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* COMUNICAÇÃO * “QUEM NÃO SE COMUNICA, SE ESTRUMBICA.” Abelardo Barbosa Chacrinha * O senhor deseja mais alguma coisa? Urrrrrrrrr Estou á disposição! * DA COMUNICAÇÃO Mas o que é comunicação? COMUNICA - AÇÃO Comunicar significa tornar algo COMUM. Pode ser uma mensagem, uma informação, um dado, uma idéia ou uma notícia. A COMUNICAÇÃO é o processo pelo qual a informação é transmitida, compreendida e compartilhada por duas ou mais pessoas. * Mas o que as pessoas e as empresas estão descobrindo é que a comunicação deve ser vista como uma FERRAMENTA ESTRATÉGICA para alcançar RESULTADOS. * Emitir uma mensagem nem sempre é comunicar-se. A comunicação só se dá quando há troca de informação. * A comunicação precisa ser planejada. Muitas vezes, por causa da pressão do tempo, ela é feita por impulso. É preciso ter certeza daquilo que se quer comunicar: Para que? Por quê? Como? E por qual meio? * PARA HAVER EFICÁCIA Com quem você vai comunicar-se? O que você quer dizer? Como você está transmitindo as informações? * RESULTADOS COMUNICAÇÃO EFICAZ = RESULTADOS POSITIVOS Na comunicação é preciso acertar já na primeira. A COMUNICAÇÃO RUIM CAUSA: Mal-entendido; retrabalho; gera perda de tempo; resultados Desastrosos. * ENTÃO… * Toda vez que pensar em se comunicar, planeje. PARE E PENSE EM TODO O PROCESSO. FONTE + MENSAGEM+CANAL+RECEPTOR. A informação caduca. Se a informação é compartilhada, vira resultado. PLANEJE COMPARTILHE * SEJA OBJETIVO Fale somente o que realmente importa na mensagem. * SEJA CLARO A falta de clareza compromete os resultados. Não esqueça de perguntar sempre: Você entendeu? Está claro para você? Caso seja uma tarefa imprescindível, peça para que a pessoa repita o que você falou e/ ou descreva a tarefa. * SEJA PRECISO Compare, cite prazos exatos, defina as metas claramente. * “ Nos tempos em que vivemos, a primeira obrigação do homem inteligente é reestabelecer a comunicação”. Roger Cahen * INTERFERÊNCIA NA COMUNICAÇÃO Maria encontrou José e falou dos seus exames. Pegamos o táxi correndo. João quer participar do concurso, mas ela não quer. Caio conversou com Tina quando se formou. * O TEXTO E O CONTEXTO Menino 1: Eu nasci em Pelotas, e você? Menino 2: Ih, tô fora! Eu nasci inteirinho! * FALHA NA COMUNICAÇÃO * Falha na comunicação causa sérios problemas O Eterno Problema de Comunicação nas Empresas Este hilariante texto é até que razoavelmente antigo, mas, creio eu, jamais ultrapassado: afinal de contas, ainda que a tecnologia avance voraz e velozmente, continuará simplesmente sendo uma ferramenta de comunicação a serviço... das pessoas ! (Porém, a partir do momento que várias pessoas tentam transmitir a mesma mensagem veja o que acontece). Pense se este tipo de falha não ocorre na nossa empresa... * De: Diretor Presidente Para: Gerente Na próxima sexta-feira, aproximadamente às 17 hs, o cometa Halley estará nesta área. Trata-se de um evento que ocorre somente a cada 76 anos. Assim, por favor, reúnam os funcionários no pátio da fábrica, todos usando capacete de segurança, quando explicarei o fenômeno a eles. Se estiver chovendo, não poderemos ver o raro espetáculo a olho nu - sendo assim, todos deverão dirigir-se ao refeitório, onde será exibido um filme-documentário sobre o cometa Halley. * De: Gerente Para: Supervisor Por ordem do Diretor Presidente, na sexta-feira, às 17 hs, o cometa Halley vai aparecer sobre a fábrica. Se chover, por favor, reúnam os funcionários, todos de capacete de segurança, e os encaminhem ao refeitório, onde o raro fenômeno terá lugar, o que acontece a cada 76 anos a olho nu. * De: Supervisor