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Faculdade Pitágoras de São Luís José Pedro Ferreira Reis Junior Niely do Nascimento Gonçalves Thays Moreira de Barros Luís Pereira Coutinho Projeto Construção de Uma Casa São Luís – MA 2017 José Pedro Ferreira Reis Junior Niely do Nascimento Gonçalves Thays Moreira de Barros Luís Pereira Coutinho Projeto Construção de Uma Casa Projeto de construção de uma casa, referente a nota da disciplina Gerenciamento de Projetos. São Luis 2017 SUMÁRIO Introdução ------------------------------------------------------------------------------------- 04 Gestão de qualidade-------- --------------------------------------------------------------- 05 Gestão de recursos humanos em projeto----------------------------- --------------- 07 Gestão de comunicação em projetos---------------------------------------------------09 Gestão de riscos ----------------------------------------------------------------------------10 Gestão em aquisições em projeto-------------------------------------------------------11 Conclusão -------------------------------------------------------------------------------------12 Introdução Tendo em vista que a gestão de projetos é a evolução de um conjunto de processos e ações recomendáveis para uma metodologia tida como obrigatória para que um projeto se torne viável nos dias atuais. O mercado atual entende que todas as suas ações inclusive a maioria das atividades rotineiras, podem se ser compreendidas com uma série de projetos. Dito de uma forma simples o mundo nos dias atuas se gerencia por meio de projetos. Na gestão de projeto pode se ser denominada tanto como a gestão de um projeto quanto como um processo de negócios, assim espera se que os gerentes de projeto tomem decisões tomem decisões de negócios, além de decisões de projetos. Com a necessidade de alcançar um alto nível de satisfação e excelência dos clientes é imensurável para o mercado nos dias de hoje. O gerenciamento de um projeto têm várias dificuldades para que um projeto tenha êxito o projetista precisa dar suporte, alcançar e manter a motivação da equipe, acompanhar, cobrar, interagir, prover treinamento, ter uma abertura para receber e acatar críticas e fazer e deixar fluir a criatividade da equipe. Para que os gerentes do processo ter maior facilidade em gerir seu projeto existem várias ferramentas desenvolvidas as quais iremos abordar na continuidade do projeto nas áreas de gestão de comunicação de projetos, gestão da qualidade dos projetos, gestão da qualidade do projeto, gestão RH em projetos e na gestão de risos em projetos facilitando a tomada de decisão do gestor reduzindo a incidência de erros provenientes de ações mal planejadas. No meio em que o nosso projeto atua que é a construção civil se tem uma variação de duração desse projeto de messes a anos de duração. São projetos em que é possível efetuar a execução de forma bem próxima do planejado, diferentemente de outros tipos de projetos. Nesses projetos é mais fácil obedecer aos custos planejados do que aos prazos. Os aspectos de segurança são também de fundamental importância devido as severas leis governamentais. Gestão de qualidade Em gerenciamento da qualidade de projetos temos os processos necessários para que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Consiste do planejamento e controle da qualidade. Dentre as ferramentas de qualidades existentes usamos a 5W1H em nosso projeto a qual no possibilitou planejar e mensurar as ações que iriamos realizar com o decorrer do nosso projeto. FERRAMENTA 5W1H O QUE? QUEM? QUANDO? ONDE? POR QUE? COMO Gerenciamento de Projeto Gerente do projeto Até 07/04/17 Na sala de reuniões Permitir provisões e previsões do que se será feito Reunião com a equipe gestora e elaboração do escopo Serviços Preliminares Gerente do projeto, eq. De arquitetos e eq. De serviços gerais Até 14/04/17 No local da construção Realizar as coletas de dados e a limpeza do local para se fazer os projetos. Analisando o terreno e fazendo a limpeza necessária Projetos Gerente do projeto e a eq. De arquitetos e engenheiros Até 21/04/17 Na sala de reuniões e no local da construção Para ter um planejamento De como a obra prosseguirá. Fazendo reunião com as EQ. De arquitetos e engenheiros Fundação EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 02/05/17 No local da construção Pará se construir a estrutura da casa. Realizando as preparações necessárias no solo Estrutura eq. De arquitetos e engenheiros Até 05/05/17 Na sala de reuniões e no local da construção Para se ter os moldes de como será a casa Reunião com as EQ. De arquitetos e engenheiros Alvenaria EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 