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ContBasica-aula1 1 INTRODUÇÃO Antes de iniciar os estudos da Contabilidade, pra facilitar a aprendizagem, é importante conhecer a terminologia da Contabilidade. Toda profissão possui um linguajar técnico próprio, composto por palavras, termos e expressões que, de acordo com os costumes, passam a ter significados específicos para cada área de atuação. Isso ocorre, também, com a profissão de Contabilista. Há palavras, termos e expressões que, sob o ponto de vista técnico, possuem significado próprio para a Contabilidade, embora sejam utilizados em nosso dia-a-dia com significados diferentes. Tomemos como exemplo a palavra débito. Na linguagem cotidiana, certamente esta palavra representa situação negativa, dívida, obrigação, estar em falta com alguém. Na terminologia contábil, esta palavra pode assumir esses mesmos significados ou, também representar situação positiva, direito. Veja, ainda, a palavra crédito, que na linguagem comum significa situação positiva, direito, enquanto na terminologia contábil poderá representar, em certos casos, situação negativa, obrigação. Verificamos que palavras, termos e expressões utilizados na linguagem quotidiana podem não possuir o mesmo significado segundo a terminologia contábil. Assim, quando o aluno estiver estudando Contabilidade e se deparar com essas palavras, termos e expressões, deve procurar entende-los de acordo com o que representam para a terminologia contábil, não confundido com o que possam representar na linguagem comum. CONCEITUAÇÃO Conceituar uma ciência é sempre algo difícil, uma vez que a ótica de quem a estuda, ainda que a essência permaneça a mesma, verte a uma exposição um pouco diferenciada. Apresentamos alguns conceitos de Contabilidade oferecidos por alguns dos mais renomados autores de Contabilidade: “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica.” Conceito oficial formulado no Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilistas, realizado no Rio de Janeiro, de 17 a 27 de agosto de 1924. “A Contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio à disposição das aziendas, em seus aspectos estáticos e em suas variações, para enunciar, por meio de fórmulas racionalmente deduzidas, os efeitos da administração sobre a formação e a distribuição dos créditos.” Prof. Frederico Hermann Jr. “A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.” Pronunciamento do Instituto Brasileiro de Contadores (Ibracon), aprovado pela comissão de Valores Mobiliários através da Deliberação CVM nº 29/86. ContBasica-aula1 2 Azienda é uma palavra italiana que deriva de “agenda“, e etimologicamente significa “coisa a fazer”, em geral, negócios, ocupações, afazeres: complexo de obrigações, bens materiais e direitos que constituem um patrimônio, representado em valores ou como objeto de apreciação econômica, considerado juntamente com a pessoal natural ou jurídica que tem sobre ele poderes de administração e disponibilidade. Esse conceito já está superado e apresentamos apenas para seu conhecimento. Convém salientar, ainda, que no Aziendalismo, a Contabilidade tinha por objeto, o patrimônio das aziendas. Do aprimoramento do Aziendalismo temos hoje o patrimonialismo, no qual o objeto da Contabilidade é o patrimônio das entidades econômico-administrativas. A palavra “azienda” está em desuso, e vem sendo substituída por “entidade econômico-administrativa”. “É a ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial.” Hilário Franco, Contabilidade Geral, Editora Atlas. “A Contabilidade é uma arte. É a arte de registrar todas as transações de uma companhia que possam ser expressas em termos monetários. E é também a arte de informar os reflexos dessas transações na situação econômico-financeira dessa companhia.” Nelson Gouveia, Contabilidade, Editora McGraw-Hill do Brasil. CONCEITO Observação: OBJETO DA CONTABILIDADE O objeto da Contabilidade é o Patrimônio das entidades econômico-administrativas Quanto ao fim a que se destinam, as entidades econômico-administrativas podem ser A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do Patrimônio da empresa. Entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado. ContBasica-aula1 3 classificadas como: • Entidades com fins econômicos chamadas empresas visam ao lucro para preservar e/ou manter o patrimônio líquido. Ex: Empresas comerciais, industriais, agrícolas, etc. • Entidades com fim socioeconômico intituladas instituições visam superávit que será revertido em benefício de seus integrantes (associados). Ex.: associações de classe, clubes sociais, etc. • Entidades com fins sociais também chamadas instituições têm por obrigação atender às necessidades da coletividade a que pertencem. Ex.: Igrejas, abrigos para idosos, as unidades administrativas dos poderes públicos federais, estaduais e municipais. OBJETIVO DA CONTABILIDADE O objetivo da Contabilidade é permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômico-administrativas. FINALIDADE DA CONTABILIDADE A principal finalidade da contabilidade é permitir a obtenção de informações econômicas e financeiras acerca da entidade. As informações de natureza econômica compreendem, principalmente, os fluxos de receitas e de despesas, que geram lucros ou prejuízos, e as variações no patrimônio da entidade. As informações de natureza financeira abrangem principalmente os fluxos de caixa e do capital de giro. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Compreendem todas as pessoas físicas e jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da situação e do desenvolvimento da entidade, como titulares (empresas individuais), sócios, acionistas, administradores, governo (fisco), fornecedores, bancos, etc. TÉCNICAS CONTÁBEIS Até mais ou menos os anos 40 consideravam-se as técnicas contábeis àquelas essencialmente de controle patrimonial, tais como: • Escrituração • Inventário • Balanço • Orçamento Hoje se dá ênfase maior a questão gerencial do patrimônio, contemplando-se como técnicas contábeis as seguintes: • Escrituração responsável pelo registro, em livros próprios (Diário, Razão, Caixa e Contas Correntes), de todos os Fatos Administrativos que ocorrem no dia-a-dia das empresas. • Demonstrações quadros técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da ContBasica-aula1 4 empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, a Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos, a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. • Auditoria verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame minucioso dos registros contábeis e dos documentos que lhes deram origem. • Análise de Balanços exame e interpretação dos dados contidos nas demonstraçõesfinanceiras, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da Contabilidade. CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE A Contabilidade como ciência tem vasta aplicação para apuração de resultados, registro e interpretação destes, sendo utilizada por todas as entidades que desejem obter lucro ou não. Há um sistema contábil específico para cada tipo de informação que se pretenda obter. As principais áreas de atuação são: 1. Contabilidade Fiscal — participa do processo de elaboração de informação para o fisco, e é responsável pelo planejamento tributário da empresa. Essa área de atuação possui uma remuneração bastante atrativa para os profissionais de primeiro nível; 2. Contabilidade Pública — área de controle e gestão das finanças públicas; este é um campo que possui bastante mercado de trabalho; 3. Contabilidade de Custos — talvez hoje a área mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informações na formação de preço da empresa; 4. Contabilidade Gerencial — voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, por meio de adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. O controller é um dos profissionais com melhores remunerações no mercado; 5. Auditoria — por meio de empresas de auditoria ou de setores internos da organização, controla a confiabilidade das informações e a legalidade dos atos praticados pelos administradores. O profissional tem uma remuneração bastante atrativa; 6. Perícia Contábil — atua na elaboração de laudos em processos judiciais ou extrajudiciais. Área de atuação exclusiva do contador; 7. Contabilidade Financeira — responsável pela elaboração e consolidação das demonstrações contábeis para fins externos; 8. Análise Econômico-financeira — denominação moderna para a análise de balanços. Atua na elaboração de análises da situação patrimonial de uma organização com base em seus relatórios contábeis; O campo de aplicação da Contabilidade abrange todas as entidades econômico- administrativas, até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias. Outras com fins sociais e ideais, como as igrejas, bem como as que visam ao lucro, como as empresas comerciais. ContBasica-aula1 5 9. Avaliação de Projetos — elaboração e análise de projetos de viabilidade de longo prazo, com a estimativa do fluxo de caixa e o cálculo de sua atratividade para a empresa. Além