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MÓDULO 7 Relatórios Os relatórios do HÓRUS permitem que sejam produtos nos estabelecimentos do município. A análise dessas informações pode contribuir para o planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qual atenção ao usuário. Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é possível gerar diversos relatórios, conforme a informação desejada. Alguns filtros são opcionais e outros obrigatórios, nos quais ap Caso nenhum dos filtros opcionais seja selecionado, dados, ou seja, utilizar os filtros facilita na busca de dados específicos. Todos os perfis, com exceção do financeiro, po Bem-vindo(a) ao módulo VII do curso. Agora que você já sabe como é feita a dispensação, conhecerá os relatórios que são gerados pelo HÓRUS. Os relatórios do HÓRUS permitem que sejam analisados dados referentes a movimentação de produtos nos estabelecimentos do município. A análise dessas informações pode contribuir para o aprimoramento dos processos de planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qual Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é possível gerar diversos relatórios, conforme a informação desejada. Alguns filtros são opcionais e outros obrigatórios, nos quais aparecem asteriscos vermelhos. os opcionais seja selecionado, será gerado um relatório com todos os dados, ou seja, utilizar os filtros facilita na busca de dados específicos. Todos os perfis, com exceção do financeiro, possuem acesso aos relatórios. vindo(a) ao módulo VII do curso. Agora que você já dispensação, conhecerá os relatórios que são gerados pelo HÓRUS. Filtros obrigatórios Filtros opcionais analisados dados referentes a movimentação de aprimoramento dos processos de planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qualificação da Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é arecem asteriscos vermelhos. será gerado um relatório com todos os opcionais No entanto, para os perfis Gestor Master I e II e visualizador aparecerá, em alguns relatórios, o filtro por “Estabelecimento de Saúde”. Dessa forma, esses operadores podem visualizar dados de todos os estabelecimentos do município. Nos demais perfis, o operador possui acesso aos relatórios somente do estabelecimento ao qual está vinculado. Todos os perfis, com exceção do financeiro, possuem acesso aos relatórios. No entanto, para os perfis Gestor Master I e II e visualizador aparecerá, em alguns relatórios, o filtro por “Estabelecimento de Saúde”. Dessa forma, esses operadores podem visualizar dados de todos os estabelecimentos do município. Nos demais perfis, o operador possui acesso aos relatórios somente do estabelecimento ao qual está vinculado. Vamos conhecer o relatórios... O relatório de posição de estoque permite a visualização dos estoques dos produtos nos estabelecimentos do município. Para visualizar o estoque de todos os produtos, clique apenas em Relatório, em seguida, em abrir ou salve o arquivo em seu computador. Posição de estoque Serão visualizados os estoques de todos os produtos por estabelecimento, bem como as suas localizações físicas, os programas de saúde correspondentes, as quantidades, o lote e os seus valores financeiros. No final do relatório, será apresentado o valor financeiro total do estoque. Para o acompanhamento do prazo de validade dos produtos, utilize o filtro Validade. Informe o período a ser consultado e clique em relatório. Faça essa consulta rotineiramente a fim de evitar perda de produtos por validade vencida. Com esse relatório você terá informações em tempo hábil para tomada de providências a fim de evitar que o produto vença na prateleira. Outro relatório que pode ser gerado consiste no agendamentos de dispensações registradas no sistema no momento da dispensação. Para visualizar todos os agendamentos, informe o período desejado. Os filtros por usuário, por produto ou ambos podem ser utilizados para especificar o relatório. Após preenchidos os campos dos filtros, clique em relatório e confirme a operação. Esse relatório pode auxiliar na programação, a fim de manter no estabelecimento estoque de medicamentos suficientes para atender a demanda já estabelecida, pelo agendamento, e aquela prevista, pelo consumo médio. Programação: consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para o atendimento a determinada demanda de serviços, por determinado período. Agenda de dispensação No relatório serão visualizados a data, o produto e a quantidade agendada, bem como o usuário a ser atendido. O relatório “usuários faltosos” permite a visualização dos usuários que não compareceram à