20/10/17 Na sala de reuniões e no local da construção Para se construir a estrutura da casa Realizando as obras de alvenaria necessárias. Instalação Elétrica EQ. De engenheiros e EQ. De eletricistas Até 12/12/17 Na sala de reuniões e no local da construção Para se fazer a instalação elétrica da casa Realizando-se as instalação da rede elétrica Instalação Hidráulica EQ. De engenheiros e EQ. De Hidráulicos Até 12/01/18 Na sala de reuniões e no local da construção Para se fazer a instalação hidráulica da casa Realizando-se as instalações hidráulicas. Contramarco EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 16/01/18 No local da construção Para que a esquadria não seja chumbada diretamente na alvenaria Realizando-se as instalações dos contramarcos. Contra Piso EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 26/01/18 No local da construção Para assentados os revestimentos cerâmicos Realizando-se as instalações do contra piso Assentamento do piso EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 27/03/18 No local da construção Para o assentamento do piso da casa Realizando-se as instalações do piso Colocação do gesso EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 03/04/18 No local da construção Para o assentamento do gesso da casa Realizando-se as instalações do gesso Pintura EQ. De engenheiros pintores Até 23/04/18 No local da construção Para que haja uma proteção nas paredes e deixar o ambiente mais agradável Realizando a pintura da casa Acabamento da Alvenaria EQ. De engenheiros e EQ. De pedreiros Até 25/04/18 No local da construção Para fazer os retoques finais na alvenaria Realizando os acabamentos e supervisões do serviço Acabamento Elétrico EQ. De engenheiros e EQ. De eletricistas Até 26/04/18 No local da construção Para fazer os retoques finais na parte elétrica Realizando os acabamentos e supervisões do serviço Acabamento hidráulico EQ. De engenheiros e EQ. De Hidráulicos Até 27/04/18 No local da construção Para fazer os retoque finais na parte hidráulica Realizando os acabamentos e supervisões do serviço Limpeza eq. De serviços gerais Até 30/04/18 No local da construção Para deixar o ambiente limpo e organizado. Realizando a limpeza do imóvel. Entrega do projeto Gerente do projeto Até 01/05/18 Na sala de reuniões Para finalizar o projeto Revisar todo o projeto e finaliar Gestão de recursos humanos em projeto No gerenciamento de planejamento de R.H temos processos para garantir o uso mais eficiente das pessoas envolvidas no projeto. Consiste de planejamento organizacional, bem como de formação e desenvolvimento da equipe. Com o planejamento de RH adequado foi possível termos ciência das pessoas envolvidas no nosso projeto da função delas e a quem cada uma deveria comunicar-se aos seus superiores e sua posição no projeto como temos nas tabelas 1, 2 e 3 a seguir: ORGONOGRTabela1 TABELA RACI GRAFICO RACI GERENTE DO PROJETO ARQUITETOS ENGENHEIROS EQ. DE PEDREIROS EQ. DE ELETRICISTAS EQ. DE ENCANADORGerenciamento de Projeto R C C I I I Serviços Preliminares A R R I I I PROJETOS C R R I I I Fundação A I C R C C Estrutura A I C R C C Alvenaria A I C R I I Instalação Elétrica A I C I R I Instalação Hidráulica A I C I I R Contramarco A I C R I I Contra Piso A I C R I I Assentamento do piso A I C R I I Colocação do gesso A I C R I I Pintura A I C R I I Acabamento da Alvenaria A C C R I I Acabamento Elétrico A C C I R I Acabamento hidráulico A C C C I R Entrega do projeto R I I I I I LEGENDA R REALIZAR C CONSULTAR I INFORMAR A REPORTA SE Tabela 2 PLANEJAMENTO DE RH DESCRIÇÃO NUM. ESTIMADO TEMPO ESTIMADO GERENTE DO PROJETO Responsável por desenvolver o cronograma e orçamento do projeto, acompanhar e gerir toda as fases da obra 1 383 DIAS ARQUITETO Responsável por desenvolver os projetos do imóvel e acompanhar o andamento final da obra 1 22 DIAS ENGENHEIRO Responsável por desenvolver os projetos do imóvel e acompanhar todas as fases da obra 1 382 DIAS EQ. DE PEDREIROS Responsáveis pelas obras de alvenaria do projeto 4 297 DIAS EQ. HIDRAULICA Responsáveis pelas obras hidráulicas do projeto 4 26 DIAS EQ. DE ELETRICISTAS Responsáveis pelas obras elétricas do projeto 4 26 DIAS EQ. DE SERVIÇOS GERAIS Responsáveis pela limpeza do imóvel 2 5 DIAS Tabela3 Gestão de comunicação em projetos Gerenciamento de processos são necessários para que a informação do projeto seja gerada, coletada, disseminada, armazenada e/ou descartada da forma correta. Consiste de planejamento da comunicação, distribuição da informação, relatórios de desempenho e fechamento administrativo. Para uma melhor comunicação no nosso projeto adotamos algumas ferramentas que facilitaram a comunicação criado