das áreas citadas, é importante destacar algumas áreas emergentes em que existe grande perspectiva de crescimento profissional Essas áreas poderão vir a ser um grande campo de trabalho: 1. Contabilidade Atuarial — responsável pela contabilidade de fundos de pensão e empresas de previdência privada; 2. Contabilidade Ambiental — responsável por informações sobre o impacto ambiental da empresa no meio ambiente; 3. Contabilidade Social — dimensionando o impacto social da empresa, com sua agregação de riqueza e seus custos sociais, produtividade, distribuição da riqueza etc. O PROFISSIONAL CONTÁBIL Denomina-se técnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em nível médio. Após o término do curso superior (3º grau) de Contabilidade, o profissional é chamado contador ou bacharel em Ciências Contábeis. Tanto o técnico quanto o contador são chamados contabilistas, e ambos podem, legalmente, ser responsáveis pela contabilidade das empresas, analistas de balanços, pesquisadores contábeis etc. No entanto, contador possui algumas prerrogativas profissionais, as quais, habilitam-no ao exercer de outras atividades não cabíveis ao técnico em contabilidade. Essas atividades são: • Auditoria: exame e verificação da exatidão dos procedimentos contábeis; • Perícia Contábil: investigação contábil de empresas motivada por uma questão judicial (solicitada pela justiça); • Professor de Contabilidade: o contador pode ser professor de curso técnico. Para ser professor de curso superior exige-se: notório saber, extensão ao nível de pós-graduação ou mestrado. PLANOS DE SUSTENTAÇÃO DA CONTABILIDADE Representam as regras que sustentam as Ciências Contábeis: Os postulados e os princípios e convenções contábeis. Basicamente a Contabilidade sustenta-se sobre dois pilares da teoria contábil: a entidade contábil e a continuidade da empresa. Há necessidade da existência da entidade contábil, ou seja, uma pessoa para quem é mantida a contabilidade. Não havendo entidade contábil, não há, evidentemente, a contabilidade aplicada. Desse primeiro conceito deduz-se que a contabilidade é mantida para a entidade como pessoa distinta dos sócios. A contabilidade é realizada para a entidade, devendo o contador esforçar- se para não misturar as movimentações da entidade com as dos proprietários. Pessoas físicas e jurídicas têm portanto, personalidades distintas, logo não devem ser confundidas. ContBasica-aula1 6 O segundo pilar é baseado no pressuposto de que a empresa é algo em andamento, em continuidade, que funcionará por prazo indeterminado. Uma empresa em processo de extinção (descontinuidade) ou liquidação representa para os sócios e para a sociedade como um todo perda de relevante importância. Logo, não são apenas os donos do patrimônio que perdem com a descontinuidade do negócio, perdem também: os empregados que ficam sem o seu emprego, o governo que fica sem recolher impostos, os fornecedores que ficam sem vender seus produtos, os banco que ficam sem emprestar ou cobrar taxas e os consumidores pela redução de ofertas e preços. Exercícios: 1. Responda: a. Conceitue Contabilidade? b. Qual é o objeto da Contabilidade? c. Quais são as técnicas contábeis hoje reconhecidas pela Contabilidade? d. O 1º congresso Brasileiro de Contabilistas, realizado na cidade do Rio de Janeiro em 1924, formulou um conceito oficial para Contabilidade. Que conceito oficial foi esse? Faça um resumo. e. Qual é a função econômica da Contabilidade? f. Como é que você definiria empresa? g. Qual o principal objetivo da empresa comercial? h. Qual tratamento é dado ao resultado positivo das instituições econômico-sociais? 2. O profissional contábil, além de dispor de muitas alternativas de emprego (contador, sub- contador, auditor, analista de balanços, professor, pesquisador, controller, empregos públicos, perito-contador etc.), tem a vantagem da estabilidade no emprego em época de crise, pois toda empresa precisa do contador (ou do escritório de contabilidade), por pior que seja sua situação. Além dessa segurança, o profissional contábil, tem, em média, uma excelente remuneração, não havendo necessidade de invejar as chamadas profissões nobres. Semanalmente, os jornais publicam o salário médio de diversas profissões. Recortar essas informações dos jornais relativas a remuneração do contador e de duas outras profissões. Tabular essas informações através do excell calculando a remuneração média do contador e fazer um comparativo em as demais profissões.
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