farmácia para retirada dos produtos a partir dos agendamentos das dispensações. A pesquisa é realizada pelo período. Pode- se ainda utilizar os filtros por usuário ou por programa de saúde. Se nenhum dos filtros opcionais for selecionado o relatório apresentará todos os usuários faltosos referentes a todos os programas. Usuários faltosos No relatório constam os usuários, a data do agendamento, os produtos e quantidades agendados, bem como o endereço dos usuários. Os dados deste relatório podem auxiliar a equipe de saúde na busca ativa dos usuários para averiguar os motivos para o não comparecimento (abandono ou troca de tratamento, entre outros). Em outro relatório do HÓRUS - saída por dispensação - estão apresentados todos os produtos que foram dispensados em um determinado período. Para visualizá-lo, realize a pesquisa por período. Os filtros por usuário, por programa de saúde ou por produto são opcionais. Da mesma forma que os demais relatórios, se nenhum filtro for selecionado serão visualizados todos os produtos dispensados, referente a todos os programas de saúde correspondentes ao período informado. Saída por dispensação Os produtos e suas respectivas quantidades em estoque e dispensadas, bem como os valores financeiros são visualizados neste relatório. No relatório de dispensação por paciente poderão ser visualizados os produtos dispensados para usuários em um determinado período. Dessa forma, o histórico de dispensações por usuário pode ser consultado. Dispensação por paciente Para visualizar o histórico, informe o nome no filtro usuário SUS, selecione o período e clique em Relatório. Nesse relatório constam todos os medicamentos que o usuário recebeu por um determinado período. Outro dado que pode ser visualizado nesse relatório é a procedência das receitas atendidas. Isso é possível porque no momento do registro da dispensação são informados a origem e subgrupo de origem de receita. Para gerar o relatório das dispensaçõespor origem e subgrupo de origem de receita, faça a seleção dos mesmos nos respectivos campos, selecione o período e clique em Relatório. Nesse relatório estão apresentados todos os usuários que foram atendidos de acordo com a origem e subgrupo de origem de receita selecionados. Também, é possível gerar o relatório por programa de saúde, utilizando o respectivo filtro. Assim, são apresentados os medicamentos dispensados de um determinado programa de saúde, por um determinado período. Esse relatório é importante quando na entrada os produtos são vinculados a programas de saúde diferenciados. As saídas de produtos em um determinado período podem ser visualizadas no relatório Saídas. Nesse relatório constam todas as saídas registradas pela opção Saídas Diversas, Atender Requisição, Saída para Departamento e Distribuição sem requisição. Para consulta de produtos específicos, clique em Adicionar produto. Digite parte do nome do produto, clique no botão de busca, selecione o produto, clique em Adicionar e em Voltar. Saídas Selecione as datas para consultar todas as saídas de produto em um período. Caso queira relatório por tipo de saída, selecione a opção desejada no filtro Tipo Movimentação. Observe que o produto foi incluído na tabela abaixo. Para incluir outro produto realize os mesmos procedimentos. Para prosseguir, clique em Relatório. Nesse relatório constam o estabelecimento que realizou a entrada, o produto, seu respectivo lote e a quantidade, e o valor financeiro total da saída. No relatório de entrada por período são apresentadas todas as entradas dos produtos em um determinado período de tempo. Entrada por período Veja que nesse relatório constam todos os produtos. Também é possível gerar um relatório de entrada de um ou mais produtos específicos, como explicado anteriormente. Ao realizar a pesquisa somente pelo período, no relatório gerado constará o número da entrada, o produto com suas especificações, valor unitário, quantidade e valor total do item. Ao final da página poderão ser visualizados a quantidade total de unidades farmacêutica e o valor financeiro total da entrada. Para os estabelecimentos atendentes visualizarem as requisições atendidas e não atendidas , por meio de requisição ao almoxarifado ou requisição entre estabelecimentos, pode-se emitir um relatório, no qual são apresentados os produtos e suas respectivas quantidades solicitadas e atendidas num determinado período. Nesse relatório constam os produtos solicitados por estabelecimento de saúde ao almoxarifado, inclusive a quantidade solicitada e atendida. Requisições atendidas e não atendidas Defina o status da requisição, atendida ou