no projeto, que, foram a matriz de poder que nos dá ideia do grau de importância dos nossos Steakholders, o planejamento de comunicação criado para termos um roteiro pré-definido do que vamos tratar, com quem, quando e como e a quantidades de canais de comunicação que podem se ter apresentados nas tabelas 1,2 e 3 a seguir MATRIZ DE PODER – INTERESSE: LEGENDA A GERENTE DO PROJETO B FORNECEDORES C FUNCIONARIOS D GOVERNO E VIZINHANÇA F CLIENTE Tabela1 PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÕES: Tipo de Comunicação Objetivo Meio Frequência Audiência Dono Entregas Reunião de inicio Apresentar a equipe e o projeto. Revisar os objetivos do projeto e a abordagem de gestão Face a face Uma vez Stakeholders Time do projeto Gerente do projeto Ata de reunião Reuniões da equipe de projeto Revisar o status do projeto com a equipe Face a face Semanalmente Equipe do projeto Gerente do projeto Ata de reunião Reuniões técnicas de design Discutir e desenvolver o design do projeto Face a face Quando precisar Equipe de projeto Gerente do projeto Ata de reunião Reuniões de status mensal do projeto Relatar o status do projeto para a gestão Face a face Conferencia telefônica Mensal Equipe do projeto stakeholders Gerente do projeto Relatório de status do projeto Relatórios de status do projeto Relatar o status do projeto incluindo atividades, progresso, custos e problemas E-mail Mensal Equipe de projeto stakeholders Gerente do projeto Relatório de status do projeto Tabela2 CANAIS DE COMUNICAÇÃO: CANAIS= N. (N-1)/2 CANAIS= 17. (17-1)/2 CANAIS= 136 canais Tabela3 Gestão de riscos No gerenciamento dos processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do projeto. Consiste de identificação de riscos, quantificação e qualificação de riscos e desenvolvimento e controle da resposta aos riscos. Para uma indicação de que riscos devemos resolver em primeira instância foi feito uma tabela com a qualificação dos riscos ao projeto realizado como segue a tabela a baixo. LISTA DE QUALIFICAÇÃO DE RISCOS(QUALITATIVA): RISCO DESCRIÇÃO P I PXI PRIORIDADE/AÇÃO 1 Fornecedor não cumprir prazo e provocar atraso na execução do projeto 0.3 120.000 36.000 Alta/resolver 2 Engenharia atrasar liberação dos documentos e impactar prazos e multas 0.7 3.500 2.450 Baixa/ aceitar 3 Clima mudar (chover) e atrasar a execução 0.8 45.000 36.000 Alto/resolver 4 Governo atrasar a liberação do financiamento, com custo adicional para o projeto 0.7 25.000 17.500 Moderado/gerenciar 5 Não obter liberação dos especialistas internos no momento necessário, impacto no prazo de execução 0.3 30.000 9.000 Baixo/aceitar Até 10.000 aceitável De 11.000 até 30.000 gerenciar Acima de 31.000 resolver Gestão em aquisições em projeto Os gerenciamentos de processos de aquisições são necessários para a aquisição de bens e serviços de terceiros. Consiste de planejamento de aquisições, planejamento de solicitações, seleção dos fornecedores, administração de contratos e fechamento de contratos. Para a realização do nosso projeto foi necessário a aquisição de matérias primas para os setores de alvenaria, hidráulica e elétrica assim como compra de equipamentos para as áreas supracitadas, ainda foi feito o aluguel de maquinas para facilitar o andamento do projeto. Como podemos notar na tabela a baixo. Produto Valor Material prima para alvenaria 65.000,00 Material para elétrica 25.000,00 Material para hidráulica 30.000,00 Aluguel de betoneira 3.000,00 Aluguel de andaime 300,00 Aluguel de compactador 250,00 Compra de equipamentos para obra 8.450,00 Conclusão Concluímos que foi de suma importância para uma melhor qualidade no nosso projeto o conhecimento e uso de todas as ferramentas de gestão de projeto as quais se destacam na gestão de qualidade a ferramenta 5W1H que nos possibilitou Para planejar as diversas ações que serão desenvolvidas no decorrer do trabalho, na gestão de RH podemos fazer o desenvolvimento da nossa equipe de colaboradores sabendo a classificação hierárquica do projeto, na gestão de comunicação temos a importância de uma boa comunicação no projeto fato indispensável para que o projeto tenha êxito em seu desenvolvimento assim podemos adotar os meios de comunicações que necessitaríamos em nosso trabalho e na gestão de riscos podemos ter ciência de quais as possíveis sinistros que o projeto irá enfrentar e quais devemos tomar medidas preventivas e pôr fim a gestão de aquisição a qual nos possibilitou organizar o que nos compraríamos para o nosso trabalho e o que locar. Com o uso de todos os conhecimentos aprendidos nos proporcionou meios de nos fazer um projeto de maior qualidade e confiável.
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