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1 Conteúdo da Programático CONQUISTANDO VANTAGEM COMPETITIVA COM LOGÍSTICA Supply Chain Management Previsão de Demanda Gestão de Estoques Planejamento de Oferta x Demanda Administração de Materiais Distribuição Transportes Planejamento de Redes Logísticas Logística Internacional Terceirização Tecnologia da Informação Aplicada à Logística Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Supply Chain Management Disciplina: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 2 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 2 3 Objetivos Abordar os aspectos mais relevantes relativos à Logística e à Gestão da Cadeia de Abastecimento (Supply Chain Management). Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 4 Globalização Processo mundial de integração de economias e mercados nacionais, que envolve os fluxos monetários e de mercadorias, causando interdependência dos países e das pessoas, uniformizando padrões e envolvendo aspectos sociais e culturais. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 5 Globalização A globalização é conseqüência de muitos fatores, destacando-se: Crescimento e liberalização do comércio internacional Desregulamentação dos mercados Melhoria dos métodos de análise de custo total Desenvolvimento e facilitação das comunicações Evolução dos meios e métodos de transporte Desenvolvimento da tecnologia de informação Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 6 Globalização - Conseqüências A globalização causa: Causa o crescimento da concorrência, o que força as empresas a buscar a redução extrema de seus custos e a concentrar parte substancial de seus esforços no serviço ao cliente. A logística, que tem o potencial de reduzir custos e viabilizar o serviço ao cliente exerce um importante papel na obtenção de um diferencial competitivo junto aos clientes Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 7 Administração da Cadeia - Concorrência As diferenças de competitividade entre empresas concorrentes podem ser associadas às diferenças em: posicionamento estratégico. efetividade operacional (melhores práticas na administração da cadeia de abastecimento), compatível com a estratégia da empresa. Diante dessa realidade as empresas se perguntam: que caminhos devem seguir? Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 7 8 Administração da Cadeia - Nova Postura Tradicionalmente, empresas se viam como entidades independentes das demais. Atualmente cadeia de abastecimento (supply chain) deve ser administrada de forma integrada, incluindo seus diversos membros. É necessário eliminar ineficiências e repensar atividades que não agreguem valor. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 9 Administração da Cadeia Concorrência Mudanças sem precedentes nos mercados Concorrência acirrada Busca de meios efetivos, pelas organizações para: Disponibilizar seus produtos e serviços Desenvolver e manter a lealdade dos clientes Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 9 10 Administração da Cadeia - Definição* A Administração da Cadeia de Abastecimento envolve o planejamento e a administração de todas as atividades envolvidas em suprimentos, produção e todas as atividades logísticas. Em especial, inclui também a coordenação e colaboração com os parceiros da cadeia, que podem ser fornecedores, intermediários, terceiros fornecedores de serviços e clientes. Fonte: CSCMP – Council of Supply Management Professionals – 2004 – www.cscmp.org Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 10 Professor Notar que o 2º parágrafo dessa definição reforça o 2º bullet do slide anterior 11 Administração da Cadeia - Cadeia Interna Previsão de Demanda Planejamento Administração de Suprimentos Produção Distribuição Clientes Tecnologia Gerenciamento de Finanças Gerenciamento da Informação Recursos Humanos da Qualidade Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 12 Administração da Cadeia - Cadeia Estendida Previsão de Demanda Planejamento Administração de Suprimentos Produção Distribuição Clientes Tecnologia Gerenciamento de Finanças Gerenciamento da Informação Recursos Humanos da Qualidade Fornecedores Consumidor Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 13 Administração da Cadeia Cadeia de Fornecedor de Cereais Produtor Agrícola Produtor de Cereal Embalagem Distribuidor Loja Consumidor Produtor de Papelão Indústria Madeireira Produtor de Rótulos Cereal Industrializado Papel e Papelão Resinas Rótulos Cereal Embalado Insumos Indústria Petroquímica Produtores de Plásticos e Colas Filmes Plásticos e Colas Celulose => Papel Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 13 Professor A principal característica dessa cadeia apresenta é o fato dos produtos serem volumosos, leves e de baixo valor agregado. Isso faz com que a distribuição seja mais onerosa, em vista do sub-aproveitamento da capacidade dos veículos e áreas de armazenagem. Essa é uma das razões para o custo relativamente alto do produto para o consumidor. 