ 5,50 250 un. x R$ 5,50 20.03 200 un. x R$ 7,00 450 un. x R$ 6,16 26.03 300 un. x R$ 6,16 150 un. x R$ 6,16 Cálculo das Baixas no Estoque pela Média Ponderada (a média é calculada a cada aquisição ou baixa de estoque) 02.03 Valor Médio = 50 un. x R$ 4,00 + 100 un. x 5,00 = 4,66 50 + 100 06.03 Valor Médio = 50un x R$4,00 + 100 un. x R$ 5 + 250 un. x R$ 6 = 5,50 50 + 100 + 250 20.03 Valor Médio = 250 un. x R$ 5,5 + 200 un. x R$ 7,0 = 6,16 250 + 200 CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS 50 un. x R$ 5,50 = R$ 275 100 un. x R$ 5,50 = R$ 550 300 un. x R$ 6,16 = R$ 1.848 TOTAL = R$ 2.673 RCM = VENDAS (-) CMV = 3.600 (-) 2.673 = R$ 927 Avaliação de Estoques pelo Método UEPS Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 17 Data EI Entradas Saídas = CMV Saldo 01.03 50 un x $ 4,00 50 un. x $ 4,00 02.03 100 un. X $ 5,00 50 un. x $ 4,00 100 un, x $ 5,00 06.03 250 un. X $6,00 50 un. x $ 4,00 100 un. x $ 5,00 250 un.x $ 6,00 10.03 50 un. x $ 6,00 50 un. x $ 4,00 100 un. x $ 5,00 200 un. x $ 6,00 13.03 100 un. x $6,00 50 un. x $ 4,00 100 un. x 5,00 100un. x $ 6,00 20.03 200 un. X $ 7,00 50 un. x $ 4,00 100 un. x 5,00 100un. x $ 6,00 200 un. x $ 7,00 26.03 200 un.x $ 7,00 100un. x$ 6,00 50 un. x 4,00 100 un. x 5,00 Datas Vendas Brutas Custo das Mercadorias Vendidas 10.03 50 um. x $ 8,00 =$ 400 50 uni. x $ 6,00 = $ 30013.03 100 um. x $ 8,00 = $ 800 100 uni. x $ 6,00 = $ 600 26.03 300 um. x $ 8,00 = $ 2.400 200 uni. x $ 7,00 = $ 1.400 100 uni. x $ 6,00 = $ 600 TOTAL $ 3.600 $ 2.900 Resultado com Mercadorias Vendas Brutas ---------------------- 3.600 (-) Vendas Canc.-------------- - (-) Imp. s/ Vendas------------ - (-) Desc. Incond.------------- - Vendas Líquidas-------------------- 3.600 (-) CMV-----------------------(2.900) Lucro Bruto--------------------------- 700 Nota: Sendo Lucro Bruto = Resultado com Mercadorias (RCM) 3.5 - RELAÇÃO ENTRE OS MÉTODOS PEPS, PMP E UEPS PEPS Vendas Brutas ⇒ R$ 3.600 CMV ⇒ R$ 2.550 Estoque Final de Mercadorias ⇒ 150 un. x R$ 7,00 = R$ 1.050 RCM (Lucro Bruto) = R$ 3.600 (-) R$ 2.550 = R$1.050 Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 18 PMP Vendas Brutas ⇒ R$ 3.600 CMV ⇒ R$ 2.673 Estoque Final de Mercadorias ⇒ 150 un. x 6,16 = R$ 924 RCM (Lucro Bruto) = R$ 3.600 (-) R$ 2.673 = R$ 927 UEPS Vendas Brutas ⇒ R$ 3.600 CMV ⇒ R$ 2.900 Estoque Final Mercadorias ⇒ R$ 700 RCM (Lucro Bruto) = R$ 3.600 (-) 2.900 = R$ 700 Exercício: Estabelecer as Relações entre CMV, Estoque Final e Lucro Bruto, considerando os métodos PEPS, Média Ponderada e UEPS. EXERCÍCIO: A sociedade ALFA efetuou as seguintes operações no mês de Janeiro de 2007. No início do mês havia um Estoque de 10 unidades adquiridas por R$ 10,00. Dia 07 – Aquisição de 10 unidades por R$ 15 Dia 10 – Venda de 10 unidades por R$ 20 Calcular o CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS, o ESTOQUE FINAL e o LUCRO BRUTO, considerando: 1. Método PEPS; 2. Método da MÉDIA PONDERADA; 3. Método UEPS. MÉDIA PONDERADA FIXA No método da Média Ponderada Móvel, o valor médio é calculado com base nas mercadorias existentes no estoque. Já no Método da Média Ponderada Fixa, o valor médio é calculado com base em períodos pré-estabelecidos (exercício, semestre, trimestre, mês ...). 3.5 - IMPOSTOS NÃO-CUMULATIVOS INCIDENTES SOBRE COMPRAS E VENDAS (NOÇÕES INICIAIS) Os impostos não-cumulativos incidem tanto nas operações de compra quanto de venda de mercadorias e produtos. A não-cumulatividade representa o direito da sociedade de compensar os valores devidos com os recolhidos nas aquisições. Nas compras, tais impostos são contabilizados como contas do ativo, tendo em vista que representam direitos da sociedade a serem recuperados no futuro. Nas vendas, tais impostos são lançados como despesas em contrapartida a obrigações (impostos a recolher). No final de cada período contábil, os valores devidos são compensados com os registrados nas compras, recolhendo a sociedade apenas a diferença. Caso os valores dos créditos sejam superiores aos dos débitos, a sociedade nada recolherá, transferindo seu saldo a compensar para o período subseqüente. Curso Preparatório para Auditores Fiscais, Técnicos, Analistas e Carreiras Afins www.cursoparaconcursos.com.br MATERIAL 01 CONTABILIDADE GERAL PROF. JOÃO IMBASSAHY 19 Aquisição de Mercadorias (R$1.000)⇒ SOCIEDADE⇒ Venda de Mercadorias (R$ 3.000) Imposto a ser compensado ⇒ R$ 200 Imposto devido ⇒ R$ 600 Imposto a ser Recolhido na venda ⇒⇒⇒⇒ R$ 400 (R$ 600 – R$ 200) Os principais são o ICMS e o IPI. Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte Intermunicipal e Interestadual e de Comunicação – ICMS Nas Compras, o ICMS está incluído (cálculo por dentro) no preço pago ou devido pelo comprador, ou seja, faz parte de sua própria Base de Cálculo. Nas Vendas, o montante devido, embora esteja incluído no valor da receita ganha, é contabilizado separadamente. No final do período, são confrontadas as contas ICMS a Recolher com ICMS a Recuperar. A conta que tiver saldo menor será encerrada em contrapartida à conta de saldo maior. Caso o saldo da conta ICMS a Recuperar seja inferior ao da conta ICMS a Recolher, o saldo da primeira será transferido para a segunda. A diferença (saldo credor) representa o valor a ser recolhido. Caso o saldo da conta ICMS a Recolher seja inferior, o seu saldo será transferido para a conta ICMS a Recuperar. A diferença (saldo devedor) representará um direito da sociedade para períodos de apuração futuros. Exemplo: Inventário Permanente - Compra de 100 unidades a R$ 10, cada, considerando a incidência de ICMS a 20%. Venda das 100 unidades a R$ 30, cada. Efetuar os lançamentos e apurar o ICMS a ser recolhido, considerando terem sido estas as únicas operações no período de apuração.
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