não atendida, informe o período, se desejar especifique o produto e clique em Relatório. Esse relatório permite o acompanhamento da execução dos empenhos para aquisição de medicamentos e produtos para saúde, no município. O relatório apresenta o número e a data do empenho, a data prevista para entrega dos produtos, o fornecedor, o valor financeiro empenhado e os valores correspondentes aos produtos recebidos (valor utilizado) e a receber (valor saldo). Empenho A pesquisa pode ser feita pelo número do empenho. Se este filtro não for utilizado serão apresentados todos os empenhos em um determinado período. Note que os campos de data são obrigatórios. Clique em Relatório e confirme a operação. Para visualizar o empenho por completo, faça a consulta na opção Empenho do menu Entrada. No relatório Livro de controlados são apresentados todos os medicamentos submetidos ao controle especial, constantes na Portaria 344/98, que foram dispensados por um determinado período. No relatório constam os medicamentos, seus respectivos lotes, o tipo de movimentação, o nome do paciente ou do fornecedor. Quando se refere a uma dispensação são incluídos o nome do prescritor, seu nº de registro no conselho de classe, bem como o nº da dispensação registrada no HÓRUS, a data da dispensação e o nº da notificação, quando exigida. Livro de controlados Defina o período a ser consultado. O Gestor Master terá que definir, também, o estabelecimento de saúde. A pesquisa ainda pode ser realizada por produto. Nesse caso, faça a seleção do produto no filtro correspondente. Clique em Relatório e confirme a operação. O relatório de Entradas e Saídas consolida todas as entradas e saídas de produtos em um determinado período. Entradas e Saídas Defina o período a ser consultado. O Gestor Master terá que definir, também, o estabelecimento de saúde. Caso queira gerar o relatório de um produto em específico, faça a seleção do produto no respectivo filtro. Clique em Relatório. Os produtos aparecem por ordem alfabética. Para cada produto aparecem todas as entradas e saídas, bem como o tipo de movimentação e os valores financeiros de cada movimentação. Também, consta nesse relatório o estoque atual de cada produto. Vimos no módulo I que o cadastro de produtos é realizado pelo gestor federal do HÓRUS. Assim, conforme orientado no 8° passo para implantação do sistema, é necessária a consulta dos produtos cadastrados no HÓRUS. Essa consulta é realizada em Produtos no menu Relatórios. Quando o gestor federal do HÓRUS realiza o cadastro de um produto é informado o seu CATMAT. Observe que para um produto pode haver diversas descrições. Dessa forma, é preciso atenção no momento de selecionar o produto correto para registro das movimentações no HÓRUS. Produtos Para consultar todos os produtos cadastrados no HÓRUS, clique em Pesquisar. Se desejar consultar produtos para saúde específicos, digite o nome do produto no campo descrição e clique em pesquisar. Produto para saúde – substância, produto, aparelho ou acessório, cujo uso ou aplicação esteja ligado à defesa e proteção da saúde individual ou coletiva, à higiene pessoal ou de ambientes, ou a fins diagnósticos e analíticos, os cosméticos e perfumes, e, ainda, os produtos dietéticos, óticos, de acústica médica, odontológicos e veterinários. A consulta, também, pode ser realizada pelo nº do produto, que corresponde ao CATMAT. CATMAT – Catálogo de Materiais e Medicamentos do Ministério da Saúde Ainda no relatório de produtos, para consultar medicamento, clique em Adicionar Princípio Ativo. Medicamento – produto farmacêutico, tecnicamente obtido ou elaborado, com finalidade profilática, curativa, paliativa ou para fins de diagnóstico. Digite parte do nome do princípio ativo, clique no botão de busca, selecione o princípio ativo desejado, clique em Adicionar e em voltar. Princípio ativo – Substância ougrupo delas, quimicamente caracterizada, cuja ação farmacológica é conhecida e responsável, total ou parcialmente, pelos efeitos terapêuticos do medicamento. Para consulta, clique em Pesquisar. Observe que são apresentados todos os medicamentos cadastrados, formulação o princípio ativo informado. Você acabou de conhecer todos os tipos de relatórios que são gerados no HÓRUS. No próximo módulo você receberá mais algumas orientações sobre o sistema. Observe que são apresentados todos os medicamentos cadastrados, que consta em sua formulação o princípio ativo informado. acabou de conhecer todos os tipos de relatórios que No próximo módulo você receberá mais algumas orientações que consta em sua
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