14 Administração da Cadeia - Visão Integrada da Cadeia Através do supply chain management, o relacionamento frouxo entre empresas torna-se um esforço coordenado com foco no cliente, centrado na melhoria da competitividade. A cadeia passa a operar como corporação estendida (virtual), utilizando recursos comuns de forma ideal e com sinergias. Na essência, altera-se a gestão individual de estoque por participante, para uma gestão integrada. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 14 Professor O termo “corporação estendida (virtual)” refere-se ao fato que, na cadeia de abastecimento, cada membro tem seu próprio corpo gestor, não sendo, em geral, possível que um membro comande os negócios de outra. Dentro desse contexto somente resta a colaboração adequada entre membros nas interfaces. Essa colaboração passa da relação estrita entre o setor de vendas do fornecedor e o setor de compra do cliente, para uma entre os diversos níveis das duas organizações: alta administração, comercial, marketing , logística, sistemas.... 15 Administração da Cadeia - Foco no Cliente Atuação integrada de todos os membros da cadeia, visando disponibilizar produtos e serviços para o mercado, os quais o cliente/consumidor deseja e está disposto a pagar por. O resultado deve ser um produto/serviço de alta qualidade e baixo custo, entregue com presteza e que satisfaça ao cliente. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 16 Administração da Cadeia - Colaboração na Cadeia A melhoria do desempenho da cadeia de abastecimento depende fundamentalmente da reavaliação e remodelagem da cadeia interna de cada membro da cadeia estendida e da colaboração entre os mesmos. A colaboração reduz os riscos e induz a melhoria da eficiência do processo logístico total e o compartilhamento de informações e de estratégicas. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 17 Administração da Cadeia - Queda de Barreiras Serviço ao Cliente Fluxo de Materiais e Informações Compras Produção Distribuição Vendas Administração de Materiais Administração da Produção Distribuição Administração de Materiais Administração da Produção Distribuição Fornecedores Supply Chain Interna Clientes Supply Chain Interna Supply Chain Estendida Controle de Materiais Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 17 Professor Empresas são organizadas por áreas funcionais porque necessitam das competências contidas em cada uma para produzir seus bens e serviço. A organização funcional induz o corporativismo entre as áreas funcionais (silos), reduzindo a eficiência da empresa. Na passagem da primeira para a segunda fase, é realizada uma ampliação de cada área funcional, mas isso não resolve o problema, restando as barreiras entre as áreas funcionais ampliadas e com o mercado de fornecedores e de clientes. Na terceira fase que corresponde à implantação da administração da cadeia interna de abastecimento, os processos internos tornam-se integrados. No entanto, uma quarta fase torna-se necessária para a integração com os mercados de fornecedores e clientes, o que é caracterizado como administração da cadeia estendida de abastecimento. 18 Administração da Cadeia - Efeito Chicote A dinâmica entre empresas ao longo de uma cadeia de abastecimento traz imprecisões e distorções, causam o Efeito Chicote que: manifesta-se freqüentemente pela distorção das informações de demanda que fluem do mercado para o início da cadeia. aumenta a variabilidade da demanda e reduz a lucratividade da cadeia, aumentando os custos da oferta de um determinado nível de serviço. pode ser reduzido pelo uso inteligente da informação, e pela melhoria na previsão da demanda. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 18 Professor: O efeito chicote foi descoberto pelo Professor Jay Forester do MIT – Massachusets Institute of Technology, que o expressou no livro “Industrial Dynamics” em 1961. O termo (apelido) “chicote” vem da comparação com a ação de um chicote, em que um pequena movimento no cabo gera grandes movimentos na ponta. Isso pode ser visto no slide seguinte. 19 Administração da Cadeia - Efeito Chicote Período Estoque Sub-sub-fornecedor Sub-fornecedor Fornecedor Fornecedor de Prod. Acabado Demanda Produção Estoque Produção Estoque Produção Estoque Produção Estoque 2 Inicial Final 20 100 60 60 100 80 80 100 90 90 100 95 95 3 Inicial Final 180 60 120 120 80 100 100 90 95 95 95 95 95 4 Inicial Final 60 120 90 90 100 95 95 95 95 95 95 95 95 5 Inicial Final 100 90 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 6 Inicial Final 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 1 Inicial Final 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 19 Professor: Este quadro é um demonstrador do efeito chicote. É importante que seja apresentado um período de cada vez, para que o aluno perceba a oscilação da demanda e, portanto, da produção nas fases iniciais da cadeia. Notar que todas as empresas mantêm estoque para um período 20 Administração da Cadeia - Estratégias Estratégia competitiva Caracteriza o conjunto de necessidades do cliente que a cadeia pretende atender. Estratégia de cadeia de abastecimento Inclui decisões a respeito de estoques, transporte, instalações e fluxos de informação. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 20 Professor Toda empresa necessita estabelecer sua estratégia de mercado e, para que a mesma seja cumprida, é necessário que a estratégia da cadeia de abastecimento esteja alinhada com a estratégia de mercado. 