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FATEC ITAQUERA Comunicação e Expressão/ Português Profª Ms. Dafne Di Sevo Rosa Comunicação interna § Ata vSe registra em detalhes o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção; v Como se trata de um documentos não pode ocorrer rasuras, nem espaços em brancos; vOs números são grafados por extenso ; Ata § A ata deve ser assinada; § Deve-se mencionar o nome completo e cargo das pessoas que participaram da reunião; § É escrita em livro próprio. Termo de abertura do livro de ata Contém o presente livro 100 (cem) folhas tipograficamente numeradas, e servirá para o registro de atas do Conselho ............. da Cooperativa ......................... – COOPER.........., com sede a rua ..............., nº .... – Campina Verde – MG, devidamente registrada no Sistema Cooperativista brasileiro OCEMG / OCB sob o nº ....... e inscrita no CNPJ/MF sob o nº ............................ Campina Verde (MG) xx de xxxxxxxxxxx de 2000 Fulano de Tal Diretor Presidente Termo de encerramento do livro de ata Serviu o presente livro com 100 (cem) folhas tipografadas numeradas com registro de atas nº 01 (um) do Conselho .................. da Cooperativa ......................... – COOPER.........................................,. Fulano de Tal Diretor Presidente Correções em ata § Quando o erro for notado somente após a redação completa do documento: “Em tempo: na linha onde se lê “Reinaldo”, leia-se “Ronaldo”. Correção em ata § Quando o erro é percebido imediatamente: Reinaldo, digo, Ronaldo, presidente da empresa. Modelo de abertura de ata Aos ... dias do mês de... de 200X, às...horas, na sede social da..., na Rua... Nº..., Cidade (Estado), reuniram-se... Modelo de encerramento de ata ... Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente encerrou a sessão e convocou outra sessão para o dia ..., às... horas e ...minutos, quando serão examinados os assuntos em pauta. E, para constar, lavrei a presente ata que subscrevo e vai assinada pelo Sr. Presidente depois de lida. São Paulo, ... de..... de 20... ATA DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DA DIRETORIA COLEGIADA DO DNIT Aos dois dias do mês de fevereiro de dois mil e doze, com o início às nove horas e trinta e cinco minutos, na Sede do DNIR em Brasília/DF, realizou-se Reunião Extraordinária da Diretoria Colegiada do ano de 2012, sob a Presidência do Senhor Jorge Ernesto Pinto Fraxe - Diretor Geral, com a participação dos seguintes membros: Tarcísio Gomes de Freitas - Diretor Executivo; Roger da Silva Pêgas - Diretor de Infraestrutura Rodoviária e Substituto do Diretor de Planejamento e Pesquisa; Paulo de Tarso Cancela Campolina de Oliveira - Diretor de Administração e Finanças; Adão Magnus Proen- ça - Diretor de Infraestrutura Aquaviária; e Mário Dirani -Diretor de Infraestrutura Ferroviária. Dando início a sessão e passando à ordem do dia, o Senhor Diretor de Infraestrutura Rodoviária iniciou a apresentação dos seguintes assuntos: Relato nº11/2012/DPP - Processo nº 50600.004503/2008-29 - Assunto: Celebração do 2º Aditivo de Prorrogação de Prazo ao Termo de Cooperação nº339/2010-00, sem reflexo financeiro, firmado com Departamento de Engenharia e Construção - DEC, cujo objeto consiste na elaboração de estudos e pesquisas de natureza científica e tecnológica, visando à implantação e a operação do programa de monitoramento e controle de faixa de domínio, inclusive de estradas secundárias, dos ramais e acessos existentes; do programa de prevenção, monitoramento e controle de processos erosivos; do programa de controle de supressão de vegetação, além do programa de gerenciamento de resíduos sólidos e efluentes na rodovia BR-319, trecho Manaus/ AM a Porto Velho/ RO. DELIBERAÇÃO: APROVADO [...] Os Relatos apresentados nesta Reunião têm os seus conteúdos integrais registrados no bojo dos processos administrativos mencionados nesta Ata, os quais se encontram devidamente arquivados nesta Autarquia. Nada mais havendo a tratar, o Senhor Diretor Geral deu por encerrada a reunião às onze horas e dez minutos, da qual eu, Marcela Braz do Couto, Secretária da Diretoria Colegiada, lavrei a presente Ata, que é assinada por mim, pelo Senhor Diretor Geral e demais membros.------------------------ MEMORANDO § Nota ou comunicação ligeira entre departamentos de uma mesma empresa, ou entre matriz e suas filiais e vice-versa, ou entre as filiais. É conhecido também como comunicado interno; Memorando PARA: DEPA RTAMENTO -- Marketing DE: DEPARTAMENTO -- Relações Púbicas Data: 28/01/2012 Ref.: Estágio A partir de 1º de fevereiro de 2012, o Sr. Belasarte, novo assistente do Gerente de Relações Públicas, fará estágio no Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaríamos de contar com sua assistência pessoal, de modo que o Sr. Belasarte possa ter o máximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nosso cliente. ASSINATURA Memorando nº 14/ CCP Em 18 de maio de 2000. Ao Sr. Diretor da Divisão de Apoio Administrativo Assunto: Adiantamento de curso Solicitamos a V Sª cientificar os interessados de que o curso de Língua Portuguesa, programado para o mês de maio, somente começará no dia 4 de agosto, permanecendo o horário anteriormente estabelecido. 2. Encaminhamos, anexo, o conteúdo programático do curso. Atenciosamente, Nome Cargo Exercício Redigir um memorando interno com o seguinte teor: Direção de Instituto comunica Setor de Pagamentos da Universidade o não comparecimento ao serviço, por mais de 30 dias, do servidor Paulo Lopes.
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