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* ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA Prof. Luiz Afonso Caprilhone Erbano, Dr. * INSTRUTOR Luiz Afonso Caprilhone Erbano, engenheiro civil, especialista em Marketing e Propaganda, Didática do Ensino Superior, MBI em Gestão Estratégica do Conhecimento, mestre em Educação, doutor em Engenharia da Produção, atua na PUCPR como professor titular e ex-coordenador dos cursos de “pós” em Marketing e Gestão Pública, ex-Diretor de Desenvolvimento e Marketing, ex-Vice-Presidente da Rádio Clube, tendo exercido várias funções no Governo (PR) e em organizações nacionais, estrangeiras e de economia mista, de médio e grande portes. Autor dos livros: “Gestão e Marketing na Era do Conhecimento”, “Captação de Recursos para IES ...no Brasil” e A Verdade Original Revelada (romance). Na intimidade do espelho (poesias) * OBJETIVO E CONTEÚDO No encerramento da disciplina pretende-se que o aluno possa entender e aplicar os conhecimentos de administração na área da engenharia civil, tornando melhor seus diferenciais de relacionamento com os usuários de seus serviços e produtos, maximizando sua eficácia e proporcionando harmonia e melhor relacionamento, pessoal e interpessoal. 1) Cenários 2) Administração Clássica 3) Modelos de Gestão 4) Funções: RH, $, Logística, Marketing, etc. Plano de Negócios * CENÁRIOS Professor Luiz Afonso Caprilhone Erbano, Dr. * CENÁRIOS No Mundo Crise Exconômica Instabilidade Geopolítica Evolução Tecnológica Exponencial Globalização da Economia Expansão do Setor Terciário Desemprego Estrutural * CENÁRIO ECONÔMICO NACIONAL Inflação Juros Nível de Atividade Taxa de Câmbio Balança Comercial Fluxo de Recursos Ambiente Político Reformas Estruturais * Novo Cenário da Economia Mundial Intangíveis (Países Desenvolvidos) Versus Tangíveis (3º Mundo) (exponenciais invertidas) * ERA DO CONHECIMENTO Prof. Dr. Luiz Afonso C. Erbano * ERAS AGRÍCOLA (extração) INDUSTRIAL (artesanato, indútria, globalização) CONHECIMENTO * Nova Economia Água Alimentos Energia Tecnologia (da Informação) Telecomunicações * Economia do Conhecimento economia industrial knowledge economy escala Economia de escala Flexível tempo Grandes tempos de resposta Tempo real massa Tangível Intangível espaço Limitado Ilimitado * Capital Estrutural Capital dos Clientes Capital Humano Gestão do Conhecimento * Substitutos Vigilância Comercial Fornecedores Clientes Vigilância Comercial Porter Vigilância concorrencial Novos Entrantes Concorrentes Vigilância tecnológica * ADMINISTRAÇÃO CONCEITOS E DEFINIÇÕES * Conceitos Iniciais Início: ênfase nas tarefas Tarefas, estrutura, pessoas, tecnologia e meio ambiente. Recursos: FÍSICOS (produção), FINANCEIROS(finanças), HUMANOS (RH), MERCADOLÓGICOS (MKT), ADMINISTRATIVOS (Adm Geral). Tecnologia, Meio ambiente. * Conceitos Iniciais Organizações, produtos e serviços e clientes. Clientes e usuários, funcionários, acionistas, fornecedores e para a comunidade em geral Palavra chave: desempenho Eficiência, Eficácia, Relevância, Efetividade * Definição Interpretar os objetivos propostos e transformá-los em ação empresarial por meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços em todos os níveis para atingir tais objetivos. Administrar é o processo de tomar decisões, realizar e alcançar ações que utilizam recursos para alcançar objetivos Administrar é correr riscos. * DEFINIÇÕES PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, EXECUÇÃO CONTROLE. “Os processos administrativos são também chamados de funções administrativas ou funções gerenciais. Outros processos ou funções importantes, como coordenação, direção, comunicação e participação, contribuem para a realização dos quatro processos principais.” * DEFINIÇÕES Planejamento é o processo de definir objetivos, atividades e