21 Administração da Cadeia Alinhamento Estratégico Processo de alinhar a estratégia da cadeia de abastecimento com a estratégia competitiva da empresa. Fases: Entender o cliente Entender a cadeia de abastecimento Realizar o alinhamento estratégico Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 21 22 Administração da Cadeia Fatores Chave para o Alinhamento Os fatores chave para o alinhamento são: Estoque Transporte Instalações Informação Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 22 Professor Esses são os quatro fatores mais importantes na gestão das cadeias de abastecimento e, por conseqüência, os mais importantes na busca do alinhamento. 23 Administração da Cadeia - Obstáculos para o Alinhamento Os obstáculos para o alinhamento são: Variedade de produtos Redução do ciclo de vida dos produtos Clientes crescentemente exigentes Fragmentação das responsabilidades na cadeia Globalização Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 24 Administração da Cadeia - Redesenho da Cadeia Procedimento complexo que deve ser realizado com cautela, critério e, especialmente, com o envolvimento efetivo da alta administração da empresa. Compõe-se de muitas alterações de pequena monta na cultura, nas crenças e nos valores estabelecidos. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 25 Administração da Cadeia - Redesenho da Cadeia O esforço de melhoria das empresas induz o redesenho da cadeia de abastecimento, que passa pela redução de custos e a busca de formas inovadoras de aumentar a satisfação do cliente. Algumas empresas buscam exclusivamente a redução de custos, um erro clássico. A visão mais moderna implica em reestruturar a cadeia visando melhorar a posição competitiva. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 26 Postergação (Postponement) Em mercados massificados, clientes exigem: pedidos atendidos com presteza produtos e serviços altamente personalizados Uma das formas de atender a essas exigências, é retardar (postergar) a diferenciação dos bens até o pedido ser feito. Isso permite exige que sejam repensados o o projeto dos produtos e serviços, os processos de produção e distribuição e a configuração da cadeia de abastecimento. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 26 Professor A postergação, além de melhorar o nível de serviço ao cliente, permite menores estoques, e portanto menores custos, pois os bens semi-acabados podem ser finalizados para configurar uma gama de diferentes produtos, conforme mostrado em alguns exemplos nos slides seguintes. Além disso, o nível de serviço tende a melhorar substancialmente, pois os produtos são feitos para atender especificamente às necessidades do cliente e a disponibilidade tende a crescer. 27 Postergação (Postponement) - Benefícios Melhoria do serviço ao cliente através de: Personalização Maior número de opções Maior disponibilidade Menor tempo de atendimento a pedidos Redução estoques. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 27 28 Postergação (Postponement) - Benefícios Específicos Para o consumidor: maior variedade, produtos mais personalizados e presteza. Para o revendedor: melhores serviços e redução de estoques. Para o fornecedor: menor complexidade da produção, redução de seu custo, redução dos estoques e dos tempos de atendimento. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 29 Personalização a partir de módulos comuns, após o pedido e com entrega rápida. Previsão de vendas de componentes e não de produto acabado. Cliente Previsão de Vendas Configuração e pedido Fornecedores Histórico de pedidos Insumos Montagem (2 dias) Distribuição (5 dias) Controle da produção Postergação (Postponement) Exemplo 1 – Dell Computers Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 29 30 Postergação (Postponement) Exemplo 2 – Hewlett Packard Montagem final postergada de computadores, impressoras e equipamentos médicos, via: Projeto modular Montagem final e embalagem no centro de distribuição, que tem estoque de módulos básicos e complementares e material de embalagem. Permite estoques menores, de menor valor e personalização eficiente e rápida. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 31 Postergação (Postponement) Exemplo 3 – Tintas Tinta base com aplicação de cor (pigmentos) postergada para o momento da venda no varejo. Varejo utiliza máquinas que permitem: número muito maior de opções alta disponibilidade estoques muito menores e de menor valor e, portanto. O custo final para o consumidor é maior, mas o consumidor em geral aceita por obter o produto que deseja (personalizado). Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 32 Postergação (Postponement) Exemplo 4 – Vestuário Caso Benetton: Camisetas e moletons eram confeccionados com tecidos já coloridos, criando grandes estoques e faltas de produtos. Confecção passou a ser feita com tecidos de cor neutra e a aplicação da cor final feita quando do pedido do cliente, ou em função da estação. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração
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