Para: Chefe de Produção A convite do nosso querido Diretor, o cientista Halley, 76 anos, vai aparecer nu no refeitório da fábrica usando capacete, pois vai ser apresentado um filme sobre o problema da chuva na segurança. O Diretor levará a demonstração para o pátio da fábrica. * De: Chefe de Produção Para: Mestre Na sexta-feira, às 17 hs, o Diretor, pela primeira vez em 76 anos, vai aparecer no refeitório da fábrica para filmar o Halley nu, o cientista famoso e sua equipe. Todo mundo deve estar lá de capacete, pois será apresentado um show sobre a segurança na chuva. O Diretor levará a banda para o pátio da fábrica. * De: Mestre Para: Funcionário Todo mundo nu, sem exceção, deve estar com os seguranças no pátio da fábrica na próxima sexta-feira, às 17 hs, pois o manda-chuva (o Diretor) e o Sr. Halley, guitarrista famoso, estarão lá para mostrar o raro filme "Dançando na Chuva". Caso comece a chover mesmo, é para ir pro refeitório de capacete na mesma hora. O show será lá, o que ocorre a cada 76 anos. * Aviso para Todos Na sexta-feira, o chefe da Diretoria vai fazer 76 anos, e liberou geral pra festa, às 17 hs no refeitório. Vai estar lá, pago pelo manda-chuva, Bill Halley e Seus Cometas. Todo mundo deve estar nu e de capacete, porque a banda é muito louca e o rock vai rolar solto até no pátio, mesmo com chuva. * De: Diretor Presidente Para: Gerente Na próxima sexta-feira, aproximadamente às 17 hs, o cometa Halley estará nesta área. Trata-se de um evento que ocorre somente a cada 76 anos. Assim, por favor, reúnam os funcionários no pátio da fábrica, todos usando capacete de segurança, quando explicarei o fenômeno a eles. Se estiver chovendo, não poderemos ver o raro espetáculo a olho nu - sendo assim, todos deverão dirigir-se ao refeitório, onde será exibido um filme-documentário sobre o cometa Halley. De: Gerente Para: Supervisor Por ordem do Diretor Presidente, na sexta-feira, às 17 hs, o cometa Halley vai aparecer sobre a fábrica. Se chover, por favor, reúnam os funcionários, todos de capacete de segurança, e os encaminhem ao refeitório, onde o raro fenômeno terá lugar, o que acontece a cada 76 anos a olho nu. De: Supervisor Para: Chefe de Produção A convite do nosso querido Diretor, o cientista Halley, 76 anos, vai aparecer nu no refeitório da fábrica usando capacete, pois vai ser apresentado um filme sobre o problema da chuva na segurança. O Diretor levará a demonstração para o pátio da fábrica. De: Chefe de Produção Para: Mestre Na sexta-feira, às 17 hs, o Diretor, pela primeira vez em 76 anos, vai aparecer no refeitório da fábrica para filmar o Halley nu, o cientista famoso e sua equipe. Todo mundo deve estar lá de capacete, pois será apresentado um show sobre a segurança na chuva. O Diretor levará a banda para o pátio da fábrica. De: Mestre Para: Funcionário Todo mundo nu, sem exceção, deve estar com os seguranças no pátio da fábrica na próxima sexta-feira, às 17 hs, pois o manda-chuva (o Diretor) e o Sr. Halley, guitarrista famoso, estarão lá para mostrar o raro filme "Dançando na Chuva". Caso comece a chover mesmo, é para ir pro refeitório de capacete na mesma hora. O show será lá, o que ocorre a cada 76 anos. Aviso para Todos Na sexta-feira, o chefe da Diretoria vai fazer 76 anos, e liberou geral pra festa, às 17 hs no refeitório. Vai estar lá, pago pelo manda-chuva, Bill Halley e Seus Cometas. Todo mundo deve estar nu e de capacete, porque a banda é muito louca e o rock vai rolar solto até no pátio, mesmo com chuva. * * PROBLEMA: COMUNICAÇÃO * OBJETIVO: Tornar a comunicação eficaz * SUCESSO PARA TODOS!
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