Recursos. Organização é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério. Direção é o processo que aciona os recursos que realizam as atividades e os objetivos Controle é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. * TEORIAS Base: Exercito, Igreja, Imperio Romano Visão Clássica: Revolução Industrial (princípios e técnicas procuravam aumentar a eficiência dos trabalhadores por meio da racionalização do trabalho) Pós-Guerra: Peter Drucker * TEORIAS - Clássica FREDERICK TAYLOR Administraçãocientífica HENRY FORD Linha de montagem HENRI FAYOL Processo de administração MAX WEBER Teoria da burocracia ELTON MAYO * Modelos Gerenciais Atuais PARTICIPATIVA EMPREENDEDORA JAPONESA VIRTUAL HOLÍSTICA * Ponto de Vista Macroeconômico Produção Consumo CONCORRÊNCIA Fatores de Produção (M.O. M.P. Tecnologia) Fatores de Consumo (crédito, hábitos de consumo) * NÍVEIS ESTRATÉGICOS * Planejamento estratégico Níveis: operacional, tatico e estratégico Analise ambiental (cenários, swot) Missão, visão, valores, Objetivos Estratégicos Objetivos-estratégias-planos-politicas-regras e procedimentos-plano de ação-controle de resultados. Responsabilidade social Eficiência, eficácia, relevância, efetividade * Planejamento Mercadológico MISSÃO/NEGÓCIO DA EMPRESA Não deve se confundir com o produto Deve atender às necessidades do cliente Deve conter diretrizes perenes Deve orientar quanto à obtenção e alocação de recursos Deve garantir lucro/satisfação do cliente/perenidade do negócio/realização do colaborador Deve ser de fácil assimilação * Objetivos de Longo Prazo São definidos a partir da missão: Aspectos de lucratividade e rentabilidade Volume de Negócios e participação de mercado Imagem e posicionamento Domínio Tecnológico e Financeiro (Capital pp/3º) Crescimento e desenvolvimento * Oportunidades e ameaças Oportunidades: Novos nichos de mercado Demanda crescente Queda de concorrente Ameaças: Novo concorrente Queda generalizada de preços Pontos Fortes: Domínio Tecnológico Força de Vendas Prestação de Serviços Pontos Fracos: Mão-de-obra difícil Matéria-prima Embalagem Espaço Físico * RH Recrutamento e Seleção Treinamento Cadastro, Folha de Pagamento Segurança e Medicina do Trabalho Aspectos Legais e Trabalhistas Gestão do Capital Humano Competências: Conhecimento, Habilidades, Atitudes * CARACTERÍSTICAS Competência Técnica Habilidades Pessoais e Interpessoais Atitudes e Valores * RH Competência (mobilização de recursos para a solução de situações complexas): Conhecimento: relacionar significados em torno de um eixo Habilidade: capacidade de realizar ações Atitude: vontade de realizar ações (imitação-skinner, experimentação-Piaget, comunicação-Vigotski,reflexão-Maslow, mobilização inconsciente-Lacan, Freud) * Logística e Canais de Distribuição “Levar o produto (ou serviço) ao lugar certo, no tempo e quantidades certas ao consumidor em potencial - CONVENIÊNCIA.” Tipos: Varejo, lojas de especialidade, lojas de departamento,atacado, revendedor, distribuidor, filial de vendas, vendedores autônomos, franchise internet,representantes, marketing direto,etc. Fluxo: De dois a cinco níveis. 2-4-5-3 Fabricante-atacadista-distribuidor-varejista-consumidor * Logística - Fluxos Fluxo Físico Fluxo Financeiro Fluxo da Informação * MARKETING * MARKETING ESTRATÉGICO PRODUÇÃO = VENDA X = LUCRO NECESSIDADES DO CLIENTE = MARKETING = SATISFAÇÃO DO CLIENTE = LUCRO * FILOSOFIAS DE GERENCIAMENTO DE MARKETING PRODUÇÃO: Produtos disponíveis/acessíveis Aumentar produção/produtividade Melhorar distribuição PRODUTO: Produtos com maior qualidade Melhoria contínua no produto VENDAS: Compra = f (ação efetiva de vendas) Grande esforço de vendas e promoção MARKETING:Satisfação das necessidades do cliente. MARKETING TOTAL: “Encantar” o cliente * HISTÓRICO Revolução Industrial até a II Guerra Mundial => PRODUÇÃO Anos 50 => venda = f (qualidade) Anos 60 => canal, promoção, propaganda Anos 70 => conhecer o mercado (MKT x Vds) Anos 80 => Marketing Anos 90 => Marketing Global Anos 00 => Marketing do CONHECIMENTO * DEFINIÇÕES Associação Americana “Planificação e execução de um conjunto de atividades comerciais tendo como objetivo a troca de produtos e serviços entre produtores e consumidores.” Kotler “Satisfação de necessidades e desejos através do processo de trocas” Drucker “ Transformar a venda numa função supérflua” * Marketing Mix – Composto de Marketing - Os 4 P’s: Produto, Preço, Ponto, Promoção. (Jerhome McCarty) - Os 4 A’s: Análise, Adaptação, Ativação, Avaliação. (Raimar Richers) - Os 4 C’s: Cliente, Custo, Conveniência, Comunicação. (Shultz) * PRODUTO Atributos: Qualidade Linha Design Embalagem Marca Serviços aos clientes * PREÇO Baseado em: Custo Demanda Valor Tipos: - Fixos e variáveis Diretos e Indiretos Outros Ponto de Equilíbrio Rentabilidade e Lucratividade TIR e VPL * PRAÇA (Distribuição) Ponto de Venda - Características Distribuição (canais) Atacado Varejo Distribuidores (exclusivos) Representantes Filiais de Vendas Franquias Logística (fluxo) Físico Financeiro Informação * PROMOÇÃO/CPMUNICAÇÃO Promoção de Vendas Merchandising Marketing Direto Vendas Diretas Comunicação Social: Publicidade e Propaganda Relações Públicas Assessoria de Imprensa * * Ciclo de Vida do Produto Introdução Crescimento Maturidade Declínio Nº de Em presas Pequeno Aumenta Diminui Pequeno Preço/ Unidade Alto Caem Caem mais Estável Baixo Fluxo de Caixa Negativo (-) p/ (+) Positivo Cai Lucro Negativo (-) p/ (+) Positivo Declínio Vendas Cresce + ou - Estável Declínio * * A Empresa voltada para o mercado “Atualmente a empresa voltada para o mercado é aquela que desenvolveu uma mentalidade consciente de mercado, fluindo desde o presidente até o mais humilde colaborador. É aquela que é capaz de superar as expectativas do cliente, surpreendendo-o, ou até mesmo encantando-o, por meio de produtos e serviços acima de suas próprias expectativas.” * * FINANÇAS Empreendedorismo Prof. Luiz Afonso Caprilhone Erbano, Dr. * FINANÇAS Objetivo: administrar os recursos financeiros de uma empresa (receitas e despesas), elaborar e gerenciar o seu fluxo de caixa, fornecer indicadores (lucratividade, rentabilidade, etc.), assim como informações estratégicas (TIR, VPL, etc.) para avaliação de investimentos. * FINANÇAS Enfoques: OPERACIONAL (Curto Prazo, atividades rotineiras) ESTRATÉGICO (Médio e Longo Prazo, antecipação do futuro da empresa) * FINANÇAS Enfoque Operacional: Contas a receber (cadastro, controle de recebíveis, créditos e inadimplência, etc.) Contas a pagar (fornecedores, controles de compras vs estoques, etc.) Conciliação bancária (débitos e créditos bancários) Controle documental (NPs, NFs, duplicatas, contratos, etc.) Produção e comercialização (suporte operacional) * FINANÇAS Enfoque estratégico: Fluxo de Caixa (entradas e saídas, planejamento financeiro) Capital de Giro (necessidade de recursos próprios e ou de terceiros para a operação da empresa) Custos, despesas, desembolsos (diferenças, tipos, fixos e variáveis, diretos e indiretos) Preço de Venda * FINANÇAS Lucratividade Rentabilidade Ponto de Equilíbrio Taxa Interna de retorno Valor Presente Líquido * BUSINESS PLAN (resumido) Introdução (Contexto, Justificativa, Objetivos etc.) Características da organização. Análise dos aspectos estratégicos: análise de cenários, referencial estratégico (missão, visão, valores), análise SWOT Aspectos Mercadológicos (Público Alvo, Produtos e/ou Serviços oferecidos, Preços/Custos, Ponto de Venda, aspectos logísticos e de distribuição, Comunicação) Aspectos de RH Aspectos Econômico-financeiros Conclusões e Recomendações *
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